IMPACTO DE LAS INCUBADORAS EN EL DESARROLLO ECONÓMICO DE PUERTO RICO A TRAVES DE LAS ALIANZAS REGIONALES

19 de mayo de 2015

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Propósito del estudio Las alianzas regionales

Clasificación de las incubadoras

Clientela, sectores atendidos

Servicios que proveen

Importancia de las incubadoras

Impacto económico Importancia de un

sistema de evaluación

Recomendaciones

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9

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Contenido

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Incubadoras en las Alianzas Regionales

ViTEC2 - Acelerador de negocios en alta tecnología

–- PRTEC

INOVA; ACT Global - (Universidad del Turabo) -

INTECO

Centro de Desarrollo Empresarial-Incubadora de Negocios REDI – INTENOR

Incubadora de las Artes e Industrias Creativas (Proyecto en progreso ) - DISUR

 

§  El propósito del estudio es evaluar el impacto económico de las incubadoras que el SUAGM ha auspiciado en las distintas alianzas regionales que tienen este instrumento (Aunque PRTEC no lo es, se incluyó por su importancia en cuanto al enfoque del modelo de incubadora, y las lecciones que podría proveer en cuanto a resultados).

§  Para cumplir con el propósito del estudio se realizaron 26 entrevistas entre las incubadoras de las alianzas regionales y PRTEC que tienen un programa actual, a las empresas que actualmente están participando del programa, y a las empresas graduadas.

Propósito del Estudio

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Distribución de las alianzas regionales y PRTEC

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Infraestructura regional - Universidades

§  La vinculación de las alianzas con las universidades (en particular el SUAGM), ha sido

y es muy importante, como lo es también para las incubadoras. Las alianzas o

regiones tienen un acervo de instituciones universitarias.

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Población §  La tendencia demográfica en los municipios que componen las alianzas o regiones es

a la baja, con una caída general en población de 0.9% en las regiones. La alianza regional con menos contracción en población fue INTECO, con una contracción de 0.3% por año entre el 2010 y el 2013. La alianza con descensos más significativos en población fue DISUR, con una contracción de 1.2% por año en el número de habitantes.

§  El número de hogares presentó un incremento de 0.9% por año en INTECO, así como un crecimiento por año de 0.3% en el número de familias.

Cambio Poblacional, 2010 - 2013

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Clasificación de las Incubadoras

Las incubadoras pueden ser clasificadas en seis grandes grupos o sectores:

§  Servicios (avanzados y no avanzados),

§  Micro empresas (dirigidas a apoyar las microempresas iniciadas por empresarios no tradicionales, como jóvenes y mujeres)

§  Tecnología intermedia o de alta tecnología (s i s temas sof i s t icados electrónicos, equipo especializado laboratorios),

§  La manufactura especial izada o sofisticada, mixtas, y como se indicara antes está el Acelerador de negocios.

Las más comunes son las incubadoras mixtas, al igual que en Estados Unidos, seguidas por las de tecnología y manufactura liviana.

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Clasificación de las Incubadoras

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Clientela, sectores atendidos

§  Tanto REDI, INOVA como ViTEC2, cuentan con una mezcla particular de empresas y productos.

§  Dos de las tres incubadoras (REDI e INOVA) no tienen un enfoque único en cuanto a tipo de empresas o sector, siendo de tipo mixto, aunque enfatizan empresas emergentes en ciencia y tecnología.

§  ViTEC2 (PRTEC) es un acelerador de negocios con enfoque de alta tecnología, pero acepta candidatos en otras áreas.

§  En términos de los servicios ofrecidos a las empresas participantes, cada incubadora ofrece una combinación distinta de servicios.

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Clientela, sectores atendidos

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§  Igualmente, entre las incubadoras se puede observar cierta diferencia en la composición de los productos, en términos de bienes, servicios o ambas, pero prevalece la concentracón en incubados en el sector de servicios.

Clientela, sectores atendidos

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Servicios que proveen las incubadoras

§  En términos de los servicios ofrecidos a las empresas p a r t i c i p a n t e s , c a d a incubadora ofrece una combinación distinta de servicios.

§  Sin embargo, servicios como

espacio físico de operación para empresas en etapas p r i m a r i a s , t a l l e r e s d e capacitación y formación empresarial, arrendamiento de facilidades y actividades

de apoyo de estrategias de c o m e r c i a l i z a c i ó n , s o n ofrecidos en común por las tres incubadoras.

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Importancia de las incubadoras – Impactos en empleo, inversión, y tecnología

§  Las incubadoras contribuyen a la economía regional a través de sus incubados o graduados, en términos de:

ü Empleos,

ü Las contribuciones por concepto de sus ventas,

ü Revitalización de zonas urbanas mediante el alquiler o compra de espacio comercial, comercialización de nuevas tecnologías,

ü La vinculación no solo al resto de la economía de Puerto Rico sino también a mercados externos.

ü A su vez una incubadora reduce el riesgo de fracaso de pequeños negocios.

§  Una de las limitaciones que se tuvo para el análisis es la falta de información anual que permitiera evaluar, a través del tiempo de operación de la incubadora, su gestión y efectividad hasta el presente.

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La medición de impacto se ha hecho a través de tres indicadores, que son los más utilizados en las evaluaciones de incubadoras: el empleo, capital invertido y ventas anuales. Se considera por una parte a los incubados, tanto los graduados como los que se encuentran en proceso de incubación, y a nivel de la incubadora, según la información provista en las entrevistas.

Los resultados fueron los siguientes:

1.  Siendo la más reciente, REDI (INTENOR) ha logrado acumular una cartera de empresas e incubados notable, al igual que INOVA (INTECO).

2.  Las empresas incubadas de la primera, gran parte de las cuales todavía se encuentran en proceso de incubación, han generado 159 empleos (a tiempo completo y parcial), con un capital invertido de $1.5 millones, y ventas anuales totales de $5.4 millones.

3.  No hay datos de capital invertido y ventas para las otras dos (para sus empresas en la muestra se incluye), pero sus empresas han generado entre 200 y 203 empleos.

4.  El número de empresas incubadas o graduadas es de 25, y permanecieron activas 22. A marzo de este año la cartera total de empresas en incubación era de 50, lo que se traduce en un promedio de 17 por incubadora, que está por debajo del promedio para las incubadoras miembros de la NBIA, que es de 35 empresas.

Impacto Económico

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5.  La mayor parte de las empresas en las incubadoras están todavía en diferentes etapas de la fase de incubación, ya que pertenecen a INOVA y REDI. Aún así ha habido un aumento en el empleo total entre ambas fases, cuando el empleo casi se duplicó, de 76 a 142 una vez incubadas (graduadas), al igual que en el capital invertido y las ventas anuales.

6.  La gran mayoría de las empresas incubadas entrevistadas, y según las listas de incubados ofrecidas, proviene de las incubadoras INOVA y REDI.

Impacto Económico

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Entre los retos más importantes que enfrenta una incubadora están:

1.  Que se le ofrezca la mayor cantidad de servicios a los incubados. No limitarse a la preparación de un plan de negocios, o a la capacitación nada más. El reto es el apoyo y acompañamiento durante todo el proceso.

2.  Entender que las Incubadoras existen para añadir valor. Si no pueden hacer esto no tienen razón de ser.

3.  Hay que tener indicadores y métricas para medir resultados de forma constante.

4.  El éxito de una incubadora está íntimamente ligado a los servicios que ofrece, y su impacto económico.

5.  La selección de clientes es vital para una incubadora, con criterios dirigidos a empresas que puedan alcanzar liquidez en el corto plazo.

6.  Implantar las recomendaciones de los hallazgos que surgen de la métrica de evaluación.

7.  Uno de los elementos más importantes, y que caracteriza los modelos exitosos de incubadoras examinados a nivel internacional (Estados Unidos, Israel, Nueva Zelanda), es el tener un sistema de evaluación, y que sea riguroso y frecuente, que incluya tanto a la incubadora como a los incubados.

8.  Un aspecto clave en el el desarrollo y ejecución de incubadoras es el de la evaluación de los programas de incubación en función de sus objetivos, programas, recursos, procesos de incubación (pre-incubación, incubación y post-incubación), calidad de su clientela, tasa de éxito, y su impacto en la economía.

Importancia de un sistema de evaluación – clave de un modelo exitoso

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§  El examen de las mejores practicas en incubadoras llevado a cabo, en Estados Unidos, Israel, Nueva Zelanda, Chile, nos revela cuales son las carácterísticas de modelos exitosos:

Características de los modelos exitosos de incubadora  

ü  Enfoque a la creación de empresas de alto potencial de crecimiento ü  Metas bien definidas y revisiones periódicas obligatorias ü  Proceso de evaluación y selección rigurosa de los proyectos a incubarse (adaptado a

cada incubadora) ü  Extensas entrevistas para determinar si la personalidad del emprendedor tiene lo

necesario para ser exitoso ü  Evaluación por un equipo de expertos en negocios de todos los aspectos de la empresa ü  Sistema de medición de desempeño e impacto económico (de la incubadora y la

empresa) ü  Evaluaciones periódicas ü  Acceso a financiamiento ü  Administración profesional ü  Equipo profesional completo, combinando los sectores privado y académico ü  Alianzas con universidades ü  Tener un programa de procesamiento sistemático de la información de sus clientes que les

permita evaluar correctamente sus necesidades ü  Networking de clientes para establecer y sostener el ambiente dentro de la incubadora

Importancia de un sistema de evaluación – clave de un modelo exitoso

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Métrica recomendada para un modelo exitoso de incubadora

Métrica recomendada

Recomendaciones

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1.  Sobre la base de la información obtenida, el impacto económico en cuanto a empleo e inversión es todavía limitado, pero no deja de ser importante. Ese impacto se puede expandir aumentando la capacidad gerencial, técnica, y de recursos de las incubadoras.

2.  Relacionado con lo anterior, uno de los retos mayores mencionados en las entrevistas por parte de la gerencia de varias de las incubadoras es el de poder cumplir con las obligaciones operacionales. Se ha mencionado la necesidad de un apoyo financiero e institucional mayor por parte de los gobiernos estatales y municipales

3.  Los modelos de incubadoras de INOVA y REDI van enfatizando el enfoque tecnológico, lo que es positivo, pero hay también que tomar en cuenta la dinámica de la región en particular, habida cuenta de que uno de los objetivos es generar empleos en la región.

4.  Considerar convertir a modelos exitosos de incubadoras, como el de IT (Information Technology) en “Tax-free zones”, estrategia que ha adoptado el estado de Nueva York al otorgarle tal estatus a las tres incubadoras de negocios de la Escuela Politécnica de Ingeniería de la Universidad de Nueva York (NYU). Tal trato se le daría a las empresas incubadas en los sectores en que se concentra la incubadora, y que permanecen en la región en donde se han desarrollado, por un número de años, mediante créditos contributivos.

Recomendaciones

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5.  Explorar la posibilidad de desarrollar el modelo de acelerador de negocios, como el ejemplo de ACT Global, que trabajan con empresas ya creadas, mientras que las incubadoras se encargan de los proyectos en su fase inicial, cuando todavía no se han materializado, y en donde el proceso de incubación puede llegar a dos o tres años. Esto complementaría el desarrollo de negocios más en el corto plazo (6 meses a un año), acelerando el impacto económico.

6.  Los modelos exitosos estudiados de Israel y Nueva Zelanda demuestran la importancia de tener una política pública, que sea clara y definida, que de apoyo al desarrollo de incubadoras, y que a su vez incorpore de manera explícita un sistema de medición.