Respuesta Informe de evaluación - Portal ANI
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CONSORCIO CONCESIÓN ACCESOS NORTE 2017 Calle 95 No. 13 – 55 Of. 208 Bogotá, D.C. (Colombia) Teléfonos: (571) 635 75 78 - 635 78 57 E-mail: [email protected] Bogotá 26 de Enero de 2016 Señores: AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Ciudad Referencia: Respuesta al Informe de Evaluación del CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. VJ-VGC-CM-011-2016 Apreciados señores: Requisitos Jurídicos Se solicita al integrante de la estructura plural ESTEYCO, dar claridad de la persona designada como Representante Legal de dicha sociedad para el presente proceso, aportando la documentación pertinente de conformidad con las normas establecidas para el efecto, toda vez que en el RUP allegado se enuncia como representante legal al señor Juan Antonio López Ruiz y por otra parte en el Certificado de Existencia y Representación Legal, figura el señor Carlos Alberto Ramírez Quintero, ostentando la calidad de representante legal. Igualmente con fundamento en lo expuesto, en el caso de considerarlo necesario se solicita al proponente, allegar los Anexos y Formatos de la propuesta debidamente ajustados. Respecto a la solicitud anterior, adjuntamos acta del Consejo de Administración de “Esteyco SAP” celebrada el 10 de octubre de 2016 (siendo esta fecha posterior a la renovación del RUP), donde se hace el nombramiento de Gerencia y Representación Legal a favor del Ingeniero Carlos Alberto Ramírez Quintero. Requisitos habilitantes Técnicos Contrato de Orden No.1: En los documentos allegados por el proponente en la oferta técnica del SOBRE 1 entre folios 174 – 176 para acreditar el Contrato de orden 1 No. 265 DE 2012 suscrito con la AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA – ANI no se pudo evidenciar su inscripción en el Registro Único de Proponentes, teniendo en cuenta que en los archivos de la Agencia el contrato terminó el 23 de Junio de 2016. Por lo anterior, el proponente es NO HABIL. Se solicita al Proponente allegar un documento idóneo donde se evidencie la inscripción en el RUP del contrato de orden 1 de acuerdo con lo señalado en numeral 4.4.4 del pliego de condiciones En relación con la observación realizada a nuestra propuesta solicitamos que sea modificada de No Hábil a Hábil por cuanto el Contrato de Interventoría No. 256 de 2012 no se encuentra terminado. En efecto, adjuntamos la certificación expedida por la ANI el
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CONSORCIO CONCESIÓN ACCESOS NORTE 2017
Calle 95 No. 13 – 55 Of. 208 Bogotá, D.C. (Colombia) Teléfonos: (571) 635 75 78 - 635 78 57 E-mail: [email protected]
Bogotá 26 de Enero de 2016
Señores: AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Ciudad
Referencia: Respuesta al Informe de Evaluación del CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. VJ-VGC-CM-011-2016
Apreciados señores:
Requisitos Jurídicos
Se solicita al integrante de la estructura plural ESTEYCO, dar claridad de la persona designada como Representante Legal de dicha sociedad para el presente proceso, aportando la documentación pertinente de conformidad con las normas establecidas para el efecto, toda vez que en el RUP allegado se enuncia como representante legal al señor Juan Antonio López Ruiz y por otra parte en el Certificado de Existencia y Representación Legal, figura el señor Carlos Alberto Ramírez Quintero, ostentando la calidad de representante legal.
Igualmente con fundamento en lo expuesto, en el caso de considerarlo necesario se solicita al proponente, allegar los Anexos y Formatos de la propuesta debidamente ajustados.
Respecto a la solicitud anterior, adjuntamos acta del Consejo de Administración de “Esteyco SAP” celebrada el 10 de octubre de 2016 (siendo esta fecha posterior a la renovación del RUP), donde se hace el nombramiento de Gerencia y Representación Legal a favor del Ingeniero Carlos Alberto Ramírez Quintero.
Requisitos habilitantes Técnicos
Contrato de Orden No.1: En los documentos allegados por el proponente en la oferta técnica del SOBRE 1 entre folios 174 – 176 para acreditar el Contrato de orden 1 No. 265 DE 2012 suscrito con la AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA – ANI no se pudo evidenciar su inscripción en el Registro Único de Proponentes, teniendo en cuenta que en los archivos de la Agencia el contrato terminó el 23 de Junio de 2016. Por lo anterior, el proponente es NO HABIL.
Se solicita al Proponente allegar un documento idóneo donde se evidencie la inscripción en el RUP del contrato de orden 1 de acuerdo con lo señalado en numeral 4.4.4 del pliego de condiciones
En relación con la observación realizada a nuestra propuesta solicitamos que sea modificada de No Hábil a Hábil por cuanto el Contrato de Interventoría No. 256 de 2012 no se encuentra terminado. En efecto, adjuntamos la certificación expedida por la ANI el
CONSORCIO CONCESIÓN ACCESOS NORTE 2017
Calle 95 No. 13 – 55 Of. 208 Bogotá, D.C. (Colombia) Teléfonos: (571) 635 75 78 - 635 78 57 E-mail: [email protected]
29 de junio de 2016 en la que se señala en el aparte de “FECHA FINAL DE TERMINACIÓN” que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de avance es del 98%.(adjunta) Esta situación se mantiene a la fecha por cuanto la interventoría se encuentra organizando la entrega de los archivos y elaborando y convalidando las tablas de retención documental en los términos establecidos por la ANI en la comunicación recibida el 4 de noviembre de 2016 (Adjunta). En consecuencia, solicitamos se dé aplicación a la NOTA 1 de la página 41 del pliego de condiciones que permite la presentación de contratos en ejecución los cuales no pueden ser inscritos en el RUP de acuerdo con las instrucciones dadas por la Cámara de Comercio de Bogotá en el “Vademécum del Registro Único de Proponentes” según las cuales en la experiencia solo se pueden presentar contratos totalmente ejecutados, tal como se puede verificar a continuación:
Verificación criterios puntuables y solicitud de aclaraciones
Contrato de Orden No.3 El “ACTA DE RECEPCION “aportado a folio 16 del Sobre 1A para la acreditación de los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones del Contrato No P0320 Autovía Levante de Extremadura, no cumple con lo exigido en el numeral 3.15.1 del Pliego de Condiciones para los documentos aportados en el exterior. Por lo anterior se le solicita al proponente allegar el documento en debida forma de acuerdo al numeral 3.15.1 del pliego de condiciones.
Dando alcance a las observación nos permitimos hacer claridad que el ACTA DE RECEPCION anteriormente citada NO hace parte del certificado, este folio (16) del sobre 1A se incluyó de manera informativa y adicional, pero reitero no hace parte del certificado (P0320 “CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS OBRAS: AUTOVIA DE LEVANTE A EXTREMADURA. TRAMO: CIUDAD REAL (N-430) - ATALAYA DEL CAÑAVATE (A-31).
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SUBTRAMO DAIMIEL € - MANZANARES) el cual se encuentra bien apostillado y cumple con lo solicitado en los pliegos.
Sin embargo, para soportar la información del acta de recepción, adjuntamos certificación aclaratoria, la cual surte todos los trámites de apostille de acuerdo al pliego de condiciones.
Por lo anterior solicitamos muy amablemente a la entidad habilitar como hábil este criterio.
Cordialmente,
Oscar Andres Rico Gómez
C.C. No 80.099.518 Representante Legal
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Ximena Garcia
De: Jaime Salcedo Castro [[email protected]]Enviado el: miércoles, 05 de octubre de 2016 06:00 p.m.Para: Julian David Rueda AcevedoCC: Maria Del Pilar Vergel; Samir Eduardo Espitia Angulo; Dina Rafaela Sierra Rochels; Jose
Antonio Buitrago Bohorquez; [email protected]: RE: Reversión de archivos
Estimado Julián
En atención al correo recibido, se procederá a efectuar la revisión del acta de liquidación del contrato de interventoría
No 256 de 2012 y estaremos enviando los comentarios a más tardar mañana.
En relación con los lineamientos de la Oficina de Archivo y Gestión Documental de la Entidad, me permito manifestar
que esta exigencia no está pactada en el contrato de Interventoría No.256 de 2012, motivo por el cual y de acuerdo con
las exigencias descritas en los numerales 1 a 5 del correo recibido, se requiere de recursos en tiempo y dedicación de
personal base y especializado que representan costos adicionales no previstos y que solicito me indiques cómo se va a
realizar el reconocimiento de los mismos, con el fin de proceder en el sentido indicado.
Quedo atento a las indicaciones que me des al respecto.
Con un saludo cordial,
Ing. Jaime Salcedo Castro Gerente de Ingeniería
T. + 57 (1) 616 7377 Ext. 241
F. + 57 (1) 635 9565
www.calymayor.com.mx
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necesario
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De: Julian David Rueda Acevedo [mailto:[email protected]] Enviado el: miércoles, 5 de octubre de 2016 17:05 Para: Jaime Salcedo Castro CC: Maria Del Pilar Vergel; Samir Eduardo Espitia Angulo; Dina Rafaela Sierra Rochels; Jose Antonio Buitrago Bohorquez; [email protected] Asunto: RV: Reversión de archivos
Jaime buenas tardes
Para tu información y comentarios finales, adjunto envío acta de liquidación al contrato de interventoría No 256 de
2012.
Así mismo, y teniendo en cuenta los lineamientos de la Oficina de Archivo y Gestión Documental de la Entidad, adjunto
enviamos el concepto presentado por la oficina de Archivo General de la Nación, en relación con el procedimiento para
la recepción de documentos para la liquidación del contrato.
Así mismo, se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Informar el nombre del profesional en archivística (ley 1409 de 2010) con el que se coordinará todo el
proceso de entrega documental a la Agencia Nacional de Infraestructura
2. Organizar los archivos que han sido el resultado de la ejecución del contrato conforme a la Normatividad
archivística Nacional que puede ser consultada en la página web
http://www.archivogeneral.gov.co/normativa
3. Entregar una copia del cuadro de clasificación documental, la tabla de retención documental y del acto
mediante el cual la misma fue aprobada por el Comité de Archivo de la concesión o interventoría y suscrita por
el Representante Legal así como la evaluación y convalidación realizada por el Archivo General de la Nación.
Este proceso se debe realizar como lo establece el Acuerdo 004 de 2013 sobre elaboración y aplicación de tablas
de retención documental.
4. Con antelación a la entrega de la documentación, deberá remitir a la Agencia Nacional de Infraestructura los
inventarios documentales. La organización documental y el inventario se encuentran regulados por el Acuerdo
No. 42 de 2002 del Archivo General de la Nación. En estos se debe identificar toda la documentación a
entregar; dichos inventarios deben remitirse al correo electrónico [email protected]
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5. Para la entrega física de los archivos, deberá tenerse en cuenta que toda la documentación deber ir organizada
y foliada en carpetas de propalcote o pH neutro o desacificadas, con ganchos legajadores totalmente plásticos
debidamente rotuladas, así mismo las cajas en las cuales se empaque la documentación deberán ser de
referencia X200 acordes a las especificaciones anexas.
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Julian David Rueda Acevedo Experto - 7 Coordinación G.I.T. de Proyectos Portuarios Vicepresidencia Gestión Contractual PBX: 571 - 484 8860 Ext: Calle 24 A Nro. 59 - 42 Edificio T4, Piso 2 Bogotá D.C. – Colombia - www.ani.gov.co
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