Resolución C.G. Nº 11-2011 Seguros

8/6/2019 Resolucin C.G. N 11-2011 Seguros

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, f" 19 91 -2 01 1. V ig es imo Alliversario de EoJura d e l a Con st it uc io n Prorovincia de T ie rr a d el F u eg oA n ta rtid a e Is la s d el A tla ntic o SUI'Repub li ca Argen t inaCONTADURiA GENERAL~ . .. )"o oj P

.. ::~~~.:. ; , . " Y ~ .ot_!!I.~.~.;;r~.CIRCULAR N ~ : 3 111

Para informackin de: M INISTERIO DE ECONOMiA M IN ISTERIO D E GOBIERNO, CO ORD IN ACI6N G EN ERA L Y JU STICIA

M IN ISTERIO D E O BRA S Y SERVIC IOS PUBL ICOSM IN ISTERIO D E EDUCA CI6N , CU L TU RA , CIEN CIA Y TECNOLOGiAM IN ISTERIO D E SA LUDM IN ISTERIO D E D ESA RRO LLO SO CIA LM IN ISTER IO D E TRABAJOSEC. DE REPRESENTACI6N OFIC IAL DEL GOB. EN LA CIUDAD DE BS.AS.SECRETA RiA G EN ERA L D E GOBIERNOSECR ETAR IA LEGAL Y TECNICASEC RETARiA D E D EREC HO S HUMAN0S.. - " " ' _ - -SECRETAR iA DE HIDROCARBUROS.: E~ ::.. .~~SECRETA RiA D E D ESA RRO LLO SU STEN TA BLE Y AMBIEN TEAUDITOR fA INTE RNAD IRECCI6N D E CONTRO L PO STERIO RTRIBUNA L DE CUENTA S DE LA PROVINCIA

- .

PRODU CID O PO RCONTADuRiA GENERAL_____________ ~~ ~w~ ~~_~~ ~ -~---------------~_~ ~ __ ~_

Se remite copia autenticada de la Resoluclon Cont. Gral. Nllill , la cualestablece toda la operativa referente a los Seguros que la Provincia connate, de apllcaclonpara el Poder Ejecutivo.

USHUAIA, '1? ,.....) ' 1 1iJ . .! ~ ' . r . . , l U~oL.1;A"t~j~og,.~~f_lm~~.p!"~"",~~ 1~11:~.t

Dl/Z! -Ct.-H},'.} GLNt-,~A~_PI~ ,AI)1\: INi:-;'J'!-~t\CION F! :'1/', ;"\ll; l:KA :lY lJN 11 '-'" - . . ._ . . .. , . -) t - " ' ;O lv;~ ,

2 7 A 8 R 2 ~ ' i I~.,~ ':::,:, ~ "Las Is sMa lv in a s, G e o rg ia s y Sdndwich del Sur sony ser6nAlyeminas"~""'~~~ .. ~~~~ ~......... ~:O'!i4 ::'I.~ ...... .If'L~'''''''''j"" ,"" ,:---~- ......- :-,.t- \

E S C O P IA F lE l D E L O R IG IN A L

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"199J:-2011. Vigesimo an iv er sa ri o d e la J ur a de fa Cons titu ci6 n P ro v~ . / 7 ~~,~~P rov in c ia d e T ie rr a de l FuegoA n ro rr id a e Isla s d el A tla ntic a S ur_ _ _ _: . . . . ! ? e ! . . u b l ! : ~~r!1_e.~~~~;__...:.__ :_ :__CONfADURiA GENERAL

- .. -H";. . r- .:.r.!~"'"USHUAIA, 2 6 A B R 2 0 1 1

: _ . . . 1 0 > '1 ~1~."""_ I

VISTO la Ley TeITi.tor{~o 6 Capitulo II Titulo III, Ley P ro vin cia l N 495, lo sD ecre to s P ro vin cia le s N 674/11 , N ~p_geI04 , N 28 85 11 0 , Y l a R esolucion de Contaduria GeneralWOOO~y ~~hJ,.;_. -, ..~

_ .- - - . . . . ,

CONSIDERANDO:Q ue es facultad de la Contaduria Gen era l d icta r lo s p ro ce dim ie nto s n ece sa rio s p aradar cum plim iento a 10 dispuesto en el articulo 87 de la Ley Provincial N 495.Que a partir del Convenio registrado bajo -et N 9.775 Y r atific ado media nteD ecreto P rov in cial N 2025/04, celebrado entre la Provincia de Tierra del Fuego, A ntartlda e Islas

del Atlantlco Sur y el Banco de la Provincia de Tierra del Fuego, se encomienda a dicho Bancola gesti6n integral de concertar los contratos de seguro patrim oniales y de personas, referidos al as c ober tu ra s de riesgos propios y especfficos derivados de la operaci6n cotidlana del c on juntod el S ecto r P ublico P rov in cial, a excep clo n d e las cob erturas d e acciden tes de trabajo.

Que por 1 0 expuesto es necesario exceptuar a las contrataciones de seguros de 10establecido en la Resoluclon Cant. G ral. N 06/10 y crear una normatlva particular quecomp re nd a la co ntra ta ci6 n y tram itaci6n de seguros par parte del Poder Ejecutivo, a falta denormativa dictada a estos.efectos, . ,."Q ue el suscripto se encu~}1 ira f acultado para el dictado de la presente en virtud delo s establecldo en la L ey P ro vincial N ~ ~~ ?':articulo 85 y 8 8 YD ecreto P ro vincial N 919/09.POl'el la: , ' ! : : ~

EL CONTADORGENERAL DE LA PROVINCIARESUELVE

ARTICULO 1 . _ EXCEPTUAR a las trarnitaciones de 'seguros- patrim oniales y d e p erso na s,referidos a las coberturas de riesgos proplos y esp ecifico s de la op eraclo n co tldlana del co njun todel S ecto r P ub lico P ro vincial, d e 10 establecid o en la R esoluclon C ont. G ral. N OG/I0.ART ICULO 2._ A PROBAR para tales tram itaciones que se efecnien dentro del am bito del PoderEjecutivo, los procedim ientos establecidos en los A nexo I, II, III, IV Y V que forman parteintegrante de esta R esoluclon, a excepci6n de las coberturas de accidentes de trabajo,ARTICULO 3._ ESTABLECER que los Entes Descentralizados, los Poderes Judicial yLeglslativo y los O rganism os de Contro l y de la Seguridad Social podran adecuar la apllcaclon delos procedim ientos establecidos en los A nexo I, II, III. IV Y V que form an parte integrante de lapresente a sus propias caracteristicas cuando las autoridades com petentes de dichas entidades asi1 0 resuelvan. - .A RTICULO 4._ Establecer que los bienes inm uebles alquilados par la Provincia deben contarcon Igual cobertura a la de aquellos q!:!.~pertenecen a ella, y que el area usufructuaria de losm ism os realizara las actuaciones COIT ~~p..2ndientesal alta de cobertura, tram itacton de baja 0siniestro en to tal acuerdo a 10 dic tado e ikXrupresente reso luc i6n .~ , ;, :- ~ ,, ,; - .. .j I . ARTICULO 5 ._ C omun ica r, d ar a l B ol~ #~ ::O ficia l d e la P ro vin cia y archivar.RESOLUCI6N CONTADURIA GENER~L N11- /11

f'"'!r!~!!\1, ,JH~ti~N d J M i ) li a t l o : ! V a l l e I , O J A SJ ~ lu l lj 1 lu . t,~,~,l d e t l " ' I [ ; ( ~ , i l _ ; ' J

.GI.L,f,tEA N I E l S A N C H E Z M A Y O R G AJ ~ f c D e l ' u rt a m a n t o D l ls PQ Q h or 1 - 1 0 1 1 1d o ~ o t r b d o .C Q N T A O U R I A O E N E R A l

.. "L as Isla s M alv in as . G eo rg ia s y S O n d w / e l l de l Sur son y seral! Argentinas"


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~~P rovi nc ia de T ie rra d el F ue goA nta rtid a e I sla s de l A t 16n ti co SurRepublica Argenrfna

_~__ __ ~~ r~ __ . __ ~~~._~~ __ __ ~_~~,

CONTADuuiAGENERAL

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"1991 -201LV igesimo an ive rsar io de 1a Jura de l a Const it uc ion Pro.. ..-.. ,

ANEXO 1- RESOLUCI6N CONTADURiA GENERAL. N 11 /11PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES DE SEGURO:::;EN EL MARCO DEL. CONVENIO N 9.775ALTAS a MODIFICACI6N DE COBERTURAS

l)REQUERIMIENTO::.~~iba) Inicio;!xL:El area generadora de la necesidad carii[fara las actuaciones, adjuntando todos los antecedentesque perrnitan tramitar el alta 0 renovaCit'h de coberrura de segura sabre bienes patrimoniales 0personas. Debera expresar el riesgo a contlngenda danosa que se pretende cubrir con la mayorclaridad posible, as! como todo detalle qu~ pennita llevar adelante la contrataclon.Asimismo, se debera comunicar mediante correo electronico 0 Nota al responsable del Banco dela Provincia de Tierra del Fuego de la gesti6n de seguros de la Provincia, a fin de sollcitar unaestimaci6n del gasto que genere la cobertura. Ssguldamente, reglstrara la imputaci6n preventivadel credito presupuestario en S.I.G.A. detenninando la Unidad de Gesti6n de Gasto, los insurnosde acuerdo a 1 nomenclador aprobado, el costa estimativo y especificaciones que faciliten elseguimiento de Ia contrataclon en el sistema y emitira el Comprobante de .Compras Mayorescorrespondiente. . .En el caso de no disponer de los credltos, se .dejani constancia en las actuaciones sin que estoimplique la paralizaden del tramlte. De ser el caso, el area lnlclara inmediatamente las gestlonespara conseguir el credtto requerido y cumplimentar el registro de la irnputaci6n preventiva.Igual procedimiento debera cursarse en caso de bienes muebles a inmuebles que no fonnen partedel patrimonio de la Provincia (alquilados, en comodato, etc.). .

.r--

b) Autorizacion;".Las actuaciones seran rernitidas a 1 fun~.i.9:nariodel area en funci6n del Decreta Jurisdiccional deCompras vigente a efectos de su autoriii\apn; que se completara con su firma, sella y fecha.: ~ t ~ ~ ' _ ,~ ..D.....~.

. ; . ~ "_c) Convocatoria de ofertas::~;:,:Cumplido esto, se gtraran las actuacicnes a Ia Subsecretaria de Licitaclones, Contratos ySuminlstros, quien remitlrd alBanco de Tierra del Fuego el requerimiento.El Banco de Tierra del Fuego. en acuerdo a 1 dictado del Convenio 9775 y su Decreta ratificatorioN202S/04 Invltara a tres empresas del ramo como minima a que presenten sus respectivasofertas, a sobre cerrado. Las mismas seran abiertas en lugar, fecha y hora predeterrninados. Laentidad financiera evaluara las rnismas mediante una cornisi6n forrnada a tal efeeto.Posterionnente enviara a la Subsecretaria de Licltaclones, Contratos y Suministros lascotlzaciones junto a un infonne que pennita evaluar la mas conveniente. Dicha area remttlra elexpediente al area generadora. La misma, mediante inforrne fundado firrnado por su maximaautoridad, ratlflcara 0 rectiftcara la oferta que el Banco de Tierra del Fuego esti.m6 como masconveniente.c1) Inclusion en p6lizas globales (endosos)En caso de existencia de una p6liza global vigente que pennita cubrir el riesgo solicitado (porejemplo inmuebles, vehiculos a responsabilidad dvil con terceros), la Subsecretaria deLlcitaclones, Contratos y Suministros sollcltani su Incorporacion a la misma sin necesidad deconsultar al area que requirio la cobenurajl.os mismos tramitaran par expediente separado de la

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,P o ~ r R O O O L F O F E H R M A N N" . C 0 1 ' l T A [ l O RG E M '! l ~ \ A i d a M a r i a d e l V a l l e R O J A SC C ; f T .I .W , J I, v E I ; . .. .. .. .: .. . . ' . ; ~ . ' ~: : . J e : e ~k1.CO!ltroi d e N o v cd 3 d es.' O. FAtE

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J e f ~ l l ~ p D r l e m c n ' o I l l l s p o c h Dy f .l e ~ D d r . ( n tr a d asC l l t l l A O l l R I A G E N E R A L

- ~.. .~" ." La s I sl as Ma lv in a s, G eor gia s y sandw ic11 de l Su r son y seTi inArgendnas"

' _ : _ ' ! < \ { U I : : ' A" ,!n:'[ju L u i sJ s: e l :c~( , L, . .rncnlc COl!ilal.os

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~ . / 7 ~~,~Provincia de Tierra de l Fuego

Antdrlida e I sla s d el Atldntica SurR e pu b lic a A rg e nt in a~.--.-------~~.--~-- -~---.~-CONTADuniAGENERAL

. ,.~!

. . . 1 1 1 2contrataclon madre deque se trate .

Z)P6LIZAa) AdjudicacionSolo en los casas en que no se incorpore a una poliza global v igente, Y una vez detenninada laoferta m as conveniente, en acuerdo a 1 0 rnencionado en el punta l)c) C anvocato ria de ofertas, elarea generado ra redactara el proy ecto de A cto A dm inistrativo de A djudicacion, en co nfonnidadcan 1 0 d isp ue sto p ar e l Decre ta P rovincia 1que e stab le zca e l j uns dtccto na l d e compra s v ig en te .De tratarse de una conzaclon efectuadi~ 'i i: moneda extranjera, debera dejarse asentado e n d ich opro yecto qu e el pagose efectuara en pes~;~de a cu erd o a la cotlzacion vigente ala fecha de pago.D eb e tamb ien de ja rse a se nta do e n. d ich cijito ye cto qu e la co ntra ta ci6n e s su sce ptib le d e co nta r co naltas 0 bajas que pueden m odificar el valo r allf a se nta do , y q ue d ic ha s rn od ific ac io ne s re vlsta ra nel caracter de endo sos, cuando se trate de altas, a notas de credlto, ruanda se generen bajas, norequiriendo de acto adm inistrativa de este tipo en ninguno de los casas.Luego se remitlran las actuaciones a Auditoria Intem a. Levantadas par parte de quiencorresponds las observaciones que esta area hubiera generado en su info n ne p re via , se procederaa girar el expediente al Tribunal de Cuentas de la Prov incia. De no mediar observaciones, serem ttiran las actuaciones a la firm a del A cto A dm inistrativo de A djudlcaclon, En su defecto, seefectuaran los descargos pertlnentes, Finalm ente y con Ia suscripclon efectuada, se rem itlra elexpediente a la S ub se cre ta ria d e L ic ita cio ne s, C on tra to s y Sum in is tro s, I a q ue I nf ormar a a 1 Bancola decision a los fines de adjudicar la co ntratado n y em itir la p 6liz a.

b) Intetv encion de la D ireccion de Patrim onio y Seguro sM ediante N ota, cuyo contenido estara en acuerdo 'a 1 0 dictado en el Anexo IV de la presentere so lucio n, la S ub secreta rla de L icita cio nes, C on tra to s y S urnin istro s no tiflca ra la co ntra ta ci6 n ala D irecclon de Patrlm onlo y Segurosa .los fines de que esta area actualice sus registros,q ue da nd o e l e xp ed ie nte e n c usto dia d e l~ .u bse cre ta ria d e L lcita cio ne s, C on tra to s y S urn in istro s.~ . : : : . : : -c) Pago . . .;~~. :

El pago de la po llza se hara par debito~:~~tornatico , de m anera tal que se garantice la coberturapennanente sin riesgo de perder Ia misma'por fa lta de p ag o p ar pa rte de l E sta do P ro vincia l.

d ) Renovaci onEl Banco de Tierra del Fuego comunicara con una antelaclon m inlm a de 60 dias habiles elv en cim ie nto d e la s p 6llz as .Cuando la cobertura de segura sabre bienes patrimoniales se haya incorporado a una p6lizag lo ba l, la D tre cc lo n d e P atrim o nio y Seguros so licltara a las areas que infonnen la necesidad a node m an ten er la co be rtu ra .En caso de contrataciones de co berturas no incluidas en las polizas g lob ules, el area responsablcd e lo s b ie ne s pa trim onia le s 0 personas aseguradas debe contro lar el estado de vigencia de lasp6 liza s e lnicia r o po rtu name nte la s tram ita cio ne s pa ra su ren ov acio n.

3)APROBACI6Na) InicioEn caso de .deflnirse un pago unico, tram ltara sabre el m ism o expediente de contrataclon. A~.~choexpediente s e r a Incorporada illco~ancia de debito bancario y la eonstancia de la 1 1 1 .. . 3

E~ 'i'P~~ 1f.~.:;: 1;:;';' r . . ; ';.~j t"I'. ,. ~) ;'.:'"L-~"':""""-


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~ . / 7 ~~,~P ro vin cia d e T ie rr a d el F ue goA nta rtid a e I sla s d el A tld ntic o S urRepub li ca Argen ti na~--.-~-~.---~~~--~CONl'ADUR iA GENERAL

."L_". , . . - 1. .~~~'- ..t_,,~ .. ,.c-:f . . .. . .. .,._'.~~-~. . . . , _ , . . . . . . . . -.~~1:tt:: < I; ,#/."I': .. . , . . .-~., .;~',~:;.

((1991 -2011 . V igesim o aniversario de fa Jura de l a Consti tuc i6n Pr

...///3Cam pania aseguradora. La Tesarerfa G eneral rem itlra quincenalm ente los com probantes dedebitos que se hayan producido ala Subsccretaria de Licltaciones, Contratos y Sum inistros. Lam ism a d istrib uira lo s d iv erso s comprobantcs,b) Reg is tr ac l6n con tab leLas actuaciones se giraran ala C ontaduria G eneral para e l re gistro d el d ev en ga do . Cumplido, sedevolveran a la Subsecretaria de. Llcitaciones, Contratos y Sum inistros a efectos de que' dichaarea elabore proyecto de acto, aprobando el gasto ejecutado en acuerdo a junsdlcclonal decom pras v ig ente y 10 incorpore.c) Cont ro l in te rnoLuego de ella, se rem ltlra 10 ac tuado a la . -/ ).ud ito ri aIn te rna .Las observaclones a recom endaclonesjjque pudleren generarse deberan ser subsanadas 0justlficada s par la Subsecretaria d e L ici~ llp ne s, C on tra to s_ y Suministros 0 po r el area g enerado rasegun se a e l ca so , Cumplimenta do e llo ;~H is actuaclones se remitiran nuevamente a la Audttoria-'., Interna a fin de s u r ev is ion y emision det:i!lfonne deflnitivocorrespondiente,d) Aoro bacio n del g astoP oste rio nn en te , e l fu nc lo na rio q ue co rre sp on da , .suscriblra el acto admini st ra t ivo pert inen te .e) Emision de Orden de Pa goCon todos los elem entos anterlores, Contaduria G eneral em itira la correspondiente orden depago.f) C ompro ba nte de ca nce lacio n po r de bitoL as actuacio nes se g iraran a T esorerfa G eneral a efectos de que la m ism a adjunte el com probantede cancela tio n co rrespo ndiente al d eb ito remitid o e n punta 3 a). Ig) Contro l extem oA -continuacion se rem itiran las actuaciones al Tribunal de Cuentas de la Provincia a los efectosd el co ntro l ex te rno pe rtine nte. E n ca so d e_ _x istir o bscrv aclo nes, e l a re a g ene ra do ra e fe ctua ra lo sdes cargos del caso. _ :~;:-;:;. . . -~~-:-~,. - . .. . - Ir < I . . .. . . .. . .. . . _

_...t...:IoI~-:-h ) C on tro l p oste riQ r~B::;'Cancelada laobltgadon y a pro ba do e l g a.'$ t'o ,se g iraren las actuaciones ala D irecci6n de C ontrolPosterior, a fin de realizar el control final p ertln en te , -De_s ur gir o bs er va cio ne s, s e r em ltin in a 1area generadora las actuaciones, para subsanar las m ism as en el plazo establecido en el art. 29 dela Ley Provincial 1 41 con los alcances que la m ism a establece. Subsanadas las observaciones segiraran las actuacio nes a la D irecci6n de C ontro l Posterior a fin de que se proceda a su archivo.i) A ctuaciones Q ue tram iten m as de' un pagoPar cada pago . a partir de la prirnera mota y hasta la pem iltirna inclusive. el area g eneradoraabrira un nuevo expediente de cancelaci6n de mota para tram ltar el pago y s u apro b ac i6 n.ln co rp ora ra a l m is rn o:I) co pia de l a cto a dm inistrativ o de a djudica clo n de la co ntrata ci6n, *

II) copia de la prim era hoja de la paliza * ~III) cop~a de la factura confonnada de la cuota del caso* .' .~~c.. C PD. a .IV) c op ra d el c omp robante d e c omp ra s mayo re s* .,,,- ';:_ "*Es ta s a ctu ac lo ne s p ro ve nd ra n d el e xp ed ie nte m a dre q ue tram it6 la co ntra ta clc n. ._ 'JX


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" 1 99 1 -: ?O ll. V ig es im o a n( ve rs ar io d e lalura de la Const i tuc ion ProvW n-@o-~~2. . . . . : : : ~P ro vi nc Ia d e T ie rr a d el F ue goA n ta rlid a e I sla s d el A tld ntlc o Su rRepub l ica Argen t ina- .. .-~~----~-,.-.~. -CONI'ADURiA GBNERAL ,- ..~.. . . ; .~ - . . ! : : " , . .._ _ . . . .-:s~..:...~.~St~r~;t~t".,_ - . : - 4 : . ! .- . . . .. . . 1.....///4

V) constancia del debito original emitida par el Banco**VI)constancia de pago de l a compa ii ia aseguradora en orlginal"'*" "" ad Jumados por Ia Subsecretariade Licitaciones .Contratos y Suministros

En caso de que sea generada una nota de credlto remitida por el Banco en funci6n de unabaja de cobertura, en acuerdo a los termtnos del punta c) del Anexo II, 1a misma selncorporara a las actuaciones a efectos de que sea aplicada en la posterior Orden de Pago.

Las actuaclones se remitiran del .area generadora . a , la Subsecretaria de Licitaciones,Contratos y Surninistras que elaborara e lncorporara el proyecto de instrumento legal deaprobaci6n del gasto ejecutado.Se envlara el expediente a Contaduria General a efectos de registraci6n del devengado. Enesta instancia se realizara el correspondiente control interno.

Pasara a la Subsecretaria de Hacienda. para la suscripcidn del acto administrativo deaprobaci6n del gasto respective y una vez efectuada, pasara nuevamente a la ContaduriaGeneral para la emisi6n de la Orden de Pago.Se rermtlran las actuaciones a Tesoreria General para la conclliaclon correspondiente. Las acruaciones seran enviadas :@;~1)ibunaIde Cuentas de la Provincia, para su control.Existiendo 0 no observacloncsgpor parte del Organismo de Control Externo, lasactuaciones son enviadas a Conifiauria General a efectos de su giro a la Subsecretaria deLicitaciones, Contratos y Suminlstros, en caso de hallarse observadones para su sanacionpar parte de esta area y/ o su destino al area al que corresponda efectuar los descargos. Una vez subsanado todo 10 expuesto par el Tribunal de Cuentas, se vuelve a remitir elexpediente a dlcho organismo para Stl verlflcaclon,Efectuado csto, el expediente de cancelacion de euota se envla a Control Posterior para Stlresguardo.. .La cancelacion de la Ultima cuota no generara expediente propio y se Incorporaran sus

actuaciones al expedients madre. La misma sera identica a las de tramitaci6n de las cuatasintennedias.

~

tH E MIG UEl M A Y O R G A .JBie DePBrtOltl~nto Oespachl ly Mesl l do Ent radas& O H T A D l i R I A I J E H E R A l

_ ." '~:~!~~.~. ' . . . . . . . . .r " ~ _: t . ~ , : . ; ~~Z~;."tos I s l a . s Malvinas. G:eorgli s;? i.S6ndwich del Sur so n y ser6n Argentinas"

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ro vincia d e T ie rra d el F ue goAntartida e Islas de l ArMnlico SurRel? t lb l i ca Argen t ina"---- _ . '__-.--CONTADURiA GENERALANEXO II - RESOLUCI6N CONTADURiA GENERAL. N 11 /1 1PROCEDIMIENTOS DE CONTRkT:A .CIONES DE SEGUROS EN EL MARCO DELCON lVEN IO N 9.775BAJAS~bE COBERTURAS

a) Inicio ,.El area generadora del seguro de los bienes a personas, .ante Ia necesidad de baja de cobertura,emtttra nota c on fu nd ar nento s y a nte ce de nte s q ue p en nita n a cre dita r la n ece sid ad re sp ec tiv a.b) Autorizacion .

Las ac tuaciones seran remitidas al f unci onar io po li tic o de l a repa rti ci on que corresponda a efectosde Sll autor lzaclon; la que se completara ca n su f irma, sella y fecha.c) Im pu ta tio n 'd e la baJa; . ' . r -.

C urnplido esto, se girara la nota a la Subsecretaria de Ltdtaclones, Contratas y Sumlnlstros quienremltlra al Banco d e Tierra del Fuego e l requerim iento. .Si el Banco rem itiera una nota de eredito , en caso que a la pollza le falten cuatas par cancelarse,la S ub secretaria de L icitacio nes, C ontrato s y Sum inistros adjuntani la m isrna al e xpedlente decancelackin de cuota de la contrataclon de la cual dieba nota de credlto haya sido descontada parel Banco, y 10 rernltlra al area generadora para conformar dicho comprobante, luego lasactuacio nes co ntlnuara n e n acuerdo a l pro ~~~dim ie nto i ndicado en el punta 3 ) idel Anexo I en su-.~ . . . . . . . . -,t er cer parr afo .: :~ :En caso de que la paliza se encuentre com Rletam ente pagada se adjuntara la nota de credito alexpediente madre de la contraracion, el cual se rem ttlra a la Contaduria General para suImputaclon, Dada esta sltuacion, el Banco de Tierra del Fuego hara efectivo el importeco rre spo ndie nte en la C uenta U nica del T eso ro .

,.--

..d) Intervencion de la D ireccion de Patrim onio y SegurosEn el easo de la contrataci6n de seguros patrirnoniales, la D lreccidn de Patrim onio y Segurosdebera tam ar conocim iento a los fines de actuallzar sus reglstros, para 10 cual la Subsecretaria deL ic ita ciones , Cont ra to s y Sum inistros envlara una N ota inform ativa a tal efecto, que incluya losdatos indicados en los puntas 1 ), 2) Y 3 ) del A nexo IV y inonto del credito producto de la baja.e) Control PosteriorPosterlorm ente, se glraran las actuaciones a Ia D irection de Control Posterior a fin de realizar elcontrol pertinente. D e surgir observaciones se rem itlran al area generadora para subsanar lasm ismas en el plaza establecido en el art. 29 de la Ley Provincial 141 can los alcances que lam isma estableee. Levantadas las observaciones se glraran las actuaciones a la Dlreccion deControl Posterior a fin de proceder a su archivo.

~.

C . P . G E R A l . G J 1 R O D o t F D F E H R M M l I l. C O l tT . \ f Jf Ia I!i'J .F !! N .C ~ 4 i rjzJ"'JtJ-.~i.~,_ .,............. _+~' . ;~ .

}'" ."...,c.c....".'r._ .~""-"..'I : r : . ' : r ~ : " "" ' - ,' !~t1.~c

. C H E Z I o I f lY O R I l i \o c~artQmE!nto D n s p a c b ov lIcs~ I'a flllr~dlls' .C D lI lA l J l l R IA I IE N ER A l .

A id a M a r i a d e l V J i: e ROJASJc '

Es- .' I'~.

"Las Islas Malvinas , Georgias y s an dw ic h d el S ur son y serdn Argent inas"",~~',.~.:'~~~::Lr.~/::;)-r~. ~


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"1991-2011. Vigesimoaniversario de l a J ur a de 1a Constitucion Provin al" 'v 1~.n~~'lt ~Prov inc ia de T ie rr a d el 'F u e9 0

Antarlldo e Islasdel Atlantico Su rRepubl ica Argentinaor" __ ~ __ ~~. ~~r ~ '~~~ __ r_ ~_.~_~ __ ~.

CONTADUItlA GENERAL

ANEXO III - RESOLUCI6N CONTADURfA GENERAL. N 11 IIIPROCEDIMIENTOS DE CONTRATACrONES DE SEGUROS EN EL MARCO DELCONVEN IO N 9.775SINIESTROS

-I~ + ' - . ~~~. :~~ . :

Se debera abrir expediente de siniestrri:5~;]caso de: accidentes de vehiculos y danas aterceros (Responsabilidad Civil). ;1~~~,a) Denuncia ' . -

O currido un slniestro , un responsable del area, inm ediatam ente de o currido el ev ento y sin alterarel estado estructnral del bien 0 de los efectos de la ocurrencia del dana, efectuara en todos loscasos yen form a im nediata la denuncia ante la cornpaiiia de seguro s a efectos de dejar constantiad el m ism o, junto co n la co rrespo ndiente denuncia policial; esto ultim o en el caso de que exlsta unte rc er o in vo lu cra do , y si corresp ondi e ra, se debera tram itar el cobro de la indem nizacionc or re sp ondie nte a la re po sic io n.at) Para el caso de accidentes de v eh fculoPrevio a la denuncia del siniestro a 18 compafiia, si h ubiera u n tercero inv olucra do , el co nd ucto rdel vehiculo tam ara nota de todos los datos identlficatorios del m ismo. Si se tratase de unv eh iculo , tam blen reg istrant el m im ero dedominio y dem as caracteristicas del/lo s o tro s v eh iculo sque hublesen participado en el accidente; datos de identificaci6n del otro u otros conductores(Apell ido y nombre, domicilio , n" de llcen cia y de la/s comp aiiiaJs d e segura qu e lo s am parasen).C uan do el co nducto r este im po sibilitado de cum plim entar estas in struccio nes como co nsecu en ciadel aecidente daran cum plim iento a las m ism as sus accmpafiantes, 0 en su defecto su superiorinrnediato.

...:~n~..;u1~ ~ : : . : . . .

.r-.

b) C aratu lacl6n de las acruacio nes it!Dentro d e las 4 8 h oras de o currido el siIlh ~stro , e l resp onsable d e lo s bienes a perso nas aseg urad asdebera caratu lar las actuacio nes co rrrespo iidlentes.en acuerd o a 10 indicado en el prim er parrafodel presente A nexo, adjuntando la denuncia ante la compafila de seguros, denuncia policial eneaso de corresponder, Incorporando uri informe detallado con todos los antecedentes quedescriban el hecho, asignando las responsabilidades del caso y justificanda la necesldad decobertura del riesgo ante la cam pania aseguradora sabre los bienes patrirnoniales a sabre laspersonas segun sea el caso .En los casas en que se produzcan lesioncs y/o m uerte de tcrceros se deberii com unicar alIuncionarlo responsable del area el hecho antes de las 24 horas habiles de ocurrido, indicandoto do dato so bre las perso nas accidentadas, Juzgado y Seere ta r ia ac tuan te s .

c ) In ve stig ac i6 n d e re sp on sa bllid ad esCon el infonnerequerido en el punto b) del presente A nexo , y dem as elem ento s pro bato rio s qu efueren del caso considerar, la m axim a autoridad del area en que se produjo el sinlestro procederaa iniciar una investigaci6n del heche a los 'fines de determ iner si cupieren ser atribuidasresponsabllidades a los agentes involucrados en el heche a a las autoridades a cargo de losm lsm os, p udiend o si fuere del caso , iniciar surnario administrativ o a sus efecto s._r ~", - ~~~: ... ,~. . . . . . . . . , . _ _ -

d) R esponsabilldades atribuib les aft'frcero s en casas en que 1 8 cabertura de la Provincia nos ea c on tra to do r ie 5g o~ -ij,~ t:En todos los casos en que I(!.responsabilidad del sin iestro pueda ser atribuida a un tercero , si lareparadon del daiio en cualquiera de sus fo rm as no resultare cubierta totalm ente por el seguro delm ism o, el ,irea siniestrada procedera a obte ne r .la s pruebas del caso y efe ctu ara re clamoextrajudicial ante la C ompafiia asegu rado ra del presunto resp onsable a trav es de su d ep artam entok


9/11

~ . ~"~Provincia de Tierra delFuego

A nt6rtfd a e Islas del Arldrltico Su rRepubl ica Argen. tina. . . . ,~.-~--~-~---------~~--~-~-"- "_ ._---CONTADURfA GENERAL

-~_.~ . . r ' < - : ' . I I Ij ~c . ' , " ? : , ~ ~"1991-2011~;Nigesimo aniversorio de la Jura de la Consritucion Pro.:;::::~~

. , 1 1 / 2de asesoria legal. D e fracasar estas gestiones se elevaran los antecedentes a 1 a S ecretaria L egal y.Tecnlca, a efectos de que se evahien los pasos a seguir respecto a reclamos judiciales aextrajudiciales qu.epudieren intel)?o~ers~.

e) Cobra de siniestros .Cuando el siniestra pasea cabertura en especies,' se dejara constancia de la restituci6n total aparcial del bien asegurado en el expediente.Cuando e1 siniestra sea tndem ntzadoejjjdm ero , el area siniesttada rem ltira el expediente a laT es ore ria G en era l. L a m isma in co rp ora 'fa :fi.1 as actuaciones la constancia de los fondos recibldospo r parte de la com pafiia de seguros y ieipi ti ra el expediente ala C ontaduria G eneral a los finesd e re gis tra r e l re cu rs o.

f) OtrasToda otra intervenci6n o d oc ume nta ci6 n re fe re nte a la gestion del siniestro debera se rr": incorporada a l as ac tuac iones.

- _'--.-...~

g) C ontro l posterior . ... .Una vez finalizadas las acruaclones, se gtraran a 1a Direction de Contro l Posterior a fin derealizar e l contro l pertinente . D e surglr observaciones se rem ltiran al area generadora parasubsanar las m ismas en el plaza establecido en el art. 29 de 1 a Ley Provincial 141 can losalcances que la m ism a estab1 ece. L evantadas las observaciones se rem itlran nuevam ente a dichadependencia a fines de proceder a su archivo .

~

c . r . G E R M A N R O D O l F O F E H R M A N N .. . C O N T AIlO R G E N : '1 i A tC C . I T A l Y . l; : iJ . ': ' r c . . ) . .. : : .. . ~.;".'::l\:lJ

rs C Q P L 4L ~;:'L(>Gi~lt,". ~~.-oI.-~-I",I~

~s" lA s I s/a s Ma lv in as . i jeD rg l~ s y Sandwic/I d e i Su~ S o n y seran Argent inas"


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rovincia de Tierra del Fuego"Antdrtida e Islas del Atldnt1co SurRepublfca Argentina~~-.------~-------CONTADURiA GENERAL

ANEXON - RESOLUCI6N CONTADURfA GENERAL. N ' l 1/~1PROCEDIMlENTOS DE CONTRATAClONES DE SEGUROS EN EL MARCO DELCONVENIO N 9.775

SEGUIMlENTO DE COBERTURAS

l......t;J,or_ .....l~-.

" 1 9 91 - 20 1 1 .. V i ge simo t m iv er sa rl o d e la J ur a de la Can stit uc i6 n P r ay

. _ . ~ : .~ J _ . ~ '_ .'

REGISTRO Y ARCHIVOLa Dlreccldn de Patrlmonio y Seguros mantendra un registro complernentario que pennita darseguirniento a las coberturas de seguros, sin perjuicio de la obligaclon del responsable de losbienes 0 personas de controlar dichas prestaciones e informar las bajas 0 modificaciones queocurran.E l re gis tr o.deber a con templa r como min ima :1. NUmero de p6liz a : . < ~ -

............ ,t"o.,.,.,2 . Empresa a segurado ra :::::=~ :3. Ramo/tipo decobertu ra }~~:'4. Vigencia -"",~::~

,'- 5. Manto asegurador>. 6. Expedlente por el cual se tramit6lctp6liza

I~~....~.t;......" 1~""......._.,i:t

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11/11

.." 1 99 1 -2 0 1 1. V ig es im o aniversario de la J u ra de la C o n stitu cio n P ro~\;;

Provincia d e T ierra d el FuegoAlltor/ id a e Is !a.~del Atlanrico SurRepublica Argentina--~---,~--.CONTADuntA GENERAL

.~"_):o_L-, .. . . . .~~.-.- - -~;j.'!.'04:::..t~,_.~:: " ' 1 " . - : - . i ! o t . .:~-~:;.~::.-...~.\ ..~~7:~.'.ANEXO V -RESOLUCI6~~ONTADURfA GENERAL. No 1 1 1 1 1PROCEDIM IENTOS DE "INCLUSION ENNUEVA POLIZA DE BIENES DADOS DE ALTA

CON POSTERIORIDAD AL PEDIDO DE COTIZACI6NP ara el caso de bienes asegurables que se incorporen en el periodo existente entre 10 comprendidoen el punta l)c)C onvocatoria de ofertas del A riexo Ie la p re se nte , y el vencim iento de la palizaen vigenda que los cubra, debera efectuarse un procedim iento de- e xcepcion. para evitar que losm ism os queden sin cobertura al inicio de la vigencia de la paliza subsiguiente.L a antedicho, en funclon de que una vez efectuado 10 dispuesto en el citado punto c), la cantidadde bienes a asegurar se encuentra ya determ inada, y no se tienen en cuenta las nuevas altasd ura nte e l p ro ce so d e c on tta ta ci6 n.D ichos bienes se encontraran cubiertos por la paliza 'en vigenciaya que tram itarian en acuerdo a10 disp uesto m ed ian te e l p un ta l)c1 )In clu sio n en p aliza s g 16 bale s. co rre sp on dien te al A nex o Idela presente .

s: _"". ';_;;::~~AI vencim iento de la paliza en vigenci'~,' por no encontrarse incluidos en la nueva paliza, enacuerdo a 10 arriba expresado, cO lT espo~ ge efectuar. los siguientes pasos a efectos de que seanincorporados a la nueva paliza: --,::.,.

i) N ota par parte del area generadora de la necesidad de incorporar los bienesdados de alta en dicho periodo a la nueva paliza , dirigida a la Subsecretariade Licitaciones, Contratos y Sum inistros con una antelaclon m inim a de24hs. previas al vencim iento de la paliza en vigencia. L as fonnalidades delos datos seran identicas a las efectuadas para la tram ltaclon de la pollzaoriginal.

ii) Rem isi6n inm ediata del to ta l de las notas recibidas en ese tenor por partede la S.L .C .y S. al Banco de Tierra del Fuego, a fin de que seanincorporados a la nueva poliza, Estas inco rporaciones revistaran e l car ac te rde endoso a la nueva pdliza, y com o tales, seran canceladas en una unlcacuota.iii) Las actuaciones iniciadas en acuerdo a los puntos I) y ii), tramitaran, altratarse de endosos, a traves del procedim iento indicado en el punta 1)c1)del A nexo I de la presente.

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C;/\.J-~~;Jt~,.~8~J!~r:.:n!..ui~._J~I:t-~~:.:::._':;~f:-~~~;;:~,_-'. - ~ ~ I " : :: ~.J

Resolución C.G. Nº 11-2011 Seguros

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