RESOLUCIÓN+No.+1889+ 19deDiciembrede2014+ …

RESOLUCIÓN No. 1889 19 de Diciembre de 2014

Por medio de la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales, para todos los empleos públicos de la Planta de Personal y Requisitos de los Cargos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico -‐ ITSA.

Dirección: Sede Soledad: Calle 18 # 39-‐100, Teléfonos: 3745911 -‐ 3746869 -‐ 3745768 Rectoría: 3750915 Fax: 3746632, Sede Barranquilla: Cra 45 # 48-‐31 Teléfonos: 3722929 Sitio Web: www.itsa.edu.co – E-‐mail: [email protected] Nit.: 802011065-‐5

El Rector del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico -‐ ITSA, en uso de facultades legales y

estatutarias especialmente las conferidas en la ley 909 de 2004 y decreto 785 de 2005 y,

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución, No 0002 de Diciembre 17 de 1.999 se estableció el Manual Específico de funciones y requisitos mínimos para los cargos del Instituto Tecnológico de soledad Atlántico-‐ ITSA, la misma fue modificada respectivamente por las resoluciones 213 del 9 de Septiembre de 2.005, 252 del 26 de Junio de 2.008, 235 del 25 de febrero de 2.010 estableciéndose la última modificación a través de la Resolución 106 del 07 de febrero de 2.012. Que el artículo 122 de la Constitución Nacional establece “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente” Que la Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”, establece en el artículo 19, estructura del Empleo Público, que faculta a las entidades del estado a crear Manual Específico de Funciones y Requisitos del Cargo. Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, establece el sistema de nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. Que el Decreto mencionado en el considerado anterior determina que la adopción, adición, modificación o actualización del manual de funciones y competencias laborales se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones establecidas. Que para la implementación y desarrollo del sistema de evaluación del desempeño se requiere contar con un manual de funciones y competencias laborales que integre los elementos básicos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre la conducta laboral de los funcionarios y los aportes realizados al cumplimiento de las metas institucionales. Que de conformidad con lo establecido por el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, por el cual se definieron las competencias comunes a los servidores públicos y las competencias comportamentales por nivel jerárquico de los empleos, las entidades deben adecuar los manuales específicos de funciones y requisitos, con fundamento en los criterios allí establecidos.





Que el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, mediante Ordenanza 051 de 2009, se incorporó sin solución de continuidad a la estructura descentralizada del orden departamental en calidad de Establecimiento Público de Educación Superior. Que el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, presentó estudio técnico del que trata el Artículo No.46 de la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, para efectos de ajustar la planta de personal administrativo y docente como Establecimiento Público de Educación Superior. Que a través del Decreto 000013 de 2010, expedido por el Gobernador del Departamento del Atlántico, se ajustó la planta de personal administrativo y docente del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA como Establecimiento Público de Educación Superior Descentralizado del Orden Departamental. Que en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, por el mejoramiento de los procesos, las ofertas de nuevos servicios académicos, planes y programas de la institución precisan de la modificación de la estructura y funciones de los cargos en la Institución. Que el Manual de Funciones y Requisitos de cada uno de los cargos, está acorde con la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de 2005. En mérito de lo Expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar y adoptar la modificación del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los cargos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, para los empleos que conforman la planta de personal global. Las funciones incorporadas con la presente Resolución deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en la búsqueda del logro de la visión, metas y objetivos Institucionales y funciones que la ley y los Estatutos señalan. ARTÍCULO SEGUNDO: Son funciones y requisitos para todos los cargos existentes en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, que están dirigidas a cumplir la misión, visión, objeto, fines, objetivos y funciones de la Institución, de conformidad con el Marco Institucional establecido en el Estatuto General, El Proyecto Educativo Institucional, el Plan de Desarrollo, los Proceso, la Estructura Interna y la Planta de Personal Global. Y deben entenderse incorporados a las funciones de cada cargo las siguientes: 1. Velar por el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas de la Institución.

2. Participar en la formulación del Plan de Acción Anual del proceso del que sea responsable o en el que participe, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Institucional Vigente.





3. Realizar sus funciones teniendo en cuenta los lineamientos de calidad definidos por la Institución.

4. Velar porque su desempeño se inspire en los principios y valores promulgados por la Institución.

5. Promover e implementar el desarrollo y planeación del sistema de Control Interno en su dependencia y el autocontrol de cada uno de sus actos en la Institución.

6. Participar proactivamente en el mantenimiento del Sistema Integral de Gestión de la Calidad de la Institución.

7. Apoyar las actividades orientadas a la acreditación de alta calidad de programas académicos e institucional.

8. Cumplir con los regímenes disciplinarios, estatuto general y reglamentos internos acorde con las normas.

9. Sugerir permanentemente, la actualización de los procesos y procedimientos en los que interviene, así como de sus funciones.

10. Velar para que el personal a su cargo sea idóneo y eficiente en el desarrollo de sus funciones, propiciando el incremento del desempeño individual y grupal, desarrollando una alta motivación del personal y sentido de pertenencia, a fin de cumplir los objetivos y metas establecidas.

11. Cumplir y velar por que se cumpla con las normas de seguridad, higiene y prevención de accidentes.

12. Hacer uso adecuado de los espacios físicos con que cuente la Institución.

13. Velar por la conservación, seguridad y adecuada utilización de los bienes y del patrimonio del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA.

14. Asistir y participar en las diferentes corporaciones que se le delegue.

15. Cumplir en forma plena lo dispuesto en el Código Único Disciplinario.

16. Apoyar el trabajo de otros cargos en su misma dependencia o en otras dependencias, en pro del cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño y con la formación y adiestramiento del titular a cargo.





ARTÍCULO TERCERO: Son competencias comunes para todos los servidores públicos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico las siguientes:

Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas

Orientación

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

ü Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

ü Asume la responsabilidad

por sus resultados.

ü Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

ü Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

ü Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

ü Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

ü Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y






propuestas y responde a las mismas.

ü Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

ü Proporciona información

veraz, objetiva y basada en hechos.

ü Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

ü Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

ü Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

ü Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

ü Promueve las metas de la

organización y respeta sus normas.

ü Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

ü Apoya a la organización en situaciones difíciles.






ü Demuestra sentido de

pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO CUARTO: Son competencias comportamentales del nivel directivo las siguientes:


Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales

ü Mantiene a sus colaboradores motivados.

ü Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

ü Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

ü Promueve la eficacia del equipo.

ü Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

ü Fomenta la participación

de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

ü Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos

ü Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

ü Establece objetivos claros y





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas requeridos para alcanzarlas

concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

ü Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles

ü Busca soluciones a los problemas.

ü Distribuye el tiempo con eficiencia.

ü Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

ü Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

ü Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

ü Decide bajo presión.

ü Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la

ü Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras

ü Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

ü Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

ü Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

ü Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

ü Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

ü Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

ü Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

ü Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

ü Conoce y hace seguimiento a las políticas





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas gubernamentales.

ü Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

ARTÍCULO QUINTO: Son competencias comportamentales del nivel profesional las siguientes:


Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

ü Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

ü Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

ü Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

ü Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

ü Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

ü Asimila nueva información y la aplica correctamente.

ü Analiza de un modo sistemático y racional los





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

ü Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

ü Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

ü Clarifica datos o situaciones complejas.

ü Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes

ü Coopera en distintas situaciones y comparte información.

ü Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

ü Expresa expectativas

positivas del equipo o de los miembros del mismo.

ü Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

ü Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

ü Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad

Generar y desarrollar nuevas ideas e Innovación de conceptos, métodos y soluciones

ü Ofrece respuestas alternativas.

ü Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

ü Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

ü Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

ü Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Las siguientes se agregan cuando un funcionario del nivel profesional tenga personal a cargo:


Liderazgo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

ü Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

ü Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

ü Orienta y coordina el trabajo del grupo para la





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas identificación de planes y actividades a seguir.

ü Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

ü Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

ü Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

ü Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

ü Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

ü Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

ü Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

ü Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

ü Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

ü Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

ü Fomenta la participación en la toma de decisiones.

ARTÍCULO SEXTO: Son competencias comportamentales del nivel técnico las siguientes:


Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

ü Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

ü Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

ü Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

ü Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

ü Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y






garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

ü Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

ü Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

ü Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

ü Es recursivo.

ü Es práctico.

ü Busca nuevas

alternativas de solución.

ü Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Son competencias comportamentales del nivel asistencial las siguientes:

Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e

ü Evade temas que indagan sobre





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas institucionales de que dispone.

información confidencial.

ü Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

ü Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

ü No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

ü Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

ü Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente

ü Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

ü Responde al cambio con flexibilidad.

ü Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

ü Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

ü Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.





Competencia Definición de la Competencia Conductas Asociadas ü Acepta la supervisión

constante.

ü Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

ü Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás,

ü Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

ü Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

ü Cumple los compromisos que adquiere.

ü Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO OCTAVO: Son funciones específicas y requisitos de los cargos existentes en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico las siguientes:

I. IDENTIFICACIÓN





Nivel Directivo

Denominación del empleo Rector de Institución Tecnológica

Código 048

Grado 01

Número de cargos con el mismo código y grado Uno (1)

Número de cargos con las mismas funciones Uno (1)

Dependencia Rectoría

Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión directa

RECTORIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas, tecnológicas y culturales; formulando las políticas, procesos y horizonte estratégico institucional; conforme a las disposiciones estatutarias, reglamentarias y legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de los procesos, las acciones estratégicas, misionales, de apoyo y el cumplimiento de las funciones de los servidores público del instituto, de acuerdo a lo establecido en el horizonte estratégico, planes, programas, los procedimientos internos, proyectos en terminos constitucionales y legales, y de acuerdo con lo aprobado por Consejo Directivo.

2. Representar judicial y extrajudicialmente a la Institución, defender sus derechos, nombrar apoderados y reportarlos oportunamente al Consejo Directivo y mantenerlo actualizado mediante avances informativos, conforme a lo estipulado en el estatuto general de la institución.

3. Nombrar delegados de la institución ante aquellas entidades en la cual tenga representación la Institución, según las consideraciones legales

4. Convocar y reglamentar los procesos electorales que no sean de competencia de otra autoridad, de conformidad con la Constitución, la ley, los Estatutos y Reglamentos.

5. Cumplir y hacer cumplir la constitución, las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, así como ejecutar las decisiones que tome el Consejo Directivo.

6. Ejercer supervisión y control sobre las Unidades académicas, Administrativas y sobre los programas y proyectos del Instituto, evaluar permanentemente su marcha y disponer o proponer a las instancias correspondientes las acciones a que haya lugar, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos internos.

7. Liderar y velar por el cabal cumplimiento del proceso administrativo en cada uno de los niveles de administración, el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos internos.

8. Presentar al Consejo Directivo la política de mejoramiento continuo del Instituto y los programas





orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la Misión y objetivos de la Institución. 9. Dirigir, coordinar y velar por la conservación y acrecentamiento del patrimonio Académico, Investigativo,

tecnológico y cultural de la Institución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

10. Velar por el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno, en los términos señalados por la ley. 11. Convocar y presidir el Consejo Académico, en atención a lo establecido en los procedimientos internos. 12. Dirigir, orientar y coordinar los sistemas, actividades y funciones correspondientes al Instituto, sedes y los

lugares donde el ITSA hace presencia, directamente o por el personal designado para tal fin, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

13. Dirigir el proceso de planeación del Instituto, procurando la integración de las sedes y lugares donde los programas del ITSA hacen presencia y el desarrollo armónico de la institución en su conjunto de acuerdo con sus propias iniciativas y necesidades del contexto.

14. Presentar al Consejo Académico y al Consejo Directivo el Plan de Desarrollo y velar por su cumplimiento y ejecución, en atención a lo establecido en los Estatutos.

15. Apoyar, orientar y asesorar en la formulación, el seguimiento a la ejecución y la evaluación de la planeación del Instituto, en atención a lo establecido en los procedimientos internos.

16. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, entidades aliadas de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

17. Someter el proyecto de presupuesto de rentas y gastos a consideración y aprobación del Consejo Directivo con base en el Plan de Desarrollo Institucional -‐ PDI; una vez aprobado, ejecutarlo y presentar a consideración del mismo las modificaciones presupuestales a que haya lugar.

18. Dirigir y orientar la adecuada recaudación, administración e inversión del presupuesto del Instituto, de acuerdo a lo aprobado por el Consejo Directivo y las metas de desarrollo institucional.

19. Diseñar, coordinar y ejecutar estrategias para la consecución de recursos orientados a la financiación de proyectos del Instituto, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

20. Presentar al Consejo Directivo mensual y anualmente informe sobre la ejecución presupuestal y estados financieros de la institución, respectivamente, de acuerdo a las disposiciones legales.

21. Aceptar las donaciones y legados que sean autorizados por el Consejo Directivo y solicitar su incorporación al presupuesto de la Institución, en concordancia con los lineamientos legales.

22. Autorizar la aceptación de donaciones o legados que no impliquen una condición o una contra prestación de cualquier naturaleza para la entidad y en cuantía igual o inferior a trescientos (300) salarios mínimos legales vigentes, según las disposiciones legales.

23. Ordenar los gastos, expedir los administrativos, reglamentaciones y suscribir los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Institución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos, Reglamentos y Horizonte Institucional.

24. Fomentar y acompañar los procesos que den cuenta de la política de Responsabilidad Social de la Entidad y promover actividades de beneficio social que vinculen al ITSA con la comunidad local; atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.





25. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Institución, de acuerdo a los objetivos, metas y estrategias planteadas en el plan de acción para el cumplimiento de la misión institucional.

26. Designar los encargados, cuando se requiera, de las coordinaciones académicas y administrativas, dando cumplimiento a los requerimientos legales

27. Crear y organizar mediante acto administrativo grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura, los objetivos, los planes y programas institucionales.

28. Proponer al Gobierno Departamental la Planta de Personal que requiera la Institución, previa autorización del Consejo Directivo y dando cumplimiento a los requerimientos legales.

29. Adoptar y modificar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y los Procedimientos Administrativos, en cumplimiento a la normatividad legal vigente.

30. Nombrar, promover, incorporar y remover al personal del Instituto y distribuir los cargos de la planta global del Instituto, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio, los planes y programas trazados por la entidad, siguiendo los lineamientos legales vigentes y presentar informe al consejo directivo en reunión ordinaria.

31. Expedir los reglamentos que por funciones y naturaleza del cargo le corresponda, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

32. Encargar de la Rectoría, en sus ausencias temporales no mayor a tres (3) meses a un servidor público del nivel directivo, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

33. Delegar en los directivos de la entidad aquellas funciones que considere necesarias, con excepción de las sanciones de suspensión mayor de quince días o de destitución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

34. Autorizar todas las comisiones de servicio y las de estudio al interior y al exterior del país, cuya duración sea igual o inferior a tres (3) meses y reportarlas trimestralmente al Consejo Directivo en reuniones ordinarias

35. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan, en concordancia con los lineamientos y normas legales, reglamentos y estatutos.

36. Generar informes semestrales, generales y particulares sobre la gestión desarrollada en la Institución y rendir anualmente cuentas ante la comunidad estudiantil y la sociedad civil de la gestión Institucional.

37. Autorizar la celebración de convenios y contratos con Instituciones o personas naturales o jurídicas o entidades extranjeras, o empréstitos internos y externos con destino a la institución, cuya cuantía sea igual o inferior a trescientos (300) salarios mínimos legales vigentes, en conformidad con la normatividad vigente.

38. Autorizar con su firma los títulos que otorgue la Institución y suscribir las correspondientes actas de grado, de acuerdo a las necesidades que se presenten.

39. Emitir sus providencias decisorias mediante Resoluciones, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

40. Cumplir con los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo en ITSA, de acuerdo a los Lineamientos Institucionales y la Normatividad Legal vigente.

41. Ejercer las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le





sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procesos de la Institución, las acciones estratégicas, misionales, de apoyo, legales y las funciones de los servidores público del instituto, contribuyen al cumplimiento del horizonte estratégico, planes, programas, estatutos los procedimientos internos, proyectos en términos constitucionales y legales, y de acuerdo a las desiciones aprobadas por Consejo Directivo.

2. La política de mejoramiento continuo del Instituto y los programas presentados al Consejo Directivo están orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la Misión y objetivos de la Institución.

3. Las representaciones legales, judiciales y extrajudiciales de la Institución y el nombramiento de apoderados ante las autoridades, los órganos, entidades, comunidad o instancias que lo requieran se reportan oportunamente al Consejo Directivo y conforme a lo estipulado en el Estatuto General de la Institución.

4. La representación legal de la Institución ante las autoridades, los órganos, entidades, comunidad o instancias que lo requieran permite el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, el continuo progreso académico, la defensa de los derechos, el mejoramiento de la vida comunitaria, el intereses y el reconocimiento institucional, atendiendo las disposiciones constitucionales, legales, sociales, culturales, estatutarias y reglamentos internos; y a nivel local, regional, nacional e internacional.

5. La delegación de las funciones se realiza dentro de los márgenes autorizados según los procedimientos internos aprobado por el Consejo Directivo y de acuerdo con la normatividad vigente.

6. En la entidades donde tiene representación de la institución se nombran delegados conforme con normas legales vigentes.

7. Los procesos electorales que no sean de competencia de otra autoridad son convocados y reglamentados de conformidad con la Constitución, la ley, los Estatutos y Reglamentos.

8. Las unidades académicas, administrativas, los programas y proyectos del Instituto se supervisan, controlan, evalúan y se toman acciones permanentemente ante la instancia correspondiente; de acuerdo a lo establecido en los procedimientos internos de la Institución.

9. La gestión de procesos administrativos, contractuales, aprovisionamiento de los recursos, presupuesto, cumplimiento de funciones docentes es liderada y cumplida de acuerdo con los procedimientos internos de la institución y los términos constitucionales y legales aplicables.

10. El patrimonio académico, investigativo, tecnológico y cultural de la Institución se dirige y coordina para la conservación y optimización el bien público, atendiendo las disposiciones Constitucionales, Legales, Estatutarias y Reglamentares.

11. El Sistema de Control Interno es vigilado para que funcione apropiadamente de acuerdo con los términos señalados por la ley.

12. La coordinación, evaluación y vigilancia permanente de la gestión implica la implementación de un sistema de control interno y el compromiso institucional en todos sus niveles.

13. La coordinación, evaluación y vigilancia permanente de la gestión del Instituto cuenta con fomento del autocontrol como elemento clave del control interno.





14. El Consejo Académico se convoca y preside conforme con lo establecido en los procedimientos internos. 15. Los sistemas, actividades y funciones correspondientes al Instituto, sedes y los lugares donde el ITSA hace

presencia, directamente o por el personal designado para tal fin, se dirige y orienta atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

16. La planeación del Instituto se formula, aprueba y evalúa procurando la integración de las sedes y lugares donde los programas del ITSA hacen presencia y el desarrollo armónico de la institución; de acuerdo con los procedimientos internos, las iniciativas propias y la necesidades del contexto.

17. La planeación y evaluación institucional cumple con políticas y procedimientos de planificación y control establecidos, que garanticen el logro de los objetivos y metas institucionales.

18. La planeación del Instituto se formula, aprueba y evalúa en periodos establecidos; de acuerdo la presentación de los informes de gestión internos y externos; reglamentados en procedimientos internos , estatutaria y legales aplicables.

19. El Plan de Desarrollo del ITSA está documentado de acuerdo con las normas, horizonte estratégico y funciones Institucionales en atención a lo establecido en los Estatutos.

20. El Plan de Desarrollo del ITSA se presenta al Consejo Académico y al Consejo Directivo para velar por su cumplimiento y ejecución de acuerdo con lo establecido en los Estatutos.

21. El proyecto de presupuesto de rentas y gastos se somete a consideración y aprobación del Consejo Directivo con base en el Plan de Desarrollo Institucional – PDI.

22. El proyecto de presupuesto de rentas y gastos una vez aprobado por el Consejo Directivo se ejecuta y presenta a consideración del mismo con las modificaciones presupuestales a que haya lugar.

23. El presupuesto de rentas y gastos del Instituto se ejecuta con la adecuada recaudación, administración e inversión, de acuerdo a lo aprobado por el Consejo Directivo y las metas de desarrollo institucional.

24. Para la consecución de recursos institucionales, se diseñan estrategias orientadas a la financiación de proyectos, atendiendo las disposiciones Constitucionales, Legales, Estatutarias y Reglamentarias.

25. La ejecución del presupuesto promueve la austeridad en el gasto y el cumplimiento a las normas y políticas a nivel nacional en este sentido.

26. La ejecución del presupuesto implica dirigir y vigilar todo lo relacionado con la conservación y administración del patrimonio y rentas del Instituto.

27. El informe sobre la ejecución presupuestal y estados financieros de la institución se presentan al Consejo Directivo mensual y anualmente respectivamente, de acuerdo a las disposiciones legales.

28. Las donaciones y legados son autorizados por el Consejo Directivo y se solicita su incorporación al presupuesto de la Institución, en concordancia con los lineamientos legales.

29. Las donaciones o legados que no impliquen una condición o una contra prestación de cualquier naturaleza para la entidad y en cuantía igual o inferior a trescientos (300) salarios mínimos legales vigentes, son autorizadas y aceptadas por el Rector, según las disposiciones legales.

30. Para el cumplimiento de las funciones de la Institución se ordenan los gastos, se expiden los , administrativos, reglamentación y se suscriben los contratos que sean necesarios, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos, Reglamentos y el Horizonte Institucional.

31. La política de Responsabilidad Social es promovida por los procesos institucionales para vincular al ITSA con la comunidad local; conforme con las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y





Reglamentos. 32. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Institución, de acuerdo a los objetivos,

metas y estrategias planteadas en el plan de acción para el cumplimiento de la misión institucional. 33. La Planta de Personal que requiera la Institución es autorizada en primera instancia por Consejo Directivo

y luego se genera propuesta al Gobierno Departamental, cumpliendo con los requerimientos legales pertinentes.

34. Las novedades de personal, creación de grupos internos de trabajo son creadas, organizadas y aprobadas cumpliendo con la facultades asignadas, estructura, planes, estatutos, programas y horizonte institucional.

35. El personal y los cargos de la planta Global del Instituto se nombran, promueve, incorporan y remueven teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio, los planes y programas trazados por la entidad, siguiendo los lineamientos legales vigentes.

36. Los grupos y equipos de trabajo de la Rectoría se evalúan atendiendo los procedimientos institucionales. 37. El personal y los cargos de la planta Global del Instituto nombrados, promovidos, incorporados y

removidos se presentan en informe al consejo directivo en reunión ordinaria. 38. El Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, los Procedimientos Administrativos,

Reglamentos y demás instrumentos de gestión que por funciones y naturaleza del cargo corresponda; son expedidos y se atienen a los requerimientos legales vigentes y el horizonte institucional establecido.

39. Los encargos de la Rectoría a funcionarios del nivel directivo en ausencias temporales no mayor a tres (3) meses se realizan cumpliendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

40. Al delegar en los directivos de la entidad aquellas funciones que considere necesarias, con excepción de las sanciones de suspensión mayor de quince días o de destitución, se cumple con las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

41. Las coordinaciones académicas y administrativas se designan como encargados cuando se requieran, cumpliendo los requerimientos legales.

42. Las comisiones de servicio y estudio al interior y al exterior del país cuya duración sea igual o inferior a tres (3) meses son autorizadas y reportadas trimestralmente al Consejo Directivo en reuniones ordinarias.

43. Las sanciones disciplinarias se atienden y las decisiones se adoptan conforme con los lineamientos y normas legales, reglamentos y estatutos.

44. Los informes semestrales, generales y particulares sobre la gestión desarrollada en la Institución se presentan anualmente ante la comunidad estudiantil y la sociedad civil, cumpliendo con los requisitos legales establecidos.

45. Los convenios y contratos con Instituciones o personas naturales o jurídicas o entidades extranjeras, o empréstitos internos y externos con destino a la institución, se autorizan cuando cuya cuantía sea igual o inferior a trescientos (300) salarios mínimos legales vigentes y se cumple en conformidad con la normatividad legal vigente.

46. Los títulos que otorgue la Institución y la subscripción de actas de grado se autorizan con la firma del Rector y se cumplen de acuerdo con las necesidades que se presenten.

47. Las providencias decisorias se emiten mediante Resoluciones, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.





48. Los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo en ITSA asignados de acuerdo con las funciones del cargo, se realizan de acuerdo a los Lineamientos Institucionales y la Normatividad Legal vigente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado o entidad privada con la que se establezca alianza estratégica.

COMUNICACIÓN UTILIZADA: Verbal (Interpersonal, Grupal), Telefónica, Virtual (e-‐mail, etc.)

NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos, reglamentos, estatutos, horizonte estratégico y registros, entre otros), visual.

CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (estudiantes, padres de familia, entidades privadas y oficiales, entes territoriales entre otros).

TECNOLOGÍAS: Electrónicas, manuales, entre otras.

TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, entre otros.

EQUIPOS DE SEGURIDAD: Sillas y escritorio ergonómico.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política, leyes, normas o reglamentos relacionados con la educación media y superior; administración pública, ciencia, tecnología, investigación, extensión o conocimientos afines.

2. Docencia universitaria, educación técnica y tecnológica y/o procesos de articulación de la educación superior con la educación media. Se valida con 2 años de experiencia como docente en Institución de Educación Superior.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la

Calidad en la educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:

a) Registro de observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de las funciones correspondientes.

b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.

De producto: Acuerdos de Consejo Directivo y Académico, planeación estratégica (Horizonte Institucional), Actos administrativos, nombramiento de personal docente y administrativo, títulos académicos, convenios y contratos

DE CONOCIMIENTO:

Prueba verbal y escrita sobre las actividades realizadas en el puesto de trabajo.

Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales de acuerdo a la naturaleza de su profesión.





suscritos, Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, los Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Estatutos, certificado de acreditación de alta calidad, documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Rectoría, reporte y/o informes de gestión, trabajos y auditorias requeridos, rendición de cuentas, resultados, plan de desarrollo institucional, Horizonte Institucional, Proyecto Educativo Institucional, documentos emitidos por la Rectoría, indicadores, planes, programas y proyectos a nivel institucional.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Financieras, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en la modalidad de Doctorado, Maestría o Especialización en áreas del conocimiento relacionadas con las funciones del empleo.

OTROS REQUISITOS:

Ser ciudadano Colombiano en ejercicio.

No haber sido sancionado disciplinaria o penalmente por faltas graves en los últimos cinco (5) años.

EXPERIENCIA: Tener experiencia en Educación Superior: En cargos de nivel Directivo, de por lo menos dos (2) años, o en cargos administrativos no inferior a cuatro (4) años. Tener experiencia docente o investigativa en Instituciones de Educación Superior, por un periodo no inferior a un (1) año.

IX. ALTERNATIVO

ESTUDIOS: NO APLICA

EXPERIENCIA: NO APLICA





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Directivo

Denominación del empleo Vicerrector Académico

Código 057

Grado 03



Dependencia Donde se ubique el cargo


VICERRECTORIA ACADEMICA


Dirigir, planear, organizar y controlar el servicio educativo del Instituto, actividad académica de investigación, Admisión y bienestar estudiantil y señalar las pautas y procedimientos que sean necesarios para ello, según la normatividad legal vigente para las T&T y el horizonte estratégico definido por la Institución.


1. Orientar la definición del modelo pedagógico institucional y crear los mecanismos para su implementación y actualización permanente, en conformidad con las políticas y lineamientos institucionales.

2. Dirigir según el modelo institucional, la normatividad legal vigente para la educación superior, las directrices del Rector, las políticas del Consejo Directivo y Académico, la planeación, organización y control de la actividad académica de docencia, y señalar las pautas y procedimientos que sean necesarios para ello.

3. Diseñar y realizar seguimiento a la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades de la Vicerrectoría Académica y sus dependencias adscritas y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, de acuerdo con los lineamientos definidos en el Horizonte Institucional y la normatividad legal vigente para las T&T.

4. Presentar ante la instancia correspondiente los planes de acción e informes de seguimiento de la Vicerrectoría Académica y de sus dependencias adscritas, previa consideración en el Consejo Académico, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

5. Coordinar la elaboración de los ajustes curriculares que se deriven de la evaluación periódica de la ejecución curricular y de los avances de la ciencia y la tecnología, en coherencia con los objetos de formación y los campos de intervención adoptados por la institución y de ser necesario presentarlas al Rector para su consideración y aprobación definitiva en el consejo Académico.

6. Presentar al Rector para su consideración y aval ante el Consejo académico de las reformas, actualizaciones curriculares y las modificaciones relativas a la identificación de los Programas Académicos por ciclos, que conduzcan a títulos, técnicos, tecnológico y/o universitarios en coherencia con los objetos de formación y los campos de intervención adoptados por la institución, y de ser necesario, presentarlas para





aprobación definitiva en el Consejo Directivo. 7. Presentar al Rector para su consideración y aprobación definitiva en el Consejo Directivo la creación,

suspensión o supresión de Programas Académicos por ciclos o especializaciones técnicas y tecnológicas, aprobados por el Consejo Académico.

8. Orientar y organizar, en coordinación con los procesos correspondientes, las acciones relacionadas con el fomento de la movilidad nacional e internacional de profesores del Instituto en cuanto a las actividades académicas de docencia e investigación, velando que se cumplan con los procedimientos internos establecidos y los requisitos legales aplicables, y en aras de fortalecer las metas Institucionales.

9. Orientar y organizar los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos y las acciones correspondientes para el aseguramiento de la calidad educativa, de acuerdo normas existentes en la materia y atendiendo las políticas y lineamientos institucionales.

10. Dirigir las estrategias académicas tendientes a la ampliación de cobertura educativa, regionalización, fomento y tránsito a la Educación superior, en atención a la normatividad legal vigente para la educación superior, los lineamientos nacionales y las políticas institucionales.

11. Presentar al Consejo Directivo, por conducto del Rector, las propuestas aprobadas por el Consejo Académico sobre las políticas y directrices que deben regir la actividad académica de docencia del Instituto.

12. Informar al Consejo Académico para su concepto, y por conducto de su presidente, sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen las actividades académicas de docencia del instituto y coordinar la evaluación periódica de los procesos relacionados.

13. Convocar y presidir las asambleas de escuelas programas y cuando lo juzgue conveniente, delegar esta función en uno de los coordinadores Académicos de los programas que integran la vicerrectoría.

14. Presentar al Rector del instituto su propuesta sobre la estructura académica y conformación de los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte en atención al cumplimiento de los objetivos propuestos a su dependencia para su consideración en el Consejo Directivo.

15. Evaluar a los grupos y equipos de trabajo administrativos bajo su resorte y velar por el cumplimiento de la evaluación periódica de los docentes, atendiendo los procedimientos institucionales establecidos

16. Dirigir la planeación, organización y control de la actividad académica de investigación, según las políticas Institucionales y las directrices del Rector, y para ello señalar las pautas que sean necesarias.

17. Definir los mecanismos para garantizar el desarrollo y fortalecimiento de las actividades investigativas al interior de la Institución, en procura de contribuir con el logro de los objetivos de la Educación Superior colombiana.

18. Coordinar la estructuración y el desarrollo de líneas de investigación que fundamenten los programas académicos y que desarrollen los objetos de conocimiento de la Institución, en conjunto con el Centro de Investigaciones y Proyectos.

19. Dirigir las acciones tendiente al desarrollo e implementación de los programas y actividades orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes de la Institución, en concordancia con normas legales vigentes para la educación superior, el modelo institucional y políticas y directrices definidas por el instituto.

20. Acompañar y asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, extensión e investigación, así como en la formulación de políticas, programas, proyectos y procesos para la administración institucional, en coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional PDI.

21. Definir criterios de crecimiento y desarrollo académico en el contexto de los requerimientos de desarrollo del medio y de las posibilidades institucionales, en coordinación con el grupo de Planificación y Proyectos.

22. Orientar la definición, actualización y/o modificación de las políticas de selección y admisión de estudiantes, en coherencia con los lineamientos de la institución.





23. Establecer, en coordinación Extensión e Internacionalización, relaciones con entidades u organizaciones nacionales e internacionales a fin de garantizar la internacionalización del currículo de los programas académicos de la institución y de los procesos académicos y administrativos de la misma.

24. Reemplazar al Rector en sus ausencias temporales y representarlo ante los consejos, comités y actividades, de acuerdo a lo establecido por el Rector.

25. Presentar al Consejo Directivo, al Consejo Académico y a la Rectoría los informes que le sean solicitados, de acuerdo a los requerimientos de estos.

26. Cumplir y hacer cumplir en su dependencia las disposiciones vigentes y las órdenes del Rector, así como los actos emanados del Consejo Directivo y del Consejo Académico.

27. Cumplir con el plan de acción anual del proceso a cargo en el periodo definido y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.

28. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios a cargo del proceso que dirige, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

29. Dirigir la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades proceso a cargo y sus dependencias adscritas, y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.


31. Ejercer las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.


1. El modelo pedagógico institucional cuenta con los mecanismos para su implementación y actualización constante, cumpliendo con las políticas y lineamientos institucionales.

2. El modelo pedagógico institucional cuenta con la planeación, organización y control de las actividades académicas de docencia, señala las pautas y procedimientos que sean necesarios para el desarrollo de los mismos, conforme con la normatividad legal vigente para la educación superior, las directrices del Recto, las políticas del Consejo Directivo y Académico.

3. Los planes de acción e informes de seguimiento de la Vicerrectoría Académica y de sus dependencias adscritas, se presentan ante la instancia correspondiente previa consideración del Consejo Académico, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

4. Las políticas, planes, programas, proyectos, actividades y acciones relacionadas de los procesos de gestión misional se ejecutan de acuerdo con el horizonte institucional, reglamentos, estatutos y procedimientos internos.

5. Los ajustes curriculares que se deriven de la evaluación periódica de la ejecución curricular y de los avances de la ciencia y la tecnología se coordinan para que sean coherentes con los objetos de formación y los campos de intervención adoptados por la institución.

6. Los ajustes curriculares que se deriven de la evaluación periódica de la ejecución curricular y de los avances de la ciencia y la tecnología de ser necesario son presentados al Rector para su consideración y aprobación definitiva en el consejo Académico; cumpliendo los lineamientos y procedimientos establecidos en la Institución.

7. Las reformas, actualizaciones curriculares y las modificaciones relativas a la identificación de los Programas Académicos por ciclos que conduzcan a títulos, técnicos, tecnológico y/o universitario son





coherentes con los objetivos de formación y los campos de intervención adoptados por las institución. 8. Las reformas, actualizaciones curriculares y las modificaciones relativas a la identificación de los

Programas Académicos por ciclos que conduzcan a títulos, técnicos, tecnológico y/o universitario, se presentan al rector para su consideración y luego al Consejo Académico para su aval, y de ser necesario al Consejo Directivo; conforme con los lineamientos institucionales establecidos.

9. La creación, suspensión o supresión de Programas Académicos por ciclos, especializaciones técnicas y tecnológicas se aprueba inicialmente por Consejo Académico, luego se presentan al rector para su consideración, para que éste último la exponga al Consejo Directivo quien emite aprobación definitiva; comprobando que se cumpla con los requisitos Institucionales y legales aplicables.

10. La movilidad nacional e internacional de profesores del Instituto en cuanto a las actividades académicas de docencia e investigación se organizan cumpliendo con lo establecido en los con los procedimientos internos establecidos y los requisitos legales aplicables.

11. La movilidad nacional e internacional de profesores del Instituto en cuanto a las actividades académicas de docencia e investigación se orientan al cumplimiento de metas Institucionales.

12. Los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos y las acciones correspondientes; se organizan y orientan para asegurar la calidad académica y el cumplimiento de las políticas y metas institucionales.

13. Las estrategias académicas del Instituto se formulan teniendo en cuenta la ampliación de cobertura educativa, regionalización, fomento y tránsito a la Educación Superior.

14. Las estrategias académicas tendientes a la ampliación de cobertura educativa, regionalización, fomento y tránsito a la Educación Superior se establecen cumpliendo con la normatividad legal vigente para la educación superior, los lineamientos nacionales y las políticas institucionales.

15. Las políticas y directrices que deben regir la actividad académica de docencia del Instituto se aprueban inicialmente por el Consejo Académico, posteriormente se presentan al Rector para su consideración y exposición de la propuesta al Consejo Directivo, quien emite la aprobación definitiva.

16. La aplicación de las políticas y directrices que rigen las actividades académicas de docencia del instituto se informan al Consejo Académico para su concepto y aprobación.

17. Las políticas y directrices que rigen las actividades académicas de docencia del instituto, se evalúan periódicamente con los procesos relacionados, verificando que se cumplan los requisito legales e institucionales establecidos.

18. Las asambleas de las escuelas de programas se convocan y presiden por el Vicerrector Académico; y cuando lo delega al Coordinador Académico de alguno de los programas de integran la Vicerrectoría queda evidenciado según lo establecido en procedimientos o lineamientos institucionales.

19. La estructura académica y conformación de los grupos y equipos de trabajo de la Vicerrectoría Académica son presentados al Rector para que exponga al Consejo Directivo, cumpliendo los objetivos propuestos a su dependencia.

20. Los grupos y equipos de trabajo administrativos de la Vicerrectoría Académica se evalúan atendiendo los procedimientos institucionales y la normatividad legal aplicable.

21. Los docentes del instituto se evalúan periódicamente atendiendo los procedimientos institucionales establecidos.

22. La planeación, organización y control de la actividad académica de investigación, se dirigen señalando pautas necesarias para cumplir con las políticas Institucionales y las directrices del Rector.

23. Las actividades de investigación en la institución cuentan con mecanismos definidos para contribuir al desarrollo y fortalecimiento de los objetivos de la Educación Superior colombiana.

24. La Institución cuenta con la estructura y desarrollo de líneas de investigación que fundamentan los programas académicos con base en los objetivos de ITSA.





25. Los Programas Académicos cuentan con la dirección actividades orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes de la Institución, cumpliendo con las normas legales vigentes para la educación superior, el modelo institucional y políticas y directrices definidas por el instituto.

26. Acompañar y asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, extensión e investigación, así como en la formulación de políticas, programas, proyectos y procesos para la administración institucional, en coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional PDI.

27. Para la formulación de políticas, planes, proyectos y programas de docencia, extensión e investigación se asesora a la Rectoría teniendo en cuenta lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional PDI.

28. Los criterios de crecimiento y desarrollo académico se definen de acuerdo con el contexto de los requerimientos de desarrollo del medio y de las posibilidades institucionales, en coordinación con el grupo de Planificación y Proyectos.

29. Las políticas de selección y admisión de estudiantes se definen, actualizan y modifican coherentes con los lineamientos institucionales.

30. Los programas académicos de la Institución establecen relaciones con entidades u organizaciones nacionales e internacionales a fin de garantizar la internacionalización del currículo, de los procesos académicos y administrativos.

31. La institución desarrolla en coordinación de Extensión e Internacionalización convenios con entidades u organizaciones nacionales e internacionales a fin de garantizar la internacionalización del currículo de los programas académicos de la institución y de los procesos académicos y administrativos.

32. En ausencias temporales del Rector se representa ante consejos, comités y actividades de acuerdo a lo establecido por el Rector en acto administrativo pertinente.

33. Presentar al Consejo Directivo, al Consejo Académico y a la Rectoría los informes que le sean solicitados, de acuerdo a los requerimientos de estos.

34. Los informes solicitados sobre la gestión desarrollada se presentan al Consejo Directivo, º Consejo Académico y a la Rectoría en el tiempo solicitado y conforme con los requerimientos pertinentes institucionales y legales.

35. Las órdenes del Rector, así como los actos emanados del Consejo Directivo y del Consejo Académico las hace cumplir en las dependencias a su cargo.

36. El plan de acción anual del proceso a cargo se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.

37. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas









NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita : Digital, verbal, escrita (procedimientos, reglamentos, estatutos y registros, entre otros), visual.







2. Docencia universitaria, educación técnica y tecnológica y/o procesos de articulación de la educación superior con la educación media. Se valida con 2 años de experiencia como docente en Institución de Educación Superior.

3. Sistemas de autoevaluación y acreditación de programas que permitan mejorar los procesos de calidad institucionales. Se valida 3 años de experiencia relacionada en autoevaluación en el cargo.

4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 5. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa académico

o experiencia relacionada como mínimo de un año en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo

6. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la Calidad en la educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De Producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Vicerrectoría Académica, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos institucionales.

DE CONOCIMIENTO:








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Directivo

Denominación del empleo Secretario General

Código 066

Grado 03





SECRETARIA GENERAL


Dirigir, planear, organizar y controlar en el ámbito de su competencia los procesos jurídicos, administrativos y financieros; según las normas legales vigentes, estatutos internos, directrices y políticas del Consejo Directivo y del Rector de la Institución.

ESTUDIOS:

Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Economía, Ingeniería Financieras, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas del conocimiento relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA:

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVO

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA






1. Dirigir, planear, organizar y asistir jurídicamente a la Institución y en las labores secretariales a los Consejos Directivo y Académico y demás Organismos Institucionales, de acuerdo a lo reglamentado en los estatutos institucionales y en la normatividad legal vigente.

2. Elaborar y custodiar el archivo de las actas del consejo directivo, guardar los originales; expedir copias auténticas, en cumplimiento con lo establecido en los Estatutos de la Institución.

3. Transmitir la información oficial y jurídica de la Institución a los órganos de gobierno, comunidad Institucional, notificar en los términos legales y reglamentarios las decisiones del Consejo Directivo, Consejo Académico y del Rector; de acuerdo a lo reglamentado en los estatutos institucionales y en la normatividad legal vigente.

4. Ejercer la actividad de contratación pública con formalidades plenas y revisar las garantías exigidas para asegurar el cumplimiento de los contratos celebrados por el ITSA; según las normas legales vigentes y los procedimientos institucionales.

5. Supervisar y revisar la elaboración de los proyectos de actos administrativos que debe firmar el Rector, referente al control legal sobre estos actos y de acuerdo con los requerimientos de órganos externos, disposiciones reglamentarias académicas y administrativas internas; verificando que estos se encuentren cumpliendo la normatividad legal aplicable para cada caso.

6. Mantener actualizados los estatutos, reglamentos, otra normatividad interna institucional, titulaciones de bienes inmuebles de propiedad de ITSA; dirigir la publicación interna y externa de normas legales, administrativas y jurídica, según los procedimientos internos y la reglamentación legal vigente.

7. Direccionar la implementación de políticas, procedimientos y estrategias administrativas que permitan el desarrollo integral del Talento Humano vinculado a la Institución, de acuerdo con la normatividad legal vigente, el plan de desarrollo institucional y conforme a las directrices institucionales establecidas.

8. Decidir sobre las solicitudes de revisión salarial de los funcionarios administrativos y de los docentes cuando esté asociada a funciones administrativas; o en los casos señalados por el Rector, presentarle su concepto al respecto; cumpliendo con la normatividad legal vigente.

9. Presentar al Rector del instituto su propuesta sobre la estructura administrativa y conformación de los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte en atención al cumplimiento de los objetivos propuestos a su dependencia para su consideración en el Consejo Directivo.

10. Certificar la autenticidad de las firmas en los acuerdos y actas realizadas por los Consejos Directivo y Académico, del Rector, Vicerrector y demás funcionarios de la entidad, de acuerdo a la normatividad legal e institucional vigente.

11. Validar con su firma la autenticidad de las actas y diplomas de grado de estudiantes de la institución, cumpliendo la normatividad interna de ITSA y la legal vigente.

12. Presentar al Consejo Directivo, por conducto del Rector, las propuestas sobre las políticas que deben regir las actividades administrativas de la Institución; de acuerdo con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

13. Direccionar que se reciba, revise, registre, controle y distribuya los bienes, activos y elementos adquiridos por ITSA, de acuerdo con la reglamentación interna establecida y la normatividad legal





vigente.

14. Responder por la organización y el mantenimiento del archivo central de ITSA, de acuerdo con la normatividad legal vigente que aplica a la Institución.

15. Dirigir, difundir y coordinar los asuntos relacionados con peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la Institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

16. Coordinar la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades de la Secretaria General y sus dependencias adscritas y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional, el horizonte institucional y la normatividad legal vigente.

17. Direccionar que se presente periódicamente al Rector para el trámite correspondiente ante el Consejo Directivo, el informe de la ejecución del presupuesto anual y del plan general de inversiones, constatando que estos cumplan con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

18. Direccionar que se presente al Rector para el trámite correspondiente, los informes, análisis financieros del caso, los estados financieros periódicos y los estados financieros con corte al fin de cada ejercicio contable anual, verificando que no se incumpla con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

19. Velar por que se someta a la consideración del Rector para su concepto y la aprobación de los proyectos de enajenación y adquisición de bienes inmuebles y de equipos cuyo costo supere el monto fijado por Consejo Directivo, verificando que se cumpla lo establecido en los estatutos Institucionales.

20. Presentar a la consideración del Rector para su aprobación, la propuesta sobre gastos de viaje y gastos de representación para los docentes y funcionarios administrativos de la Institución; cumpliendo con la normatividad Institucional y legal vigente.

21. Decidir acerca de las propuestas de contratación y de adquisición de bienes consideradas en el Comité de Compras; cumpliendo con la normatividad institucional y legal vigente.

22. Velar por que se asegure la realización de la interventoría de las nuevas obras de construcción y remodelaciones, que sean ejecutadas directamente por la Institución o contratadas con un tercero; y que los informes correspondientes sean presentados al Rector de acuerdo con sus directrices, verificando que se cumpla los requisitos legales vigentes y los procedimientos establecidos por la ITSA.











1. La asistencia Jurídica en las labores secretariales a los Consejos Directivo y Académico y demás Organismos Institucionales, son dirigidas, planeadas y organizadas conforme a lo reglamentado en los estatutos institucionales y en la normatividad legal vigente.

2. Las actas de Consejo Directivo se elaboran, expiden, archivan y custodian conforme con lo establecido en los Estatutos de la Institución.

3. La información oficial y jurídica de la Institución se transmite a los órganos de gobierno, comunidad Institucional; en los términos legales vigentes y los reglamentados en los estatutos institucionales.

4. Las decisiones del Consejo Directivo, Consejo Académico y del Rector se notifica en los términos legales y de acuerdo con lo reglamentado en los estatutos institucionales.

5. La contratación pública se ejecuta con las formalidades plenas y revisa las garantías exigidas para asegurar el cumplimiento de los contratos celebrados por el ITSA; cumpliendo con las normas legales vigentes y los procedimientos institucionales.

6. Los proyectos de actos administrativos que debe firmar el Rector son revisados por el Secretario General, controlando aspectos y requisitos legales, así como las disposiciones reglamentarias académicas y administrativas internas.

7. Los estatutos, reglamentos, otra normatividad interna institucional y titulaciones de bienes inmuebles de propiedad de ITSA, se mantienen actualizados o vigentes y cumplen con lo establecido en los procedimientos internos y la reglamentación legal vigente.

8. La publicación interna y externa de normas legales, administrativas y jurídicas aplicables a la Institución se mantienen actualizadas según los procedimientos internos y la reglamentación legal vigente.

9. Las políticas, procedimientos y estrategias administrativas permiten el desarrollo integral del Talento Humano vinculado a la Institución, de acuerdo con la normatividad legal vigente, el plan de desarrollo institucional y conforme a las directrices institucionales establecidas.

10. Las solicitudes de revisión salarial de los funcionarios administrativos y de los docentes cuando esté asociada a funciones administrativas, son revisadas por el Secretario General y emite su concepto al Rector de ITSA; verificando que se cumpla con la normatividad legal vigente.

11. La estructura administrativa y conformación de los grupos y equipos de trabajo de la Secretaria General son presentados al Rector para que exponga al Consejo Directivo, cumpliendo los objetivos propuestos a su dependencia.

12. Los grupos y equipos de trabajo administrativos de la Secretaria General se evalúan atendiendo los procedimientos institucionales y la normatividad legal aplicable.

13. Los acuerdos y actas realizadas por los Consejos Directivo y Académico, del Rector, Vicerrector y demás funcionarios de la entidad, son revisados por el Secretario General para verificar la autenticidad de las firmas y el cumplimiento de la normatividad institucional y la legal vigente.





14. Las actas y diplomas de grado de estudiantes de la institución son firmadas por el Secretario General para validar su autenticidad, cumpliendo la normatividad interna de ITSA y la legal vigente.

15. Las políticas que deben regir las actividades administrativas de la Institución se presentan al Rector para su consideración y exposición de la propuesta al Consejo Directivo, quien emite la aprobación definitiva, cumpliendo la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

16. Los bienes, activos y elementos adquiridos por ITSA son direccionados para que se reciban, revisen, registren, controlen, distribuyan de acuerdo con la reglamentación interna establecida y la normatividad legal vigente.

17. El archivo central de ITSA se mantiene organizado de acuerdo con la normatividad legal vigente que aplica a la Institución.

18. Las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de ley se evalúan según la competencia de la Institución y conforme con los procedimientos internos.

19. El cliente recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio y canales establecidos por la Institución.

20. Los planes de acción e informes sobre el seguimiento y desarrollo de la Secretaria General y de sus dependencias adscritas, se presentan ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

21. El informe de la ejecución del presupuesto anual y del plan general de inversiones se presenta periódicamente al Rector para el trámite correspondiente ante Consejo Directivo.

22. El informe de la ejecución del presupuesto anual y del plan general de inversiones cumple con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

23. Los informes, análisis financieros del caso, los estados financieros periódicos y los estados financieros con corte al fin de cada ejercicio contable anual se direccionan para que sean presentado al Rector en el tiempo reglamentado por la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

24. Los proyectos de enajenación y adquisición de bienes inmuebles y de equipos cuyo costo supere el monto fijado por Consejo Directivo se someten a la aprobación del Rector verificando que se cumpla lo establecido en los estatutos Institucionales.

25. Los gastos de viaje y gastos de representación para los docentes y funcionarios administrativos de la Institución, son presentados al Rector para su aprobación, verificando previamente que se cumpla con la normatividad Institucional y legal vigente.

26. Las propuestas de contratación y las propuestas de adquisición de bienes se someten a consideración del Comité de Compras; cumpliendo con la normatividad institucional y legal vigente.

27. Las propuestas de contratación y las propuestas de adquisición de bienes son revisadas por el Secretario General para decidir cuales se presentan al Comité de Compras, verificando que cumplan con la normatividad institucional y legal vigente.

28. La interventoría de las nuevas obras de construcción y remodelaciones, que sean ejecutadas directamente por la Institución o contratadas con un tercero, son presentadas mediante informes al Rector para su aprobación, con previa revisión del Secretario General para que estas cumplan con los requisitos legales vigentes y los procedimientos establecidos por la ITSA.












CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (estudiantes, padres de familia, entre otros).










2. Normas y/o políticas nacionales en cuanto a administración y gestión pública o conocimientos afines. 3. Conocimiento de presupuesto, tesoro y hacienda pública o conocimiento afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:


b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.<

De producto: Acuerdos de Consejo Directivo y Académico, Actos administrativos, nombramiento de personal docente y administrativo, títulos académicos, convenios y contratos suscritos, los Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Estatutos, documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Secretaria General, reporte y/o informes de gestión, trabajos y auditorias requeridos, rendición de cuentas, resultados, indicadores, planes, programas y proyectos a nivel institucional.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y Administración Pública.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con la administración pública y áreas de conocimiento relacionadas con las funciones del empleo; y las demás establecidos en el Estatuto General de la Institución, normas internas y externas que lo desarrollen o complementen.

EXPERIENCIA:

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

Acreditar Sesenta (60) meses de experiencia profesional y los demás que establezca el Estatuto General.

IX. ALTERNATIVO

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Directivo

Denominación del empleo Director de Centro (Sede)

Código 028

Grado 04





RECTORIA


Dirigir, planear, organizar y controlar el funcionamiento académico y administrativo en la sede a cargo coherente con los planes de desarrollo, planes de acción y metas institucionales; atendiendo los lineamientos Institucionales y Legales definidos.


1. Representar oficialmente a la dirección de la Institución en la Sede y ejercer autoridad funcional sobre los servidores públicos de la Institución que realicen sus funciones en la sede, en cumplimientos a las normas y reglamentos institucionales.

2. Dirigir y coordinar todas las actividades académicas y administrativas de la Sede orientadas al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional – PEI, del Plan de Desarrollo Institucional – PDI y el Plan de Acción de la Sede a cargo, de acuerdo a los procedimientos internos y la normatividad legal vigente.

3. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos y los reglamentos de la Institución y las decisiones y actos del Rector, Consejo Directivo y Académico, de acuerdo con la normatividad interna y legal vigente.

4. Ser vocero y representante de la Institución en la Sede, en el medio local, regional, nacional e internacional requerido para garantizar la buena prestación del servicio; cumpliendo la normatividad interna y legal vigente.

5. Dirigir, coordinar y vigilar la conservación y aumento del patrimonio económico de recursos propios, científico, tecnológico, pedagógico, cultural y artístico de la Sede y la adecuada recaudación,





administración e inversión de los bienes y rentas de la Sede; cumpliendo con lo establecido en la normatividad interna y legal vigente.

6. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de selección y admisión de estudiantes en la Sede, en concordancia con los lineamientos institucionales.

7. Participar en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, extensión, investigación, internacionalización y gestión de la Institución, según los requerimientos del instituto.

8. Participar en la construcción de los planes, programas y proyectos institucionales, que aporten al cumplimiento de la misión institucional, acorde con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

9. Coordinar la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades de la Sede a cargo y sus dependencias adscritas, y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

10. Validar con su firma la autenticidad de documentos administrativos y académicos de la Sede a cargo, cumpliendo la normatividad interna de ITSA y la legal vigente.

11. Presentar propuestas para la vinculación de la Institución a programas regionales o nacionales de adaptación, transferencia y desarrollo de tecnología y la vinculación con el sector productivo, orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la misión y objetivos de la Institución.

12. Presentar al Rector del instituto su propuesta sobre la estructura administrativa y conformación de los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte en atención al cumplimiento de los objetivos propuestos a su dependencia para su consideración en el Consejo Directivo.

13. Evaluar constantemente el desarrollo de las actividades propias de la Sede, y disponer ante las instancias correspondientes las acciones a que haya lugar y presentar un informe anual sobre su gestión al Rector de ITSA, coherente con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

14. Direccionar que se reciba, revise, registre, controle y distribuya los bienes, activos y elementos adquiridos por ITSA para la Sede a cargo, de acuerdo con la reglamentación interna establecida y la normatividad legal vigente.

15. Proponer políticas orientadas a la búsqueda de la calidad académica y administrativa de la Institución, de acuerdo a los lineamientos legales e institucionales vigentes.

16. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Institución, velando que se cumpla por la normatividad legal e Institucional vigente.

17. Participar en los procesos de autoevaluación orientados a la acreditación de alta calidad de programas académicos e institucional, de acuerdo con las metas estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional-‐PDI.





18. Participar en la coordinación de los actos académicos que se organicen en la Sede, conforme a las normas internas del instituto.

19. Gestionar los recursos humanos, materiales y equipos que se requieran para el adecuado funcionamiento de la Sede.

20. Favorecer la convivencia en la Sede y garantizar el cumplimiento de los reglamentos por parte de la comunidad educativa, en concordancia con las políticas institucionales.

21. Garantizar el cumplimiento de las políticas y programas de bienestar institucional en la Sede, de acuerdo a los procedimientos internos establecidos.

22. Promover e impulsar las relaciones de la Sede con entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales para el desarrollo de proyectos conjuntos, alianzas interinstitucionales, convenios, que favorezcan la consecución de los objetivos institucionales y faciliten la financiación y subsidio a estudiantes de la Sede a cargo, en concordancia con las metas estratégicas Institucionales y en cumplimiento de la normatividad legal vigente.

23. Dirigir la elaboración de diagnósticos acerca de las condiciones de calidad y eficiencia de los procesos, de acuerdo a los resultados de las actividades académicas y administrativas que se ejecutan en la Sede.

24. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones vigentes y las órdenes del Rector, así como los actos emanados del Consejo Directivo y del Consejo Académico, verificando que se desarrollen según la normatividad legal e institucional vigente.

25. Presentar al Consejo Directivo, al Consejo Académico y a la Rectoría los informes que le sean solicitados, en cumplimiento a los lineamientos institucionales y conforme a lo requerido por la normatividad legal vigente.











1. La dirección de la Institución en la Sede adscrita ejerce autoridad sobre los servidores públicos de la Institución que realicen sus funciones en la sede, en cumplimientos a las normas y reglamentos institucionales.

2. Las actividades académicas y administrativas de la Sede se orientan al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional – PEI, del Plan de Desarrollo Institucional – PDI y el Plan de Acción de la Sede a cargo, de acuerdo a los procedimientos internos y la normatividad legal vigente.

3. Las normas legales, los estatutos y los reglamentos de la Institución y las decisiones y actos del Rector, Consejo Directivo y Académico se cumplen en la Sede de acuerdo con la normatividad interna y legal vigente.

4. Representante y vocero de la Institución en la Sede, en el medio local, regional, nacional e internacional requerido garantizando la buena prestación del servicio y vigilando que se cumpla la normatividad interna y legal vigente.

5. El patrimonio económico de recursos propios, científico, tecnológico, pedagógico, cultural y artístico de la Sede; se coordina y vigila para la conservación, aumento, la adecua dación, recaudación, administración e inversión de los bienes y rentas de la Sede; cumpliendo con lo establecido en la normatividad interna y legal vigente.

6. Las políticas de selección y admisión de estudiantes se definen, actualizan y modifican coherentes con los lineamientos institucionales.

7. Las políticas, planes y programas de docencia, extensión, investigación, internacionalización y gestión de la Institución, se formulan según los requerimientos del instituto.

8. Los planes, programas y proyectos institucionales manejados en la Sede a cargo, aportan al cumplimiento de la misión institucional y se desarrollan conforme a la reglamentación de ITSA y la normatividad legal vigente.

9. Los planes de acción e informes de seguimiento de las actividades de la Sede a cargo y de sus dependencias adscritas, se presentan ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

10. Los documentos administrativos y académicos de la Sede a cargo son firmados por el Director de Centro o cuando es pertinente por el Rector, para validar su autenticidad, académicos de la Sede a cargo.

11. Las propuestas para la vinculación de la Institución a programas regionales o nacionales de adaptación, transferencia y desarrollo de tecnología y la vinculación con el sector productivo, se encuentran orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la misión y objetivos de la Institución.

12. La estructura administrativa y conformación de los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte se encuentran alineados con los objetivos propuestos a su dependencia para su consideración en el





Consejo Directivo.

13. Las actividades propias de la Sede son expuestas a la instancia correspondiente con las acciones a las que haya lugar, y cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

14. El informe anual sobre la gestión de la Dirección de Centro se presenta oportunamente al Rector de ITSA, coherente con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

15. Los bienes, activos y elementos adquiridos por ITSA son direccionados para que se reciban, revisen, registren, controlen, distribuyan de acuerdo con la reglamentación interna establecida y la normatividad legal vigente.

16. Las políticas propuestas a la Rectoría están orientadas a la búsqueda de la calidad académica y administrativa de la Institución, de acuerdo a los lineamientos legales e institucionales vigentes.

17. Los usuarios internos y externos se atienden cumpliendo con las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Institución, velando que se cumpla por la normatividad legal e Institucional vigente.

18. Los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos y las acciones correspondientes; se organizan y orientan para asegurar la calidad académica y en cumplimiento de las metas estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional-‐PDI.

19. Los actos académicos que se organizan en la Sede a cargo se coordinan conforme a las normas internas del instituto.

20. Los recursos humanos, materiales y equipos se gestionan de acuerdo con la necesidad del funcionamiento de la Sede en el tiempo pertinente y conforme con los requerimientos institucionales y legales vigentes.

21. Las estrategias requeridas para garantizar el cumplimiento de los reglamentos y convivencia por parte de la comunidad educativa se realizan en concordancia con las políticas institucionales.

22. Las políticas y programas de bienestar institucional en la Sede se realizan de acuerdo a los procedimientos internos establecidos.

23. Las relaciones de la Sede con entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales promueven el desarrollo de proyectos conjuntos, alianzas interinstitucionales, convenios, que favorecen la consecución de los objetivos institucionales y faciliten la financiación y subsidio a estudiantes de la Sede a cargo, en concordancia con las metas estratégicas Institucionales y en cumplimiento de la normatividad legal vigente.

24. La elaboración de diagnósticos acerca de las condiciones de calidad y eficiencia de los procesos se dirigen de acuerdo a los resultados de las actividades académicas y administrativas que se ejecutan en la Sede.

25. En la Sede que dirige se cumplen las disposiciones vigentes y las órdenes del Rector, así como los actos emanados del Consejo Directivo y del Consejo Académico, verificando que se desarrollen según la normatividad legal e institucional vigente.






27. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

28. Los informes solicitados son presentados oportunamente al Consejo Directivo, al Consejo Académico y a la Rectoría, cumpliendo con los lineamientos institucionales y conforme a lo requerido por la normatividad legal vigente.












2. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa académico o experiencia relacionada como mínimo de tres años en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la Calidad en

la educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS





DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De Producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Sede de dirige, los Procedimientos Administrativos, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos institucionales.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional universitario en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Publica, Finanzas o Ingeniería Financiera.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas del conocimiento relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA:

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional y relacionada.

IX. ALTERNATIVO

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado/Control Interno

Código 222

Grado 03

Número de cargos con el mismo código y grado Dos (2)




RECTORIA


Asesorar a la Alta Dirección y en general a la entidad, el conocimiento real del estado en que se encuentra la Institución en un periodo de tiempo determinado, de tal forma que permita reorientar oportunamente las estrategias y acciones hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales propuestos.


1. Planear, dirigir y organizar el Sistema de Control Interno Institucional conforme a la normatividad legal vigente.

2. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

3. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

4. Asesorar y apoyar a los Directivos en el mejoramiento y desarrollo del Sistema de Control Interno, a través del desarrollo de sus funciones, como instancia facilitadora del Sistema de Control Interno.

5. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.

6. Velar porque todas las actividades y recursos institucionales estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la Institución.

7. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para diseño y desarrollo





organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

8. Evaluar los procesos misionales y de apoyo adoptados y utilizados por la Entidad, con el fin de determinar su coherencia con los resultados comunes e inherentes a la misión institucional.

9. Dirigir conjuntamente con la oficina de planeación la adecuada difusión y apropiación de la filosofía institucional, planes institucionales y el sistema de control interno.

10. Evaluar el estado de avance del plan de acción institucional de acuerdo a la periodicidad establecida por el Instituto y conforme a la normatividad legal vigente.

11. Mantener debidamente implementado y desarrollado el manual de control interno de acuerdo a la normatividad vigente.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la Institución, de conformidad con la Constitución Política y la ley.

13. Verificar que el Sistema del Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

14. Verificar que se implementen acciones conforme a las recomendaciones dadas por la Contraloría, Control Interno y las diferentes áreas.

15. Verificar y evaluar permanentemente el Sistema de Control Interno con énfasis en la existencia, funcionamiento y coherencia de los componentes y elementos que lo conforman; y recomendar las medidas de mejoramiento necesarias para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.

16. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Institución.

17. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

18. Mantener debidamente analizados y revisados todos los procesos institucionales de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.

19. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Normas, Políticas, Procedimientos, Planes, Programas, Proyectos y Metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios para dar cumplimiento a la normatividad vigente y para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.









1. El Sistema de Control Interno Institucional se planifica, dirige y organiza conforme a la normatividad legal vigente.

2. La organización cuenta con una cultura de autocontrol que contribuye al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

3. Se emiten informes oportunos del estado del Control Interno dentro de la entidad a Directivos, los cuales incluyen las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

4. Para el mejoramiento y desarrollo del Sistema de Control Interno se asesora a los Directivos en el tiempo oportuno.

5. Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad se verifican y se recomiendan los correctivos que sean necesarios para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.

6. La Institución cuenta con de procesos de planeación y mecanismos adecuados para diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

7. Los procesos misionales y de apoyo adoptados y utilizados por la Entidad, son monitoreados por Control Interno, con el fin de determinar su coherencia con los resultados comunes e inherentes a la misión institucional.

8. La filosofía institucional, planes institucionales y el sistema de control interno, se encuentra difundida y apropiada a toda la comunidad Institucional.

9. El plan de acción institucional se evalúa el avance en la periodicidad establecida por el Instituto y conforme a la normatividad legal vigente.

10. El manual de control interno se encuentra Mantener debidamente implementado y desarrollado de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Los mecanismos de participación ciudadana se evalúan y verifican conforme al mandato Constitucional y Legal que diseñe la Institución.

12. El Sistema del Control Interno se encuentra formalmente establecido dentro de la organización y se desarrolla en las funciones de todos los cargos y en particular el Jefe de Control Interno.

13. Las recomendaciones dadas por la Contraloría, Control Interno y las diferentes áreas, cuentan con acciones implementadas en los procesos pertinentes en la Institución.

14. El Sistema de Control Interno se verifica y evalúa de forma planificada y a intervalos establecidos con énfasis en la existencia, funcionamiento y coherencia de los componentes y elementos que lo conforman; y con las medidas de mejoramiento necesarias para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.

15. Control Interno revisa que se establece los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Institución.

16. Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplen por los responsables de su ejecución y en especial, en las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerciendo





adecuadamente esta función.

17. Se realiza revisión periódica para el análisis y revisión del cumplimiento de todos los procedimientos de los procesos determinados en la Institución.

18. Las Leyes, Normas, Políticas, Procedimientos, Planes, Programas, Proyectos y Metas aplicables a la organización se cumplen y se realizan recomendaciones oportunas para efectuar los ajustes necesarios para dar cumplimiento a la normatividad vigente y para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos.





AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado.


NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos y registros)

CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios)

TECNOLOGÍAS: Electrónicas, manuales, entre otras

TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, entre otros


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES






2. Fundamentos de administración pública, gerencia pública, normas en materia de educación, organización del Estado, administración de bienes y fondos públicos o conocimientos afines.

3. Normas de auditoría y sistemas de evaluación de la gestión o conocimientos afines. 4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000). 5. Metodologías de evaluación y control o conocimiento afines. 6. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines. 7. Conocimiento de Control Interno Contable Público o conocimiento afines. 8. Conocimiento de presupuesto, tesoro y hacienda pública o conocimiento afines. 9. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 10. Estatuto anticorrupción.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Lineamientos y directrices para el diseño, organización y control del Sistema de Control Interno; Instrumentos de control; Cultura de Autocontrol, Informes Varios, Manual de Control Interno. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Evaluación y Control al que se encuentra adscrito el cargo, documentos estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento y trámites de registro de información y técnicas de comunicación).


ESTUDIOS: EXPERIENCIA:

Titulo o profesional universitario: Derecho, Economía, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o carreras afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y laboral.





relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

VI. ALTERNATIVA

ESTUDIOS:

Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría y Finanzas.


EXPERIENCIA:

Veinticuatro (36) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado/ Coordinador Grupo de Planificación y Proyectos

Código 222

Grado 02

Número de cargos con el mismo código y grado Diez (10)




RECTORIA-‐GRUPO INTERNO DE GESTIÓN DE PLANIFICACION Y PROYECTOS


Coordinar y asesorar a la Institución en el diseño e implementación de políticas, instrumentos de planeación, planes, programas y proyectos que permitan el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales, así como realizar su

seguimiento y evaluación.


1. Participar y asesorar a las Directivas de la Institución y a cada unidad organizativa en la planificación, formulación, organización, dirección, ejecución y control de los procesos desarrollados, conforme con lo reglamentado institucionalmente y en la normatividad legal vigente.

2. Coordinar y participar en los estudios técnicos de la planificación, formulación, evaluación, presentación e implementación de proyectos de desarrollo institucional de acuerdo a los instrumentos definidos para la entidad.

3. Asesorar a los responsables de los diferentes procesos para la formulación y actualización de proyectos de inversión mediante la utilización de instrumentos económicos acordes con la gestión institucional.

4. Coordinar la elaboración de informes de gestión de los diferentes departamentos y los demás solicitados por la





Rectoría, así mismo como realizar los que le correspondan, de acuerdo a los requerimientos especificados.

5. Realizar el seguimiento de la ejecución de la planeación institucional de conformidad con lo estipulado en los procedimientos internos y el Rector, y presentar el informe correspondiente.

6. Coordinar a nivel general del Instituto, la planeación, ejecución, control y evaluación de las estrategias y actividades de comunicación interna y de comunicación externa, de acuerdo a los requerimientos especificados por la Institución y los requisitos legales aplicables.

7. Promover y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos que le sean asignados por la Institución para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

8. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Institucional con una amplia participación de la comunidad académica de acuerdo a las directrices establecidos por los directivos.

9. Coordinar y participar en la realización del presupuesto anual de la entidad velando que el mismo responda a las necesidades, programas y proyectos establecidos para la respectiva vigencia y que su ejecución corresponde a lo programado.

10. Coordinar los procesos de autoevaluación y de acreditación institucional, en atención a las metas propuesta por el ITSA y según las consideraciones legales y normativas existentes.

11. Desarrollar estudios para la adecuación de una estructura organizacional con criterios de definición de funciones y organización de responsabilidades, acordes con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución.

12. Formular los proyectos provenientes de Convocatorias que solicite la rectoría, de diferentes entes bajo las metodologías solicitadas de acuerdo a las consideraciones establecidas en los términos.

13. Mantener actualizadas las páginas establecidas por el Gobierno Nacional que requieran alimentación de datos académicos del instituto conforme a los lineamientos y políticas establecidos para tal fin.

14. Desarrollar el programa de Responsabilidad Social empresarial del Instituto conforme a las exigencias del gobierno nacional, departamental y distrital que para ello se exijan.

15. En coordinación con el Vicerrector Académico, definir criterios de crecimiento y desarrollo académico en el contexto de los requerimientos de desarrollo del medio y de las posibilidades institucionales.

16. Responder por la generación, el mantenimiento y el reporte de la información institucional de acuerdo a la información extraída del sistema y la suministrada por las diferentes áreas de la Institución.

17. Dirigir el Sistema de Gestión de Calidad Institucional para contribuir al cumplimiento de las metas definidas.

18. Evaluar a los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte y velar por el cumplimiento de la evaluación, atendiendo los procedimientos institucionales establecidos.

19. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas

20. Cumplir con el plan de acción anual del proceso a cargo y las dependencias adscritas, en el periodo definido y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.








1. La asesoría técnica a los directivos de la Institución y cada unidad organizativa para el desarrollo de los procesos se planifica, formula, organiza, direcciona, ejecuta y controla con la participación del Proceso de Gestión de Proyectos.

2. Los estudios técnicos de la planificación, formulación, evaluación, presentación e implementación de proyectos de desarrollo institucional se coordinan de acuerdo a los instrumentos definidos para la entidad.

3. Los estudios técnicos de la planificación, formulación, evaluación, presentación e implementación de proyectos de desarrollo institucional, cuentan con estrategias que permitan el crecimiento institucional.

4. En la formulación y actualización de proyectos de inversión a los responsables de procesos se utilizan instrumentos económicos acordes con la gestión Institucional.

5. Los Proyectos de Inversión Institucionales de los diferentes procesos asesorados por Gestión de Proyectos aportan al aumento de los recursos propios de la Institución.

6. Los informes de gestión del proceso que dirige, los diferentes departamentos y los solicitados por la Rectoría se realizan en el tiempo requerido y conforme con los requerimientos Institucionales y Legales especificados.

7. El seguimiento de la ejecución de la planeación institucional se realiza conforme con lo estipulado en los procedimiento internos y las directrices establecidas por el Rector.

8. Como resultado del seguimiento de la ejecución de la planeación institucional se presenta el informe correspondiente en el tiempo planificado.

9. El plan de acción anual del proceso a cargo y dependencias adscritas, se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.

10. Los planes, programas y proyectos Institucionales cuentan con el seguimiento, el control, la adopción de sistemas y canales de información para la ejecución de los planes del sector y para el cumplimiento de los objetivos trazados por la Rectoría.

11. La comunicación interna y externa a nivel general del Instituto cuenta con la planeación, ejecución, control y evaluación de estrategias y actividades, conforme con los requerimientos especificados por la Institución y los requisitos legales aplicables.

12. Para la Formulación de la Misión Institucional, propósito y objetivos que son asignados por la Institución al proceso de Gestión y Proyectos se realizan y promueven estudios e investigaciones que contribuyen al logro de objetivos institucionales.

13. La elaboración del Plan de Desarrollo Institucional y los planes de acción se efectúan con el trabajo conjunto de las diferentes dependencias de la Institución y de la comunidad académica si hay lugar; de acuerdo con las directrices establecidos por los directivos.

14. Coordinar y participar en la realización del presupuesto anual de la entidad velando que el mismo responda a las necesidades, programas y proyectos establecidos para la respectiva vigencia y que su ejecución corresponde a lo





programado.

15. El presupuesto anual de la entidad se planifica y ejecuta cumpliendo con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

16. El presupuesto anual de la entidad responde a las necesidades, programas y proyectos establecidos para las respectivas vigencias.

17. El presupuesto anual de la entidad cuenta con la participación del Coordinador de Gestión de Proyecto y este verifica que su ejecución se efectúe conforme a lo programado.

18. Los procesos de autoevaluación y acreditación Institucional y las acciones correspondientes; se organizan y orientan para asegurar la calidad académica, el cumplimiento de las políticas y metas institucionales.

19. Los procesos de autoevaluación con fines de acreditación institucional de alta calidad se coordinan y según las consideraciones legales y normativas existentes.

20. Para la adecuación de la Estructura Organizacional la entidad cuenta con estudios que establecen criterios para la definición de funciones y organización de responsabilidades, conforme con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución.

21. En la proyección de objetivos y metas de la entidad se cuentan con herramientas estratégicas, el seguimiento metodológico y las acciones adecuados con las políticas y lineamientos de la Institución.

22. El coordinador del grupo de Planificación y Proyectos formula proyectos provenientes de las diferentes convocatorias, bajo la metodologías solicitadas de acuerdo a las consideraciones establecidas en los términos.

23. Los proyectos provenientes de la convocatorias se formulan en el tiempo que los solicite la rectoría y según los términos establecidos en las mismas.

24. El cumplimiento de los proyectos y Alianzas Estratégicas asignadas, se realizan bajo la supervisión y control de Gestión de Proyectos, para el logro de los objetivos institucionales

25. Los proyectos provenientes de la convocatorias se formulan bajo las metodologías solicitadas de acuerdo a las consideraciones establecidas en los términos.

26. Los proyectos que se formulan en la entidad contribuye al aumento de recursos propios y la mejora de la calidad de los programas académicos y los procesos administrativos del instituto.

27. El Instituto actualiza sus datos académicos en las páginas establecidas por el Gobierno Nacional, en el tiempo adecuado y conforme a los lineamientos y políticas establecidos para tal fin.

28. Los programas de Responsabilidad Social empresarial del Instituto se desarrollan de acuerdo con las exigencias del gobierno nacional, departamental y distrital que para ello se exijan.

29. La Responsabilidad Social empresarial del Instituto es promovida por los procesos institucionales para vincular al ITSA con la comunidad local; conforme con las disposiciones Constitucionales, legales, los Estatutos y Reglamentos.

30. Los criterios de crecimiento y desarrollo académico se definen conjuntamente con el Vicerrector académico de acuerdo con el con el contexto de los requerimientos de desarrollo del medio y de las posibilidades institucionales.

31. Al solicitar información institucional se responde, mantiene y reporta la información extraída del sistema y la





suministrada por las diferentes áreas de la Institución, de forma organizada y oportuna.

32. Se cuenta con información institucional estandarizada y organizada para ser utilizada en el tiempo requerido; y de acuerdo con los datos extraídos del sistema y de las tramitadas por las diferentes áreas de la Institución.

33. Los grupos y equipos de trabajo administrativos a cargo de la Coordinación de Planificación y Proyectos se evalúan atendiendo los procedimientos institucionales y la normatividad legal aplicable.

34. La información extraída del sistema y la suministrada por las diferentes áreas de la Institución, es manejada de forma confiable y posee datos fidedignos de la Institución.

35. El Sistema de Gestión de Calidad se encuentra diseñado y se dirige conforme a las metas institucionales.

36. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados de la dependencias a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.






CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (entidades privadas y oficiales, entes territoriales entre otros).

TECNOLOGÍAS: Electrónicas, manuales, programas de diseño gráfico, equipos tecnológicos de la emisora, entre otras.

TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, equipos de la emisora, entre otros.







1. Planificación, formulación y evaluación de proyectos. Se valida conocimientos cursando especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

2. Planeación estratégica y sistema de indicadores. Se valida conocimientos cursando especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:


b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño

De producto: Consolidación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos; Horizonte Institucional, actas; Lineamientos técnicos; Orientación técnica y operativa; Sistemas y modelos de gestión institucional; Proyectos Formulados; Informes Varios; Boletín Estadístico, documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Proceso de Gestión de Proyectos, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo: Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría y Administración.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley

EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado/Coordinador Grupo Gestión y Sistemas

Código 222

Grado 02





RECTORIA-‐GRUPO INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMAS


Coordinar, gestionar, asesorar, evaluar y controlar las herramientas, infraestructura tecnológica y sistemas de información, para la automatización, el soporte y el desarrollo de los procesos académicos y administrativos de la Institución, el desarrollo de ciencia y tecnología, de acuerdo con las metas y objetivos Institucionales y la normatividad legal vigente.


1. Coordinar, gestionar y asesorar a los directivos y demás funcionarios de la Institución en temas relacionados con la implementación y uso de infraestructura tecnológica para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución.

2. Formular, diseñar, organizar, ejecutar y controlar los planes, programas del Proceso Administración de Medios Educativos (Subproceso de Gestión y Sistemas), de acuerdo a las necesidades del Instituto.

3. Planificar la infraestructura tecnológica anual en coordinación con Rectoría, Directivos y Planificación y Proyectos, con el propósito de contar con herramientas, sistemas de información e infraestructura tecnológica que oriente al desarrollo tecnológico y al cumplimiento del horizonte estratégico de la Institución.

4. Establecer y divulgar la políticas del sub proceso de Gestión y Sistemas del Instituto con el fin de garantizar el uso eficiente de los recursos, la seguridad de la información, planes de contingencias para el desarrollo de aplicaciones con el propósito de proteger y asegurar la información Institucional.

5. Elaborar y programar el Plan anual de Mantenimiento de Hardware y software de la Institución con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas.

6. Asegurar la creación de copias de seguridad y establecer planes de contingencia en el desarrollo de las aplicaciones para proteger la información institucional, cumpliendo con la normatividad legal vigente.





7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigación que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo, para lograr el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos asignados.

8. Realizar estudios e investigaciones tendientes a modernizar la gestión y procesos de la Institución, incorporando sistemas y recursos tecnológicos alineados al crecimiento institucional.

9. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas del Instituto y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

10. Coordinar el diseño, análisis, desarrollo y modificaciones de los sistemas de información de la entidad, para ajustarlo a los requerimientos de los usuarios y conforme con las metas institucionales establecidas.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades, de acuerdo a las necesidades propias del subproceso y de la metas Institucionales.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas Institucionales en materia de infraestructura tecnológica y medios educativos de apoyo a las actividades académicas.

13. Gestionar la contratación, desarrollo, montaje, mantenimiento y la correcta implementación y funcionamiento de todas las aplicaciones, servicios informáticos y de redes de acuerdo con los planes a nivel de tecnología del Instituto, con el propósito de garantizar la seguridad y oportunidad de la información.

14. Coordinar los procesos de contratación y adquisición de infraestructura tecnológica y medios educativos, de acuerdo a los requerimientos de la Institución.

15. Elaborar los proyectos de compra de bienes y/o servicios de recursos informáticos, alineado con la planeación estratégica institucional y los requerimientos de los diferentes procesos de ITSA, con el fin de garantizar la eficaz prestación del servicio.

16. Apoyar la actualización de la información estadística que se genere de los Sistemas de Información Institucional, conforme con los requisitos internos y legales aplicables.

17. Coordinar el equipo de trabajo de Gestión y Sistemas, evaluar el desempeño de los funcionarios con la herramienta estipulada por la institución para lograr la óptima prestación del servicio; cumpliendo las metas y procedimientos institucionales.

18. Evaluar anualmente el proceso de apoyo tecnológico del proceso de Gestión y Sistemas a la Institución con base en indicadores y construir planes de acción para la mejora de estos procesos.



21. Coordinar la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades





del Sub proceso de Gestión y Sistemas y sus dependencias adscritas, y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.




1. Los Directivos y demás funcionarios de la institución cuentan con asesoría por el Coordinador de Gestión y Sistemas en temas relacionados con la implementación y uso de infraestructura tecnológica para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución.

2. La formulación, diseño, organización y ejecución de los sistemas de información, responden a los lineamientos del Plan de Desarrollo y metas de la Institución.

3. La infraestructura tecnológica y sistemas de información se planifica anualmente por el Coordinador de Gestión y Sistemas, con el apoyo de Rectoría , Directivos y Planificación y Proyectos, teniendo como meta el desarrollo tecnológico y el cumplimiento del horizonte estratégico de la Institución.

4. Las políticas del sub proceso de Gestión y Sistemas del Instituto se encuentran establecidas y divulgadas en la Institución con el fin de garantizar el uso eficiente de los recursos, la seguridad de la información, planes de contingencias para el desarrollo de aplicaciones con el propósito de proteger y asegurar la información Institucional.

5. La Institución cuenta con Plan anual de Mantenimiento de Hardware y software, con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas.

6. La Institución cuenta con la creación de copias de seguridad y establece planes de contingencia en el desarrollo de las aplicaciones para proteger la información institucional, cumpliendo con la normatividad legal vigente.

7. Los planes, programas y proyectos de Gestión y Sistemas cuentan con estudios de investigación para mejorar los sistemas informáticos, la prestación del servicio académico y administrativo; así como la modernización de la gestión de los procesos y optimización de los recursos asignados, alineados con el crecimiento institucional.

8. Los estudios e investigaciones realizados incluyen la evaluación de la factibilidad técnica y económica.

9. Los estudios e investigaciones realizados propenden por la modernización de los procesos académicos y administrativos de la Institución.

10. Los estudios e investigaciones realizados, incluyen el análisis de los procesos de automatización de la información, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la Institución.





11. Los estudios e investigaciones realizados plantean soluciones a los requerimientos que en materia de informática tenga en la Institución, mediante la aplicación de nuevas tecnologías racionalizando los recursos y modos de acceso a éstos.

12. Los sistemas de información de la entidad, se diseñan, desarrollan y modifican de acuerdo con los requerimientos de los usuarios y conforme con las metas institucionales establecidas.

13. El desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de gestión y sistemas se administran, controlan y evalúan de acuerdo a las necesidades propias del subproceso y de la metas Institucionales.

14. La Institución cuenta con el desarrollo de acciones adaptables con el logro de objetivos y las metas Institucionales en materia de infraestructura tecnológica y medios educativos de apoyo a las actividades académicas.

15. Las aplicaciones, servicios informáticos y de redes se contratan, desarrollan y mantienen de acuerdo con los planes a nivel de tecnología del Instituto; garantizando la seguridad y oportunidad de la información.

16. Se realizan estudios e investigaciones de infraestructura tecnológica verificando el logro de los objetivos, planes y programas del Instituto.

17. De los estudios e investigaciones de infraestructura tecnológica se prepara informe de acuerdo con las instrucciones recibidas por la institución.

18. Coordinar los procesos de contratación y adquisición de infraestructura tecnológica y medios educativos, de acuerdo a los requerimientos de la Institución.

19. Los procesos de contratación, compra y adquisición de bienes, servicios de recursos informáticos, infraestructura tecnológica y medios educativos, se coordinan de acuerdo con los requerimientos de la Institución, alineados con la planeación estratégica institucional y los requerimientos de los diferentes procesos de ITSA, garantizando la eficaz prestación del servicio.

20. La información estadística que se genera de los Sistemas de Información Institucional, se encuentran actualizadas y conforme con los requisitos internos y legales aplicables.

21. Las bases de datos de la Institución administradas, se actualizan verificando la incorporación de los datos relativos a los resultados de la gestión y los procesos académicos y administrativos.

22. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, cuenta con la implementación de soluciones de software para la Institución.

23. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, implica investigación y actualización de los requerimientos de los usuarios y validación para su implementación.

24. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, incluyen la elaboración y descripción de informes y reportes.

25. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, incluye la elaboración de los manuales de aplicación y guías del usuario para las dependencias que los utilizan.

26. El soporte y mantenimiento a los equipos y elementos de hardware informático, cuentan con la supervisión y el control para la optimización de su utilización.

27. Las redes y elementos de conectividad se diseñan con criterios de tecnología de punta y eficiencia en la utilización de los recursos, garantizando la confiabilidad de la conectividad de la Institución.





28. La seguridad e integridad de la información se basa en el establecimiento de normas y controles para el uso de los sistemas de información de la Institución.

29. La seguridad e integridad de la información se basa en la incorporación de tecnología, para salvaguardar la información y la actualización permanente de la misma.

30. La información estadística que se genera de los Sistemas de Información Institucional, es conforme con los requisitos internos y legales aplicables.

31. La elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades del Sub proceso de Gestión y Sistemas y sus dependencias adscritas, se presentan ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

32. Los grupos y equipos de trabajo administrativos a cargo de la Coordinación de Gestión y Sistemas se evalúan atendiendo los procedimientos, mestas institucionales y la normatividad legal aplicable.

33. El apoyo tecnológico del proceso de Gestión y Sistemas se evalúa anualmente con base en indicadores y construcción de planes de acción para la mejora de los procesos.



36. Los procesos y procedimientos del proceso al cual se adscribe el cargo, se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.

37. Los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo en ITSA asignados de acuerdo con las funciones del cargo, se realizan de acuerdo a los Lineamientos Institucionales y la Normatividad Legal vigente




NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita: Digital, verbal, escrita (procedimientos, reglamentos, estatutos y registros, entre otros), visual.

CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (estudiantes, entidades privadas y oficiales, entes territoriales entre otros).


TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, servidores, entre otros,







1. Administración de sistemas de información o conocimientos afines. 2. Programación avanzada y desarrollo de software, con tecnología de punta o conocimientos afines. 3. JSP (Java Server Pages), Modelamiento RUP (Rational Unify Process) y Linux o conocimientos afines. 4. Arquitectura y mantenimiento de equipos de cómputo o conocimientos afines. 5. Conectividad y redes de computadores, Hardware y Software o conocimientos afines. 6. Diseño y desarrollo de bases de datos o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de

experiencia laboral relacionada en administración de base datos. 7. Ambiente cliente, servidor y ambiente Web o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de

experiencia laboral relacionada en administración de servidores.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De Producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso Administración de Medios Educativos (Subproceso de Gestión y Sistemas), estadísticas, indicadores, reporte o informes requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite, planes, proyectos, programas y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo: Ingeniería de Sistemas, Ingeniero Electrónico e Ingeniero Eléctrico o carreras afines.


EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN





Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado // Responsable de Aseguramiento de la Calidad Académica. Académica

Código 222

Grado 02




Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

RECTORIA-‐GRUPO INTERNO DE GESTIÓN DE PLANIFICACION Y PROYECTOS


Planear, dirigir y evaluar las actividades orientadas a garantizar el mejoramiento continuo de la calidad de la oferta educativa y de los procesos académicos de la Institución, de acuerdo con los objetivos y metas planeados en

el horizonte institucional


1. Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Autoevaluación, Acreditación y Aseguramiento Integral de la Calidad de los programas de educación superior por ciclos y de la Institución, teniendo en cuenta las normatividades legales vigentes y los lineamientos académicos establecidos por la institución.

2. Preparar y entregar los informes respectivos de seguimiento y evaluación del desarrollo de las política Institucional de autoevaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad que le sean solicitados de acuerdo a las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.

3. Participar en la ejecución y control de los proyectos académicos del área de Planificación y Proyectos, de acuerdo a las directrices dadas por el jefe inmediato.

4. Coordinar y participar en estudios de proyectos académicos que se generen en el Instituto, según los términos y condiciones que se planten para el buen desarrollo de los mismos.

5. Proponer y evaluar el desarrollo de programas de formación basada en competencias en el Instituto.

6. Participar en la construcción y reformulación de los programas académicos del Instituto, verificando de cumplir las metas Institucionales.

7. Coordinar los procesos de autoevaluación y de acreditación institucional, en atención a las metas propuesta por el ITSA y según las consideraciones legales y normativas existentes.

8. Orientar y organizar los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos y las acciones correspondientes para el aseguramiento de la calidad educativa, de acuerdo normas





existentes en la materia y atendiendo las políticas y lineamientos institucionales.

9. Dirigir, orientar y participar en la asesoría y apoyo a la comunidad académica, en las distintas etapas y acciones, destinadas a la autoevaluación y acreditación de los programas, cumpliendo los lineamientos internos y legales aplicables.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre los proyectos de transformación tecnológica que generen impacto social y fortalezcan la educación superior de la Región, según las metas y objetivos planteados en los planes de desarrollo de la institución.

11. Coordinar y supervisar la compilación, actualización y divulgación de Normas y Documentos orientadores del proceso de autoevaluación y acreditación, cumpliendo los lineamientos institucionales y legales vigente.

12. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios de la dependencia o el cargo desarrollado, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

13. Cumplir con el plan de acción anual del proceso o área a cargo en el periodo definido y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.




1. El diseño y ejecución de políticas, de planes y programas de Autoevaluación, Acreditación y Aseguramiento Integral de la Calidad de los programas de educación superior por ciclos y de la Institución, se lleva a cabo a partir de estándares y lineamientos institucionales, nacionales e internacionales y mediante la interacción con las comunidades académicas.

2. El seguimiento y evaluación de los planes y programas de Autoevaluación, Acreditación y Aseguramiento Integral de la Calidad de los programas de educación superior por ciclos y de la Institución se lleva a cabo atendiendo a las políticas de calidad establecidas.

3. La participación en la ejecución de los proyectos académicos, requieren de la revisión técnica metodológica de los planes de formación, del estudio de las necesidades del entorno productivo y demandas de la población estudiantil.

4. La coordinación y participación en estudios de proyectos académicos implican el desarrollo de propuestas en formación bajo el esquema de ciclos propedéuticos y formación basada en competencias, teniendo en cuenta políticas de cobertura, calidad y pertinencia.

5. Las propuestas de desarrollo de programas de formación basada en competencias, estarán fundamentadas en las necesidades de los sectores productivos y de servicios, en las políticas institucionales, en los estándares de calidad para registros calificados y los lineamientos de alta calidad del Consejo Nacional de Acreditación.

6. En el desarrollo de las propuestas de reformulación de los programas académicos del Instituto, se realiza el estudio de factibilidad y el análisis del entorno económico, social y del sector productivo, conforme lo





establecido institucional y legalmente.

7. Para el estudio y la evaluación de los proyectos de transformación tecnológica, se incluyen la gestión de recursos y de establecimiento de alianzas para su estructuración y viabilidad.

8. Los informes de seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo de las políticas de autoevaluación, acreditación y aseguramiento integral de la calidad están basados en los informes de las Escuelas de Programas y demás unidades académicas y administrativas de la Institución.

9. Los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos y las acciones correspondientes; se organizan y orientan para asegurar la calidad académica y el cumplimiento de las políticas y metas institucionales.

10. Los procesos de autoevaluación y acreditación Institucional y las acciones correspondientes; se organizan y orientan para asegurar la calidad académica, el cumplimiento de las políticas y metas institucionales.

11. En las distintas etapas y acciones destinadas a la autoevaluación y acreditación de los programas, se cumple con la orientación y participación los lineamientos internos y legales aplicables.

12. Los procesos de autoevaluación con fines de acreditación institucional de alta calidad se coordinan y según las consideraciones legales y normativas existentes.

13. La compilación, actualización y divulgación de Normas y Documentos orientadores del proceso de autoevaluación y acreditación, se coordinan cumpliendo los lineamientos institucionales y legales vigente.

14. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados de la dependencia o el cargo desarrollado, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

15. El plan de acción anual del proceso o área a cargo se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.















1. Conocimiento en temas relacionados con Autoevaluación y Acreditación o conocimientos afines. 2. Docencia universitaria. Se valida con un (1) año de experiencia como docente en institución de educación

superior. 3. Formulación y Evaluación de proyectos o conocimientos afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 5. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 y Gestión de la Calidad

en la educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Reporte y/o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite, planes, programas y proyectos, certificación de acreditación de programas, certificación de acreditación institucional, documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al cargo que desempeña.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo: Ingeniería Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Electrónico.

Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada en aseguramiento de la calidad académica.

IX. ALTERNATIVA





ESTUDIOS

N.A.

EXPERIENCIA:

N.A.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado// Coordinador Escuela de Extensión e Internacionalización

Código 222

Grado 02





VICERRECTORIA ACADEMICA-‐ESCUELA DE EXTENSIONES E INTERNACIONALIZACION


Coordinar la planeación, organización y control de la extensión, que comprende la actividad académica de su servicio, y los asuntos derivados de las relaciones interinstitucionales del ITSA, en atención a las políticas y directrices emitidas por el consejo Directivo y el Rector


1. Planear, dirigir y controlar, las políticas, planes y programas de proyección social y académica y en las áreas de consultoría, educación continua, relaciones internacionales, relaciones con egresados y la movilidad estudiantil de acuerdo a las políticas institucionales.

2. Coordinar la asistencia técnica y el apoyo al desarrollo de elementos para la proyección social y académica de la Institución enmarcada en los objetivos misionales de la Institución.

3. Coordinar y desarrollar el programa de Responsabilidad Social empresarial del Instituto conforme a las exigencias del gobierno nacional, departamental y distrital que para ello se exijan.

4. Formular proyectos relacionados con el propósito y objetivo de fortalecer la extensión académica e internacionalización de la Institución.

5. Planear, dirigir y controlar las políticas y planes de internacionalización de la Institución de acuerdo a las políticas internas y alineadas a los objetivos de los planes de desarrollo.

6. Hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas y planes de extensión e internacionalización de la Institución de acuerdo a lo establecido en los procedimientos.

7. Asistir y participar, en representación de la Institución en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial,





cuando sea convocado o delegado de acuerdo a los protocolos establecidos.

8. Preparar y presentar informe evaluativo sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen la extensión, y coordinar la evaluación periódica de los procesos desarrollados, con la oportunidad y periodicidad requerida.

9. Presentar al Consejo Directivo, Consejo Académico y Rector para su consideración, consulta o aprobación según el caso, las propuestas de directrices a las que deberá sujetarse la extensión y relaciones interinstitucionales, en consideración a los objetivos de los planes de desarrollo Institucional

10. Generar la información correspondiente de la actividad académica de extensión y a las relaciones interinstitucionales, y suministrarla a las instancias Académicas, Directivos en general del ITSA y externas pertinentes, de acuerdo a lo especificado y a lo establecido en los procedimientos internos.

11. Coordinar, apoyar, incentivar y facilitar, y en el ámbito de su competencia la gestión y el desarrollo de la extensión del Instituto de acuerdo a las políticas internas y alineadas a los objetivos de los planes de desarrollo.

12. Orientar y organizar las acciones correspondientes para la consolidación y el desarrollo de la extensión y de las relaciones interinstitucionales de la entidad de acuerdo a las políticas internas y alineadas a los objetivos de los planes de desarrollo.

13. Orientar, fomentar y organizar, en coordinación con las unidades correspondientes, las acciones relacionadas con la movilidad nacional e internacional de estudiantes de y hacia el ITSA de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

14. Coordinar y apoyar a la vicerrectoría académica en las actividades de movilidad nacional e internacional de profesores de y hacia el ITSA de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

15. Orientar y organizar las acciones para el fortalecimiento de las relaciones con los egresados de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

16. Orientar y organizar las acciones que permitan promover y fortalecer la presencia del ITSA en los lugares donde presta sus servicios, en las áreas de consultoría, educación continua, relaciones con egresados y la movilidad estudiantil.

17. Presentar al Rector el informe anual y los planes de desarrollo de la Unidad con la oportunidad requerida, en atención a las metas y objetivos propuestos para la vigencia.

18. Evaluar a los grupos y equipos de trabajo bajo su resorte y velar por el cumplimiento de la evaluación, atendiendo los procedimientos institucionales establecidos.

19. Coordinar la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades de Extensiones e Internacionalización y sus dependencias adscritas, presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

20. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.


22. Ejercer las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado





del empleo desempeñado.


1. Las políticas, planes y programas de proyección social y académica se planifican, dirigen y controlan de acuerdo con las políticas institucionales.

2. Las políticas, planes, programas y proyectos en las áreas de consultoría, educación continua, relaciones internacionales, relaciones con egresados y la movilidad estudiantil se planifican, dirigen y controlan de acuerdo con las políticas institucionales.

3. La proyección social y académica de la Institución cuenta con la asistencia técnica y el aporte de elementos estratégicos del Coordinador Escuela de Extensión e Internacionalización.

4. La proyección social y académica de ITSA se encuentra enmarcada en los objetivos misionales de la institución.

5. Las políticas de proyección social y académica de la Institución se formulan y ejecutan primero conociendo las necesidades del sector para generar espacios de asesoramiento cabal, capacitación actualizada y de calidad para cubrir las necesidades del sector y la comunidad en general con proyección nacional e internacional.

6. La Institución cuenta con programa de Responsabilidad Social empresarial y cumple con las exigencias del gobierno nacional, departamental y distrital que para ello se exijan.

7. En ITSA se formulan proyectos relacionados con el propósito de fortalecer la extensión académica e internacionalización de la Institución.

8. Para fortalecer la misión institucional, el proceso de Extensiones e Internacionalización realiza estudios de investigación mediante convocatorias con el sector productivo, para conocer las necesidades de la región caribe en cuanto a la formación de un talento humano calificado y competente de acuerdo con los requerimientos del sector.

9. Las políticas y planes de internacionalización de la Institución se planean, dirigen y controlan conforme con los lineamientos internos y alineadas a los objetivos de los planes de desarrollo.

10. El seguimiento al cumplimiento de las políticas y planes de extensión e internacionalización se realiza conforme con lo estipulado por la Institución y de acuerdo a lo establecido en los procedimientos.

11. Como resultado del seguimiento de la ejecución de las políticas y planes de extensión e internacionalización se presenta el informe correspondiente por el Proceso de Extensión e Internacionalización.

12. Representa a la Institución en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando es convocado o delegado de acuerdo a los protocolos establecidos.

13. La participación en reuniones en representación del Instituto cuando sea convocado o delegado se efectúa para ofrecer, fortalecer y generar nuevas estrategias de extensión en los programas académicos ofrecidos por ITSA.

14. El informe evaluativo sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen la extensión se presenta oportunamente y con la periodicidad requerida por la Rectoria, Proceso Interno o Entidad externa según aplique.

15. El informe evaluativo de extensiones incluye la aplicación de las políticas y directrices que rigen la extensión, la evaluación periodica de los subprocesos manejados y es desarrollado conforme a los requisitos institucionales y





legales aplicables. 16. La evaluación periodica de los subprocesos a cargo se coordina y presenta en la periodicidad y al tiempo oportuno

según los requerido por las instancia pertinente.

17. Para desarrollar las propuestas de directrices de extensión y relaciones interinstitucionales se consideran los objetivos de los planes de desarrollo Institucional.

18. Las propuestas de directrices de extensión y relaciones interinstitucionales se presentan al Consejo Directivo, Consejo Académico y Rector según aplique para su consulta o aprobación, y revisando que cumplan los requisitos institucionales y legales aplicables.

19. La asistencia técnica y el aporte de elementos para la proyección social y académica de la Institución que brinda el proceso de Extensión e Internacionalización incluye el ofrecimiento de programas académicos acordes con los lineamientos y metas misionales de la Institución, no perdiendo el eje central del enfoque educativo.

20. Los estudios y propuestas para fortalecer la extensión académica e internacionalización de la Institución, implican el conocimiento de las nuevas tecnologías y las necesidades del sector productivo y de la comunidad en general para ofrecer servicios académicos líderes en el sector.

21. La información correspondiente de la actividad académica de extensión y a las relaciones interinstitucionales se suministran a las instancias Académicas, Directivos en general del ITSA y externas pertinentes, de acuerdo a lo especificado y a lo establecido en los procedimientos internos.

22. Las actividades y estrategias de extensión del Instituto se gestionan, promueven, desarrollan, incentivan y facilitan conforme con las políticas internas y alineadas a los objetivos de los planes de desarrollo.

23. Para el desarrollo y consolidación de la extensión y de las relaciones interinstitucionales de la entidad, se emiten acciones y estrategias alineadas con las políticas internas y los objetivos de los planes de desarrollo.

24. La entidad cuenta con movilidad nacional e internacional de estudiantes, docentes y administrativos para fortalecer la calidad académica y administrativa de la institución; de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

25. El proceso de Extensión e Internacionalización orienta, fomenta y organiza en coordinación las unidades correspondientes las acciones y estrategias relacionada con la movilidad nacional e internacional de estudiantes, docentes y administrativos; de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

26. Las relaciones con los egresados se fortalecen con el desarrollo de estrategias, actividades y acciones, de acuerdo a las políticas aprobadas y lo establecido en los procedimientos internos.

27. La institución cuenta con estrategias y acciones encaminadas a promover y fortalecer la prestación de servicio académico en las areas de consultoría, educación continuada, relaciones con egresados y movilidad estudiantil.

28. La gestión en la recuperación de los recursos generados en la oferta académica de los programas de extensión e internacionalización, es permanente y cuenta con recaudo oportuno para cada curso iniciado, garantizando la rentabilidad de la oferta académica.





29. El informe anual y los planes de desarrollo del Proceso de Extensión e Internacionalización y las unidades adscritas de se presentan al Rector en el tiempo requerido y alineado con las metas y objetivos propuestos para la vigencia.

30. Los informes presentados permiten a las directivas la toma de decisiones oportunas, para direccionar los lineamientos estratégicos de los objetivos de la extensión e internacionalización académica del Instituto.

31. Los grupos y equipos de trabajo administrativos a cargo de la Coordinación de Extensión e Internacionalización se evalúan atendiendo los procedimientos institucionales y la normatividad legal aplicable.

32. los planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades de Extensiones e Internacionalización y sus dependencias adscritas se presentan ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, en el tiempo planificado y cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.

33. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del Proceso o dependencias a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.





NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita: Digital, verbal, escrita (procedimientos, reglamentos, estatutos y registros, entre otros), visual.



TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, entre otros,








2. Planeación estratégica y sistema de indicadores. Se valida conocimientos cursando especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de mercadeo y promoción, o conocimientos afines. 5. Docencia Universitaria. Se valida con un año de experiencia como docente en Educación Superior. 6. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentos propios del cargo, planes, programas y proyectos, documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Proceso de Extensiones e Internacionalización, reporte y/o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional universitario en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, Administración y Negocios Internacionales, Comunicación Social, Psicología, trabajo Social, o en carreras afines a la naturaleza del cargo.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada.





IX. ALTERNATIVO

ESTUDIOS:

NO APLOCA

EXPERIENCIA:

NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado / Coordinador de Articulación de la Educación Media con la Superior

Código 222

Grado 02





RECTORIA-‐GRUPO INTERNO ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA


Coordinar, planear, controlar y evaluar el Proceso de Articulación con la Educación Media con la Superior, teniendo en cuenta los lineamientos académicos, administrativos y legales definidos en el modelo implementado en la Institución, así como el direccionamiento de las acciones y el desarrollo de la docencia acorde con las demandas del medio, en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio educativo y de acuerdo con los lineamientos Institucionales y legales establecidos.


1. Coordinar, planear, controlar y evaluar el Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior, en concordancia con los planes de desarrollo, plan de acción y las políticas Institucionales.

2. Organizar el funcionamiento académico y administrativo del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior en relación a programación de actividades académicas, horarios, asignaciones docentes, recursos físicos, materiales, equipos, entre otros, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos a asignados.

3. Formular los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos que dirige, de acuerdo a los objetivos y metas planteados en los planes de acción y desarrollo de la institución.

4. Coordinar los procesos de inscripción, matrícula y registro de notas de los estudiantes del proyecto de articulación, según los procedimientos institucionales establecidos en la institución.





5. Orientar y participar en la planificación, desarrollo, consolidación y actualización de la gestión académica y administrativa del Proceso de Articulación con la Educación Media con la Superior, de acuerdo con las directrices establecidas por la Rectoría.

6. Formular solicitudes a Rectoría de las necesidades de inversión, presupuestales, los recursos disponibles y las acciones pertinentes para la optimización de los mismos a nivel del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior, así como la adquisición de nuevos recursos; de acuerdo con la planeación de las necesidades del proceso y con la previa revisión del Vicerrector en asuntos académicos; constatando que se cumpla con la normatividad institucional y legal vigente.

7. Realizar seguimiento financiero a los convenios e informes del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior y formular informe para Rectoría, verificando que se cumpla con las metas y objetivos institucionales establecidos..

8. Gestionar, ofrecer y administrar, convenios con Instituciones de Educación Media públicas o privadas a nivel local o regional, entes territoriales, entidades públicas y otras, para su vinculación al Proceso de Articulación de la Media con la Superior ITSA; con el fin de cumplir metas y objetivos institucionales, en concordancia la normatividad legal vigente.

9. Participar en las actividades de promoción, seguimiento y socialización del Procesos de Articulación, Media con la Superior, según los procedimientos establecidos por la Institución y conforme a lo establecido por los requisitos legales aplicables.

10. Adelantar las actividades necesarias para lograr la gestión de recursos a favor del proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior, mediante la participación de convocatorias, prestación de servicios, jornadas de capacitación, consultorías, entre otras, según los lineamientos institucionales definidos.

11. Coordinar, promover y participar las actividades que permitan mejorar la prestación de los servicios académicos y administrativos a su cargo; y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, en consonancia con los lineamientos Institucionales establecidos.

12. Dirigir la elaboración y actualización de los planes de estudio y los programas académicos de acuerdo con las necesidades del entorno y del sector productivo; apoyando las líneas y proyectos de investigación coherente con los requerimientos del perfil especificado, para garantizar la formación progresiva y apropiada del estudiante y la generación de nuevos conocimientos, cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

13. Garantizar el cumplimiento del calendario académico del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior, según la planeación realizada conjuntamente con la Vicerrectoría Académica, y conforme con los lineamientos institucionales reglamentados.

14. Identificar los perfiles de competencias exigidos para ejecutar y desarrollar los programas y promover la actualización tecnológica de acuerdo a las competencias requeridas, cumpliendo la normatividad institucional y legal relacionada.

15. Diseñar nuevos programas académicos, conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo, siguiendo los estándares académicos y administrativos establecidos por la institución.

16. Realizar el seguimiento de las actividades de docencia, investigación y de extensión desarrolladas por los docentes a cargo, verificando que cumplan con lo establecido en el estatuto docente, con los procedimientos académicos y administrativos reglamentados por la institución.





17. Dirigir y velar por la evaluación de los planes de trabajo de los docentes a cargo, con el objeto de garantizar la buena prestación del servicio académico, verificando que lo realice según los lineamientos institucionales establecidos.

18. Realizar la evaluación de los docentes a cargo, de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

19. Liderar la prestación de un servicio educativo de acuerdo con el modelo institucional y la normatividad vigente para la educación técnico laboral en procura de lograr la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica y reportar al Rector las necesidades detectadas.

20. Realizar informes periódicos respecto al desarrollo del proceso, estadística de asistencia y deserción de los estudiantes de Articulación Media con la Superior, a los diferentes entes territoriales vinculados al proyecto, al Rector, a las Instituciones de Educación Media y demás entidades que así lo requieran; verificando que estos cumplan con la normatividad interna y legal vigente.

21. Desarrollar las actividades necesarias para el reporte de pago de la nómina de los docentes vinculados al Proceso de Articulación Media con la Superior, cumpliendo los procedimientos institucionales establecidos.

22. Coordinar al equipo interno del Proceso de Articulación Media con la Superior para la planeación, desarrollo, control y seguimiento del proceso, la presentación de informes de programas ofertados, el desarrollo de visitas y observaciones en campo, según las metas, objetivos y lineamientos institucionales establecidos.

23. Supervisar los procesos de renovación de registro calificado y acreditación de los programas técnicos laborales que dirige, velando que estos cumplan con los lineamientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

24. Proponer un plan de capacitación para los diferentes actores del Proceso de Articulación Media con la Superior y apoyar la actualización pedagógica y técnica de los docentes, cumpliendo con los procedimientos internos y los lineamientos institucionales establecidos.

25. Velar por el cumplimiento de las normas institucionales para efectos de los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados por el Proyecto de Articulación, de acuerdo a lo planteado en el Reglamento Estudiantil de la Institución.

26. Mantener informados a los diferentes actores del proyecto de articulación de las distintas acciones y proyectos estratégicos complementarios, según las directrices establecidas por los mismos y cumpliendo los lineamientos institucionales establecidos.

27. Formular los planes de acción necesarios, conducentes a la consecución de recursos, capacitaciones, mejoras en los procesos entre otros aspectos, de acuerdo a las necesidades que se tengan para la ejecución del proyecto.

28. Elaborar y desarrollar, bajo la coordinación del Rector, el plan general en el cual se detallarán los cronogramas de actividades, fechas y responsables de la ejecución, seguimiento, evaluación y control, verificando que se cumpla con los lineamientos, metas y objetivos institucionales establecidos.

29. Representar al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran a nivel de los procesos de gestión académica y administrativa de los programas académicos adscritos al proceso de Articulación media con la Superior, permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

30. Desarrollar las actividades pertinentes para el cumplimiento de las contrataciones y compras relacionadas con el





Proceso de Articulación Media con la Superior, de acuerdo a las necesidades del proyecto y verificando que estas cumplas con la normatividad interna y legal vigente.

31. Atender a los estudiantes de articulación de la Educación Media con la Superior para la solución de situaciones que sean de su competencia, constatando que la educación impartida por la institución es integral y que propenda por el desarrollo y transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico, investigativo y ambiental; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

32. Coordinar el seguimiento y orientación general que realizan los Coordinadores de Áreas Básicas a los Docentes de las Instituciones de Educación Media, según los procedimientos establecidos en el Proceso de Educación Media con la Superior y los lineamientos institucionales.

33. Coordinar y realizar Inducción a rectores de las Instituciones Educativas adscritas al Proceso de Articulación Media con la Superior, según los procedimientos establecidos en el Proceso y la normatividad legal vigente.

34. Presentar anualmente los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales.

35. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas, de acuerdo a lo establecido en el plan de acción propio del proceso.

36. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios a cargo del proceso manejado, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.





1. Las actividades de dirección, control y vigilancia del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior incluyen la implementación de documentos de planificación, ejecución y control en concordancia con los Planes de desarrollo, plan de acción y las políticas Institucionales.

2. La programación de actividades académicas, horarios, asignaciones docentes, recursos físicos, materiales y equipos del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior funcionan académica y administrativamente de acuerdo con la disponibilidad de recursos asignados y sin afectar la calidad del servicio.

3. Los Programas Académicos del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior se cuentan con los criterios de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación, alineados con los objetivos y metas planteados en los planes de acción de la Institución.

4. La inscripción, matrícula y registro de notas de los estudiantes del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior se desarrolla de acuerdo con los procedimientos Institucionales estandarizados.

5. Las necesidades de inversión, presupuestales, los recursos disponibles y las acciones pertinentes para la





optimización del Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior son presentadas a la vicerrectoría académica para aprobación de la Rectoría, y se verifica la normatividad institucional y legal vigente.

6. En el Proceso de Articulación de la Educación Media con la Superior se efectúa seguimiento financiero a los convenios y se formulan informes periódicos a la Rectoría conforme lo establecen las metas y objetivos Institucionales.

7. Los convenios con Instituciones de Educación Media públicas o privadas a nivel local o regional, entes territoriales, entidades públicas, entre otras, se gestiona, ofrece y administra anualmente conforme con lo establece las metas y objetivos institucionales, así como los requisitos legales aplicables.

8. En las actividades de promoción, seguimiento y socialización del Procesos de Articulación de la Educación Media con la Superior se ejecutan con la dirección del Coordinador de del proceso por lo menos anualmente y conforme a lo establecido por la Institución y conforme con los requisitos legales aplicables.

9. Los recursos obtenidos en el Proceso de AMS son producto de la gestión y actividades realizadas por el responsable del proceso en la participación y aprobación de convocatorias, prestación de servicios, jornadas de capacitación, consultorías, entre otras, según los lineamientos institucionales definidos.

10. Los estudios, investigaciones, actividades que promueve el Responsable del Proceso permiten la mejora en la prestación de los servicios académicos a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, en consonancia con las políticas Institucionales establecidas.

11. La elaboración y actualización de los planes de estudio y los programas académicos; se elaboran teniendo en cuenta las necesidades del entorno y del sector productivo; apoyando las líneas y proyectos de investigación coherente con los requerimientos del perfil especificado y cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

12. La elaboración y actualización de los planes de estudio y los programas académicos; evidencian la formación progresiva y apropiada del estudiante, la generación de nuevos conocimientos y el cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

13. Los nuevos programas académicos se diseñan conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo, siguiendo los estándares académicos y administrativos establecidos por la institución.

14. La ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene el cargo se gestionan y cumplen de acuerdo con la normatividad institucional y legal vigente.

15. El calendario académico en el Proceso de Articulación Media con la Superior se cumple conforme con lo planificado conjuntamente con la Vicerrectoría Académica y de acuerdo con los lineamientos Institucionales reglamentados.

16. Se definen los perfiles de competencias exigidos para ejecutar y desarrollar los programas del Proceso de Articulación Media con la Superior; y se promueve la actualización tecnológica de acuerdo a las competencias requeridas, cumpliendo la normatividad institucional y legal relacionada.

17. Los nuevos programas académicos se diseñan conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo,





siguiendo los estándares académicos y administrativos establecidos por la institución

18. Las actividades de docencia, investigación y extensión se programan aplicando los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

19. Las actividades de docencia, investigación y extensión programadas están orientadas al desarrollo integral del currículo, el desarrollo de las competencias profesionales laborales propias del campo de la formación, la formación ética del discente y la integración coherente de los objetivos, contenidos, métodos, recursos y logística del proceso formativo.

20. Las actividades de docencia, investigación y extensión se programan realizando la asignación de horarios, docentes y recursos, previo visto bueno del jefe inmediato y según la necesidad de la prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

21. Las actividades de docencia, investigación y extensión se programan racionalmente haciendo uso eficiente y cuidado de los espacios físicos, la asignación académica y los recursos logísticos de la Institución.

22. La carga académica de los docentes, se realizan para cada periodo académico en el tiempo oportuno antes del inicio de las clases o asignatura académica, según las necesidades de la prestación del servicio y conforme con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

23. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión se realizan de acuerdo a los procedimientos definidos institucionalmente en procura de la efectividad en la prestación del servicio educativo.

24. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión incluye la elaboración y presentación de planes de capacitación docente y planes de desarrollo que promuevan el mejoramiento de la ejecución de las funciones sustantivas de la educación superior de los programas académicos a su cargo.

25. Los planes de trabajo de los docentes a cargo se evalúan verificando que cumplan con la buena prestación del servicio académico y de acuerdo con lineamientos institucionales establecidos.

26. Las evaluaciones de los docentes a cargo se realizan en el tiempo planificado en el calendario académicos y de acuerdo con lo estipulados en los procedimientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

27. El reporte de pago de la nómina de los docentes del Proceso de AMS que dirige, se entrega completo, en el formato estandarizado y en el tiempo establecido al Proceso de Gestión del Talento Humano, cumpliendo con los procedimientos institucionales establecidos

28. La prestación de un servicio educativo del Proceso AMS se desarrolla y liderada de acuerdo con el modelo institucional y la normatividad vigente para la educación técnico laboral en procura de lograr la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica y reportar al Rector las necesidades detectadas.

29. Los informes periódicos respecto al desarrollo del proceso, estadística de asistencia y deserción de los estudiantes de Articulación Media con la Superior se realizan y presentan en el periodo planeado a los diferentes entes territoriales vinculados al proyecto, al Rector, a las Instituciones de Educación Media y demás entidades que así lo requieran; verificando que estos cumplan con la normatividad interna y legal vigente.

30. El Líder del proceso coordina el equipo interno de trabajo para que presenten oportuna y correctamente los informes de programas ofertados, el desarrollo de visitas y observaciones en campo, según las metas, objetivos y lineamientos institucionales establecidos.

31. Los procesos de renovación de registro calificado y acreditación de los programas a cargo del proceso AMS que





dirige se planifican, desarrollan y controlan de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente

32. El Responsable del Proceso Lidera plan de capacitación para los diferentes actores del Proceso de Articulación Media con la Superior; y apoya la actualización pedagógica y técnica de los docentes, verificando que se cumpla con los procedimientos internos y los lineamientos institucionales establecidos.

33. Los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en el Proceso AMS que dirige, se cumplen de acuerdo con los estatutos, normas y reglamentos estudiantil de la Entidad.

34. El Responsable del Proceso mantiene informado a los diferentes actores del proyecto de articulación de las distintas acciones y proyectos estratégicos complementarios, según las directrices establecidas por los mismos y cumpliendo los lineamientos institucionales establecidos.

35. Elaborar y desarrollar, bajo la coordinación del Rector, el plan general en el cual se detallarán los cronogramas de actividades, fechas y responsables de la ejecución, seguimiento, evaluación y control, verificando que se cumpla con los lineamientos, metas y objetivos institucionales establecidos.

36. En los procesos de gestión académica de los programas adscritos al Proceso de AMS que lidera; representa al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran; permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

37. El Responsable de proceso AMS analiza el cumplimiento de las contrataciones y compras relacionadas con el Proceso de Articulación Media con la Superior, de acuerdo a las necesidades del proyecto y verificando que estas cumplas con la normatividad interna y legal vigente.

38. Las situaciones, problemas y consultas de tipo académico y administrativo de los estudiantes y padres de familia, son atendidas dando respuestas ágiles y oportunas, acordes con los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

39. Se brinda la atención a los estudiantes del Proceso AMS, verificando que la educación impartida sea integral y que propenda por el desarrollo y transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico y ambiental; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

40. El Responsable del Proceso supervisa y direcciona que los Coordinadores de Áreas Básicas de ITSA realicen seguimiento oportuno a los docentes de la Instituciones de Educación Media, según los procedimientos establecidos en el Proceso de Educación Media con la Superior y los lineamientos institucionales.

41. La Inducción a Rectores de las Instituciones Educativas adscritas al Proceso de Articulación Media con la Superior se desarrollan de manera periódica de acuerdo a lo planificado anualmente y verificando que se cumpla con los procedimientos establecidos en el Proceso y la normatividad legal vigente.


43. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del Proceso o área a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.





44. Los procesos y procedimientos de la dependencia a la cual se adscribe el cargo, se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.

45. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales.



AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado, según se asigne.

COMUNICACIÓN UTILIZADA: Verbal (Interpersonal, Grupal), Telefónica, Virtual (e-‐mail, etc.).

NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos, reglamentos, estatutos y registros, entre otros), visual.






7. Normas y políticas nacionales en materia de gestión pública, educación superior, educación técnica y tecnológica o conocimientos afines.

8. Coordinación de procesos académicos que permitan asegurar el oportuno cumplimiento de los planes y programas a nivel de Instituciones de Educación Técnica y Tecnológicas o conocimientos afines.

9. Conocimientos en Procesos de articulación de la educación superior con la educación media o conocimientos afines.

10. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa académico o experiencia relacionada como mínimo de tres años en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo.

11. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 12. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS





DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Articulación Media con la Superior (AMS) que se encuentra adscrito el cargo, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:





Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, entre otros títulos profesionales afines.

Título de postgrado en áreas del conocimiento relacionadas con las funciones del empleo.

Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada a la dirección de programas académicos.

IX. ALTERNATIVA


N.A. N.A.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado /Coordinador de Escuela

Código 222

Grado 02


Número de cargos con las mismas funciones Tres (3)


Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa





VICERRECTORÍA ACADÉMICA -‐ GRUPO INTERNO DE ESCUELA DE PROCESOS INDUSTRIALES/ ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN/ ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES


Coordinar, evaluar y controlar los procesos de gestión académica de los programas académicos adscritos a la Escuela que lidera, así como el direccionamiento de las acciones y el desarrollo de la docencia acorde con las demandas del medio, en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio educativo y de acuerdo con los lineamientos legales e institucionales vigentes.


1. Coordinar y controlar la administración de los programas académicos asignados a la Escuela que dirige, de acuerdo con las políticas institucionales y legales vigentes.

2. Planificar, coordinar y asegurar el desarrollo de los procesos académicos y administrativos de docencia, apoyar la investigación y extensión de la escuela académica, de acuerdo con las políticas institucionales establecidas.

3. Realizar el seguimiento de las actividades de docencia, investigación y de extensión desarrolladas por los docentes a cargo, verificando que cumplan con lo establecido en el estatuto docente, con los procedimientos académicos y administrativos reglamentados por la institución.

4. Formular los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos de la Escuela que dirige, de acuerdo a los objetivos y metas planteados en los planes de desarrollo de la institución.

5. Asignar la carga académica de los docentes para cada período académico, según la necesidad de la prestación del servicio, y de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

6. Orientar y participar en la planificación, desarrollo, consolidación y actualización de la gestión académica de la escuela a cargo, de acuerdo con las directrices del Consejo Académico, Rectoría y Vicerrectoría Académica según aplique.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios académicos a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, en consonancia con las políticas Institucionales establecidas.

8. Garantizar el cumplimiento del calendario académico en la Escuela, según la planeación realizada por Vicerrectoría Académica, y conforme con los lineamientos institucionales reglamentados.

9. Dirigir la elaboración y actualización de los planes de estudio y los programas académicos de acuerdo con las necesidades del entorno y del sector productivo; apoyando las líneas y proyectos de investigación coherente con los requerimientos del perfil especificado, para garantizar la formación progresiva y apropiada del estudiante y la generación de nuevos conocimientos, cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

10. Diseñar nuevos programas académicos, conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo, siguiendo los estándares académicos y administrativos establecidos por la institución.

11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que





interviene en razón del cargo, verificando que se cumpla con la normatividad institucional y legal vigente.

12. Identificar los perfiles de competencias exigidos para ejecutar y desarrollar los programas y promover la actualización tecnológica de acuerdo a las competencias requeridas, cumpliendo la normatividad institucional y legal relacionada.

13. Coordinar y velar por la evaluación de los planes de trabajo de los docentes a cargo, con el objeto de garantizar la buena prestación del servicio académico, verificando que lo realice según los lineamientos institucionales establecidos.


15. Desarrollar las actividades necesarias para el reporte de pago de la nómina de los docentes a la escuela que dirige, cumpliendo los procedimientos institucionales establecidos.

16. Supervisar los procesos de renovación de registro calificado y acreditación de los programas a cargo de la Escuela que dirige, velando que se cumpla con los lineamientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

17. Velar por el cumplimiento de las normas institucionales para efectos de los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en la escuela que dirige, de acuerdo a lo planteado en el Reglamento Estudiantil de la Institución.

18. Representar al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran a nivel de los procesos de gestión académica de los programas académicos adscritos a la Escuela que lidera, permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

19. Atender a los estudiantes de la Escuela para la solución de situaciones que sean de su competencia, constatando que la educación impartida por la institución es integral y que propenda por el desarrollo y transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico y ambiental; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

20. Coordinar y realizar estudios de investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.

21. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de la Escuela, de acuerdo a las necesidades presentadas por la misma y acorde con las políticas institucionales establecidas.



24. Presentar anualmente los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones con el





propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales.




1. Los programas académicos diseñados son coherentes en su formulación con el direccionamiento estratégico, los retos, las políticas, el proyecto educativo institucional, el modelo pedagógico de la Institución y los requisitos legales aplicables.

2. Los programas académicos de la escuela que dirige, se formulan teniendo en cuenta criterios de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de acuerdo a los objetivos y metas planteados en los planes de desarrollo de la institución.

3. Los programas académicos son actualizados permanentemente de conformidad con los requerimientos de pertinencia, relevancia social, académica y su proyección tanto a nivel local, regional, nacional e internacional.

4. El contacto con el sector productivo se mantiene en forma permanente y siguiendo los mecanismos y políticas institucionales en materia de relaciones interinstitucionales, para fortalecer, mejorar y mantener ecualizados los programas académicos de la escuela a cargo.

5. El contacto con el sector social se establece principalmente a partir de la visita y promoción social a nivel local, regional, nacional e internacional de los programas académicos a su cargo, en aras de fortalecer los currículos desarrollados en las Escuelas Académicas a cargo.

6. Las actividades de docencia, investigación y extensión se programan aplicando los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

7. Las actividades de docencia, investigación y extensión programadas están orientadas al desarrollo integral del currículo, el desarrollo de las competencias profesionales propias del campo de la formación, la formación ética del discente y la integración coherente de los objetivos, contenidos, métodos, recursos y logística del proceso formativo.

8. Las actividades de docencia, investigación y extensión se programan realizando la asignación de horarios, docentes y recursos, previo visto bueno del jefe inmediato y según la necesidad de la prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.



11. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión se realizan de acuerdo a los





procedimientos definidos institucionalmente en procura de la efectividad en la prestación del servicio educativo.


13. La autoevaluación de los procesos de docencia, investigación y extensión desarrollados en los programas académicos que dirige, están orientados a la autorregulación y la acreditación de los mismo, cumpliendo la normatividad institucional y legal vigente.

14. La autoevaluación de los procesos de docencia, investigación y extensión tiene como resultado un informe que se debe presentar ante los directivos académicos e instancias de gobierno y dirección de la Institución.

15. La autoevaluación de los procesos de docencia, investigación y extensión incluye la implementación de la estrategia de evaluación docente orientada al fortalecimiento y valoración de esta labor en los aspectos pedagógico, conceptual y metodológico.

16. La planificación, desarrollo, consolidación y actualización de la gestión académica de la escuela a cargo, se cumple y hace cumplir de acuerdo con las directrices del Consejo Directivo, Consejo Académico, Rectoría y Vicerrectoría Académica según aplique.

17. La dirección de la escuela a cargo se desarrolla a través de las instancias definidas para tal fin, como es el consejo de programa, mediante sesiones de trabajo ordinarias, de periodicidad mensual y sesiones extraordinarias.

18. Los estudios e investigaciones que realiza el Coordinador de Escuela permiten la mejora en la prestación de los servicios académicos a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, en consonancia con las políticas Institucionales establecidas.

19. Los estudios para identificación de los recursos físicos, técnicos, informáticos, logísticos y documentales del programa se actualizan con una periodicidad anual a través de un proyecto que incluya la identificación, cuantificación y el costeo de los mismos.

20. El calendario académico en la Escuela a cargo se cumple conforme con lo planificado por la Vicerrectoría Académica y de acuerdo con los lineamientos Institucionales reglamentados.



23. Los nuevos programas académicos se diseñan conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo, siguiendo los estándares académicos y administrativos establecidos por la institución.

24. La ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene el cargo se gestionan y cumplen de acuerdo





con la normatividad institucional y legal vigente.

25. Se definen los perfiles de competencias exigidos para ejecutar y desarrollar los programas de la Escuela a cargo; y se promueve la actualización tecnológica de acuerdo a las competencias requeridas, cumpliendo la normatividad institucional y legal relacionada.

26. Los planes de trabajo de los docentes a cargo se evalúan verificando que cumplan con la buena prestación del servicio académico y de acuerdo con lineamientos institucionales establecidos.


28. El reporte de pago de la nómina de los docentes de la escuela que dirige, se entrega completo, en el formato estandarizado y en el tiempo establecido al Proceso de Gestión del Talento Humano, cumpliendo con los procedimientos institucionales establecidos.

29. Los procesos de renovación de registro calificado y acreditación de los programas a cargo de la Escuela que dirige se planifican, desarrollan y controlan de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

30. Los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en la escuela que dirige, se cumplen de acuerdo con los estatutos, normas y reglamentos estudiantil de la Entidad.

31. En los procesos de gestión académica de los programas adscritos a la Escuela que lidera; representa al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran; permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

32. Las situaciones, problemas y consultas de tipo académico y administrativo de los estudiantes y padres de familia, son atendidas dando respuestas ágiles y oportunas, acordes con los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

33. Se brinda la atención a los estudiantes de la Escuela, verificando que la educación impartida sea integral y que propenda por el desarrollo y transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico y ambiental; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

34. Los estudios de investigación se realizan para cumplir con el logro de los objetivos, planes y programas de la entidad, y se emite los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.

35. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados de la dependencias o área a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicio de la escuela a cargo, de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

36. Las actividades y procedimientos de la dependencia a la cual se adscribe el cargo, se desarrollan de acuerdo con las necesidades detectadas en la prestación del servicio académico y se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.

37. El plan de acción anual del proceso o área a cargo, se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y





conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.













2. Coordinación de procesos académicos que permitan asegurar el oportuno cumplimiento de los planes y programas a nivel de Instituciones de Educación Técnica, Tecnológicas o conocimientos afines.

3. Sistemas de autoevaluación y acreditación de programas que permitan mejorar los procesos de calidad institucionales o conocimientos afines.

4. Docencia universitaria, educación técnica y tecnológica y/o procesos de articulación de la educación superior con la educación media. Se valida con 1 año de experiencia como docente en Institución de Educación Superior.

5. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa académico o experiencia relacionada como mínimo de un año en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo.

6. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 7. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la Calidad en la

educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS





DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Vicerrectoría Académica y a la Escuela a la que se encuentra adscrita el cargo, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:





1. Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas: Ingeniería Industrial, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Licenciado en Enseñanzas de las Tecnologías, Administración Pública, Administración de Empresas, entre otros títulos profesionales afines.

Título de postgrado a nivel de Maestría en áreas del conocimiento relacionadas con las funciones del empleo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada en la dirección de programas académicos de Instituciones de Educación Superior.

Doce (12) meses de experiencia relaciona como docente en Institución de Educación Superior.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: N.A.

EXPERIENCIA: N.A.

IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado//Coordinador Administrativo y Financiero

Código 222

Grado 02

Número de cargos con el mismo nivel y grado Diez (10)








SECRETARIA GENERAL -‐ GRUPO INTERNO DE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Coordinar los procesos de la gestión administrativa, financiera, activos, bienes y elementos adquiridos, brindando apoyo a las actividades y necesidades misionales, con criterios de eficacia, confiabilidad y calidad, cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes que contribuyan al funcionamiento normal de la Institución.


1. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Institución, de acuerdo a las políticas institucionales y la normatividad vigente.

2. Coordinar la elaboración del plan de compras de la Institución, de acuerdo a las políticas internas establecidas y la normatividad que ampare la ejecución de compras en el sector público.

3. Coordinar y participar en la organización y control de los procesos contables, de cartera y de pagaduría de la Institución de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución y las políticas gubernamentales vigentes.

4. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre el proceso presupuestal, contable, cartera, pagaduría, inventario y mantenimiento, resolviendo consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

5. Administrar, coordinar y evaluar los servicios administrativos, mantenimiento y vigilancia de la Institución de acuerdo a los procedimientos internos establecidos para este fin.

6. Coordinar la implementación de políticas, procedimientos y estrategias administrativas que permitan el desarrollo integral del Talento Humano vinculado a la Institución, de acuerdo con la normatividad legal vigente, el plan de desarrollo institucional y conforme a las directrices institucionales establecidas.

7. Verificar que se atiendan las solicitudes de revisión salarial de los funcionarios administrativos y de los docentes cuando esté asociada a funciones administrativas; o en los casos señalados por el Rector, presentarle su concepto al respecto; cumpliendo con la normatividad legal vigente.

8. Coordinar que se realice la organización y el mantenimiento del archivo central de ITSA, de acuerdo con la normatividad legal vigente que aplica a la Institución.

9. Presentar a su jefe inmediato para que presente al Rector el trámite correspondiente a los informes, análisis financieros del caso, los estados financieros periódicos y los estados financieros con corte al fin de cada ejercicio contable anual, verificando que no se incumpla con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

10. Coordinar que los activos, bienes y elementos adquiridos por la Institución se custodien y manejen cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

11. Realizar seguimiento a las propuestas de contratación y de adquisición de bienes consideradas en el Comité de





Compras; cumpliendo con la normatividad institucional y legal vigente.

12. Coordinar que se realice la interventoría de las nuevas obras de construcción y remodelaciones, que sean ejecutadas directamente por la Institución o contratadas con un tercero; y que los informes correspondientes sean presentados al Rector de acuerdo con sus directrices, verificando que se cumpla los requisitos legales vigentes y los procedimientos establecidos por la ITSA.

13. Participar, coordinar y supervisar los procesos de compras e inventarios para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes, así mismo la oportunidad en la entrega de insumos y su correcto almacenamiento.

14. Coordinar, participar y supervisar los procesos de ejecución de presupuesto conforme a las políticas y procedimientos internos establecidos, cumpliendo con la normatividad legal vigente.

15. Coordinar y preparar los informes de acuerdo a las instrucciones y normas establecidas por los Entes de Control respectivos.

16. Controlar y evaluar el desarrollo de la afectación presupuestal de acuerdo al plan de inversiones establecido en la institución.

17. Elaborar y enviar la información de la ejecución presupuestal establecida por normatividad aplicable de acuerdo a la periodicidad establecida institucionalmente o solicitudes por clientes internos y externos

18. Preparar la información para la proyección de los actos administrativos de modificación al presupuesto de la Institución.



21. Coordinar la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades proceso a cargo y sus dependencias adscritas, y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.




1. La elaboración del plan de compras y presupuesto de la Institución, se coordinan cumpliendo con las políticas internas institucionales y la normatividad legal que ampare la ejecución de compras y presupuesto en el sector público.

2. Los procesos contables, de cartera y de pagaduría de la Institución se coordinan, desarrollan y controlan cumpliendo con los procedimientos establecidos en la institución y las políticas gubernamentales vigentes.

3. Se resuelven oportunamente consultas y actividades desarrolladas en el proceso presupuestal, contable, cartera, pagaduría, inventario y mantenimiento.





4. Los servicios administrativos, mantenimiento y vigilancia de la Institución se realizan y controlan de acuerdo a los procedimientos internos establecidos para este fin.

5. Las políticas, procedimientos y estrategias administrativas que permitan el desarrollo integral del Talento Humano vinculado a la Institución se encuentran establecidas, de acuerdo con la normatividad legal vigente, el plan de desarrollo institucional y conforme a las directrices institucionales establecidas.

6. Ante las solicitudes de revisión salarial de los funcionarios administrativos y de los docentes cuando estén asociada a funciones administrativas; o en los casos señalados por el Rector, se presentan inicialmente para su concepto; y se responden cumpliendo con la normatividad legal vigente.

7. El archivo central de ITSA se mantiene organizado, de acuerdo con la normatividad legal vigente que aplica a la Institución.

8. Los informes, análisis financieros del caso, los estados financieros periódicos y los estados financieros con corte al fin de cada ejercicio contable anual, se presentan oportunamente a su jefe inmediato verificando que no se incumpla con la normatividad legal vigente, las políticas y lineamientos institucionales.

9. Los activos, bienes y elementos adquiridos por la Institución se custodian y manejan cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

10. Las propuestas de contratación y de adquisición de bienes consideradas en el Comité de Compras; cumplen con la normatividad institucional y legal vigente.

11. Las nuevas obras de construcción y remodelaciones realizadas directamente por la Institución o contratadas con un tercero, se intervienen y se verifica que la ejecución sea conforme a lo pactado en las condiciones iniciales.

12. Para las nuevas obras de construcción y remodelaciones realizadas directamente por la Institución o contratadas con un tercero, se presentan los informes respectivos al Rector de acuerdo con sus directrices y verificando que se cumpla los requisitos legales vigentes y los procedimientos establecidos por la ITSA.

13. En los procesos de compras e inventarios, se supervisa que se efectúen de acuerdo con procedimientos internos y legales aplicables; se verifica que los insumos se entreguen oportunamente y se conserven bien almacenados.

14. En la formulación, diseño y elaboración del presupuesto de la Institución interviene los procesos involucrados en la Institución y relacionados con esta actividad.

15. El control y evaluación de la afectación presupuestal se hace mediante la expedición de los documentos presupuéstales refrendados con la firma del responsable y con la verificación de la información que registran los sistemas de información periódicamente.

16. La elaboración y envió de la información de la ejecución presupuestal, se consolida a través de informes mensuales, trimestrales y anuales, presentados oportunamente ante las Directivas de la Institución y los organismos de control que lo soliciten.

17. La participación en la formulación, diseño y la elaboración del plan de compras de la Institución, se realiza con la participación de todas las dependencias para la compilación y evaluación de las necesidades de adquisición de bienes y servicios.

18. La ejecución del presupuesto se desarrolla conforme a las políticas y procedimientos internos establecidos y se cumplen de acuerdo con la normatividad legal vigente.

19. Los informes para entregar a los respectivos entes de control se presentan en el tiempo oportuno y con datos veraces, cumpliendo con lo establecido por los mismos y de acuerdo a lo estipulado en la ley aplicable para cada





caso.

20. El desarrollo de la afectación presupuestal se ejecuta de acuerdo con el plan de inversiones establecido en la institución.

21. La información de la ejecución presupuestal establecida por normatividad aplicable se realiza y envía oportunamente de acuerdo a la periodicidad establecida institucionalmente o solicitudes por clientes internos y externos.













1. Fundamentos de administración pública, gerencia pública, normas en materia de educación, organización del Estado o conocimientos afines.

2. Conocimiento en contratación estatal o conocimientos afines. 3. Conocimientos en el manejo del presupuesto y finanzas públicas o conocimientos afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 5. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines.





VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño:



De producto: Informes varios, presupuesto institucional, plan de compras, documentos presupuestales. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a procesos administrativos y financieros, reporte y/o informes de gestión, trabajos y auditorias requeridos, rendición de cuentas, resultados, indicadores, planes, programas y proyectos a nivel institucional y demás documentos e informes requeridos por su jefe inmediato.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial.



EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia profesional y relaciona con el cargo.

IX. ALTERNATIVA ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado /Coordinador Centro de Investigaciones y Proyectos

Código 222

Grado 02







Dependencia Vicerrectoría Académica

Cargo del Jefe Inmediato Vicerrector Académico

VICERRECTORIA ACADEMICA-‐GRUPO INTERNO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS


Coordinar, gestionar, asesorar, evaluar y controlar los procesos de gestión Investigativa relacionados con la formación integral de los estudiantes, que conlleve mejorar la calidad académica, la innovación, el desarrollo de ciencia y tecnología, de acuerdo con las metas y objetivos Institucionales y la normatividad legal vigente.


1. Coordinar la puesta en marcha y ejecución de las políticas y acciones que en materia investigativa hayan sido aprobadas por los órganos de gobierno del ITSA o por el Comité de Investigaciones, de acuerdo a los lineamientos determinados por el Consejo Directivo, el Consejo Académico y la Rectoría; y los establecidos por la normatividad legal vigente.

2. Velar por el estricto cumplimiento de las funciones del Comité de Investigaciones, de acuerdo a los lineamientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

3. Presentar a la Vicerrectoría y al Consejo Académico informe semestral de la gestión realizada, enviando copia al comité de investigación, de acuerdo a las directrices establecidas en los procedimientos y lineamientos institucionales.

4. Presentar a Vicerrectoría Académica las necesidades a nivel de investigación para los recursos disponibles y las acciones pertinentes para la optimización de los mismos, así como la adquisición de nuevos recursos; de acuerdo con la planeación de las necesidades del proceso y con la previa revisión del Comité de Investigaciones; constatando que se cumpla con la normatividad institucional y legal vigente.

5. Coordinar, asesorar y participar en los estudios técnicos de la planificación, formulación, evaluación, presentación e implementación de proyectos investigativos internos y externos, que contribuyan al desarrollo institucional, conforme a la normatividad legal vigente y los parámetros establecidos por las entidades externas participantes.

6. Representar al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran a nivel de gestión de la investigación académica, permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

7. Gestionar, ofrecer y administrar, en coordinación con los diferentes procesos académicos y administrativos, la prestación de servicios de asesorías, consultorías y servicios técnicos, productos de los proyectos de investigación e innovación tecnológica, a entidades públicas o privadas a nivel local, regional, nacional e internacionalmente; con el fin de cumplir metas y objetivos institucionales y lograr convenios, en concordancia la normatividad legal vigente.

8. Fomentar, dinamizar e impulsar la creación, el desarrollo de actividades y llosa resultados de los grupos de Investigación en la Institución y difundir a la comunidad educativa y a las partes interesadas, mediante todos los medios de comunicación disponibles, verificando que se cumplan los procedimientos internos del





proceso establecidos, las metas y objetivos institucionales.

9. Fomentar la investigación a través de la conformación y fortalecimiento de semilleros de investigación al interior de los programas académicos institucionales, difundiendo el objeto de trabajo de los mismos, de acuerdo con los lineamientos definidos por la institución.

10. Motivar y promover actividades de capacitación de estudiantes y docentes, para generar la participación de los integrantes de los semilleros de Investigación y de los grupos en eventos académicos internos y externos como la Semana Tecnológica del ITSA, de acuerdo a las directrices dadas por los entes generadores de eventos de investigación.

11. Gestionar el registro, categorización de grupos de investigación, presentación de proyectos y su cofinanciación ante Colciencias y otras entidades nacionales e internacionales que apoyen académica y financieramente la investigación, de acuerdo con los términos y condiciones dados por estas entidades; y en consonancia con los lineamientos internos establecidos por ITSA y cumpliendo la normatividad legal vigente.

12. Identificar y difundir públicamente el conocimiento sobre las capacidades institucionales disponibles para enfrentar problemas que interesan al Estado, a la Empresa o a la sociedad, que hayan sido logradas por las actividades de investigación, para propiciar con base en ellas la celebración de convenios de investigación con otras instituciones u organismos.

13. Actuar como Secretario Técnico y Ejecutivo del Comité de Investigaciones, cumpliendo lo establecido en los procedimientos y lineamientos institucionales.

14. Atender a los estudiantes de los diferentes programas académicos institucionales para la solución de situaciones que sean de su competencia, constatando que la educación impartida por la institución es integral y que propenda por el desarrollo académico-‐investigativa; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

15. Dirigir y velar por el desarrollo y evaluación de los planes de trabajo, el cumplimiento del estatuto docente, el seguimiento de las actividades de investigación desarrolladas y la realización del calendario académico según la planeación realizada por Vicerrectoría Académica en relación con los docentes a cargo; con el objeto de garantizar la buena prestación del servicio académica, verificando que se cumplan con los procedimientos académicos y administrativos reglamentados por la institución.

16. Asignar la carga académica de los docentes a nivel de investigaciones para cada período académico, según la necesidad de la prestación del servicio, y de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

17. Desarrollar las actividades necesarias para el reporte de pago de la nómina de los docentes a la escuela que dirige, cumpliendo los procedimientos institucionales establecidos.

18. Velar por el cumplimiento de las normas institucionales para efectos de los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en la escuela que dirige, de acuerdo a lo planteado en el Reglamento Estudiantil de la Institución.

19. Coordinar la elaboración y actualización de los planes de estudio y los programas académicos de acuerdo con las necesidades del entorno y del sector productivo; apoyando las líneas y proyectos de investigación coherente con los requerimientos del perfil especificado, para garantizar la formación progresiva y apropiada del estudiante y la generación de nuevos conocimientos, cumpliendo con los lineamientos





institucionales y legales vigentes.


21. Coordinar y realizar estudios de investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.

22. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de los programas académicos de ITSA incluyendo el componente investigativo como parte de la educación integra de los estudiantes, de acuerdo a las necesidades presentadas por la misma y acorde con las políticas institucionales establecidas.

23. Coordinar el proceso de evaluación del estado y las dinámicas de la investigación en el Instituto, para presentar informe a la Vicerrectoría Académica, para proponer orientaciones estratégicas institucionales, según las metas y objetivos institucionales aplicables a este proceso.

24. La autoevaluación de los procesos de investigación desarrollados en los programas académicos orientada a la autorregulación y la acreditación de los mismo, cumpliendo la normatividad institucional y legal vigente.






1. La puesta en marcha y ejecución de las políticas y acciones que en materia investigativa hayan sido aprobadas de acuerdo a los lineamientos determinados por el Consejo Directivo, el Consejo Académico y la Rectoría; se coordinan de acuerdo a los lineamientos dados por los órganos de gobierno del ITSA o por el Comité de Investigaciones, según lo establece la normatividad legal vigente.

2. Las funciones del Comité de Investigaciones, se desarrollan y cumplen de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Los Informes semestrales de gestión y las necesidades presupuestales a nivel de investigación (recursos disponibles, acciones de optimización de recursos, propuesta de adquisición de nuevos recursos) son presentadas a la vicerrectoría académica y al concejo académico, teniendo en cuenta la previas directrices dadas por el comité de investigaciones, de acuerdo con la planeación de las necesidades del proceso de investigaciones.

4. Al comité de Investigaciones se envía copia del informe semestral de la gestión y las necesidades presupuestales a nivel de investigación presentado a la Vicerrectoría Académica y al consejo Académico; de





acuerdo a lo establecido en los procedimientos y lineamientos Institucionales.

5. Los estudios técnicos de la planificación, formulación, evaluación, presentación e implementación de proyectos investigativos internos y externos, contribuyen al desarrollo institucional y cumplen con la normatividad legal vigente y los parámetros establecidos por las entidades externas participantes.

6. En los procesos de gestión de la investigación académica de todos los programas que ofrece la Institución; representa al Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran; permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento en los ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

7. El Instituto a través del Centro de Investigaciones en coordinación con los diferentes procesos académicos y administrativos presta servicios de asesoría, consultoría y servicios técnicos, productos de los proyectos de investigación e innovación y tecnológica a entidades a públicas o privadas a nivel local, regional, nacional e internacionalmente.

8. La prestación de servicios de asesorías, consultorías y servicios técnicos, productos de los proyectos de investigación e innovación tecnológica, a entidades públicas o privadas a nivel local, regional, nacional e internacionalmente; se diseñan y desarrollan cumpliendo metas y objetivos institucionales y el logro de convenios que cumplen la normatividad legal vigente.

9. En la Institución se crea, fomenta e impulsa actividades para desarrollar grupos de Investigación que fortalecen la calidad de la prestación del servicio académico.

10. Las actividades y resultados desarrolladas por los grupos de Investigación de la Institución se difunden a la comunidad educativa y a las partes interesadas, mediante todos los medios de comunicación disponibles y cumpliendo los procedimientos internos del proceso establecidos, las metas y objetivos institucionales.

11. Todos los programas académicos institucionales cuentan con grupos de Semilleros de Investigación que difunden el objeto de trabajo de los mismos y fomentan la investigación, de acuerdo con los lineamientos definidos por la institución.

12. Las capacitaciones de estudiantes y docentes realizadas por el Centro de Investigaciones motivan para la participación de sus integrantes a participar o diseñar los semilleros de Investigación y los grupos en eventos académicos internos y externos como la Semana Tecnológica del ITSA, de acuerdo a las directrices dadas por los entes generadores de eventos de investigación.

13. El registro, categorización de grupos de investigación y presentación de proyectos de Investigación se cofinancian según por Colciencias y otras entidades nacionales e internacionales que apoyan académica y financieramente la investigación, y se cumplen los términos y condiciones dados por estas entidades, los lineamientos internos establecidos por ITSA y los estipulados por la ley.

14. Las capacidades institucionales disponibles para enfrentar problemas que interesan al Estado, a la Empresa o a la sociedad, que hayan sido logradas por las actividades de investigación son identificada y difundidas públicamente para propiciar la celebración de convenios de investigación con otras instituciones u organismos.

15. Como resultado de la divulgación de los logros alcanzados por la Institución por el desarrollo de actividades de investigación que han contribuido a enfrentar problemas que interesan al Estado, a la Empresa o a la sociedad, se han generado convenios de investigación con otras instituciones u organismos.





16. El Secretario Técnico y Ejecutivo del Comité de Investigaciones cumple con lo establecido en los procedimientos y lineamientos institucionales.

17. Se brinda la atención a los estudiantes de los diferentes programas académicos, solucionando situaciones académicas-‐investigativas y constatando que la educación impartida por la institución es integral, y se efectúa según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

18. El desarrollo y evaluación de los planes de trabajo, el cumplimiento del estatuto docente, el seguimiento de las actividades de investigación desarrolladas y la realización del calendario académico en relación con los docentes a cargo; se realizan de acuerdo con lo planificado por Vicerrectoría Académica.

19. El desarrollo y evaluación de los planes de trabajo, el cumplimiento del estatuto docente, el seguimiento de las actividades de investigación desarrolladas y la realización del calendario académico en relación con los docentes a cargo; garantizan la buena prestación del servicio académico, y se cumplen de acuerdo con los procedimientos académicos y administrativos reglamentados por la institución.

20. La carga académica de los docentes a nivel de investigaciones, se realizan para cada periodo académico en el tiempo oportuno antes del inicio de las clases o asignatura académicas, según las necesidades de la prestación del servicio y conforme con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

21. El reporte de pago de la nómina de los docentes de la escuela que dirige, se entrega completo, en el formato estandarizado y en el tiempo establecido al Proceso de Gestión del Talento Humano, cumpliendo con los procedimientos institucionales establecidos

22. Los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en la escuela que dirige, se cumplen de acuerdo con los estatutos, normas y reglamentos estudiantil de la Entidad.



25. Los nuevos programas académicos se diseñan conforme a las necesidades del entorno y del sector productivo, siguiendo los estándares académicos, administrativos e Investigativos establecidos por la institución.


27. Los estudios de investigación se realizan para cumplir con el logro de los objetivos, planes y programas de la entidad, y se emite los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.

28. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso o área a cargo, contribuyen al





mejoramiento de la prestación de los servicio de los programas académicos de ITSA incluyendo el componente investigativo como parte de la educación integra de los estudiantes, de las funciones y actividades a cargo y cumplen con las políticas institucionales establecidas.

29. Los programas académicos de ITSA incluyen el componente investigativo como parte de la educación integra de los estudiantes y para ello existen procedimientos e instrumentos establecidos en la Institución.

30. Las actividades y procedimientos de la dependencia a la cual se adscribe el cargo, se desarrollan de acuerdo con las necesidades detectadas en la prestación del servicio académico a nivel investigativo y se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.

31. El proceso de evaluación del estado y las dinámicas de la investigación en el Instituto, se efectúa en el periodo programado y se presenta informe a la Vicerrectoría Académica, Instancias de Gobierno que lo requieran y la Rectoría, según aplique; para proponer orientaciones estratégicas institucionales, según las metas y objetivos institucionales aplicables a este proceso.

32. La autoevaluación de los procesos de docencia, investigación y extensión desarrollados en los programas académicos, están orientados a la autorregulación y la acreditación de los mismo, cumpliendo la normatividad institucional y legal vigente.

33. La autoevaluación de los procesos de docencia, investigación y extensión incluye la implementación de la estrategia de evaluación docente orientada al fortalecimiento y valoración de esta labor en los aspectos pedagógico, conceptual y metodológico.

34. Desde el proceso de Investigaciones se proyectan, desarrollan y recomiendan acciones para adaptar la Investigación Institucional al logro de los objetivos y las metas establecidas en el Plan de Acción del mismo proceso y de acuerdo con lo establecido en el horizonte Institucional.

35. El plan de acción anual del proceso o área a cargo, se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.
















1. Fundamentos de administración pública, Gerencia Pública, normas en materia de educación, organización del Estado o conocimientos afines

2. Procesos de Investigación Académica, Transferencia Tecnológica, metodología de la investigación o conocimientos afines.


4. Docencia universitaria, educación técnica y tecnológica y/o procesos de articulación de la educación superior con la educación media. Se valida con 1 año de experiencia como docente en Institución de Educación Superior.

5. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 6. Docencia Universitaria. Se valida con un año de experiencia como docente en Educación Superior. 7. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la Calidad

en la educación o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Investigaciones, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas, proyectos de investigación y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:



VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada a la dirección de Proyectos de





Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecatrónica, Administración Pública, entre otros títulos profesionales afines.


Investigación.

Doce (12) meses de experiencia relaciona como docente en Institución de Educación Superior.

IX. ALTERNATIVA


N.A. N.A.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado /Responsable Unidad de Servicios de Biblioteca

Código 222

Grado 04





VICERRECTORÍA ACADÉMICA-‐ UNIDAD DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA


Coordinar, planear, realizar y controlar las actividades y los servicios de la Biblioteca, mediante el suministro de información en texto, imagen y sonido en medio físico y magnético, con el uso de nueva tecnología de la Institución o a través de convenios nacionales e internaciones que buscan la mejora y calidad académica; de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad legal vigente.


1. Prestar atención a los usuarios internos y externos que requieran recursos de información y

documentación en texto, imagen y sonido, con el uso de nuevas tecnologías, según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Institución.

2. Ofrecer, apoyar y orientar a los usuarios en la búsqueda de información académica, a través de los diferentes motores de búsqueda y fuentes académicas de acceso con que cuenta la biblioteca, cumpliendo los procedimientos e instructivos Institucionales.





3. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar, actualizar y difundir el material bibliográfico y la información suficiente que permita la creación de nuevos conocimientos y la adecuada necesidad de los usuarios, así como mantener las suscripciones a revistas especializadas nacionales se internaciones; para brindar buenos servicios bibliográficos que propendan en el fortalecimiento de la calidad académica del instituto; de cuerdo con lo estipulado en los procedimientos e instructivos Institucionales.

4. Realizar propuesta de presupuesto y recursos necesarios para el buen funcionamiento de la Biblioteca al Vicerrector Académico para que este la direccione al Rector, con el fin que apruebe los recursos, de acuerdo con el presupuesto aprobado para cada vigencia en la institución.

5. Establecer los mecanismos y criterios para el análisis y organización de los materiales bibliográficos con el objeto que la información recopilada sea utilizada para los usuarios en forma rápida y oportuna; cumplimento la normatividad legal e institucionales establecida.

6. Mantener relaciones a nivel interno, local, regional, nacional e internacional con el propósito de dar a conocer el material bibliográfico existente en la Biblioteca de la Institución y obtener documentación requerida; cumpliendo la normatividad legal vigente.

7. Definir las prioridades de compra del material bibliográfico y documental, de acuerdo a los requerimientos académicos e institucionales.

8. Gestionar la vinculación de la Institución a redes o nodos de información y documentación, según los nuevos avances que se presenten a nivel de prestación de servicios de biblioteca, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

9. Desarrollar actividades de capacitación y socialización de los recursos del fondo bibliográfico y las tecnologías de apoyo para el uso de los mismos, con el fin de desarrollar competencias, habilidades y destrezas en el uso y manejo de la información, conforme a los lineamientos Institucionales.

10. Recopilar la información estadística teniendo en cuenta los procesos de acceso y uso de los recursos del fondo bibliográfico, en cumplimiento de la normatividad institucional y legal vigente.

11. La autoevaluación del proceso de servicios de biblioteca, están orientados a la autorregulación y la acreditación de los programas académicos, cumpliendo la normatividad institucional y legal vigente.










IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los usuarios internos y externos que requieran recursos de información y documentación en texto, imagen y sonido se atienden manejando el uso de nuevas tecnologías, cumpliendo las las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Institución.

2. El público y los usuarios que acuden de la Biblioteca se atienden personalmente, por medio telefónico, escrito o electrónico en forma adecuada, amable y suministrando la información pertinente sobre los servicios solicitados.

3. En la búsqueda de información académica se ofrece, apoya y orienta a los usuarios a través de los diferentes motores de búsqueda y fuentes académicas de acceso con que cuenta la biblioteca, cumpliendo los procedimientos e instructivos Institucionales.

4. La Biblioteca cuenta con el material bibliográfico e información suficiente para crear nuevos

conocimientos y la adecuada necesidad de los usuarios; así como mantiene las suscripciones a revistas especializadas nacionales e internaciones, los cuales fortalecen la calidad académica del Institutito.

5. Los servicios de la Biblioteca se renuevan en el tiempo oportuno y de acuerdo con las necesidades de los usuarios para fortalecer la calidad la calidad académica del Institutito y cumpliendo lo estipulado en los procedimientos e instructivos Institucionales.

6. El material bibliográfico se adquiere, selecciona, organiza, almacena, actualiza y difunde por los medios necesarios para que los usuarios acudan a la Biblioteca y fortalezcan la calidad académica del instituto; cumpliendo con los procedimientos e instructivos Institucionales.

7. Al material bibliográfico se le aplica la identificación, clasificación, catalogación, protección e inclusión de los ítems al fondo bibliográfico de la Institución.

8. Los servicios de las dependencias que manejan fuentes y recursos de información, incluyen la organización y disposición para el servicio de las bibliotecas, hemerotecas, videotecas, pinacotecas, auditorios, salas especializadas, bases de datos y demás recursos de documentación que la Institución disponga.

9. Los servicios de las dependencias que manejan fuentes y recursos de información, incluyen la supervisión y control del uso responsable, equitativo y sostenible de los recursos y medios que la Institución ofrece para el uso y divulgación de la información

10. La propuesta de presupuesto y recursos necesarios para el buen funcionamiento de la Biblioteca se presenta al Vicerrector Académico para que este la direccione al Rector, con el fin que apruebe los recursos, de acuerdo con el presupuesto aprobado para cada vigencia en la institución.

11. Las prioridades de compra de material bibliográfico y documental se definen en conjunto con los grupos internos de los programas académicos de la Institución y se realizan de acuerdo con las necesidades académicas de cada escuela para mejorar la calidad de la prestación del servicio.

12. La Biblioteca cuenta con los mecanismos y criterios para el análisis y organización de los materiales bibliográficos del tal manera que los usuarios encuentren de forma rápida y oportuna la información recopilada o requerida.

13. Los mecanismos y criterios para el análisis y organización de los materiales bibliográficos cumplen con la





normatividad legal e institucionales establecida.

14. El material bibliográfico existente y la documentación requerida en la Biblioteca de la Institución es conocido a nivel interno, local, regional, nacional e internacional, cumpliendo la normatividad legal vigente.

15. Se han creado convenios o relaciones a nivel local, regional, nacional e internacional con el propósito de dar a conocer el material bibliográfico existente en la Biblioteca de la Institución.

16. La vinculación de la Institución a redes o nodos de información y documentación, cuenta con el acceso, circulación y actualización de la información científica, tecnológica y cultural entre los miembros de la comunidad académica que la requieran.

17. La vinculación de la Institución a redes o nodos de información y documentación se realiza de acuerdo con los avances que se presenten a nivel de prestación de servicios de biblioteca, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

18. Las actividades de capacitación y socialización, desarrolladas por la Biblioteca, logran que los miembros de la comunidad académica apropien los recursos y tecnologías para el aprovechamiento y circulación de la información, en beneficio de los desarrollos académicos, científicos y culturales.

19. Las actividades de capacitación y socialización desarrolladas en la Biblioteca, logran vincular a la comunidad académica con la cultura, la historia, la civilización mundial y propiciar el engrandecimiento estético y artístico de los diferentes estamentos promoviendo su desarrollo integral.

20. Las actividades de capacitación y socialización de los recursos del fondo bibliográfico y las tecnologías, desarrollan competencias, habilidades y destrezas en el uso y manejo de la información, conforme a los lineamientos Institucionales.

21. La información estadística se sistematiza y resume en medios escritos o electrónicos elaborando gráficos, cuadros y tablas requeridas para su adecuada presentación.

22. La información estadística se recopila teniendo en cuenta los procesos de acceso y uso de los recursos del fondo bibliográfico, en cumplimiento de la normatividad institucional y legal vigente.

23. La autoevaluación del proceso de servicios de biblioteca, están orientados a la autorregulación y la acreditación de los programas académicos, cumpliendo la normatividad institucional y legal vigente.

24. La autoevaluación de los procesos y servicios documentales y de información desarrollados en la dependencia, está orientada a la autorregulación y la acreditación de los mismos.

25. La autoevaluación de los procesos y servicios documentales y de información, tiene como resultado informes que deben ser presentados, ante los directivos académicos e instancias de gobierno y dirección de la Institución.

26. Desde la Unidad de Biblioteca se proyectan, desarrollan y recomiendan acciones para adaptar estrategias institucionales que logren de los objetivos y las metas establecidas en el Plan de Acción del mismo proceso o dependencia y de acuerdo con lo establecido en el horizonte Institucional.

27. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso o área a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicio de los programas académicos de ITSA incluyendo el componente investigativo como parte de la educación integral de los estudiantes, de las funciones y actividades a cargo y cumplen con las políticas institucionales establecidas





28. El plan de acción anual del proceso o área a cargo, se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.




AMBIENTE: Bibliotecas de Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial, según se asigne.



CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (estudiantes, entre otros).





1. Herramientas bibliotecarias para la identificación y manejo de material bibliográfico, o conocimientos afines.

2. Normas técnicas de catalogación y clasificación documental, o conocimientos afines. 3. Administración de Unidades de Información y Documentación, o conocimientos afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 5. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la


VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:


b) Registro de la observación del cumplimiento de los

DE CONOCIMIENTO:







criterios de desempeño.

De Producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso Administración de Medios Educativos (Unidad de Servicios de Biblioteca), estadísticas, indicadores, planes, programas, proyectos institucionales, reporte o informes requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite, fondos bibliográficos, bases de datos, entre otros.


ESTUDIOS:

Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo en el que se ha nombrado: Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, entre otros títulos profesionales afines.


EXPERIENCIA:

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada en administración Unidades de Información o Bibliotecas.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado / Coordinador de Bienestar Institucional

Código 222

Grado 03

Número de cargos con el mismo nivel y grado Dos (2)




VICERRECTORIA ACADEMICA-‐GRUPO INTERNO DE BIENESTAR INSTITUCIONAL






Dirigir, planear, desarrollar y controlar las diferentes actividades y ejes que conforman el proceso de Bienestar Institucional, encaminadas a promover el bienestar físico, mental y social de la comunidad ITSA; para contribuir al desarrollo integral de los diferentes estamentos de la Institución; cumpliendo los lineamientos de la Entidad y los legales establecidos.


1. Dirigir, planear, desarrollar y controlar los servicios de desarrollo humano, salud, arte y deporte organizados por Bienestar Institucional en los términos y exigencias de las necesidades de la comunidad institucional y las áreas establecidas por el Consejo de Educación Superior (CESU); verificando que se cumpla de acuerdo con lo establecido en los lineamientos institucionales y legales vigentes.

2. Implementar estrategias de intervención tendientes a disminuir la deserción estudiantil en los programas académicos, contribuyendo a las metas Institucionales, en materia de educación distrital y departamental establecidas en la normatividad legal vigente.

3. Diseñar y sugerir proyectos que permitan la gestión de recursos con Instituciones a nivel local, regional, nacional e internacional, para el desarrollo de las actividades en las unidades inherentes al Proceso de Bienestar Institucional, cumpliendo con lo establecido en los lineamientos Institucionales y legales vigentes.

4. Dirigir y controlar la administración de las actividades de promoción, cuidado, protección, desarrollo físico, preservación de la salud, desarrollo psicoafectivo, psicosocial, espiritual y social de los estudiantes, docentes y funcionarios administrativos.

5. Orientar y promover el desarrollo de las capacidades y aptitudes de los estudiantes, docentes y funcionarios administrativos, a través de actividades culturales, recreativas, deportivas, sociales y de integración, que conlleven a lograr el desarrollo integral de la comunidad Institucional; cumpliendo con los procedimientos internos establecidos por la Institución.

6. Coordinar con entidades públicas o privadas, locales, regionales, nacionales o internacionales, a través de la Rectoría, su aporte y participación en los planes y programas de Bienestar Institucional; permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento a nivel cultural, arte y deporte del Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

7. Coordinar y controlar la administración y uso de campos, escenarios deportivos y culturales, a fin de facilitar el desarrollo de actividades de Bienestar Institucional, conforme con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

8. Formular solicitudes a Vicerrectoría Académica para que interceda ante la Rectoría en aprobar el presupuesto de Bienestar Institucional de acuerdo con las necesidades de inversión, recursos disponibles y establecer las acciones pertinentes para la optimización a nivel de salud, cultura, recreación y deporte de la comunidad institucional, así como la adquisición de nuevos recursos; de acuerdo con la planeación de las necesidades del proceso y con previa revisión del Vicerrector Académico; constatando que se cumpla con la normatividad institucional y legal vigente.

9. Hacer seguimiento integral y permanente a los estudiantes de los diferentes programas académicos institucionales con algún tipo de vulnerabilidad, para la solución de situaciones que sean de su competencia,





constatando que la educación impartida por la institución se realiza de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos.

10. Atender a los estudiantes de los diferentes programas académicos institucionales para la solución de situaciones que sean de su competencia, constatando que la educación impartida por la institución es integral y que propenda por el desarrollo académico-‐investigativo; según los procedimientos y normatividad previamente establecida por la institución.

11. Realizar seguimientos al cumplimiento de las normas institucionales para efectos de los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los componentes desarrollados en los diferentes programas institucionales, de acuerdo a lo planteado en el Reglamento Estudiantil de la Institución.

12. Asignar la carga académica de los docentes a su cargo para cada período académico, según la necesidad de la prestación del servicio, y de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

13. Realizar el seguimiento de las actividades de docencia desarrolladas por los docentes a cargo, verificando que cumplan con lo establecido en el estatuto docente, con los procedimientos académicos y administrativos reglamentados por la institución.

14. Desarrollar las actividades necesarias para el reporte de pago de la nómina de los docentes que dirige, cumpliendo los procedimientos institucionales establecidos.

15. Realizar estudios de evaluación de calidad e impacto de los servicios, programas y acciones del Proceso de Bienestar Institucional en la comunidad académica de ITSA, constatando que en estos se cumpla con la documentación interna y los requisitos legales vigentes.

16. Gestionar, organizar y realizar la Inducción a los estudiantes antes de iniciar cada periodo académico y de acuerdo a lo planificado en el calendario académico, según los procedimientos establecidos en el Proceso y la normatividad legal vigente.

17. Formular e implementar los planes, programas, proyectos y acciones de Bienestar Institucional que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por la Institución, de acuerdo a lo establecido en el plan de acción del proceso y las directrices institucionales aplicables.






1. El proceso de Bienestar Institucional planea, desarrolla y controla servicios de desarrollo humano, salud, arte y deporte de acuerdo con las necesidades de la comunidad institucional y conforme con las áreas establecidas





por el Consejo de Educación Superior (CESU).

2. Los servicios de desarrollo humano, salud, arte y deporte organizados por Bienestar Institucional, cumplen lo establecido en los lineamientos institucionales y legales vigentes.

3. Las estrategias de intervención implementadas en los programas académicos minimizan los niveles de deserción estudiantil en el Instituto, por causas psicopedagógicas o desórdenes de aprendizaje.

4. Las estrategias de intervención diseñadas a disminuir la deserción estudiantil, se aplican como el resultado de estudios e investigaciones sobre los problemas de aprendizaje de los estudiantes miembros de la comunidad académica; y logran las metas Institucionales, de educación distrital y departamental establecidas en este campo.

5. Los servicios de salud ofrecidos por el Proceso de Bienestar Institucional se ofrecen procurando un nivel de atención de acuerdo a las necesidades de la comunidad académica tanto en materia física como mental.

6. Los servicios de salud se complementan con estrategias para la protección de los miembros de la comunidad académica con un seguro contra accidentes.

7. Para el desarrollo de las actividades de los ejes inherentes al Proceso de Bienestar Institucional se diseñan y presentan proyectos que permiten la gestión de recursos con Instituciones a nivel local, regional, nacional e internacional, y se planifican cumpliendo con lo establecido en los lineamientos Institucionales y legales vigentes.

8. El Proceso de Bienestar Institucional dirige y controla actividades de promoción, cuidado, protección, desarrollo físico, preservación de la salud, desarrollo psicoafectivo, psicosocial, espiritual y social de los estudiantes, docentes y funcionarios administrativos

9. Las actividades culturales, recreativas, deportivas, sociales y de integración; orientan y promueven el desarrollo de las capacidades y aptitudes de los estudiantes, docentes y funcionarios administrativos; y con llevan al logro del desarrollo integral de la comunidad Institucional; y se realizan cumpliendo con los procedimientos internos establecidos por la Institución.

10. Los planes y programas de Bienestar Institucional; se coordinan con entidades públicas o privadas, locales, regionales, nacionales o internacionales, a través de la Rectoría; permitiendo el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y el reconocimiento a nivel cultural, arte y deporte del Instituto ante los órganos, entidades o instancias que lo requieran; cumpliendo con las metas y objetivos Institucionales.

11. La administración y uso de campos, escenarios deportivos y culturales, se coordinan controlan para la ejecución de actividades de Bienestar Institucional, conforme con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

12. Las acciones en el ámbito cultural, deportivo, social y comunitario, ejecutadas, comprenden actividades tanto formativas, recreativas y competitivas.

13. Las necesidades de recursos para el desarrollo de actividades de Bienestar Institucional se presentan de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, las acciones de optimización de recursos y la propuesta de adquisición de nuevos recursos; verificando que estas cumplan con la planeación, metas, normatividad institucional y legal vigente.

14. Las necesidades de recursos para el desarrollo de actividades de Bienestar Institucional se presentan a Vicerrectoría Académica para que interceda ante la Rectoría en aprobar el presupuesto de Bienestar





Institucional, constatando que estas se presenten de acuerdo con la planeación de las actividades del proceso y la disponibilidad presupuestal; así como el cumplimiento de la planeación, metas, normatividad institucional y legal vigente.

15. Se brinda la atención y seguimiento integral a los estudiantes de los diferentes programas académicos institucionales identificando la vulnerabilidad y verificando que se propenda por el desarrollo y transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico y ambiental.

16. Se brinda la atención y seguimiento integral a los estudiantes de los diferentes programas académicos institucionales, dando solución de situaciones que son de su competencia y cumpliendo con las metas institucionales , los procedimientos y lineamientos establecidos por la institución en este ámbito.

17. Las situaciones, problemas y consultas realizados por los estudiantes y padres de familia, son atendidas dando respuestas ágiles y oportunas, acordes con los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión del bienestar institucional, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

18. Se brinda la atención a los estudiantes de la Escuela, verificando que la educación impartida sea integral y que propenda por el desarrollo académico-‐investigativo y la transmisión del conocimiento científico, social, tecnológico, cultural, artístico y ambiental; según los procedimientos y normatividad establecida por la institución.

19. Los compromisos, obligaciones y derechos de los estudiantes en los diferentes programas académicos, se revisan y controlan por el Proceso de Bienestar Institucional de acuerdo a lo planteado en el Reglamento Estudiantil y las normas institucionales.

20. La carga académica de los docentes, se asigna para cada periodo académico en el tiempo oportuno antes del inicio de las clases o asignatura académica, según las necesidades de la prestación del servicio y conforme con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

21. Las actividades de docencia, investigación y extensión de los docentes a cargo, se programan aplicando los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

22. Las actividades de docencia, investigación y extensión programadas de los docentes a cargo, están orientadas al desarrollo integral del currículo, el desarrollo de las competencias profesionales propias del campo de la formación, la formación ética del discente y la integración coherente de los objetivos, contenidos, métodos, recursos y logística del proceso formativo.

23. Las actividades de docencia, investigación y extensión de los docentes a cargo, se programan realizando la asignación de horarios, docentes y recursos, previo visto bueno del jefe inmediato y según la necesidad de la prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

24. Las actividades de docencia de docencia, investigación y extensión de los docentes a cargo, se programan racionalmente haciendo uso eficiente y cuidado de los espacios físicos, la asignación académica y los recursos logísticos de la Institución.

25. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión de los docentes a cargo, se realizan de acuerdo a los procedimientos definidos institucionalmente en procura de la efectividad en la prestación del





servicio educativo.

26. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión de los docentes a cargo, incluye la elaboración y presentación de planes de capacitación docente y planes de desarrollo que promuevan el mejoramiento de la ejecución de las funciones sustantivas de la educación superior de los programas académicos a su cargo

27. El reporte de pago de la nómina de los docentes a cargo, se entrega completo, en el formato estandarizado y en el tiempo establecido al Proceso de Gestión del Talento Humano, cumpliendo con los procedimientos institucionales establecidos

28. Los estudios de impacto de los servicios, programas y acciones de bienestar realizadas en la entidad, son insumo para la autoevaluación de la función de Bienestar Institucional y están orientados a la acreditación de los procesos asociados a los programas académicos.

29. La Inducción a los estudiantes se gestiona, organiza y realiza al iniciar cada periodo académico, conforme con lo establecido en el calendario académico y cumpliendo los procedimientos establecidos en la Institución y los legales aplicables.

30. Los planes, programas, proyectos y acciones de Bienestar Institucional, son ejecutados de acuerdo a lo planificado, comprendiendo gestiones en todos los frentes que reglamentariamente se deben atender mediante esta función.

31. Los planes, programas, proyectos y acciones de Bienestar Institucional, son ejecutados mediante una estructura de servicios acorde con el volumen de la población que se atiende, conforme con las metas y directrices Institucionales aplicables.

32. Para la implementación y acceso a programas, proyectos y acciones de Bienestar Institucional que se ofrecen, se hace con la identificación de los miembros de la comunidad académica aplicable, conforme con las metas y directrices Institucionales aplicables.

33. Para la implementación de los planes, programas, proyectos y acciones de Bienestar Institucional se informa por todos los medios disponibles la programación de actividades y convocatoria a eventos, conforme con las metas y directrices Institucionales aplicables.

34. El plan de acción de Bienestar Institucional contempla los ejes de: desarrollo humano, salud, arte, deporte y cultura socioeconómica y psicopedagógica; orientadas al desarrollo integral de la comunidad académica.

35. El plan de acción de Bienestar Institucional, comprende una distribución racional y eficiente de los recursos y presupuestos disponibles para el desarrollo de esta labor.


37. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados en el Proceso a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.


39. Los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo en ITSA asignados de acuerdo con las funciones del cargo, se realizan de acuerdo a los





Lineamientos Institucionales y la Normatividad Legal vigente.










1. Normas y políticas nacionales en materia de educación superior, función de bienestar y redes de Bienestar Universitario, o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 2 años de experiencia en el Proceso o área de Bienestar Institucional de Instituciones de Educación Superior.

2. Planificación, formulación y evaluación de proyectos sociales relacionados con el bienestar institucional. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia en diseño e implementación de proyectos en Bienestar Institucional de Instituciones de Educación Superior.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines.





VII. EVIDENCIAS

De desempeño:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Bienestar Institucional, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas, proyectos de investigación y proyectos institucionales. Evidencia de Actividades de fomento y difusión de las diferentes manifestaciones artísticas, regionales, nacionales e internacionales., presentaciones y eventos culturales, Intercambio de actividades culturales con personas especializadas, comunidades, organizaciones artísticas y entidades que promuevan la proyección cultural, Consecución de recursos para el financiamiento de las presentaciones, actas de comités, informes de seguimiento y control, auditoria internas y externas, Informes de resultados e indicadores, entre otros.

De conocimiento:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento y trámites de registro de información y técnicas de comunicación con los estudiantes y funcionarios).


ESTUDIOS: EXPERIENCIA: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Psicología, Trabajo Social, Psicopedagogía, entre otros títulos profesionales afines.


Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada en dirección de programas de bienestar en Instituciones de Educación Superior.

IX. ALTERNATIVA


N.A. N.A.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Especializado/ Responsable de Admisiones y Mercadeo

Código 222

Grado 04





SECRETARIA GENERAL -‐ UNIDAD DE ADMISIONES Y MERCADEO


Planear, coordinar, elaborar, evaluar y controlar los planes, proyectos, programas y actividades relacionadas con la atención y prestación de los servicios de mercadeo, admisiones, registro y control académico con criterios de oportunidad, eficiencia y confidencialidad de la información que se procesa de acuerdo a las políticas, normas y reglamentos Institucionales.


1. Coordinar la atención al público y usuarios que soliciten información y servicios de la oficina de Admisiones y Mercadeo para cumplir con las solicitudes de clientes internos y externos.

2. Diseñar y proponer políticas, estrategias, planes y programas en materia de admisiones, registros y control académico, a su jefe inmediato para presentarlos a Rectoría, conforme con los requisitos Institucionales establecidos.

3. Administrar y coordinar la formulación, diseño y ejecución de los proyectos relacionados con la inscripción, admisión, registro y control académico.

4. Administrar el sistema de información de soporte a los procesos de Admisiones y Mercadeo de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.

5. Coordinar el proceso de selección y admisión a los programas académicos regulares de la Institución en todas sus sedes de acuerdo a las políticas internas definidas.

6. Ejecutar los procesos de matrícula y registro de notas de los estudiantes vinculados a los programas regulares en los tiempos establecidos para cumplir con los objetivos institucionales.

7. Expedir carnés, certificaciones, calificaciones, titulaciones y demás documentos del registro académico de acuerdo a las políticas internas de la institución .

8. Elaborar los informes que le sean solicitados relativos a los procesos a su cargo para dar cumplimiento a requerimientos del cargo que encaminan hacia la consecución de metas generales del instituto.





9. Administrar y coordinar las actividades relacionadas con la custodia y protección de la historia, documentos y hoja de vida académica de los estudiantes, , verificando que se cumpla con los lineamientos establecidos en la Institución.

10. Administrar y supervisar las actividades de trámites relacionados con las novedades de las historia académica de los estudiantes, verificando que se cumpla con los lineamientos establecidos en la Institución.

11. Realizar estudios e investigaciones estadísticas sobre el comportamiento de la población estudiantil para conocer su caracterización y presentar propuesta de Mercadeo y Estrategias de Admisiones de estudiantes a su jefe inmediato y a la Rectoría.

12. Presentar al Jefe Inmediato el anteproyecto de presupuesto anual de gastos y costos financieros de las actividades que serán ejecutas durante la vigencia fiscal, para atender las necesidades de mercadeo, admisiones, registros y control académico.

13. Brindar apoyo logístico en cuanto a la matrícula, las calificaciones de los estudiantes y la utilización de las aulas según las asignaciones de cada uno de los programas académicos ofrecidos por la Institución.

14. Liderar y desarrollar proceso de apoyo a la academia generando recomendaciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso de admisiones y mercadeo, el cual incluye el sistema de mercadeo, registros y control académico para estudiantes, atendiendo las políticas y reglamentos Institucionales.

15. Organizar los procesos de mercadeo de los programas académicos regulares de la Institución de acuerdo a las metas establecidas para garantizar su cumplimiento.

16. Manejar la imagen corporativa de la Institución de acuerdo a directrices internas.

17. Elaborar y operacional izar los planes de mercadeo de la Institución de acuerdo a lo aprobado por su jefe inmediato o directivas.

18. Realizar la autoevaluación de los procesos de Admisiones y Mercadeo de acuerdo a los resultados esperados.

19. Medir y controlar las peticiones, quejas y reclamos de ley según las competencias o facultades permitidas para la Institución.

20. Innovar permanentemente en la creación de estrategias que faciliten el procesamiento y el análisis de la información, de manera que esta sirva de insumo a la formulación de políticas académicas relacionadas con la administración mercadeo de estudiantes.

21. Difundir los reglamentos, normatividad y lineamientos institucionales en materia de admisiones y mercadeo de los estudiantes cumpliendo con las políticas establecidas.




25. Cumplir con el plan de acción anual del proceso a cargo en el periodo definido y conforme con las metas,





objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.




1. El público, los usuarios, los clientes externos del proceso de admisiones y mercadeo se atienden personalmente, por medio telefónico, escrito o electrónico en forma adecuada, amable y suministrando la información pertinente sobre los servicios solicitados.

2. El usuario recibe la información solicitada al proceso de Admisiones y Mercadeo de acuerdo con los protocolos de servicio y canales establecidos por la Institución.

3. Las políticas, estrategias, planes y programas en materia de mercadeo, admisiones, registros y control académico son presentados y ejecutados a su jefe inmediato y a Rectoría, conforme con los requisitos Institucionales establecidos.

4. La atención y trámite de los asuntos del área es oportuna y los usuarios expresan su satisfacción.

5. Verifica los requisitos de ingreso exigidos a los aspirantes, de acuerdo con las normas reglamentadas en la Institución.

6. Los proyectos de inscripción, admisión, registro y control académico son ejecutados.

7. El sistema de información es la base para el suministro de la información académica requerida, para la toma de decisiones en la Institución y funciona ágil y oportunamente.

8. El sistema de información se actualiza, verificando el registro periódico de los datos relativos a los procesos académicos de todos los estudiantes de la Institución.

9. El sistema de información de soporte a los procesos de Admisiones y Mercadeo se desarrolla de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.

10. El proceso de selección y admisión de estudiantes, se coordina teniendo en cuenta las fechas establecidas en el calendario académico y siguiendo los procedimientos definidos en la Institución para tal fin.

11. El proceso de selección y admisión de estudiantes, se mejora proponiendo ante las instancias pertinentes las políticas, métodos y procedimientos de admisión adecuados a las características de la población atendida en la Institución.

12. El proceso de selección y admisión, se coordina en forma conjunta con las dependencias de Bienestar Institucional, Vicerrectoría Académica y los grupos internos de los programas académicos de la Institución.

13. El proceso de selección y admisión, se asegura verificando la veracidad y legalidad de los documentos presentados por los aspirantes, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la Institución.

14. Los resultados del proceso de selección y admisión, se comunican oportunamente a los interesados utilizando los diferentes medios de información de la Institución.





15. Los procesos de matrícula y registro de notas, se ejecutan en coordinación con la Vicerrectoría Académica y los grupos internos de los programas académicos de la Institución.

16. Los procesos de matrícula y registro de notas, se ejecutan utilizando como soporte el sistema de información que provee la Institución.

17. Los procesos de matrícula y registro de notas, se ejecutan se ejecutan llevando los registros actualizados de toda la actividad académica de los estudiantes, según los procedimientos vigentes y aplicando estrictas medidas de control y seguridad en el manejo de los documentos y del archivo académico.

18. Los carnés, certificaciones, calificaciones, titulaciones y demás documentos del registro académico, se expiden de acuerdo con las normas y reglamentos vigentes, atendiendo oportunamente las solicitudes de los usuarios.

19. Las carnés, certificaciones, calificaciones, titulaciones y demás documentos del registro académico académicos desarrollados en admisiones son tramitadas y expedidas sin errores.

20. La redacción de los certificados académicos es coherente con la información de la historia académica.

21. Los informes se elaboran utilizando como soporte el sistema de información que provee la Institución y cumple con los requerimientos solicitados por su jefe inmediato; y son proyectados y ejecutados para alcanzar las metas generales del Instituto.

22. La Historia, documentos y Hoja de Vida académica de los estudiantes se custodia y protege cumpliendo con los lineamientos establecidos en la Institución.

23. Las historias académicas de los estudiantes y egresados está protegida y salvaguardada.

24. Las novedades de las historias académicas de los estudiantes están registradas conforme con los reportes.

25. Administrar y supervisar las actividades de trámites relacionados con las novedades de las historia académica de los estudiantes, verificando que se cumpla con los lineamientos establecidos en la Institución.

26. Los estudios e investigaciones estadísticas sobre el comportamiento de la población estudiantil, se realizan en coordinación con su Jefe inmediato y el proceso de Bienestar Institucional y se presentan finalmente a Rectoría para su aprobación.

27. Los estudios e investigaciones estadísticas sobre el comportamiento de la población estudiantil son el insumo para proponer planes, programas, proyectos o normas de intervención académica.

28. Las proyecciones de los costos financieros de las actividades relacionadas con mercadeo, admisiones, registro y control académico son elaboradas y presentadas al jefe inmediato, cumpliendo con la necesidades de mercadeo y admisiones de la Institución.

29. El anteproyecto de presupuesto anual de gastos y costos financieros de las actividades que se ejecutan por el Proceso de Admisiones y Mercadeo se elaboran y presentan anualmente al jefe inmediato, cumpliendo con la necesidades de mercadeo y admisiones de la Institución.

30. En el proceso de admisiones se brinda apoyo logístico en cuanto a la matrícula, las calificaciones de los estudiantes y la utilización de las aulas según las asignaciones de cada uno de los programas académicos ofrecidos por la Institución.

31. En el proceso de admisiones se apoya a la academia generando recomendaciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso de admisiones y mercadeo, el cual incluye el sistema de mercadeo,





registros y control académico para estudiantes, atendiendo las políticas y reglamentos Institucionales.

32. Las novedades relacionadas con el mercadeo, las admisiones, registros y control académico son elaborados y expedidos.

33. Los procesos de mercadeo de los programas académicos de la Institución, se organizan en conjunto con el funcionario a cargo de las comunicaciones estratégicas, diseño gráfico y las Escuelas Académicas, orientados a la satisfacción de los deseos y necesidades de nuestro público objetivo.

34. Las estrategias a nivel de mercadeo planteadas a su jefe inmediato o a Directivos que lo soliciten contribuyen al mejoramiento de la imagen corporativa de la Institución y se generan cumpliendo con las directrices internas.

35. Los reglamentos, normatividad y lineamientos institucionales en materia de organización académica, se difunden mediante la publicación y/o entrega periódica de las publicaciones institucionales que los contengan ya sea en medio escrito o magnético.

36. Los planes de mercadeo de la Institución son elaborados y operacionalizados por el Responsable del Proceso de Admisiones y Mercadeo, de acuerdo con lo aprobado por su jefe inmediato o directivos.

37. La autoevaluación de los procesos de Admisiones y Mercadeo desarrollados en la dependencia está orientada a la autorregulación y la acreditación de los mismos.

38. La autoevaluación de los procesos de Admisiones y Mercadeo, tiene como resultado informes que se presentan ante los directivos académicos e instancias de gobierno y Rectoría de la Institución.

39. El proceso de Admisiones y Mercadeo realiza autoevaluación y planes de acción de acuerdo con los resultados esperados por la Institución.

40. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalúan según la competencia otorgada por las autoridades pertinentes a la Institución.

41. El Proceso de Admisiones y Mercadeo crea estrategias innovadoras permanentemente y estas facilitan el procesamiento y el análisis de la información, de manera que sirven de insumo a la formulación de políticas académicas relacionadas con la administración y mercadeo de estudiantes.

42. Los reglamentos, normatividad y lineamientos institucionales en materia de admisiones y mercadeo, se divulgan a los estudiantes mediante estrategias que evidencien su aceptación y cumpliendo con las políticas establecidas.

43. Desde el Proceso de Admisiones y Mercadeo se proyectan, desarrollan y recomiendan acciones para adaptar estrategias institucionales que logren de los objetivos y las metas establecidas en el Plan de Acción del mismo proceso y de acuerdo con lo establecido en el horizonte Institucional.

44. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso de Admisiones y Mercadeo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicio de los programas académicos de ITSA, de las funciones y actividades a cargo y cumplen con las políticas institucionales establecidas.

45. El plan de acción anual del proceso a cargo, se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.

46. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra





adscrito y las Institucionales.



AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial, según se asigne.



CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios) y Externo (estudiantes, entre otros).





1. Conocimientos en comunicación pública organizacional o conocimientos afines. 2. Conocimientos en diseño gráfico o conocimientos afines. 3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana de Calidad.

VII. EVIDENCIAS





DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Admisiones y Mercadeo, Información actualizada en el sistema, Carnets expedidos, Plan de mercadeo, datos estadísticos, medición de indicadores, planes, programas, proyectos institucionales, reporte o informes requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: Título profesional universitario en: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Mercados, Comunicación Social y Periodismo, Economía, áreas relacionadas con las funciones del empleo.


EXPERIENCIA:


IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Ingeniero de Soporte Técnico

Código 219

Grado 10

Número de cargos con el mismo código y grado Once (11)

Número de cargos con las mismas funciones Dos (2)







RECTORIA -‐ GRUPO INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMAS


Preparar, aplicar y apoyar el uso de herramientas, medios, recursos virtuales, sistemas de información e infraestructura tecnológica para la automatización, el soporte y el desarrollo de los procesos académicos y administrativos de ITSA, según los requerimientos del jefe inmediato, los lineamientos institucionales y legales aplicables.


1. Desarrollar, preparar y apoyar al superior inmediato en la definición y ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con infraestructura tecnológica y sistemas de información, para la automatización, el soporte y el desarrollo de los procesos académicos y administrativos de ITSA, el desarrollo de ciencia y tecnología, de acuerdo con las metas, objetivos Institucionales y la normatividad legal vigente.

2. Participar y promover nuevos estudios y diagnósticos relacionados con la mejora de uso de la infraestructura tecnológica y sistemas de información, procedimientos y la prestación de servicio del proceso de Administración de Medios Educativos (Gestión y Sistemas), para el logro de las metas institucionales.

3. Ejecutar políticas y estrategias del proceso de Administración de Medios Educativos (Gestión y Sistemas), para apoyar la labor académica, de investigación o de extensión de la Institución.

4. Prestar servicios informáticos y soporte técnico del área o proceso que lo solicite, según las necesidades que estos posean, con calidad y en el tiempo requerido, cumpliendo los procedimientos internos y la normatividad legal vigente.

5. Administrar las bases de datos de la Institución, según los procedimientos establecidos por el área o proceso o de acuerdo con la entidad externa que lo requiera, con previa autorización de su jefe inmediato, cumpliendo con los lineamientos institucionales establecidos.

6. Mantener actualizado el sistema de información del proceso con datos, registros e información confiables, segura y oportuna, que permita una adecuada toma de decisiones.

7. Desarrollar y apoyar la ejecución de actividades y responsabilidades del proceso de Administración de Medios Educativos (Gestión y Sistemas), conforme con las políticas y orientaciones dadas, las agendas y cronogramas de los órganos de dirección, comités, reuniones e informar periódicamente sobre el desarrollo de las mismas al superior inmediato.

8. Preparar y apoyar las presentación de los informes de la dependencia, de conformidad con las orientaciones





del superior inmediato.

9. Elaborar, estudiar y preparar los documentos e informes periódicos, mensuales y anuales de las funciones y área de desempeño, bajo principios de calidad, coherencia, rigor normativo y legal, oportunidad y calidad.

10. Estudiar, revisar y seleccionar los documentos, solicitudes y asuntos a nivel de servicios administrativos, asesoría informáticas, tecnológicas y de sistemas de información, con el fin de direccionar y resolver aquellos a los cuales esté plenamente autorizado por su Jefe inmediato o Directivo que lo requiera.

11. Responder por la organización, cuidado, custodia y mantenimiento de equipos tecnológicos entregados para su revisión, archivos y documentación del proceso al que se encuentra adscrito y de los procesos de los usuarios que lo solicite, teniendo en cuenta las normas y procedimientos internos.

12. Realizar la creación de copias de seguridad y ejecutar planes de contingencia en el desarrollo de las aplicaciones para proteger la información institucional, cumpliendo con la normatividad legal vigente

13. Diseñar y mejorar los sistemas de información para la gestión académica y administrativa del Instituto, de acuerdo con las necesidades del instituto.

14. Apoyar en la implementación del plan o programación anual de Mantenimiento de Hardware y software de la Institución con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas, según las directrices del jefe inmediato.

15. Supervisar el soporte y mantenimiento a los equipos, elementos de hardware y software informático con los que se realizan las actividades académicas y administrativas del Instituto.

16. Diseñar y mantener las redes y elementos de hardware que permiten la conectividad del Instituto.

17. Velar por la seguridad e integridad de la información de la Institución, de acuerdo con los protocolos establecidos.


19. Ejecutar los ejes del plan de acción que asigna su jefe inmediato del proceso al que se encuentra adscrito, verificando que se cumpla con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.








1. Los planes, programas y proyectos relacionados con infraestructura tecnológica y sistemas de información, se desarrollan para la automatización, el soporte y el desarrollo de los procesos académicos y administrativos de ITSA, el desarrollo de ciencia y tecnología, de acuerdo con las metas, objetivos Institucionales y la normatividad legal vigente.

2. Los lineamientos, planes, programas y proyectos en materia de desarrollo virtual y sistemas de información propuestos se incorporan a los planes de desarrollo de la Institución.

3. Los lineamientos, planes, programas y proyectos en materia de desarrollo virtual y sistemas de información son propuestos para el correcto uso y mejor aprovechamiento de los recursos informáticos de la Institución.

4. Los sistemas y recursos informáticos de la Institución administrados, se optimizan propiciando la implementación de los lineamientos, planes, programas y proyectos en materia de desarrollo virtual y sistemas de información.

5. En los nuevos estudios y diagnósticos en los que participa, se mejora el uso de la infraestructura tecnológica y sistemas de información, procedimientos y la prestación de servicio del proceso de Educación de Medios Educativos (Gestión y Sistemas), y se tiene en cuenta el logro de las metas institucionales.

6. Los estudios e investigaciones se realizan utilizando metodologías, estándares para el desarrollo de proyectos informáticos, incluyen la evaluación de la factibilidad técnica y económica.

7. Los estudios e investigaciones realizados propenden por la modernización de los procesos académicos y administrativos de la Institución.

8. Los estudios e investigaciones realizados, incluyen el análisis de los procesos de automatización de la información de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la Institución.

9. Los estudios e investigaciones realizados, plantean soluciones a los requerimientos que en materia de informática tenga en la Institución mediante la aplicación de nuevas tecnologías, racionalizando los recursos y modos de acceso a los éstos.

10. Las políticas y estrategias del proceso de Educación de Medios Educativos (Gestión y Sistemas) diseñadas e implementadas, apoyan la labor académica, de investigación o de extensión de la Institución.

11. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, incluyen la investigación y actualización de los requerimientos de los usuarios y la prueba de los programas para validar su precisión.

12. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, implican la elaboración y descripción de los informes y reportes, con la aprobación de los usuarios.

13. El diseño de los sistemas de información para la gestión académica y administrativa, incluye la elaboración de los manuales de aplicación y guías del usuario para las dependencias que los utilizan.

14. Los servicios informáticos y soporte técnico del área o proceso que lo solicite, se efectúa según las necesidades que estos posean, con calidad, en el tiempo requerido y cumpliendo los procedimientos internos y la normatividad legal vigente.





15. El soporte y mantenimiento a los equipos y elementos de software y hardware informático supervisado, busca la optimización en el uso de los equipos informáticos y se basa en el establecimiento de normas y controles para el uso adecuado de estos recursos.

16. Las bases de datos de la Institución se encuentra actualizada y se suministra al proceso o entidad externa que lo requiera, con previa autorización de su jefe inmediato y cumple con los lineamientos institucionales establecidos.

17. El sistema de información del proceso se encuentra actualizado con datos, registros e información confiables, segura y oportuna, que permite una adecuada toma de decisiones.

18. Los sistemas de información se diseñan para la gestión académica y administrativa del Instituto, de acuerdo con las necesidades del instituto.

19. Las bases de datos de la Institución administradas, se actualizan verificando la incorporación de los datos relativos a los resultados de la gestión de los procesos académicos y administrativo.

20. Las actividades y responsabilidades del proceso de Administración de Medios Educativos (Gestión y Sistemas), se desarrollan conforme con las con las políticas y orientaciones dadas, las agendas y cronogramas de los órganos de dirección, comités, reuniones e informar periódicamente sobre el desarrollo de las mismas al superior inmediato.

21. Las presentación de los informes de la dependencia se desarrollan conforme con las orientaciones del superior inmediato.

22. Los documentos e informes periódicos, mensuales y anuales de las funciones y área de desempeño se preparan con calidad, coherencia, rigor normativo y legal, oportunidad y calidad.

23. Los documentos, solicitudes y asuntos a nivel de servicios administrativos, asesoría informáticas, tecnológicas y de sistemas de información, se revisan y seleccionan con el fin de resolver o delegar aquellos a los cuales esté autorizado por su Jefe inmediato o Directivo que lo requiera.

24. Los equipos tecnológicos entregados para su revisión, archivos y documentación del proceso al que se encuentra adscrito y de los procesos de los usuarios que lo solicite, se organizan, custodian y mantienen teniendo en cuenta las normas y procedimientos internos.

25. Para proteger la información institucional se realizan copias de seguridad y ejecutan planes de contingencia cumpliendo con la normatividad legal vigente.

26. La seguridad e integridad de la información se basa en el establecimiento de normas y controles para el uso de los sistemas de información de la Institución.

27. La seguridad e integridad de la información se maneja de cuerdo con los protocolos establecidos por la Institución.

28. La seguridad e integridad de la información se basa en la incorporación de tecnología para salvaguardar los datos y la actualización permanente de la información Institucional.

29. El plan o programación anual de Mantenimiento de Hardware y software de la Institución se implementa





con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas y según las directrices del jefe inmediato.

30. El soporte y mantenimiento a los equipos, elementos de hardware y software informático se realizan en las actividades académicas y administrativas del Instituto.

31. Las redes y elementos de hardware que permiten la conectividad del Instituto, se diseñan con criterios de tecnología de punta y eficiencia en la utilización de los recursos.

32. Las redes y elementos de hardware incorporados en la entidad permiten la confiabilidad y permanencia de la conectividad de la Institución.


34. Los ejes del plan de acción asignados su jefe inmediato se cumplen conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.





NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos y registros).

CLIENTE: Interno (docentes, estudiantes, funcionarios) y Externo (SNIES, entre otros).





1. Ambiente cliente, servidor y ambiente Web o conocimientos afines. 2. Programación avanzada y desarrollo de software, con tecnología de punta o conocimientos afines. 3. JSP (Java Server Pages), Modelamiento RUP (Rational Unify Process) y Linux o conocimientos afines. 4. Arquitectura y mantenimiento de equipos de cómputo o conocimientos afines. 5. Conectividad y redes de computadores, Hardware y Software o conocimientos afines. 6. Desarrollo de bases de datos o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia

laboral relacionada en administración de base datos Oracle avanzado o conocimientos afines. 7. Conectividad y redes de computadores, Hardware y Software o conocimientos afines.





VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Programación avanzada y desarrollos de software. Arquitectura y mantenimiento de equipos. Diseño y desarrollo de bases de datos. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso Administración de Medios Educativos (Subproceso de Gestión y Sistemas) y/o soportes sobre todas las actividades asignadas por su jefe inmediato, planes, programas y proyectos institucionales, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de los software especializados que se tengan en el área de trabajo).


ESTUDIOS:

Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas.

EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/ Profesional de Diseño Gráfico

Código 219

Grado 10









RECTORÍA – GRUPO INTERNO DE GESTIÓN DE PLANIFICACION Y PROYECTOS


Diseñar y aplicar herramientas, medios y recursos virtuales en el diseño, organización, divulgación y presentación de la información, comunicaciones, publicaciones y materiales corporativos y educativos, en medios impresos y/o electrónicos, de acuerdo con las especificaciones del usuario y los procedimientos Institucionales establecidos.


1. Diseñar los materiales publicitarios corporativos de acuerdo con las solicitudes de las diferentes dependencias, cumpliendo con los procedimientos Institucionales y la normatividad legal vigente.

2. Operar medios y actividades de diseño gráfico del Instituto, cumpliendo con los procedimientos, planes, programas y proyectos establecidos por la Institución.

3. Supervisar los procesos de impresión, compra y/o adquisiciones de material publicitario, teniendo en cuenta evaluaciones objetivas en términos de calidad y costos que tiene estipulada la Institución.

4. Brindar asesoría en diseño gráfico a todos los procesos en la Institución de acuerdo con las instrucciones recibidas, los lineamientos Institucionales y requisitos legales aplicables según cada caso.

5. Diseñar y administrar la página Web de la Institución de acuerdo con las especificaciones planteadas en Gobierno en Línea, las políticas Institucionales, a las necesidades del usuario y los requisitos legales aplicables.

6. Custodiar el mantenimiento y actualización de la página Web de la Institución de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución y conforme con los requisitos legales aplicables.

7. Diagramar el material didáctico y las publicaciones académicas y administrativas de la Institución, según los requerimientos y especificaciones del usuario.

8. Apoyar los procesos, actividades y procedimientos que se desarrollen en la dependencia donde se adscribe el cargo, de acuerdo a las pautas establecidas por el jefe inmediato.

9. Proponer e implementar los procedimientos administrativos que contribuyan a la estandarización y operacionalización del diseño gráfico en la institución, cumpliendo con lo establecido en los lineamientos Institucionales y la normatividad legal vigente.

10. Realizar estudios e informes tendientes al logro de los objetivos, planes y programas del área de desempeño y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.



13. Ejercer las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le





sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.


1. Los materiales publicitarios corporativos que requieren diseño gráfico se diseñan de acuerdo con las solicitudes de las diferentes dependencias en el tiempo oportuno y con la calidad pertinente, conforme con los procedimientos Institucionales y la normatividad legal vigente.

2. La imagen corporativa se implementa de manera correcta en todas las comunicaciones y documentos institucionales publicados de manera digital o impresa.

3. La imagen corporativa incorpora elementos y modelos estéticos apropiados a la naturaleza de la organización y a los lineamientos de diseño señalados por la alta dirección.

4. Los materiales publicitarios diseñados mantienen los elementos definidos en la imagen corporativa.

5. Los materiales publicitarios diseñados responden a las expectativas de calidad, tiempo y lineamientos de los directivos o funcionarios solicitantes.

6. Los medios y actividades de diseño gráfico del Instituto se gestionan investigando, clasificando, produciendo y corrigendo material cumpliendo la calidad, tiempo de entrega; y se realizan alineados con los procedimientos, planes, programas y proyectos establecidos por la Institución.

7. Los procesos de impresión, compra y/o adquisiciones de material publicitario se realizan teniendo en cuenta evaluaciones objetivas en términos de calidad y costos que tiene estipulada la Institución.

8. Para imprimir, comprar y/o adquirir materiales publicitarios se mantienen bases actualizadas de datos de proveedores.

9. Las asesorías en diseño gráfico realizada a todos los procesos en la Institución se realiza conforme con las instrucciones recibidas, los lineamientos Institucionales y requisitos legales aplicables según cada caso.

10. La página Web de la Institución se diseña de acuerdo con las especificaciones planteadas en Gobierno en Línea, las políticas Institucionales, a las necesidades del usuario y los requisitos legales aplicables.

11. La página web incluye elementos de diseño propios y coherentes con la imagen corporativa institucional.

12. La página web se mantiene actualizada incluyendo información, materiales y contenidos requeridos por los usuarios, de acuerdo con lo planteado en Gobierno en Línea y los requisitos legales aplicables.

13. La página web se mantiene actualizada solicitando periódicamente a los usuarios la información que requieran publicar.

14. El material didáctico, las publicaciones académicas y administrativas se mantienen con los elementos definidos en la imagen corporativa y cumple con los requerimientos y especificaciones del usuario.

15. El material didáctico las publicaciones académicas y administrativas se diagraman en forma participativa con los directivos o funcionarios solicitantes.

16. Los procesos, actividades y procedimientos de diseño gráfico y la dependencia la cual se adscribe el cargo se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.

17. Los informes periódicos y de las actividades realizadas, son presentados teniendo en cuenta las normas





técnicas establecidas por la institución o la normatividad legal vigente según aplique.

18. Los estudios que permitan mejorar los procesos y procedimientos, así como los planes, proyectos y programas a cargo de la dependencia, son apoyados en su elaboración, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.

19. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados en diseño gráfico, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

20. El plan de acción anual del área a cargo se programa y realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.



AMBIENTE: Institutos de Educación Superior.


NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos, manuales y registros, entre otros), visual.

CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios).

TECNOLOGÍAS: Electrónicas, manuales, programas de diseño gráfico, entre otras.




1. Manejo de programas y herramientas informáticas para diseño gráfico o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

2. Diseño y diagramación de materiales publicitarios y material didáctico o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

3. Artes gráficas y procesos de reproducción o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

4. Diseño y administración de páginas web o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

5. Usos de Programas (Adobe Ilustrator, Adobe Indesign, Adobe Photoshop, Adobe Fireworks, Adobe Flash) o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

6. Uso de Herramientas Web (Mailchimp, Prezi, Gestores de contenido como "Joomla") o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.





7. Leer y trabajar con lenguajes de programación Mtml, Css, Xml, o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

8. Conocimientos en usabilidad web, experiencia de usuario, diseño de interfaz de usuario, diseño de interacción de usuario, diseño para dispositivos moviles Ilus o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia laboral relacionada en temas antes citados.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO DIRECTO:

Desempeño Directo:



De producto: Diseño del material publicitario, didáctico y académico. Impresión de algunos de los materiales publicitarios, didácticos y académicos. Diseño, publicación y actualización de los contenidos de la página web. Documentos en materia de diseño gráfico emitidos en el cargo y demás entes asociados a la naturaleza del que hacer de la oficina, planes, programas y proyectos. Reporte y/o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Diseñador Grafico, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de programas y herramientas informáticas para diseño gráfico, diseños y diagramación, artes gráficas).


ESTUDIOS: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas con la naturaleza del empleo en diseño gráfico o publicidad.

EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA ESTUDIOS: No aplica

EXPERIENCIA: No aplica

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Responsable de Regionalización-‐Ceres





Código 219

Grado 10





VICERRECTORIA ACADEMICA-‐RESPONSABLE DE REGIONALIZACIÓN


Coordinar, planear, controlar y evaluar la operacionalización de las actividades académicas y administrativas de los Centros Regionales de Educación Superior (Ceres) de los cuales el ITSA sea operador; así como las estrategias de regionalización para el ofrecimiento de programas con pertinencia regional, desarrollo humanístico, científico y tecnológico que propenda hacia una formación integral, con los diferentes actores socioeconómicos, políticos y culturales; con el fin de ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.


1. Coordinar, planear, controlar y evaluar las actividades académicas y administrativas relacionados con el sistema de regionalización y la operacionalización de los Centros Regionales de Educación Superior (CERES); en concordancia con los Planes de Desarrollo Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

2. Proponer políticas, orientar, promocionar y apoyar actividades administrativas y académicas de regionalización; de acuerdo con el horizonte estratégico, proyecto educativo institucional y la normatividad legal vigente aplicable.

3. Apoyar en el diseño de la estructura organizacional en cuanto al sistema de regionalización que promueva y facilite la interacción de los CERES en el que ITSA actúa como operador, con los procesos académicos y administrativos que se manejan desde la sede principal en Soledad.

4. Establecer estrategias de regionalización para promover el desarrollo de programas académicos con pertinencia regional, desarrollo humanístico, científico, técnico y tecnológico que propenda hacia una formación integral, con los diferentes actores socioeconómicos, políticos y culturales; con el fin de ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.

5. Establecer criterios y directrices para la creación de nuevas sedes o para la adecuación de las existentes, con sujeción a lo previsto en lineamientos institucionales establecidos y las normas legales vigentes establecidas por el Ministerio de Educación Nacional.





6. Coordinar la gestión ante las entidades correspondientes las solicitudes de autorizaciones que se requieran para el funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior y la oferta académica en los mismos de acuerdo con los planes nacionales, departamentales y municipales de desarrollo, así mismo, con la política del Gobierno Nacional.

7. Coordinar la gestión de la ampliación de las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable

8. Determinar los órganos básicos, las funciones correspondientes y las unidades constitutivas que garanticen el desarrollo del Sistema de Regionalización; conforme a los lineamientos establecidos por ITSA y por el Ministerio de Educación Nacional.

9. Formular, ejecutar y realizar seguimiento a los planes de acción anuales para el despliegue de los programas académicos y gestión administrativa manejados por la Institución para fortalecer, consolidar y desarrollar el sistema de regionalización y el funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior, para responder efectivamente y con calidad a las demandas de la región caribe y su área de influencia; de acuerdo con los lineamientos definidos en el Plan de Desarrollo Institucional y las políticas del Ministerio de Educación Nacional del gobierno vigente para presentarlo a las instancias pertinentes.

10. Supervisar que se desarrollen las funciones básicas de investigación, docencia y extensión en los programas técnicos y tecnológicos ofrecidos en los CERES; conforme a las políticas institucionales, gubernamentales y legales vigentes que fortalezcan el desarrollo socioeconómico y cultural de la región caribe y sus áreas de influencia.

11. Supervisar el adecuado desarrollo de las actividades académicas y administrativas en los Centros Regionales de Educación Superior, para responder efectivamente y con calidad a las demandas de programas técnicos y tecnológicos de la región caribe y su área de influencia; de acuerdo con lo establecido en el Horizonte Estratégico, el Proyecto Educativo Institucional y la normatividad legal vigente para entidades de la educación superior, en procura de lograr la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica.

12. Presentar a las entidades que corresponda los informes solicitados acerca del funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior y el sistema de regionalización, cumpliendo los lineamientos establecidos por ITSA como operador y los requisitos legales aplicables.

13. Rendir los informes internos que se le soliciten acerca del funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior en lo referente a lo administrativo y académico conforme a los procedimientos establecidos por ITSA como operador y los requisitos legales aplicables.

14. Dirigir el estímulo de diseño y la aplicación de metodologías docentes, modelos pedagógicos y recursos tecnológicos no convencionales, que permitan ampliación de cobertura y el mejoramiento de la calidad académica de los programas técnicos y tecnológicos manejados en los CERES; verificando el cumplimiento de lineamientos Institucionales de ITSA como Operador y de los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

15. Asesorar al Consejo Directivo, al Consejo Académico, a la Rectoría y a las dependencias del Instituto en asuntos relacionados con las estrategias y políticas de regionalización; con el fin de ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la





región caribe y su área de influencia, cumpliendo los lineamientos establecidos por la Institución y el Ministerio de Educación Nacional para fomentar el desarrollo.

16. Elaborar el proyecto de presupuesto de Ceres y el despliegue de la regionalización, con el fin de ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.

17. Asistir a las reuniones y eventos donde tenga participación la Institución por delegación de su jefe inmediato. 18. Evaluar el funcionamiento de los programas académicos ofrecidos por el Sistema de Regionalización, creando

los Centros Regionales de Educación Superior en aquellas localidades de la Región Caribe y sus áreas de influencia donde se ofrezcan el número de programas técnicos y tecnológicos contemplados en las normas que rigen la materia; y de acuerdo con los lineamientos establecidos por ITSA y por el Ministerio de Educación Nacional.

19. Supervisar que se realicen la evaluación de los docentes a cargo por las personas pertinentes, de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos y la normatividad legal vigente.

20. Desarrollar las actividades necesarias para el reporte de pago de la nómina de los docentes vinculados en los Ceres, cumpliendo los procedimientos institucionales establecidos por ITSA como operador de los Ceres.







1. Las actividades académicas y administrativas relacionados con el sistema de regionalización y la operacionalización de los Centros Regionales de Educación Superior (CERES) se dirigen, planifican, controlan y evalúan de acuerdo con los Planes de Desarrollo Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

2. Las actividades administrativas y académicas de regionalización se desarrollan con propuestas de políticas y promoción, según con lo establecido en el horizonte estratégico, Proyecto Educativo Institucional y la normatividad legal vigente aplicable.

3. Los órganos básicos, las funciones y las unidades constitutivas del Sistema de Regionalización se determinan conforme a las directrices Institucionales de ITSA y de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional.





4. El sistema de regionalización cuenta con estructura organizacional que promueve y facilita la interacción de los CERES en el que ITSA actúa como operador, y se ejecuta teniendo presente los procesos académicos y administrativos que se manejan desde la sede principal en Soledad.

5. Las estrategias de regionalización de ITSA promueven el desarrollo de programas académicos con pertinencia regional, desarrollo humanístico, científico, técnico y tecnológico; y propenden hacia una formación integral, con los diferentes actores socioeconómicos, políticos y culturales.

6. Las estrategias de regionalización establecidas por ITSA permiten ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior y generan condiciones para el desarrollo del país, d la región caribe y su área de influencia.

7. Las estrategias de regionalización establecidas por ITSA se encuentran alineadas con el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.

8. La Institución cuenta con criterios y directrices establecidos para la creación de nuevas sedes o para la adecuación de las existentes, con sujeción a lo previsto en lineamientos institucionales establecidos y las normas legales vigentes establecidas por el Ministerio de Educación Nacional.

9. Para el funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior y la promoción de la oferta académica se gestiona solicitudes de autorizaciones con las entidades correspondientes, y se verifica que estas cumplan con los planes nacionales, departamentales y municipales de desarrollo, así mismo, con la política del Gobierno Nacional.

10. La ampliación de las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior se gestionan y generan condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.

11. Los planes de acción anuales se formulan y ejecutan cumpliendo con el despliegue de los programas académicos y gestión administrativa manejados por la Institución.

12. Los planes de acción anuales fortalecen, consolidad y desarrollan el sistema de regionalización y el funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior, y responden efectivamente y con calidad a las demandas de la región caribe y su área de influencia; de acuerdo con los lineamientos definidos en el Plan de Desarrollo Institucional y las políticas del Ministerio de Educación Nacional del gobierno vigente para presentarlo a las instancias pertinentes.


14. Las actividades de docencia, investigación y extensión de los programas técnicos y tecnológicos ofrecidos en los CERES; se programan aplicando los lineamientos, políticas y normas internas para la gestión académica, definidas y aprobadas por las instancias de gobierno institucionales, todas éstas dentro del marco constitucional y reglamentario de la educación superior.

15. Las actividades de docencia, investigación y extensión programadas en los CERES están orientadas al desarrollo integral del currículo, el desarrollo de las competencias profesionales propias del campo de la formación, la formación ética del discente y la integración coherente de los objetivos, contenidos, métodos, recursos y logística del proceso formativo.

16. Las actividades de docencia, investigación y extensión de los programas técnicos y tecnológicos ofrecidos en





los CERES; se programan realizando la asignación de horarios, docentes y recursos, previo visto bueno del jefe inmediato y según la necesidad de la prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.



19. La coordinación de las actividades de docencia, investigación y extensión se realizan de acuerdo a los procedimientos definidos institucionalmente en procura de la efectividad en la prestación del servicio educativo.


21. Las actividades académicas y administrativas en los Centros Regionales de Educación Superior, responden efectivamente y con calidad a las demandas de programas técnicos y tecnológicos de la región caribe y su área de influencia; de acuerdo con lo establecido en el Horizonte Estratégico, el Proyecto Educativo Institucional y la normatividad legal vigente para entidades de la educación superior, en procura de lograr la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica.

22. Los informes solicitados acerca del funcionamiento de los Centros Regionales de Educación Superior y el sistema de regionalización, estadística de asistencia y deserción de los estudiantes se realizan y presentan en el periodo planeado a los diferentes entidades territoriales vinculados, al Rector, Vicerrector Académico, a las Instituciones de Educación Media y demás entidades que así lo requieran; verificando que estos cumplan con los lineamientos establecidos por ITSA como operador y los requisitos legales aplicables.

23. El responsable de Regionalización dirige el estímulo de diseño y la aplicación de metodologías docentes, modelos pedagógicos y recursos tecnológicos no convencionales; y estas permiten la ampliación de cobertura y el mejoramiento de la calidad académica de los programas técnicos y tecnológicos manejados en los CERES; verificando el cumplimiento de lineamientos Institucionales de ITSA como Operador y de los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

24. En los asuntos relacionados con las estrategias y políticas de regionalización se asesora al Consejo Directivo, al Consejo Académico, a la Rectoría y a las dependencias del Instituto, , cumpliendo los lineamientos establecidos por la Institución y el Ministerio de Educación Nacional para fomentar el desarrollo.

25. Las estrategias y políticas de regionalización amplían las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior y generan condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia, cumpliendo los lineamientos establecidos por la Institución y el Ministerio de Educación Nacional para fomentar el desarrollo.

26. Elaborar el proyecto de presupuesto de Ceres y el despliegue de la regionalización, con el fin de ampliar las oportunidades de acceso y permanencia en la educación superior que generen condiciones para el desarrollo del país, de la región caribe y su área de influencia; cumpliendo con lo establecido en el horizonte estratégico, el Proyecto Educativo definido por la Institución y la Normatividad Legal vigente aplicable.

27. En las reuniones y eventos donde tenga participación la Institución por delegación de su jefe inmediato asiste. 28. Los programas académicos ofrecidos por el sistema de regionalización se evalúan periódicamente para crear





Centros Regionales de Educación Superior en aquellas localidades de la Región Caribe y sus áreas de influencia donde se ofrezcan el número de programas técnicos y tecnológicos contemplados en las normas que rigen la materia; y de acuerdo con los lineamientos establecidos por ITSA y por el Ministerio de Educación Nacional.

29. El calendario académico de los Programas Académicos desarrollados en los CERES a cargo se cumple conforme con lo planificado por la Vicerrectoría Académica y de acuerdo con los lineamientos Institucionales reglamentados por ITSA como operador.


31. El reporte de pago de la nómina de los docentes de los Ceres, se entrega completo, en el formato estandarizado y en el tiempo establecido al Proceso de Gestión del Talento Humano, cumpliendo con los procedimientos institucionales establecidos.


33. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados de la dependencia, proceso o área a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

34. Los procesos y procedimientos de la dependencia. Proceso o área a la cual se suscribe el cargo, se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.















1. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa académico o experiencia relacionada como mínimo de un año en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo

2. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 3. Fundamentos de administración pública, Gerencia Pública, normas en materia de educación, organización del

Estado o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines. 5. Conocimientos en normatividad expedida por el Ministerio de Educación Nacional o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Escritos de solicitudes de autorización para el funcionamiento de los Ceres ante los entes requeridos., Planes de Acción Anuales para Ceres y Estrategia de Regionalización de la Educación Superior del Instituto, Lista de Chequeo y seguimiento a los planes de acción, Informes de gestión sobre el seguimiento en Ceres y estrategia de regionalización en cuanto a funcionamiento en lo referente a lo administrativo y académico, Actas de Reuniones, Proyecto de presupuesto de Ceres y Estrategia de Regionalización de la Educación Superior, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, o carreras afines.

EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia relacionada y profesional.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario /Profesional de Apoyo a Vicerrectoría Académica.

Código 219

Grado 10

Número de cargos con el mismo nivel y grado Once (11)




VICERRECTORÍA ACADÉMICA


Proponer, implementar y participar en las actividades de la Vicerrectoría Académica para asegurar la prestación del servicio de educación superior con calidad, de acuerdo con el modelo institucional y la normatividad legal vigente y en procura de lograr el cumplimiento de la misión, objetivos, normas y reglamentos Institucionales, así como la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica.


1. Participar en el seguimiento y control del cumplimiento de los objetivos de la Institución en concordancia con los planes de desarrollo institucional y las políticas trazadas.

2. Participar en el seguimiento y control de las políticas académicas para el cumplimento de las mismas, de acuerdo a los lineamientos académicos establecidos por la institución.

3. Contribuir en el desarrollo y aplicación de las políticas institucionales para la elaboración y adopción de los planes académicos, según lo establecido en la misión, visión, política de calidad y planes de desarrollo institucional.

4. Brindar apoyo en la organización del funcionamiento académico de la entidad y en la ejecución de políticas y estrategias de desarrollo según el área de su especialidad, de acuerdo a las directrices dadas por el jefe inmediato, para apoyar la labor académica, de investigación o de extensión de la institución, acorde con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

5. Promover y participar en los estudios y diagnósticos destinados a mejorarlos procedimientos y la prestación del servicio del proceso de Gestión de Programas Académicos Regulares, cumpliendo con los documentos establecidos en el mismo.

6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos, las metas y programas propuestas, de acuerdo a lo establecido en el plan de acción propio del proceso de Gestión de Programas Académicos Regulares, y de acuerdo con las directrices del jefe





inmediato.

7. Preparar, apoyar y desarrollar la ejecución de actividades y responsabilidades de la dependencia, conforme a las políticas y orientaciones dadas por el superior inmediato, para la definición y ejecución de planes, programas, cronogramas de los órganos de Dirección, Consejos, Comités y proyectos del área de desempeño, con el propósito de apoyar la labor académica; cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales establecidos.

8. Elaborar, estudiar y preparar los documentos e informes periódicos, mensuales y anuales de gestión y administración del área de desempeño, bajo principios de calidad, coherencia, rigor normativo y legal, oportunidad y calidad académica y administrativa.

9. Planear, coordinar y preparar, con los órganos de dirección, subprocesos y procesos adscritos a la Vicerrectoría Académica los documentos, intervenciones y demás actividades a cargo, con eficiencia y oportunidad; y cumpliendo los lineamiento institucionales y la normatividad legal vigente.

10. Proyectar las respuesta a las solicitudes, quejas y reclamos de los usuarios internos y externos, de la dependencia o proceso, teniendo en cuenta las normas, reglamentos, procedimientos y estatutos, y presentarlo al superior inmediato, previa verificación del cumplimiento de la normatividad interna y legal vigente.

11. Asistir a las reuniones y eventos donde tenga participación la Institución por delegación del Vicerrector Académico, teniendo presente en la participación de los mismos los documentos institucionales establecidos.

12. Apoyar el proceso de prestación de un servicio educativo de acuerdo con el modelo institucional y la normatividad legal vigente para la educación superior con calidad, en procura de lograr la pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica.

13. Apoyar en la realización de presentaciones, informes y análisis estadístico de la Rectoría, verificando que se realicen con calidad y eficiencia, cumplimiento con la normatividad interna y legal vigente.


15. Promover y participar en los estudios y diagnósticos destinados a mejorar los procedimientos y la prestación de servicios del proceso asignado.










1. El seguimiento y control del cumplimiento de los objetivos de la Institución se brinda con el apoyo necesario por el Profesional, en concordancia con los planes de desarrollo institucional y las políticas trazadas.

2. El seguimiento y control de las políticas académicas se realizan participando de manera activa para el cumplimiento de las mismas, de acuerdo a los lineamientos académicos establecidos por la institución.

3. El desarrollo y la aplicación de las políticas institucionales son revisadas para contribuir en la elaboración y adopción de los planes académicos, según lo establecido en la misión, visión, política de calidad y planes de desarrollo institucional.

4. La organización del funcionamiento académico de la entidad y la ejecución de políticas y estrategias de desarrollo según el área de su especialidad se apoyan de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.

5. La organización del funcionamiento académico de la entidad y en la ejecución de políticas y estrategias de desarrollo según el área de su especialidad, se brindan apoyando la labor académica, de investigación o de extensión de la institución, acorde con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

6. Se promueven los estudios y diagnósticos detonados a mejorarlos procedimientos y la prestación del servicio del proceso de Gestión de Programas Académicos Regulares, cumpliendo con los documentos establecidos en la Institución.

7. Para el logro de los objetivos, las metas y programas propuestas por el proceso al que se encuentra adscrito el cargo, se proyectan, desarrollan y recomiendan planes de acción, conforme con las directrices entregadas por el Jefe Inmediato.

8. En la definición y ejecución de planes, programas, cronogramas de los órganos de Dirección, Consejos, Comités y proyectos del área de desempeño, con el propósito de apoyar la labor académica, se prepara, apoya y desarrollan actividades y responsabilidades conforme con las políticas, lineamientos institucionales y legales establecidos.

9. Los documentos e informes periódicos, mensuales y anuales de gestión y administración del área de desempeño se elaboran bajo principios de calidad, coherencia, rigor normativo y legal, oportunidad y calidad académica y administrativa.

10. Los documentos, intervenciones y demás actividades a cargo de los órganos de dirección, subprocesos y procesos adscritos a la Vicerrectoría Académica se planifican, preparan y coordinan con eficiencia y en el tiempo oportuno, de acuerdo con lo establecido por el jefe inmediato, los lineamientos institucionales y la normatividad legal vigente.

11. Las solicitudes, quejas y reclamos de los usuarios internos y externos, de la dependencia o proceso se proyectan y se les realiza seguimiento oportuno de acuerdo con lo establecido por el superior inmediato, previa verificación del cumplimiento de la normatividad interna y legal vigente.

12. En las reuniones y eventos donde tenga participación la Institución asiste oportunamente, contribuye en la elaboración de documentos y presentaciones de acuerdo con lo establecido por el Vicerrector





Académico.

13. En la prestación de un servicio educativo se apoya el desarrollo del modelo institucional procurando el logro de pertinencia, cobertura y eficiencia de la oferta académica.

14. La realización de presentaciones, informes y análisis estadístico de la Rectoría se desarrollan con calidad, eficiencia y oportunamente, verificando que se cumpla con la normatividad interna y legal vigente.

15. Para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia a la que se encuentra adscrita el cargo, se participa en estudios y diagnósticos que proponen e implementan procedimientos e instrucciones requeridas, conforme con lo establecido en las políticas institucionales.

16. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.


18. El plan de acción anual del proceso al que se encuentra adscrito el cargo realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.







CLIENTE: Docentes, estudiantes y funcionarios





1. Docencia universitaria, educación técnica y tecnológica y/o procesos de articulación de la educación superior con la educación media. Se valida con 1 año de experiencia como docente en Institución de





Educación Superior. 2. Diseño Curricular de Programas Académicos. Se valida con el diseño curricular de un programa

académico o experiencia relacionada como mínimo de un año en manejo académico y/o administrativo en alianzas del sector educativo y productivo.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la


VII. EVIDENCIAS


Desempeño Directo:



De producto: Bases de datos de profesores y demás entes asociados a la naturaleza de las actividades propias de la oficina.

Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a la Vicerrectoría Académica, documentos académicos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: EXPERIENCIA: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Administración de Empresas y Administración Pública, entre otros títulos profesionales afines.

Trece (13) meses de experiencia relacionada en calidad académica y registros calificados.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario / Responsable Unidad del Egresado y Prácticas.

Código 219

Grado 10





VICERRECTORÍA ACADÉMICA – GRUPO INTERNO ESCUELA DE EXTENSIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN


Coordinar, gestionar y controlar estrategias, planes, programas y proyectos de la Unidad de Egresados y Prácticas Profesionales encaminados a promover el desarrollo profesional, laboral, social y personal de los egresados y estudiantes de la Institución, así como el cumplimiento de las metas y objetivos Institucionales.


Funciones Esenciales Egresados.

1. Planear, desarrollar y gestionar estrategias orientadas a mantener el vínculo entre la Institución y el estamento de egresados, de acuerdo a los procedimientos internos establecidos en la Institución.

2. Motivar la participación activa de los egresados en los procesos de asociación, actividades académicas, científicas, culturales y sociales, destinadas a fortalecer la imagen institucional y el apoyo entre los mismo en el ejercicio de sus profesiones.

3. Controlar las actividades destinadas a incentivar la participación de los egresados en el Proyecto Educativo Institucional, promover su formación continua y ser el enlace con el mercado laboral.

4. Planear, diseñar, articular y gestionar estrategias, planes, programas, actividades para la integración de egresados a las diferente acciones de la comunidad académica y se mantenga en un proceso constante de formación cultural, humanística, académica e investigativa.

5. Implementar mecanismos eficaces para la comunicación permanente con los egresados de la Institución, en aras de fortalecer los procesos misionales y el cumplimiento de las metas Institucionales.

6. Implementar procesos de intermediación orientado a facilitar la vinculación de los egresados en el sector productivo, según las necesidades de las empresas.





7. Mantener actualizada la base de datos de egresados, de acuerdo con el documento y formato establecido por la oficina del egresado.

8. Promover el diseño e implementación de mecanismos propios de seguimiento a los egresados, teniendo en cuenta los parámetros emitidos por el Ministerio de Educación Nacional y los definidos en la institución.

9. Participar en los encuentros nacionales e internaciones de centros de egresados, cumpliendo los requisitos legales, procedimientos y metas Institucionales.

10. Definir y ejecutar el portafolio de servicios a la comunidad graduada, cumpliendo los procedimientos y metas Institucionales.

11. Coordinar y controlar los estudios y análisis de los destinos laborales y académicos de los egresados, verificar las variables de caracterización de las necesidades de formación y velar por la incorporación de las mismas las mayas curriculares de los programas académicos correspondientes y la oferta académica del Instituto.

12. Incluir el análisis de los criterios y recomendaciones de los egresados en los procesos administrativos, de formación, diseño y desarrollo curricular; en los logros relacionados con la transmisión del conocimiento; con el fin de fortalecer y mejorar los procesos académicos y administrativos del Instituto.

13. Orientar en el diseño, creación y oferta de servicios para la formación continua de los egresados.

14. Incentivar la participación de los graduados en el proceso de selección de representantes de los egresados a los diferentes órganos y estamentos de la Institución.

15. Realizar estudios de evaluación de impacto de los egresados en el sector productivo.

Funciones Esenciales Prácticas Profesionales.

16. Divulgar a toda la comunidad estudiantil el Reglamento de Prácticas Profesionales (Modalidades disponibles para la realización de prácticas) de la Institución, por medio de los canales institucionales comunicativos.

17. Coordinar y controlar las políticas y estrategias para la formación de profesionales integrales en el desarrollo de las prácticas profesionales.

18. Coordinar y supervisar las estrategias y actividades que aseguren las asignación de prácticas y profesionales de los estudiantes para el adecuado funcionamiento de las escuelas y programas académicos, conforme con los reglamentos internos y la normatividad legal aplicable.

19. Supervisar, gestionar y controlar la actualización del diagnóstico de necesidades sociales empresariales, tecnológicas, económicas y culturales, para la ubicación de los estudiantes en la realización de prácticas profesionales.

20. Establecer contacto con las empresas e instituciones para la realización de prácticas profesionales por parte de los estudiantes, según los requerimientos de las mismas.

21. Coordinar y controlar la promoción, negociación y gestión de convenios y contratos con entidades públicas y privadas que favorezcan el desarrollo de las prácticas, supervisando que estos últimos cumplan las obligaciones adquiridas con la Institución Instancia en la cual prestaran sus servicios,





técnicos, tecnológicos o profesionales.

22. Comunicar y estimular la presentación de las practicas profesionales que por sus resultados constituyan ejemplos del ejercicio técnico, tecnológico y profesional del más alto nivel académico.

23. Realizar el seguimiento permanente, el control y la evaluación general a los estudiantes que se encuentren en período de prácticas técnico, tecnológico y profesional, mediante los canales comunicativos institucionales; .

24. Planificar y operacionalizar las actividades académicas definidas durante el período de prácticas profesionales, de acuerdo con los procedimientos internos del área o proceso.

25. Atender a los estudiantes para la solución de situaciones de su competencia, conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales y de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

26. Direccionar al Comité de Prácticas Profesionales los casos que sean competencia de ese estamento, según los procedimientos Internos y requisitos legales aplicables .

27. Reportar los resultados obtenidos por los estudiantes en período de prácticas profesionales, según los formatos establecidos por el área o proceso.

Funciones Esenciales Comunes

28. Coordinar el apoyo de los procesos de registros calificados y de acreditación Institucional; conforme lo establezca el Horizonte Institucional.

29. Presentar los informes requeridos, de acuerdo con los lineamientos dados por el jefe inmediato.


31. Ejecutar los ejes del plan de acción que asigna su jefe inmediato del proceso al que se encuentra adscrito, verificando que se cumpla con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.





Contribuciones Individuales (Criterios de Desempeño)-‐ Egresados.

1. La Unidad de Egresados cuenta con las políticas y estrategias orientadas a mantener el vinculo





permanente entre la institución y los egresados, cumpliendo con los procedimientos internos establecidos en la Institución.

2. La políticas y estrategias para mantener el vinculo entre los egresados y la institución son desarrolladas permitiendo la comunicación permanente y la interacción entre los mismos.

3. La propuesta de actividades realizadas por la entidad para los egresados en cuanto a los procesos de asociación, actividades académicas, científicas, culturales y sociales, fortalecen la imagen institucional y se ha logrado el apoyo entre los mismos en el ejercicio de sus profesiones.

4. Los egresados participan en el Proyecto Educativo Institucional, promueven su formación continua y son enlace en el mercado laboral.

5. La Institución promueve actividades para incentivar la participación de los egresados en el Proyecto Educativo Institucional, promover su formación continua y ser el enlace con el mercado laboral.

6. Los egresados participan en los procesos de asociación, actividades académicas, científicas, culturales y sociales, destinadas a fortalecer la imagen institucional.

7. La organización, asociación y participación de los egresados en el Instituto se fortalece.

8. La Institución establece y gestiona estrategias, planes, programas, actividades para la integración de egresados a las diferente acciones de la comunidad académica, y cumple con lo establecido en los lineamiento Institucionales.

9. Las estrategias, planes, programas y actividades para la integración de egresados, permiten mantenerlos en constante formación cultural, humanística, académica e investigativa.

10. La Institución cuenta con mecanismos eficaces para la comunicación permanente con los egresados y estos fortalecen los proceso misionales y metas Institucionales.

11. La vinculación de los egresados en el sector productivo, se tiene definida en la Institución e incluye proceso de intermediación según las necesidades de las empresas.

12. La información de los egresados está actualizada, conforme con los documentos y formatos establecidos en la oficina de egresados.

13. Para el seguimiento de los egresados se cuenta con la estandarización de mecanismos institucionales y los parámetros emitidos por el Ministerio de Educación Nacional.

14. Los Egresados de la entidad participan en encuentros nacionales e internaciones de centros de egresados, cumpliendo los requisitos legales, procedimientos y metas Institucionales.

15. La Institución cuenta con el portafolio de servicios para ofrecer a la comunidad graduada, cumpliendo con los procedimientos y metas Institucionales.

16. El portafolio de los servicios que ofrece la institución a los egresado se encuentra actualizado y cumple con los lineamientos Institucionales.

17. La oferta de servicios ofrecida a la comunidad graduada, es pertinente, cubre la expectativa de los egresados y cumple con procedimientos y metas institucionales.

18. La unidad de egresados cuenta con estudios y análisis de los destinos laborales, académicos y caracterización de las necesidades de formación de los egresados del Instituto.





19. Los estudios de caracterización de los egresados están actualizados y disponibles.

20. Como producto de los estudios y análisis de los destinos laborales, académicos y la verificación de las variables de caracterización que incluye las necesidades de formación, se mejoran las mayas curriculares de los programas académicos correspondientes y la oferta académica.

21. Los recomendaciones de los egresados se incluyen en los logros relacionados con la transmisión del conocimiento, para la mejora de los procesos administrativos, diseño y desarrollo curricular de la Institución.

22. Los estudios sobre recomendaciones de los egresados son elaborados y sirven de apoyo a la gestión de las diferentes instancias y procesos del Instituto.

23. Incentivar la participación de los graduados en el proceso de selección de representantes de los egresados a los diferentes órganos y estamentos de la Institución.

24. Los graduados participan en el proceso de selección del representante de los egresados a los diferentes órganos y estamentos de la Institución.

25. Realizar estudios de evaluación de impacto de los egresados en el sector productivo.

26. Los procesos de intermediación para facilitar la vinculación de egresados con el sector productivo se realizan con entidades legalmente constituidas y relacionadas con los perfiles ocupacionales de los mismos.

Contribuciones Individuales (Criterios de Desempeño) -‐ Prácticas Profesionales.

27. La Unidad Prácticas cuenta con las actividades y estrategias para asegurar la asignación de prácticas y profesionales, conforme con los reglamentos internos y la normatividad legal aplicable.

28. Las estrategias y actividades dirigidas y supervisadas por la Unidad de Prácticas Profesionales aseguran la asignación de prácticas de los estudiantes y contribuyen para el adecuado funcionamiento de las escuelas y programas académicos, conforme con los reglamentos internos y la normatividad legal aplicable.

29. Las actividades y estrategias son implementadas y los estudiantes tienen acceso oportuno a las prácticas profesionales.

30. La Unidad Prácticas cuenta con base de datos y establece contacto con empresas seleccionadas para asegurar la realización de prácticas por parte de los estudiantes, según los requerimientos de las mismas.

31. La promoción, negociación y gestión de convenios y contratos con entidades públicas y privadas, se coordinan, supervisan y controlan para que los estudiantes en prácticas profesionales cumplan las obligaciones adquiridas con la Institución o Instancia en la cual prestaran sus servicios, técnicos, tecnológicos o profesionales.

32. La comunidad estudiantil conoce estudiantil el Reglamento de Prácticas Profesionales (Modalidades disponibles para la realización de prácticas) de la Institución, por medio de los canales institucionales comunicativos.

33. Los estudiantes se vinculan a las prácticas y tienen claras sus obligaciones, una vez cumplido los





requisitos académicos y administrativos exigidos por la Institución.

34. Las relaciones de los docentes, estudiantes e instituciones en el ejercicio de las prácticas profesionales son armónicas y responden a las políticas de ITSA.

35. La Institución cuenta con un sistema de oferta de trabajo, el cual contiene los elementos sustanciales que les permiten a los empleados conocer las características laborales de los practicantes.

36. El diagnóstico de necesidades sociales, empresariales, tecnológicas, económicas y culturales está actualizado y sirve como instrumento de búsqueda de prácticas profesionales.

37. Los convenios y contratos con suscritos, favorecen la creación de plazas para el desarrollo de prácticas y cumplen con las normas establecidas en la Institución.

38. Comunicar y estimular la presentación de las practicas profesionales que por sus resultados constituyan ejemplos del ejercicio técnico, tecnológico y profesional del más alto nivel académico.

39. Se presenta ejemplos de prácticas profesionales del ejercicio técnico, tecnológico y profesional con resultados ejemplares y sirven de estímulo a los demás estudiantes.

40. En el desarrollo de las prácticas profesionales se dirigen y controlan políticas y estrategias para la formación de profesionales integrales.

41. A los estudiantes que se encuentren en período de prácticas técnico, tecnológico y profesional; se les realiza seguimiento permanente para evaluarlo de forma general, mediante los canales comunicativos Institucionales.

42. las actividades académicas se definen y operacionalizan durante el período de prácticas profesionales, de acuerdo con los procedimientos internos del área o proceso.

43. Los estudiantes son atendidos para la solución de situaciones de su competencia, conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales y de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

44. Al Comité de Prácticas Profesionales se direccionan los casos que son de su competencia, según los procedimientos Internos y requisitos legales aplicables.

45. Reportar los resultados obtenidos por los estudiantes en período de prácticas profesionales, según los formatos establecidos por el área o proceso.

46. La Institución cuenta con un reporte de los resultados obtenidos por los estudiantes en período de prácticas profesionales, según los formatos establecidos por el área o proceso.

47. Existe un informe periódico del resultados de las prácticas profesionales, el cual sirve como insumo para la toma de decisiones.

Contribuciones Individuales (Criterios de Desempeño) -‐ Comunes

48. Los procesos de registros calificados y de acreditación Institucional; se apoyan en las actividades que apliquen desde la unidad de egresados y practicas; conforme lo establece el Horizonte Institucional.

49. Los informes requeridos por el jefe inmediato se presentan de manera organizada, con la información precisa, cumpliendo con los lineamientos Institucionales y en el tiempo solicitado.

50. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso





al que se encuentra adscrito y las Institucionales.

51. La gestión de ubicación de los estudiantes para la realización de prácticas profesionales se realizan en empresas reconocidas que garanticen la aplicación de los perfiles ocupacionales de los estudiantes y las condiciones adecuadas para el desempeño de las actividades.

52. Para la divulgación de las modalidades de práctica y el reglamento de prácticas profesionales se usan de manera adecuada los diferentes medios disponibles en la Institución.

53. Los ejes del plan de acción asignados su jefe inmediato se cumplen conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales



56. La planificación de las actividades de los estudiantes en práctica debe hacerse de manera oportuna teniendo en cuenta el calendario de cada período académico.

57. Los informes solicitados deben ser presentados de manera organizada y con la información precisa.





CLIENTE: Estudiantes y Cliente Externo (Empresas del Sector Productivo y Servicio), entre otras.





5. Estatuto General, Docente, Reglamento Estudiantil, Proceso Misionales, estratégicos de apoyo y evaluación y control o conocimientos afines.

6. Conocimientos en organización y participación comunitaria e Intermediación Laboral Colombiana, o conocimientos afines.

7. Conocimientos en relaciones públicas, estrategias comunicativas o conocimientos afines. 8. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 9. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o





conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS




De producto: Bases de datos de egresados, empresas y demás entes asociados a la naturaleza del que hacer de la Unidad de Egresados y Prácticas Profesionales. Documentos propios del cargo, planes, programas y proyectos, documentación del Sistema de Gestión de Calidad, informes solicitados por su jefe inmediato o por funcionarios de la Institución y otros documentos aplicados a la Unidad de Egresados y Practicas Profesionales. Documentos de Políticas y Estrategias de Practicas profesionales, Informe del diagnóstico de necesidades sociales, empresariales, tecnológicas, económicas y culturales para estudiantes egresados y en práctica, Convenios y contratos suscritos, Relación de estudiantes vinculado a prácticas, informes de instituciones sobre el desempeño de los estudiantes y cumplimiento de convenios, sistema de oferta de trabajo, informe de estudios de oferta de trabajo, informes de estudios de exitosos, actas de comité, consecución de recursos para el financiamiento de las presentaciones, actas de comités, informes de seguimiento y control, auditoria internas y externas, Informes de resultados e indicadores

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Procedimiento y trámites de registro de información y técnicas de comunicación con estudiantes egresados y en práctica).


ESTUDIOS: EXPERIENCIA: Título profesional universitario en Comunicación Social, Ingeniero Industrial, Administración de Empresas o en áreas de conocimiento relacionas con las funciones del empleo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Contador

Código 219

Grado 10

Número de cargos con el mismo nivel y grado Once(11)



Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión del cargo

SECRETARIA GENERAL-‐ GRUPO INTERNO DE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Recibir, desarrollar y controlar las actividades y procedimientos tributarios, contables y el análisis de los estados financieros, garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad de la información de acuerdo con reglamentos internos, recursos y las normas legales vigentes.


1. Recibir, organizar, desarrollar, controlar y mantener actualizado el sistema contable Institucional de conformidad con los procedimientos y disposiciones de la Contaduría General de la Nación, Ley 30 de 1992 y demás disposiciones legales vigentes.

2. Desarrollar, organizar y controlar los procedimientos, programas, proyectos y actividades del proceso financiero, contable y tributario con oportunidad, confiabilidad y transparencia, bajo las directrices institucionales, reglamentos internos, los recursos y las normas legales vigentes.

3. Procesar, registrar y producir todas las transacciones prepuestarias, financieras y patrimoniales que se producen en la Institución, de forma oportuna, eficaz y transparente, bajo las directrices institucionales y las normas legales vigentes.

4. Adecuar, desarrollar y controlar el sistema de proceso de la información contable, impartiendo instrucciones de carácter general sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública.

5. Verificar, ejecutar y realizar seguimiento del movimiento contable de la Institución, efectuado por las diferentes áreas que conforman el proceso contable, solucionando y proponiendo planes de mejoramiento en los casos específicos que afectan dicho proceso.

6. Elaborar y presentar los estados financieros con sus respectivas notas debidamente analizadas o cualquier otra información necesaria requerida por las diferentes instancias de la Institución, de acuerdo a los términos de la Ley vigentes.

7. Preparar y presentar informes periódicos que contribuyan a determinar el estado financiero de la





institución, tomar decisiones y presentar las medidas respectivas.

8. Vigilar en forma permanente que los libros de contabilidad se encuentren actualizados para dar cumplimiento a lo establecido en las normas vigentes.

9. Proponer, ejecutar y controlar el plan anual de caja, de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y cumpliendo la normatividad legal vigente.

10. Elaborar y presentar oportunamente las declaraciones tributarias de retención en la fuente, ingresos y patrimonio, y dar respuesta a los procesos y requerimientos tributarios de la DIAN de conformidad con la normatividad vigente y las directrices señaladas sobre la materia.

11. Elaborar y presentar oportunamente la información tributaria en medios magnéticos para la DIAN de conformidad con las disposiciones vigentes que se expidan sobre la materia.

12. Organizar, archivar, custodiar y mantener actualizado el archivo de estados financieros, documentación de sustento de los registros contables de acuerdo a las directrices y los procedimientos internos y legales establecidos.

13. Asegurar el funcionamiento del control interno contable para contribuir con el logro de los objetivos del área.

14. Solicitar el reintegro del impuesto al valor agregado, de acuerdo a las normas nacionales vigentes aplicables.

15. Realizar y verificar la conciliación mensual de la información contable con cada área (pagaduría, presupuesto, almacén e inventarios), verificando que cumpla con la normatividad interna y legal vigente.

16. Estudiar, conceptuar, evaluar sobre procedimientos contables y resolver consultas de acuerdo con las políticas contables y tributarias aplicables.

17. Emitir las certificaciones de actividades de tipo contable a que haya lugar para cumplir con los requerimientos de clientes internos y externos.

18. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios contables y financieros, cumpliendo con las políticas institucionales establecida

19. Recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos financieros y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.

20. Ejecutar los ejes o actividades del plan de acción que asigna su jefe inmediato del proceso al que se encuentra adscrito, verificando que se cumpla con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.









1. El sistema contable Institucional se organiza, desarrolla, controla y mantiene actualizado de conformidad con los procedimientos y disposiciones de la Contaduría General de la Nación, Ley 30 de 1992 y demás disposiciones legales vigentes.

2. Los procedimientos, programas, proyectos y actividades del proceso financiero, contable y tributario se entregan y desarrollan con oportunidad, confiabilidad y transparencia, cumpliendo las directrices institucionales, reglamentos internos, los recursos y las normas legales vigentes.

3. Los movimientos contables de la Institución se verifica y ejecuta teniendo en cuenta las diferentes áreas que conforman el proceso contable, solucionando y proponiendo planes de mejoramiento en los casos específicos que afectan dicho proceso.

4. Los estados financieros se elaboran y presentan con sus respectivas notas debidamente analizadas o cualquier otra información necesaria requerida por las diferentes instancias de la Institución, de acuerdo a los términos de la Ley vigentes.

5. Los informes periódicos financieros, contables y tributarios determinan el estado financiero de la institución, permiten la toma de decisiones y presentan mejoras del proceso.

6. Los informes, documentos financieros y contables requeridos por la institución y órganos externos de control, son presentados y elaborados de manera oportuna contienen información veraz y soportada en documentos legales aplicables.

7. Los libros de contabilidad se encuentren actualizados según periodo establecido por las normas legales vigentes.

8. El plan anual de caja se ejecuta y controla de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y cumpliendo la normatividad legal vigente.

9. Las declaraciones tributarias de retención en la fuente, ingresos y patrimonio se elaboran y presentan oportunamente de acuerdo con las especificaciones y requerimientos tributarios de la DIAN de conformidad con la normatividad vigente y las directrices señaladas sobre la materia.

10. La información tributaria en medios magnéticos es elaborada y presentada oportunamente y con los requerimiento legales mínimos establecidos por la DIAN de conformidad con las disposiciones vigentes que se expidan sobre la materia.

11. Los libros, documentos y archivos contables, registrados, revisados y archivados cumplen con las condiciones de seguridad, organización, custodia y calidad de la gestión documental, de acuerdo a las directrices y los procedimientos internos y legales establecidos.

12. El reintegro del impuesto al valor agregado se solicita de manera oportuna, de acuerdo a los términos establecidos en las normas nacionales vigentes aplicables.

13. La conciliación mensuales de la información contable es coherente con la información manejada en las áreas de pagaduría, presupuesto, almacén e inventarios; y cumple con la normatividad interna y





legal vigente.

14. Las certificaciones de actividades de tipo contable se emiten oportunamente cumpliendo los requerimientos de clientes internos y externos.

15. Los estados financieros y el balance general de la Institución elaborados y presentados con oportunidad, calidad, bajo las normas y reglamentos definidos, responden a las necesidades institucionales y legales vigentes.

16. Los informes y documentos financieros y confiables requeridos por la institución y órganos externos d control, presentados y elaborados de manera oportuna contienen la información veraz y soportada en documentos legales.

17. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios contables y financieros y se desarrolla conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

18. Se emiten acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos financieros y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.


20. El plan de acción anual del proceso, dependencia o área al que se encuentra adscrito el cargo se realiza en el periodo definido por la Entidad y conforme con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.

21. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan oportunamente y anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales.



AMBIENTE: Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado.



CLIENTE: Interno (docentes, funcionarios) y Externo









1. Conocimiento en normatividad general del Estado Colombiano relacionado con la contaduría pública, finanzas públicas, gestión presupuestal para entidades públicas, en normas tributarias o conocimientos afines.

2. Conocimiento del Control Interno Contable Público (MECICO) o conocimientos afines. 3. Conocimiento de saneamiento contable público o conocimientos afines. 4. El Plan único de Cuentas PUC o conocimientos afines. 5. Reglamentación sobre el manejo de caja menor o conocimientos afines. 6. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Estados Financieros, Cuentas y notas del balance, cuentas por pagar y acreedores y conciliaciones bancarias analizadas, revisadas y conciliadas.; Libros de Contabilidad actualizados; Declaraciones Tributarias de Retención en la Fuente, ingresos y patrimonio; Informes Tributarios en medio magnético para la DIAN; Informes Varios; Certificaciones de actividades de tipo contable. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a Contabilidad, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:








ESTUDIOS:

Título profesional universitario en: Contaduría Pública.


EXPERIENCIA:


IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Pagador

Código 219

Grado 10







Recibir, clasificar, desarrollar, controlar y tramitar el flujo de fondos que permitan cumplir con las obligaciones contraídas por la entidad y responder por la recepción, manejo, pago y custodia de dineros y valores que constituyen los bienes del Instituto, según las normas y procedimientos establecidos por la institución y las normatividades legales pertinentes.


1. Recibir y verificar los ingresos, administrar fondos, controlar las cuentas y pagos de los compromisos del Instituto, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución y las normas legales vigentes.

2. Llevar y mantener actualizado los registros de ingresos y egresos, así como también responder por la exactitud de los mismos en el Sistema de Información, tal y como se especifica en los procedimientos





internos del área o proceso.

3. Efectuar los pagos correspondientes a nómina, contratistas y proveedores, teniendo en cuenta la previa autorización del ordenador del gasto.

4. Apoyar en la elaboración de las proyecciones de costos financieros de la planta de personal académico, administrativo, trabajadores oficiales y contratistas, cumplimento las fechas de entrega y garantizando veracidad en la información suministrada en los periodos establecidos por el Jefe inmediato y la Institución.

5. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de gastos de personal (Nómina) para que sea estudiado y evaluado por el superior inmediato.

6. Procesar las diferentes novedades que se presentan en el desarrollo de las operaciones laborales, tales como seguridad social, retención en la fuente, prestamos y embargos, liquidaciones, vacaciones, prima de servicios, aportes parafiscales, las cuales deben estar ajustadas a las normas, reglamentos y procedimientos Internos.

7. Elaborar Liquidación de nómina mensual, pago de prestaciones sociales y parafiscales y demás componentes de la misma, para ser revisada y aprobada por el superior inmediato, de acuerdo con las lineamientos institucionales establecidos.

8. Revisar, analizar y realizar los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del sistema de información y formular al superior inmediato, los ajustes correspondientes.

9. Revisar y registrar los documentos e información requeridos por el personal para el ingreso y desvinculación de los funcionarios en las nóminas procesadas en la institución, de acuerdo con las normas legales, reglamentos y procedimientos vigentes.

10. Reportar en el sistema de nómina el trámite y registro de los documentos e información requeridos por el personal en el ingreso y desvinculación de los funcionarios de la Institución

11. Revisar, registrar y archivar situaciones administrativa, novedades salariales y prestaciones, en las nóminas de funcionarios académicos y administrativos, teniendo en cuenta resoluciones, actos administrativos y demás documentos, emitidos por autoridad competente y debidamente ejecutoriados.

12. Preparar la información requeridos para la emisión de bonos pensionales.

13. Ejecutar, registrar y controlar las novedades relacionadas con afiliaciones, traslados y retiro en la nómina mensualmente , según los establecido en el Sistema de Seguridad Social de funcionarios.

14. Elaborar, con previa autorización del superior inmediato y ordenador del gasto, la aplicación de los descuentos a los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios académicos y administrativos.

15. Elaborar informe mensual detallado de nómina, de incapacidades pagadas en el periodo, de provisión mensual para prima, cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y parafiscales, de funcionarios afiliados a EPS, fondos de pensiones, cesantías, caja de compensación familiar, entre otros.

16. Administrar y mantener actualizado el sistema de información de liquidación de la nómina, prestaciones sociales, incapacidades pagadas y administración de los funcionarios, con la información confiable, segura y oportuna de acuerdo con la normatividad vigente para el trámite respectivo.





17. Orientar, suministrar información y Preparar respuesta de manera oportuna, confiable y adecuada de acuerdo con normas internas de nómina, normas legales y reglamentarias, las solicitudes de descuentos, requerimientos de pagos, registros de seguridad social en nómina y demás requerimientos que en pagaduría se presenten, tanto por usuarios internos como externo de la Institución.

18. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios contables y financieros, cumpliendo con las políticas institucionales establecida







1. Los ingresos, administración de fondos, el control de las cuentas y pagos de los compromisos del Instituto, se reciben y verifican de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución y las normas legales vigentes.

2. Los registros de ingresos y egresos, así como también las respuestas de la exactitud de los mismos en el Sistema de Información, se mantienen actualizados tal y como se especifica en los procedimientos internos del área o proceso.

3. El recibo, la verificación y la actualización de los registros de ingreso y egreso, la administración de fondos, el control de las cuentas y pagos de los compromisos del Instituto, se confrontan con los soportes y los datos relativos a los procesos financieros en el sistema de información de la Institución, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad y a las normatividades legales pertinentes.

4. Los pagos de nómina, contratistas y proveedores, se realizan con previa autorización del ordenador del gasto.

5. Los informes de ingresos y egresos para los Entes de Control, Organismos de Gobierno y la Dirección del Instituto se preparan teniendo en cuenta la coordinación y parámetros dados por el jefe inmediato.





6. Las proyecciones de costos financieros y presupuestos de gastos de la planta de personal académico, administrativo, trabajadores oficiales y contratistas, se entregan cumplimento con las fechas solicitadas y garantizando veracidad en la información suministrada en los periodos establecidos por el Jefe inmediato y la Institución .

7. Las novedades que se presentan en el desarrollo de las operaciones laborales, tales como seguridad social, retención en la fuente, prestamos y embargos, liquidaciones, vacaciones, prima de servicios, aportes parafiscales, son entregadas oportunamente y se ajustadas a las normas, reglamentos y procedimientos Internos.

8. La Liquidación de nómina, pago de prestaciones sociales y parafiscales y demás componentes de la misma, se envían mensualmente y en el tiempo oportuno para ser revisada y aprobada por el superior inmediato, y cumple con las lineamientos institucionales establecidos.

9. Los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del sistema de información realizan, revisan y entregan oportunamente al superior inmediato para que realice los ajustes correspondientes.

10. Los documentos e información requeridos por el personal para el ingreso y desvinculación de los funcionarios en las nóminas procesadas en la institución, se registran oportunamente en el sistema nómina y de acuerdo con las normas legales, reglamentos y procedimientos vigentes.

11. Las situaciones administrativa, novedades salariales y prestaciones, en las nóminas de funcionarios académicos y administrativos, se realizan y registra teniendo en cuenta resoluciones, actos administrativos y demás documentos, emitidos por autoridad competente y debidamente ejecutoriados.

12. Las novedades relacionadas con afiliaciones, traslados y retiro se ejecutan, registran y controlan en la nómina mensualmente , según los establecido en el Sistema de Seguridad Social de funcionarios.

13. La aplicación de los descuentos a los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios académicos y administrativos cuentas con previa autorización del superior inmediato y ordenador del gasto.

14. La nómina, incapacidades pagadas en el periodo, provisión mensual para prima, cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y parafiscales, de funcionarios afiliados a EPS, fondos de pensiones, cesantías, caja de compensación familiar, entre otros, se entrega oportunamente y correctamente en un informe mensual detallado al superior inmediato y el ordenador del gasto.

15. El sistema de información de liquidación de la nómina, prestaciones sociales, incapacidades pagadas y administración de los funcionarios, se mantiene actualizado oportunamente, con la información confiable, segura y oportuna de acuerdo con la normatividad vigente para el trámite respectivo.

16. La información y preparación de respuestas de las solicitudes de descuentos, requerimientos de pagos, registros de seguridad social en nómina y demás requerimientos que en pagaduría se presenten, tanto por usuarios internos como externo de la Institución, se realizan de manera oportuna, confiable y adecuada; de acuerdo con normas internas de nómina, normas legales y reglamentarias.

17. La supervisión de las operaciones de pagaduría, implica la verificación del cumplimiento del programa anual de caja (PAC).

18. La realización de las labores de pagaduría, implican solicitar mensualmente con anticipación al





Ministerio de Hacienda el giro correspondiente para el pago de la nómina.

19. La realización de las labores de pagaduría, implican efectuar los descuentos de Ley (Prestaciones Sociales, Seguridad Social, Parafiscales), entrega de subsidios girados por las Cajas de Compensacion a su beneficiario.

20. La realización de las labores de pagaduría, implican la elaboración de las Cuentas por Pagar de la Entidad al final de cada vigencia.

21. La realización de las labores de pagaduría, implican la elaboración mensual de las Conciliaciones Bancarias de las diferentes cuentas del Instituto y la gestion con entidades financieras para la obtencion oportuna de la información.

22. La realización de las labores de pagaduría, cumple con criterios de seguridad y confiabilidad sobre el manejo de valores del Instituto, incluyendo los descritos en el articulo 58 del Decreto 1525 del 9 de Mayo de 2008 referente a los Titulos de Tesoreria TEST del Tesoro Nacional.

23. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de pagaduría se desarrolla conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

24. Se emiten acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos en pagos, nómina y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.

25. Los procesos y procedimientos de la dependencia a la cual se encuentra adscrita el cargo, se apoyan siguiendo los lineamientos del jefe inmediato.





AMBIENTE: Entidades externas relacionados con el Instituto para el pago de nómina, Prestaciones Sociales, incapacidades, de provisión mensual para prima, cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y parafiscales, afiliaciones s a EPS, fondos de pensiones, cesantías, caja de compensación familiar, entre otros.



CLIENTE: Docentes y funcionarios









1. Conocimiento en normatividad general del Estado Colombiano relacionado con presupuesto, finanzas públicas, manejo de nómina, pagos de entidades oficiales o conocimientos afines.

2. Temas relacionados con el pago de nómina, Prestaciones Sociales, incapacidades, de provisión mensual para prima, cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y parafiscales, afiliaciones s a EPS, fondos de pensiones, cesantías, caja de compensación familiar u otros conocimiento afines.

3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño directo:



De producto: Formatos, documentos y soportes de ingresos y egresos. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a pagaduría y nómina, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de software financiero, presupuestal, contable y cartera, normas y políticas nacionales en materia de finanzas públicas, etc.).


ESTUDIOS: Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Administración de Empresas y Administración Pública, entre otros títulos profesionales afines.

EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada.





XI. ALTERNATIVA ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Talento Humano

Código 219

Grado 10






Dirigir, coordinar y controlar el Proceso de Gestión del Talento Humano con el fin garantizar la selección, vinculación, capacitación, evaluación, bienestar, seguridad, salud y desarrollo de los funcionarios y docentes de la Institución; verificando que se cumpla con los lineamientos y políticas Institucionales y los legales aplicables.


1. Dirigir, coordinar y controlar garantizar la selección, vinculación, capacitación, evaluación, bienestar, seguridad, salud y desarrollo de los servidores de la Institución; verificando que se cumpla con los lineamientos y políticas Institucionales y los legales aplicables.

2. Participar en la formulación de diagnósticos, organización, ejecución y evaluaciones del Talento Humano, buscando mejorar las condiciones laborales y ocupacionales de los servidores públicos con el fin de garantizar la eficiencia en la prestación de este servicio.

3. Atender e implementar en la institución los lineamientos que sobre carrera administrativa expide la CNSC de acuerdo con la normatividad legal vigente.

4. Coordinar y participar en los trámites necesarios para el desarrollo de los concursos de selección a cargo de la Comisión Nacional del Servicio Civil con el objeto de dar pleno cumplimiento al sistema específico de carrera administrativa.

5. Planear, coordinar desarrollar, evaluar actividades y acciones de selección e incorporación de funcionarios y docentes, de acuerdo con las necesidades de la planta de personal, las normas y reglamentos establecidos en documentos y estatutos internos y las normas legales aplicables.





6. Definir actividades de seguimiento, control y evaluación de los procesos de ingreso, permanencia y retiro del Talento Humano bajo criterios de eficiencia, eficacia, oportunidad, calidad y transparencia.

7. Planear, coordinar desarrollar y evaluar programas de inducción, re inducción y prepensionados con criterios de eficacia, oportunidad y calidad en cumplimiento de los estatutos internos, documentos y las normas legales que regulan la materia.

8. Planear, coordinar, desarrollar y evaluar el y plan y programa de formación y capacitación, cumpliendo con las política, estrategias y resultados esperados por la Institución.

9. Elaborar el Plan Institucional de Formación y Capacitación para responder a las necesidades internas del personal, de acuerdo con los planes de desarrollo institucional y las políticas trazadas.

10. Planear, coordinar desarrollar y evaluar programas de bienestar y clima laboral que contribuyan a un desarrollo integral del talento humano de la Institución.

11. Planear, coordinar y desarrollar la evaluación del desempeño de funcionarios y docentes, de acuerdo con las normas de carrera administrativa y docente, lineamientos institucionales y legales aplicables.

12. Administrar y mantener el sistema de información de los procesos de Talento Humano actualizado, con información confiable, oportuna y de calidad para facilitar la toma de decisiones, el análisis de datos y la expedición de informes relacionados con el proceso a cargo.

13. Dar respuesta oportuna, confiable y adecuada a la solicitudes y requerimientos administrativos del talento humano que se presenten, tanto a los usuarios internos como externos de la Institución, con previa autorización del Jefe Inmediato.

14. Proyectar para estudio y aprobación de las autoridades internas pertinentes los oficios, documentos, reglamentos, resoluciones y actos administrativos del talento humano que se presenten, tanto a usuarios internos como externos de la Institución.

15. Administrar, organizar, conservar y custodiar los archivos, actos administrativos y documentos técnicos de los procesos de talento humano en forma eficaz y bajo las normas y procedimientos definidos para tal fin.

16. Controlar, supervisar y verificar los documentos soportes de las hojas de vida de los funcionarios y docentes, verificando que cumplan con lo establecido en los procedimientos internos y los legales aplicables.

17. Elaborar los informes y documentos de gestión de seguimiento y resultados que den cuenta del cumplimiento de los planes, programas y actividades del proceso a cargo de acuerdo con las instrucciones recibidas por autoridad competente, los indicadores, resultados programados.

18. Planear, desarrollar y evaluar el programa de incentivos, que permitan proporcionar a los funcionarios y docentes un estímulo acorde a los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño y desarrollo de actividades sobresalientes en los puestos de trabajo; conforme lo establecido en los lineamientos institucionales y el alcance permitido por la normatividad legal aplicable.

19. Contribuir a la actualización y rediseño del manual de funciones y competencias laborales, perfiles ocupacionales, así como los estatutos y el control interno de talento humano.

20. Coordinar, planear, promover y participar en acciones, estudios, planes, normas, reglamentos y actividades de desarrollo humano, encaminadas a mejorar el desempeño organizacional y promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la Institución.





21. Vigilar por el cumplimiento del pago de seguridad social de los funcionarios administrativos y docentes, cumpliendo los lineamientos institucionales y normatividad legal aplicable.

22. Supervisar el reporte de horas cátedra al proceso correspondiente para el trámite de pago de nómina a docentes catedráticos, cumpliendo con los procedimientos internos aplicables.

23. Dirigir, planear, desarrollar y evaluar políticas, planes, programas y proyectos en materia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), propendiendo por la seguridad, salud y prevención de los funcionarios y docentes que laboran en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, cumpliendo con la normatividad Interna y legal vigente.

24. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de medicina preventiva, del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de docentes y funcionarios administrativos de la Institución.

25. Proyectar, tramitar y ejecutar el plan de gastos que demanda el SGSST para su funcionamiento, conforme lo establecido por la Institución y la normatividad legal vigente.

26. Identificar, evaluar y tomar acciones de la identificación, valoración e intervención de los factores protectores, de peligros y de riesgos, en las áreas operativas de salud en el rebajo, psicosocial, higiene, seguridad, ergonomía, medicina preventiva y del trabajo, y del ambiente.

27. Identificar y evaluar las condiciones de riesgos biológicos, ergonómicos, mecánica, físicos y químicos a los que están expuestos la comunidad ITSA.

28. Programar, coordinar y evaluar los sistemas de vigilancia epidemiológica y su aplicación en accidentes laborales y enfermedades profesionales.

29. Velar por el cumplimiento de la Política del SGSST que establezca la Rectoría y de las normas legales que sobre la materia expidan las autoridades competentes.

30. Coordinar las relaciones y el plan de trabajo con la Administradora de Riesgos Laborales a la que encuentren afiliados los funcionarios y docentes del ITSA.

31. Coordinar la actualización y ejecución de las políticas y Procesos relacionados con los elementos de protección de personal y dotación de seguridad de funcionarios y docentes, acorde con las normas legales vigentes.

32. Articular y supervisar la aplicación de los lineamientos del SGSST de los procesos involucrados o responsables con los proyectos de investigación, docencia, extensión y contratación que establezca el Instituto, verificando que cumplan con los requisitos institucionales y legales aplicables.

33. Mantener actualizados los registros y estadísticas de seguridad y salud en el trabajo para calcular los indicadores de impacto, procesos, resultados y generar informes pertinentes; que cumplan con las políticas institucionales y legales aplicables.

34. Vigilar que se realicen las reuniones de los diferentes comités que lidera Talento Humano, en el periodo que establezcan los documentos internos y legales vigentes.

35. Informar y divulgar los programas y actividades del SGSST a través de los medios de comunicación establecidos por la institución.

36. Cumplir con el plan de acción anual del proceso a cargo en el periodo definido y conforme con las metas,





objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales.


38. Dirigir la elaboración de planes de acción e informes sobre el desarrollo y seguimiento de las actividades proceso a cargo y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva, cumpliendo con la reglamentación institucional y la normatividad legal vigente.




1. La selección, vinculación, capacitación, evaluación, bienestar, seguridad, salud y desarrollo de los servidores de la Institución; se desarrolla cumpliendo con los lineamientos y políticas Institucionales y los legales aplicables.

2. Se formula diagnósticos, organización, ejecución y evaluaciones del Talento Humano, que evidencia la mejora de las condiciones laborales y ocupacionales de los servidores públicos y la mejora en la prestación del servicio.

3. En la institución existen los lineamientos establecidos sobre carrera administrativa que cumplen con la normatividad legal vigente y los lineamientos establecidos por la CNSC.

4. Los trámites necesarios para el desarrollo de los concursos de selección a cargo de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se coordinan cumpliendo lo establecido por la Ley en el sistema específico de carrera administrativa.

5. Las actividades y acciones de selección e incorporación de funcionarios y docentes, se planean, desarrollan y evalúan de acuerdo con las necesidades de la planta de personal, las normas y reglamentos establecidos en documentos y estatutos internos y las normas legales aplicables.

6. Los procesos de ingreso, permanencia y retiro del Talento Humano se encuentran definidos, se realizan actividades de seguimiento, control y evaluación de bajo criterios de eficiencia, eficacia, oportunidad, calidad y transparencia.

7. Los programas de inducción, re inducción y prepensionados se desarrollan en la institución con criterios de eficacia, oportunidad y calidad y verificando que el cumplimiento de los estatutos internos, documentos y las normas legales que regulan la materia.

8. El plan y programa de formación y capacitación, se planifica y desarrolla en los tiempos planificados por la Institución, respondiendo a las necesidad internas, cumpliendo con las política, estratégicas y resultados esperados por la Institución.

9. Los programas de bienestar y clima laboral que se planean y desarrollan en la Institución contribuyen a un desarrollo integral del talento humano de la Institución.





10. El desempeño de funcionarios y docentes se planifica y desarrolla con una evaluación de acuerdo con las normas de carrera administrativa y docente, lineamientos institucionales y legales aplicables.

11. El sistema de información de los procesos de Talento Humano se administra y mantiene actualizado, con información confiable, oportuna y de calidad para facilitar la toma de decisiones, el análisis de datos y la expedición de informes relacionados con el proceso a cargo.

12. Las solicitudes y requerimientos administrativos del talento humano que se presentan se responden de forma oportuna, confiable y adecuada tanto a los usuarios internos como externos de la Institución, con previa autorización del Jefe Inmediato.

13. Se proyectan oportunamente los oficios, documentos, reglamentos, resoluciones y actos administrativos del talento humano, tanto a usuarios internos como externos de la Institución.

14. Los archivos, actos administrativos y documentos técnicos de los procesos de talento humano se administran, organizan, conservan y custodian en forma eficaz y bajo las normas y procedimientos definidos para tal fin.

15. Los documentos soportes de las hojas de vida de los funcionarios y docentes, cumplen con lo establecido en los procedimientos internos y los legales aplicables.

16. Los informes y documentos de gestión de seguimiento y resultados se general teniendo en cuenta el cumplimiento de los planes, programas y actividades del proceso a cargo de acuerdo con las instrucciones recibidas por autoridad competente, los indicadores, resultados programados.

17. La Institución cuenta con Plan de Incentivos que permitan proporcionar a los funcionarios y docentes un estímulo acorde a los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño y desarrollo de actividades sobresalientes en los puestos de trabajo; conforme lo establecido en los lineamientos institucionales y el alcance permitido por la normatividad legal aplicable.

18. El manual de funciones y competencias laborales, perfiles ocupacionales, se encuentran actualizados así como los estatutos en los cuales el Proceso de Gestión del Talento Humano apoya a la Alta Dirección.

19. Los planes, programas y proyectos de acción implementados y controlados en materia de salarios, prestaciones sociales y administración del personal presentan resultados óptimos en la gestión y administración.

20. Los planes de previsión de personal elaborados cuentan con los cálculos de los empleos necesarios, la identificación de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal y estimación de todos los costos de personal permitiendo a la alta dirección tomar decisiones.

21. El reporte de horas cátedra se entrega en el tiempo planeado al proceso correspondiente para el trámite de pago de nómina a docentes catedráticos, cumpliendo con los procedimientos internos aplicables.

22. Las políticas, planes, programas y proyectos en materia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), se planean, desarrollan y evalúan propendiendo por la seguridad, salud y prevención de los funcionarios y docentes que laboran en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, cumpliendo con la normatividad Interna y legal vigente.

23. Las actividades de medicina preventiva, del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de docentes y funcionarios administrativos de la Institución se Planea, organiza, ejecuta y evalúa, conforme a los requerimientos institucionales y normales





legales vigentes..

24. El plan de gastos que demanda el SGSST para su funcionamiento, se establece y cuenta con el apoyo de la Alta Dirección para que se desarrolle conforme lo establecido por la Institución y la normatividad legal vigente.

25. La institución cuenta con la identificación, valoración e intervención de los factores protectores, de peligros y de riesgos, en las áreas operativas de salud en el trabajo, psicosocial, higiene, seguridad, ergonomía, medicina preventiva y del trabajo, y del ambiente.

26. La Institución cuenta con el sistema de vigilancia epidemiológica y su aplicación en accidentes laborales y enfermedades profesionales.

27. La política del SGSST se encuentra establecida por la Rectoría y se verifica que se cumpla conforme a las normas legales que sobre la materia expidan las autoridades competentes.

28. La Institución cuenta con el plan de trabajo realizado conjuntamente con la Administradora de Riesgos Laborales a la que encuentren afiliados los funcionarios y docentes del ITSA.

29. Las Políticas y Procesos relacionados con la entrega de los elementos de protección de personal y la dotación de seguridad de funcionarios y docentes, se realiza acorde con las normas legales vigentes.

30. Los procesos involucrados o responsables con los proyectos de investigación, docencia, extensión y contratación que establece el Instituto, informan a Talento Humano y aplican los lineamientos del SGSST, los requisitos institucionales y legales aplicables.

31. Los registros y estadísticas de seguridad y salud en el trabajo para calcular los indicadores de impacto, procesos, resultados y generar informes pertinente se mantienen actualizados; y cumplen con las políticas institucionales y legales aplicables.

32. Las reuniones de los diferentes comités que lidera Talento Humano, se realizan en el periodo que establezcan los documentos internos y legales vigentes.

33. Los programas y actividades del SGSST se informan a través de los medios de comunicación establecidos por la institución.





AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado, Entidades Promotoras de Salud, Instituciones Prestadoras de Servicios, Administradoras de Riesgos Laborales, Caja de Compensación Familiar, entre otras entidades





relacionadas con el Proceso de Gestión del Talento Humano.








1. Fundamentos de administración pública, Gerencia Pública, administración del recurso humano en entidades del estado, organización del Estado o conocimientos afines

2. Ley del Empleo Público, la Carrera Administrativa y la Gerencia Pública, normatividad reglamentaria o conocimiento afines.

3. Conocimiento de Evaluación de desempeño entidades públicas o conocimientos afines. 4. Estatuto General y Estatuto Docente o conocimientos afines. 5. Conocimientos en Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo o conocimientos afines. 6. Conocimiento en Sistema de Seguridad Social y legislación laboral para empleados públicos.

7. Liquidación de nómina, prestaciones sociales, en Sistema de Seguridad Social en general, demás novedades de la planta de personal o conocimientos afines.

8. Conocimiento sobre procesadores de texto, gráficos y hojas de cálculo a nivel básico. 9. Conocimientos, administración en Gestión del Talento Humano o conocimientos afines. 10. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 11. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, Gestión de la






VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados al Proceso de Gestión del Talento Humano, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte o informes, políticas, planes, programas y proyectos. Actos Administrativos, consultas, Evaluaciones de Desempeño, Eventos, Plan de Capacitación, Informes, Proyectos, documentos del SGSST. Evidencia de Actividades de fomento y difusión de las diferentes manifestaciones artísticas, regionales, nacionales e internacionales., presentaciones y eventos culturales, Intercambio de actividades culturales con personas especializadas, comunidades, organizaciones artísticas y entidades que promuevan la proyección cultural, Consecución de recursos para el financiamiento de las presentaciones, actas de comités, informes de seguimiento y control, auditoria internas y externas, Informes de resultados e indicadores, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Administración Pública y Derecho, o carreras relacionadas con las funciones del empleo.

Especialización en Gerencia de Recursos Humanos, o Especialización en Salud Ocupacional u otra relacionada con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA:

Trece (13) meses de experiencia profesional y relacionada con el cargo.

IX. ALTERNA

ESTUDIOS: N.A.

EXPERIENCIA:

N.A.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Presupuesto

Código 219

Grado 10







Desarrollar, ejecutar y controlar las actividades y procedimientos relacionados con la elaboración del presupuesto anual de la institución garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad en la información; cumpliendo con las normas, reglamentos y recursos establecidos en la Institución y las normas legales vigentes.


1. Desarrollar, ejecutar y controlar las proyecciones para la elaboración del presupuesto de rentas y gastos de la Institución garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad en la información; cumpliendo con las normas, reglamentos y recursos establecidos en la Institución y las normas legales vigentes.

2. Apoyar la revisión y registro de las apropiaciones presupuestales y velar porque éstas se ciñan conforme a las disposiciones legales, reglamentos y recursos establecidos en la Institución .

3. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal conforme a los procedimientos definidos por la institución y en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable sobre la materia.

4. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal para dar cumplimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.

5. Elaborar los informes que deban rendirse sobre la ejecución presupuestal en el tiempo oportuno y con la periodicidad requerida; según las normas legales aplicables, reglamentos y recursos establecidos en la Institución.

6. Procesar y producir la información presupuestaria, patrimonial y financieras requerida, con oportunidad, razonabilidad y confiabilidad para suministrarla al superior inmediato para la toma de decisiones.

7. Preparar informes presupuestales para la rendición de cuenta de la Institución con corte trimestral, semestral y anual, con oportunidad, razonabilidad y confiabilidad para suministrarla al superior inmediato.

8. Preparar informes presupuestales para la rendición de cuenta de la Institución con corte trimestral, semestral y anual, de acuerdo con la normatividad expedida por la Contraloría Departamental del Atlántico, los reglamentos y





estatutos Internos de la Institución. 9. Presentar informes periódicos que contribuyan a determinar el estado financiero y prepuesto de la Institución y

toma de decisiones; en el tiempo legal establecido y conforme con las necesidades Institucionales requeridas. 10. Conservar y archivar la documentación de respaldo, comprobantes y registros en el lugar donde se generen y

registran las transacciones, para posterior uso y verificación por parte las personas señalada por la Ley. 11. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar el presupuesto institucional,

cumpliendo con las políticas institucionales establecida







1. Las proyecciones para la elaboración del presupuesto de rentas y gastos de la Institución se realizan garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad en la información; cumpliendo con las normas, reglamentos y recursos establecidos en la Institución y las normas legales vigentes.

2. El registro de los movimientos de pagos de deudas, compromisos y recaudos, realizadas y controlados se hace de manera oportuna, confiables y bajo los estándares de calidad y normas legales definidos.

3. Las apropiaciones presupuestales que registra se ciñen a las disposiciones legales, reglamentos y recursos establecidos en la Institución .

4. La ejecución presupuestal se desarrolla conforme a los procedimientos definidos por la institución y en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable sobre la materia.

5. Los certificados de disponibilidad presupuestal se entregan oportunamente y según los requerimientos de clientes internos y externos.

6. Los certificados de disponibilidad presupuestal se expiden de acuerdo a la programación financiera realizada, a los recursos con que se cuenta y a los lineamientos que sobre la materia expida el ordenador del gasto.

7. Los informes relacionados con la ejecución presupuestal se entregan en el tiempo oportuno y con la periodicidad requerida; según las normas legales aplicables, reglamentos y recursos establecidos en la Institución.

8. La información presupuestaria, patrimonial y financieras requerida, se presenta con oportunidad, razonabilidad y confiabilidad al superior inmediato para la toma de decisiones.





9. Los informes presupuestales para la rendición de cuenta de la Institución se presentan con corte trimestral, semestral y anual, en el tiempo requerido, y la información suministrada es confiable para suministrarla al superior inmediato.

10. Los informes presupuestales para la rendición de cuenta de la Institución se presentan con corte con corte trimestral, semestral y anual, de acuerdo con la normatividad expedida por la Contraloría Departamental del Atlántico, los reglamentos y estatutos Internos de la Institución.

11. Los informes periódicos presentados contribuyen a determinar el estado financiero y presupuesto de la Institución, aportan información para la toma de decisiones; se entregan en el tiempo legal establecido y conforme con las necesidades Institucionales requeridas.

12. El seguimiento a la ejecución presupuestal resulta en un informe mensual que se presenta ante los directivas de la institución y ante los organismos de control que lo soliciten para atender los requerimientos de clientes internos y externos.

13. La documentación de respaldo, comprobantes y registros para el manejo del presupuesto se conserva y archiva en el lugar donde se generen y se registran las transacciones, para posterior uso y verificación por parte las personas señalada por la Ley.

14. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento del presupuesto y servicios financieros; se desarrolla conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

15. Se emiten acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos presupuestales y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.





AMBIENTE: Cualquier oficina en representación del estado.












1. Conocimientos en el manejo del presupuesto y finanzas públicas o conocimientos afines. 2. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 3. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000 o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Presupuesto de Rentas y Gastos, Check List seguimiento a la Ejecución Presupuestal, Certificaciones, Informes Varios, Actos Administrativos. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a presupuesto, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS:

Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial o Ingeniería Administrativa.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados

EXPERIENCIA:






por la Ley.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario/Crédito y Cartera

Código 219

Grado 10







Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el otorgamiento de créditos y recuperación de la cartera de los usuarios de los servicios de la Institución, garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad de la información de acuerdo con reglamentos internos, recursos y las normas legales vigentes.


1. Proponer, dirigir y controlar las actividades y políticas de crédito y recuperación de cartera de la Institución, garantizando eficacia, oportunidad y confiabilidad de la información de acuerdo con reglamentos internos, recursos y las normas legales vigentes.

2. Dirigir la operacionalización de las políticas de crédito y cartera de la Institución, de acuerdo con los procedimientos planteados para efectuar dicho proceso.

3. Gestionar la suscripción de convenios con entidades financieras para el otorgamiento de créditos a los estudiantes, teniendo en cuenta las cláusulas de los mismos y la normatividad que rige para la institución.

4. Gestionar la suscripción de convenios con fondos de empleados de empresas, cajas de compensación familiar, entre otros, para el otorgamiento de créditos a los estudiantes, teniendo en cuenta las cláusulas de los convenios y el beneficio que esto reportará a la institución.





5. Implementar acciones de divulgación de las modalidades de crédito ofrecidas por la Institución, según las normatividades legales vigentes para efectuar dicha divulgación y teniendo en cuenta el uso racional de los recursos con que cuenta la institución.

6. Formular las políticas de recuperación de cartera, de acuerdo a los lineamientos financieros dados por el jefe inmediato y los Directivos de la institución.

7. Analizar el estado de la cartera de la Institución y garantizar la operacionalización de las acciones de recuperación de la misma, de acuerdo a las políticas internas planteadas para efectuar este procedimiento.

8. Realizar informe de la cuentas por cobrar y cartera de la institución por concepto de crédito o estudiantes, conforme lo estipula los procedimientos institucionales.

9. Realizar Informe de la revisión cuatrimestral de la cartera de cada uno de los proveedores y estudiantes de la Institución y solicitar el respectivo Reporte al funcionario encargado; cumpliendo con los lineamientos y procedimientos Institucionales.

10. Tramitar y salvaguardar los títulos valores de soporte a la cartera de la Institución, verificando que se cumpla con la normatividad legal vigente.

11. Expedir Paz y Salvos financieros en los tiempos oportunos y cumpliendo los lineamientos institucionales y legales establecidos para tal fin.

12. Elaborar los informes de cartera requeridos con eficacia, veracidad de la información, en el tiempo oportuno, de acuerdo a las directrices dadas por el jefe inmediato y alguna otra dependencia que lo solicite.

13. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar los servicios de créditos y cartera, cumpliendo con las políticas institucionales establecida

14. Recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos financieros y las metas institucionales en otorgar créditos y el recaudo de cartera en cada vigencia.






1. La institución tiene definidas las actividades y políticas de crédito y recuperación de cartera que garanticen la eficacia, oportunidad y confiabilidad de la información de acuerdo con reglamentos internos, recursos y las normas legales vigentes.

2. Las políticas de crédito y cartera de la Institución, se encuentran operacionalizadas, se efectúan de acuerdo con los





procedimientos planteados para efectuar dicho proceso y se enmarcan en la protección de los bienes del estado.

3. La Institución cuenta con convenios con entidades financieras para el otorgamiento de créditos a los estudiantes y en estos se cumplen las cláusulas de los mismos y la normatividad que rige para la institución.

4. La Institución cuenta con convenios con fondos de empleados de empresas, cajas de compensación familiar, entre otros, para el otorgamiento de créditos a los estudiantes, teniendo en cuenta las cláusulas de los convenios y el beneficio que esto reportará a la institución.

5. Los crédito ofrecidas por la Institución cuentan con acciones eficaces de divulgación de modalidades de créditos y estrategias de recuperación de cartera, según las normatividades legales vigentes para efectuar dicha divulgación y teniendo en cuenta el uso racional de los recursos con que cuenta la institución.

6. Las políticas de recuperación de cartera se encuentra formulada en la institución, de acuerdo a los lineamientos financieros dados por el jefe inmediato y los Directivos de la institución.

7. El estado de la cartera de la Institución se efectúa en un periodo establecido de acuerdo con las necesidades institucionales y se garantiza mediante este las de las acciones de recuperación de la misma, de acuerdo a las políticas internas planteadas para efectuar este procedimiento.

8. Realizar informe de la cuentas por cobrar y cartera de la institución por concepto de crédito o estudiantes, conforme lo estipula los procedimientos institucionales.

9. Informe de la revisión cuatrimestral de la cartera de cada uno de los proveedores y estudiantes de la Institución, se realiza en el periodo planificado y se solicita el reporte oportuno al funcionarios encargado para presentarlo al superior inmediato; y se cumple con los lineamientos y procedimientos Institucionales.

10. Los títulos valores de soporte a la cartera de la Institución se salvaguardan y tramitan, verificando que se cumpla con la normatividad legal vigente.

11. Los Paz y Salvos financieros se expiden en los tiempos oportunos y cumpliendo los lineamientos institucionales y legales establecidos para tal fin.

12. Los Paz y Salvos financieros expedidos se realizan de forma transparente.

13. los informes de cartera requeridos se realizan con eficacia, veracidad de la información, en el tiempo oportuno, de acuerdo a las directrices dadas por el jefe inmediato y alguna otra dependencia que lo solicite.

14. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de los créditos y cartera se desarrolla conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

15. Se emiten acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos en pagos, nómina y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.



18. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan oportunamente y anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se





encuentra adscrito y las Institucionales.






CLIENTE: Interno (docentes, estudiantes, funcionarios) y Externo





1. Normas y procedimientos en materia de manejo de cartera o conocimientos afines. 2. Conocimientos en el manejo de finanzas públicas o conocimientos afines. 3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Bases de datos de usuarios del instituto y demás entes asociados a la naturaleza del quehacer de la oficina. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados a crédito y cartera, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de software relacionado con créditos y cartera)







Título profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera, ingeniería industrial o ingeniería administrativa.

Trece (13) meses de experiencia profesional.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS:

NO APLICA

EXPERIENCIA:

NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico Administrativo/Archivo

Código 367

Grado 14

Número de cargos con el mismo código y grado Cuatro (4)






Manejar, organizar y controlar los procesos archivísticos y de gestión documental, con el fin de resguardar, custodiar, preservar, conservar y difundir los documentos, salvaguardar el patrimonio documental y el acceso de la comunidad académica, administrativa o de solicitudes externas, a la información y documentos de la Institución; cumpliendo con los lineamientos Institucionales y legales vigentes.


1. Establecer sistemas de clasificación y conservación de documentos y demás elementos que contengan información; actualizar los registros de correspondencia en las respectivas planillas de control y efectuar seguimiento con el fin de garantizar la reserva de la información y conservar en excelente estado los documentos de la Institución, cumpliendo con los lineamientos Institucionales y Legales vigentes .

2. Establecer normas específicas sobre préstamos, recuperación, localización, consulta, remisión, transferencias de documentos con el fin de garantizar un servicio oportuno con calidad y efectividad, verificando que estas estén





alineadas las políticas institucionales y legales vigentes.

3. Codificar, foliar y archivar en las respectivas carpetas, la correspondencia que llega a la dependencia con el fin de garantizar la reserva de la información y conservar en excelente estado los documentos de la dependencia, verificando que se cumplan con la normatividad legal vigente aplicable.

4. Mantener debidamente informada a la Rectoría y todos los procesos del Instituto de la correspondencia interna y externa que tramite, de acuerdo a las directrices especificadas según cada usuario.

5. Garantizar que la correspondencia que llega y sale de la Institución tenga el trámite y presentación correspondientes de acuerdo a los requerimientos, y conforme con los procedimientos internos establecidos y la normatividad legal vigente.

6. Velar por la confidencialidad de la información que maneje esta dependencia con el fin de garantizar la reserva de la información.

7. Identificar procedencia, contenido y presentación de los documentos tramitados por el Archivo, clasificarlos y distribuirlos de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.

8. Atender consultas y expedir copias, escáner y certificaciones relativas a documentos de acuerdo a las normas, observando la naturaleza y necesidades de las áreas y/o procesos.

9. Proponer proyectos y prestar asistencia para implementar soluciones técnicas, tecnológicas y de formación de la perspectiva de archivística y avanzar en el diseño e implementación de lineamientos, soluciones y ajuste normativos relacionados con la gestión documentos electrónicos de archivo, necesarios para lograr la reducción del como de papel y su sustitución por soportes electrónicos.

10. Proponer administrar, coordinar y controlar los procedimientos, reglamentos y protocolos que deben aplicarse en el proceso archivístico y de gestión documental de la Institución, para asegurar la conservación de la memoria institucional y el cumplimiento de la normatividad archivística.

11. Elaborar las tablas de retención documental, de acuerdo con la evolución y los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación.

12. Elaborar las Tablas de Retención Documental, velar por su actualización y aplicación, de acuerdo con la modificaciones a la infraestructura orgánica de la Institución y los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación.

13. Implementar, coordinar y supervisar las actividades de clasificación, ordenación y descripción de la documentación que se le confía la archivo en las transferencias documentales.

14. Mantener clasificados, catalogados y actualizados los archivos inactivos y activos de la Institución y diseñar mecanismos que faciliten la consulta y la prestación de los servicios archivísticos.

15. Proponer e implementar proyectos de modernización, actualización y mejoramiento del sistema de información para el proceso de gestión documental de la Institución, en coordinación con la oficina de Gestión y Sistemas.

16. Asesorar a todas las dependencias y personal responsable de procesos, en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y en el desarrollo de las políticas y procedimientos trazados por la Institución en cumplimiento de la normatividad y políticas de Archivo General de la Nación.

17. Responder por el manejo, entrega, custodia y control del archivo inactivo según los procedimientos establecidos para tal fin.





18. Exponer a la Rectoría el mejoramiento de métodos y sistemas que permitan cualificar y perfeccionar la prestación de los servicios del archivo y administración de Documentos para evaluar su viabilidad.

19. Rendir Informes periódicos al superior inmediato sobre la ejecución de los planes, programas y actividades del archivo, señalando los logros, en los indicadores, de procesos y de resultados, según el caso e el formato que para el efecto se expidan.

20. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación del servicio en el archivo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

21. Recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.





IV. CONTRIBUCIONES INDIVUDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La clasificación y conservación de documentos y actualización de los registros de correspondencia, se realiza de manera oportuna, diligenciando los formatos del Sistema de Gestión de Calidad.

2. La distribución y transferencias de documentos se realiza oportunamente, con calidad y efectividad, cumpliendo la normatividad interna y legal vigente.

3. La codificación, folio y archivo de la correspondencia se conservar en excelente estado, cumpliendo lo establecido por la ley.

4. Los documentos del archivo se salvaguardan, custodian y mantienen con calidad, conforme a lo estipulado en los procedimientos internos y legales vigentes.

5. La atención de consultas y expedición de copias y scanner, se hacen oportunamente.

6. El manejo, entrega, custodia y control del archivo inactivo se realiza oportunamente según los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.

7. Los planes, programas, proyectos y reglamentos de la administración del archivo y gestión documental, definidos, implementados y evaluados, permiten los resultados y servicios de desempeño esperados, tanto para estudiantes como para los funcionarios administrativos, académicos y el ciudadano.

8. El plan de acción de archivo y gestión documental ejecutado y evaluado responde a las políticas, objetivos y reglamentos de la Institución.





9. Los lineamientos técnicos, reglamentos y protocolos diseñados e implementados, permiten la homogenización y normalización de los proceso archivísticos, calidad y eficiencia del servicio.

10. Los informes, actas documentos y protocolos se encuentran elaborados, se aplican y permiten la adecuada administración del proceso y servicio.

11. Las peticiones, solicitudes y reclamaciones están proyectadas y comunicas de forma oportuna, confiables y con claridad de acuerdo con las leyes, normas y reglamentos.

12. Los informes y documentos de gestión, administración y resultados elaborados y presentados son oportunos, confiables, claros con información financiera y comportamiento de indicadores.

13. La administración documental, se ajusta a la reglamentación existente sobre las tablas de retención.

14. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales, se presentan anualmente.

15. Las tablas de retención documental, se encuentran actualizadas de acuerdo con la evolución, medicaciones de la infraestructura organiza de la Institución y los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación.

16. Los archivos inactivos y activos de la Institución se mantienen clasificados, catalogados y actualizados, con diseño de mecanismos que facilitan la consulta y la prestación de los servicios archivísticos.

17. Proponer e implementar proyectos de modernización, actualización y mejoramiento del sistema de información para el proceso de gestión documental de la Institución, en coordinación con la oficina de Gestión y Sistemas.

18. La Institución cuenta con proyectos de modernización, actualización y mejoramiento del sistema de información para el proceso de gestión documental de la Institución, en coordinación con la oficina de Gestión y Sistemas.

19. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios del archivo conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

20. Se emiten acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos institucionales propuestas en cada vigencia.










AMBIENTE: Comunidad en general, Comunicad Estudiantil, Funcionarios administrativos y docentes, entidades públicas y privadas del orden nacional y territorial. Cualquier oficina en representación del estado. Entidades u organismos del exterior.





TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, archivadores, estantes, fotocopiadora, scanner, entre otros



1. Conocimientos básicos en Ley General de Archivos, normatividad para la gestión de documentos emitida por el Archivo General de la Nación, Normas de retención documental o conocimiento afines.

2. Normas técnicas, correspondencia, manejo de bases de datos de archivo o conocimientos afines 3. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 4. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, normas técnicas de calidad

o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Registros de Correspondencia, Planillas de Control, Informes de trabajos asignados por el Jefe Inmediato. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados en el archivo y gestión documental, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento, trámites de registro de información y manejo de archivo).


ESTUDIOS:

Título técnico profesional o profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: técnica profesional, tecnológica o profesional en Archivística.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y relacionada.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Técnico Denominación del empleo Técnico Administrativo / Almacén Código 367 Grado 14 Número de cargos con el mismo nivel y grado Uno (4) Número de cargos con las mismas funciones Uno (1)



SECRETARIA GENERAL – GRUPO INTERNO DE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Recibir, revisar, registrar, controlar y distribuir los activos, bienes y elementos adquiridos por la institución, con el fin de custodiar y suministrar respuesta oportuna a las necesidades, actividades y procedimientos que contribuyan al funcionamiento normal de la Institución, con criterios de eficacia, confiabilidad y calidad, cumpliendo los lineamientos institucionales y legales vigentes.






1. Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los bienes y elementos entregados bajo custodia y administración, así como el inventario del almacén, con criterios de eficacia, confiabilidad y calidad, cumpliendo los lineamientos institucionales y legales vigentes.

2. Recibir, revisar, registrar, controlar y distribuir en el Sistema de Información de la Institución los activos, bienes y elementos adquiridos, con el fin atender oportuna y confiablemente los diferentes requerimientos institucionales administrativos y académicos; llevando un estricto control de los bienes que ingresan y salen de la Institución.

3. Diligenciar, controlar y mantener actualizados los registros de existencia del Almacén en el Sistema de Información de la Institución y responder por la exactitud de los datos, de acuerdo a los ingresos y salidas de los activos, bienes y elementos que posee la Institución.

4. Orientar a los usuarios en los procesos de entrada, conservación, salida y registro de bienes y elementos de la Institución, con el fin de propender por la preservación y buen uso de los mismos.

5. Velar por la minimización de los riesgos en el área de Almacén y adoptar mecanismos eficientes para evitar deterioro o pérdida de los elementos y bienes de la Institución.

6. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de Almacén.

7. Realizar labores propias de los Servicios de Almacén que demande la Institución, con el objetivo de garantizar respuesta oportuna y adecuada a las necesidades que se presenten en cada una de las áreas de la Institución para su normal funcionamiento

8. Administrar y verificar el inventario de los insumos, materias primas y equipos de los laboratorios y de los bienes y elementos entregados bajo custodia, en el periodo establecido por la institución y cumpliendo lo solicitado por su jefe inmediato.

9. Colaborar con los usuarios de la Institución en caso de que alguno de ellos desee hacer uso de equipos, bienes, elementos y laboratorios, indicándole los procedimientos que se deben llevar a cabo para su solicitud, cuidado y seguridad, y demás protocolos a seguir.

10. Elaborar e interpretar datos, cuadros y estadística que sean insumos para la presentación de los resultados y propuestas de mecanismos orientados a la ejecución de diversos programas, planes, e informes de carácter técnico o sobre los procedimiento relacionados con la gestión institucional del área de desempeño.

11. Realizar diligencias externas cuando la necesidad del servicio lo requiera, cumplimiento con las directrices entregadas por su jefe inmediato o Directivo que así lo requiera.

12. Recibir, clasificar e ingresar los activos, bienes y elementos adquiridos por el Instituto en el Sistema de Información y verificar que todos cuenten con el soporte financiero y contable pertinente, según lo establecen los procedimientos institucionales.

13. Revisar la entrega y recibo de los elementos y recursos físicos devolutivos asignados a los funcionarios, garantizando el control, reparación o reposición de los mismos al instituto, según los lineamientos institucionales establecidos.

14. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar la prestación de los servicios del almacén, cumpliendo con las políticas institucionales establecida

15. Recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales





propuestas en cada vigencia.










1. En el almacén se conservan los bienes y elementos cumpliendo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.

2. El inventario del almacén, se realiza en el periodo planificado e indicado por el jefe inmediato, con criterios de eficacia, confiabilidad y calidad, cumpliendo los lineamientos institucionales y legales vigentes.

3. Los insumos, materias primas y equipos de los laboratorios y de los bienes y elementos entregados bajo custodia, cuentan la administración adecuada del inventario.

4. Los activos, bienes y elementos adquiridos, se reciben, revisan, registran y controlan en el Sistema de Información de la Institución, atendiendo oportunamente los diferentes requerimientos institucionales administrativos y académicos; y llevando un estricto control de los bienes que ingresan y salen de la Institución.

5. Los registros de existencia del Almacén se digitan en el Sistema de Información de la Institución y responden con exactitud a los datos, de acuerdo a los ingresos y salidas de los activos, bienes y elementos que posee la Institución.

6. Los usuarios del almacén tienen claros los procesos de entrada, conservación, salida y registro de bienes y elementos de la Institución, con el fin de propender por la preservación y buen uso de los mismos.

7. El almacén cuenta con mecanismos eficientes para la minimización de riesgos en el área del almacén, para evitar el deterioro o pérdida de los elementos y bienes de la Institución.

8. Los usuarios de la Institución en caso que requieran usar los equipos, bienes, elementos y laboratorios, tienen claros los procedimientos que se deben llevar a cabo para su solicitud, cuidado y seguridad, y demás protocolos a seguir.

9. Los datos registrados en el sistema de información del almacén se interpretan y con estos se elaboran informes, cuadros y estadísticas, que luego se presentan en resultados y propuestas de mecanismos orientados a la ejecución de diversos programas, planes, e informes de carácter técnico o sobre los procedimientos relacionados con la gestión institucional del área de desempeño

10. El recibo, la clasificación y el ingreso de los activos, bienes y elementos adquiridos por el Instituto, registrados en el Sistema de Información son coherentes con el soporte financiero y contable.

11. La entrega y recibo de los elementos y recursos físicos devolutivos asignados a los funcionarios, se supervisa y garantiza el control, reparación o reposición de los mismos al instituto.

12. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios del almacén conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.




16. Los soportes e informes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones se presentan





oportunamente y anualmente a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y las Institucionales.



AMBIENTE: Procesos Internos que solicitan el servicio de almacén.



CLIENTE: Docentes y Funcionarios





1. Manejo de Almacén e inventarios, técnicas de Inventario físico o conocimientos afines. 2. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Registros de Almacén, estadísticas, indicadores. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados en el almacén, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:

Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de programas y herramientas informáticas especializadas).

Prueba verbal y escrita sobre las actividades realizadas en el puesto de trabajo (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento y trámites de registro de información y técnicas de comunicación).


ESTUDIOS: Título técnico profesional o profesional universitario en

EXPERIENCIA:





áreas de conocimiento relacionadas en: contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, contaduría, entre otros títulos profesionales afines.

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: N.A.

EXPERIENCIA: N.A.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico/Planta Física

Código 367

Grado 14

Número de cargos con el mismo código y grado Cuatro (4)




SECRETARÍA GENERAL – GRUPO INTERNO DE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Ejecutar , controlar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos para la infraestructura y planta física del Instituto, bajo criterios de eficacia, optimización de la asignación y ejecución del gasto,; asegurando el desarrollo, administración, mantenimiento y mejora de la prestación del servicio académico y administrativo de la Institución.


1. Participar en la elaboración de planes de desarrollo de Infraestructura y planta física de la Institución y emitir conceptos sobre proyectos urbanísticos, constructivos, redes y estructuras que constituyan dichos planes, de acuerdo a las normas y especificaciones que apliquen según el caso.

2. Ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos para la infraestructura y planta física del Instituto, bajo criterios de eficacia, optimización de la asignación y ejecución del gasto; asegurando el desarrollo, administración, mantenimiento y mejora de la prestación del servicio académico y administrativo de la Institución.

3. Diseñar, presentar y ejecutar el Plan de Infraestructura y Planta Física de la Institución , donde se establezca los objeticos, políticas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, que orientan la programación de inversión y los requerimientos para el desarrollo de las infraestructura y los recursos





físicos locativos.

4. Participar en los procesos de elaboración, recolección de información y reglamentación para efectuar el presupuesto anual del Plan de Infraestructura y Panta Física, y presentarlo a su jefe inmediato.

5. Apoyar a su jefe inmediato en la planeación de la viabilidad de actividades y operaciones de planta física que requiera desarrollo y uso racional, para la ejecución de los planes y proyectos de docencia, extensión e investigación.

6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y recursos físicos, en conformidad con los planes, proyectos y contratos establecidos por la Institución y los procesos.

7. Realizar proyección de crecimiento de las instalaciones del instituto, se acuerdo al desarrollo de los servicios y las necesidades físicas y espacios de la misma, con previa revisión de su jefe inmediato.

8. Participar como interventor en los proyectos de construcción que desarrolle la Institución en el marco de los planes de desarrollo físico, siempre y cuando no superen los 500 SMMLV, verificando que se ejecuten bajo los lineamientos institucionales establecidos.

9. Diseñar los proyectos arquitectónicos que se demanden en la Institución, según los requerimientos y especificaciones del solicitante.

10. Dirigir la ejecución de proyectos menores de construcción que desarrolle la institución, según los tiempos establecidos y las normativas que apliquen.

11. Participar en la formulación de proyectos de inversión en materia de construcción, mantenimiento y/o mejoramiento de infraestructura física, bajo la metodología BPIN.

12. Digitalizar los planos existentes y que se generen de los proyectos de construcción a desarrollar, de acuerdo a los requerimientos previamente establecidos entre el usuario y el técnico.

13. Elaborar y mantener actualizada la caracterización de infraestructura física disponible de la institución en sus diferentes sedes, según los parámetros que se establezcan para desarrollar dicha caracterización.

14. Apoyar la determinación de los costos de operación que generen las inversiones en materia de infraestructura física, según las directrices dadas por el jefe inmediato.

15. Elaborar, implementar y hacer seguimiento al plan anual de mantenimiento de infraestructura física, de acuerdo con los requisitos para efectuarlo.

16. Atender y gestionar solución a daños inherentes a infraestructura física que se generen durante el cumplimiento de las funciones institucionales.

17. Conceptuar sobre las quejas e inquietudes manifestadas por la comunidad ITSA que se relacionen con normas y procedimientos sobre urbanismo y construcción, de acuerdo al procedimiento de respuesta de peticiones, quejas y reclamos.

18. Tramitar la aprobación de licencias de construcción y ambientales ante las autoridades competentes, siguiendo los pasos requeridos para su obtención.

19. Elaborar las especificaciones técnicas y las invitaciones a ofertas sobre las obras que se ejecuten directamente por la Institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la institución.

20. Optimizar los recursos de la Institución permitiendo el mayor aprovechamiento de la capacidad instalada,





verificando que siempre se cumplan con los procedimientos institucionales establecidos.

21. Formular estudios de conveniencia y oportunidad, evaluación técnica y económica de propuesta, interventoría y ejecución de obras, que sean viables y cuenten con el control del uso racional de la infraestructura física, con previa autorización de su jefe inmediato.

22. Proponer e implementar los procedimientos e instrucciones requeridas para mejorar equipos e infraestructura física y la ejecución de obras, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.

23. Recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales propuestas en cada vigencia.






1. Los planes de desarrollo de Infraestructura y planta física de la Institución se emiten teniendo en cuenta conceptos sobre proyectos urbanísticos, constructivos, redes y estructuras que constituyen dichos planes, de acuerdo a las normas y especificaciones que apliquen según el caso.

2. La Institución cuenta con políticas, planes, programas y proyectos para la infraestructura y planta física del Instituto, y se desarrollan con criterios de eficacia, optimización de la asignación y ejecución del gasto; y aseguran el desarrollo, administración, mantenimiento y mejora de la prestación del servicio académico y administrativo de la Entidad.

3. La Institución cuenta con el Plan de Infraestructura y Planta Física que establece los objetivos, políticas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, y en este se proyecta la programación de inversión y los requerimientos para el desarrollo de las infraestructura y los recursos físicos locativos.

4. La Institución cuenta con el presupuesto anual del Plan de Infraestructura y Planta Física y es presentado previamente al jefe inmediato.

5. En la planeación de la viabilidad de actividades y operaciones de planta física que requiera desarrollo y uso racional, para la ejecución de los planes y proyectos de docencia, extensión e investigación, apoya al jefe inmediato.

6. Los mantenimientos preventivo y correctivo de la infraestructura y recursos físicos, se realizan en conformidad con los planes, proyectos y contratos establecidos por la Institución y los procesos.





7. La proyección del crecimiento de las instalaciones del instituto, se realizan de acuerdo al desarrollo de los servicios y las necesidades físicas y espacios de la misma, con previa revisión de su jefe inmediato.

8. Participar como interventor en los proyectos de construcción que desarrolle la Institución en el marco de los planes de desarrollo físico, siempre y cuando no superen los 500 SMMLV, verificando que se ejecuten bajo los lineamientos institucionales establecidos.

9. En los proyectos de construcción que desarrolle la Institución en el marco de los planes de desarrollo físico que no superen los 500 SMMLV, participa como interventor verificando que se ejecuten bajo los lineamientos institucionales establecidos.

10. Diseñar los proyectos arquitectónicos que se demanden en la Institución, según los requerimientos y especificaciones del solicitante.

11. Los proyectos menores de construcción que desarrolla la institución se realizan en los tiempos establecidos y las normativas que apliquen.

12. En los proyectos de inversión en materia de construcción, mantenimiento y/o mejoramiento de infraestructura física, participa con la formulación bajo la metodología BPIN.

13. Los planos existentes y los que se generen de los proyectos de construcción a desarrollar se encuentran digitalizados, de acuerdo a los requerimientos previamente establecidos entre el usuario y el técnico.

14. Los costos de operación que generen las inversiones en materia de infraestructura física se encuentran estandarizados, según las directrices dadas por el jefe inmediato.

15. La Institución cuenta con plan anual de mantenimiento de infraestructura física elaborado e implementados, de acuerdo con los requisitos institucionales y legales vigentes.

16. Atender y gestionar solución a daños inherentes a infraestructura física que se generen durante el cumplimiento de las funciones institucionales.

17. La quejas e inquietudes manifestadas por la comunidad ITSA que se relacionan con las normas y procedimientos sobre urbanismo y construcción se reciben, evalúan, ejecutan y solucionan de acuerdo con los procedimientos de respuesta de peticiones, quejas y reclamos.

18. La institución cuenta con licencias de construcción y ambientales ante las autoridades competentes, siguiendo los pasos requeridos para su obtención.

19. Las obras que se ejecutan directamente por la Institución, cuentan con las especificaciones técnicas y las invitaciones a ofertas sobre las obras, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la institución.

20. Los recursos de la Institución se optimizan permitiendo el mayor aprovechamiento de la capacidad instalada, , verificando que siempre se cumplan con los procedimientos institucionales establecidos.

21. Las propuestas, interventoría y ejecución de obras, cuentan con los estudios de conveniencia y oportunidad, evaluación técnica y económica, teniendo en cuenta el control del uso racional de la infraestructura física, con previa autorización de su jefe inmediato.

22. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados del proceso, área o dependencia donde se encuentra adscrita el cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios mantenimiento, mejora, construcción y ejecución de infraestructura física y equipos; se desarrolla conforme con las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.











AMBIENTE: Entidades del Sector Educativo a nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del estado, entidades que manejan contratos con ITSA a nivel de obras civiles, manejo de recursos, mantenimiento y mejora de Infraestructura Física.












1. Diseño e interpretación de planos arquitectónicos y constructivos e instalaciones especiales, conocimientos afines.

2. Formulación, coordinación de proyectos arquitectónicos, Dominio de Software especializados para el diseño arquitectónico, o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia en diseño e implementación de proyectos arquitectónicos o interventoría de proyectos de construcción en instituciones publicas.

3. Normatividad en materia de urbanismo y construcción o conocimientos afines. Se valida conocimientos con 1 año de experiencia en construcción de proyectos urbanísticos.

4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines. 5. Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana para la Gestión Pública NTC-‐GP 1000, normas técnicas de

calidad o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Diseño las diferentes propuestas de planos arquitectónicos y constructivos de instalaciones. Proyectos arquitectónicos formulados. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados en manejo de Infraestructura Física, Equipos y Obras civiles en el Instituto, documentos administrativos, estadísticas, indicadores, reporte, políticas, planes, programas y proyectos institucionales o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:

Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo de programas y herramientas informáticas especializados en materia de construcción de planos y obras civiles).

Prueba verbal y escrita sobre las actividades realizadas en el puesto de trabajo






ESTUDIOS: Título técnico profesional o profesional universitario en áreas de conocimiento relacionadas en: Arquitectura o Ingeniería Civil, entre otros títulos afines.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y relacionada.

IX. ALTERNATIVA ESTUDIOS: NO APLICA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico Administrativo / de Comunicaciones

Código 367

Grado 14

Número de cargos con el mismo nivel y grado Cuatro (4)




RECTORIA – GRUPO INTERNO DE GESTIÓN DE PLANIFICACION Y PROYECTOS


Manejar las comunicaciones corporativas, gestionando la divulgación a través de medios internos y medios masivos externos, de la información institucional requerida y/o solicitada, en conformidad con lo establecido en las Políticas Institucionales.


14. Establecer y desarrollar la estrategia de comunicación corporativa de la Institución, cumpliendo con los procedimientos Institucionales y la normatividad legal vigente.

15. Operar medios y actividades de comunicación y difusión interna del Instituto, cumpliendo con los procedimientos, planes, programas y proyectos establecidos por la Institución.

16. Establecer las relaciones públicas y comunicaciones internas y externas de la Institución, con el fin de optimizar la imagen del Instituto de acuerdo con las políticas Institucionales y la Normatividad legal Vigente según lo establecido por el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano.

17. Apoyar los procesos administrativos de la emisora de la Institución y velar por la operacionalización de la misma, cumpliendo con lo establecido en los procedimientos Institucionales y la normatividad legal vigente.





18. Brindar asistencia técnica en la organización y desarrollo de ruedas de prensa, seminarios, reuniones internas y externas, conferencias que realicen las dependencias de la Entidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

19. Promover espacios con los medios masivos de comunicación para divulgación de la actividad institucional (Free Press, Recorrido de medios, entrevistas, cubrimiento de eventos, entre otros), velando que estos se realicen en el tiempo y según las metas establecida institucionalmente.

20. Brindar asistencia técnica a todos los procesos en la divulgación masiva de los servicios de la entidad, a la ciudadanía, manteniendo la imagen corporativa, de acuerdo con los objetivos trazados por la dependencia.

21. Realizar, producir y distribuir los periódicos, boletines, medios audiovisuales y medios impresos con fines de información y divulgación institucional, de acuerdo con los estándares que establecidos por la Institución para el manejo de la imagen corporativa Institucional.

22. Organizar la memoria institucional y custodiar su mantenimiento en el tiempo, cumpliendo con las políticas establecidas por la entidad.

23. Orientar y apoyar a las diferentes dependencias institucionales en el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional, verificando que se cumpla con los lineamientos Institucionales y legales aplicables para cada caso.

24. Apoyar a las diferentes áreas y procesos de la Entidad, en la definición de los contenidos informativos de la página de Internet, la Intranet , material impreso o publicitario de la Entidad, garantizando la actualización permanente de la información, de acuerdo con las políticas y objetivos de la dependencia.


26. Realizar estudios e informes tendientes al logro de los objetivos, planes y programas del área de desempeño y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.





18. La estrategia de comunicación corporativa diseñada, responde a los lineamientos y políticas en materia de comunicación emitidas por la Alta Dirección a nivel Institucional y la normatividad legal vigente.

19. La estrategia de comunicación corporativa diseñada, está encaminada al libre flujo de la información de las dependencias entre sí y con sus diferentes públicos internos y externos.

20. Los medios y actividades de comunicación y difusión interna, se gestionan investigando, seleccionado, clasificando, produciendo y corrigiendo el material informativo.





21. Los medios y actividades de comunicación y difusión interna, buscan dar a conocer las actividades, planes, programas y proyectos de la Institución.

22. Los medios y actividades de comunicación interna, se gestionan realizando visitas y consultas periódicas a todas las dependencias de la Institución, con el fin de conocer sus programas y garantizar su adecuada y oportuna divulgación.

23. Los medios y actividades de comunicación interna, se integran con la labor de bienestar incluyendo en los medios de información frases motivadoras, convocatorias a eventos, decisiones del Consejo Directivo, que sean de interés de la comunidad académica, celebración de fechas especiales y artículos de interés que propendan por la formación integral.

24. Los medios y actividades de comunicación interna, se evalúan realizando encuestas de opinión o aplicando otras herramientas de evaluación que sirvan de instrumento para la autoevaluación de la gestión y el fortalecimiento del sistema de información.

25. Las relaciones públicas y comunicaciones externas, se gestionan a partir de un sistema de información que incluya las dependencias académicas y administrativas de la Institución.

26. Las relaciones públicas y comunicaciones externas, dan a conocer al medio los programas académicos y los servicios que ofrece la Institución.

27. Las relaciones públicas y comunicaciones internas y externas de la Institución, se desarrollan de acuerdo con las políticas Institucionales y la Normatividad legal Vigente según lo establecido por el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano.

28. En la gestión de las relaciones públicas y comunicaciones externas, se vigila para que la información recibida y suministrada sea veraz y completa, con el fin de garantizar agilidad y efectividad en los procesos comunicativos.

29. En la gestión de las relaciones públicas y comunicaciones externas, se determinan los medios de comunicación externos pertinentes para la divulgación de programas, proyectos o campañas institucionales con el visto bueno del Rector y Directivos de la Institución según aplique.

30. Los comunicados oficiales con destino a los medios de comunicación masiva se desarrollan según lo estipulado en la Institución y se autorizan previamente por el superior jerárquico.

31. Los boletines de prensa, boletines informativos internos, radio y televisión se emiten oportunamente a los distintos medios, de acuerdo al estándar que señala la imagen corporativa, lineamientos institucionales y con previa autorización de la Alta Dirección de la Institución.

32. La asistencia técnica en el manejo de medios de comunicación, publicaciones y de imagen corporativa, es brindada teniendo en cuenta las políticas institucionales

33. La asistencia técnica en la organización y desarrollo de ruedas de prensa, seminarios, reuniones externas, conferencias que realicen las dependencias de la Entidad, es brindada de acuerdo con las instrucciones recibidas.

34. Los procesos administrativos en la emisora ejecutados, implican la asesoría a la Alta Dirección de la Institución en cuanto al contenido, diseño y programación de la misma.

35. Los procesos administrativos en la emisora ejecutados, implican la planeación, supervisión, ejecución y evaluación de los programas emitidos de acuerdo con los lineamientos y directrices trazados a nivel





institucional y en cumplimiento de la normatividad legal vigente.

36. La producción de periódicos, boletines, medios audiovisuales y medios impresos con fines de información y divulgación institucional, se organiza mediante la implementación de un fondo de ediciones y publicaciones institucionales.

37. Los espacios con los medios masivos de comunicación para divulgación de la actividad institucional (Free Press, Recorrido de medios, entrevistas, cubrimiento de eventos, entre otros), son adecuados a las metas Institucionales definidas.

38. La producción de periódicos, boletines, medios audiovisuales y medios impresos con fines de información y divulgación institucional, se logra convocando a los diferentes estamentos de la Institución a la presentación de material documental para la publicación en los diferentes medios institucionales.

39. Para el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional, se asesora y apoya a las diferentes dependencias institucionales, verificando que se cumpla con los lineamientos Institucionales y legales aplicables para cada caso.

40. Los sistemas y mecanismos destinados a la conservación de la imagen corporativa de la Entidad, son mantenidos de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales.

41. La asistencia técnica en la divulgación masiva de los servicios de la Entidad, a la ciudadanía, manteniendo la imagen corporativa, es brindada teniendo en cuenta los objetivos trazados por la dependencia.

42. La memoria institucional se organiza, llevando en forma correcta el archivo de documentos e información, prensa producida y emitida, así como los registros históricos de las actividades llevadas a cabo en el ámbito institucional.

43. Las diferentes Procesos, son apoyadas en la definición de los contenidos informativos de la página de Internet y material impreso o publicitario de la Entidad, garantizando la actualización permanente de la información, de acuerdo con las políticas y objetivos de la dependencia.

44. Los informes periódicos de carácter técnico y de las actividades realizadas, son presentados teniendo en cuenta las normas técnicas establecidas por la institución o la normatividad legal vigente según aplique.

45. Los estudios que permitan mejorar los procesos y procedimientos, así como los planes, proyectos y programas a cargo de la dependencia, son apoyados en su elaboración, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.

46. Los procedimientos e instrucciones creados o mejorados de la dependencias o área a cargo, contribuyen al mejoramiento de la prestación de los servicios de las funciones y actividades a cargo, cumpliendo con las políticas institucionales establecidas.


48. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignan son estudiados, evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

49. Las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos, propuestas, funciones, planes, programas y metas del área de desempeño, son proyectadas, desarrolladas y recomendadas teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.

50. Los estudios tendientes al logro de los objetivos, planes, y programas del área de desempeño son realizados





de acuerdo con las instrucciones recibidas.

51. Las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le encomienden son proyectadas teniendo en cuenta la entrega oportuna, la normas y legislación vigente.

52. El usuario interno recibe la información de comunicaciones de acuerdo con los lineamientos, protocolos y canales establecidos por la Institución y la ley colombiana.






NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos, manuales, boletines y registros, entre otros), visual.

CLIENTE: Interno (docentes y funcionarios).

TECNOLOGÍAS: Electrónicas, manuales, programas de diseño gráfico, equipos tecnológicos de la emisora, entre otras.

TIPOS DE EQUIPOS: Computador, implementos de oficina, equipos de la emisora, entre otros,



1. Géneros periodísticos o conocimiento afines. 2. Manejo de fuentes de información o conocimiento afines. 3. Producción de textos para televisión y radio o conocimiento afines. 4. Comunicación organizacional o conocimiento afines.

VII. EVIDENCIAS





DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Documentos en materia de comunicaciones emitidos en el cargo (Boletines, Noticias, Procedimientos, Circulares, entre otros) y demás entes asociados a la naturaleza del que hacer de la oficina, planes, programas y proyectos. Reporte y/o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Proceso de Comunicación Pública, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:




ESTUDIOS: Título de formación tecnológica, técnica profesional o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Comunicación Social, Periodismo o carreras afines.

EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS: N.A.

EXPERIENCIA: N.A.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Asistencial

Denominación del empleo Auxiliar Administrativo / Director de Centro– Vicerrectoría Académica – Secretaria General

Código 407

Grado 15

Número de cargos con el mismo código y grado Tres (3)








RECTORIA -‐ GRUPO INTERNO DE RECTORIA – VICERRECTORIA ACADÉMICA – SECRETARIA GENERAL


Brindar asistencia administrativa y operativa de la dependencia o proceso con respecto a la organización, atención y manejo de información, de acuerdo con las procesos, procedimientos e instrucciones recibidas para apoyar el cumplimiento de los objetivos y funciones del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.


1. Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de documentos inherentes a la dependencia, de acuerdo a los procedimientos, formatos y/o directrices establecidas por el Jefe inmediato.

2. Apoyar al jefe inmediato en el manejo de la Agenda, según sus necesidades y protocolos establecidos.

3. Informar al Jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin.

4. Atender personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución y a la dependencia o proceso al que se encuentra adscrito el cargo, en información y servicios de manera eficaz y eficiente, garantizando la correcta información sobre los servicios solicitados y que esta se entregue de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y a los requerimientos del usuario.

5. Apoyar e informar al Jefe inmediato en el manejo de la agenda, llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que debe atender, según sus necesidades y protocolos establecidos.

6. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos.

7. Desarrollar los procesos y procedimientos académicos y/o administrativos en que su puesto de trabajo haga parte, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

8. Elaborar trabajos en medio escrito, electrónico u otros diferentes, de acuerdo a las solicitudes del Jefe inmediato.

9. Procesar datos y estadística y mantener actualizadas las bases de datos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.

10. Redactar la correspondencia que se le delegue, preparar proyectos de respuesta a comunicaciones recibidas ó tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo, según las directrices del Jefe inmediato.

11. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con el área de desempeño.

12. Preparar respuesta a las peticiones y demás actuaciones administrativas y operativas que le asignen, velando que se cumpla con lo establecido en los procedimientos y lineamientos del proceso.

13. Recopilar la información estadística relativa a la dependencia y presentar informes de acuerdo a los





requerimientos del Jefe inmediato.

14. Elaborar y preparar presentaciones a partir de datos, estadísticas, cuadros e informes, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

15. Llevar y mantener actualizados los registros, estadísticas e informes de carácter asistencial administrativo y financiero de los procesos académicos, administrativos que se requieran; y responder por la confidencialidad precisión y exactitud de los mismos.

16. Colaborar con su Jefe inmediato en la elaboración y mantenimiento de informes y actos administrativo (cuando aplique) requeridos por la dependencia, según los requerimientos del Jefe y los tiempos de entrega establecidos.

17. Diligenciar los libros, formas, formatos y documentos relacionados con las actividades que se llevan a cabo en la Rectoría o en la unidad de trabajo que lo solicite, conforme a los requerimientos que se establezcan.

18. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario, de acuerdo a los procedimientos y tiempos establecidos.

19. Velar por la seguridad, mantenimiento y actualización de los archivos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo, verificando que se efectúen en el tiempo y con las directrices definidas en los procedimientos institucionales.

20. Citar a los diferentes miembros de comités a reuniones cuando su puesto de trabajo así lo implique, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

21. Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo en la oficina e informar sobre las necesidades de éstos, garantizando el consumo racional de los mismos.

22. Operar los sistemas de información de apoyo a las actividades propias de la dependencia, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

23. Apoyar continuamente trabajos de otros auxiliares con incrementos coyunturales de labores, procurando una distribución equitativa del trabajo, de acuerdo a las directrices que se le asignen.


25. Ejecutar los ejes del plan de acción que asigna su jefe inmediato del proceso al que se encuentra adscrito, verificando que se cumpla con las metas, objetivos, lineamientos estratégicos y procedimientos Institucionales








1. La elaboración de documentos inherentes a la dependencia se realizan de acuerdo a los procedimientos, formatos y/o directrices establecidas por el Jefe inmediato.

2. La agenda del Jefe inmediato es llevada oportunamente y según sus necesidades y protocolos establecidos.

3. Al Jefe inmediato se le informa oportunamente las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin.

4. La información y servicios al público que acuda a la Institución y a la dependencia o proceso al que se encuentra adscrito el cargo, se atiende de manera eficaz y eficiente, garantizando la correcta información sobre los servicios solicitados y que esta se entregue de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y a los requerimientos del usuario.

5. La atención a los usuarios se realiza personalmente, por medio telefónico, escrito o electrónico de forma eficaz y eficiente y suministrando la información pertinente sobre los servicios solicitados.

6. La atención a los usuarios, implica el uso racional de los recursos suministrados y el manejo seguro de los mismos a fin de garantizar la conservación y evitar pérdidas, hurtos o deterioros.

7. El archivo de documentos que se le encomienden se lleva de forma correcta, mantiene ordenado, actualizado y se maneja en forma segura, aplicando normas técnicas de archivo y documentación, y se efectúa entrega acorde con los procedimientos establecidos.

8. Los procesos y procedimientos académicos y/o administrativos que se desarrollan en el puesto de trabajo se efectúan de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Los trabajos escritos, en formato electrónico o elaborado en otros medios, son redactados siguiendo normas técnicas de elaboración de trabajos escritos y de acuerdo a las solicitudes del Jefe inmediato.

10. Las bases de datos y estadísticas del proceso al que se encuentra adscrito el cargo se encuentra actualizada.

11. Los sistemas de información se mantienen actualizados, para facilitar el acceso, la pertinencia y utilidad de la información.

12. La correspondencia que se le delega, la preparación de proyectos de respuesta a comunicaciones recibidas ó el trámite con quien competa de a correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo, se redacta según las directrices del Jefe inmediato.

13. Los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con el área de desempeño se reciben, revisan, clasifican, radican, distribuyen y controlan en el tiempo estipulado y cumpliendo con los procedimientos establecidos por la Institución.

14. Las peticiones y demás actuaciones administrativas y operativas que le asignen, se responden oportunamente y velando que se cumpla con lo establecido en los procedimientos y lineamientos del proceso.

15. La presentaciones se elaboran a partir de datos, estadísticas, cuadros e informes, conforme con las instrucciones del superior inmediato.

16. La información estadística relativa a la dependencia y la presentación de informes se realizan de acuerdo a los requerimientos del Jefe inmediato.

17. Los informes y actos administrativo (cuando aplique) se diseñan y desarrolla de acuerdo con los requerimientos y con los tiempos de entrega establecidos por el Jefe inmediato o la dependencia que lo





requiere.

18. Los registros, estadísticas e informes de carácter asistencial administrativo y financiero de los procesos académicos, administrativos que se requieran, se desarrollan con confidencialidad, precisión y exactitud; de acuerdo con los requerimientos del Jefe y los tiempos de entrega establecidos.

19. Los libros, formatos y documentos se diligencian conforme con los requerimientos establecidos por el proceso o dependencia a la que se encuentra adscrito el cargo o en la unidad de trabajo que lo solicita.

20. la correspondencia y documentos que se originen en el área cuando es pertinente se envían al archivo central y se controla el recibo correcto por parte del destinatario, de acuerdo a los procedimientos y tiempos establecidos.

21. Los archivos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo se aseguran, mantienen y actualizan en el tiempo requerido y conforme con las directrices definidas en los procedimientos institucionales.

22. Los diferentes miembros de comités a reuniones cuando su puesto de trabajo así lo implique, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

23. Se cita oportunamente los diferentes miembros de comités o participantes a reuniones, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

24. La ejecución de las actividades, implica el mantenimiento de las existencias de útiles y materiales de consumo en el puesto de trabajo y la solicitud oportuna de éstos, , garantizando el consumo racional de los mismos.

25. Cuando los otros auxiliares tienen incrementos coyunturales de labores, se apoyan continuamente procurando una distribución equitativa del trabajo, de acuerdo a las directrices que se le asignen.







NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos y registros de la dependencia en la que se encuentra adscrito el cargo, entre otros)

CLIENTE: Interno (docentes, estudiantes, funcionarios) y Externo (padres de familia o visitantes con cita para su jefe inmediato).









1. Atención y servicio al cliente o conocimientos afines. 2. Archivo y correspondencia o conocimientos afines. 3. Elaboración y redacción de trabajos escritos o conocimientos afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Reporte de registros de peticiones, quejas y reclamos, actas, actos administrativos, reporte y/o informes de trabajos asignados por el Jefe Inmediato. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Proceso al que se encuentra adscrito el cargo, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento y trámites de registro de información).


ESTUDIOS:

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA:

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNA

ESTUDIOS:

Un año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

EXPERIENCIA:

Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Asistencial

Denominación del empleo

Auxiliar Administrativo / Auxiliar Administrativo Almacén de Laboratorios -‐ Auxiliar Administrativo de Crédito y Cartera -‐ Auxiliar Administrativo Escuela de Extensión e Internacionalización

Código 407

Grado 17

Número de cargos con el mismo código y grado Tres (3)




RECTORIA -‐ GRUPO INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMAS –EXTENSIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

SECRETARIA GENERAL -‐ GRUPO INTERNO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Brindar asistencia administrativa y operativa de la dependencia o proceso con respecto a la organización, atención y manejo de información, de acuerdo con las procesos, procedimientos e instrucciones recibidas para apoyar el cumplimiento de los objetivos y funciones del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.


Funciones Esenciales Comunes


2. Apoyar al jefe inmediato en el manejo de la Agenda, según sus necesidades y protocolos establecidos.

3. Informar al Jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin.

4. Atender personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución y a la dependencia o proceso al que se encuentra adscrito el cargo, en información y servicios de manera eficaz y eficiente, garantizando la correcta información sobre los servicios solicitados y que esta se entregue de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y a los requerimientos del usuario.

5. Apoyar e informar al Jefe inmediato en el manejo de la agenda, llamadas, juntas, reuniones y demás





compromisos que debe atender, según sus necesidades y protocolos establecidos.

6. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos.

7. Desarrollar los procesos y procedimientos académicos y/o administrativos en que su puesto de trabajo haga parte, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

8. Elaborar trabajos en medio escrito, electrónico u otros diferentes, de acuerdo a las solicitudes del Jefe inmediato.

9. Procesar datos y estadística y mantener actualizadas las bases de datos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.

10. Redactar la correspondencia que se le delegue, preparar proyectos de respuesta a comunicaciones recibidas ó tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo, según las directrices del Jefe inmediato.

11. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con el área de desempeño.

12. Preparar respuesta a las peticiones y demás actuaciones administrativas y operativas que le asignen, velando que se cumpla con lo establecido en los procedimientos y lineamientos del proceso.

13. Recopilar la información estadística relativa a la dependencia y presentar informes de acuerdo a los requerimientos del Jefe inmediato.

14. Elaborar y preparar presentaciones a partir de datos, estadísticas, cuadros e informes, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

15. Llevar y mantener actualizados los registros, estadísticas e informes de carácter asistencial administrativo y financiero de los procesos académicos, administrativos que se requieran; y responder por la confidencialidad precisión y exactitud de los mismos.

16. Colaborar con su Jefe inmediato en la elaboración y mantenimiento de informes y actos administrativo (cuando aplique) requeridos por la dependencia, según los requerimientos del Jefe y los tiempos de entrega establecidos.

17. Diligenciar los libros, formas, formatos y documentos relacionados con las actividades que se llevan a cabo en la Rectoría o en la unidad de trabajo que lo solicite, conforme a los requerimientos que se establezcan.

18. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario, de acuerdo a los procedimientos y tiempos establecidos.

19. Velar por la seguridad, mantenimiento y actualización de los archivos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo, verificando que se efectúen en el tiempo y con las directrices definidas en los procedimientos institucionales.

20. Citar a los diferentes miembros de comités a reuniones cuando su puesto de trabajo así lo implique, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

21. Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo en la oficina e informar sobre las





necesidades de éstos, garantizando el consumo racional de los mismos.

22. Operar los sistemas de información de apoyo a las actividades propias de la dependencia, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

23. Apoyar continuamente trabajos de otros auxiliares con incrementos coyunturales de labores, procurando una distribución equitativa del trabajo, de acuerdo a las directrices que se le asignen.





Funciones Esenciales-‐ Auxiliar Administrativo Almacén de Laboratorios

28. Brindar asistencia y responder por la organización, cuidado, custodia de equipos tecnológicos y herramientas entregados al proceso al que se encuentra adscrito (Almacén de Laboratorios) y por los solicitados por los usuarios de otros procesos, teniendo en cuenta que se cumplan las normas y procedimientos internos.

29. Realizar la creación de copias de seguridad y ejecutar planes de contingencia en el desarrollo de las aplicaciones para proteger la información, equipos y herramientas institucionales, cumpliendo con la normatividad legal vigente.

30. Apoyar en la implementación del plan o programación anual de Mantenimiento de Hardware y software de la Institución con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas, según las directrices del jefe inmediato.

31. Realizar inventario de los equipos tecnológicos y herramientas entregados y custodiados por el almacén de laboratorios, cumpliendo con las normas y procedimientos Institucionales.

Funciones Esenciales -‐ Auxiliar Administrativo de Crédito y Cartera

32. Operacionalizar las políticas de crédito y cartera de la Institución, de acuerdo con los procedimientos planteados para efectuar dicho proceso.





33. Divulgar las modalidades de crédito ofrecidas por la Institución, según le indique su jefe inmediato; conforme con la normatividad legal vigente y teniendo en cuenta el uso racional de los recursos con que cuenta la institución.

34. Apoyar a su jefe inmediato en la generación de la información de las cuentas por cobrar-‐ cartera del ITSA por concepto de crédito a estudiantes, conforme lo estipulan los procedimientos Institucionales.

35. Actualizar los datos de cada estudiante, los números de cédulas, lugar y dirección de residencia, los saldos actuales de los estudiantes; cumpliendo lo establecido en los procedimientos de la Unidad o Proceso al que pertenece.

36. Solicitar y verificar la documentación consignada en la pagina web de ICETEX con los documentos entregados con los estudiantes, constatando que este completos y verdaderos; cumpliendo con los procedimientos Institucionales y legales vigentes.

37. Verificar e Imprimir la legalización del crédito y resolución de pago en la pagina Web de ICETEX y enviar al mismo las garantías del crédito (Pagaré y carta de Instrucciones), conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales y la entidad solicitante.

38. Verificar para crédito directo la veracidad de la documentación recibida, comportamiento de pago, referencias, citar al estudiante y su codeudor para trámite pertinente, según lo establecido en el procedimiento Institucional

39. Verificar para los auxilios de caja de compensación la veracidad de la documentación recibida, que los auxilios no se hayan aplicado anteriormente y aplicar descuento al volante de matricula del estudiante, conforme con lo establecido en los Procedimientos Institucionales.

40. Verificar para la autorizaciones de descuento por nómina los formatos soportes de descuento de nómina y el volante de matricula y activar matrícula; cumpliendo lo establecido en los procedimientos institucionales.

41. Verificar los créditos con entidades financieras, activando la matricula en el sistema y recepcionar volante de matricula sellado, conforme lo establece los procedimientos Institucionales.

42. Realizar la revisión cuatrimestral de la cartera de cada uno de los proveedores y estudiantes de la Institución y generar el respectivo Reporte; cumpliendo con los lineamientos y procedimientos Institucionales.

43. Tramitar y expedir los paz y salvos financieros y el volante de pago del carné de estudiantes, conforme con lo establecido en los procedimientos institucionales y con previa autorización de su jefe inmediato.

Funciones Esenciales – Auxiliar Administrativo Escuela de Extensión e Internacionalización

44. Asistir en la programación administrativa, logística, consecución de personal competente y los recursos pertinentes y necesario para el desarrollo de los cursos, seminarios, talleres, diplomados, congresos, encuentros, foros, conferencias organizados y desarrollados por el Proceso de Extensión e Internacionalización, conforme lo asignado por su Jefe Inmediato, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos, lineamiento y políticas internas aplicables.

45. Realizar la expedición, impresión y velar por que se firmen las certificaciones, cursos, seminarios, talleres, diplomados, congresos, encuentros, foros, conferencias organizados y desarrollados por el Proceso de





Extensión e Internacionalización, en el tiempo requerido por su jefe inmediato y conforme con los procedimientos, lineamientos y políticas internas del proceso y la Institución.

46. Asistir en las actividades académicas de extensión e internacionalización, de acuerdo a lo especificado y a lo establecido en los procedimientos, lineamiento y políticas internas

47. Apoyar al jefe inmediato en actividades administrativas de los programas de educación continuada y/o formación del trabajo, conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales relacionados con este proceso.


1. La elaboración de documentos inherentes a la dependencia se realizan de acuerdo a los procedimientos, formatos y/o directrices establecidas por el Jefe inmediato.

2. La agenda del Jefe inmediato es llevada oportunamente y según sus necesidades y protocolos establecidos.

3. Al Jefe inmediato se le informa oportunamente las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin.

4. La información y servicios al público que acuda a la Institución y a la dependencia o proceso al que se encuentra adscrito el cargo, se atiende de manera eficaz y eficiente, garantizando la correcta información sobre los servicios solicitados y que esta se entregue de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y a los requerimientos del usuario.

5. La atención a los usuarios se realiza personalmente, por medio telefónico, escrito o electrónico de forma eficaz y eficiente y suministrando la información pertinente sobre los servicios solicitados.

6. La atención a los usuarios, implica el uso racional de los recursos suministrados y el manejo seguro de los mismos a fin de garantizar la conservación y evitar pérdidas, hurtos o deterioros.

7. El archivo de documentos que se le encomienden se lleva de forma correcta, mantiene ordenado, actualizado y se maneja en forma segura, aplicando normas técnicas de archivo y documentación, y se efectúa entrega acorde con los procedimientos establecidos.

8. Los procesos y procedimientos académicos y/o administrativos que se desarrollan en el puesto de trabajo se efectúan de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Los trabajos escritos, en formato electrónico o elaborado en otros medios, son redactados siguiendo normas técnicas de elaboración de trabajos escritos y de acuerdo a las solicitudes del Jefe inmediato.

10. Las bases de datos y estadísticas del proceso al que se encuentra adscrito el cargo se encuentra actualizada.

11. Los sistemas de información se mantienen actualizados, para facilitar el acceso, la pertinencia y utilidad de la información.

12. La correspondencia que se le delega, la preparación de proyectos de respuesta a comunicaciones recibidas ó el trámite con quien competa de a correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo, se redacta según las directrices del Jefe inmediato.

13. Los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con el área de desempeño se reciben, revisan, clasifican, radican, distribuyen y controlan en el tiempo estipulado y cumpliendo con los





procedimientos establecidos por la Institución.

14. Las peticiones y demás actuaciones administrativas y operativas que le asignen, se responden oportunamente y velando que se cumpla con lo establecido en los procedimientos y lineamientos del proceso.

15. La presentaciones se elaboran a partir de datos, estadísticas, cuadros e informes, conforme con las instrucciones del superior inmediato.

16. La información estadística relativa a la dependencia y la presentación de informes se realizan de acuerdo a los requerimientos del Jefe inmediato.

17. Los informes y actos administrativo (cuando aplique) se diseñan y desarrolla de acuerdo con los requerimientos y con los tiempos de entrega establecidos por el Jefe inmediato o la dependencia que lo requiere.

18. Los registros, estadísticas e informes de carácter asistencial administrativo y financiero de los procesos académicos, administrativos que se requieran, se desarrollan con confidencialidad, precisión y exactitud; de acuerdo con los requerimientos del Jefe y los tiempos de entrega establecidos.

19. Los libros, formatos y documentos se diligencian conforme con los requerimientos establecidos por el proceso o dependencia a la que se encuentra adscrito el cargo o en la unidad de trabajo que lo solicita.

20. la correspondencia y documentos que se originen en el área cuando es pertinente se envían al archivo central y se controla el recibo correcto por parte del destinatario, de acuerdo a los procedimientos y tiempos establecidos.

21. Los archivos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo se aseguran, mantienen y actualizan en el tiempo requerido y conforme con las directrices definidas en los procedimientos institucionales.

22. Los diferentes miembros de comités a reuniones cuando su puesto de trabajo así lo implique, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

23. Se cita oportunamente los diferentes miembros de comités o participantes a reuniones, de acuerdo a las directrices del Jefe inmediato.

24. La ejecución de las actividades, implica el mantenimiento de las existencias de útiles y materiales de consumo en el puesto de trabajo y la solicitud oportuna de éstos, , garantizando el consumo racional de los mismos.

25. Cuando los otros auxiliares tienen incrementos coyunturales de labores, se apoyan continuamente procurando una distribución equitativa del trabajo, de acuerdo a las directrices que se le asignen.



28. Los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo en ITSA asignados de acuerdo con las funciones del cargo, se realizan





de acuerdo a los Lineamientos Institucionales y la Normatividad Legal vigente.

Contribuciones Individuales (Criterios De Desempeño) -‐ Auxiliar Administrativo Almacén de Laboratorios

29. Los equipos tecnológicos y herramientas que se manejan y distribuyen en el almacén de laboratorios a otros procesos en la Institución; se organizan, se protegen y custodian teniendo en cuenta que se cumplan las normas y procedimientos internos.

30. La información, equipos y herramientas institucionales manejados por el Auxiliar Administrativo de Almacén de Laboratorios cuenta con la creación de copias de seguridad y la ejecución de planes de contingencia para su manejo y protección, conforme con lo establecidos en la normatividad legal vigente y lineamientos institucionales.

31. El Hardware y software de la Institución, se incluye en un plan o programa anual de mantenimiento, con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los equipos y programas, y se ejecutan según las directrices del jefe inmediato.

32. A los equipos tecnológicos y herramientas entregados y custodiados por el almacén de laboratorios se les realizan inventarios para controlar su distribución, mantenimiento, deterioro y evitar hurto; y estos se efectúan cumpliendo con las normas y procedimientos Institucionales.

33. Existe el Inventario periódico de los equipos tecnológicos y herramientas entregados y custodiados por el almacén de laboratorios en las Sedes de ITSA que determine su jefe inmediato; y se realiza en el tiempo de ejecución y control de los planeado, además se genera de acuerdo con los lineamientos Institucionales establecidos.

Contribuciones Individuales (Criterios De Desempeño) -‐ Auxiliar Administrativo de Crédito y Cartera

34. Las políticas de crédito y cartera de la Institución son cumplidas y desarrolladas por el Auxiliar Administrativo de crédito y cartera; conforme con los procedimientos planteados para efectuar dicho proceso.

35. Las modalidades de crédito ofrecidas por la Institución son divulgadas según indica el jefe inmediato, conforme con la normatividad legal vigente y teniendo en cuenta el uso racional de los recursos con que cuenta la institución.

36. La información de las cuentas por cobrar-‐ cartera del ITSA por concepto de crédito a estudiantes, se genera conforme lo estipulan los procedimientos Institucionales..

37. Los datos de cada estudiante, los números de cédulas, lugar y dirección de residencia, los saldos actuales de los estudiantes; se encuentra en una base de datos actualizados y cumplen con lo establecido en los procedimientos de la Unidad o Proceso al que pertenece.

38. La documentación consignada en la pagina web de ICETEX con los documentos entregados con los estudiantes, se verifica y se constata que estén completos y sean veraz; conforme con lo estipulados en los procedimientos Institucionales y legales vigentes.

39. La legalización del crédito y resolución de pago en la pagina Web de ICETEX se verídica e imprime completamente, conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales y la entidad





solicitante.

40. Las garantías de créditos (Pagaré y carta de Instrucciones) se envía a ICETEX, conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales y la entidad solicitante.

41. En los créditos directos se verifican la veracidad de la documentación recibida, el comportamiento de pago, las referencias, se cita al estudiante y su codeudor para trámite pertinente, según lo establecido en el procedimiento Institucional.

42. En los auxilios de caja de compensación se verifica la veracidad de la documentación recibida, que los auxilios no se hayan aplicado anteriormente y se generan descuento al volante de matricula del estudiante, conforme con lo establecido en los Procedimientos Institucionales.

43. En los descuentos por nómina para el pago de la matricula a estudiantes, se verifica el buen diligenciamiento de los volantes y soportes de descuento de nómina, y luego se activa la matricula; cumpliendo lo establecido en los procedimientos institucionales.

44. Para la activación de la matrícula por créditos con entidades financieras, se habilita la matricula en el sistema y se recepciona el volante de matricula sellado, conforme lo establece los procedimientos Institucionales.

45. La cartera de cada uno de los proveedores y estudiantes de la Institución se revisa cuatrimestralmente y se genera el respectivo reporte, cumpliendo con los lineamientos y procedimientos Institucionales.

46. Los paz y salvos financieros y el volante de pago del carné de estudiantes se expiden conforme con lo establecido en los procedimientos institucionales y con previa autorización del jefe inmediato.

Contribuciones Individuales (Criterios De Desempeño) – Auxiliar Administrativo Escuela de Extensión e Internacionalización.

47. La programación administrativa, logística, consecución de personal competente y los recursos pertinentes y necesario para el desarrollo de los cursos, seminarios, talleres, diplomados, congresos, encuentros, foros, conferencias organizados y desarrollados por el Proceso de Extensión e Internacionalización, se realizan conforme lo asignado por el Jefe Inmediato y de acuerdo con lo establecido en los procedimientos, lineamiento y políticas internas aplicables.

48. La expedición, impresión y la firma de las certificaciones de cursos, seminarios, talleres, diplomados, congresos, encuentros, foros, conferencias organizados y desarrollados por el Proceso de Extensión e Internacionalización se desarrolla en el tiempo requerido por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades y conforme con los procedimientos, lineamientos y políticas internas del proceso y la Institución.

49. Las actividades académicas de extensión e internacionalización se desarrollan según lo planificado y de acuerdo al tiempo requerido por el jefe inmediato, y conforme a lo especificado en los procedimientos, lineamiento y políticas internas

50. Las actividades de apoyo administrativas de los programas de educación continuada y/o formación del trabajo, se desarrollan conforme con lo establecido en los procedimientos Institucionales relacionados con este proceso.








NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Digital, verbal, escrita (procedimientos y registros de la dependencia en la que se encuentra adscrito el cargo, entre otros)

CLIENTE: Interno (docentes, estudiantes, funcionarios) y Externo (padres de familia o visitantes con cita para su jefe inmediato).





1. Atención y servicio al cliente o conocimientos afines. 2. Archivo y correspondencia o conocimientos afines. 3. Elaboración y redacción de trabajos escritos o conocimientos afines. 4. Herramientas ofimáticas o conocimientos afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De producto: Reporte de registros de peticiones, quejas y reclamos, actas, actos administrativos, reporte y/o informes de trabajos asignados por el Jefe Inmediato. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad y otros documentos aplicados al Proceso al que se encuentra adscrito el cargo, entre otros.

DE CONOCIMIENTO:


Prueba práctica de conocimientos básicos o esenciales (Manejo del paquete de Microsoft Office, procedimiento y trámites de registro de información).


ESTUDIOS:

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA:

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.





IX. ALTERNA

ESTUDIOS: Un año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Asistencial

Denominación del empleo Auxiliar de Servicios Generales

Código 470

Grado 24





SECRETARIA GENERAL -‐ GRUPO INTERNO DE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Realizar actividades de apoyo logístico, servicios generales y de distribución oportuna de documentación de la institución, con criterios de calidad y confiabilidad conforme a las necesidades requeridas por la Institución.


1. Atender a los visitantes y funcionarios en los servicios que le soliciten de manera amable y oportuna, cuando sea requerido.

2. Recibir y distribuir correspondencia de manera oportuna controlando su entrega, con el fin de atender las necesidades del Instituto y cumpliendo con los requisitos legales aplicables.

3. Desempeñar labores propias de servicios generales que demande la Institución, según se requiera.

4. Realizar diligencias externas de reparto de correspondencia cuando la necesidad del servicio lo requiera.

5. Acatar las indicaciones, plan de trabajo asignado, las normas y el horario establecido, según lo





requerido por el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.

6. Colaborar en la logística de eventos organizados por la Institución de acuerdo con el tiempo y las directrices establecidas por el jefe inmediato.

7. Realizar transacciones, consignaciones bancarias solicitadas por los procesos, dependencias o áreas que le aplican estos trámites, velando que estos se cumplan en el tiempo oportuno.


9. Informar al Jefe sobre las distribuciones de correspondencia, pagos, transacciones bancarias y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin, en el tiempo adecuado.

10. Presentar diariamente los soportes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones que desarrolla, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y los Institucionales.





1. La atención a los visitantes y funcionarios se realiza de manera amable y oportuna con el fin de apoyar las labores de Servicios Generales.

2. El recibo y distribución de correspondencia, son realizadas de acuerdo a la necesidad de la Institución en forma oportuna y confiable.

3. El desempeño de las labores de Servicios Generales, se realiza atendiendo las necesites que requiera la Institución en forma oportuna y eficiente de acuerdo a las directrices trazadas atendiendo las normas de seguridad y confiabilidad.

4. El apoyo al personal administrativo y docente en diligencias internas y servicios generales se atienden de manera amable, oportuna y eficiente.

5. Las diligencias externas de reparto de correspondencia que se realizan por necesidad del servicio son coordinadas por el funcionario que ejerce supervisión directa y se realizan en forma oportuna y eficiente.

6. El archivo de documentos que se le encomienden se lleva de forma correcta, mantiene ordenado, actualizado y se maneja en forma segura, aplicando normas técnicas de archivo y documentación, y se





efectúa entrega acorde con los procedimientos establecidos.

7. Las transacciones, consignaciones bancarias solicitadas por los procesos, dependencias o áreas que le aplican estos trámites, se realizan velando para que estos se cumplan en el tiempo oportuno.

8. En la elaboración de documentos inherentes a la dependencia le colabora al jefe inmediato de acuerdo a los procedimientos, formatos y/o directrices establecidas en la Institución.

9. El plan de trabajo asignado, las normas y el horario establecido, se cumplen a cabalidad según lo requerido por el jefe inmediato.

10. Eb los eventos organizados por la Institución se colabora en la logística de acuerdo con el tiempo y las directrices establecidas por el jefe inmediato.

11. La distribuciones de correspondencia, pagos, transacciones bancarias y demás compromisos que debe atender, se le informa al jefe inmediato garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin, en el tiempo adecuado.

12. Los soportes del desempeño de las funciones que desarrolla diariamente son presentados a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.



V. RANGO DE APLICACIÓN

AMBIENTE: Institutos de Educación Superior, cualquier oficina en representación del estado, entidades bancarias y cualquier parte interesada a la cual se le entregue y reciba correspondencia.

COMUNICACIÓN UTILIZADA: Verbal , Telefónica

NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: verbal

CLIENTE: funcionarios, docentes, cliente externo, partes interesadas.

TECNOLOGÍAS: manuales, entre otras.

TIPOS DE EQUIPOS: Implementos de oficina.






1. Atención al cliente o conocimientos afines. Se valida con 1 año de experiencia en servicios generales o mensajería.

2. Técnicas de aseo y limpieza o conocimientos afines. Se valida con 1 año de experiencia en servicios generales o en actividades afines.

3. Distribución, clasificación y reparto de correspondencia. Se valida con 1 año de experiencia en actividades afines.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:



De Producto: Informes requeridos por el jefe inmediato. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados en el envío y entrega de mensajería y servicios generales, documentos administrativos, o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

DE CONOCIMIENTO:

Prueba verbal y escrita sobre las actividades realizadas en el puesto de trabajo .


ESTUDIOS: Título de bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA ESTUDIOS NO APLICA






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Asistencial

Denominación del empleo Auxiliar de Servicios Generales

Código 470

Grado 24







Realizar actividades de mantenimiento, adecuación, tareas de servicios logísticos y de servicios generales, con criterios de calidad y confiabilidad, de acuerdo con los requerimientos de los funcionarios y conforme a las necesidades requeridas por la Institución.


1. Acatar las indicaciones del jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad verificando que se cumplan con los lineamientos institucionales establecidos para tal fin.

2. Informar al Jefe sobre las actividades de mantenimiento de todas las sedes del Instituto y demás compromisos que debe atender, garantizando el suministro de la información necesaria para tal fin, en el tiempo adecuado.

3. Acatar órdenes del jefe inmediato en cuanto a realizar actividades de mantenimiento locativo a que haya lugar en las instalaciones del Instituto, para que se mantenga un óptimo nivel de funcionamiento; cumpliendo las directrices establecidas por su Jefe Inmediato o Funcionario que lo solicite; velando que se cumpla conforme con lo establecido el los procedimientos institucionales y legales vigentes.

4. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio.

5. Acatar las indicaciones del jefe inmediato en cuanto a la adecuación de oficinas y puestos de trabajo con el fin de proporcionar un adecuado espacio y ambiente de trabajo a los funcionarios del Instituto.

6. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad.

7. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas al servicio de la institución.

8. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto





para su oportuno mantenimiento.

9. Cumplir con el plan de trabajo asignado, verificando que se cumpla según lo establezca el jefe inmediato.

10. Realizar apoyo logístico de mantenimiento en la realización de eventos internos que se realicen en el Instituto, de acuerdo a los requerimientos de su jefe inmediato o funcionarios que lo solicite.


12. Presentar diariamente los soportes necesarios para evidenciar el desempeño de las funciones que desarrolla, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito y los Institucionales.




IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESMEPEÑO)

1. Las actividades de mantenimiento de todas las sedes del instituto y demás compromisos responden a las exigencias de calidad, oportunidad y seguridad de la entidad, conforme le ordena el jefe inmediato.

2. La adecuación de oficinas y puestos de trabajos, se realizan cumpliendo las indicaciones del Jefe Inmediato y acordes a las necesidades de los funcionarios o persona que lo solicita, proporcionando un adecuado espacio y ambiente de trabajo a los funcionarios del Instituto.

3. Las actividades de mantenimiento locativo a que haya lugar en las instalaciones del Instituto, mantienen en un óptimo nivel el funcionamiento del mismo; cumpliendo con las directrices establecidas por su Jefe Inmediato o Funcionario que lo solicite; y conforme con lo establecido el los procedimientos institucionales y legales vigentes.

4. Para las necesidades de mantenimiento y/o reparaciones planifican los insumos requeridos en el tiempo oportuno para que se preste el servicio en el tiempo requerido por el solicitante o el jefe inmediato.

5. La institución cuenta con un inventario de los materiales, herramientas y equipo de mantenimiento controlado.

6. El apoyo al personal administrativo y docente en el mantenimiento y servicios generales se atienden de manera amable, oportuna y eficiente.

7. El desempeño de las labores que efectúa el auxiliar, se realiza atendiendo las necesites que requiera la Institución en forma oportuna y eficiente. de acuerdo a las directrices trazadas atendiendo las normas de seguridad y confiabilidad.





8. En la elaboración de documentos inherentes a la dependencia le colabora al jefe inmediato de acuerdo a los procedimientos, formatos y/o directrices establecidas en la Institución.

9. Los soportes del desempeño de las funciones que desarrolla diariamente son presentados a su jefe inmediato, con el propósito de cumplir las metas y procedimientos del proceso al que se encuentra adscrito el cargo.


11. En la Institución se realizan inspección periódica de las maquinas e informan daños o desperfecto para su oportuno mantenimiento..

12. El plan de trabajo asignado se cumple según lo asigne el jefe inmediato.

13. En la realización de eventos internos que se realicen en el Instituto, se verifica el apoyo logístico de mantenimiento de acuerdo a los requerimientos de su jefe inmediato o funcionarios que lo solicite.


V. RANGO DE APLICACIÓN

AMBIENTE: Cualquier parte interesada a la cual le ordene su jefe inmediato debe atender en labores de servicios generales o mantenimiento.

COMUNICACIÓN UTILIZADA: Verbal , Telefónica

NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN: Verbal.

CLIENTE: funcionarios, docentes y parte interesada.

TECNOLOGÍAS: manuales, entre otras.

TIPOS DE EQUIPOS: los requeridos para actividades de mantenimiento y adecuación, según sea la necesidad.

EQUIPOS DE SEGURIDAD: Elementos de protección personal requerido para las actividades de mantenimiento.


1. Conocimientos básicos en mantenimiento, adecuaciones locativas, Instalaciones eléctricas domiciliarias o conocimientos afines. Se valida con 1 año de experiencia en actividades relacionadas.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO:

Desempeño Directo:

a) Registro de observación de las competencias

DE CONOCIMIENTO:

Prueba verbal y escrita sobre las actividades realizadas en el puesto de trabajo .





comportamentales, aplicadas en el desempeño de las funciones correspondientes.


De Producto: Informes requeridos por el jefe inmediato o cualquier otra dependencia.. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad aplicados en el mantenimiento y servicios generales, documentos administrativos, o informes de trabajos requeridos por el Jefe Inmediato y cualquier otra dependencia o proceso que lo solicite.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

IX. ALTERNATIVA

ESTUDIOS NO APLICA


ARTICULO NOVENO: Requisitos; los requisitos exigidos para los empleos, contemplados en el presente manual de funciones y compromisos laborales no pueden ser disminuidos y en los casos en que se exija o se requiera una profesión u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, tarjetas, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes y sus decretos reglamentarios, deberán presentarse al momento de la vinculación y no podrán ser compensados por experiencia y otras calidades, salvo cuando por mandato legal así se establezca. ARTÍCULO DECIMO: Transición; requisitos ya acreditados: Los funcionarios públicos vinculados al Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-‐ ITSA, que al entrar en vigencia la presente resolución, hayan acreditado debidamente y conforme a las normas anteriores, los requisitos de los empleos que vienen desempeñando, no se les exigirán los nuevos requisitos, siempre que permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados. La presente resolución rige a partir de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Soledad, a los Diecinueve (19) días del mes de Diciembre de 2014. DOCUMENTO FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE TALENTO HUMANO EMILIO ARMANDO ZAPATA Rector

RESOLUCIÓN+No.+1889+ 19deDiciembrede2014+ …

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