Resultados de la encuesta Dirección de Marcas Sep. 2003.

Resultados de la encuestaDirección de Marcas

Sep. 2003

Este mecanismo de medición tiene como propósito fundamental el establecimiento de acciones de mejora mediante el permanente y periódico conocimiento de:

1. La percepción que el público usuario tiene de esta entidad en cuanto a la transparencia en la prestación de los servicios, en el marco del Programa Institucional de Transparencia y Combate a la Corrupción.

2. El nivel de satisfacción del público usuario del IMPI respecto a los servicios que se prestan, en el marco de las actividades de mejora continua y del proyecto de reingeniería integral de la entidad.

MARCO GENERAL

METODOLOGÍA

El cuestionario se divide en tres partes:

I. Identificar el tipo de usuarioII. Percepción de transparenciaIII. Percepción de calidad en el servicio

Las preguntas fueron diseñadas por la Coordinación de Planeación Estratégica y revisadas por el titular de la Dirección de Marcas.

Las encuestas se aplican en los lugares de atención al público, inmediatamente después de ser atendido el usuario.

Se tomó una muestra representativa de los usuarios que recibe la Dirección de Marcas determinada por la fórmula estadística para poblaciones infinitas, con un nivel de confiabilidad del 95% y 5% de error.

Las encuestas fueron aplicadas por personal de la Coordinación de Planeación Estratégica.

El procesamiento estadístico de las encuestas lo realizó la Coordinación de Planeación Estratégica utilizando el programa informático Statistical Package for the Social Sciences (S. P. S. S.)

METODOLOGÍA

I.- Perfil del usuario


Sep. 2003


La Dirección Divisional de Marcas tiene como principales usuarios a Despachos, los cuales otorgan servicios profesionales en la materia; éstos envían como representantes generalmente a estudiantes universitarios o pasantes.

5.usted representa a

58.5%16.1%

25.4%

despachopersonal

una empresa

Con un alto porcentaje de participación, también tenemos a las empresas en las que generalmente envían como representantes a personas de nivel jerárquico medio.

Los usuarios que personalmente vienen a realizar sus registros son de nivel educativo superior y su nivel dentro de la empresa es superior.

Procedencia funcional.

43.5%

8.7%

21.7%

jurídico

servicio/log/prod.

consultoría

Presidencia/dir. gen

Tecnología/sistemas

ventas/inv/mkt

admon y finanzas

Las áreas a través de las cuales las empresas solicitan nuestros servicios son:

•Jurídico•Administración y Finanzas•Consultoría


Frecuencia y servicios solicitados.

Frecuencia de visitas al Instituto.-

Del total de personas encuestadas, el 86.7% han solicitado algún trámite, el 13.3% solo información o asesoría.

Del total de personas que han realizado trámite, el 30.8% y el 28.8% han solicitado además información y asesoría respectivamente.



despachopersonaluna empresa

Count

50

40

30

20

10

0

7.Con qué frecuencia

1 o más veces a la s

emana

1 vez al mes

varias veces al mes

varias veces al año

1 vez al año

primera vez

Del total de personas encuestadas que solicita algún servicio:El 59.3% visita el Instituto varias veces a la semana o varias veces al mes.El 40.7% restante lo visita con menor frecuencia.

Del total de personas que nos visitan con mayor frecuencia:El 77.1% corresponde a DespachosEl 9.9% corresponde a personas físicasEl 13.0% corresponde a empresas.


Frecuencia y servicios solicitados.

II.- Percepción de transparencia


Sep. 2003

El 91.5% califica como correcta la forma de atender en la ventanilla.

Del total, la percepción por tipo de usuario es como sigue:

Correcta Incorrecta % del total de la muestra

Empresas. 93.3 % 6.7 % 25.4% Personas. 84.2 % 15.8 % 16.1%Despachos. 92.6 % 7.4 % 58.5%

A. Recepción de documentos. Percepción en la forma de atender.

II.- Percepción de transparencia.

El 94.9% de los usuarios perciben confiable dicho método.Del total, la percepción por tipo de usuario es como sigue:

Confiable No confiable % del total de la muestra

Empresas. 96.7 % 3.3 % 25.4 % Personas. 89.5 % 10.5 % 16.1 %Despachos. 95.6 % 4.4 % 58.5 %

El porcentaje de percepción negativa corresponde a personas que dentro de sus empresas trabajan en las áreas de Tecnología y sistemas, Logística, Distribución y Jurídico.

B. Asignación automática de fecha, folio y expediente. Confiabilidad.


C. Forma de manejo y resguardo de los expedientes en el IMPI. Conocimiento por parte del usuario.

Del total de encuestados, el 53.8% no conoce el procedimiento de manejo y resguardo de expedientes.

Del total, el conocimiento del procedimiento por tipo de usuario es como sigue:

Si Conoce el No conoce el % del total procedimiento procedimiento de la

muestra •Empresas 17.2 % 82.8 % 25.4 %• Personas 52.6 % 47.4 % 16.1 %• Despachos 56.5 % 43.5 % 58.5 %



Le parece No le parece % total deconfiableconfiablela muestra

Empresas 70.4 % 29.6 % 25.4 %• Personas 66.7 % 33.3 % 16.1 % • Despachos 74.6 % 25.4 % 58.5 %

Del 27.8% de encuestados que desconfían del manejo de los expedientes, el 75.9% no conoce el procedimiento de manejo y resguardo, mientras que el 24.1% desconfía pese a conocerlo.

El 72.2% de los encuestados percibe confiable el manejo de su expediente. Al 27.8% no le parece confiable.


12. Sabe usted que su solicitud puede resolverse en forma negativa?

nosi

Cou

nt

50

40

30

20

10

0

7.Con qué frecuencia

1 o más veces a la s

emana

1 vez al mes

varias veces al mes

varias veces al año

1 vez al año

D. Resolución negativa. Desconocimiento de esta posibilidad.

El 21.6% del total de la muestra desconoce que su solicitud puede resolverse en forma negativa. De estos, la mayoría son quienes nos visitan una vez al año.

Del 78.4% que lo sabe, el 49.5% son usuarios que visitan el IMPI 1 o más veces a la semana.


• Para el 36.4% de los encuestados, las notificaciones que recibe por parte del IMPI no son claras.

Del total, la percepción por tipo de usuario es como sigue: Notificaciones Notificaciones % del total de Claras No claras la muestra

Empresas 57.7% 42.3% 25.4 %Personas 70.6 % 29.4% 16.1 % Despachos 64.2 % 35.8% 58.5 %

E. Notificaciones al usuario. Percepción de claridad.




Cou

nt

70

60

50

40

30

20

10

0

16.La percepción que

transparente y hones

to

corrupto y tendencio

so

F. Del personal del Instituto. Percepción de honestidad y transparencia

El 97.3% percibe al personal del IMPI como transparente y honesto.

Del 2.7% que tienen percepción negativa corresponde:Personas 66.7%Despacho 33.3%


El 89.9% de las personas con percepción desfavorable, cuentan con un nivel escolar superior y al parecer con conocimientos de propiedad industrial.



Count

50

40

30

20

10

0

Apego a la Ley

si

no

G. Apego a la Ley y Reglamento por parte del personal del IMPI. Percepción.

Del total de encuestados, el 26.6% tiene una percepción de falta de apego a la ley de P. I. y su Reglamento. Del total, la percepción por tipo de usuario es como sigue: Percepción de Percepción de % del total

apego a la Ley desapego a la Ley de la muestraEmpresas 80.0 % 20.0 % 25.4%Personas 76.5 % 23.5 % 16.1%Despachos 70.1 % 29.9 % 58.5%


El 23.7% del total de encuestados piensa que los procedimientos y normas que se aplican en el IMPI propician la corrupción o favorecen a alguien en particular.


No propician corrupción Propician corrupción % del total de ni favorecen a alguien o favorecen a alguien la muestra

•Empresas 85.7 % 14.3% 25.4%•Personas 64.7 % 35.3 % 16.1%•Despachos 75.4% 24.6 % 58.5%

H. Procedimientos y Normas. Propician la corrupción o favorecen a alguien?


El 11.2% del total de encuestados menciona encontrarse con obstáculos por parte del personal para acceder a su información.

Con obstáculos Sin obstáculos % del total de la muestra

Empresas 79.3% 20.7% 25.4%Personas 55.6% 44.4% 16.1%Despachos 59.4% 40.6% 58.5%

I. Acceso a información para seguimiento de trámites. Obstáculos y Limitaciones


Sin limitaciones Con limitaciones % del total dela muestra

Empresas 86.2% 13.8% 25.4%Personal 77.8% 22.2% 16.1%Despachos 69.6% 30.4% 58.5%

Nota: Existe un 23.7% de personas que piensan que los procedimientos y las normas propician corrupción o favorecen a alguien en particular, de ese porcentaje solo el 13.7% dice encontrar obstáculos y limitaciones cuando solicitan información sobre su trámite.

El 25% del total, menciona encontrarse con limitaciones en el servicio por parte del IMPI para poder acceder a su información.


Según el giro de las empresas, del 23.3% que creen que los procedimientos propician corrupción o favorecen a alguien, se destaca lo siguiente:

De los usuarios provenientes de empresas con giro comercial:

El 8.3% percibe corrupciónEl 50.0% percibe que se favorece a alguien en particular

De los usuarios que prestan servicios profesionales:

El 4.5% percibe corrupciónEl 15.9% percibe que se favorece a alguien en particular.

J. Percepción de corrupción en el IMPI. Por giro del usuario.


Afirma que se atiende correctamente en ventanilla. 92.0%Afirma que la asignación automática de fecha y folio es confiable. 94.8%NO conoce el manejo y resguardo de expedientes. 53.8%Considera confiable el manejo de expedientes. 72.2%Desconoce la posible negativa a su solicitud. 21.6%Considera falta de claridad en las notificaciones. 36.4% Percibe honestidad y transparencia en el personal del IMPI. 97.3% Considera apego del personal del IMPI a la Ley de la P. I.y su reglamento 73.4% Considera que los procedimientos propician corrupción o favorecen a alguien 23.3%Percibe obstáculos para acceder a información de seguimiento. 11.2%Percibe limitaciones para recibir información de seguimiento. 25.0%

Del total de encuestados:


III.- Percepción de calidad en el servicio


Sep. 2003

• El 78% de los usuarios se encuentran satisfechos con el tiempo de recepción de documentos en ventanilla.

• El 22% se encuentra insatisfecho.


Satisfechos Insatisfechos % del total de la muestra

Empresas 13.8 % 86.5 % 25.4%Personas 33.3 % 66.7 % 16.1%Despachos 77.6 % 22.4 % 58.5%

• El 72.4% de los usuarios encuestados, se encuentra satisfecho con el tiempo de espera en fila.

• Del total de la muestra, el 8.8% no quedó satisfecho ni con el tiempo de espera en fila ni el de recepción de documentos.

III.- Percepción de calidad

A. Recepción de documentos. Tiempos de recepción y espera, pago de tarifas.

El 36.3% del total está insatisfecho con el procedimiento de pago en el banco. Manifiestan molestia con este procedimiento y sugieren pagos en el IMPI.

Dentro de los usuarios insatisfechos con el procedimiento de pago, corresponde:

• 46.3% personas que visitan el Instituto varias veces a la semana• 17.1% “ varias veces al año• 12.1% “ varias veces al mes• 14.6% “ una vez al mes• 7.4% “ una vez al año• 2.5% “ primera vez

Procedimiento de Pago

III.- Percepción de calidad.




En cuanto a la comodidad de las instalaciones en ventanilla, el 72.4% está satisfecho, el 27.4% restante se manifiesta insatisfecho.

Procedimiento de Pago


B. Servicio de Asesoría. Percepción sobre el asesor.



Cou

nt

50

40

30

20

10

0

Los conocimientos de

muy insatisfecho

insatisfecho

Satisfecho

Muy satisfecho

•El 82.0% del total de encuestados se encuentra satisfecho con los conocimientos del asesor.•El 18.0% se encuentra insatisfecho.


Satisfecho Insatisfecho Empresas 92.8% 7.2%Personas 63.2% 36.8%Despachos 83.1% 16.9%


•El 84.8% de los usuarios encuestados está satisfecho con el tiempo que le dedicaron para atenderlo. El 15.2% está insatisfecho.




Servicio de Asesoría. Percepción sobre el asesor.


•El 80.7% percibió más fácil el trámite gracias a la asesoría brindada.

•El 19.3% no percibió facilidad en el trámite con la asesoría.


Percibió facilidad No percibió facilidad % del con la asesoría con la asesoría Total


Servicio de Asesoría. Percepción sobre el asesor.


C. Resultados. Tiempo de resolución y Utilidad para el usuario

El 50% de los encuestados está satisfecho con el tiempo total del trámite.El 50% restante se encuentra insatisfecho.

Del total, la percepción por tipo de usuario es como sigue :


Empresas 66.6% 33.4% 25.4%Personal 53.0% 47.0 % 16.1%Despachos 44.2% 55.8% 58.5%


Del total de la muestra, el 86.6% está satisfecho con la utilidad del trámite.

El 13.5% no está satisfecho con la utilidad.


Satisfecho Insatisfecho % del total de la muestra

Empresas 80.9 % 19.1 % 25.4%Personal 81.3 % 18.7 % 16.1%Despachos 89.6 % 10.4 % 58.5%

C. Resultados. Tiempo de resolución y Utilidad para el usuario


D. Apego a la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento respecto al servicio recibido en la entrega de resultados.

El 79.5% de los usuarios percibe que existe un apego a la Ley y a su Reglamento, mientras que el 20.6% percibe una falta de apego a la Ley de la Propiedad Industrial y a su reglamento.

El apego a la Ley de la Propiedad Industrial y su reglamento

15.0%

63.7%

16.8%

4.4%Muy satisfecho

Satisfecho

insatisfecho

muy insatisfecho



% positivo % negativo % total de la muestra


D. Apego a la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento respecto al servicio recibido en la entrega de resultados.


•Del total de la muestra, el 10.7% no está satisfecho ni con la utilidad ni con el tiempo total del trámite.


Satisfecho Insatisfecho % total de la muestra


E. Utilidad y Tiempo total del trámite


RECEPCIÓN DE DOCUMENTOSSatisfechos con el tiempo de recepción de documentos en ventanilla 78%Satisfechos en el tiempo de espera en fila 72.4%Insatisfechos con el procedimiento de pago 36.3%Satisfechos con la comodidad de las instalaciones en ventanilla 72.4%

ASESORÍASatisfechos con los conocimientos del asesor 82.0%Insatisfechos con el tiempo de espera para ser atendidos 30.4%Satisfechos con el tiempo dedicado a la asesoría 84.8%Percepción de que las asesorías facilitan el trámite 80.7%



ENTREGA DE RESULTADOSPercepción de falta de apego a la Ley de la P.I. y su Reglamento 20.6%Insatisfechos con el tiempo total del trámite 50.0%Satisfechos con la utilidad del trámite 86.6%

EN GENERAL, RESPECTO AL SERVICIO RECIBIDO:Satisfechos 82.2%Insatisfechos 17.8%



Resultados de la encuesta Dirección de Marcas Sep. 2003.

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