Resolucion de Alcaldia

Resolución de Alcaldía Nº 661-2014-MPLM-SM/ASan Miguel, 31 de Diciembre

VISTO:

El Informe Nº 58-2014-MPLM-SM/DSM/GM, de fecha 29/12/2014, del Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de la Mar, solicitando se emita acto resolutivo de reconocimiento al personal administrativo de la Municipalidad Provincial de La Mar-San Miguel, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad al Artículo 194º de la Constitución Política del Estado, Modificado por la ley Nº 28607, en concordancia con el artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972; reconoce a los gobiernos locales autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; dentro de este contexto la autonomía a que se refiere la Constitución Política del Estado, radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativo con sujeción al ordenamiento jurídico;

Que mediante el documento de visto, el Gerente Municipal, solicita se emita el acto resolutivo de RECONOCIMIENTO Y FELICITACION al personal que prestó sus servicios en las diferentes áreas como, Asistente de Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Asistente Administrativo de la Unidad de Tesorería, Responsable de la Unidad de Contabilidad y Especialista en Presupuesto en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de La Mar - San Miguel - Ayacucho, desde el año 2012 hasta el año 2014.

Que es política de la Municipalidad Provincial de La Mar, otorgar a personas e instituciones, que con el espíritu altruista buscan el desarrollo de la Provincia de La Mar:

Por lo que, en ejercicio de sus atribuciones conferidas por el artículo 20º, enciso 6 de la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades.

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- FELICITAR al Señor WILDER CHAVEZ JERI, quien durante su permanencia ha demostrado responsabilidad, eficiencia y puntualidad en labores encomendadas en las diferentes áreas como: Asistente de Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Asistente Administrativo de la Unidad de Tesorería, Responsable de la Unidad de Contabilidad y Especialista en Presupuesto en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de La Mar - San Miguel - Ayacucho.

Artículo 2º.- NOTIFIQUESE, el presente Acto Resolutivo a la interesada y unidades estructuradas de la Municipalidad para conocimiento y fines pertinentes.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

EL QUE SUSCRIBE, EL GERENTE MUNCIPAL, JEFE DE PATRIMONIO Y JEFE DE ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA MAR-SAN MIGUEL; Otorga la presente,

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA INSTITUCION

Que la señorita DELIA QUISPE VEGA, Identificado con DNI Nº 41319795, que ha prestado sus servicios como Responsable de la META 47/Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Social de la Municipalidad Provincial de La Mar-San Miguel, no adeuda ningún bien material a esta Institución.

Se expide la presente constancia, para los fines que el interesado crea por conveniente.

San Miguel, 26 de diciembre del 2014



Que el señor ANDRES VILA ESPINO, Identificado con DNI Nº 28714449, que ha prestado sus servicios como Responsable de la Unidad de Imagen Institucional de la Municipalidad Provincial de La Mar-San Miguel, no adeuda ningún bien material de esta Institución.



.……………………………………. CPC. DANTE SACSARA MENDIVEL GERENTE MUNICIPAL



Que la señorita BASILIZA CHAVEZ FUENTES, Identificado con DNI Nº 70154686, que ha prestado sus servicios como Asistente de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de La Mar-San Miguel, no adeuda ningún bien material a esta Institución.



.……………………………………. CPC. DANTE SACSARA MENDIVEL GERENTE MUNICIPAL

ANEXO Nº 02

INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA DE LA OFICINA DE LA GERENCIA MUNICIPAL

En la ciudad del distrito de San Miguel de la provincia de La Mar, Región Ayacucho, siendo a horas 03:00 pm, del dia 23 de diciembre en las instalaciones de la Gerencia Municipal ubicado en la Plaza Principal S/N, se reunieron la Sub comisión de entrega de la autoridad en ejercicio representado por la Srta. BASILIZA CHÁVEZ, identificado con DNI Nº 70154686 con cargo de Secretaria de Gerencia Municipal y la Subcomisión de la Autoridad Electa representado por el señor FREDY MENESES ZAVALETA, identificado con DNI Nº… a continuación procedieron a la transferencia que a continuación se detalla :

I.-ACERVO DOCUMENTARIO 1.1 SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL

DOCUMENTOS EMITIDOS AÑO 2012Nº DESCRIPCION CONTENIDO Nº FOLIOS OBSERVACIONES

1 ARCHIVADOR Nº 01

MEMORANDO SIMPLE EMITIDAS TOMO VI 001-473

2 ARCHIVADOR Nº 02

MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLE REMITIDAS 001-450

3 ARCHIVADOR Nº 03

MEMORANDO SIMPLE EMITIDAS TOMO VII 001-471

4 ARCHIVADOR Nº 06

OFICIO SIMPLE, MULTIPLE Y CARTAS SIMPLES EMITIDAS 001-502

5 ARCHIVADOR Nº 14

MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLES EMITIDAS 001-414

6 ARCHIVADOR Nº 15 CARTA NOTARIAL 001-211

7 ARCHIVADOR Nº 16

MEMORANDO SIMPLE TOMO V EMITIDAS 001-425

8 ARCHIVADOR Nº 19

MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLE EMITIDAS 001-604

9 ARCHIVADOR Nº 20 INFORME, REQUERIMIENTOS Y CARTAS SIMPLES

001-226

EMITIDAS

10 ARCHIVADOR Nº 21

MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLE EMITIDAS 001-539

DOCUMENTOS RECIBIDOS DEL AÑO 2012Nº DESCRIPCION CONTENIDO Nº FOLIOS OBSERVACIONES

1 ARCHIVADOR Nº 04MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLE RECIBIDAS 001-613

2 ARCHIVADOR Nº 05MEMORANDO SIMPLE Y MULTIPLE RECIBIDAS 001-572

3 ARCHIVADOR Nº 07ACTAS DE ENTREGA DE CARGO RECIBIDAS 001-56

4 ARCHIVADOR Nº 08

RESOLUCIONES DE ALCALDIA TOMO I RECIBIDAS 001-397

5 ARCHIVADOR Nº 09 REQUERIMIENTOS RECIBIDAS 001-56

6 ARCHIVADOR Nº 10MEMORANDOS E INFORMES TOMO III 001-591

7 ARCHIVADOR Nº 11

DECRETO DE ALCALDIA Y ACUERDOS DE CONCEJO RECIBIDAS 001-227

8 ARCHIVADOR Nº 12

OFICIOS SIMPLE, MULTIPLES, CARTAS SIMPLES Y SOLICITUDES RECIBIDAS 001-546

9 ARCHIVADOR Nº 13INFORMES Y ACTAS RECIBIDAS 001-307

10 ARCIVADOR Nº 17

RESOLUCIONES DE ALCALDIA TOMO II RECIBIDAS 001-124


CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS Y CAS RECIBIDAS 001-346

12 ARCHIVADOR Nº 22OFICIOS SIMPLES RECIBIDAS 001-342

13 ARCHIVADOR Nº 23 INFORMES 001-615


1 ARCHIVADOR Nº 01REQUERIMIENTOS Y ACTAS EMITIDAS 001-117

2 ARCHIVADOR Nº 02 MEMORANDO SIMPLE TOMO I

001-279

EMITIDAS3 ARCHIVADOR Nº 03 INFORMES EMITIDAS 001-189

4 ARCHIVADOR Nº 04CARTAS SIMPLES EMITIDAS 001-244

5 ARCHIVADOR Nº 05OFICIO SIMPLES EMITIDAS 001-478

6 ARCHIVADOR Nº 06 MEMORANDO SIMPLES EMITIDAS 001-325

7 ARCHIVADOR Nº 15

MEMORANDO SIMPLE TOMO II EMITIDAS 001-482

8 ARCHIVADOR Nº 19

MEMORANDO SIMPLES TOMO II EMITIDAS 001-392

9 ARCHIVADOR Nº 20

CITACION, CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EMITIDAS 001-113


INFORMES DE AVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EMITIDAS 001-187




1 ARCHIVADOR Nº 07

RESOLUCIONES DE ALCALDIA TOMO I RECIBIDAS 001-450

2 ARCHIVADOR Nº 08INFORMES TOMO I RECIBIDAS 001-479

3 ARCHIVADOR Nº 09

RESOLUCION DE CONCEJO MUNICIPAL, ACUERDO DE CONCEJO Y ORDENANZA MUNICIPAL 001-292

4 ARCHIVADOR Nº 10INFORMES TOMO IIRECIBIDAS 001-443

5 ARCHIVADOR Nº 11

REQUERIMIENTOS, CARTAS SIMPLES Y SOLICITUD RECIBIDAS 001-364

6 ARCHIVADOR Nº 12CONTRATOS CAS Y ADENDAS RECIBIDAS 001-163

7 ARCHIVADOR Nº 13

RESOLUCION DE GERENCIA Y DIRECTORIO DE LOS GERENTES 001-43

8 ARCHIVADOR Nº 14

RESOLUCION DE ALCALDIA TOMO II RECIBIDAS 001-61

9 ARCHIVADOR Nº 16

MEMORANDO SIMPLE TOMO II RECIBIDAS 001-457

10 ARCIVADOR Nº 17

MEMORANDO SIMPLE TOMO I RECIBIDAS 001-382


MEMORANDO SIMPLE TOMO II RECIBIDAS 001-338




1 ARCHIVADOR Nº 03CARTAS NOTARIALES TOMO I EMITIDAS 001-148

2 ARCHIVADOR Nº 04INFORMES TOMO I EMITIDAS 001-70

3 ARCHIVADOR Nº 06

REQUERIMIENTOS Y CITACIONES TOMO I EMITIDAS 001-54

4 ARCHIVADOR Nº 07MEMORANDO TOMO II SIMPLES EMITIDAS 001-373

5 ARCHIVADOR Nº 08MEMORANDO TOMO III SIMPLES EMITIDAS 001-207

6 ARCHIVADOR Nº 10 CARTAS SIMPLES EMITIDAS 001-196

7 ARCHIVADOR Nº 16

RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL TOMO II EMITIDAS 001-514

8 ARCHIVADOR Nº 17 RESOLUCION DE GERENCIA

001-324

MUNICIPAL TOMO III EMITIDAS

9 ARCHIVADOR Nº 18

RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL TOMO I EMITIDAS 001-583

10 ARCHIVADOR Nº 21OFICIOS SIMPLES EMITIDAS 001-333

11 ARCHIVADOR Nº 23OFICIOS MULTIPLES TOMO I EMITIDAS 001-37


MEMORANDO SIMPLE TOMO IV EMITIDAS 001-273


CARTAS, CITACIONES, OFICIOS, INFORMES Y REQUERIMIENTOS DE CEPAD EMITIDAS 001-205


MEMORANDO MULTIPLES TOMO I EMITIDAS 001-376

15 ARCHIVADOR Nº 32MEMORANDO SIMPLES TOMO I 001-394


1 ARCHIVADOR Nº 01

MEMORANDO DE GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RECIBIDAS 001-178 -

2 ARCHIVADOR Nº 02

MEMORANDO RECIBIDOS DE RECURSOS HUMANOS RECIBIDAS 001-590 -

3 ARCHIVADOR Nº 05

SOLICITUD Y OFICIOS MULTIPLES RECIBIDOS 001-16 -

4 ARCHIVADOR Nº 09INFORMES RECIBIDOS TOMO IRECIBIDAS 001-485 -

5 ARCHIVADOR Nº 11

INFORMES RECIBIDAS TOMO II RECIBIDAS 001-588 -

6 ARCHIVADOR Nº 12

RESOLUCIONES DE ALCALDIA TOMO II RECIBIDAS 001-217 -

7 ARCHIVADOR Nº 13

RESOLUCIONES DE ALCALDIA TOMO I RECIBIDAS 001-467 -

8 ARCHIVADOR Nº 14

CONSTANCIA DE TRABAJO Y REQUERIMIENTO RECIBIDAS TOMO I 001-02 -

9 ARCHIVADOR Nº 15

ORDENANZA MUNICIPAL Y DECRETOS DE ALCALDIA TOMO I RECIBIDAS 001-77 -

10 ARCIVADOR Nº 19

ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL TOMO I RECIBIDAS 001-144 -


CONTRATOS CAS Y LOCACION DE SERVICIOS RECIBIDAS 001-85 -

12 ARCHIVADOR Nº 22OFICIOS SIMPLES TOMO I RECIBIDAS 001-122 -


CARTAS Y MEMORIALES RECIBIDAS 001-83 -


MEMORANDO DE ALCALDIA TOMO I RECIBIDAS 001-262 -

15 ARCHIVADOR Nº 27OFICIOS SIMPLES TOMO II RECIBIDAS 001-26 -


MEMORANDO SIMPLES TOMO I RECIBIDOS 001-66

33 ARCHIVADOR Nº 33 INFORMES RECIBIDOS 001-251

II.- INVENTARIO FISICO DETALLADOEQUIPOS DE CÓMPUTO

Código de Inventario Marca Serie Modelo Estado

Equipo de Computo

(CPU)AVATEC - CEG000000000

36566 REGULAR

MONITOR LG - FLATRON REGULAR

TECLADO MICRONICS - MIC K756 REGULAR

MOUSE MICRONIC - MIC M850 REGULAR

SUPRESOR OMEGA - NOPT-B041(PI) REGULAR

ESTABILIZADOR

DELTA POWER - HL-2008 REGULAR

IMPRESORA LASER JET 1102 HP - CE657A REGULAR

IMPRESORA LASER JET

PRO200HP - BOISB-1104-03 BUENO

LAPTOP INCLUYE

CARGADORIENOVO I7 -

BUENO

BOUFER CON 2 PARLANTES CYBERLIN - - REGULAR

01 MALETIN PORTA LAPTOP SKILL - - BUENO

MOBILIARIO

Código de Inventario

Denominación Color Material Mod

elo Estado

MUEBLE PARA EQUIPO DE COMPUTO

EscritorioCAHOVA NATURA

LMADERA

-REGUL

AR

ESCRITORIO METALICO DE 07 GAVETAS

Escritorio PLOMO METAL

-REGUL

AR

ESCRITORIO CON METALICO DE 07 GAVETAS

Escritorio CREMA METAL/MELAMINE

-

BUENO

ESCRITORIO PEQUEÑO Escritorio AZUL METAL - REGUL

AR

VIDRIO PARA ESCRITORIO

Escritorio VIDRIO VIDRIO-

BUENO

VIDRIO PARA ESCRITORIO

Escritorio VIDRIO VIDRIO- REGUL

AR

01 SILLA CON FORRO ROJO

Silla CAHOVA MADERA- REGUL

AR

01 SILLA DE MADER COLOR ROJO

Silla CAHOVA MADERA REGULAR

01 SILLA DE MADERA CON FORRO MARRON

Silla CAHOVA MADERA REGULAR

01 ESTANTE CON 4 SEPARADORES

ESTANTE METALICO METAL

-

REGULAR

01 ANDAMIO DE 04 DIVISIONES

ANDAMIO AZUL METAL

-

REGULAR

EQUIPO DE OFICINA

Tipo Marca Nº Código

Serie Estado

Teléfono Interno

INTELBRAS 2183 789663760

2846 REGULAR

Engrapadora Grande ARTESCO - - BUENO

01 Engrapadora Tipo Alicate

RAPID -

-

BUENO

01 Perforador ARTESCO - - REGULAR

01 Porta Sello

STAMP RACK - - REGULAR

01 Sello de Recepción TRODAT - - BUENO

01 Fechador TRODAT - - BUENO

01 Porta Papeles

Color amarillo

METAL -

-

REGULAR

01 foliador GRAT WALL - - BUENO

01 cúter color amarillo

BUENO

01 tijera color naranja

BUENO

02 tampones color azul y rojo

PELICAN REGULAR

LIBROS Y TEXTOS

Nº TEMA DEL LIBRO O TEXTO FOLIOS OBSERVACIONES

01LIBRO DE REGISTRO DE GERENCIA MUNICIPAL (AÑO 2010) COLOR AZUL 400 UTILIZADO AL FOLIO 395

02CUADERNO ANILLADO DE REGISTRO DE

DOCUMENTOS REMITIDOS 2012 100 UTILIZADO AL FOLIO 39

03CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO I 2012 COLOR AMARILLO 200 UTILIZADO AL FOLIO 199

04CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO II-2012 COLOR AMARILLO 400 UTILIZADO AL FOLIO 399

05CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO III 2012 COLOR AMARIYLLO 400 UTILIZADO AL FOLIO 315

06 AGENDA TELEFÓNICA 2012 COLOR AMARILLO BLANCO BLANCO

07

CUADERNO ANILLADO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS REMITIDOS 2013 COLOR AMARILLO BLANCO BLANCO

08CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO I 2013 COLOR AMARILLO 199 UTLIZADO AL FOLIO 199

09CUADERNO DE REGISTRO DOCUMENTOS TOMO II 2013 COLOR AMARILLO 400 UTILIZADO AL FOLIO 399

10

CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO III 2013 Y TOMO I DEL 2014 COLOR AMARILLO 400 UTILIZADO AL FOLIO 399

11CUADERNO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS TOMO II 2014 COLOR AZUL 400 UTILIZADO AL FOLIO 351

12 ACTA DE REUNIONES DE CEPAD 399 UTILIZADO AL FOLIO 216

IV.- RELACION DE LOS ASUNTOS VINCULADOS A CADA UNO DE LOS SISTEMAS ADMININISTRATIVOS DE APLICACION NACIONAL

Explicar el estado situacional del área administrativa de la Municipalidad Provincial de La Mar, en relación a la implementación y cumplimiento de los sistemas administrativos en concordancia a la aplicación nacional

Observaciones

En señal previa verificación de la documentación e información firman la conformidad las partes en original y tres copias.

San Miguel, 26 de Diciembre del 2014

SUBCOMISION DE ENTREGA SUBCOMISION DE REC`EPCION

……………………………… …………………………………...

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