Minuta de Reunión No.

17/08/2013

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Minuta de Reunión

Nombre del Proyecto: Sociedad Raleigh Costa Rica

Fecha de la Reunión: 17 Agosto del 2013 Ubicación: Anfiteatro UCR

Minuta Preparada por: Keiner Jiménez Alvarado Tiempo de

reunión:

Duración total:

2 horas.

1. Propósito de la reunión

Definir estructura de las actividades y proyectos de la Sociedad Raleigh Costa Rica

2. Personas que atendieron a la reunión

Berny Brenes Nathalie Latouche

José María Meneses Henry Vásquez

Otto Mena Eliana León

Felipe Coto Adriana D’ambrosio

Gabriela Rodriguez Isaac Vargas

Manuel Navarro Daniel Meza

Erick Sandoval Mónica Brenes

José Gonzáles Adriana Manosalva

Stephanie Brenes Daniel Saborío

Enrique Quesada Arlene Rodriguez

Alexia Quirós Naty Loaiza

José Halabi Jorge Calderón

Keiner Jiménez

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3. Agenda de la reunión

- Bienvenida

- Expediciones Cortas: Latina y Tica.

- Fiesta de Aniversario.

- Trek en Corcovado.

- Boletín informativo

- Asuntos Varios

4. Notas de la reunión, decisiones, inconvenientes

Después de escuchar la historia de la Expediciones cortas y de ver los siguientes puntos a favor y en contra:

A favor: Oportunidad para jóvenes de tener experiencia Raleigh sin dejar la Universidad o el trabajo. Oportunidad para miembros de la Sociedad Raleigh de regresar como líderes y obtener habilidades de organización. Consolidación de la Sociedad Raleigh Costa Rica como ONG local.

En Contra: Pocos recursos humanos para organización y entrenamiento de staff. Falta de capacidad de organización en la Sociedad.

Se decide congelar las expediciones cortas hasta una nueva revisión Además se considera necesario que máspersonas se involucren en la dirección de las expediciones para reactivar las expediciones.

La Fiesta de Aniversario se realizará el 14 de Setiembre en las oficinas de Raleigh Costa Rica en Turrialba. Tendrá dos eventos: Un Torneo del juego Argolla India a las 3pm y Cena/Baile después de las 6pm.

Tenemos los siguientes roles para la fiesta:

Daniel Saborío: Música

Alexia Quirós y José Maria Meneses: Comida

Eliana León y Adriana D’ambrosio: Bebidas

Berny Brenes y Henry Vásquez : Decoración.

Manuel Navarro: Limpieza.

Se venderán bebidas para recaudar fondos para proyectos de la Sociedad además varios miembros de la Sociedad prepararán sorpresas para la noche

Se planteo la estructra del Trek en Corcovado que está a cargo de Daniel Saborío y con la gente que asistió a la reunión se han llenado todos lo campos.

5. Acciones

Acciones Responsable Fecha limite

Organización de Trek en Corcovado Daniel Saborío 10 de Noviembre

Fiesta de Aniversario Eliana León 14 de Setiembre

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6. Siguiente Reunión

Fecha: 7 de Diciembre Hora: 13:00 Ubicación: A definir

Agenda: Reporte Anual de proyectos Sociedad Raleigh Costa Rica.

Nuevos Directores de Proyectos, Comunicación y Voluntariado.

7. Notas Adicionales

Acciones Responsable Fecha limite

Evaluar continuación de Expediciones Cortas Keiner Jiménez 1 de Octubre