Resultados gestión 12 13. completo

Resultados Ges,ón 2012-‐2013 Distrito 34

Agrega Valor

Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM Gobernador de Distrito

2012-‐2013. 1

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Contenido

 Resultados por Evento  Constancia de Hechos. Cumplimiento de

Obligaciones con la Sede Internacional  Reporte de Tesorería.

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Antecedentes y Logros

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Crecimiento Neto de Clubes

El crecimiento neto de clubes del 2005 al 2010 fue de 32 clubes (6.4 clubes nuevos por año)

En 2010-2011 tuvimos un crecimiento neto de 17 clubes (10%).

En 2011-2012 se formaron 31 clubes

Incremento en la Membresía

Nuestra membresía creció a un ritmo de 2% al año (2613 socios en 2005, 2895 en 2010) (Corte 18 de

junio 2010)

En 2010-2011 iniciamos con una membresía de 3039 socios y concluimos con 3500 socios (+ 15.16%)

Clubes Distinguidos En el ciclo 2011-2012 tuvimos 91 Clubes Distinguidos de

un total de 192 = 47.39%, máximo en la historia del Distrito 34

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Crecimiento Neto de Clubes

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Clubes Nuevos

Creamos 21 clubes nuevos : [División-Clubes Nuevos: A-2, B-2, D-2, E-2, J-1, L-2, O-1, P-2, X-7]

Dejamos 27 clubes prospectos y más de 20 en proyecto

Perdimos 19 clubes: [División-Clubes Perdidos: A-3, B-2, C-3, D-1, E-1, F-1, G-2, J-1, N-1, P-2, X-2] Clubes Perdidos

Clubes No pagados

Iniciamos con 220 clubes pagados. Necesitábamos al menos un crecimiento neto de 3% para ser Distrito

Distinguido.

Terminamos con 217 clubes pagados (-3) es decir, 10 clubes por debajo de la meta mínima

10 clubes no renovaron su membresía en Abril de 2013

Resultado

Resultados Gestión 12-13

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Iniciamos con una membresía de 4031 socios y concluimos con 3925 socios, es decir, 2.6%

por debajo

Requeríamos un crecimiento mínimo del 3% por lo que quedamos a 227 socios del

mínimo para ser Distinguidos.

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Clubes Distinguidos

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Clubes Distinguidos

Logramos 97 Clubes Distinguidos de un total de 220= 44.09%, con lo que rebasamos el

mínimo para ser Distrito Distinguido y nos quedamos a 2 Clubes para ser Selecto

Distinguido

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Diagnóstico   El crecimiento de clubes se concentró en pocas Divisiones   Nos faltó seguimiento al Programa Emprendedores para formar y motivar a crear

más clubes   Se realizó un esfuerzo importante en clubes prospecto, pero por diversas razones no

se pudo concretar el cierre   En gestiones anteriores fue práctica común el tener socios con membresías en 2, 3 o

hasta 10 clubes, lo que infló de forma artificial nuestra número de socios. Esto aunado a condiciones económicas ha frenado el crecimiento de socios. Requerimos de una estrategia de atracción de socios con acciones en todo el Distrito

  Nuestra máxima fortaleza está en los clubes. Sin embargo necesitamos una mayor cantidad de Clubes Distinguidos para volver a estar en las primeras posiciones a nivel mundial.

  El nuevo sistema de reconocimiento del Distrito da un alto valor al número de Clubes Distinguidos y esa es la base para el Ranking Mundial. Con nuestro mejor número histórico, bajo el nuevo criterio, habría 33 Distritos en mejor posición que la nuestra

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Capacitación Nacional 6 y 7 de Julio, 2012

 Sesión Estratégica con Oficiales del Distrito y Gobernadores de División, durante dos días

 Se apoyó con $1000.00 a cada Gobernador de

División  Capacitación en Hotel Four Points con 103 socios de

todo el país  Cocktail y Toma de Protesta

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Resultados por Eventos.

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Resultado Financiero

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Convención Nacional México, DF 15 a 18 de Noviembre, 2012   4 días de eventos para beneficio de todos los socios del Distrito

§  Día 1. Comité Ejecutivo del Distrito con Oficiales, Gobernadores de División y Área y paseo en Centro Histórico con Evento especial en cortesía (Leyendas en cantina tradicional)

§  Día 2. Talleres de Comunicación (mañana) y Capacitación en Inglés. Ceremonia Rompehielo

§  Día 3. Ceremonia de Inauguración con Conferencia Magistral de Alto Funcionario: Manuel Mondrágón y Kalb, Secretario de Seguridad Pública del DF y Banda de Guerra de la misma Secretaría. Comida del Distrito y Concursos. Actividades adicionales para convencionistas

§  Día 4. Conferencias magistrales. Finales de Concursos y Cena baile con espectáculo y presencia del Mariachi sinfónico de la Secretaría de Seguridad Pública

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Carácterísticas del Evento   Hotel categoría 4 diamantes   El Hotel condicionó el Salón Grande a través de garantizar una afluencia de 200

personas   4 conferencias magistrales y espectáculos que implicaron costos mínimos por la

gestión de los socios del Distrito 34: §  Conferencias Magistrales

•  Manuel Mondragón y Kalb (Gestión de Teresa García, DTM) Sin costo alguno •  Eduardo Rueda. Socio club Tonatiuh. Sin costo alguno •  Sheryl Roush. Gestión de GD. Solo se pagó su boleto de avión y hospedaje •  Patricia Mercado. Gestión de GD y Daniela Dorantes. Inversión: $5,000.00 pesos

§  Espectáculos •  Banda de Guerra, SSP y concierto. Sin costo •  Ballet Folklórico. Sin costo. Gestión de Vicente Martínez •  Ballet de Belly Dance. Cena Baile: $4,000.00 •  Mariachi sinfónico SSP. Gestión Teresa García. Sin costo •  Luz y Sonido. $4,500.00

  Pretendimos contar con multimedia de características similares a la Convención Internacional de Las Vegas con circuito cerrado de TV y proyección simultánea de 4 cañones con amplitud de 12 metros ($50,000.00 pesos)

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Contexto de Convención

  Los costos en ciudad de México son más altos por la demanda de eventos   Si bien obtuvimos una tarifa muy competitiva de Hotel así como en alimentos y

bebidas, el Meliá exigió garantizar “personas mínimo” en todos los eventos para dar los salones que pedimos

  La planeación del evento se hizo considerando el histórico de eventos anteriores, donde cerca de un 30% de socios pagaban carnet completo el mismo día de la Convención

  En el caso de Ciudad de México las personas que pagaron carnet completo el mismo día no pasaron de 5 (2%), por lo que el promedio de pago de carnet quedó por debajo del costo real del evento

  Si bien hubo actividades con más de las 200 personas garantizadas, hubo otras donde tuvimos que pagar al hotel los mínimos aunque no tuvimos esa asistencia. Ejemplo: Capacitación en inglés, donde acudieron 30 personas y se pagaron 70, o la cena baile donde pagaron 185 y garantizamos 200

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Lecciones Aprendidas

  Es sumamente complejo la planear una Convención sin tener la certeza de cuantas personas se inscribirán.

  El mínimo que garantizamos nos pareció prudente (200) sin embargo no se logró y ello generó pérdidas importantes

  La capacidad de gestión de los socios permitió tener una Convención de Primer Nivel en un Hotel Categoría 4 diamantes

  El evento a precios reales, sin patrocinios hubiera costado más de $4,000.00 y se cobró un promedio de $1800.00

  Nuestra conclusión es que los socios del Distrito 34 no se sienten cómodos pagando más de $2,000.00 por carnet, pues si bien hay una audiencia cautiva con alto nivel de ingreso, el socio promedio no está dispuesto a invertir más de $5,000.00 en todo el gasto de la Convención (avión, carnet y hospedaje)

  La lección principal para nosotros fue no soñar tan alto y planear convenciones de más bajo costo

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Capacitación Nacional Medio Año. Querétaro 16 de Febrero de 2013  1 día completo de capacitación para beneficio de todos los

socios del Distrito  Gracias a la gestión de socios del Club Excelencia de

Querétaro se consiguieron las instalaciones de la Universidad Bancaria y Comercial con auditorios y equipos sin costo

 Celebramos Comité Ejecutivo del Distrito, Mesas Redondas,

Sesiones Educativas y Taller de Liderazgo Situacional

 Contamos con la presencia de 65 personas

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Capacitación de Jueces. Veracruz. 22 de Febrero de 2013  Se realizó el acuerdo con María Iraís Cruz, Gobernadora de

División E. Jesús Castro, Gobernador de la División I y Sergio Valdivia, Gobernador del Área 13 de realizar una Capacitación de Jueces en el Puerto de Veracruz

 Viajaron Roberto García Martinell y Thalía Domínguez

Corona como instructores del Distrito  Se contó con la presencia de 23 personas

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Convención Nacional Chihuahua 30 y 31 de Mayo y 1 de Junio, 2013  3 días de eventos para beneficio de todos los socios del

Distrito §  Día 1. Comité Ejecutivo del Distrito con Oficiales, Gobernadores

de División y Área. Convención Gavel con socios menores de edad. Semifinales de Concursos. Ceremonia Rompehielo

§  Día 2. Ceremonia de Inauguración con Conferencia Magistral de Senador de la República, Javier Corral Jurado. Mesa Redonda de Responsabilidad Social. Comida del Distrito. Evento XX años del Distrito 34

§  Día 3. Conferencias magistrales en Inglés. Finales de Concursos . Cena baile con espectáculo con orquesta en vivo

§  Post-Convención a las Barrancas del Cobre

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Carácterísticas del Evento   No hubo Hotel Sede y cada socio decidió donde hospedarse. Ofrecimos 3

opciones, dos de 700 por noche en habitación doble y uno de 1200   Se logró un carnet, sin costos ocultos a un precio no mayor a $1400.00   La Sede de la Convención fue el casino de Chihuahua donde establecimos

garantías muy conservadoras para evitar la situación de México   Gracias a la gestión del Equipo Organizador conseguimos importantes

patrocinios en recintos históricos así como un patrocinio total del Gobierno del Estado: §  Quinta Gameros. Costo de $500.00 Gestión de Iván Elier §  Palacio de Gobierno. Evento de XX años del Distrito. Patrocinio de directo de

$60,000.00 por gestión de Equipo Organizador y Daniel Medellín §  Patrocinios de empresas varias por más de $40,000.00

  Dos conferencias magistrales de Ponentes Internacionales en Inglés con equipo de traducción simultánea y una presencia de más de 161 convencionistas (con carnet completo) y un total de 200

  Apoyos especiales a los convencionistas: transportación en cortesía del aeropuerto a hoteles y rifa de 10 atriles en la comida del Distrito

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Lecciones Aprendidas

  Obtuvimos logros extraordinarios como Comité Organizador   El enfoque de Convención fue muy exitoso en participación, eventos, convivencia y

resultados   No depender de un Hotel Sede disminuyó la presión y redujo de forma considerable los

costos por persona   Si sumamos todos los beneficios obtenidos por los Convencionistas el costo del evento

habría superado los $5,000.00 por persona, y nadie tuvo que pagar más de $1400.00 pesos

  El costo de hospedaje por persona/ día osciló entre los $350.00 y $600.00 con desayuno

incluido   Es perfectamente posible tener una Gran Convención con precios totales por día inferiores

a $800.00 pesos

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Aportaciones Generales de la Gestión   Página web moderna y funcional a la altura de las mejores del mundo   Traducción al español de más de 60 manuales en formato digital con el mismo

diseño de los originales   Avances significativos en el servicio al socio y mejoras en las entregas de manuales

y mercancías desde la sede internacional   Énfasis en capacitaciones nacionales, formación de jueces, emprendedores,

coaches, mentores con herramientas de video-conferencia, formación en línea, podcats, manuales adaptados a nuestra realidad y socios especializados como instructores

  Crecimiento acelerado de clubes en el centro del país, zona que estuvo estancada durante muchos años

  Apoyo durante todo el año a Gobernadores de Área y División con fondos para viajes, medallas y trofeos para concursos así como a clubes, con pines, atriles y banderines

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Aprendizajes Personales   No es sencillo liderar un equipo de voluntarios con grados diferentes de involucramiento y

compromiso   Cada División tiene su propio ritmo de crecimiento por lo que no es útil presionar por resultados

de forma homogénea. Ello desgasta la relación interpersonal y no ayuda   Sería benéfico planear considerando esas diferencias y focalizar el esfuerzo de crecimiento de

clubes en las zonas de mayor dinamismo   Cualquier decisión tomada implica consecuencias en el plano humano. Es responsabilidad del

líder el actuar pensando en el beneficio en el largo plazo de acuerdo con valores.   Requerimos de mayores espacios como organización para desarrollar liderazgo, en habilidades

técnicas, competencias y sobre todo diálogo permanente que permita contrastar opiniones

  Ha sido satisfactorio y apasionante servir al Distrito 34 al máximo de mis capacidades personales y tiempo

  Tengo un profundo agradecimiento a todas las socios del Distrito 34 que se sumaron a mi Visión a los largo de estos 3 años, los mismo que a quienes en las diferencias, me ayudaron a reflexionar, sopesar mis decisiones y crecer

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Anexos

 11 Actas de Asambleas: Consejo del Distrito, Comités Ejecutivos del Distrito, Comité Directivo

 Estado de Resultados Presupuesto 2012-2013

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Distrito 34 • Donde se Hacen los Líderes Patricio Sanz 33. PH 3 • Colonia del Valle, México, DF CP 03100 • TEL: (55) 56 82 72 26 • CEL: 5529 552650 •

www.tmdistrito34.org

Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM Gobernador de Distrito, 2012-2013

Distrito 34, Región 10 EMAIL: [email protected]

México, D.F. a 17 de Octubre de 2013 Oficiales del Distrito 2012-2013 y 2013-2014

Los saludo con gusto para informarles el estado actual que guarda el Cierre de Gestión 2012-

2013. Cumplir en tiempo y forma con las actividades que señala la sede internacional permite que se puedan seguir retirando fondos del presupuesto del Distrito. Mientras quede pendiente algo, fuera de las fechas límite, la sede congela los recursos.

Las actividades que comprende ese cierre son las siguientes: I. Elaboración de Auditoría.

• Fecha límite: 31 de Agosto. • Responsable: Comité de Auditoría, encabezado este año por Amauri López

Calderón. • Entregable: Formato Oficial enviado a la sede por el Comité, con Certificado y

Narrativas con comentarios sobre cambios en el presupuesto • Fecha en que se cumplió:

o Amauri lo mandó al Distrito el 26 de septiembre del 2013 y solicitó que fuera Leticia Martínez, Tesorera del Distrito quien lo enviara a la sede.

o Leticia Martínez lo envió el 1 de octubre de 2013 a Jonathan Lam



CONSTANCIA DOCUMENTAL De: Romeo Amauri Lopéz Calderón <[email protected]> Asunto: Formato Fecha: 26 de septiembre de 2013 00:35:08 GMT-05:00



Para: Juan Carlos Camacho Hernández <[email protected]>, Juan Carlos

Generated by CamScanner from intsig.com



De: Leticia Martínez García <[email protected]> Asunto: Re: Narratives, Certification page and Audit report Fecha: 1 de octubre de 2013 23:14:27 GMT-05:00 Para: Jonathan Lam <[email protected]> Cc: Wally Kaczor <[email protected]>, Juan Carlos Camacho <[email protected]>, Romeo Amauri Lopéz Calderón <[email protected]> Hello Jon: In spite of the situation described before has not been solved, I am sending narratives, certification page and Audit Committee Report. Our Auditor asked me to send this for him. Thank you to be patient with us. Have a nice month begining!



II. Envío de Narrativas

• Fecha límite: 31 de Agosto. • Responsable: Tesorera y Gobernador de Distrito • Entregable: Hoja de Excel con comentarios acerca de los cambios que se hicieron

en el ejercicio del presupuesto • Fecha en que se cumplió:

o Antes del 31 de agosto estaba lista pero recibimos quejas reiteradas del Gobernador de Distrito Actual sobre el ejercicio del presupuesto. Tales quejas no las recibimos de forma directa, pero si en correos en los que fuimos copados junto con grandes cantidades de socios

o Convocamos desde antes del 31 de agosto a alguna reunión en la que se pudieran aclarar cuentas, conciliar posiciones con Directiva Saliente y Entrante, pero no se recibió confirmación

o Hubo comentarios del GD actual sobre “desviaciones”, aún cuando durante el ciclo 2012-2013 no presentó inconformidad alguna y ya había firmado de conformidad los Vouchers del primer semestre con gastos del GD 2012-2013

o Expresé que no firmaría ningún documento mientras no se realizaba esa reunión con el GD actual para evitar que se enviaran “narrativas” sin tener el consenso de todo el equipo. Informamos de esta situación a Jonathan Lam, de la sede internacional

o Si bien no se tuvo una respuesta clara, se dedujo que la reunión de conciliación no se llevaría a cabo por lo que se siguió con el proceso de la Auditoría.

III. Cuentas por pagar de la Gestión 2012-2013 • La gestión 2012-2013 recibió por ingresos del mes de Junio la cantidad de $3942.00

dólares, que estuvieron disponibles en la reserva del Distrito desde el 1 de Agosto. Entregamos una relación detallada de cuentas por pagar entre lo que está 17 banderines, pines y reconocimientos para los socios

• Llevó un amplio proceso que se entendiera la existencia de ese saldo y la necesidad de ejercerlo para cumplir compromisos de la gestión pasada

• Se pagó una parte de ese monto a proveedores pero quedan pendeintes banderines, pines y reconocimiento para los premios anuales de los socios. Hoy el Gobernador de Distrito ha señalada que ya no dispone de recursos para hacer frente a esos compromisos

• Confiamos en que lo haga una vez que reciba de nuevo fondos de la sede internacional



IV. Entrega de documentos originales de respaldo de gastos

• Es obligación de todos los Distrito el entregar estos respaldos al 31 de agosto • Desde la Convención de Chihuahua Leticia Martínez nos insistió a todos los

Oficiales en la necesidad de enviar estos comprobantes • El Gobernador de Distrito actual se comprometió a realizar esa entrega a la

brevedad después del Chihuahua. A la fecha NO se han recibido • El entonces VG de Mercadotecnia envió un correo a la sede internacional donde

dice que una compañía de paquetería le perdió sus originales. La sede nos pidió entonces que solicitáramos fecha y destinatario de ese envío perdido así como copia del reclamo por el extravío. A la fecha no tenemos respuesta alguna

• De Gustavo Aragón solo se requiere un comprobante original por la compra del servicio de impresión de la Revista que se entregó en Chihuahua

• Al Gobernador de Distrito actual se le pidió una aclaración y nota de los banderines que se entregaron en Chihuahua pues hay mayor cantidad de dinero pagada que el recibo que ampara dicha compra. A la fecha no se ha recibido. Se requiere así mismo notas originales o escaneadas de un Voucher con gastos ya pagados

• El un correo que envíe el día de hoy a Jonathan Lam cuestionando la situación actual del cierre nos vuelve a decir que requiere de tales documentos



Compañeros del Distrito 34. Entiendo que al ser la nuestra una organización de liderazgo se lleguen a enfrentar visiones y personalidades, pero considero que debe estar por encima el interés común. Ignoro el porqué se siga diciendo que hay obligaciones pendientes por cumplir de parte de la Tesorera y un servidor. Arriba están las pruebas de que hemos cumplido al 100% con nuestras obligaciones ante la sede internacional. Lo único que falta para el cierre son documentos originales que deben ser enviados por los actuales Gobernador de Distrito y por Gustavo Aragón. Del actual VG de Educación se requiere solo la prueba de su reclamo en la compañía de paquetería que le perdió los documentos originales. Si existiera alguna duda acerca de la prontitud en que enviaremos estos papales una vez que nos lleguen propongo que los dirijan a Vicente Martínez, para que él nos avise cuando los tenga y enviar el paquete completo a la sede internacional. Ustedes como socios tienen hoy nuestro punto de vista con las evidencias documentales de lo que decimos. Reitero mi disposición de servir al Distrito. Saludos cordiales, Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM Gobernador de Distrito 2012-2013



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Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM Gobernador de Distrito, 2012-2013

Distrito 34, Región 10 EMAIL: [email protected]

México, D.F. a 21 de Octubre de 2013 Consejo del Distrito 34. (2013-2014) (Oficiales del Distrito, Gobernadores de División, Gobernadores de Área, Presidentes y VP Educativos) Comité Ejecutivo del Distrito. Gestión 2012-2013 Socios Toastmasters.

Como resultado del proceso de Auditoría llevado a cabo por Romeo Amauri López Calderón y su equipo, se generó un acta con observaciones al ejercicio del presupuesto 2012-2013. En este documento daré respuesta a cada una de las aclaraciones generando un contexto más amplio con el objetivo de proporcionar mayor claridad.

Iré relacionando cada uno de los segmentos del acta y enseguida los comentarios

respectivos:

En la ciudad de Morelia, Michoacán siendo las veinte horas del día veintiocho de agosto de dos mil trece, los C.C. José Luis Villagómez Chávez, Alfredo Díaz Acuña y Romeo Amauri López Calderón, integrantes del club Toastmasters Morelia, y del Comité de Auditoría del Distrito 34 de la organización Toastmasters Internacional, se reunieron en las instalaciones del club Morelia, ubicadas en la calle de García Obeso número setenta altos del Centro Histórico, a efecto de llevar a cabo la revisión general y particular de los documentos comprobatorios, anexos que conforman el reporte y el ejercicio de la auditoría del periodo administrativo del primero de julio de dos mil doce, al treinta de junio de dos mil trece, consistentes en los siguientes,

H E C H O S



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PRIMERO. Se revisó de manera general la información enviada por la Tesorera del Distrito 34, Leticia Martínez, consistente en el reporte de Recursos Disponibles, y el comparativo del presupuesto ejercido contra el programado. SEGUNDO. Después de haber realizado la revisión correspondiente los integrantes del Comité de Auditoría determinaron solicitar mayor información en las partidas presupuestales de los conceptos siguientes: 7086-‐000000 Miscellanous Expenses; 7010-‐000000 Awards Expense; el total de la partida Total Education & Training Expense; 7058-‐000000 Lodging Expense; 7066-‐000000 Transportation-‐ Rail Expense estos dos últimos con cargo al District Governor; 7066-‐000000 Transportation-‐ Rail Expense con cargo a Total LGET; apartado total de Total Treasurer; apartado total de Total Secretary; 7068-‐000000 Transportation Other Expense; apartado total de Total Travel Expense y 7070-‐000000 de Bank charges &credit card fee Expense, información que fue proporcionada posterior a su solicitud vía electrónica. TERCERA. El Comité de Auditoría, recibió y revisó la información proporcionada, para ello contó con estados bancarios del mes de julio de 2012 al mes de junio de 2013, y actas de las diferentes sesiones del Comité del Distrito 34, siendo útiles solamente en las que estaba involucrada la Tesorería del mismo. CUARTO. Después de haber analizado la información pertinente se arrojan las siguientes

C O N C L U S I O N E S

1. El estado del ejercicio presupuestal inicial programado fue por la cantidad de $1´724,639.02 (UN MILLÓN SETECIENTOS VEINTICUATRO MIL SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS 02/100 M.N.), mismo que solamente fue ejercido por la cantidad de $1´523,072.57 (UN MILLÓN QUINIENTOS VEINTITRÉS MIL SETENTA Y DOS PESOS 57/100 M.N.).

2. De lo anterior, se aprecia de manera general que no hubo excedente en el ejercicio del presupuesto, estando en saldos un remanente por la cantidad de $201,566.45 (DOSCIENTOS UN MIL PESOS QUINIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS 45/100 M.N.)

Aclaración: Por cada dólar que los socios pagan por concepto de renovaciones de membresía, la sede genera una Reserva del 25% para el Distrito. Cada mes se genera el “District Reserve Statement” mismo que se hace llegar al TRIO. Es a partir de esa reserva que el Gobernador de Distrito puede solicitar transferencias a la cuenta del Distrito con base en el presupuesto realizado. Entre el 1 de julio de 2012 y el 30 de junio de 2013 se generó en esa reserva la cantidad de $64,690.00 dólares, lo que a un tipo de cambio promedio de 13 pesos arroja la cantidad de $840,976.50 Es importante señalar que en el mes de Junio de 2013 se generaron $3942.00 dólares. Esta cantidad es informada a mediados de Julio de 2013 por lo que si bien, forma parte del ingreso de la gestión 2012-2013, se ejerce por la gestión 2013-2014 con indicaciones precisas. Existía la “leyenda urbana” que indicaba que un Gobernador de Distrito requería de un fondo



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personal de al menos 100,000 pesos para hacer frente a los gastos iniciales de su gestión, tales como la capacitación de oficiales. Esto no pasa de ser una “leyenda”, pues desde el día 1 de julio el Gobernador de Distrito puede solicitar la Reserva que se prepara para él a lo largo de toda la gestión. Ese monto es un 25% del total de los ingresos generados por el año previo ya cerrado en sus cuentas, es decir, de la gestión de 2 años antes. Nosotros tuvimos al inicio de la gestión la cantidad de $14, 386.30 dólares y dejamos a la gestión actual $ 15,548.00 dólares más el saldo de Junio por $ 3942. dólares, es decir, un importe total del que se puso disponer el 1 de julio por $19,490.01. Con esa cantidad la nueva gestión cuenta con fondos suficientes para hacer frente a sus responsabilidades iniciales así como con recursos para cumplir las obligaciones que le señala la gestión anterior. El documento donde se encuentran estos datos es el siguiente:



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Procederé a explicar cómo se integran los números del District Reserve Statement: Membership Revenue: Month to Date: Son los ingresos que se recibieron en ese mes por el 25% de las renovaciones de socios Product Orders: Son las comisiones que la sede carga, ejemplo $25.00 dólares por una transferencia



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así como las compras de materiales educativos, reconocimientos, pines que fabrica la sede Checks and Wires: Son las transferencias realizadas por la sede al Distrito Cada monto tiene el monto del mes y el acumulado del año. Balance as of. Es el saldo que estuvo disponible desde el 1 de julio de 2013, que se integra con la Reserva del Distrito y nuestro remanente de Junio 2013, que hasta el día de hoy está pendiente por ejercerse en alrededor de $2,000 dólares por el equipo de Fernando Zamora. Ese dinero se destinará a compra de banderines, pines y trofeos de Gobernadores de Área, División del Año y Toastmaster del Año. Cada año la sede internacional realiza una planeación de ingreso, con base en los montos recibidos en el año anterior más un crecimiento histórico. Al inicio de gestión se entrega un documento con ese “Forecast” que se toma como base para la elaboración del presupuesto, pero al final son datos hipotéticos que se van actualizando por las campañas de membresía, la creación de nuevos clubes y las renovaciones. En la siguiente hoja podrán encontrar:

1. Forecast. Planeación de Ingreso

2. Desgloce de ingresos reales



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Cabe señalar que el Ingreso Estimado para la Gestión 2011-2012 era de $ 667,340.00 y lo que realmente se recibió fue la cantidad de $ 842,023.00 pesos, (64,771.70 dlls) es decir, un incremento del 25%. Tomando en cuenta esa tendencia la gestión 2012-2013 debió recibir $1,051,200.63 contra los $840,976.50 que efectivamente se recibieron. Ahí se nota el resultado de nuestra incapacidad para generar la cantidad de clubes que prometimos, el abandono de las campañas de membresía que definimos y el estancamiento en el número de socios. Las diferencias que encuentran los auditores se deben a varios motivos: a) No se recibieron las cantidades de dinero esperadas con base en los planes de

crecimiento de clubes y socios b) El presupuesto contempla también los ingresos por concepto de convenciones, que en

ambos casos no tuvieron la afluencia de socios esperada No hay en conclusión un “saldo” sino menor cantidad de dinero recibido del que originalmente se presupuestó.



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3. En la información solicitada se deduce que hizo falta un ejercicio de planeación presupuestal, por consecuencia pudo haber sido falta de programación de actividades, en virtud de que existen partidas programadas en ceros y finalmente se ejercieron en la mayoría de ocasiones.

Aclaración: Al realizar el presupuesto se parte de una serie de planes que en ocasiones no se realizan. La sede proporciona además un formato con renglones muy específicos. El ejercicio que hicimos fue calcular por rubros generales de presupuesto. Sería prácticamente imposible que cada rubro coincida con lo realizado pues sobre la marcha se van presentando cosas nuevas o planes que no se concluyen. En nuestro caso planeamos, por ejemplo, un ingreso a algunas actividades de Mercadotecnia que no se ejercieron. Esos montos se canalizaron a actividades educativas y reconocimientos, como está debidamente acreditado en los comprobantes de gasto y reportes entregados a la sede internacional.

4. El presupuesto del Distrito 34 debe enfocarse a la calidad y atención de los socios y de sus contenidos educativos, por ello no vemos “justificable” el gasto del ejercicio del presupuesto realizado en el Tesorero y Secretario, pues desde un inicio no estaban programados los gastos que realizaron, se puede deducir que estos fueron de último momento.

Aclaración: Secretario y Tesorero son Oficiales del Distrito a quienes se les contempla en el presupuesto. En nuestro caso el dinero destinado a sus actividades fue prácticamente “0”. A la Secretaria del distrito sólo se le apoyó en un viaje a la ciudad de Morelia para la Sesión Estratégica de Expansión. El monto total de apoyo fue de $490.00 pesos, por concepto de un boleto de autobús ETN. Ese mismo apoyo se les proporcionó a algunos Gobernadores de División, como Omar Gordillo, a la Directora de Relaciones Institucionales, Nadiezda Orellana y al Chair Extension Chairman, Juan Carlos Madrigal, lo mismo que al TRIO. En el caso de la Tesorera no se destinó gasto alguno para el ejercicio de su función aún cuando era necesario hacerlo, por la gran cantidad de impresiones, fotocopias y envíos que se realizan. Todo ese gasto se absorbió por la Tesorera y por mi oficina. A la Tesorera solo se le apoyó con el boleto de avión para la Convención de Chihuahua, debido a la gran importancia que tenía para el Distrito el que ella presentara resultados en el Consejo del Distrito y apoyara con la administración de la Convención. Respecto a las recomendaciones señaladas por los Auditores:

a) Se pagó el mínimo de comisiones bancarias. Solo lo necesario para realizar transferencias de forma electrónica.

b) El aspecto de los gastos a Tesorera y Secretaria ya lo hemos explicado c) Desde el inicio de la gestión se solicitó al TRIO que cada viaje tuviera un propósito claro. El

presupuesto de gastos se redujo de forma significativa respecto a la gestión anterior. En 2012-



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2013 se destinó a esta partida presupuestal la cantidad de $233,750.47 pesos (12% por abajo budget) dividido en los siguientes rubros:

a. Gobernador de Distrito: $97,679.93 (2% por debajo de Budget) b. VG Educación: $41,947.02 (32% por debajo de Budget) c. VG Mkt: $38,718.25 (33% por debajo de Budget) d. Tesorero: $5,491.30 e. Secretario: $490.00 f. Otros Socios: $45,272.97 (no presupuestado)

i. Gastos de Avión de Capacitación de Roberto García y Thalía Domínguez, Formación de Jueces en Veracruz

ii. Gastos de Avión de Sheryl Roush (Convención DF) iii. Gastos de Avión de Ed Tate y Cathey Armillas (Convención Chihuahua)

Como un ejercicio comparativo, en la gestión 2011-2012 se destinó a viajes el importe de $361,878.00 (52% por arriba de Budget), dividido en los siguientes rubros:

a. Gobernador de Distrito: $183,673.94 (141% por arriba de Budget) b. VG Educación: $54,694.53 (36% por arriba de Budget) c. VG Mkt: $106,323.00 (2% por debajo de Budget) d. Tesorero: $9,856.60 e. IPDG: $4,421.00 f. Key Note Speaker: $2,908.15



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Decisiones Generales de Presupuesto:

I. Mercadotecnia

En mi experiencia de tres años como Oficial del Distrito he observado que no hay algún gasto que genere un atractivo retorno a la inversión en el área de Mercadotecnia. Las iniciativas que traen consigo la formación de clubes no tienen mayor costo. Lo que contribuye a crear clubes es: a. Realizar una planeación estratégica de expansión de clubes con base en los clubes existentes

y las necesidades del mercado (No Costo) b. Ofrecer una respuesta profesional y dedicada a los “leads” que se van generando a nivel

nacional (No Costo) c. Capacitar a un grupo de especialistas que sepan acercarse a los contactos potenciales, darles

servicio, organizar sesiones muestra, cerrar la venta y atender una vez ya formados (Costo Mínimo)

Por lo tanto la inversión que tradicionalmente se destina a Mercadotecnia es solo el dar los banderines a los clubes nuevos, lo cual cumplimos cabalmente además de otros banderines que se entregaron como premio al desempeño

II. Educación y Reconocimiento La Educación es la esencia de nuestra organización, por tanto, invertir en este rubro considero que es la mejor decisión para motivar a los socios. Las acciones que comenzaron en mi labor como VG Educativo del Distrito, se incrementaron en mi gestión como Gobernador de Distrito y hoy se han vuelto ya una costumbre que difícilmente se podrá revertir son:

a. Medallas para primeros lugares en Concursos de Área (ambos semestres). Más de 600 medallas y gastos de envío por paquetería

b. Trofeos o placas para primeros lugares en Concursos de División (ambos semestres).Más de 100 trofeos o placas y gastos de envío por paquetería

c. Pines para Jueces Certificados d. Trofeos para Socios 10 años del Distrito 34 y Gobernadores de Distrito Anteriores e. Pines para Comité Ejecutivo del Distrito: TRIO, Gobernadores de División y Áreas f. Reconocimientos (placas o medallas) en convenciones para Ponentes, Organizadores,

Ganadores de Primeros Lugares, Conferencistas Magistrales g. Entrega de 600 pines por grados educativos, como parte del programa de Puntos por

desempeño. h. Organización de Programas Educativos por Video-Conferencia (mínimo costo) para:

a. Formación de Gobernadores de Área y División b. Formación de Jueces c. Formación de Coaches d. Formación de Mentores e. Formación de Emprendedores



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Nota: Cada Programa implica producción de contenido que queda en la página web como recurso del Distrito a “cero” costo

i. Renovación de página web con amplio banco de contenidos para beneficio del los socios del Distrito 34 (Costo Mínimo)

j. Traducción de Series del Mejor Orador, Liderazgo de Excelencia, Serie del Club Exitoso, Manual de Reconocimiento, Manual de Liderazgo del Distrito y 5 Manuales Avanzados de Comunicación (Mínima inversión, solo la necesaria para la adaptación gráfica)

k. Invitación de Conferencistas Internacionales a las Convenciones Nacionales. Ninguno de ellos cobró honorario alguno, solo boletos de avión y algunos viáticos

III. Toastmasters Leadership Institute

Apoyamos la realización de Juntas Especiales de Planeación aportando algunos viáticos para Gobernadores de Área, División, Oficiales del Distrito y Directores. Los apoyos fueron de 700 a 1000 pesos para viáticos

IV. Relaciones Públicas Este ha sido uno de los rubros con mayor impacto en el fortalecimiento y modernización del Distrito 34. Realizamos algunas pequeñas inversiones en:

a. Actualización de Página Web b. Adaptación gráfica de manuales c. Programas de Convenciones d. Cuota de servidor tmdistrito34.org e. Cuotas de mantenimiento para Instant Presenter, Constant Contact, Slide Share

Las acciones que tuvieron un altísimo impacto, han proyectado al Distrito 34 mucho más allá de nuestras fronteras y hoy serían irremplazables son:

a. Página Web en Facebook b. Grupo de Toastmasters Distrito 34 en Facebook c. Grupos Cerrados para intereses específicos: Emprendedores, Lidera el Potencial, Comités

Ejecutivos del Distrito 34 d. Linkedin e. Video-Conferencias y Juntas de Trabajo por Instant Presenter f. Boletines electrónicos con Constant Contact g. Podcast 34 h. Escuela de Líderes i. Canal de YouTube con videos educativos hechos con Quick Time Player (sin costo) j. Las presentaciones publicadas en Slide Share rebasaron los 100,000 clicks k. Tenemos una de las páginas web con más contenido a nivel mundial



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Buena parte de todo lo anterior se ha construido de forma voluntaria por los socios del Distrito 34 en los últimos 3 años, sin costo alguno y quedará como legado en nuestra organización. Anexo a ustedes el detalle del presupuesto y me reitero a sus órdenes para aclarar cualquier concepto que genere alguna duda. Ante petición escrita de aclaración de monto gastado ofrezco a ustedes entregar reporte detallado que incluya copia de “Vouchers” con comprobantes de gasto y justificación. Ha sido un placer servir al Distrito 34. Agradezco a todos y cada uno de los Oficiales del Distrito, TRIO, Directores, Secretario, Tesorero. Cada acción, decisión, error, convivencia, debate, polémica y generación de ideas ha sido de gran aprendizaje. Gracias a su pasión en este camino de aprendizaje y defensa de nuestras posiciones y principios pude vivir la visión de apoyar a otros en el desarrollo de su pleno potencial. Juan Carlos Camacho Ruiz Gobernador de Distrito 34. 2012-2013

Month Ending 07/01/2012 Through06/30/2013 06/30/2013

Actual Budget Variance Actual Budget Variance

District RevenueMembership Revenue

51,038.65 54,662.00 (3,623.35) 6005-000000 - Membership Revenue 819,281.75 839,059.00 (19,777.25)

51,038.65 54,662.00 (3,623.35) Total Membership Revenue 819,281.75 839,059.00 (19,777.25)Confererence Revenue

Registration & TicketsRegistration - Member

14,187.93 0.00 14,187.93 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 512,561.61 800,000.00 (287,438.39)

14,187.93 0.00 14,187.93 Total Registration - Member 512,561.61 800,000.00 (287,438.39)Registration - Spouse/Guest

0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 3,250.00 0.00 3,250.000.00 0.00 0.00 Total Registration - Spouse/Guest 3,250.00 0.00 3,250.00

Registration - Other0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 16,500.00 0.00 16,500.000.00 0.00 0.00 Registration - Other 16,500.00 0.00 16,500.00

Registration - No Item0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 36,681.52 0.00 36,681.520.00 0.00 0.00 Total Registration - No Item 36,681.52 0.00 36,681.52

14,187.93 0.00 14,187.93 Total Registration & Tickets 568,993.13 800,000.00 (231,006.87)Non Registration

Non Registration13,500.00 0.00 13,500.00 6010-000000 - Donation Revenue 15,500.00 0.00 15,500.00

1,776.69 0.00 1,776.69 6020-000000 - Miscellaneous Income 1,776.69 0.00 1,776.690.00 0.00 0.00 6030-000000 - Sponsorship/Advertising Revenue 3,000.00 0.00 3,000.00

15,276.69 0.00 15,276.69 Total Non Registration 20,276.69 0.00 20,276.6915,276.69 0.00 15,276.69 Total Non Registration 20,276.69 0.00 20,276.6929,464.62 0.00 29,464.62 Total Confererence Revenue 589,269.82 800,000.00 (210,730.18)

Fundraising RevenueRegistration & Tickets

0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 1,100.00 0.00 1,100.000.00 0.00 0.00 Total Registration & Tickets 1,100.00 0.00 1,100.000.00 0.00 0.00 Total Fundraising Revenue 1,100.00 0.00 1,100.00

TLI RevenueRegistration & Tickets

Registration - Member0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 69,664.05 85,600.00 (15,935.95)

0.00 0.00 0.00 Total Registration - Member 69,664.05 85,600.00 (15,935.95)Registration - No Item

0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue 27,050.00 0.00 27,050.000.00 0.00 0.00 Total Registration - No Item 27,050.00 0.00 27,050.000.00 0.00 0.00 Total Registration & Tickets 96,714.05 85,600.00 11,114.05

Non RegistrationNon Registration

0.00 0.00 0.00 6050-000000 - Refunds - Registration & Tickets (8,250.00) 0.00 (8,250.00)

0.00 0.00 0.00 6060-000000 - Reimbursments - Registration & Tickets (750.00) 0.00 (750.00)

0.00 0.00 0.00 Total Non Registration (9,000.00) 0.00 (9,000.00)0.00 0.00 0.00 Total Non Registration (9,000.00) 0.00 (9,000.00)0.00 0.00 0.00 Total TLI Revenue 87,714.05 85,600.00 2,114.05

Other Revenue0.00 0.00 0.00 6015-000000 - Interest Income 2,218.04 0.00 2,218.040.00 0.00 0.00 6020-000000 - Miscellaneous Income 20.00 0.00 20.000.00 0.00 0.00 Total Other Revenue 2,238.04 0.00 2,238.04

80,503.27 54,662.00 25,841.27 Total District Revenue 1,499,603.66 1,724,659.00 (225,055.34)District Expenses

Conference Expenses7,288.89 0.00 7,288.89 7012-000000 - Supplies & Stationery Expense 8,548.89 0.00 8,548.89

0.00 0.00 0.00 7014-000000 - Room Rental Event Expense 505,628.00 0.00 505,628.0038,499.50 0.00 38,499.50 7016-000000 - Meal Event Expense 62,633.50 800,000.00 (737,366.50)

3,280.17 0.00 3,280.17 7018-000000 - Decorations Expense 3,330.17 0.00 3,330.1717,900.00 0.00 17,900.00 7022-000000 - Audio Visual Expense 72,900.00 70,000.00 2,900.00

129.00 0.00 129.00 7030-000000 - Photocopying Expense 329.00 0.00 329.00600.00 0.00 600.00 7032-000000 - Telephone Expense 600.00 0.00 600.00

District 34Treasurer's Report (Actual vs. Budget GL Detail) (in MXN)

1

1

Created on: 08/17/2013, 10:50 PM 0 Page 1



1,779.92 0.00 1,779.92 7044-000000 - Postage & Shipping Expense 1,779.92 0.00 1,779.920.00 0.00 0.00 7070-000000 - Bank Charges & Credit Card Fee Expense 5,974.82 0.00 5,974.82

1,271.50 0.00 1,271.50 7078-000000 - Food Expense 1,271.50 0.00 1,271.500.00 0.00 0.00 7080-000000 - Gifts & Thank Yous 6,593.44 0.00 6,593.44

30,820.00 0.00 30,820.00 7086-000000 - Miscellaneous Expenses 53,423.40 0.00 53,423.409,700.00 0.00 9,700.00 7090-000000 - Equipment Rental 9,700.00 0.00 9,700.00111,268.98 0.00 111,268.98 Total Conference Expenses 732,712.64 870,000.00 (137,287.36)

TLI Expenses0.00 0.00 0.00 7006-000000 - Educational Materials 0.00 8,000.00 (8,000.00)

0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques, Rib-bons & Certificates)

450.00 8,850.00 (8,400.00)

0.00 0.00 0.00 7012-000000 - Supplies & Stationery Expense 769.20 4,769.30 (4,000.10)

0.00 0.00 0.00 7014-000000 - Room Rental Event Expense 75,672.60 71,047.60 4,625.000.00 0.00 0.00 7016-000000 - Meal Event Expense 12,229.70 9,869.00 2,360.700.00 0.00 0.00 7020-000000 - Printing Expense 8,593.67 7,283.67 1,310.000.00 0.00 0.00 7070-000000 - Bank Charges & Credit Card Fee Expense 0.00 15.66 (15.66)

0.00 0.00 0.00 7080-000000 - Gifts & Thank Yous 850.00 0.00 850.000.00 0.00 0.00 7086-000000 - Miscellaneous Expenses 6,500.00 6,500.00 0.000.00 0.00 0.00 Total TLI Expenses 105,065.17 116,335.23 (11,270.06)

Marketing ExpenseBuilding New Clubs

20,400.00 0.00 20,400.00 7006-000000 - Educational Materials 20,400.00 200,000.00 (179,600.00)

20,400.00 0.00 20,400.00 Total Building New Clubs 20,400.00 200,000.00 (179,600.00)Membership Growth

0.00 250.00 (250.00) 7008-000000 - Promotional Materials 0.00 2,250.00 (2,250.00)

0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,Ribbons & Certificates)

0.00 20,000.00 (20,000.00)

0.00 0.00 0.00 7016-000000 - Meal Event Expense 1,205.99 0.00 1,205.990.00 0.00 0.00 7086-000000 - Miscellaneous Expenses 4,250.00 0.00 4,250.000.00 250.00 (250.00) Total Membership Growth 5,455.99 22,250.00 (16,794.01)

Club Coaches0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,

Ribbons & Certificates)0.00 10,000.00 (10,000.00)

0.00 0.00 0.00 Total Club Coaches 0.00 10,000.00 (10,000.00)Recognition

0.00 0.00 0.00 7008-000000 - Promotional Materials 13,650.00 0.00 13,650.0046,813.36 0.00 46,813.36 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,

Ribbons & Certificates)55,471.36 0.00 55,471.36

0.00 0.00 0.00 7044-000000 - Postage & Shipping Expense 232.00 0.00 232.000.00 0.00 0.00 7074-000000 - Gain/Loss - Realized (3,369.50) 0.00 (3,369.50)

46,813.36 0.00 46,813.36 Total Recognition 65,983.86 0.00 65,983.86Other

0.00 0.00 0.00 7006-000000 - Educational Materials 23,992.90 0.00 23,992.900.00 0.00 0.00 Total Other 23,992.90 0.00 23,992.90

67,213.36 250.00 66,963.36 Total Marketing Expense 115,832.75 232,250.00 (116,417.25)Communications & PR Expenses

0.00 0.00 0.00 6010-000000 - Donation Revenue (7,500.00) 0.00 (7,500.00)

0.00 0.00 0.00 6020-000000 - Miscellaneous Income (1,854.84) 0.00 (1,854.84)

0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue (1,500.00) 0.00 (1,500.00)

0.00 775.00 (775.00) 7014-000000 - Room Rental Event Expense 9,247.10 9,300.00 (52.90)

0.00 950.00 (950.00) 7020-000000 - Printing Expense 19,400.00 7,600.00 11,800.000.00 0.00 0.00 7022-000000 - Audio Visual Expense 6,000.00 0.00 6,000.000.00 1,500.00 (1,500.00) 7024-000000 - Newsletter Expense 0.00 13,500.00 (13,500.00)

8,955.13 600.00 8,355.13 7026-000000 - Website Expense 10,982.81 12,300.00 (1,317.19)

0.00 690.00 (690.00) 7044-000000 - Postage & Shipping Expense 7,870.50 8,300.00 (429.50)

0.00 0.00 0.00 7046-000000 - Express Mail/Courier Expense 742.24 0.00 742.240.00 0.00 0.00 7080-000000 - Gifts & Thank Yous 100.00 0.00 100.00

1,500.00 0.00 1,500.00 7086-000000 - Miscellaneous Expenses 8,058.00 0.00 8,058.00


1

1




10,455.13 4,515.00 5,940.13 Total Communications & PR Expenses 51,545.81 51,000.00 545.81Education & Training Expense

Distinguished Clubs0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,

Ribbons & Certificates)104,142.00 90,000.00 14,142.00

50,160.00 0.00 50,160.00 7082-000000 - Incentives 50,160.00 50,000.00 160.0050,160.00 0.00 50,160.00 Total Distinguished Clubs 154,302.00 140,000.00 14,302.00

Training Areas & Divisions0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue (2,740.00) 0.00 (2,740.00)

0.00 0.00 0.00 7004-000000 - Badges & Pins 440.00 0.00 440.000.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,

Ribbons & Certificates)500.00 0.00 500.00

0.00 0.00 0.00 7016-000000 - Meal Event Expense 1,856.00 0.00 1,856.000.00 0.00 0.00 7042-000000 - Outside Contractor Expense 1,625.00 0.00 1,625.000.00 0.00 0.00 Total Training Areas & Divisions 1,681.00 0.00 1,681.00

Other700.00 0.00 700.00 7006-000000 - Educational Materials 700.00 0.00 700.00

0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques,Ribbons & Certificates)

500.00 0.00 500.00

3,866.00 0.00 3,866.00 7020-000000 - Printing Expense 5,791.00 0.00 5,791.000.00 0.00 0.00 7042-000000 - Outside Contractor Expense 5,000.00 0.00 5,000.000.00 0.00 0.00 7070-000000 - Bank Charges & Credit Card Fee Ex-

pense5.22 0.00 5.22

0.00 0.00 0.00 7074-000000 - Gain/Loss - Realized 1,205.66 0.00 1,205.660.00 0.00 0.00 7080-000000 - Gifts & Thank Yous 44,595.40 0.00 44,595.40

4,566.00 0.00 4,566.00 Total Other 57,797.28 0.00 57,797.2854,726.00 0.00 54,726.00 Total Education & Training Expense 213,780.28 140,000.00 73,780.28

Speech Contest Expenses0.00 0.00 0.00 7010-000000 - Awards Expense (Trophies, Plaques, Rib-

bons & Certificates)7,630.00 15,000.00 (7,370.00)

0.00 0.00 0.00 Total Speech Contest Expenses 7,630.00 15,000.00 (7,370.00)Administration Expenses

1,193.56 0.00 1,193.56 7012-000000 - Supplies & Stationery Expense 4,264.56 0.00 4,264.560.00 0.00 0.00 7014-000000 - Room Rental Event Expense 200.00 0.00 200.00

252.00 0.00 252.00 7020-000000 - Printing Expense 8,132.50 4,480.00 3,652.500.00 0.00 0.00 7026-000000 - Website Expense 928.90 0.00 928.900.00 0.00 0.00 7030-000000 - Photocopying Expense 44.00 0.00 44.00

4,200.00 2,400.00 1,800.00 7032-000000 - Telephone Expense 25,333.96 28,800.00 (3,466.04)

5,469.19 0.00 5,469.19 7044-000000 - Postage & Shipping Expense 7,002.17 0.00 7,002.170.00 0.00 0.00 7046-000000 - Express Mail/Courier Expense 2,778.54 1,182.60 1,595.94

1,049.30 0.00 1,049.30 7048-000000 - Equipment Purchase Expense (Less than$500)

1,049.30 0.00 1,049.30

315.59 0.00 315.59 7070-000000 - Bank Charges & Credit Card Fee Expense 5,299.84 0.00 5,299.848.10 0.00 8.10 7074-000000 - Gain/Loss - Realized 40.16 0.00 40.160.00 0.00 0.00 7078-000000 - Food Expense 0.00 3,318.90 (3,318.90)

0.00 0.00 0.00 7082-000000 - Incentives 2,700.00 0.00 2,700.000.00 0.00 0.00 7086-000000 - Miscellaneous Expenses 1,076.40 0.00 1,076.40

12,487.74 2,400.00 10,087.74 Total Administration Expenses 58,850.33 37,781.50 21,068.83Travel Expense

District Governor0.00 7,000.00 (7,000.00) 7056-000000 - Convention Registration Fees Expense 3,124.46 15,124.46 (12,000.00)

9,076.30 14,000.00 (4,923.70) 7058-000000 - Lodging Expense 53,025.05 63,116.39 (10,091.34)

3,229.43 0.00 3,229.43 7060-000000 - Transportation - Airfare Expense 22,216.08 7,500.00 14,716.080.00 0.00 0.00 7062-000000 - Transportation - Mileage Expense 3,952.14 2,500.00 1,452.14

4,500.00 4,200.00 300.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 8,161.32 11,656.32 (3,495.00)

0.00 0.00 0.00 7066-000000 - Transportation - Rail Expense 1,024.00 0.00 1,024.00992.00 0.00 992.00 7078-000000 - Food Expense 6,176.88 0.00 6,176.88

17,797.73 25,200.00 (7,402.27) Total District Governor 97,679.93 99,897.17 (2,217.24)


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LGET0.00 0.00 0.00 7056-000000 - Convention Registration Fees Expense 1,846.60 6,673.30 (4,826.70)

0.00 0.00 0.00 7058-000000 - Lodging Expense 17,516.28 29,902.56 (12,386.28)

1,827.89 0.00 1,827.89 7060-000000 - Transportation - Airfare Expense 9,280.89 14,086.00 (4,805.11)

0.00 0.00 0.00 7062-000000 - Transportation - Mileage Expense 5,816.54 1,831.00 3,985.540.00 0.00 0.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 4,273.96 9,516.96 (5,243.00)

0.00 0.00 0.00 7066-000000 - Transportation - Rail Expense 2,383.00 0.00 2,383.000.00 0.00 0.00 7068-000000 - Transportation - Other Expense 829.75 329.75 500.00

1,827.89 0.00 1,827.89 Total LGET 41,947.02 62,339.57 (20,392.55)LGM

0.00 0.00 0.00 7056-000000 - Convention Registration Fees Expense 0.00 6,673.30 (6,673.30)

3,140.00 0.00 3,140.00 7058-000000 - Lodging Expense 22,892.56 29,902.56 (7,010.00)

5,022.00 0.00 5,022.00 7060-000000 - Transportation - Airfare Expense 9,916.00 10,500.00 (584.00)

0.00 0.00 0.00 7062-000000 - Transportation - Mileage Expense 1,598.00 1,598.00 0.00770.00 0.00 770.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 4,311.69 8,871.69 (4,560.00)

8,932.00 0.00 8,932.00 Total LGM 38,718.25 57,545.55 (18,827.30)Treasurer

4,457.30 0.00 4,457.30 7060-000000 - Transportation - Airfare Expense 4,457.30 0.00 4,457.301,034.00 0.00 1,034.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 1,034.00 0.00 1,034.00

5,491.30 0.00 5,491.30 Total Treasurer 5,491.30 0.00 5,491.30Secretary

0.00 0.00 0.00 7056-000000 - Convention Registration Fees Expense 0.00 490.00 (490.00)

0.00 0.00 0.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 90.00 0.00 90.000.00 0.00 0.00 7066-000000 - Transportation - Rail Expense 400.00 0.00 400.000.00 0.00 0.00 Total Secretary 490.00 490.00 0.00

Division Governor0.00 0.00 0.00 7056-000000 - Convention Registration Fees Expense 0.00 9,000.00 (9,000.00)

0.00 0.00 0.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 250.00 3,000.00 (2,750.00)

0.00 0.00 0.00 7066-000000 - Transportation - Rail Expense 500.00 0.00 500.000.00 0.00 0.00 7068-000000 - Transportation - Other Expense 2,250.00 0.00 2,250.000.00 0.00 0.00 Total Division Governor 3,000.00 12,000.00 (9,000.00)

Area Governor0.00 0.00 0.00 7066-000000 - Transportation - Rail Expense 1,000.00 0.00 1,000.000.00 0.00 0.00 Total Area Governor 1,000.00 0.00 1,000.00

Keynote Speaker151.00 0.00 151.00 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 151.00 0.00 151.00

151.00 0.00 151.00 Total Keynote Speaker 151.00 0.00 151.00Other Member

7,065.00 1,750.00 5,315.00 7058-000000 - Lodging Expense 8,225.00 15,750.00 (7,525.00)

19,224.31 1,100.00 18,124.31 7060-000000 - Transportation - Airfare Expense 32,159.08 9,900.00 22,259.080.00 0.00 0.00 7062-000000 - Transportation - Mileage Expense 3,536.22 0.00 3,536.22

230.00 500.00 (270.00) 7064-000000 - Transportation - Taxis/Shuttle Expense 230.00 4,350.00 (4,120.00)

1,122.67 0.00 1,122.67 7068-000000 - Transportation - Other Expense 1,122.67 0.00 1,122.6727,641.98 3,350.00 24,291.98 Total Other Member 45,272.97 30,000.00 15,272.9761,841.90 28,550.00 33,291.90 Total Travel Expense 233,750.47 262,272.29 (28,521.82)

Other Expenses0.00 0.00 0.00 6025-000000 - Registration & Ticket Revenue (1,300.00) 0.00 (1,300.00)

237.30 0.00 237.30 7070-000000 - Bank Charges & Credit Card Fee Expense 5,200.64 0.00 5,200.640.00 0.00 0.00 7074-000000 - Gain/Loss - Realized 4.48 0.00 4.48

237.30 0.00 237.30 Total Other Expenses 3,905.12 0.00 3,905.12318,230.41 35,715.00 282,515.41 Total District Expenses 1,523,072.57 1,724,639.02 (201,566.45)

(237,727.14) 18,947.00 (256,674.14) Total Net Income (23,468.91) 19.98 (23,488.89)


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Resultados gestión 12 13. completo

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