Reunión Plenaria, 09 de diciembre de 2010 Seguimiento de...

Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación

Sesión Sesión –– 09 de diciembre de 201009 de diciembre de 2010 Escuela de EducaciónEscuela de Educación

Reunión Plenaria, 09 de diciembre de 2010Reunión Plenaria, 09 de diciembre de 2010Seguimiento de AccionesSeguimiento de Acciones

Facilitadores: JorgeFacilitadores: Jorge--Luis Velazco OsteicoecheaLuis Velazco Osteicoechea


•• PropósitoPropósito dede lala ReuniónReunión

•• ProyectoProyecto dede TransformaciónTransformación InstitucionalInstitucional

AgendaAgenda


•• ProyectoProyecto dede TransformaciónTransformación InstitucionalInstitucional

•• InteracciónInteracción concon todostodos


Propósito de la ReuniónPropósito de la Reunión

1.1. InformarInformar sobresobre loslos avancesavances deldel proyectoproyecto dedetransformacióntransformación institucionalinstitucional


2.2. ContinuarContinuar concon lala interaccióninteracción parapara lalacompletacióncompletación dede informacióninformación dede sumasumarelevanciarelevancia parapara elel proyectoproyecto


Propósito del ProyectoPropósito del Proyecto

Ante la nueva dinámica educativa impuesta por vario s Ante la nueva dinámica educativa impuesta por vario s cambios que se vienen dando y otros que se darán en cambios que se vienen dando y otros que se darán en

el futuro inmediato, en cuanto a la realidad el futuro inmediato, en cuanto a la realidad


institucional de la Escuela de Educación, de la UCA B, institucional de la Escuela de Educación, de la UCA B, se requiere desarrollar toda una serie de iniciativ as se requiere desarrollar toda una serie de iniciativ as

que, en su conjunto, conforman todo un proyecto de que, en su conjunto, conforman todo un proyecto de transformación institucional.transformación institucional.

Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS, SERVICIOS Y RESULTADO S DEL PROYECTO:DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS, SERVICIOS Y RESULTADO S DEL PROYECTO:

Definir y desarrollar las bases conceptuales y el d iseño básico del emprendimientoDefinir y desarrollar las bases conceptuales y el d iseño básico del emprendimiento

transformador, con base en las ocho (8) funcionalid ades siguientes:transformador, con base en las ocho (8) funcionalid ades siguientes:

11. Procesos Educativos presentes, proyectados a . Procesos Educativos presentes, proyectados a futu ro, futuro, y de transición, utilizando los y de transición, utilizando los principios de la gerencia de la calidad (inspección , control, aseguramiento y gestión)principios de la gerencia de la calidad (inspección , control, aseguramiento y gestión)

2. Análisis de los documentos de Renovación Curricu lar y de actividades complementarias que 2. Análisis de los documentos de Renovación Curricu lar y de actividades complementarias que se requieran como parte del esfuerzo de transformac iónse requieran como parte del esfuerzo de transformac ión

3. Esquemas comunicacionales que ayuden a aumentar la gobernabilidad del propio proceso de 3. Esquemas comunicacionales que ayuden a aumentar la gobernabilidad del propio proceso de transformacióntransformación


transformacióntransformación

4. Oportunidades adicionales de los Servicios y Ext ensión que se traduzcan en nuevos 4. Oportunidades adicionales de los Servicios y Ext ensión que se traduzcan en nuevos servicios hacia la colectividad estudiantil, las e mpresas e instituciones externas y la servicios hacia la colectividad estudiantil, las e mpresas e instituciones externas y la

comunidad en generalcomunidad en general

5. Investigación, principalmente en aquellos aspect os donde este punto preste un singular 5. Investigación, principalmente en aquellos aspect os donde este punto preste un singular apoyo, como consecuencia de cualquier modificación curricular en cuanto a alcance y tiempo y apoyo, como consecuencia de cualquier modificación curricular en cuanto a alcance y tiempo y

calidad.calidad.

6. Promoción y Publicidad, como estrategia permanen te de acción6. Promoción y Publicidad, como estrategia permanen te de acción

7. Permanencia estudiantil, como problema medular, a analizar y ofrecer soluciones reales y 7. Permanencia estudiantil, como problema medular, a analizar y ofrecer soluciones reales y factiblesfactibles

8. Abordaje de la problemática actual alrededor de la transformación y su impacto en todos los 8. Abordaje de la problemática actual alrededor de la transformación y su impacto en todos los niveles de la institución universitarianiveles de la institución universitaria

Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación ENTREGABLES FINALESENTREGABLES FINALES

••Procesos educativos presentes documentadosProcesos educativos presentes documentados

••Diseño de procesos educativos futuros y de migració n definidos y Diseño de procesos educativos futuros y de migració n definidos y entregadosentregados

••Análisis de Renovación Curricular hecho y documenta doAnálisis de Renovación Curricular hecho y documenta do

••Esquemas comunicacionales definidos, desarrollados y entregadosEsquemas comunicacionales definidos, desarrollados y entregados


••Nuevos Servicios y Extensión definidos, desarrollad os y entregadosNuevos Servicios y Extensión definidos, desarrollad os y entregados

••Análisis de la Contribución de la Investigación a l a transformación Análisis de la Contribución de la Investigación a l a transformación hecho y documentadohecho y documentado

••Estrategias de Promoción y Publicidad formuladas y entregadasEstrategias de Promoción y Publicidad formuladas y entregadas

••Estrategias para la Permanencia Estudiantil formula das y entregadasEstrategias para la Permanencia Estudiantil formula das y entregadas

••Estrategias formuladas y Modelo Conductual, para el abordaje de la Estrategias formuladas y Modelo Conductual, para el abordaje de la problemática de la Transformación, levantado y docu mentadoproblemática de la Transformación, levantado y docu mentado

••Toda la documentación del ProyectoToda la documentación del Proyecto


INSUMOS DE INFORMACIÓN HISTÓRICAINSUMOS DE INFORMACIÓN HISTÓRICA

••Proceso de Renovación Curricular por CompetenciasProceso de Renovación Curricular por Competencias

••Conversaciones y reuniones sostenidas al presente c on todosConversaciones y reuniones sostenidas al presente c on todos

••Actual documentación funcional de la Escuela de Edu caciónActual documentación funcional de la Escuela de Edu cación


••Actual documentación funcional de la Escuela de Edu caciónActual documentación funcional de la Escuela de Edu cación

••Experiencias de otras organizaciones de la UCAB, y foráneas, en Experiencias de otras organizaciones de la UCAB, y foráneas, en cuanto al manejo de las transiciones de un régimen de estudios a otrocuanto al manejo de las transiciones de un régimen de estudios a otro

••Certificación de Calidad de los Programas de Estudi os de PostgradoCertificación de Calidad de los Programas de Estudi os de Postgrado

••Otra información relevante a definirOtra información relevante a definir

Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación Proyecto de Transformación Institucional de la Escu ela de Educación PREMISAS/SUPUESTOS:PREMISAS/SUPUESTOS:

El objetivo fundamental del proyecto es mantener y/ o mejorar la calidad de la enseñanzaEl objetivo fundamental del proyecto es mantener y/ o mejorar la calidad de la enseñanza

impartida y del proceso de aprendizaje inherenteimpartida y del proceso de aprendizaje inherente

Se deberá mantener la unidad y coherencia de su pro fesorado y alumnado bajo el juegoSe deberá mantener la unidad y coherencia de su pro fesorado y alumnado bajo el juego

democrático, siempre buscando sacar lo mejor de tod os, como instrumentos dedemocrático, siempre buscando sacar lo mejor de tod os, como instrumentos de

participación en la construcción del proceso transf ormador envuelto en el proyectoparticipación en la construcción del proceso transf ormador envuelto en el proyecto

La Escuela de Educación se debe a sus profesores, a sus alumnos, a sus empleados, y a laLa Escuela de Educación se debe a sus profesores, a sus alumnos, a sus empleados, y a la

institución como un todo, que son los que la seguir án manteniendo en un sitial de honorinstitución como un todo, que son los que la seguir án manteniendo en un sitial de honor


institución como un todo, que son los que la seguir án manteniendo en un sitial de honorinstitución como un todo, que son los que la seguir án manteniendo en un sitial de honor

Para desarrollar el proyecto, se requerirá de la ac ción voluntaria de todos los participantesPara desarrollar el proyecto, se requerirá de la ac ción voluntaria de todos los participantes

Las carreras de 5 años pasarán a 4 años, sin sacrif icar calidad, más bien mejorándola.Las carreras de 5 años pasarán a 4 años, sin sacrif icar calidad, más bien mejorándola.

Se conformará un ciclo básico común que agrupe la m ayoría o la totalidad de las carreras,Se conformará un ciclo básico común que agrupe la m ayoría o la totalidad de las carreras,

realizando un ejercicio de optimización que no sacr ifique calidad, más bien mejorándola.realizando un ejercicio de optimización que no sacr ifique calidad, más bien mejorándola.

Todos los integrantes de la Escuela y colaboradores externos son llamados a participarTodos los integrantes de la Escuela y colaboradores externos son llamados a participar

activamenteactivamente

No se contempla un presupuesto asignado para el pro yecto, por lo cual se requiere del No se contempla un presupuesto asignado para el pro yecto, por lo cual se requiere del voluntariado de todosvoluntariado de todos


RESTRICCIONESRESTRICCIONES

Cualquiera decisión o cualquier acuerdo, dentro del proyecto, deben ser Cualquiera decisión o cualquier acuerdo, dentro del proyecto, deben ser consensuados, con autonomía propia hasta los límite s permitidos por la consensuados, con autonomía propia hasta los límite s permitidos por la

institución, las leyes y la reglamentación internainstitución, las leyes y la reglamentación interna

Los participantes lo serán a modo propio o sugerido por sus colegasLos participantes lo serán a modo propio o sugerido por sus colegas


Se estima que la primera fase del proyecto esté con cluida para el final del Se estima que la primera fase del proyecto esté con cluida para el final del semestre Octubre 2010 semestre Octubre 2010 –– Febrero 2011, específicamen te el 26 de febrero de 2011.Febrero 2011, específicamente el 26 de febrero de 2 011.

Lo establecido y registrado en el proyecto tendrá s olamente carácter contributivo Lo establecido y registrado en el proyecto tendrá s olamente carácter contributivo a documentos más formales y, por sí solo, no se con stituirá en ningún reglamento a documentos más formales y, por sí solo, no se con stituirá en ningún reglamento

o documento interno de obligatorio cumplimiento.o documento interno de obligatorio cumplimiento.


Secuencia Metodológica y Acciones RealizadasSecuencia Metodológica y Acciones Realizadas

CONCEP-TUALIZAR

DEFINIR IMPLANTAR OPERARVISUALIZAR

La visualización fue completada en Agosto de 2010, La visualización fue completada en Agosto de 2010,

Acta de Constitución del Proyecto: Completado en Ju lio de 2010. Todos sus Acta de Constitución del Proyecto: Completado en Ju lio de 2010. Todos sus enunciados fueron definidos y desarrollados durante las sesiones de enunciados fueron definidos y desarrollados durante las sesiones de

interacción de 2010interacción de 2010


La visualización fue completada en Agosto de 2010, La visualización fue completada en Agosto de 2010, con la información aportada durante todas las con la información aportada durante todas las

reuniones de interacciónreuniones de interacción

La conceptualización presenta un avance La conceptualización presenta un avance estimado en 65%, siendo esta reunión parte de estimado en 65%, siendo esta reunión parte de la interacción requerida para avanzar al 100% la interacción requerida para avanzar al 100%

antes del 17 de diciembre de 2010antes del 17 de diciembre de 2010

La Definición tiene un avance estimado del 17,38% La Definición tiene un avance estimado del 17,38% con base en la disponibilidad de los levantamientos con base en la disponibilidad de los levantamientos

previos de procesos y diseños previos de procesos y diseños


CONCEP-TUALIZAR

DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

VISUALIZAR

Elaborar Alcance del Proyecto

Elaborar Estimado de costos de clase V

Preparar plan de Ejecución clase V

Evaluar Factibilidad del Proyecto


del Proyecto

Desarrollo Preliminar del Proyecto

Verificación de la alineación del proyecto con las

estrategias institucionales

Establecimiento de los objetivos y propósito

del ProyectoD1


CONCEP-TUALIZAR


Evaluar Alternativas Tecnológicas

Evaluar Sitios Alternativos

Preparar los Alcances Conceptuales

Conformar Equipo de Prepararel Estimado de Costos


Selección de AlternativasOrganización para la planificación del proyecto

Evaluar Rentabilidad de las Opciones

Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II

Conformar Equipo de Trabajo

Formalizar Objetivo, Roles y Responsabilidades

Preparar plan para conceptualizar/definir

D2

Prepararel Estimado de Costos de Clase IV


CONCEP-TUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR OPERAR

VISUALIZARElaborar los Diseños Básicos

Desarrollar el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP)

Preparar el Estimado de Costos de Clase II

Elaborar / Validarla Evaluar la Factibilidad del Proyecto

Análisis del Desempeño (Calidad y Riesgos del Proyecto)

Preparar el Estimado de Costos de Clase III


Desarrollar el Plan de Aseguramiento Tecnológico Preparar el Paquete para

la Autorización de los Nuevos Servicios

Establecer el Proceso de Contratación a nivel de

DSODesarrollar el Paquete de Definición del Proyecto

Evaluar el Grado de Definición del Proyecto (PDRI)

Elaborar las guías para el control financiero del Proyecto

Elaborar / Validarla Estrategia de Ejecución/ Contratación Servicios

Desarrollar Documento de Solicitud de Ofertas

(DSO)

Revisar Evaluación para solicitar fondos propios /

financiamiento

Preparar Documento para Aprobación de Servicios

D3

Evaluar la Factibilidad del Proyecto


CONCEP-TUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERARVISUALIZAR

Elaboración Detalles de los servicios educativos nuevos y

actuales

Procura de nuevos materiales, equipos, sistemas, etc.,

Aprobación de las estrategia de lista de servicios

Procesos de selección de los servicios

Revisión y Firma de los Contratos


EjecuciónContratación de

Nuevos Servicios

equipos, sistemas, etc.,

Aseguramiento Tecnológico

Construcción del Servicio

Contratos

D4

Administración de los Contratos


CONCEP-TUALIZAR

DEFINIR IMPLANTAR

OPERAR

VISUALIZAR

Preparación pruebas del arranque de los

Servicios (Commissioning)

Arranque de la

Prueba de Capacidades

Primer Periodo Entrega de los

Cierre del Proyecto

Primer Informe Técnico-Eco-

nómico(Ex Post)


Arranque de la prestación de los

Servicios

Operación inicial

Primer Periodo de Operación

Pruebas de Garantías

Entrega de los Servicios

Aceptación de los Servicios

nómico(Ex Post) y Divulgación

Elaboración de Informes Finales

Evaluación Continua

D5


•• EnunciadoEnunciado deldel ConceptoConcepto

•• CaracterísticasCaracterísticas yy requerimientosrequerimientos deldel producto,producto,servicioservicio oo resultadoresultado (Incluyen(Incluyen precisionesprecisiones sobresobretecnologíastecnologías yy sitios)sitios)

Ejercicio de Interacción. Completar el alcance conc eptualEjercicio de Interacción. Completar el alcance conc eptual


tecnologíastecnologías yy sitios)sitios)

•• CriteriosCriterios dede aceptaciónaceptación

•• LimitantesLimitantes

•• RequisitosRequisitos

•• PremisasPremisas yy RestriccionesRestricciones

•• DiagramaDiagrama dede FlujoFlujo dede 11 procesoproceso


CONCEP-TUALIZAR


Evaluar Alternativas Tecnológicas

Evaluar Sitios Alternativos

Preparar los Alcances Conceptuales

Conformar Equipo de Prepararel Estimado de Costos


Selección de AlternativasOrganización para la planificación del proyecto

Evaluar Rentabilidad de las Opciones

Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II

Conformar Equipo de Trabajo

Formalizar Objetivo, Roles y Responsabilidades

Preparar plan para conceptualizar/definir

D2

Prepararel Estimado de Costos de Clase IV


Macro TIP Equipo Unificado de Trabajo

1. Calidad

2. Renovación Curricular

3. Abordaje del Problema y Toma de decisiones

4. Comunicación


5. Promoción y Publicidad

6. Investigación e Innovación

7. Servicios y Extensión

8. Aseguramiento de la Permanencia Estudiantil


•• Adaptar,Adaptar, enen 1212 meses,meses, mediantemediante unun planplan dede transicióntransición lala actualactualestructuraestructura curricularcurricular porpor procesosprocesos aa unauna porpor competenciascompetencias

•• LaLa adaptaciónadaptación deberádeberá realizarserealizarse dede maneramanera ordenadaordenada yy sinsinafectarafectar aa loslos alumnosalumnos yy profesores,profesores, quienesquienes deberándeberán enteradosenterados

Características y requerimientos de los productos, servicio y Características y requerimientos de los productos, servicio y resultados. Ejemplos de Redacción.resultados. Ejemplos de Redacción.


afectarafectar aa loslos alumnosalumnos yy profesores,profesores, quienesquienes deberándeberán enteradosenteradosoportunamenteoportunamente deldel cambiocambio

•• EntregarEntregar aa lala EscuelaEscuela todatoda lala documentacióndocumentación deldel procesoprocesoincluyendoincluyendo loslos borradoresborradores

•• OrganizarOrganizar dosdos eventoseventos dede integraciónintegración:: unouno parapara lala institucióninstitución yyotrootro parapara loslos estudiantesestudiantes


•• CuandoCuando asíasí convengaconvenga sese podrápodrá trabajar,trabajar, concon elel mismomismo tema,tema, enendosdos oo trestres turnosturnos parapara hacerhacer laslas adaptaciones,adaptaciones, concon lala finalidadfinalidad dedequeque participenparticipen todostodos loslos profesoresprofesores

•• ElEl presupuestopresupuesto LOCTILOCTI seráserá autorizadoautorizado elel 2323 dede marzomarzo dede 20112011

Alcance Conceptual. Supuestos, Alcance Conceptual. Supuestos, Premisas (=, igualda des). Premisas (=, igualdades). Ejemplos de RedacciónEjemplos de Redacción


•• SeSe podrápodrá reutilizarreutilizar todotodo elel equipoequipo actualactual dede sistemassistemas

•• SeSe podrápodrá hacerhacer porpor laslas nochesnoches algunasalgunas pruebaspruebas dede módulosmódulos conconelel CELCEL

•• TodosTodos loslos profesoresprofesores ayudaránayudarán documentandodocumentando sussus propiaspropiasexperienciasexperiencias


•• EntregarEntregar elel trabajotrabajo actualactual enen 44 meses,meses, elel 2323 dede abrilabril dede 20112011

•• EnEn ningúnningún momentomomento sese podrápodrá dejardejar dede dardar servicioservicio aa alumnosalumnos yyprofesoresprofesores

•• LasLas estudiantesestudiantes yy profesoresprofesores deberándeberán tenertener fácilfácil yy accesoacceso aa lala

Alcance Preliminar del Proyecto. Restricciones (< Alcance Preliminar del Proyecto. Restricciones (< > > inecuaciones). Ejemplosinecuaciones). Ejemplos


•• LasLas estudiantesestudiantes yy profesoresprofesores deberándeberán tenertener fácilfácil yy accesoacceso aa lalainformacióninformación

•• ElEl 22 dede marzomarzo dede 20122012 lala nuevanueva estructuraestructura deberádeberá estarestar operandooperando aa100100%% parapara lala primeraprimera cohortecohorte

•• ReutilizarReutilizar elel equipoequipo actualactual dede sistemassistemas

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