RESUMEN I TRIMESTRE CONTABILIDAD-TALLER EXPLORATORIO IDEANDO MI PRIIMER NEGOCIO

Principios Cooperativistas

1. Membresía abierta y voluntaria (libre adhesión)

2. Control democrático de los miembros y gestión democrática

3. Cooperación democrática entre cooperativas

4. Participación económica de los socios o los miembros

5. Solidaridad

6. Honradez

7. Responsabilidad

Proceso Lógico para Emprender

1. Conceptualización: Es la definición de pasos importantes de valor agregado para lograr

llevar a cabo una idea a la realidad

2. Estrategias y mapa lógico: Es la etapa de diseñar ¿el cómo se va hacer?, tomando en

cuenta el punto 1.

3. Operacionalidad: Son los pasos en la Acción misma, es decir, llevados a la parte práctica u

operativa, o sea, poner en marcha el proyecto o idea

Práctica No. 1

1. ¿Cuáles opciones tengo para ahorrar en una cooperativa?

Muchas, entre otras, Ahorro a la Vista, Ahorro Estudiantil , Ahorro Navideño, Ahorro Escolar,

Ahorro Vacaciones, Ahorro para Giras Didácticas, Ahorro para Pasantías, Ahorro para Práctica

Profesional, Ahorro Fiesta de la Alegría, Ahorro de Graduación, etc.

2. ¿Qué me gustaría hacer en la cooperativa estudiantil?

Aprender Haciendo, proyectos, ideas de negocios, emprendimientos, administración,

contabilidad tributaria, aprender a dirigir una organización, obtener dividendos, trabajar en la

cooperativa, etc.

3. ¿Qué proyectos se están hablando para la Cooperativa Estudiantil?

Fotocopiadora y Librería, Soda-Comedor, proyectos de Educación Ambiental y Reciclaje,

reforestación, turismo ambiental, distribución de papela e insumos para fotocopiadoras y

librería, programa radial y sitio web, camisetas y uniformes del CTP de Esparza

Pasos para conformar la Cooperativa Estudiantil

I. Etapa. Conformación del Grupo Precooperativista (Fase Preliminar)

1. Motivación

2. Inducción

3. Enviar al Padre de Familia la documentación para que dé el aval para que su hijo o hija

pertenezca a la futura Cooperativa Estudiantil

4. Deducir el trabajo en cada una de las comisiones del grupo precooperativista

5. Conformar las diferentes comisiones del grupo precooperativista

6. Elaborar el Plan de trabajo de cada una de las comisiones

7. Emprender el trabajo en cada una de las comisiones

8. Asamblea Constituyente

II. Etapa. Tramitación de Personería Jurídica y otros (Fase Transitoria del Grupo

Precooperativista al nacimiento de la Cooperativa Estudiantil del CTP Esparza)

1. Recopilar la documentación requerida y enviarla a la oficina de Cooperativas y

Emprendedurismo del MEP

2. Revisar y mejorar el proyecto(s) productivo(s) y Plan de trabajo de la Cooperativa

3. Recibir la Personería Jurídica y empezar a operar los diferentes órganos de la cooperativa

III. Etapa. Emprendimiento de la Cooperativa (Fase de Ejecución)

1. Toma de Acuerdos y su ejecución

2. Tramitar, defender y ejecutar el plan de trabajo y proyecto(s)

3. Buscar financiamiento de los proyectos

4. Ejecutar la Educación Cooperativista, proyectos, etc.

5. Retroalimentación y Cooperativa en marcha

Práctica No.2

1. ¿En qué consiste la Retroalimentación?

Después de los resultados, se comparan los objetivos y metas con lo logrado, esta

retroalimentación sirve para hacer los ajustes necesario para conseguir adecuadamente lo

trazado.

Puede ser menos de lo esperado, igual a lo esperado o mejor de lo esperado.

2. ¿En qué fase o Etapa se da la toma de acción de los proyectos cooperatavistas?

III Etapa. Emprendimiento de la Cooperativa (Fase de Ejecución)

3. Mencione al menos 2 comisiones de trabajo que se deben hacer en un grupo

precooperativista.

a. Comisión Central de Organización

b. Comisión de Estatutos

c. Comisión de Finanzas

d. Comisión de Protocolo

e. Comisión de Educación y Divulgación

f. Comisión de Refrigerio

g. Comisión de Votación

h. Cualquiera otra comisión que el Comité Central de Organización asigne

Administración de Empresas:

Concepto: Es diseñar, estructurar, en forma científica, técnica y crativa una organización para la

Toma de Decisiones en forma eficaz, eficiente y de calidad.

No es lo mismo improvisar dentro de la improvisación que improvisar sobre lo planificado

Mipymes o MIPYMES: Es micro, pequeña o mediana empresa. También se conocen como PYMES y

PYME

Cualitativo: Cualidades (sujeto o persona, medio ambiente, etc)

Cuantitativo: Cantidad (colones, dólares, cantidad de materiales, etc)

Períodos críticos: El 90% de las iniciativas no llegan al primer año, y 99% no superan el segundo

año de existencia

0 A 2 años: Fase de Iniciación y supervivencias

2 a 5 años: Fase de Crecimiento

Mayor a 5 años: Fase de Crecimiento

Razón de ser de una organización con fin de lucro:

Corto plazo: Maximizar utilidades

Largo plazo: Maximizar beneficios

Nociones y mención de las partes del Planeamiento Estratégico

1. Visión: La gran idea y su alcance máximo a largo plazo

a. Tiene que ser de alcance amplio, clara y a largo plazo (20, 30, 50 o más años)

b. De carácter estratégico (planificación estratégica)

c. De ser concisa (corta)

2. Misión:

a. Puede ser larga y numerada

b. Debe ser más específica que la visión y partiendo de ella

c. Es a largo plazo al igual que la visión

3. Objetivos y metas:

a. Objetivos = cualitativos

b. Metas = cuantitativos

c. Recomendación: Por cada una de las misiones, mínimo un objetivo general, dos

objetivos específicos y tres metas

4. Políticas:

a. En forma general pero más específico que los objetivos y metas

b. Son directrices (circulares, etc.)

5. Estrategias:

a. Más operativa (programas, campañas, fundaciones, etc)

6. Controles, Directrices y otras ejecuciones

a. Corto plazo

b. PAO (Plan Anual Operativo)

Origen y Evolución de la Administración:

Revolución Industrial:

Los 3 padres de la Administración son:

Taylor: Eficacia (dar en el punto)

Fayol: Eficiencia (mejor uso de los recursos)

Mayo: Recursos Humanos

Evolución:

1. Era Agrícola (Revolución del Agro)

a. Pasan de parcelas a grandes haciendas

b. Terratenientes

2. Era Industrial (Revolución Industrial)

a. Mecanizada

b. Computarizada

c. En Fabricas y grandes ciudades

3. Era del Conocimiento (Revolución del Conocimiento)

a. Integración de los sistemas en tiempo real a nivel mundial (web)

b. Clonaciones y mucho más

c. En la web y el espacio (satélites y robot inteligentes)

Recursos Fundamentales de la empresa:

1. Recurso Humano

2. Recurso de Capital

3. Recurso Logístico y de Producción

Tipos de Empresas:

1. Comercial: Gran empresa y Mipymes

2. Producción: Agroindustrial, Industrial (tecnología y otros)

3. Servicios: Servicios técnicos, Servicios profesionales, Logística e información, otros

Practica No. 3

1. ¿Qué es ser eficaz, eficiente y calidad?

Eficaz, dar en el punto

Eficiente, hacer el mejor uso de los recursos

Calidad, es ser eficaz y eficiente con los mejores estándares a un nivel establecido.

2. ¿Cuál es el recurso más importante de una empresa?

Recurso Humano

3. Si se vende un software para registrar y administrar la empresa de que tipo de servicios

estamos hablando?

Servicio técnico (no es mercado final sino intermediario)

Funciones Administrativas:

1. Planear, organizar

¿Qué hacen y cómo lo vamos a lograr? Para ser eficaz, eficiente y de la mayor calidad posible.

2. Dirigir, controlar

¿Quién manda, correcta delegación de funciones y responsabilidades. Así como asignar y

distribuir adecuadamente y en los plazos establecidos los recursos dados y asignados

Estructura organizativa (tipo japonés)

1. Departamento de Ventas y Mercadeo

Ventas=vender contado y/o crédito

Mercadeo=Hacer prospectos, ellos en clientes y a ellos en clientes recurrentes mediante un

proceso lógico (plan de mercadeo)

2. Departamento Compras

Proveeduría (Sector público, licitaciones. Sector privado, principalmente compras directas)

3. Departamento de Contabilidad

Registrar el ciclo contable de la información financiera y emitir los Estados Financieros para la

Toma de Decisiones

4. Departamento Finanzas

Presupuesto e inversión en bienes y títulos valores

5. Departamento de Costos

Variables y Fijos

a. Por órdenes específicas

b. En proceso

c. Estándar

6. Departamento Auditoría

a. Auditoría Interna

b. Auditoría Externa

7. Departamento Tesorería

a. Cheques

b. Planilla

c. Caja Chica

d. Otros

8. Departamento de Recursos Humanos

a. Reclutar personal

b. Seleccionar personal

c. Contratar personal

d. Evaluar el desempeño de los funcionarios contratados

9. Gerencia

a. Dirigir todos los departamentos

b. Responsable y representante legal de la empresa

10. Otros (que asignen la Junta Directiva y ejecute la Gerencia)

Práctica No. 4 Organigrama

Práctica No. 5 Organigrama del Colegio Técnico de Esparza

Proceso de Reclutamiento, selección y nombramiento del personal

En el tiempo Reclutar Selección Contratación Evaluación del desempeño

1 er. Paso. Presentar el currículo vitae y documentación resplado

Llenar hoja Reclutamiento completo

Si tiene incompleto, se rechaza. Sino clasifica y se pone en lista de elegibles y pruebas adicionales

Bajo concurso se puede nombrar interino o fijo o en propiedad

Por objetivos o resultados. Puede ser establecido. Ej, Semestral o anual

2 do. Paso. Capacitarse y Actualizarse

Presentar las capacitaciones, certificados, asi como si es de participación o aprovechamiento

Tipo de Capacitación (acorde o no al puesto)

Reconocimiento de puestos en el escalafón y remuneración del mismo

Crea o no destrezas deseables con el puesto

3 er. Paso. Promoverse para cambios de puestos.

Presentar idoneidad para los cambios

Someterse a concursos internos/externos de trabajo

Aplicar y llenar documentos y compromisos (etapa de prueba

Por objetivo o resultado, anual, semestral, etc

CURRICULO VITAE

1. Foto tamaño pasaporte actual

2. Título

3. Información general

4. Educación Formal

5. Idiomas

6. Manejo de Computación (Word, Excel, power point, project manager, etc)

7. Otros cursos

8. Otras destrezas (no tituladas)

9. Experiencia laboral