Alarcn Pia FernandoCabrera Madrigal AlejandroCoello Reyes Mario Alberto

Coln Salinas CynthiaDvila Beristain Nelson

Hans Suchil LizbethHernandez Lemus JorgeNavarro Govea Denisse

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

1. METODOS DE MEDICIN

El contador debe elegir un mtodo de medicin de inventario. La principal meta consiste en lograr en lograr un acoplamiento entre los costos y la utilidad.

Mtodo PEPS. El mtodo de primeras-entradas, primeras-salidas (PEPS) supone que los primeros costos que ocurren son los representados por las primeras salidas de materiales, independientemente del flujo fsico. El inventario final comprende los costos ms recientes de materiales o de la produccin de bienes.

Una desventaja del uso del mtodo PEPS para el costo de los inventarios es que un incremento en el precio de los materiales acoplado con un incremento correspondiente en el precio de venta tiende a inflar la utilidad. De manera opuesta, una disminucin en el precio de los materiales y en el precio de venta desinfla (o deflacta) la utilidad. La ventaja del mtodo PEPS es que da lugar a una valuacin del inventario final que aproxima los costos actuales de reemplazo.

Mtodo UEPS Usando el mtodo de inventarios de ltimas-entradas, primeras-salidas, el precio de los artculos comprados o producidos ms recientes es el primer costo que se asigna a las unidades vendidas o extraas del almacn. Los materiales que se encuentran en el inventario final se costean a los precios en existencia y a una fecha ms reciente puesto que representan el costo del inventario ms antiguo disponible. La ventaja del mtodo UEPS es que acopla los costos actuales del inventario con las utilidades actuales, lo cual proporciona un acoplamiento ms adecuado en el estado de resultados. En un periodo de precios crecientes, se produce un ahorro en el pago de los impuestos por que el costo de los bienes usados o vendidos se vala a los precios de los materiales del ltimo inventario disponible (cuyos costos son ms altos) En periodos de inflacin, el inventario ms antiguo disponible (cuyos costos son ms bajos) comprende la valuacin del inventario final, lo cual no refleja una valuacin actual. Si la empresa experimenta una disminucin en los precios de los materiales, se presenta la situacin opuesta por que los materiales usados se costean al inventario ms reciente (cuyo precio es ms bajo) Por otra parte, el inventario final se vala al inventario ms antiguo (cuyo precio es ms alto) en un periodo deflacionario.

Mtodo de Precio Promedio. Este mtodo supone que el costo de los materiales disponibles al final de un periodo contable equivale al promedio ponderado del costo del inventario disponible al inicio del periodo y el costo de los materiales comprados durante el mismo.

1

2. METODOS DE CONTROL.

El tamao de los inventarios de materia prima depende de factores como el nivel de produccin, la produccin de temporada y la confiabilidad del abastecimiento. El tamao de los inventarios para el trabajo en proceso de la empresa depende del lapso de tiempo general de cada ciclo de produccin y del nmero de las diferentes etapas en el ciclo. El tamao de los inventarios del inventario de producto terminado depende del ndice de las ventas, del costo de llevar el inventario, del costo de ordenar existencia del reemplazo y del costo de que se agote un articulo importante (tal vez perder la venta o el cliente)

MODELO DE LA CANTIDAD DE PEDIDO ECONMICO (CPE)

Supongamos que las unidades se retiran del inventario en una proporcin constante S (proporcin a la que se venden los artculos) Supongamos que hay un costo fijo por hacer un nuevo pedido F (sin importar el nmero de unidades) y que cuesta C tener una unidad en inventario durante todo un periodo.

Este modelo supone un uso o unas ventas constantes y un abastecimiento instantneo del inventario.

Nivel del inventario

Q

Q/2

El inventario comienza en Q unidades y se reduce en una proporcin constante hasta que llega a cero. En ese punto, el inventario se reabastece en forma instantnea con otras Q unidades y el proceso empieza de nuevo. A lo largo del ao, el inventario flucta entre Q y cero y el nmero de pedidos en la figura es el nmero de pedidos por ao.El costo anual consta de los costos de hacer el pedido y los costos de llevar o mantener el inventario.

Costos de hacer el pedido: Costo de ordenar compras. Equipamiento Personal Energa Papelera, muebles, tiles, etc.

Costo de mantener el inventario: Capacidad de almacenamiento propio o alquilado (instalaciones, depsitos) Equipamiento fijo y de transporte Personal de depsito y control Energa, Papelera, muebles, tiles Obsolescencia de los insumos Roturas, mermas, prdidas, sobras. Seguro y vigilancia.

2

Inventario promedio

Tiempo

Cant. de pedido

Tiempo entre pedidos S/Q

El costo de hacer el pedido es el costo por pedido F, multiplicado por el nmero de pedidos al ao. El nmero de pedidos por ao es el empleo anual en unidades dividido entre el tamao del pedido ( S/Q), de manera que el costo anual de hacer el pedido es F (S/Q) El costo anual de mantener el inventario es el costo por unidad C, multiplicado por el inventario promedio que es Q/2, es decir C(Q/2) El costo total anual es:Costo total = Costo de hacer el pedido (+) Costo de llevar el inventarioCosto total = F (S/Q) (+) C (Q/2)

Un incremento en Q aumenta el costo de mantener el inventario pero disminuye el costo de hacer el pedido. El costo total se puede minimizar encontrando la cantidad del pedido que equilibre los dos componentes de los costos, esta cantidad es: La cantidad de pedido econmico:

CPE = 2FS / C

Ejemplo:

Supongamos que compaa X vende mquinas copiadoras en una proporcin de 1800 us. por ao. El costo de hacer el pedido es $400 al ao y cuesta $100 al ao tener una copiadora en inventario. Cul es la CPE?. Encontrar el inventario, el intervalo de tiempo entre pedidos, el costo anual de hacer los pedidos, el costo de mantener el inventario y el costo anual total.

CPE = 2FS / C = 2(400)(1800) / 100 = 14,400 = 120 copiadoras

Inventario promedio = Q/2 = 120/2 = 60 Copiadoras.No. Pedidos por ao = S/Q = 1800/120 = 15 veces por aoIntervalo de tiempo entre los pedidos = Q/S = 120/1800 = 0.0667 aos (0.0667 * 365 das =

24.3 das)

Costo anual de hacer el pedido = F(S/Q) = 400 (1800/12) = 400 (15) = $ 6,000.00Costo anual de mantener el inventario = C (Q/2) = 100(120/2) = 1000 (60) = $6,000.00

Costo total = F S/Q + C Q/2 = 400 (1800/120) + 100 (120/2) = 6,000 + 6,000 = $12,000

DESCUENTOS POR CANTIDAD

Tomando el caso de la CPE si nos ofrecen descuentos por cantidad ser necesario considerar si la CPE es menor que la cantidad del descuento, deberemos aumentar el tamao del pedido para obtener el descuento. El intercambio compensatorio est entre los costos ms altos del inventario y un precio ms bajo por las compras. Si los descuentos exceden el costo del inventario extra se deber aumentar el pedido.

Costo total = Costo de hacer el pedido + Costo de acarrear inventario Descuento en el precioF S/Q + C Q/2 - D

EJEMPLO

Digamos que el distribuidor ofreci un descuento por cantidad de $3.00 por unidad para pedidos de 200 us. o ms. Debe la compaa hacer un pedido de 200 cada vez, para obtener el descuento?

3

Debemos comparar el costo total de ordenar la cantidad ms grande con los costos de la CPE. (Recordemos que la CPE era de 12,000) En este caso el costo total es:

Costo total = F S/Q + C Q/2 - D

= 400 (1800/200) + 100 (200/2) - 3.00 (1800) = 3,600+10,000 5,400 = $8,200

El tamao del pedido de 200 aumenta costos de inventario de 12,000 por ao a 13,600 (3,600+10,000) La compaa recibe descuentos de 3.00 por unidad s/compras de todo el ao. (1800 us) Los descuentos totales obtenidos (5,400) son ms que el incremento de 1,600 en costos de hacer el pedido y mantener el inventario, Los costos totales disminuyen 3,800 cuando se aprovecha el descuento por cantidad. Por lo tanto vale la pena aumentar el pedido a 200 us.

Dentro del costo de mantener el inventario tenemos las unidades defectuosas que requieren de un trabajo adicional para venderse y se dispone de 2 mtodos para contabilizar los costos adicionales ocurridos para corregirlas:

1. Si las unidades defectuosas provienen de trabajos que implican requerimientos poco usuales, los costos adicionales debern tratarse como costos directos de esa orden de trabajo, ej. si un cliente requiere una orden de trabajo urgente, el costo de las defectuosas, debe cargase al trabajo cuando la causa haya sido la presin de tiempo.

2. Si las defectuosas se producen irregularmente y no son el resultado de requerimientos especficos el costo deber tratarse como un costo indirecto.

Los bienes daados son productos que contienen ciertas imperfecciones que an con desembolsos por materiales, mano de obra y costos indirectos no se convierte en un producto terminado perfecto, un control eficaz requiere que sean identificados los daados por factores inherentes al proceso de produccin de aquellos daados como resultado de la naturaleza del trabajo (como errores humanos), estos costos pueden tratarse as:

1. Si se espera que los daos se produzcan regularmente, la diferencia entre el precio de venta de los bienes daados y su costo de produccin debe acumularse en la cuenta de control de costos indirectos de fbrica.

2. Si los daos se deben a la naturaleza del trabajo la diferencia entre su precio de venta y su costo se agrega al costo de unidades en buen estado por ese trabajo.

SISTEMAS DE PLANEACION DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM)

A menudo las empresas producen o proporcionan ms de un producto y ste puede tener un gran nmero de componentes, lo que significa que tiene mltiples proveedores, la coordinacin y la programacin pueden llegar a ser muy complejas por lo que las empresas se basan en sistemas de planeacin de requerimiento de materiales PRM, se basa en una demanda promedio donde los empleados slo colocan rdenes de compra cuando los materiales han sido realmente programados.

SISTEMAS DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME) JIT.

Este sistema reduce el inventario, establece que los inventarios deben llegar de acuerdo a como se van necesitando. Requiere un sistema y un planeacin cuidadosa con amplia colaboracin entre proveedores y fabricantes a lo largo del proceso. Su xito depende de varios factores:

Requerimiento de planeacin ya que los inventarios deben servir como amortiguador de existencias.

4

Relaciones con el proveedor para conocer programas de entrega, cantidades, calidad ya que este sistema requiere entregas frecuentes, exactas y en el orden requerido.

Otros factores de costos. Las compaas con este sistema limitan a sus proveedores ya que stos requieren de supervisin, control y un costo mayor al pedir que mejoren la calidad, que entreguen con mayor frecuencia los pedidos, que hagan sus envos en secuencia, con cdigo de barras por lo que al tener costos de manejo adicionales nos aumentan el precio.

Fijacin de mrgenes de tiempo para reabastecimiento en fabricacin.

Este modelo opera sobre la premisa de cero defectos, en la reduccin del inventario hasta un nivel mnimo a la vez que mantiene la cantidad necesaria hasta que llegue la siguiente orden, las rdenes ms pequeas pero ms frecuentes, requiere de menos espacio de almacenamiento; los costos de embarque y almacenamiento pueden aumentar pero elimina el doble de manejo de productos al reubicar el almacenamiento en el rea de trabajo. Acorta el plazo de entrega de la produccin y elimina inventarios innecesarios.

Dentro de la planeacin y el control del inventario debemos programar las compras, o el inventario puede verse sobrecargado o con faltantes. La meta es que el inventario represente un equilibrio ptimo ya que el costo de mantener un inventario reduce la rentabilidad de una entidad.

Los faltantes y las rdenes por surtir son problemas que una empresa que se queda sin inventario debe cubrir pues el ciclo de produccin puede detenerse, perder ventas, perder clientes por falta de distribucin etc.

La meta es que el inventario represente un equilibrio ptimo ya que el costo de mantener un inventario reduce la rentabilidad de una entidad.

Los costos de no mantener un inventario suficiente son: Costos adicionales por la interrupcin de la produccin. Costos adicionales de compras (ocasionados por presiones de tiempo) Prdidas de clientes por cambio en sus preferencias Costos adicionales de transportacin.

Por otro lado mantener cantidades excesivas ocasiona: Costo adicional de espacio de almacenamiento. Incremento en los costos de seguros e impuestos sobre la propiedad. Incrementa el riesgo por robo, obsolescencia tecnolgica y deterioro fsico Aumento de costos administrativos.

Es necesario establecer un inventario de seguridad para protegerse contra los faltantes de inventarios, un nivel ideal de ste, minimiza la existencia de faltantes. Se dispone de varios medios para determinarlo, la administracin puede, arbitrariamente, decidir un cierto nmero de das de consumo del inventario de seguridad. Otro mtodo prev la fluctuacin de consumo diario, ejemplo:

Consumo diario mximo 40 usConsumo diario promedio 30 usConsumo diario mnimo 15 usPlazo de entrega 18 das

10 us (40 mximas 30 promedio) (18 das) = 180 us de inventario de seguridad.

5

Despus de calculado el inventario de seguridad, es posible determinar el Punto de reorden que es el nivel de inventario en el cual se hace una nueva orden, y en este caso es el siguiente:

180 inventario de seguridad + 540 (18 das de plazo de entrega * 30 us de consumo promedio) = 720 de reorden en unidades.

Tambin: 40 (us consumo diario) * 18 das de plazo de entrega = 720

Podra ser necesario ampliar los das si el plazo de entrega es largo o si la cantidad de ventas es pequea o considerando las rdenes colocadas pero no recibidas, en este caso la compaa tendra que reordenar cuando las unidades a la mano (+) las unidades en trnsito sean iguales a 720.

S I S T E M A

A, B, C, CONTROL DE INVENTARIOS

Concepto:

Mtodo para analizar un gran nmero de artculos de diferentes costos, para determinar la inversin aproximada por unidad, tomar decisiones y alcanzar objetivos

Caractersticas:

Mtodo de anlisis de inventarios.Aplicable a empresas con un gran nmero de unidades.Determina artculos de costo alto, costo bajo, etc.Determina artculos de rotacin lenta, rotacin rpida, etc.Determina la inversin en inventarios.Clasifica los inventarios en tres grupos A B C.El grupo A incluye los artculos de costo alto y de menor cantidad o volumen.El grupo B incluye los artculos de costo medio o secundario y de mediana cantidad o volumen.El grupo C incluye los artculos de costo bajo y de mayor cantidad o volumen.Los artculos del grupo A son los de mayor inversin, mayor costo, o los de rotacin lenta.Los artculos del grupo C son los de menor inversin y menor costo.

Ejemplo:

Industrias Nuevas, S. A. mediante el sistema A B C, desea analizar el siguiente inventario:

ARTCULO UNIDADES COSTO UNITARIO

MM 3,600 15NN 1,000 2,200OO 500 3,100PP 2,600 300QQ 100 100,000RR 2,000 100SS 200 50,000

Procedimiento de anlisis:

6

Colocamos los artculos en orden descendente al costo unitario.

Multiplicamos las unidades de cada artculo por su costo.

Clasificamos el inventario en tres grupos A B C.

Colocamos los por cientos relativos a unidades y a inversin en inventarios.

Para cumplir con los pasos 1, 2 y 3 del procedimiento, procedemos como sigue:

Cuadro de anlisis:

Grupo Artculo Unidades Costo unitario

Inversin en inventarios

A QQ 100 X $100,000 = $10,000,000A SS 200 X 50,000 = 10,000,000

SUMAS 300 20,000,000

B OO 500 X 3,100 = 1,550,000B NN 1,000 X 2,200 = 2,200,000

SUMAS 1,500 3,750,000

C PP 2,600 X 300 = 780,000C RR 2,000 X 100 = 400,000C MM 3,600 X 15 = 30,000

SUMAS 8,200 1,250,000

SUMAS TOTALES 10,000 $25,000,000

CONCLUSIONES:

Por lo tanto, la empresa tiene inventario en el grupo A de 300 unidades, que representa el 3% del total de unidades.

(300/10,000) x 100

Y una inversin en inventarios grupo A de $ 20,000,000, que representa el 80% de inversin total en inventarios.

(20,000,000/25,000,000) x 100

En el grupo B se tienen 1,500 unidades, que representan el 15% del total de unidades.

(1,500/10,000) x 100

Y una inversin en inventarios del grupo B de $ 3,750,000, que representa el 15% del total de inversin en inventarios.

(3,750,0000/25,000,000) x 100

En el grupo C se tiene un volumen de 8,200 unidades, que representan el 82% del total de unidades del inventario.

7

(8,200/10,000) x 100

Y una inversin de $ 1,250,000, que representa el 5% de inversin total de inventarios.

(1,250,000/25,000,000) x 100

I 100% N 5%V 90E 15%R 80S I 70ON 60

50 80% 40

30

20 A B C 10

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100%

UNIDADES EN PORCIENTOSINVENTARIO

GRUPO UNIDADES INVERSINA 3% 80%B 15% 15%C 82% 5%

100% 100%

Luego entonces:

El control del inventario del grupo A deber ser exhaustivo, en virtud del alto costo unitario y alta inversin en el inventario, es decir, se establecer un control minucioso para los artculos del grupo A, calculando sus necesidades, sus planes de compra, de entrega, clculo de reservas, asegurar la recepcin, guarda e inspeccin inmediata y meticulosa, debiendo comprobar existencias en forma peridica, aplicando modelos matemticos, etc.

El control de inventario del grupo B es menos sofisticado, revisndose con menos frecuencia que los del grupo A.

El control del inventario del grupo C puede ser mnimo y mucho menos sofisticado; generalmente, se compran en cantidades de importancia para obtener mejores precios.

8

3. COSTO FINANCIERO DEL INVENTARIO.

Las empresas invierten en inventarios, pues stos sern el motor para generar sus ventas que de igual forma proporcionarn a travs del ciclo de cuentas por cobrar y efectivo, la realizacin de utilidades.

Esta inversin tiene varias fuentes de financiamiento, sin duda el principal financiamiento en la mayora de las empresas es obtenido por sus proveedores, esto es, a travs del plazo que conceden para recibir el pago despus de haber entregado la mercanca o el producto. Los plazos que conceden varan dependiendo del proveedor pero generalmente se manejan plazos de 30, 60, 90 y hasta de 180 das. Este financiamiento no tiene costo para el cliente.

Si la empresa cuenta con recursos en exceso, tiene la oportunidad de obtener descuentos importantes por pronto pago, los cuales pueden tener un beneficio financiero significativo en sus resultados.

Cuando la inflacin es alta, una de las medidas ms efectivas para neutralizar el efecto de la inflacin de la empresa es incrementar el financiamiento de los proveedores; ello arroja alternativas que pueden modificar favorablemente la posicin monetaria, dichas alternativas se presentan a continuacin:

Compra de mayores inventarios (activos no monetarios), lo que incrementa los pasivos monetarios (cuentas por pagar a proveedores)

Negociacin de ampliacin de los trminos de pagos a proveedores, obteniendo de esta manera un financiamiento monetario de un activo no monetario.

Una combinacin de ambos.

Nivelar las partidas monetarias con las no monetarias es de vital importancia para proteger a la empresa de la inflacin y devaluacin.

Dentro de los financiamientos a corto plazo ms importantes se encuentran:

PRSTAMO DE HABILITACIN O AVO. Es el instrumento especfico para financiar la adquisicin de materias primas y materiales, pago de jornales, salarios, inventarios y gastos directos de explotacin y operacin; fortaleciendo el ciclo productivo de las empresas dedicadas a la industria, agricultura y ganadera.

Este tipo de financiamiento actualmente es otorgado por instituciones de crdito, presentaremos a continuacin las condiciones, requisitos y beneficios que el grupo financiero Banamex solicita:

Tarifas. Tasa de inters y comisin de apertura de acuerdo a condiciones de mercado.

Plazo. Es variable en funcin del ciclo productivo, incluyendo el plazo de comercializacin del producto y la capacidad de pago de la empresa:

En cultivos cclicos el plazo promedio es de 8 a 10 meses En avos avcolas podr ser de hasta 18 meses En cultivos bianuales y en ganado bovino productor de carne, el plazo no podr exceder de

dos aos.

9

Otro tipo de financiamiento que ofrece el grupo Banamex es:

FIVE, PLAN PISO. Crdito orientado especficamente a financiar los inventarios de los distribuidores automotrices autorizados por los fabricantes.

El crdito es a corto plazo y debe ser pagado antes del vencimiento si la unidad financiada es vendida.

Se constituyen en garanta las facturas de las unidades financiadas.

Tarifas. Tasa de inters y comisin de apertura de acuerdo a condiciones de mercado.

Plazo. 28 das, con la posibilidad de renovarlo hasta tres veces.

Beneficios

Le permite adquirir y mantener el inventario suficiente de unidades nuevas en exhibicin Instrumento que agiliza su ciclo financiero con tasas de inters preferenciales Lnea de crdito revolvente que le proporciona liquidez inmediata Producto dirigido a Distribuidores Automotrices autorizados como concesionarios de los

fabricantes Contar con un estudio de crdito aprobado Celebrar contrato de apertura de crdito con garanta prendara Constituir fianza y prenda sobre los bienes financiados Cubrir la documentacin previa a la disposicin Cumplir con la obligacin contractual de mantener seguros por cuenta propia que cubran el

traslado y la exhibicin en piso de las unidades Verificacin fsica de las unidades financiadas o a financiar Carta confirmacin de tasa Copia fiel de la factura de la unidad a financiar Firma del depsito de las unidades a financiar (por el depositario)

PROGRAMA PARA MICRO Y PEQUEA EMPRESA. Para atender todas las necesidades de financiamiento.

PROGRAMA DE MODERNIZACION. Apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la produccin.

Tambin mencionaremos algunos financiamientos que Nafinsa est otorgando:

DESCUENTO ELECTRNICO. Convierte tus cuentas por cobrar en efectivo, en forma electrnica y resuelve tus problemas de liquidez.

El descuento electrnico es una operacin de factoraje financiero sin recurso, que te permite obtener liquidez sobre tus cuentas por cobrar antes de su vencimiento. De esta manera podrs reinvertir estos recursos en el ciclo productivo de tu negocio y generar mayores ingresos.

10

Ventajas

Mejora la eficiencia del capital de trabajo de tu empresa La disponibilidad de los recursos es en forma electrnica desde la comodidad de tu

oficina Anticipa el pago de tus facturas Elige el banco de tu preferencia para realizar las operaciones Planea los gastos e inversiones del ciclo productivo de tu empresa Adquiere el control sobre tus cuentas por cobrar Todo esto en una plataforma gil y segura

Caractersticas

Es un descuento de documentos sin recurso El crdito es por el 100% del valor de tus documentos El financiamiento es en pesos y a una tasa fija durante el plazo del crdito Sin comisiones, a tasas preferenciales y sin garanta real El plazo mximo es de hasta 120 das

Requisitos

Estar afiliado a alguna Cadena Productiva Nafinsa Completar la documentacin requerida.

FINANCIAMIENTO A PEDIDOS. No tienes que esperar a tener recursos para financiar tus pedidos.

El financiamiento a pedidos, es un crdito para capital de trabajo hasta por el 50% de un pedido.

Ventajas

Mejora la eficiencia del capital de trabajo de tu empresa La disponibilidad de los recursos es en forma electrnica desde la comodidad de tu

oficina Recibe los recursos el mismo da La tasa de inters es fija durante el plazo del crdito y los pagos se pueden realizar

mediante tus cuentas por cobrar publicadas en la Cadena Productiva a la que perteneces

Genera un historial crediticio que te dar acceso a otros productos Elige el banco de tu preferencia para realizar las operaciones Los trmites son mnimos y muy sencillos Todo esto en una plataforma gil y segura

Caractersticas

Es un crdito revolvente hasta por 10 millones de pesos El crdito es por el 50% del valor de un pedido El financiamiento es en pesos y a una tasa fija durante el plazo del crdito Sin comisiones, a tasas preferenciales y sin garanta real El plazo mximo es de hasta 180 das

11

Requisitos

Estar afiliado a alguna Cadena Productiva Nafinsa Ser un proveedor recurrente y confiable Llenar la solicitud de crdito en lnea Completar la documentacin requerida

4. EFECTOS DE LA INFLACIN Y DEVALUACIN SOBRE LOS INVENTARIOS

Los inventarios en pocas de inflacin y devaluacin. La inflacin y la devaluacin son hermanas, andan de la mano y no tardan en juntarse. En los casos que la inflacin se presenta, la poltica de mantener ciertas existencias debe vigilarse y modificarse pues con la inflacin en un grado alto, el mercado en general se desquicia y el aprovisionamiento se vuelve un problema primordial, por lo que los administradores de las empresas para poder cumplir con sus programas de produccin, ventas y utilidades deben incrementar la inversin en inventarios como una proteccin desde el punto de vista econmico, para evitar el efecto de la inflacin acelerada y de la devaluacin en las finanzas de la empresa.

En pocas de inflacin y devaluacin debe haber comunicacin continua entre los departamentos de produccin, ventas y finanzas para poder evitar prdidas, mejorando las interacciones entre los departamentos para evitar situaciones problemticas, activando las compras, modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra y modificando los precios de venta para no perder los mrgenes de utilidad establecidos.

En casos en que se hayan determinado las cantidades ptimas del pedido, stas deben modificarse y vigilarse continuamente para tener siempre existencias suficientes de los materiales necesarios para la produccin y venta.

Reconocimiento de los efectos de la inflacin. En pocas de una inflacin alta, deben reconocerse los efectos que la inflacin produce, en este concepto, debindose actualizar el costo de los inventarios motivado por la prdida del poder adquisitivo del dinero, cambiando el mtodo de valuacin a valor de mercado, entendindose ste como el costo de reposicin en que incurrira para adquirir o producir un artculo igual. Este costo no podr ser mayor que el valor de reposicin ni mayor al valor neto de realizacin.

Para actualizar los inventarios existen dos posibilidades: el mtodo de ajuste por cambios en el nivel general de precios y el mtodo de actualizacin de costos especficos. Entre ellos se elige el que permita presentar una informacin ms apegada a la realidad.

El mtodo de ajustes por cambios en el nivel de precios actualiza el costo de los inventarios a precios de poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del ndice de Precios al Consumidor. Esto significa que los inventarios se siguen valuando a costo histrico, actualizado por la prdida de poder adquisitivo de la moneda, medido a travs del nivel general de precios.

El mtodo de actualizacin de costos especficos determina el valor de reposicin a travs de aplicar alguno de los siguientes mtodos, cuando stos sean representativos del mercado:

a) Mtodo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) con los que quedara valuado el inventario a ltimas compras. A travs de este mtodo se actualiza el inventario pero no el costo de ventas.

b) Valuacin a precio de la ltima compra efectuada en el ejercicio.c) A costo estndar cuando ste sea representativo del costo de reposicin.d) A costo de reposicin cuando ste sea bsicamente distinto de la ltima compra del

ejercicio.

12

e) A travs de ndices especficos para inventarios emitidos por una institucin de reconocido prestigio, o ndices desarrollados por la propia empresa basados en estudios tcnicos.

BIBLIOGRAFIA:

GAYLE RAIBORN Leticia, Contabilidad y administracin de costos, Sexta edicin, McGraw-Hill

www.banamex.com

www.nafinsa.com.mx

MORENO FERNANDEZ JOAQUIN A. La Administracin Financiera del Capital de trabajo. IMCP.

13

Cuestionario:

1. Cul es el mtodo PEPS?

2. Cul es el mtodo UEPS?

3. Cul es la ventaja del mtodo UEPS?

4. Define el costo anual.

5. Menciona la frmula de costo total.

6. Qu es el sistema de planeacin de requerimiento de materiales?

7. Qu es el sistema de inventario Justo a Tiempo

8. De qu depende el xito de este sistema?

9. Sobre qu premisa opera este modelo?

10. Cules son los costos de no mantener un inventario suficiente?

11. Cul es el resultado de mantener cantidades excesivas de inventario?

12. Para qu es necesario establecer un inventario de seguridad?

13. Qu es el punto de reorden?

14. Por qu las empresas invierten en inventarios?

15. Menciona cuales son los mtodos para actualizar los inventarios.

14

Alarcn Pia FernandoADMINISTRACION DEL INVENTARIO1. METODOS DE MEDICIN Mtodo UEPS

MODELO DE LA CANTIDAD DE PEDIDO ECONMICO (CPE)Costo total = F S/Q + C Q/2 = 400 (1800/120) + 100 (120/2) = 6,000 + 6,000 = $12,000DESCUENTOS POR CANTIDADEJEMPLOSISTEMAS DE PLANEACION DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM)

DESCUENTO ELECTRNICO. Convierte tus cuentas por cobrar en efectivo, en forma electrnica y resuelve tus problemas de liquidez.VentajasCaractersticasRequisitos

FINANCIAMIENTO A PEDIDOS. No tienes que esperar a tener recursos para financiar tus pedidos. VentajasCaractersticasRequisitos