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Grupo de Investigacin en Responsabilidad SocialRegistro Colciencias 0038985 de Agosto de 2007 Bienvenido al micro sitio de la GTC 180 RS! Citado en Icontec el 08 de marzo de 2009 a las 9:07 p.m.

http://www.icontec.org/BancoConocimiento/M/micro_sitio_gtc_180__responsabilidad_social/micro_sitio_gtc_180_-_responsabilidad_social.asp? CodIdioma=ESP. HISTORIA DE LA GTC 180 DE RESPONSABILIDAD SOCIAL La iniciativa de comenzar en Colombia un proceso de normalizacin sobre Responsabilidad Social, parti de la Caja de Compensacin Familiar de Antioquia (Comfama) -el 4 de octubre de 2002- mediante una carta dirigida al Director Ejecutivo de ICONTEC, Fabio Tobn, en la cual manifestaba su permanente preocupacin por este tema. Desde ese momento ICONTEC -como Organismo Nacional de Normalizacin- inici el proceso de creacin del documento, uno de los que ms ha involucrado participantes. Este const de cinco etapas; la primera fue el Estudio de Factibilidad y Planeacin para evaluar la pertinencia del documento. Se recibi apoyo de diferentes organizaciones entre universidades, industria, sindicatos, Organizaciones No Gubernamentales y empresas de servicios, entre otras. Eventualmente ICONTEC comenz la segunda etapa, Gestin de Comit. As, el Comit Tcnico Colombiano 180 de Responsabilidad Social se conform en tres Grupos de Trabajo con sedes en Bogot, Cali y Medelln. La primera sesin del Comit se llev a cabo el 23 de mayo de 2003 en las instalaciones de ICONTEC Medelln y posteriormente se realiz la misma actividad en ICONTEC Bogot y Cali. En este espacio Comfama hizo entrega de un primer insumo -el documento El Estado del Arte de la Responsabilidad Social con respecto al movimiento de difusin, normalizacin y certificacin de este tema en el mbito mundial el cual sirvi como insumo para iniciar el trabajo de construccin de la Gua Tcnica Colombiana (GTC) de Responsabilidad Social. La finalidad de este Comit, que ha vinculado a ms de 200 organizaciones desde sus inicios, ha sido establecer las directrices que deben tener las organizaciones para ser socialmente responsables en su gestin y darlos a conocer en la GTC 180 ya que con ellos se busca dar una orientacin a las organizaciones en Colombia, que independientemente de su tamao, naturaleza o productos, quieran abordar el tema de manera voluntaria. Cuatro aos y ocho meses tard la elaboracin del documento para que se diera paso 1

Grupo de Investigacin en Responsabilidad SocialRegistro Colciencias 0038985 de Agosto de 2007 a la tercera etapa dentro del proceso de normalizacin, la Consulta Pblica. Esta se desarroll del 15 de febrero al 15 de abril de 2008, tiempo en el que el documento fue sometido a discusin por parte de todas las partes interesadas. Al finalizar este periodo un total de 868 usuarios descargaron el documento del sitio Web de ICONTEC. Durante el mes de junio de 2008 la GTC 180 inici su cuarta etapa; Aprobacin. Durante esta etapa el Consejo Tcnico del ICONTEC se encarg de revisar el contenido tcnico del la GTC. En esta instancia, la Gua de RS fue aprobada sin modificaciones y le fue asignado el cdigo 180. As, el 25 de junio de 2008 la GTC 180 RS fue presentada ante el Consejo Directivo del ICONTEC, encargado de ratificar las Normas y Guas Tcnicas Colombianas comprobando que se hayan llenado todos los requisitos fijados para su estudio, en donde la GTC 180 Responsabilidad Social fue ratificada. De esta manera, inici en el mes de julio de 2008 la quinta etapa, Edicin y Difusin, con el lanzamiento oficial de la GTC 180 Responsabilidad Social en el marco de la Asamblea General de Afiliados de ICONTEC, dando paso a la sexta etapa, Aplicacin, dnde las organizaciones tienen la opcin de involucrar estas directrices en su gestin. 1. El papel de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) en la Responsabilidad Social 2. El Comit Espejo 3. Preguntas frecuentes 4. Documentos de inters 1. EL PAPEL DE LA ORGANIZACIN INTERNACIONAL DE NORMALIZACIN (ISO) EN LA RESPONSABILIDAD SOCIAL La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) inici en el ao 2005 la elaboracin de una Gua Tcnica en Responsabilidad Social, proceso en el cual el Comit 180 de ICONTEC ha participado paralelamente. El objetivo de construir este documento en la ISO fue fomentar el compromiso voluntario con la RS, unificar conceptos y definiciones, y mtodos de evaluacin, entre otros aspectos. El trabajo pretende agregar valor, y no reemplazar los acuerdos inter-gubernamentales existentes, que tienen relevancia para la RS, como lo son la Declaracin Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, y aquellas adoptadas por la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT). La Gua puede ser aplicada por organizaciones de todos los tamaos en cualquier pas. Al igual que la GTC 180, este documento es de carcter voluntario, no certificable. Tanto la GTC 180, como el documento de la ISO dan directrices a las organizaciones y son complementarios. 2. EL COMIT ESPEJO El Comit 180 de Responsabilidad Social (RS) ha venido participando en todas las reuniones que ha realizado la ISO para la construccin de la Gua ISO 26000. La 2

Grupo de Investigacin en Responsabilidad SocialRegistro Colciencias 0038985 de Agosto de 2007 funcin del Comit Espejo es analizar los documentos emitidos por la esta organizacin con el fin de dar sus observaciones, las cuales son alcanzadas por consenso en las reuniones del Comit Espejo. A su vez estas observaciones son enviadas a la ISO y tratadas en las reuniones plenarias. El Comit Espejo ha participado en las siguientes reuniones: -2005: En marzo de ese ao, se realiz la 1ra. Plenaria Internacional del Grupo de Trabajo de la ISO sobre RS en Salvador Baha, Brasil. Este primer encuentro se centr principalmente en las discusiones y decisiones sobre el alcance de la futura Gua, los trminos de referencia, la estructura del Grupo de Trabajo, la asignacin de los lderes de los distintos subgrupos, el desarrollo de procedimientos de trabajo especiales, una fecha tentativa para su publicacin, y el trabajo comunicacional para satisfacer el intenso inters en esta iniciativa. Entre el 26 y 30 de Septiembre -en Bangkok, Tailandia- el Grupo de Trabajo present los fundamentos de la ISO 26000 en su 2da Plenaria Internacional. Entre los principales logros de esta plenaria se encuentra el desarrollo de las especificaciones de diseo (esbozo de la estructura), el borrador de un plan del proyecto, la definicin de stakeholder (partes interesadas) y el establecimiento de los grupos de tareas (TG 4-6) para la elaboracin del contenido de la Gua y la Fuerza Operativa de Idioma Francs. - 2006: En mayo de este ao, el Grupo de Trabajo de la ISO se reuni en Lisboa, Portugal en su 3ra. Plenaria Internacional. Como logros principales de esta reunin se encuentra la definicin de RS, donde se lleg a un consenso sobre los principios y aspectos principales a trabajar en la Gua. As mismo -en la Comisin Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT)- se cre el grupo de trabajo en RS, liderado por Colombia y Venezuela, cuyo objetivo era ayudar a los diferentes pases a la creacin y desarrollo de los Comit Espejo. - 2007: A finales de enero y principios de febrero, el Grupo de Trabajo de ISO sobre RS realiz su 4ta Plenaria Internacional en Sydney, Australia. Como logros de esta reunin, se destacan la firma del Memorando de Entendimiento entre la ISO y el Global Compact -adicional al ya firmado con la OIT- y el avance en el establecimiento de la Definicin de RS, Introduccin, Alcance y Definicin de Principios. Adicionalmente, en noviembre se realiz en Viena, Austria, la 5ta Plenaria Internacional, en donde se estableci como objetivo aprobar los procedimientos para la conformacin del nuevo grupo -Fuerza Operativa de Redaccin Integrada (IDTF Integrate Draft Task Force)- adems se le dio una nueva revisin a los principios, alcance y contexto de la RS. - 2008: En septiembre se celebr en Chile, la 6ta Plenaria Internacional cuyo principal logro fue la aprobacin a la etapa de CD (Committee Draft), de la Gua, etapa que consiste en emitir conceptos y votaciones a travs del organismo de normalizacin de cada pas. La prxima Plenaria se celebrar en Quebec, Canad en mayo 2009. 3. PREGUNTAS FRECUENTES Qu diferencia hay entre una Gua Tcnica y una Norma Tcnica? Una Gua Tcnica es un documento normativo voluntario que proporciona recomendaciones o directrices, en relacin a situaciones repetitivas en un contexto 3

Grupo de Investigacin en Responsabilidad SocialRegistro Colciencias 0038985 de Agosto de 2007 dado. Las guas son realizadas por los comits tcnicos del Organismo Nacional de Normalizacin. Por su parte la Norma Tcnica es un documento voluntario que da requisitos y son de carcter certificable. Cules documentos se utilizaron como referencia para la elaboracin de la GTC 180 de RS? Entre otros documentos, principalmente sirvieron de referencia: SA 8000 - Social Accountability ABNT NBR 16001 - Responsabilidad Social. Sistema de Gestin. Requisitos. Norma Brasilea SD 21000 - Sustainable Development Corporate Social Responsibility. Gua Francesa La GTC 180 de RS es certificable? No. La aplicacin de esta gua es de carcter voluntario y no exime a las organizaciones del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes aplicables, ni es contraria a las mismas; tampoco tiene la intencin de utilizarse para propsitos reglamentarios, contractuales ni de evaluacin de la conformidad. Cul es el propsito de la GTC 180 de RS? La Gua proporciona directrices para: a) Establecer, implementar, mantener y mejorar en forma continua un enfoque de responsabilidad social en la gestin b) Involucrar a las partes interesadas (stakeholders) en una gestin socialmente responsable c) Comunicar y evidenciar este enfoque ante las partes interesadas (stakeholders). Cules son las implicaciones que tiene una organizacin que implemente la GTC 180 de RS? La Gua plantea un enfoque de gestin socialmente responsable que acta de manera integral y articuladora en toda la gestin de