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2016

FORMUL CIN Y EV LU CIN DE PROYECTOS

INFORMTICOS

Resumen Parte 1 (Elementos conceptuales y

preparacin de la evaluacin)

DOCENTE:Esparza Silva Roberto.

INTEGRANTES:

Acevedo Martinez, Ruddy Enrique. Roman Romero, Freddy Alexander.

Romero Taza, Violeta.

Vsquez Campos, Evelyn Miluska.

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

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Qu es un proyecto?

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un

problema que puede ser resuelto, alguno de estos problemas puede ser una necesidad

humana. Pueden existir diversas formas de resolver una necesidad como educacin,

salud, etc., para ello se debern de usar diversas inversiones como tecnologa ymetodologa con enfoques diferentes.

El proyecto de inversin es aquel al que se le proporciona capital e insumos de varios

tipos, con lo cual podr producir un bien o servicio, para ello el proyecto debe ser

sometido a una evaluacin para determinar si el proyecto es rentable econmica y

socialmente, con el fin de asegurar su funcionamiento.

Por qu se invierte y por qu son necesarios los proyectos

Los proyectos son necesarios porque buscan cubrir una necesidad individual o social, se

invierte porque el proyecto nace desde una idea que cubra la necesidad y para iniciar la

operacin se necesita tanto de un capital como de insumos que nos permitan cubrir la

necesidad con productos o servicios determinados.

Por lo tanto, siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio habr

necesidad de invertir, en la actualidad una inversin inteligente requiere una base que

la justifique. La base sera el proyecto estructurado y evaluado que indique los

procedimientos a seguir, por ello es que los proyectos son necesarios.

Decisin sobre un proyecto

Una decisin sobre un proyecto debe ser sometida al anlisis multidisciplinario de

diferentes especialistas. No existe una metodologa nica para tomar la decisin. Una

decisin siempre debe estar basada en el anlisis de sus antecedentes usando una

metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participen y

afecten al proyecto.

Un anlisis bien realizado no indica que en un futuro la inversin sufra algn riesgo, al

igual que no se puede esperar obtener las ganancias planteadas, esto debido a que

pueden presentarse situaciones inesperadas que puedan afectar a la empresa, tanto

desastres naturales, hechos por el hombre, factores econmicos y polticos.

Por estas razones la toma de decisin sobre invertir en un proyecto o no, debe recaer

en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de informacin posible,

a esta actividad de encaminamiento se le llama evaluacin de proyectos.

Evaluacin

La evaluacin de un proyecto de inversin privada va cambiando conforme avanza el

tiempo, si lo sometemos a distintas grupos de evaluaciones los resultados no seran los

mismos debido a que conforme avanza el estudio, las alternativas de seleccin son

mltiples en tamao, localizacin, tecnologa, etc. En el caso de ser un proyecto no

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lucrativo, al evaluarlo por los mismos grupos, el resultado tambin sera diferente, esto

es debido a la prioridad del proyecto o mayormente al nivel de necesidad del mismo.

En el anlisis de ambos proyectos se emitirn datos, opiniones, etc., en este caso todos

los integrantes evaluadores indicarn que los recursos son escasos, en cada caso la

propuesta que formulan brindar mayores beneficios. Para evitar ello, aquel que tomela decisin final deber de tener un modelo de comparacin y determinar la propuesta

ms lgica y razonable, como forma de evitar rencillas se podra decir que existen

diferentes criterios de evaluacin.

En el caso de los proyectos sociales es difcil utilizar alguna metodologa de evaluacin

debido a que los gobernadores son los que fijan sus polticas, en cambio para la inversin

privada lo vlido es usar premisas basadas en criterios matemticos.

La evaluacin depende del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo general del

proyecto. En el mbito privado, el objetivo principal sera la sobrevivencia de la empresaafrontando la crisis, adems de mantener segmento del mercado y diversificar la

produccin. Los criterios que se seguirn para evaluar donde se quiera invertir seran la

realidad econmica, poltica, social y cultural. Los criterios y la evaluacin son la parte

fundamental de toda evaluacin de proyectos.

Proceso de preparacin y evaluacin de proyectos

Partes generales de la evaluacin de proyectos

La metodologa de la evaluacin de proyectos tiene la facilidad de adaptarse a cualquier

tipo de proyecto, esta metodologa se puede aplicar en reas generales como:

La instalacin de una planta totalmente nueva.

Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente.

Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales.

Sustitucin de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

La metodologa de la evaluacin de proyectos no es la que toma la decisin final sobre

el proyecto, sino que es la que provee las bases para la toma de decisin, esto se debe

a que no siempre existen tcnicas de evaluacin por lo cual la decisin final lo toma una

persona.

La estructura general de la metodologa de la evaluacin de proyectos se plantea

iniciando con la formulacin y evaluacin del proyecto, seguido de los objetivos y cuatro

anlisis bsicos: de mercado, tcnico operativo, econmico financiero, y el socio

econmico; despus del resumen y conclusiones a las que se puede llegar, existe una

retroalimentacin hacia los objetivos, para culminar con la decisin sobre el proyecto.

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La evaluacin de proyectos como un proceso y sus alcances

En un estudio de evacuacin de proyectos existen tres niveles:

Perfil, gran visin o identificacin de la idea.

Estudio de prefactibilidad o anteproyecto.

Proyecto definitivo.

El primer nivel es el considerado ms simple, se elabora a partir de informacin

existente, juicio comn y opinin que da la experiencia; el segundo nivel sirve de base

para que los inversionistas tomen una decisin ya que se profundiza la investigacin de

mercado, la tecnologa a emplear, as como los costos totales y rentabilidad del

proyecto; el tercer y ltimo nivel trata los puntos finos de toda la informacin del

anteproyecto, este nivel no debe alterar la decisin que se haya tomado sobre la

inversin, siempre y cuando en el anteproyecto se hayan realizado clculos confiables y

bien evaluados.

El proceso de la evaluacin de proyectos inicia con la identificacin de una idea el cual

culminar con la cristalizacin de esta idea llevando siempre a satisfacer una necesidad

humana o social.

Introduccin y marco de desarrollo

La primera parte que se debe de presentar al realizar un proyecto es la Introduccin,

esta debe contener una breve resea de lo que se realizar, con factores relevantes.

Tomar en cuenta que debe de ser breve.

La siguiente parte es el marco de desarrollo, de referencia o antecedentes, donde se

situar el estudio a las condiciones econmicas y sociales, y el porqu de este. A quienes

beneficiar, entre otros.

Aqu irn los objetivos, bsicamente tres:

1. Mercado potencial insatisfecho y viable.

2. Tecnologas e insumos accesibles.

3. Rentabilidad.

Y tambin se debern de adherir las limitaciones del proyecto.

Estudio de mercado

Primera parte de la investigacin formal del estudio. Se basa en la determinacin y

cuantificacin de la demanda y la oferta, anlisis de precios y comercializacin.

Nos enfocaremos en verificar la posibilidad real de penetracin del producto en el

mercado determinado.

Con esto se conocern los riesgos y posibilidad de xito, son factores intangibles pero

importantes que nos ayudan a la toma de decisiones y obtener informacin ms precisay confiable.

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Estudio tcnico

El estudio tcnico puede subdividirse a su vez en cuatro partes, que son: determinacin

del tamao ptimo de la planta, determinacin de la localizacin ptima de la planta,

ingeniera del proyecto y anlisis organizativo, administrativo y legal.

La determinacin de un tamao ptimo es muy importante puesto que hay muchos

factores que pueden afectar al desarrollo del proyecto como la produccin, el recurso

humano, etc.

La determinacin de la localizacin ptima del proyecto, para determinar esto se debe

tener en cuenta muchos factores cuantitativos y cualitativos.

La ingeniera del proyecto es muy importante puesto que ac se har el anlisis y la

seleccin de equipos elegidos y la distribucin general en la que se calcula cada una de

las reas que formarn la empresa.

Estudio econmico

Ordena y sistematiza la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas

anteriores y elabora los cuadros analticos que sirven de base para la evaluacin

econmica.

Evaluacin econmica

Con mtodos de evaluacin que toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo,

anota sus limitaciones de aplicacin y los compara con mtodos contables de evaluacin

que no toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo, y muestra la aplicacinprctica de ambos.

Anlisis y administracin del riesgo

Enfoque analtico-administrativo porque no slo cuantifica al riesgo, sino que, mediante

su administracin, previene la quiebra de la inversin al anticipar la situacin para

evitarla.