Diagnóstico Sector Educación – Mapa SectorialDiagnóstico Sector Educación – Mapa Sectorial

Objeto general del sector

Políticas del sector

Principales líneas estratégicas

Programas del sector

Planes y programas transversales del

sector

El Sector Educación tiene la misión de promover la oferta educativa en el país para garantizar el acceso y la permanencia en el servicio educativo, en sus diferentes modalidades de prestación del servicio y en los niveles preescolar, básica, media y superior; la calidad y pertinencia de la educación, con el propósito democrático de formar individuos capaces de vivir productiva, creativa y responsablemente en comunidad.

1. COBERTURA DE LA EDUACIÓN EN COLOMBIA 2. CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN COLOMBIA 3. EFICIENCIA DE LA EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1. COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA 2. COBERTURA EN EDUCACIÓN SUPERIOR 3. CALIDAD EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA4. CALIDAD EN EDUCACIÓN SUPERIOR 5. EFICIENCIA DEL SECTOR

Se identificaron 33 programas del sector, cada uno de ellos enfocado en una de las líneas estratégicas definidas

Se identificaron 11 planes trasversales del sector educación relacionados con el SENA, Ministerio de Comunicaciones, Colciencias, Ministerio de Cultura, ICBF, Agenda de Conectividad y la Presidencia

Diagnóstico Sector Educación – Mapa SectorialDiagnóstico Sector Educación – Mapa Sectorial

Organigrama del sector

Objetivos de las entidades del sector

Interacción del sector

Interacción con el ciudadano y la

empresa

Fueron tomados del Manual del Estado Colombiano del Departamento Administrativo de la Función Pública

El MEN mantiene una estrecha relación con todas las demás entidades del sector, otras entidades como el ICFES, ICETEX, INSOR e INCI presentan una alta relación intersectorial con la mayoría de las entidades. Y las Universidades, Colegios Mayores e Institutos Técnicos presentan una relación puntual en el sector.

Respecto a la interacción con otros sectores, son el MEN y UNAL quienes tienen las mayores relaciones de comunicación.

Todas las entidades del sector mantienen una relación permanente con el ciudadano, y sólo entidades como el Ministerio de Educación, INCI, INSOR, ICETEX y la Universidad Nacional establecen una relación con el sector privado

Se identificaron 51 entidades del sector agrupadas en 12 entidades, tomando como base el Decreto 4675 de 2006 e información del Ministerio. Las entidades son: Ministerio de Educación, Junta Central de Contadores, ICFES, INCI, INSOR, ICETEX, Institutos Técnicos, Colegios Mayores, UNAD, UNAL, Universidades Regionales y Universidad Militar Nueva Granada.

Sistemas de información

Se identificaron 9 sistemas de información del sector que permiten mantener la información del sector y soportar las funciones que deben asumir cada una de las entidades.Adicionalmente, se identificaron 3 sistemas de información del sector que comparte información con otros sectores del Estado: SNIES, Observatorio Laborar y el SI-INCI.

Diagnóstico Sector Educación – 1ra PriorizaciónDiagnóstico Sector Educación – 1ra Priorización

ENTIDADPROGRAMAS EN LOS CUALES

TIENE RELACIÓNG2G G2C G2B

Ministerio de Educación 33 27 11 15

ICFES 12 11 0 5

ICETEX 9 7 6 5

INSOR 3 1 2 0

INCI 3 1 2 0

Junta Nacional de Contadores 0 0 0 0

Institutos Técnicos 6 3 3 1

Colegios Mayores 6 3 3 1

Universidad Nacional 6 3 3 1

Universidades Regionales 7 4 3 2

U. Militar Nueva Granada 6 3 3 1

UNAD 7 4 3 1

En el primer nivel de priorización se observó la relación de las entidades del sector con los programas definidos por el sector y cómo se encuentra dirigido hacia el Ciudadano, el Sector Privado o al Estado. El resumen de la tabla es el siguiente:

Se evidencia que el Ministerio de Educación, el ICFES y el ICETEX son las entidades del sector con mayores responsabilidades en la ejecución de los programas del sector y quienes han enfocado sus acciones hacia el Estado y el Sector Privado.

Diagnóstico Sector Educación – 2da PriorizaciónDiagnóstico Sector Educación – 2da Priorización

En el segundo nivel de priorización se observó el avance en el uso de GEL de cada entidad:

Entidad Nombre del servicio/tramite

Tip

o

¿Exis

te re

lació

n d

irecta

con

los

usu

ario

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¿Es s

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o

Ministerio de Educación

Portal Colombia aprende – Plan Decenal de Educación – Sistema de Atención al Ciudadano S X X X X X X X X 9

Junta Central de Contadores

Solicitud de Certificado virtual de Antecedentes Disciplinarios para contadores Públicos T X X X   X X X X 9

ICFESRegistro (inscripción y citación) a exámenes y consulta de resultados por diversos criterios T X X X X X X X X 10

INCI

Solicitud de servicios que presta el INCI (Asesorías, Capacitación, Transcripción, Adquisición de material) T X X X X X X X X 10

INSOR Solicitudes de servicios T X X X X X X X X 10

ICETEX Solicitud de préstamos y becas T X X X X X X X X 10

Institutos Técnicos El uso de GEL es incipiente                   0

Colegios Mayores El uso de GEL es incipiente                   0

UNAD Inscripción de estudiantes – Consulta de contenidos T X X X   X   X X 8

UNALProcesos de inscripción y resultados de exámenes de admisión – Consulta de contenidos T X X X X X X X X 10

Universidades Regionales Solicitud de inscripción T X         X X X 6

U. Militar Nueva Granada Inscripción y registro de estudiantes matriculados T X X X   X X X X 9

Diagnóstico Sector Educación – 3ra PriorizaciónDiagnóstico Sector Educación – 3ra Priorización

En el tercer nivel de priorización se observó la importancia estratégica de cada entidad:

En este nivel las entidades con mayor prioridad estratégica son: el Ministerio de Educación, ICFES, ICETEX, UNAD, INCI e INSOR.

Entidad

Impacto en Cobertura

Impacto estratégico para el país

Grado de Digitalización - Uso de

GEL

Compromiso

Institucional

¿Es estratégic

o?

Integra política o program

a sectorial

Integra un ciclo de vida

ResultadoA M B A M B A M B A M B

Ministerio de Educación X     X     X     X     X X X 20

Junta Central de Contadores     X     X     X     X     X 7

ICFES X     X     X     X     X X X 20

INCI     X  X X     X     X X   15

INSOR     X  X X     X     X X   15

ICETEX X     X     X     X     X X X 20

Institutos Técnicos   X     X       X     X   X X 12

Colegios Mayores     X     X     X     X   X X 10

Universidad Nacional Abierta y a Distancia X     X       X       X   X X 15

Universidad Nacional de Colombia X     X       X       X   X   12

Universidades Regionales   X     X       X     X   X X 12

U. Militar Nueva Granada     X     X     X     X       4

Diagnóstico Sector Educación Diagnóstico Sector Educación

ENTIDADES DEL SECTOR

Se identificaron 51 entidades del sector, se agruparon en 12 y fueron priorizadas 5:

• Ministerio de Educación• Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFES• Instituto Nacional para Ciegos – INCI• Instituto Nacional para Sordos - INSOR• Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX

N – No se encuentra en línea P – Parcialmente en Línea T – Totalmente en Línea

Entidad

ServiciosTotal

Servicios

TrámitesTotal

TrámitesTotal

GeneralN P T N P T

ICETEX 3 11 12 26 2 0 2 4 30

ICFES 2 0 0 2 2 3 5 10 12

INCI 1 6 3 10 0 2 7 9 19

INSOR 0 5 0 5 1 2 2 5 10

MEN 0 0 1 1 20 8 0 28 29

Total General 6 22 16 44 25 15 16 56 100

Diagnóstico GEL Sector EducaciónDiagnóstico GEL Sector Educación

Bajo Medio Alto

Entidad Fase de Información

Fase de Interacción

Fase de Transacción

Fase de Transformación

Fase de Democracia

Ministerio de Educación

83,33%85,71% 66,67% 75,00% 81,00%

ICFES 83,33% 100,00% 72,73% 50,00% 25,00%

ICETEX 83,33% 85,71% 76,92% 75,00% 0,00%

INCI 83,33% 85,71% 88,89% 37,50% 50,00%

INSOR 83,33% 57,14% 88,89% 25,00% 25,00%

Balance del sector Educación

Junio de 200783,33% 82,86% 78,82% 52,50% 36,20%

RecomendacionesRecomendaciones

ACCIONES ESTRATÉGICAS

1. INSTITUCIONALES

• El Ministerio de Educación, siendo la cabeza del sector, debe continuar impulsando procesos, promoviendo el uso de las tecnologías de información y la comunicación para acercar el ciudadano y al sector empresarial, a las acciones que adelantan las instituciones. Así mismo, debe continuar en el proceso de fortalecimiento sus portales de información y de las herramientas que utiliza.

• El Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFES debe garantizar el uso continuo de las herramientas puestas a disposición de sus beneficiarios, apoyado con otras entidades como la Agenda de Conectividad, logrará masificar aún más su uso y mostrar los resultados obtenidos en el diseño del ICFES Interactivo.

• El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX seguirá consolidando sus herramientas tecnológicas para mejorar el servicio prestado a sus beneficiarios, garantizando la automatización de todos los trámites relacionados con su accionar.

• El Instituto Nacional para Ciegos – INCI debe consolidarse como una entidad del sector de educación y hacer uso de las diferentes iniciativas que se ha adelantado el Ministerio de Educación, así mismo, deberá convertirse en la entidad líder para el desarrollo de los criterios de accesibilidad a personas con discapacidad.

• El Instituto Nacional para Sordos – INSOR debe consolidarse como una entidad del sector apoyando diferentes iniciativas adelantadas con el INCI sobre el desarrollo de los criterios de accesibilidad a personas con discapacidad.

RecomendacionesRecomendaciones

ACCIONES ESTRATÉGICAS

2. SECTORIALES

• Las entidades deben verificar con el Departamento de la Administración Pública la cantidad de trámites, debido a la diferencia encontrada durante el diagnóstico.

• A partir de la revisión de los trámites, identificar los servicios que la entidad presta a los ciudadanos, el sector privado y el Estado.

• Las entidades deben completar los criterios evaluados en el diagnóstico de GEL para cumplir con la fase de información.

• Cada entidad deberá revisar el diagnóstico de GEL realizado para su entidad, con el fin de identificar las acciones que debe emprender para avanzar en las otras fases de GEL.

PROYECTOS

1. PROYECTOS INSTITUCIONALES

• Cada una de las entidades debe adelantar proyectos para soportar en línea todos los trámites y/o servicios de cada una de las entidades, teniendo en cuenta sus planes de mejoramiento.

2. PROYECTOS SECTORIALES

• El sector de educación debe iniciar un proyecto en el cual todas las entidades provean sistemas para personas con discapacidad visual o auditiva, o que su portal de información también se pueda ver en inglés.