UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALAFACULTAD DE INGENIERA CIVILESCUELA DE INFORMTICAINGENIERA DE SISTEMAS

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARETRABAJO DE INVESTIGACINACTIVIDAD N: 02FECHA ENVIO:06/05/2015FECHA ENTREGA:08/05/2015

TEMA:Introduccin a la Administracin de Proyectos de Software.

UNIDAD N 1:Proyectos de Software

OBJETIVO:Profundizar la investigacin sobre las responsabilidades y funciones de un Administrador de Proyectos de Software.

PROBLEMA:Desconocimientos de las responsabilidades y funciones de un Administrador de Proyectos de Software.

INDICADOR DE EVALUACION: CALIFICACIN

Investigar temas avanzados y aplicando a problemas de la realidad relacionados con la carrera.

CRITERIOS DE EVALUACIN: Siempre(100%)A veces(75%)Nunca(10%)

EN IMPRESOS Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la escritura y sin falta de ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las fuentes de donde tom la informacin. Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento.

APLICACIN DE VALORES. Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.

USO DE RECURSOS: Material electrnico formato Power Point Internet Computadora Microsoft Word

CAPACIDAD DE REFLEXIN. Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.

CONOCIMIENTO TCNICO. Destreza con las herramientas informticas.

TIPO DE ACTIVIDAD

LUGARALCANCEFORMA

Intraclase ExtraclaseIndividual GrupalTaller Sntesis, esquemasCaso de estudioInvestigativaVinculacin con la colectividadPrctica en laboratorioPrctica en claseResolucin de problemas, ejerciciosEnsayo, artculoInforme de exposicin

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:

NOMBRE ESTUDIANTEROL

Jhonathan Rodrguez lvarez.William Roa Garca.Jonnathan Bravo Rodrguez.Analista.Investigador.Investigador.

TCNICAS EMPLEADAS

Investigacin.

UNIDAD ACADMICA INGENIERA CIVILESCUELA DE INFORMTICAADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

TEMA:FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ESTUDIANTE:JHONATHAN RODRGUEZ LVAREZWILLIAM ROA GARCAJONNATHAN BRAVO RODRGUEZ

DOCENTE:ING. JIMMY MOLINA

SEMESTRE:SPTIMO AMACHALA EL ORO ECUADOR

Mayo, 2015

INTRODUCCIN

Uno de los aspectos claves para el correcto desarrollo de los distintos proyectos, sean proyectos de software o de distinta especificacin, lo cumple el Jefe de Proyecto o Administrador de Proyectos ya que es la persona que tiene la responsabilidad total en relacin a la planificacin y ejecucin de un determinado proyecto.

En la actualidad, los Administradores de proyectos deben cumplir una serie de requerimientos especficos, adems de una combinacin de habilidades tales como tener la capacidad de elaborar preguntas muy intuitivas, resolver conflictos interpersonales, dar vuelta sobre la marcha o aplicar sistemticamente los principios de la administracin, entre otros.

Existen varios puntos que son claves para el correcto desempeo de su trabajo, como por ejemplo, reconocer los riesgos que pueden impactar la probabilidad de que los proyectos tengan o no xito. Todos y cada uno de los riesgos que se presenten deben ser evaluados durante el perodo de ejecucin del proyecto.

La diferencia entre un Administrador de proyectos y un buen Administrador de proyectos, se da en el momento en que puede o no reducir significativamente el riesgo, en caso de presentarse, mediante la flexibilidad en el trato con cada uno de los participantes en el proyecto permitindole a cada uno de ellos expresar sus opiniones y criterios.

En conclusin, un Jefe de Proyectos o Administrador de Proyectos debe saber aplicar correctamente sus conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas dentro de una amplio rango de actividades ordenadas, con el fin de llegar a cumplir con los requerimientos de los usuarios/clientes, permitiendo que los proyectos en desarrollo formen parte del pequeo porcentaje de proyectos exitosos en el mercado actual.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Profundizar la investigacin sobre las funciones y responsabilidades del Administrador de Proyectos de Software.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las funciones que debe cumplir el Administrador o Gerente de Proyectos de Software. Enumerar las responsabilidades que poseen el Administrador o Gerente de Proyectos de Software. Generar conclusiones y recomendaciones acerca de las funciones y responsabilidades que debe cumplir un Administrador de Proyectos de Software.

MARCO TERICO

Responsabilidades del administrador de proyectos de software Asignar los recursos, gestionar las prioridades, coordinar las interacciones con los clientes y usuarios, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. Tambin establecer un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto. Supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, la gestin de riesgos y la planificacin y control del proyecto. Prestacin de servicios internos en administracin de proyectos que puede ser entrenamiento, y desarrollo, seguimiento de proyectos mantenimiento al da la documentacin del proyecto. Integracin de diversos proyectos propiciando la comunicacin entre los equipos de proyecto. Garanta del intercambio de experiencias y conocimientos entre los proyectos. Desarrollo e implementacin de mtodos, procesos y medidas de evaluacin, estableciendo los estndares de documentacin necesarios, proveer herramientas de control. Compartir la metodologa aplicada buscando la adherencia de los Administradores de Proyectos a la metodologa o a otros socios. Anlisis de mejores prcticas documentacin de lecciones aprendidas: xitos y fracasos, investigacin externa sobre las mejores prcticas. Establecimiento de un puente entre la alta direccin y los gerentes de proyectos, de tal forma de alinearlos con las estrategias de la empresa. Seguimiento de la satisfaccin de los clientes finales del proyecto. Cada tarea que se programe debe asignarse a un miembro del equipo especfico.

Funciones del Administrador de Proyectos de SoftwareEn la mayora de los casos, los Administradores de proyectos de Software no son entrenados en forma adecuada, esto involucra que ejecuten sus funciones de manera fortuita.Segn Jeffrey Pinto y Om Kharbanda, stas son algunas de las funciones que los altos gerentes de proyectos deben tener en cuenta para el inicio en el desempeo de sus actividades: Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un administrador de proyectos. Tener en cuenta que se presentarn conflictos entre los equipos de proyectos, formando parte natural para el desarrollo y fortalecimiento de las relaciones dentro de los grupos. Reconocer las funciones y roles de cada uno de los participantes dentro de la empresa. Entender que el Administrador de proyectos debe hacer uso del liderazgo frente a sus encargados, esto en pro del correcto desarrollo de la empresa y sus proyectos. Comprender que el xito del proyecto se define por 4 componentes: presupuesto, programa, criterios de desempeo y satisfaccin del cliente.

Algunas de las funciones ms importantes que deben cumplir el Administrador o Gerente de proyectos son: Comprender el proyecto: Se refiere slo a un entendimiento global de los objetivos del proyecto y no en reunir los requisitos que es funcin de los tcnicos. Proceso de desarrollo: Es la decisin de qu proceso de desarrollo usar (cascada, espiral, por incrementos, etc.) Organizacin global del proyecto: esto incluye identificar las unidades, departamentos, compaas, lderes disponibles, etc. Proceso administrativo: Esto incluye determinar quin reportar a quin e identificar el modelo de organizacin. Programacin del proceso: Programar que actividades deben realizarse y en qu tiempo. Equipo humano: Se debe complementar la dotacin de personal de acuerdo con las actividades que debe ejecutar cada grupo. Anlisis y solucin de riesgos: Los aspectos negativos que ocurren sin ser esperados, son las principales causas de que los proyectos fracasen. La identificacin de los riegos y la bsqueda preventiva de soluciones es una garanta de xito del proyecto. Identificacin de productos: Antes de iniciarse el proyecto desde el punto de vista tcnico debe establecerse sobre el organigrama los productos de documentacin o de cdigo que deben generarse.

CONCLUSIONES El administrador del proyecto de software o lder tiene una gran responsabilidad para que el proyecto final quede bien elaborado y a tiempo, esto hace que aplique algunas estrategias para que los equipos de trabaja tenga una comunicacin entre ellos y puedan hacer todo el trabajo satisfactoriamente. Si las partes de un proyecto de un equipo no est terminada a tiempo toda la responsabilidad cae sobre el administrador por ende est obligado a presionar al equipo de forma estratgica.RECOMENDACIONES El administrador no debe cumplir el papel de un jefe debe ser un lder y estar siempre con los equipos de trabajo haciendo cumplir las responsabilidades de todos. El administrador tiene la parte importante y responsable que es de planificar para cada equipo haciendo que entreguen en un tiempo determinado sus avances, proyectos, documentos, etc, para as evitar posibles problemas en un futuro.

BIBLIOGRAFA Administracin de Proyectos de Software PMI Autor: Mario Hernndez. http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/2213/Gerencia+de+proyectos+y+el+Gerente+de+Proyectos.pdf;jsessionid=FAF7FCB724CBFBB54D50EB77E3BD493B?sequence=1. Recuperado 06/Mayo/2015. Pressman, R. S. (2010). Ingeniera del software: un enfoque prctico. (7. Ed.). PMQuality Autor: Norberto Figuerola (PMP). https://pmqlinkedin.wordpress.com/about/caracteristicas-del-gerente-de-proyecto-de-it. Recuperado 06/Mayo/2015.