revista de excel

REVISTA DE EXCEL 2012


CC

2012

Bachillerato CCLL.


Abstract

Por medio de este trabajo tú aprenderás de una forma resumida

cómo usar las funciones básicas que trae incluido el programa de

Windows 7, al cual le llamamos Microsoft Windows Excel.

Este Programa lo utilizamos básicamente para realizar funciones

matemáticas o cálculos, ya sea por medio de funciones y fórmulas.

Este Programa es muy útil, ya que lo utilizamos en nuestra vida diaria y

además con ello aprendemos a aplicar distintas cosas o funciones

que éste nos proporciona.

Through this work you will learn how to summarize a basic functionality

that comes bundled with the Windows 7 program, which we call

Microsoft Windows Excel.

This program basically uses it to perform mathematical functions or

calculations, either by means of functions and formulas.

This program is very useful, because we use in our daily life and

thereby also learn to apply different things or functions it provides.


BOTON DE OFFICE

1. El primer paso es colocar nuestro cursor en el botón de inicio

de nuestro escritorio en la parte inferior izquierda de nuestra

pantalla.

2. Exploramos los distintos programas, buscando como objetivo

Microsoft Excel.

3. Ahora nos ubicamos ya en Excel en el botón de office que

se encuentra en la parte izquierda superior y con un click

accedemos a lo que contiene.


4. Cuando colocamos el cursor sobre este botón nos

desplegara una cierta imagen de lo que vamos a ver al

hacer click.

5. Luego podemos ver que aparece todas las funciones y con

cualquiera de ellas podemos hacer distintas cosas como

(abrir documentos, crear documentos, imprimir, guardar en

memorias externas, guardar en tu misma computadora,

entre otras).

Todas estas funciones también además de Excel las

podemos encontrar en otros programas tales como Power

Point, Microsoft Word, etc.


Barra de acceso rápido

Es una barra que podemos encontrar en la parte superior

izquierda de la pantalla. Ésta barra te permite acceder a

determinadas funciones de una manera más rápida. Contiene

un conjunto de comandos independientes de la ficha que se

esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que

presenten comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

1. 2. 3. 4.

La barra de acceso rápido cuenta con cuatro botones, los

cuales son:

1. Guardar

2. Deshacer

3. Rehacer

4. Abrir.

Si queremos añadir más botones de acceso rápido lo debemos

de hacer siguiendo estos pasos:


CINTA DE OPCIONES, BARRA DE FÓRMULAS

Ésta cinta de opciones se denomina en inglés Ribbon, como

una de las novedades más importantes.

Sirve para encontrar comandos, para realizar las diferentes

opciones rápida y fácilmente.

Los menús y barras de herramientas se han agrupado en fichas

que son las siguientes:

Inicio

Insertar

Diseño de Página

Fórmulas

Datos

Revisar

Vista

Para acceder a cada una de ellas basta con hacer clic en la

pestaña a la que se quisiera entrar.

Cada pestaña contiene los grupos de comandos relacionados

indicados.

En la barra de formulas como se presenta a continuación:


Al momento de hacer clic en la pestaña de Fórmulas se

desplegarán varios comandos tales como:

Insertar función

Autosuma

Usadas recientemente

Financieras

Lógicas

Texto

Fecha y hora

El Administrador de nombres

Auditoría de fórmulas

Cálculo

Además puedes personalizar la cinta de opciones de tu

computadora, con los recursos en los siguientes pasos:

Ir al botón inicio de excel.

Luego busca un botón que tenga el nombre de personalizar, de

ese botón podrás añadir o quitar los botones que quieras.

También quiero comentarte un dato sobre la ficha Vista

Preliminar, la cinta de opciones y las fichas conocidas hasta

ahora cambian por una única ficha, Vista Preliminar, donde

podrás configurar página imprimir, aplicar márgenes, aplicar


zoom,… Para cerrar basta con hacer clic en Cerrar Vista

preliminar que se representa con un icono con un aspa blanca

en un cuadro rojo.

Y para terminar decirte que la cinta de opciones se puede

minimizar y así poder tener una mayor área de trabajo de tu

hoja de cálculo visible, haciendo clic sobre la barra de

herramientas en la zona central, se despliega una ventana y si

marcas en la tercera opción llamada Minimizar la cinta de

opciones esta desaparece. Para que vuelva a aparecer la

desmarcas y listo.

CELDA ACTIVA.

Es una celda que está abierta para su manipulación.

En general, cuando una celda está activa se diferencia

gráficamente delo resto de las demás celdas, mediante un

marco, recuadro o contorno más grueso. (Así como se muestra

en la imagen siguiente).


Cuadro de Nombres

El cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el

nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la

celda de referencia arriba a la izquierda. (Así como se muestra

en la imagen siguiente).


Barra de desplazamiento:

1. Activar la ficha de Programador, debes hacer clic en el

botón de Office, luego en Opciones de Excel,

encontraras una opción que dice Mostrar ficha

Programador en la cinta de opciones, debes darle click

y aceptar.

2.

3.

4.


5. Luego ya puedes encontrar la opción de barras de

desplazamiento, en programador, en la ficha de

controles la opción de insertar hacemos clic.

Vistas y zoom

El zoom permite modificar la ampliación de la hoja de cálculo

en pantalla:

“Si amplias la hoja cabrán menos celdas en la pantalla, aunque

se verán más grandes; cuando se reducen cabrán más celdas

en la pantalla, aunque se verán más pequeñas”.

Una manera muy fácil para aplicar el botón zoom, es en el

control deslizable ZOOM.


Conceptos

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar

cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo

valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar

como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le

indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen

una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben

dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Luego las celdas a operar


ELEMENTOS DE LA FÓRMULA

Las fórmulas pueden contener números, operadores,

referencias, e incluso otras funciones.

Las indicaciones para escribir una fórmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una fórmula puede haber uno o más operadores

(aritméticos, de comparación, etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados

con operadores, para realizar una comparación y en base

a eso realizar la comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula

como resultado deberán ir entre comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni

espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas

o minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función

siempre van entre paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

La sintaxis de las fórmulas es:=nombre_de_la_formula

(argumento1;argumento2;argumenton)


Tipos de operadores Operadores

Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea

realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel

incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:

aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como

suma, resta o multiplicación, combinar números y generar

resultados numéricos, utilice los siguientes operadores

aritméticos.

Operador

aritmético

Significado

(Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo

menos)

Resta (3-1)

Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación

(3*3)

/ (barra

oblicua) División (3/3)

% (signo de

porcentaje)

Porcentaje

(20%)

^ (acento

circunflejo)

Exponenciación

(3^2)


Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el

resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de

comparación

Significado

(Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor

que)

Mayor que

(A1>B1)

<(signo menor

que)

Menor que

(A1<B1)

>= (signo igual o

mayor que)

Igual o mayor

que (A1>=B1)

<= (signo igual o

menor que)

Igual o menor

que (A1<=B1)

<>(signo distinto

de)

Distinto de

(A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas

de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador

de texto Significado (Ejemplo)

& ("y"

comercial)

Conecta o concatena dos valores para

generar un valor de texto continuo

("Viento"&"norte")


Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes

operadores.

Operador

de

referencia

Significado (Ejemplo)

: (dos

puntos)

Operador de rango que genera una

referencia a todas las celdas entre dos

referencias, éstas incluidas (B5:B15)

, (coma) Operador de unión que combina varias

referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio)

Operador de intersección que genera una

referencia a celdas comunes a las dos

referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las

fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El

signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes

constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los

elementos que se van a calcular (los operandos), separados por

operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a

derecha, según el orden específico de cada operador de la

fórmula.


Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel

ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla

a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la

misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un

operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los

operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos

puntos)

(un solo

espacio)

, (coma)

Operadores de referencia

- Negación (como en -1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de

texto (concatenación)

= < > <= >=

<> Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis

la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por

ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel

calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula


multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,

Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por

3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera

parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y

después divida el resultado por la suma de los valores de las

celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la

fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias

trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido

como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza

valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas

(por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica

la fórmula.


Jerarquia de operadores matemáticos

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de

realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados

operandos.

Tipos de Operadores:

a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , mod,

div, + , -

b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=,

>=, <>

c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not,

and, or

d) Alfanuméricos : + (concatenación)

e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) ,

el cual permite indicar en qué orden deben realizarse las

operaciones. Cuando una expresión se encuentra entre

paréntesis, indica que las operaciones que están dentro de ellos

debe realizarse primero. Si en una expresión se utilizan más de un

paréntesis se deberá proceder primero con los que se

encuentren más hacia el centro de la expresión.


Conceptos

Una función es una fórmula predefinida por Excel que

opera sobre uno o más valores (argumentos) en un

orden determinado (estructura). El resultado se mostrará

en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es

específico de esa función. Así, los argumentos pueden

ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o

FALSO, matrices, valores de error como #N/A o

referencias de celda. Un argumento puede ser una

constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones

dependiendo del tipo de operación o cálculo que

realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y

trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de

fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y

referencia y de información.


Clasificación de funciones

LAS FUNCIONES EN EXCEL BASICAMENTE SON TODO LAS

OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE SE DESEEN REALIZAR EN ESTE

MISMO.

Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que

son:

1.- Funciones de complemento y automatización

2.- Funciones de cubo

3.- Funciones de base de datos

4.- Funciones de fecha y hora

5.- Funciones de ingeniería

6.- Funciones financieras

7.- Funciones de información

8.- Funciones lógicas

9.- Funciones de búsqueda y referencia

10.- Funciones matemáticas y trigonométricas

11.- Funciones estadísticas

12.- Funciones de texto

Haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente

con botones a todas ellas

SUMA

PROMEDIOMAX

MIN

CONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una

condición)

FUNCIONES CONDICIONALES

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se

VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los

argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas.


También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO

o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta

solamente para las siguientes funciones:

Y

O

N

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

INDIRECTO

ELEGIR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY.

Asistente de funciones Asistente de Funciones, es el que te ayuda a encontrar la

determinada función para llegar al resultado deseado,

Al poner un numero en Excel en la segunda y tercera valor es el

resultante de una operación matemática de las dos casillas

anteriores o una función como máxima, mínimo, promedio, etc.

Un ejemplo complicada es la utilización de la funciones

anidadas y utilizan una función de las otras funciones que las

argumentan,

=si(promedio)(f2;f5)>50;suma(G2:G5);0).


Funciones Básicas

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del

rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo

en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en

cualquier otro tipo de trabajo.

o Ejemplos:

SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1

a B5 y el C8

SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el

contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los

valores de Rango. El uso de esta función es

verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay

que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas.

Para multiplicar dos o más factores se usa

eloperador multiplicación *.

o Ejemplos:

PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la

celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4

mucho más común.

PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las

celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un

rango de valores, es decir, suma todos los valores de

Rango y lo divide entre el número de éstos.

o Ejemplos:

PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los

valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el

valor de A4.

http://www.cursosofimatica.eu/_20100513-Formulas-y-Operadores-post.html


POTENCIA (base; exponente).- Determina la potencia de

base elevado a exponente.

o Ejemplos:

POTENCIA (5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53

POTENCIA (A1;A2). Calcula el valor de A1,

elevado a A2: A1A2.


Abs

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de

un número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS(número)

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en

una hoja de cálculo en blanco.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función

cuando desee descartar el residuo de una división.

Si esta función no está disponible y devuelve el error

#¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos

Herramientas para análisis.

Sintaxis

COCIENTE (numerador;denominador)

Numerador es el dividendo.

Denominador es el divisor.

Observación

Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE

devuelve el valor de error #¡VALOR!


TAN

Devuelve la tangente del ángulo dado.

Sintaxis

TAN(número)

Número es el ángulo en radianes cuya tangente desea

obtener.

Observación

Si el argumento se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180

o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.


MEDINA

Es el número que se encuentra en medio de un conjunto de

números, es decir, la mitad de los números es mayor que la

mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números cuya mediana

desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o

referencias que contengan números. Microsoft Excel

examina todos los números en cada argumento matricial o

de referencia.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto,

valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por

alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA

calcula el promedio de los números centrales.

Moda

Moda se utiliza para calcula el número de veces que se repite

un valor.

Función = MODE (A1:A10)


Ahora.

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el

formato de celda era General antes de escribir la función, el

resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

AHORA ( )

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie

secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De

manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el

número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número

de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de

1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas

predeterminado diferente.

HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de

serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para

los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda

era General antes de escribir la función, el resultado tendrá

formato de fecha.

Sintaxis

HOY ( )

Observación

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales

para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma

predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HP005200674.aspx?CTT=5&origin=HP005209197



el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene

39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para

Macintosh utiliza un sistema de determinados diferentes.

DIA

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de

serie. El día se expresa como un número entero comprendido

entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las

fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como

resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice

FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden

producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Observaciones


secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De

forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de

serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448

porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas


Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán

valores gregorianos independientemente del formato de

visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el

formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los

valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán

valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.





MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de

serie. El mes se expresa como número entero comprendido

entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las





Observaciones








Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES Y DIA serán










Año

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se

devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las





Observaciones








Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán









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