Descripcin del Proyecto:

La implementacin de un paquete de software empresarial ERP (Planificacin De Recursos Empresariales) que integrara todas las reas y servicios de la organizacin adaptndose a la misma; con el fin de apoyar las diferentes dependencias de la empresa mejorando la toma de decisiones, lo cual permitir automatizar los procesos agilizando los tiempo de respuesta segn sus necesidades e implcitamente generar una reduccin de costos, ofreciendo mayor control y trazabilidad. Se implementar tambin un sistema de gestin documental; este brindar un eficiente manejo de la informacin, soporte y seguridad a la misma.

Siguiendo la lnea de la sistematizacin, se integrar un aplicativo mvil que empalmar el ERP y el sistema de gestin documental con el fin que dicha informacin sea utilizada en el momento oportuno por medio de telfonos inteligentes en tiempo real.

Justificacin del Proyecto: Con la ejecucin de este proyecto se optimizan los diversos procesos en las diferentes reas de trabajo de la organizacin mediante la sistematizacin de la informacin; lo cual mejorar el manejo de los recursos de la empresa y permitir conectividad entre cada uno de sus sectores.

Objetivos del proyecto

Sistematizar los procesos administrativos de la empresa. Acceder a la informacin por medio de una herramienta online dentro y fuera de la empresa. Implementar un sistema de calidad en la gestin documental, centralizando, organizando, compartiendo y distribuyendo la misma de manera eficaz.

Objetivos de CostosSe cuenta con un presupuesto de mil millones de pesos ($1.000000.000 m/cte) y un plazo estimado de doce (12) meses para completar el proyecto cumpliendo con los objetivos de la empresa y evitando sobrepasar el presupuesto estipulado.

Objetivos de la Programacin

Implementar y poner en marcha el software ERP en la empresa GARGUZ para el sptimo (7) mes a partir de la fecha de inicio. Integrar el software de gestin documental al ERP en la empresa GARGUZ para el noveno (9) mes a partir de la fecha de inicio. Entrega del aplicativo mvil previamente instalado en los telfonos inteligentes en el onceavo (11) mes para la empresa GARGUZ a partir de la fecha de inicio. Finalizar la implementacin, adecuacin y pruebas de los diferentes programas a la empresa GARGUZ antes de finalizado el mes de agosto del ao 2016.

Medidas de calidad

Verificacin y aceptacin por parte de la alta gerencia de la empresa contratista a los productos entregados dependiendo de su conformidad.

Otros Objetivos

Actualmente no se dispone de la informacin necesaria para poder plantear ms objetivos por motivo de disponibilidad de informacin del mismo.

Entregables del ProyectoLista resumen de sub-productos cuya entrega satisfactoria marcarn la terminacin del proyecto. EDT Inicial (Nivel 1)Entregable AAnlisis de los requerimientos: realizar un anlisis completo del sistema actual de la empresa en post de preparacin para la implementacin de la erp, y a travs de un manual dar la descripcin del sistema propuesto.

Entregable BPreparativos para la iniciacin del proyecto: entrega de documentacin y evidencia fotogrfica para preparacin de la instalacin del software erp en la empresa, adems de la solicitud de nuevos equipos de cmputo para la ejecucin del proyecto y solicitud para la manipulacin de los equipos que conforman la empresa.

Entregable CImplementacin del proyecto: se le entregara a la empresa las respectivas licencias y manuales de usuario, seguido de video tutoriales en cada uno de los mdulos al personal de la empresa.

Entregable DGestin proyecto de digitalizacin: Entrega de manual para la manipulacin de los documentos y sus respectiva digitalizacin, anexo de la evidencia fotogrfica del proceso.

Entregable ERequerimientos: entrega de resumen de reuniones de requerimientos y documentos adems de la entrega de un glosario para la gua del usuario a recibir.

Entregable FGestin del proyecto: entrega de registros de actividad de los integrantes del equipo del proyecto y se anexa informe de situacin del proyecto

Entregable GEntrega de caso de uso: entrega del bosquejo del modelo de casos de uso, se agrega una descripcin de la arquitectura del caso de uso, una lista de requerimientos no funcionales y el bosquejo del alcance del sistema.

Entregable HEntregables de diseo y distribucin: descripcin de la arquitectura (diseo y distribucin) y entrega de sus respectivos modelos

Entregable IEntregables de implementacin: descripcin de la arquitectura de implementacin y su modelo adems de un ejecutable de la lnea base de la arquitectura y anexo de reportes de revisin por pares.

Entregable JEntregables de verificacin: plan de verificacin de pruebas de integracin, reportes de pruebas del sistema y evaluacin de la verificacin del aplicativo.

Exclusiones Conocidas Se entregar el producto con su gua de usuario1. No se permitirn cambios despus de entregado el producto, deben estar explcitos todos y cada uno de los requerimientos que desea el usuario para el producto final, se permitirn algunos cambios durante el proceso de programacin.1. Para el funcionamiento del producto se debe tener los equipos explcitos que requiere el sistema, no nos hacemos responsables si no cumplen con estos.1. No se incluye el poder editar el desarrollo realizado realizado, despus de entregado el producto final.1. Se realizara el sistema de gestin documental solo a procesos relacionados a la empresa, sin vincular procesos que no sean de vital importancia para dicha empresa.

Criterios de aceptacin:Entregar el producto funcionando de acuerdo con los parmetros ya establecidos para un buen desempeo, y evitar demoras en los procesos en las secciones de la empresa a la que se le prestara el servicio.En el Sistema de gestin documental debe estar completamente tecnificado, y sistematizado en el sistema, para evitar el manejo de papeleo, as poder realizar las consultas y bsquedas de manera rpida y efectiva.Organizacin inicial del proyecto:

Recursos:RecursoPrecioEquipos de computo$2000.000Muebles de computo$250.000Sillas para oficina$ 119.900Smarphone$210.000Impresora multifuncional a laser$1000.000

Gerencia del cambio:En este instante del ciclo de vida del proyecto, no se dispone de informacin para diligenciar este campoSupuestos, Restricciones, Riesgos:SUPUESTOS: Valida y complementa los identificados en el Acta de Constitucin del Proyecto.RESTRICCIONES: Valida y complementa los identificados en el Acta de de Constitucin del Proyecto.RIESGOS conocidos, si de alguna forma pueden ser anticipados para tener un mejor impacto en los procesos y/o resultados del proyecto, y que decisiones o acciones son requeridas por el patrocinador o por el equipo.