REUNIÓ INFORMATIVA ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS DURANT ... · ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS...

REUNIÓ INFORMATIVA REUNIÓ INFORMATIVA ERASMUS 2012/2013 ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS DURANT(TRÀMITS DURANT(TRÀMITS DURANT (TRÀMITS DURANT

L’INTERCANVI)L’INTERCANVI)L INTERCANVI)L INTERCANVI)

1

RESUM DE TRÀMITS A FER PER L’INTERCANVITRÀMITS PREVIS A L’INTERCANVI

1.Contracte d’estudis PROVISIONAL 2/07/2012 (estades de primer semestre i anual)anual)17/12/2012 (estades de segon semestre)

2. Recollir la credencial de becari i el convenifinancer

Durant el mes de juny

3. Automatrícula a la UAB Durant el mes de juliol

TRÀMITS DURANT L’INTERCANVI

4.Certificat d’arribada 2 setmanes de l’arribada

5. Document de dades personals a l’estranger 4 setmanes de l’arribada

6 Signatura del contracte d’estudis provisional 4 setmanes de l’arribada6. Signatura del contracte d estudis provisional (coordinador de la universitat de destí)

4 setmanes de l arribada

7. Contracte d’estudis DEFINITIU Data límit primer semestre: 9/11/2012Data límit segon semestre: 12/04/2013

TRÀMITS EN FINALITZAR L’INTERCANVI

8. Certificat d’estada Data límit: 30/09/2013

9. Informe final Data límit: 30/09/2013

10. Certificat de notes Data límit: 17/09/2013 2

COM S’INTRODUEIX AL PROGRAMA INFORMÀTIC?

• Cal entrar a la pàgina www sia uab cat1. Contracte • Cal entrar a la pàgina www.sia.uab.cat• Consulta i sol·licitud d’intercanvi OUT• Contracte d’estudis (tant el contracte d’estudis provisional

com el definitiu s’introdueixen de la mateixa manera)

1. Contracte d’estudisprovisional

com el definitiu s introdueixen de la mateixa manera).L’única diferència és que el provisional es fa abans demarxar i el definitiu es fa quan l’alumne ha arribat a launiversitat de destí i sap realment les assignatures que estàcursant i les que pot convalidar.2. Matrícula

UAB (on-line)

3. Contracte d’estudisdefinitiu

4. Mésinforma-cions

3

A la primera pantalla “Assignatures a cursar a la universitat dedestí” cal introduir les assignatures de la universitat de destí que1. Contracte destí , cal introduir les assignatures de la universitat de destí quees volen cursar.


2. MatrículaUAB (on-line)



4

Cal introduir el nom de l’assignatura, el nombre de crèdits queatorga la universitat de destí i l’equivalent a ECTS. Si no se sap el

di d l’ i t d l i it t d d tí l l1. Contracte codi de l’assignatura de la universitat de destí, no cal posar-lo.Cada cop que s’introdueix una assignatura, cal gravar i apareixeràa la part inferior de la pantalla. Si el nombre de crèdits és decimal,cal posar el decimal amb un punt (no accepta les comes).


cal posar el decimal amb un punt (no accepta les comes).




5

A la pantalla “Assignatures a cursar a la universitat de destí”,trobareu a mà esquerra les assignatures de la universitat de destíi, a la dreta, les assignatures de la UAB. Per anar relacionant-les,1. Contracte , , g ,cal marcar el quadradet que hi ha al costat de l’assignatura de launiversitat de destí i el del seu equivalent/s a la UAB. En finalitzarcada relació, cal gravar (és a dir, una per una). Les

dè i t l t i f i d l t ll


correspondències surten a la part inferior de la pantalla.




6

A la part inferior de la mateixa pantalla trobareu lesequivalències realitzades1. Contracte equivalències realitzades.1. Contracte

d’estudisprovisional




7

Per acabar, cal anar a la pantalla “Impressió i estat de l’acord”. Primer, cal gravar el contracte d’estudis. En segon lloc, cal imprimir l”AcordUAB” i l’”A d U i”1. Contracte UAB” i l’”Acord Uni”.

IMPORTANT: El contracte d’estudis està format per aquests dos documents (Acord UAB i Acord Uni).


( )Si en falta un, el contracte d’estudis no serà vàlid.


3. Contracte d’estudis

1 2 3definitiu


8

Un cop impresos ambdós documents, cal passar una tutoria amb elcoordinador per tal que l’accepti i el signi.

Acord UAB Acord Uni1. Contracte Acord UAB

És un acord intern de la UAB.Només necessita la signaturadel coordinador de la UAB i

Acord Uni

Està escrit en anglès. Necessita lasignatura dels coordinadors de laUAB dels coordinadors de la


del coordinador de la UAB ide l’alumne.

UAB, dels coordinadors de launiversitat de destí i de l’alumne.




9

1. Contracte

• Un cop l’alumne tingui signats ambdós documents pel seucoordinador de la FTI, cal que entregui l’original de l’”AcordUAB” a la Gestió Acadèmica i una fotocòpia de l’”Acord


pUni”.

Aquest és el contracte d’estudis PROVISIONAL.

El termini màxim per entregar-los és l’ 02/07/2012 (estadesanuals i de primer semestre) i el 17/12/2012 (estades de segonsemestre).


• La Gestió Acadèmica l’aprovarà al programa informàtic per talque l’alumne quan faci la matrícula on line trobi les assignatures

3. Contracte d’estudis que l alumne, quan faci la matrícula on-line, trobi les assignatures

de la UAB que hi ha inclòs.definitiu


10

CONSIDERACIONS PELS ALUMNES DE GRAUNO S’EQUIPARARÀ1. Contracte NO S EQUIPARARÀ

• Cap assignatura de la llengua A (Llengua/Idioma català per atraductors i intèrprets 1, Llengua /idioma català/castellà per atraductors i intèrprets 2, Llengua especialitzada A per a traductors i


intèrprets català, Llengua especialitzada A per a traductors iintèrprets castellà, Traducció A-A).• Cap assignatura no matriculada durant l’estada a l’estranger.• Cap assignatura cursada a l’estranger en institucions noreconegudes• Cap assignatura que no consti al contracte d’estudis definitiu.


•El treball de fi de grau.

SÍ QUE S’EQUIPARARANA i t l FTI (bà i bli tò i i


• Assignatures que es cursen a la FTI (bàsiques, obligatòries ioptatives).• Assignatures del programa d’estudis de la universitat dedestinació que no tenen equivalent a la FTI i que es volen

definitiu

4. Més destinació que no tenen equivalent a la FTI i que es volenreconèixer per “crèdits optatius” (màxim 30 crèdits).ATENCIÓ! En el cas que vulgueu fer una menció, consulteu elpla d’estudis a la web de la facultat quines són les assignatures

informa-cions

pla d estudis a la web de la facultat quines són les assignaturesque la configuren. Totes les mencions són de 30 crèdits.

11

CONSIDERACIONS PELS ALUMNES DE GRAU

• Si voleu incloure assignatures que feu a la universitat de destí i1. Contracte Si voleu incloure assignatures que feu a la universitat de destí ique no tenen equivalent a la UAB, podeu incloure fins un màximde 30 crèdits.Haureu de relacionar l’assignatura de la universitat de destí ambl’ ió “ èdit t ti ” A t i t i


l’opció “crèdits optatius”. Aquestes assignatures es reconeixeran ala vostra tornada.




•En el contracte d’estudis no s’hi han d’incloure les assignatures quefeu a distància a la UAB. 12

CONSIDERACIONS PELS ALUMNES DE LLICENCIATURA

NO S’EQUIPARARÀ1. Contracte NO S EQUIPARARÀ

• Cap assignatura de la llengua A (“Català”, “Castellà”, “SeminariA” i “Cultura i societat A”).


• Cap assignatura no matriculada durant l’estada a l’estranger.

• Cap assignatura de lliure elecció cursada a l’estranger eninstitucions no reconegudesg

• Cap assignatura que no consti al contracte d’estudis definitiu.

SÍ QUE S’EQUIPARARAN


• Assignatures que es cursen a la FTI (troncals, obligatòries,optatives i lliure elecció)

A i t lt f lt t d l UAB (lli


• Assignatures que es cursen a altres facultats de la UAB (lliureelecció)

• Assignatures del programa d’estudis de la universitat de

definitiu

4. Mésdestinació que no es cursen a cap facultat de la UAB (lliureelecció)

ATENCIÓ:

informa-cions

No es farà cap reconeixement de lliure elecció si les assignatures noconsten al contracte d’estudis definitiu.

13

• Si es volen incloure assignatures per reconèixer a la tornada com alliure elecció (és a dir que no tenen equivalent a la UAB) cal marcar el


1. Contracte lliure elecció (és a dir, que no tenen equivalent a la UAB), cal marcar elquadradet de l’assignatura (a la pestanya de relacionar les assignaturesde la universitat de destí i de la UAB) i després marcar el quadradet de“crèdits de lliure elecció”. A continuació, cal posar el nombre de crèdits


que es reconeixeran a la UAB i el seu equivalent en ECTS. Finalment,s’ha de gravar.



• No es poden convalidar assignatures per “crèdits optatius”. Si es vol

definitiu

4. Més p g p pconvalidar una assignatura de la universitat de destí per unaassignatura optativa de la UAB, s’ha de seleccionar l’assignaturaoptativa de la UAB (ha de tenir un codi).

informa-cions

• En el contracte d’estudis no s’hi han d’incloure les assignatures quefeu a distància a la UAB. 14

NORMATIVA D’INTERCANVIS1. Contracte

• MÍNIM DE CRÈDITS A CURSAR DURANT L’ESTADAD’INTERCANVI (article 14):

– Estades anuals: 30 crèdits


– Estades semestrals: 15 crèdits

• MÍNIM DE CRÈDITS SUPERATS PER REBRE L’AJUT (article(16):

– L’estudiant que, a la tornada, no està en condicions perquèse li reconeguin un mínim de 20 crèdits docents per a una


estada d’un any no té dret a percebre l’ajut de la beca. Pera estades d’un semestre el mínim establert per a podergaudir de la beca és de 10 crèdits superats.3. Contracte

d’estudis

• L’estudiant ha de presentar, al llarg del procés d’intercanvi, totala documentació que se li requereixi, per ambdues institucions(article 15).

definitiu

4. Més (article 15).

• Podeu consultar la normativa a:www uab cat/traducciointerpretacio > Mobilitat i intercanvi >

informa-cions

www.uab.cat/traducciointerpretacio > Mobilitat i intercanvi >Normativa d’intercanvis

15

• Es fa on-line a través de http://sia.uab.cat1. Contracte Es fa on line a través de http://sia.uab.cat

• Matricular-se del mínim possible (dins el període establert espot ampliar, anul·lar o canviar assignatures a través del documentde Modificació de matrícula)


de Modificació de matrícula).

A l’hora de fer la matrícula, cal tenir en compte:2. Matrícula

• 1r: matricular les assignatures pendents (obligatori segons la normativa de la UAB).

UAB on-line

• 2n: matricular les noves assignatures.

• 3r: matricular les assignatures que consten al contracte d’estudis(no cal matricular les totes el programa permet seleccionar ne


(no cal matricular-les totes, el programa permet seleccionar-nealgunes).

• ATENCIÓ! A l’hora de fer la matrícula trobareu l’opció

definitiu

“Assegurança complementària (Erasmus)” – és recomanableque la contracteu (té més cobertures que l’assegurança mèdicaeuropea de la Seguretat Social). Costa uns 10€.

4. Mésinforma-ció

16

CONSIDERACIONS PELS ALUMNES DE GRAUASSIGNATURES OPTATIVES• Els alumnes que vulguin fer les assignatures d’un idioma C “Idioma C per a1. Contracte Els alumnes que vulguin fer les assignatures d un idioma C Idioma C per atraductors i intèrprets 1” i “Idioma C per a traductors i intèrprets 2” com aassignatures optatives, caldrà que les incloguin al seu “CONTRACTE D’ESTUDISPROVISIONAL”. Quan la Gestió Acadèmica aprovi l’acord, activarà la pestanya“Traspàs a matrícula” i l’aplicatiu deixarà a l’alumne seleccionar les assignatures


Traspàs a matrícula i l aplicatiu deixarà a l alumne seleccionar les assignaturesde llengua C i matricular-les dins del programa d’intercanvi.

2. Matrícula ALUMNES QUE NOMÉS VULGUIN FER CRÈDITS OPTATIUS DURANT EL

SEU INTERCANVIUAB on-line

• És el cas dels alumnes que facin, durant el seu intercanvi, assignatures a la universitat de destí que no tinguin una assignatura equivalent a la UAB.

• Fer una MATRÍCULA MANUAL (a la Gestió Acadèmica durant el període dematrícula)


matrícula).• La matrícula manual és importantíssima per tenir la cobertura de

l’assegurança escolar i per poder gaudir del programa d’intercanviERASMUS. És recomanable contractar, a més, l’”assegurança

definitiu complementària Erasmus”.• ATENCIÓ: Al tornar de l’estada cal fer el reconeixement de les

assignatures que no tenen equivalent a la UAB i convalidades per“crèdits optatius” ja que s’ha de justificar l’aprofitament de l’estada i cal

ALUMNES QUE SOL·LICITIN LA BECA DE RÈGIM GENERAL• Els alumnes interessats en sol·licitar la beca de règim general, ho hauran de

4. Mésinforma-ció

p j q j pcomplir amb la normativa de la UAB: durant l’estada d’intercanvi s’had’haver cursat un mínim de 15 crèdits semestrals i 30 crèdits anuals.

s a u es te essats e so c ta a beca de èg ge e a , o au a defer en el termini establert i hauran de complir els requisits de la convocatòriaque es publicarà al BOE. 17

ALUMNES QUE VULGUIN FER UNA SEGONA LLENGUA CDURANT L’INTERCANVI


1. Contracte DURANT L’INTERCANVI

• Incloure al “CONTRACTE D’ESTUDIS PROVISIONAL” les assignatures de llengua C.

• Quan la Gestió Acadèmica aprovi l’acord, s’activarà la pestanya “Traspàs a


p , p y pmatrícula” i l’aplicatiu deixarà a l’alumne seleccionar les assignatures de llengua C i matricular-les dins del programa d’intercanvi.

2. Matrícula ALUMNES QUE NOMÉS VULGUIN FER LLIURE ELECCIÓ DURANT EL SEU

INTERCANVI• Fer una MATRÍCULA MANUAL (a la Gestió Acadèmica durant el període de

matrícula)

UAB on-line

matrícula).• La matrícula manual és importantíssima per tenir la cobertura de

l’assegurança escolar i per poder gaudir del programa d’intercanviERASMUS. És recomanable contractar, a més, l’”assegurançacomplementària Erasm s”


complementària Erasmus”.• ATENCIÓ: Al tornar de l’estada cal fer el reconeixement de les

assignatures de lliure elecció ja que s’ha de justificar l’aprofitament del’estada i cal complir amb la normativa de la UAB: durant l’estada

definitiu

ALUMNES QUE SOL·LICITIN LA BECA DE RÈGIM GENERAL

d’intercanvi s’ha d’haver cursat un mínim de 15 crèdits semestrals i 30crèdits anuals.

4. Mésinforma-ció

• Els alumnes interessats en sol·licitar la beca de règim general, ho hauran defer en el termini establert i hauran de complir els requisits de la convocatòriaque es publicarà al BOE. 18

1. Contracte

• L’alumne, un cop arribat a la universitat de destí, haurà de fersignar el seu ”Acord Uni” (contracte d’estudis PROVISIONAL) pelcoordinador de la universitat de destí i, després, cal que l’enviï


p q(sempre el document original) per correu postal certificat a laGestió Acadèmica.

2. Matrícula

Gestió Acadèmica de Traducció i InterpretacióEdifici K

Campus de la UAB

UAB on-line

Campus de la UAB08193 Bellaterra (Cerdanyola del Vallès)

3. Contracte d’estudisd estud sdefinitiu

4. Mésinforma-ció

19

Arribat a destinació, si cal modificar el1. Contracte contracte d’estudis, l’alumne ha d’entrar a lapàgina http://sia.uab.cat i introduir tots elscanvis.


• Després, cal tornar a imprimirels dos documents (Acord UABi Acord Uni).

2. Matrícula • Fer signar l’Acord Uni a la

universitat de destí.

• Enviar ambdós documents a la

UAB on-line

Enviar ambdós documents a laGestió Acadèmica per correupostal certificat juntament ambel document de modificació dematrícula (si s’escau).


Atenció! el contracte d’estudis ha d’incloure totes les

Aquest serà el contracte d’estudis DEFINITIU.

d estud sdefinitiu

Si, començat el segon semestre, l’alumne ha de tornar a fer canvis,

assignatures que feu durant la vostra estadad’intercanvi (tant de primer com de segon semestre).4. Més

informa-ció S , co e çat e sego se est e, a u e a de to a a e ca s,

haurà de repetir el procés.20


Un cop rebem el contracte d’estudis DEFINITIU, el coordinador elrevisarà i, si és correcte, l’acceptarà.

2. Matrícula Després, des de la Gestió Acadèmica aprovarem l’Acord alprograma informàtic i farem els canvis a la matrícula de l’alumne (siés el cas).

UAB on-line

Cal recordar que, un cop es faci la modificació de matrícula, elpagament d’aquesta modificació (només en el cas d’ampliació)s’efectuarà automàticament per domiciliació bancària.


4. Mésinforma-ció

21

1. Contracte

TERMINIS PER ENTREGAR EL CONTRACTE D’ESTUDISd’estudisprovisional

• Lliurament del contracte d’estudis provisional:– Estades de primer semestre i anuals: 2/07/2012

2. Matrícula – Estades de segon semestre: 17/12/2012

• Lliurament del contracte d’estudis definitiu (juntament

UAB on-line

(jamb el document de modificació de matrícula, si cal):

– Primer semestre: 09/11/20123. Contracte d’estudis

– Segon semestre: 12/04/2013d estud sdefinitiu

• Fora d’aquest període no s’acceptarà cap modificació ni contracte d’estudis

4. Mésinforma-ció

22

DOCUMENTACIÓ A ENTREGAR PER REBRE L’AJUT 1. Contracte ECONÒMIC

• 70% inicial:


Certificat d’arribada (per fax, escanejat o correu postal a la Gestió Acadèmica – intercanvis) – 2 setmanes de l’arribada

2. Matrícula

Document de dades personals a l’estranger - 2 setmanes de l’arribada

30% t t

UAB on-line

• 30% restant:

Certificat d’estada (original a la Gestió Acadèmica) – data límit 30/09/2013


* Anar en compte amb la data de signatura d’aquest document

d estud sdefinitiu

Informe final (enquesta) – data límit 30/09/2013

Certificat de notes original – data límit 17/09/20134. Més

informa-ció

23

DADES A COMPLIMENTAR PER REBRE L’AJUT ECONÒMIC1. Contracte

• Cal introduïr el número de compte al qual s’ha d’ingressar l’ajut a través de la pàgina http://sia uab cat > Sol·licitud i consulta


través de la pàgina http://sia.uab.cat > Sol licitud i consulta d’intercanvi OUT (abans de marxar d’intercanvi):

2. Matrícula UAB on-line


4. Mésinforma-ció

24

BECA AGAUR1. Contracte

Els alumnes interessats en sol·licitar l’ajut complementari de l’AGAUR han de fer-ho dins del termini establert per aquest organisme


han de fer ho dins del termini establert per aquest organisme.

Més informació:2. Matrícula

http://www10.gencat.cat/agaur_web/AppJava/catala/index.jspUAB on-line


4. Mésinforma-ció

25

DOSSIER INFORMATIU1. Contracte DOSSIER INFORMATIU

T b l d i i f ti d l t à it dè i ’h


• Trobareu el dossier informatiu dels tràmits acadèmics que s’han de fer a la Facultat a la següent pàgina web:

b t/t d i i t t i > M bilit t i i t i2. Matrícula

www.uab.cat/traducciointerpretacio > Mobilitat i intercanvi> Informació FTI > Erasmus

UAB on-line


4. Mésinforma-ció

26

CONTACTE GESTIÓ ACADÈMICA1. Contracte CONTACTE GESTIÓ ACADÈMICA

P t l i t b l’i t i


• Per temes relacionats amb l’intercanvi:

[email protected] o 93 581 24 632. Matrícula

• Per temes relacionats amb Gestió Acadèmica: UAB on-line

[email protected] o 93 581 18 76


4. Mésinforma-ció

27

CORREU ELECTRÒNIC1. Contracte

• Les comunicacions entre els coordinadors i la Gestió Acadèmicaamb els alumnes només es faran al correu institucional de la UABde l’alumne


de l [email protected]

(No s’enviarà cap correu a comptes de correu electrònic de2. Matrícula

(No s enviarà cap correu a comptes de correu electrònic dehotmail.com, yahoo.es,…)

• Cal revisar el compte de correu periòdicament per evitar que

UAB on-line

• Cal revisar el compte de correu periòdicament per evitar quela quota estigui excedida (no permet rebre cap més correuelectrònic).3. Contracte

d’estudisd estud sdefinitiu

4. Mésinforma-ció

28

COORDINADORS D’ERASMUSCOORDINADORS D’ERASMUS

COORDINADOR ZONA DESPATX TELÈFON E-MAIL

ROLAND PEARSON

REGNE UNIT K- 1006 93 581 33 64 [email protected]

GEOFF BELLIGOI IRLANDA, ESCANDINAVIA, PAÏSOS BAIXOS, GRÈCIA I EUROPA DE L’EST

K- 1005 93 581 33 63 [email protected]

RAMON FARRÉS ALEMANYA, ÀUSTRIA I SUÏSSA

K-1001 93 581 34 14 [email protected]

CECILIA DEBERGH FRANÇA I BÈLGICA K-2017 93 581 13 23 [email protected]

MIQUEL EDO ITÀLIA K- 1006 93 581 33 64 [email protected]

REGINA SARAIVA PORTUGAL K 2009 93 581 12 48 R i S i @ b tREGINA SARAIVA PORTUGAL K- 2009 93 581 12 48 [email protected]

29

REUNIÓ INFORMATIVA ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS DURANT ... · ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS...

Documents

Transcript of REUNIÓ INFORMATIVA ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS DURANT ... · ERASMUS 2012/2013 (TRÀMITS...