. ~' I CODIGOOFICINA DEL PERSONERO AUXILIAR

VERSIO~ 1PER50NtRIADt I

~llAWCEN 10 RESOLUCIONPORLACUALSEORDENALAAPERTURADEL D1A MES ANO

PROCESODESElECCI6NABREVIADAMENORCUANTIANo. VIGENTE!INperll(OO ~(~! 004de 201411MITADAA LASMIPYMEREGIONALESCON

DESDEDOMICILIOENLACIUDADDEVILLAVICENCIO 01 12 2008COMPRADEElEMENTOSDEPAPElERIA.UTilESY EQUIPOSDE

OFICINAPARALAPERSONERIAMUNICIPALDEVILLAVICENCIO I'AGI:'\:\ I de 4

RESOLUCION W 294(Noviembre 19 de 2014)

POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA ABRIR ELPROCESO DE SElECCION ABREVIADA MENORCUANTIA N° 004 de 2014, lIMITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON DOMICILIO EN LA

CIUDAD DE VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DEL META.

LA PERSONERA AUXILIAR DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO. en uso de susfacultades Constitucionales y legales y especialmente las conferidas par 10 resoluci6n

interna 213 de septiembre 05 de 2014, 10 Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de20 II, Decreto 1510 de 2013, demos Decretos Reglamentarios, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el articulo 151 y subsiguientes del decreto 1510 de 2013, se diocumplimiento 01 principio de publicidad en 10 que respect a a 10 publicaci6n en 10 paginaweb del Partal unico de contrataci6n, de los siguientes documentos: proyecto de pliegosde condiciones, aviso de convocaioria, presupuesto oficial. con el fin de suministrar 01publico en general 10 informaci6n sobre el proceso de selecci6n abreviada de menarcuantia, NO 004- 2014 Umitada a las Mipyme regionales con domicilio en 10 ciudad deVillavicencio Departamento del Meta. cuyo objeto es COMPRA DE ELEMENTOS DEPAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DEVILLAVICENCIO. par volar de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO SESENTA Y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS (59.166.300,00), Incluido el IVA, para que los interesados realizaran lasobservaciones pertinentes 01 contenido del proyecto de pliego de condiciones

Que dentro del termino legal y en carrelaci6n con los Articulos 151 y siguientes delDecreto1510 de 2013 esto es, desde 10 publicaci6n del aviso de convocatoria hasta elultimo dia de publicaci6n del proyecto de pliego de condiciones. se presentaron ante 10Personeria Municipal. las solicitudes par parte de las siguientes empresas OFI - SERVI LTDA.identificada tributariamente con NIT, 822007396-5. bajo 10 Matricula Mercantil No.001124486 de fecha 07 Julio de 2009 de 10 Camara de Comercio de Villavicencio - Meta yrepresentada legal mente par HElBERTH GUTIERREZ PERALTA. idenlificado con Cedula No17.328.587, ABC SERVITECNIC LTDA. identificada tributariamente con NIT 9002988528-0,bajo 10 Matricula Mercantil No 00185786 de fecha 07 Julio de 2009, de 10 Camara deComercio de Villavicencio - Meta y TOPALXE LTDA, con Nit 80020255-2, bajo matriculaMercantil No 00038878 del 02 de agosto de 1993 de 10 Camara de Comercio deVillavicencio - Meta, representada Legalmente par NIDIA LEAL OLIVEROS, idenlificada concedula No 51556.786. En ese sentido las solicitudes antes mencionadas, tuvieron comoobjeto Iimitar el presente proceso de selecci6n a Mipyme regionales con domicilio~ 10ciudad de Villavicencio Departamento del Meta. ~'\

• I •CODIGO

PER50NtRI~c~OFICINA DEL PERSONERO AUXILIAR VEltSIO:,\ I

~LLA~CEN10 RESOLUCION POR LA CUAL SEORDENA LA APERTURA DELDIA MES AND

PROCESO DE SElECCl6N ABREVIADA MENOR CUANTIA No. VIGENTEI~ plfl!HOOIDcrmm! 004 de 2014 llMITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON

DESDEDOMIClllO EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO 01 12 2008COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA. UTILESY EQUIPOS DE

OFICINA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DEVILLAVICENCIO rAGI:'li,\ 2 de 4

Que en virtud de 10 expuesto y conforme a 10 senalado en el articulo 152y subsiguientesdel decreto 1510de 2013,se procedi6 a realizar 10 respectivo verificaci6n de documentosde, las empresas COMERCIALIZADORAOFI- SERVILTDA.identificada tributariamente conNIT,822007396-5,bajo 10 Matricula Mercantil No. 001124486de fecha 07 Julio de 2009de 10Camara de Comercio de Villavicencio - Meta y representada legalmente por HELBERTHGUTIERREZPERALTA,identificado con Cedula No 17.328.587,ABC SERVITECNICLTDA,identificada tributariamente con NIT 9002988528-0, bajo 10 Matricula Mercantil No00185786de fecha 07 Julio de 2009,de 10 Camara de Comercio de Villavicencio - Meta yTOPALXELTDA,con Nit 80020255-2,bajo matricula Mercantil No 00038878del 02 de agostode 1993de 10 Camara de Comercio de Villavicencio - Meta, representada Legalmenlepor NIDIA LEALOLIVEROS,identificada con cedula No 51556.786.Concluyendose que lostres interesados cumplieron con 10 preceptuado norma arriba citada, tal como consta enel acta de verificaci6n 10 cual fue publicada en el SECOP,el dia 14 de Noviembre de2014,para informaci6n de los interesados y publico en general.

Que una vez verificadas las condiciones descritas en los articulos 153de 10 norma arribacitada, se concluy6 que 10 COMERCIALIZADORAOFI- SERVILTDA,ABC SERVITECNICLTDAY TOPALXELTDA,cumplieron con 10 establecido en 10 citada norma y con el status deMipyme Departamental con domicilio en 10 ciudad de Villavicencio, de conformidad conel paragrafo 1°del articulo 32 de 10 Ley 1450de 2011. Igualmente hay que destacar quevisto los certificados de existencia y representaci6n de los antes mencionados seevidencia que 10 matricula de las empresas antes mencionadas, sobrepasa mas del anode sucreaci6n a 10 fecha de presentaci6n de lassolicitudes de Iimitaci6n.

Que conforme a 10 antes expuesto, se obtuvo el numero minimo de manifestaciones deinteres para participar en una convocatoria limitada, en consecuencia, mediante elpresente acto administrativo se procedera a 10 apertura del proceso de selecci6n de 10referencia en los term/nos previstosen el articulo 152del Decreto 1510de 2013.

Que 10 entidad con base en 10 anteriormente expuesto continuara con el cronogramaestablecido para lIevar a cabo 10 elecci6n del contratista del Proceso de Selecci6nabreviada - Menor Cuantia N°004- 2014,de conformidad con 10 establecido en 10 Ley 80de 1993,10 ley 1150de 2007,Ysusdecretos reglamentarios.

Que para Para 10 ejecuci6n del objeto a contratar, 10 Personeria cuenta con unpresupuesto oficial para 10 vigencia 2014 por valor de CINCUENTAY NUEVEMILLONESCIENTOSESENTAY SEISMIL TRESCIENTOSPESOS(59.166.300.00), MONEDA CORRIENTE,Incluido el IVA Y todos los costos direct os e indireclos, de conformidad con el Certificadode Disponibilidad PresupuestalNo. t93 del siete (07) de Noviembre de 2014,can cargo alos rubros: 03051501.MATERIALESY SUMINISTROSpor valor de trece millones ciento un milciento ochenta pesos ($13.101.180.oo)y el rubro 03051503 denominado COMPRA DE

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CODIGO

rtR50NtRIADt 'OFiCINA DEL PERSONERO AUXILIAR \,EI{SIO~

~LLA~C C RESOLUCION POR LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DElDIA MES AND

PROCESO DE SElECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No. VIGENTEl!'f frlll~ (00 10(CIOOOO» ! 004 de 2014 lIMITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON DESDEDOMICILIO EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO 01 12 2008

COMPRA DE ElEMENTOS DE PAPElERIA. UTilES Y EQUIPOS DEOFICINA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE

VILLAVICENCIO PAGI~A 3 de 4

EQUIPO.por valor de cuarenta y seis millones sesenta y cinco mil ciento veinte pesos1$46.065.120.00).

Que es necesario celebrar el contrato cuyo objeto es COMPRA DE ELEMENTOSDEPAPElERIA, UTllES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA lA PERSONERIAMUNICIPAL DEVillAVICENCIO.

Que dando cumplimienlo 01 Decreto 1510 de 2013, se convocara a las veeduriasciudadanas con el objeto que ejerzan control social 01proceso contractual, tal y como 10establece el artfculo 66 de 10ley 80 de 1993y 10ley 850de 2003.

Que como consecuencia de 10anterior segun 10senalado en el Decreto 1510de 2013,elproceso de seleccion abreviada de menor cuantfa No. 004 de 2014, sera abierto conlimitacion a Mipyme regionales con domicilio en 10 ciudad de VillavicencioDepartamento del Meta, por 10cual solo podron presentar ofertas quienes ostenten 10calidad de Mipyme y las uniones temporales 0 consorcios integrados unicamente porMipyme que cumplan de manera individual con los requisitos mlnimos senalados en elDecreto 1510de 2013.

Que se pOdra consultar el pliego de condiciones, cronograma del proceso, asi como losestudios y documentos previos y detinitivos en el SECOP- Portal Unico de Contratacionwww.contratos.gov.co. 0 en 10Oticina del Asesorde Despacho de 10PersonerlaMunicipalde Villavicencio, ubicada en 10Calle 37A No. 19C-20Barrio Paralso- Primer Piso,los cualesestaron disponibles desde 10techa de expedicion de esta Resolucion.

En virtud de 10 anterior, 10 suscrita Personera Auxiliar de 10 Personerla Municipal deVillavicencio,

RESUElVE

ARTICULOPRIMERO.-Ordenar 10apertura de 10Seleccion Abreviada de Menor Cuantfa N"004 de 2014, Limitadas a las Mipyme Regionales con domicilio en 10 ciudad deVillavicencio Departamento del Meta, cuyo objeto es COMPRA DE ELEMENTOSDEPAPElERIA, UTllES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA lA PERSONERIAMUNICIPAL DEVillAVICENCIO.

ARTICULOSEGUNDO.- EI Comite Evaluador de 10 presente seleccion abreviada seconformara de 10siguiente manera:

0). la doctora Sandra Liliana Pinzon Rincon, Jefe Oficina Administrativa y Financj.@ra-Evaluador Financiero. '»

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I I..

CODIGO

PER50NtRI~c ~OFICINA DEL PERSONERO AUXILIAR

VERSIO:'< I

~LLA~CENCIO RESOlUCION POR lA CUAl SE ORDENA LA APERTURA DELD1A MES AND

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No. VIGENTEl~penlf(C11Io~! 004 de 2014 L1MITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON DESDEDOMICILIO EN LA CIUDAD DE VilLAVICENCIO 01 12 2008

COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA. umES Y EQUIPOS DEOFICINA PARA lA PERSONERIA MUNICIPAL DE

VILLAVICENCIO IJAGI~A 4 de 4

b). EI Doctor Dovid Ricardo Vero Gorzon. Personero Delegado en VigilonciaAdministrativa - Evaluador Tecnico.c). EIdoctar Rogelio Ivan Rodriguez Hernandez. Personero Delegodo en Servicios P0blicos -Evaluodor Juridico.

PARAGRAFO. EI Comite Evaluodor. debera presentar un intorme de verificaci6n derequisitos habilitantes de las propuestas y realizar las recomendociones que correspondan.en cumplimiento de 10 senalado en el Decreto 1510 de 2013. Ley 80 de 1993 y conformecon los crilerios indicados en el pliego de condiciones.

ARTICULO TERCERO:EIcronogroma para el desarrollo del procedimiento de selecci6n es elsiguiente:

Apertura de 10 Selecci6n 19de Noviembre de 2014 Portal de Contratacion- SECOP:Abreviada de Menor Cuantia www.contratos.gov.CO

pervilla@personeriavillovicencio.gaV.ca

Publicacion y consulla de pliegos 19de Noviembre de 2014 Portal de Contratacion- SECOP:de www.contratos.gov.cocondiciones definilivos pervilla@personeriavillavicencio.g

aV.CaDiligencia de asignaci6n de 20 de Noviembre de 2014 a Calle 37' No 19-c 20 barrio paralsoriesgos si es solicitada los 9:00 am Villavicencio, inicia en 10 Oficina

del Personero Auxiliar.Visita lecnica 01sllio 21 de Noviembre de 2014 a Calle 37' No 19-c 20 barrio paralso

los 11:00am Villavicencio, inicia en 10 Oficinadel Personero Auxiliar.

Manifestaci6n de interes en Del 19 01 21 de Noviembre Por escrito fisico radicado en 10particlpar. de 2014hasta los 4:00 pm Unidad de correspondencia de 10

Personeria Municipal deVillavicencioCalle 37' No 19C-20 Villavicencio.

Plaza para expedir Adendas y Hosta el 24 de Noviembre Portal de Conlralacion- SECOP:fecha limite para presentar de 2014 www.contratos.qov,coobservaciones pervilla@personeriavillavicencio.q

aV.caAudiencia de sorleo en coso de EI24 de Noviembre de 2014 Oficina del Personero Auxiliar depresentarse mas de diez (10) a los 4:00 pm 10 Personerfa de Villavicencia-oferentes. Calle 37' No 19C-20 Villavicencio

Publicaci6n del sorteo EI 24 de Noviembre de Portal de Conlrataci6n- SECOP:2014 WW\N .contratos.qov .co

pervilla@personeriavillavicencio.qov.co

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. ~CODIGO

I'ER50NtRIAD~ t

OFICINA DEL PERSONERO AUXILIARVEI<SIO-'; I

~LLAWCEN 10 RESOLUCION POR LA CUAL SEORDENA LA APERTURA DelDIA MES AND

PROCESO DE SElECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No. VIGENTEICffren~CtVlla(~1 D04 de 2014 L1MITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON DESDEDOMICILIO EN lA CIUDAD DE VilLAVICENCIO 01 12 2008

COMPRA DE elEMENTOS DE PAPElERIA. UTILESY EQUIPOS DEOFICINA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE

VillAVICENCIO PAGI~A 5 de 4

Presentaclon de propuestas y Desde el 19 hasta 25 de Unldad de correspondencla de laclerre del plazo de la selecclon Novlembre de 2014 hasta Personeria Municipal deabrevlada las 4:00 pm Villavicencio

Calle 37' No 19C-20Villavicencio.

Apertura de las propuestas EI25 de noviembre de 2014. Oficina del Personero Auxiliar depresentcdas. a los 4:30pm 10 Personerfa de Villavicencio-

Colle 37' No 19C-20 Villavicencio

Verificacion de presentacion de Desde el 26 01 27 de Personeria Municipal dedocumentos que Noviembre de 2014. Villavicenciodeterminan 10 habilitacion Calle 37' No 19C-20 Villavicenciojur/dica de las 0 por Yla mail 01 correopropuestas y evaluacion de los pervillo@personeriavillavicencio.goroouestas aV.caPublicacion de los intormes de Desde el 28 noviembre 01 Portal de Conlratacion - SECOP:evoluaci6n. 02 de diciembre de 2014. WVI/W .contratos.gov .co

pervil1a@personeriavillavicencio.gov.co

Plazo para presenter Desde el 28 Novlembre al Por escrlto Ifslco radlcado en laObservaclones a los Informes de 02 de Dlclembre de 2014. Unldad de correspondencla de laevaluaclon y termlno para Personeria Municipal desubsanar Villavicencio

Calle 37' No 19C-20 VillavicencioPlazo para dar respuestas a las EI03 de Diciembre de 2014. Portai de Contralacion- SECOP:Observaciones a los informes de WVI/W .contratos.gov .coevaluaci6n. pervilla@personeriavillavicencio.g

aV.caPortal de Controtacion- SECOP:

Resolucionde adjudicacion EI04 de Diciembre de 2014. www.contratos.qov.copervilla@personeriavillovicencio.gov.coPersonero Auxiliar de 10 Personerlode Villavicencio- Calle 37' No 19C-20 Villavicencio.

Suscripci6n de controto Dentro de los tresdias Oficina del PersoneroAuxiliarde 10hobiles siguientesa 10 Personeriade Villavicencio- Callecomunicoci6n de 10 37' No 19C-20 Villavicencio.resolucion de adiudicacion

Nota: En coso de requerirse, 10 Persanerio Municipal modificora el presente cronogramamediante odendos

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• • CODIGO

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~LLA~CE10 RESOLUCION POR LA CUAL SEORDENA LA APERTURA DELDIA MES AND

PROCESO DE SELECCI6N ABREVIADA MENOR CUANTIA No. VIGENTE!~fren~(OOIo((ill~I 004 de 2014 L1MITADA A LAS MIPYME REGIONALES CON

DESDEDOMICILIO EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO 01 12 2008COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA. umES Y EQUIPOS DE

OFICINA PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DEVILLA VICENCIO I)..\GI~A 6 de 4

ARTICULOCUARTO:Se podron consultor los documentos del proceso en 10 Oficina delPersonero Auxilior. ubicada en 10 Calle 37' No 19C-20de Villavicencio y a troves del PortalUnico de Contratacion www.contratos.gov.co.

ARTICULOQUINTO:La PersoneriaMunicipal de Villavicencio convoca a 10 ciudadanla engeneral y las Veedurlas Ciudadanas con el objeto que ejerzan el control social 01 procesocontractual que se adelanto. en los terminos de ley

ARTICULOSEXTO:La presente Resolucion rigerequiere ser publicado en el SECOPwww.contratos.gov.co.

a portir de 10 fecha de su expedici6n ydel Portal Unico de Contratacion

ARTICULOSEPTIMO:Contra 10 presente decision no procede recurso alguno.

Dada en Villavicencio. a los Diecinueve (19) dias del mes de Noviembre de dos milcatorce (2014).

PUBLIQUESEENELSECOPYCUMPlASE

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FunclonarlosProyecto: Asesor Extemo.

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MARTH EREP

NombreYefferson Posso Mosquera