Reunión de Responsables de Archivo de Trámite

Abril de 2014

Orden del Día

1.- Revisión de Indicador Archivo de Trámite del PGCM. Cifras comprometidas.

2.-Problemáticas

3.- Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA.

4.- Anuncios. Taller para el uso adecuado de los instrumentos de Control y Consulta Archivística. Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.

Archivos

Porcentaje de archivo de concentración liberado

(Metros lineales de expedientes semiactivos liberados / Total de metros lineales de expedientes semiactivos conservados en el Archivo de Concentración)*100

Porcentaje de expedientes

actualizados del archivo de trámite

(Número de expedientes activos registrados según el

Cuadro de Clasificación Archivística / Número de expedientes activos

totales)*100

Revisión de Indicador - PGCM

Metas comprometidas Ver archivo excell

¿Qué significa expediente actualizado?

Problemáticas.-Las áreas o archivos de trámite no están abriendo y describiendo los expediente por lo que existe un rezago importante que debe de detenerse a fin de cumplir las metas comprometidasExisten áreas que no están clasificando o clasifican mal los oficios que emitenLos documentos electrónicos no se están integrando al expedienteEl RAT no está debidamente capacitado o realiza doble funciónArchivo de trámite (centralizado/descentralizado)La UA u ODD ocupa varios inmueblesAlgunas UA u ODD no conoce los expedientes que tiene por no realizar o actualizar el Inventario Documental y por consiguiente no transfierenÁreas que no están aún en el SACEl Titular de la UA u ODD puede disponer una forma de trabajo

Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA

Cada UA u ODD deberá establecer este proceso como forma de trabajar

AnunciosEl CDI imparte un Taller para el uso adecuado de los instrumentos de Control y Consulta Archivística (6 horas de duración 12 participantes máximo) El programa de capacitación es permanente y a solicitud de parte. Bajo requisitos que pueden obtener con la C. Cristina Matus en el cisco 42010

El Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental se actualizará anualmente (en noviembre de cada año se emitirá la circular)

Asesorías telefónicas sobre Archivo de Trámite con la C. Adriana De la Rosa cisco 42007 y sobre Transferencia Primaria al Archivo de Concentración con la C. Irma Betanzos cisco 42012.