RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCP VISTO · Provincia de Santa Fe Tribunal de Cuentas “2018 – Año...

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Provincia de Santa Fe Tribunal de Cuentas “2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria” RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCP SANTA FE, 14 de junio de 2018 VISTO: El Expediente Nº 00901-0077908-9TCP, del Sistema de Información de Expedientes - Tribunal de Cuentas; y, CONSIDERANDO: Que, la Ley Nº 13608 aprueba el Estatuto Propio para el Personal del Tribunal de Cuentas de la Provincia, lo cual amerita la organización y distribución de Misiones y Funciones acordes a ese diseño; Que, el proyecto promovido contempla la confluencia de criterios de modernización, dinámica y jerarquización de funciones asignadas por la Ley Nº 12510 de Administración, Eficiencia y Control del Estado; Que, en orden a lo expresado en el párrafo anterior se prevén aquellos reemplazantes naturales de los titulares de las distintas dependencias, considerándose en tal sentido la asignación de Misiones y Funciones a los Fiscales Generales Adjuntos, Subsecretario de Plenario, Fiscal Jurídico Adjunto y Subsecretarios de Sala, como así también a los respectivos Subdirectores; Que, a través del proyecto cuya aprobación se impulsa se contempla la creación de la Dirección General de Auditorías en la inteligencia de jerarquizar este tipo de actividades; Que, a los fines de asegurar un dinámica de trabajo fluida se modifica la dependencia orgánica de la Subdirección General de Documentación y Archivo General, ubicándola bajo la dependencia de la Dirección General de Presidencia; Que, además la nueva estructura orgánica funcional permite visualizar las diversas tareas que, en la práctica, son habitualmente realizadas por el personal; Que, por Resoluciones Nºs 0021/93 TCP y 0202/93 PTCP y sus respectivas modificatorias, se aprueban estructuras orgánico funcionales y Misiones y Funciones de los distintos servicios del Tribunal de Cuentas de la Provincia, entre ellos los de Fiscalía General, Fiscalía Jurídica, Secretaría de Asuntos de Plenario, Secretarías de Sala, Direcciones y Subdirecciones Generales; / / / / San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa Fe T.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPSANTA FE, 14 de junio de 2018

VISTO:

El Expediente Nº 00901-0077908-9TCP, del Sistema de Informaciónde Expedientes - Tribunal de Cuentas; y,

CONSIDERANDO:

Que, la Ley Nº 13608 aprueba el Estatuto Propio para el Personaldel Tribunal de Cuentas de la Provincia, lo cual amerita la organización ydistribución de Misiones y Funciones acordes a ese diseño;

Que, el proyecto promovido contempla la confluencia de criterios demodernización, dinámica y jerarquización de funciones asignadas por la Ley Nº12510 de Administración, Eficiencia y Control del Estado;

Que, en orden a lo expresado en el párrafo anterior se prevénaquellos reemplazantes naturales de los titulares de las distintas dependencias,considerándose en tal sentido la asignación de Misiones y Funciones a losFiscales Generales Adjuntos, Subsecretario de Plenario, Fiscal Jurídico Adjunto ySubsecretarios de Sala, como así también a los respectivos Subdirectores;

Que, a través del proyecto cuya aprobación se impulsa se contemplala creación de la Dirección General de Auditorías en la inteligencia de jerarquizareste tipo de actividades;

Que, a los fines de asegurar un dinámica de trabajo fluida semodifica la dependencia orgánica de la Subdirección General de Documentacióny Archivo General, ubicándola bajo la dependencia de la Dirección General dePresidencia;

Que, además la nueva estructura orgánica funcional permitevisualizar las diversas tareas que, en la práctica, son habitualmente realizadas porel personal;

Que, por Resoluciones Nºs 0021/93 TCP y 0202/93 PTCP y susrespectivas modificatorias, se aprueban estructuras orgánico funcionales yMisiones y Funciones de los distintos servicios del Tribunal de Cuentas de laProvincia, entre ellos los de Fiscalía General, Fiscalía Jurídica, Secretaría deAsuntos de Plenario, Secretarías de Sala, Direcciones y SubdireccionesGenerales;

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/ / / / RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 2

Que, por Resolución Nº 0035/02 TCP se dispone la dependencia dela Subdirección de Documentación y Archivo General de la Dirección General deAsuntos de Plenario (actual Secretaría de Asuntos de Plenario);

Que, la presente implica una innovación de aquella normativaactualmente vigente, por lo cual corresponde adecuar las Resoluciones Nºs0021/93 TCP y 0202/93 PTCP y sus respectivas modificatorias, como así tambiénla Resolución Nº 0035/02 TCP y sus modificatorias;

Que, es objetivo permanente de este Tribunal de Cuentas orientar suaccionar hacia un constante perfeccionamiento de sus procesos de trabajo, con elpropósito de alcanzar mejores logros en cuanto a la eficiencia y eficacia de suactividad;

Que, la experiencia recogida desde la aprobación de lasResoluciones Nºs 0021/93 TCP, 0202/93 PTCP y 0035/02 TCP, y sus respectivasmodificatorias, aconseja promover para estas áreas una concepción orgánica másdinámica y flexible, reestructurando sectores y redefiniendo sus cargos-función;

Que, por ello, resulta conveniente introducir modificaciones en lascompetencias atribuidas originariamente a los estamentos reseñados, paraobtener la participación de sus funcionarios y agentes en el prealudidodesempeño polifuncional, profesionalizado e interdisciplinario, como así también,dirigido a asumir plena responsabilidad inherente a dichas competencias;

Que, en virtud de que a la fecha el cargo de Subdirección Generalde Informática creado por la presente no cuenta con responsable a cargo resultanecesario asignar el despacho diario al Jefe del Área Desarrollo, ante la ausencia,impedimento o a requerimiento del Director General de Informática;

Por ello, y de conformidad con las atribuciones conferidas por losartículos 198° y 200º inciso b) de la Ley Nº 12510; según lo resuelto en ReuniónPlenaria de fecha 14-06-2018 y registrada en Acta Nº 1584;

EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA

R E S U E L V E:

Artículo 1º: Aprobar el Organigrama de Estructura que como Anexo I forma parteintegrante de la presente.

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/ / / / RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 3

Artículo 2º: Dejar sin efecto las Misiones y Funciones que, para las Fiscalías Generales, Secretaria de Asuntos de Plenario, Fiscalía Jurídica,

Secretarias de Sala, Dirección General de Presidencia, Dirección General deAdministración, Dirección General de Informática, hasta el nivel de Subsecretaríao Subdirección, Secretarios Privados y Asistentes Técnicos de Vocales, fueronaprobadas por las Resoluciones Nºs 021/93 TCP y 202/93 PTCP y susrespectivas modificatorias.

Artículo 3º: Aprobar las Misiones y Funciones hasta el Nivel de Subsecretaría oSubdirección, detalladas en el Anexo II que forma parte integrante de

la presente, correspondientes al Contador Fiscal General y Contador FiscalGeneral Adjunto, Fiscal Jurídico y Fiscal Jurídico Adjunto, Secretario ySubsecretario de Asuntos de Plenario, Secretario y Subsecretario de Sala,Director General y Subdirector General de Presidencia, Subdirector General deDocumentación y Archivo General, Director General y Subdirector General deAdministración, Director General y Subdirector General de Informática, SecretarioPrivado y Asistente Técnico de Vocal.

Artículo 4º: Modificar la Resolución Nº 035/02 TCP, estableciendo que laSubdirección General de Documentación y Archivo General tiene

dependencia jerárquico funcional de la Dirección General de Presidencia.

Artículo 5º: En caso de ausencia, impedimento o a requerimiento de la DirectoraGeneral de Informática, el Servicio Informático del Organismo

quedará a cargo de la actual Jefa del Área Desarrollo.

Artículo 6º: Facultar al Tribunal de Cuentas a efectuar las modificaciones en la Planta de Personal Permanente, que resulten necesarias para

adecuarla a las estructuras aprobadas por los artículos 3° y 4° precedentes.

Artículo 7º: Facultar a la Dirección General de Administración a elaborar lasmodificaciones presupuestarias que resulten necesarias, para la

implementación de los Niveles de la Estructura orgánica funcional aprobadosprecedentemente.

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/ / / / RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 4

Artículo 8º: Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Provincia, en el sitioweb de este Tribunal de Cuentas, notifíquese a las Honorables

Cámaras Legislativas, derívese a la Subdirección General de Documentación yArchivo General para la actualización de los documentos que correspondan y luego,archívese.

Fdo.: CPN Oscar Marcos Biagioni-Presidente.Dr Dalmacio Juan Chavarri-Vocal.CPN María del Carmen Crescimanno-Vocal.CPN María Cristina Ordíz-Vocal Subrogante.CPN César Cecchini-Vocal Subrogante.CPN Estela Imhof-Secretaria de Asuntos de Plenario.

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 5

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 6

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 7

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 8

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 9

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 10

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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/ / / / NEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 11

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 12

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 13

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 14

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/ / / / ANEXO I - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 -TCPContinuación - Hoja 15

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCP Continuación – Hoja 16

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesAsistente Técnico

Misión: Brindar apoyatura técnica y administrativa permanente a los Vocales delTribunal de Cuentas, para el desempeño de sus funciones y el logro de losobjetivos institucionales previstos.

Funciones:

Asistir a los Vocales, técnica y administrativamente.

Realizar estudios y asesoramientos, produciendo los informes derivados dedichas tareas.

Atender audiencias acordadas con funcionarios y/o particulares por delegación,produciendo los informes respectivos sobre los detalles de cada reunióncelebrada.

Integrar Comisiones de Análisis y Estudios y constituir equipos de trabajo,arbitrando la preparación de informes sustanciados en los que se desarrollen lasconclusiones arribadas respecto de la tarea delegada y la solución sugerida.

Participar en la definición de normas y procedimientos tendientes a laoptimización de las distintas actividades inherentes al Organismo, efectuandoaquellos seguimientos necesarios para su adecuada implementación.

Administrar una base de datos en la que se registren los temas de alta relevanciainstitucional y que sean ordenados por los Vocales, realizando un seguimientosistemático respecto de su evolución y definición.

Garantizar el respaldo documental de aquellas actividades encomendadas,articulando para ello la guarda y administración eficiente de dichos antecedentes.

Realizar relevamientos y estudios en distintas áreas en esfera del Tribunal deCuentas tendientes a la elaboración de informes y propuestas en las que seexpresen las diferentes soluciones susceptibles de aportar para alcanzar laaplicación de procesos, metodologías o tecnologías que garanticen una elevadaeficiencia en el desarrollo de las diversas actividades propias del Organismo.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 17

Participar en aquellas visitas encomendadas a las distintas dependencias enórbita del Tribunal, a fin de elaborar informe sustanciado sobre las diversasnecesidades en materia edilicia y/o de infraestructura que serán determinadas porlos responsables del Organismo con incumbencia en cada materia.

Integrar aquellas comisiones encomendadas por la Presidencia a distintas áreasde este Organismo con el objetivo de realizar relevamientos y elaborar informessobre obras e infraestructuras sometidas a control del Tribunal de Cuentas de laProvincia.

Efectuar verificaciones permanentes y sistemáticas respecto de aquella normativaemitida en los Acuerdo Plenarios, realizando aquellas actividades necesarias paragarantizar su actualización por los medios respectivos y a través de las áreas coninjerencia en la materia.

Entender en la evolución normativa que resulte de interés para los Vocalesemitida por los estamentos ajenos al propio Tribunal, de modo tal de contar conmaterial actualizado de consulta para los objetivos inherentes al Organismo.

Intervenir en los programas de capacitación que prevea llevar adelante el Tribunalde Cuentas, arbitrando para ello un sistema en el que se registren las distintasáreas que resulten susceptibles de recibir formación en base a la naturaleza ycomplejidad de la labor que desempeñen los empleados que integren dichoámbito laboral.

Entender en la preparación y organización de Jornadas, Congresos y toda otraactividad interinstitucional (Reuniones del Secretariado Permanente, JornadasDeportivas, etc.) en la que resulte anfitrión el Tribunal de Cuentas articulando paraello las distintas acciones y procedimientos necesarios con las diversasdependencias que integran el Organismo en virtud de las competencias de cadauna.

Entender en la relación técnico-administrativo con la Comisión Legislativa deControl y Revisora de Cuentas creada por el Artículo 245º de la Ley Nº 12510, deAdministración, Eficiencia y Control del Estado.

Intervenir en toda otra actividad encomendada por los Vocales no enunciadaprecedentemente.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 18

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesSecretario Privado

Misión: Atender la organización y funcionamiento de los asuntos quecorrespondan al despacho de los Vocales del Tribunal de Cuentas, coordinandoasimismo las actividades relativas a las áreas de apoyatura administrativa, con larespectiva confidencialidad de la información a la que acceda, propendiendo allogro de una asistencia eficaz a la Superioridad.

Funciones:

Redactar y diligenciar providencias, notas, informes, memorandos, correoselectrónicos, etc. como también intervenir en el proceso de aquellas tramitacionesdispuestas por los Vocales.

Organizar la agenda de actividades de los Vocales (audiencias, reuniones, visitas,etc).

Ejercer el control sobre el sistema informático para el seguimiento de las distintasdiligencias administrativas y la base de datos relacional utilizada para el registrode las diversas actividades de carácter institucional.

Entender en la provisión, selección y guarda de aquella normativa que resultemateria de consulta periódica para su Vocalía.

Garantizar la constante actualización del registro de autoridades que, por sunaturaleza, tengan vinculación con el Presidente y Vocales.

Recepcionar el despacho que derivan las distintas áreas como asimismo toda otradocumentación emitida por diversos Organismos Gubernamentales susceptible detratamiento por parte de los Vocales.

Producir el ordenamiento de la documentación relacionada con distintos informeselaborados por los servicios específicos de apoyatura.

Realizar la guarda y digitalización de aquella documentación y antecedentesrelevantes que resulten de periódica consulta.

Atender a funcionarios y ciudadanos en general que requieran comunicarsepersonal y telefónicamente con los Vocales.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 19

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesFiscalía GeneralContador Fiscal General

Misión: Llevar a cabo todas las diligencias necesarias para que el Tribunal deCuentas de la Provincia, por sí o por conducto de la Sala respectiva, ejercite suspotestades jurisdiccionales y cumpla con sus deberes constitucionales y legales, acuyo efecto formalizará los trámites y elevará los informes pertinentes.

Funciones:

Supervisar el trabajo de las Delegaciones Fiscales, y elaborar periódicamenteinformes relativos a su desempeño para consideración de la Superioridad.

Elevar a la Sala respectiva los elementos de juicio y antecedentes necesariospara la aprobación de las cuentas o para la apertura de los Juicios de Cuentas.

Coordinar las tareas que se encomienden a las Delegaciones Fiscalesrelacionadas con los Juicios de Responsabilidad y elaborar el informecorrespondiente en mérito a los que emitan los estamentos preopinantes.

Elaborar el informe previo de la Cuenta de Inversión, coordinando los queproduzcan los Contadores Fiscales afectados y mantener un sistema de controlpermanente con el objeto de verificar el grado de acatamiento de lasobservaciones y/o recomendaciones formuladas a las cuentas ya dictaminadas.

Adoptar medidas previas y efectuar el análisis de los actos administrativospuestos a su consideración, de conformidad a la reglamentación vigente.

Elevar a la Sala respectiva, cuando lo considere, los requerimientos derealización de auditorías propuestas por los Contadores Fiscales manifestando suopinión y proponer las que estime convenientes, supervisando su ejecución,emitiendo opinión profesional con respecto al procedimiento y sus conclusiones.

Disponer, cuando el caso así lo requiera y ad referéndum del Presidente, lasafectaciones del personal de su dependencia, Contadores Fiscales y AbogadosFiscales que actúen en los Servicios a su cargo.

Ejercer la función de Vocal subrogante en los términos y alcances del segundopárrafo del artículo 199º de la Ley Nº 12510 -de Administración, Eficiencia yControl del Estado- rotando en el cumplimiento de dicha función, comenzando porel Contador Fiscal General Area I. / / / /

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 20

Realizar los informes de su competencia en el marco de las disposiciones delArtículo 203º, inciso z) de la Ley Nº 12510 y su reglamentación.

Disponer, cuando lo ordene el Vocal Jurisdiccional, la notificación de lasresoluciones de Juicios de Cuentas y Responsabilidad a través del personal deesa Fiscalía General que a tal efecto se habilite.

Llevar a cabo toda otra actividad que resulte necesaria para el cumplimiento de sumisión específica.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 21

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario – VocalesFiscalía General Contador Fiscal General Adjunto

Misión: Desarrollar conjuntamente con el Contador Fiscal General las tareas,trámites e informes de su incumbencia que sean necesarios para el ejercicio delas competencias y atribuciones del Tribunal, coordinando al personaldependiente del área. Ser el reemplazante del Contador Fiscal General en suÁrea.

Funciones:

Coordinar el trabajo del personal de la Fiscalía General y el de los ContadoresFiscales Delegados, asesorándolos y evaluando su desempeño.

Producir los informes de competencia del área, suscribiendo los mismos en casode ausencia o ante requerimiento del Contador Fiscal General.

Elaborar Disposiciones de manera coordinada con el Contador Fiscal Generalrespecto de metodologías o instrucciones especiales sobre la forma de ejecutarlas tareas o requerimientos a impartir a las Jurisdicciones.

Colaborar en la elaboración del informe sobre la Cuenta de Inversión,coordinando al personal afectado a dicha tarea.

Intervenir en el segundo nivel de análisis de legalidad de los actos administrativoselevados por las Delegaciones Fiscales.

Elaborar en base a las propuestas de los Contadores Fiscales Delegados y a sucriterio y el del Contador Fiscal General, la propuesta del Plan Anual de Auditoríasa ser aprobado por el Cuerpo Plenario.

Reemplazar en todas las incumbencias propias del Contador Fiscal General encaso de ausencia, impedimento o a requerimiento de éste.

Llevar a cabo toda otra actividad que resulte necesaria para el cumplimiento de sumisión específica.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 22

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesFiscalía JurídicaFiscal Jurídico

Misión: Asesorar jurídicamente al Organismo.Entender en los aspectos legales, doctrinarios y jurisprudenciales de los asuntosen que corresponda la intervención del Tribunal de Cuentas, diligenciandoaquellas actuaciones referentes a la sustanciación de Sumarios o InvestigacionesAdministrativas, Juicios Administrativos de Responsabilidad y de Cuentas deconformidad con la Ley de Administración, Eficiencia y Control del Estado y con laConstitución de la Provincia.

Funciones:

Supervisar el análisis de legalidad de los actos administrativos sometidos aconsideración del área y brindar el asesoramiento jurídico requerido, produciendolos informes al respecto.

Asesorar a la Presidencia y a los Vocales en cuestiones internas del Organismo.

Intervenir en auditorías y en la sustanciación de las investigaciones que seoriginen a raíz de denuncias de hechos susceptibles de ser materia de Juicio deResponsabilidad Administrativa.

Intervenir en la sustanciación de sumarios administrativos del personal delOrganismo y/o en los procedimientos de la aplicación de multas.

Entender en el marco del procedimiento relativo a la ejecución de lasResoluciones condenatorias y en la vía recursiva consecuente, dictadas por elTribunal de Cuentas.

Elaborar los proyectos de aquellos recursos y resoluciones de los asuntossometidos a su consideración.

Organizar la distribución de las distintas actuaciones y trámites entre el personaldel área a su cargo.

Intervenir en los trámites de notificación y comunicaciones con otros poderes,diligenciamiento de pruebas y toda otra gestión vinculada con los recursospresentados contra resoluciones o actuaciones de naturaleza jurídica del Tribunal.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 23

Disponer los medios y las medidas oportunas que posibiliten al personal unapermanente actualización en materia de normas y disposiciones.

Informar periódicamente a las Vocalías Jurisdiccionales, acerca del estado de losprocedimientos dispuestos que se estén llevando a cabo su esfera decompetencia.

Dictaminar en los Juicios de Cuentas y de Responsabilidad respecto de losRecursos interpuestos y que son sometidos a su jurisdicción.

Firmar el despacho de las actuaciones que se tramiten en la Fiscalía Jurídica.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 24

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesFiscalía JurídicaFiscal Jurídico Adjunto

Misión: Asistir al Fiscal Jurídico en los aspectos legales, doctrinarios yjurisprudenciales de los asuntos en que corresponda la intervención del Tribunalde Cuentas, diligenciando aquellas actuaciones referentes a la sustanciación deSumarios o Investigaciones Administrativas, Juicios Administrativos deResponsabilidad y de Cuentas de conformidad con la Ley de Administración,Eficiencia y Control del Estado y con la Constitución de la Provincia.

Funciones:

Supervisar el análisis de legalidad de los actos administrativos sometidos aconsideración del área y brindar el asesoramiento jurídico requerido.

Asesorar a la Presidencia y a los Vocales en cuestiones internas del Organismo.

Intervenir en auditorías y en la sustanciación de las investigaciones que seoriginen a raíz de denuncias de hechos susceptibles de ser materia de Juicio deResponsabilidad Administrativa.

Intervenir en la sustanciación de sumarios administrativos del personal delOrganismo y/o en los procedimientos de aplicación de multas.

Entender en el marco del procedimiento relativo a la ejecución de lasResoluciones condenatorias dictadas por el Tribunal de Cuentas.

Elaborar los proyectos de aquellas resoluciones y recursos de los asuntossometidos a su consideración.

Organizar y coordinar la distribución de las distintas actuaciones y trámites entreel personal del área a su cargo.

Disponer los medios y las medidas oportunas que posibiliten al personal unapermanente actualización en materia de normas y disposiciones.

Informar periódicamente a las Vocalías Jurisdiccionales, acerca del estado de losprocedimientos dispuestos que se estén llevando a cabo en esfera de la dirección.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 25

Firmar el despacho de las actuaciones que se tramiten en la Fiscalía Jurídica encaso de ausencia, impedimento o a requerimiento de su titular.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 26

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario – VocalesSecretaría de Asuntos de PlenarioSecretario de Asuntos de Plenario

Misión: Coordinar, ordenar y asistir al Cuerpo Plenario, en todas las tareasinherentes a los Acuerdos Plenarios.

Funciones:

Poner a consideración del Plenario a través de la Presidencia, los asuntosremitidos por las Vocalías de Salas para su tratamiento en Acuerdo Plenario.

Preparar el “Orden del Día” para los Acuerdos Plenarios en la oportunidad ysegún las instrucciones recibidas.

Comunicar a Presidencia y Vocalías aquellas actuaciones ingresadas a laSecretaría pendientes de tratamiento en Acuerdo de Plenario o tratadas ysusceptibles de resolución.

Remitir a las Secretarías de Sala los trámites que carezcan de la intervención quele compete en cumplimiento de sus funciones y de información específicanecesaria para dar tratamiento al trámite en Acuerdo de Plenario.

Refrendar la firma del Presidente y de los Vocales en todas las actuacionesproducidas como consecuencia de los Acuerdos de Plenarios.

Certificar copias de actuaciones.

Diligenciar los asuntos que le encomiende el Tribunal Colegiado a través de laPresidencia.

Elaborar o supervisar aquellos proyectos de Resoluciones, Memorandos, Notas,Proveídos, Instructivos, etc. encomendados por el Cuerpo Plenario a través de laPresidencia, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica.

Derivar a los estamentos internos de origen las gestiones que carezcan delproyecto de acto administrativo a dictarse o de alguna intervención técnica delárea específica que se considere necesaria previo a dar tratamiento al trámite enAcuerdo de Plenario.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 27

Entender en la recopilación de toda información necesaria previo a la sesión delCuerpo Plenario para garantizar el óptimo tratamiento de un determinado asunto.

Concurrir a los Acuerdos Plenarios y elaborar las Actas en las cuales quedereflejado el tratamiento de los temas considerados.

Tramitar las solicitudes de acceso a la información pública y brindar la respuestacorrespondiente.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 28

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario – VocalesSecretaría de Asuntos de PlenarioSubsecretario de Asuntos de Plenario

Misión: Ejercer todas las tareas de apoyo, colaboración y reemplazo a laSecretaria de Asuntos de Plenario (SAP), fundamentalmente en eldiligenciamiento de los asuntos llegados a conocimiento del área.

Funciones:

Participar en las Reuniones del Cuerpo Colegiado, conjuntamente o en reemplazode la Secretaria de Asuntos de Plenario e intervenir en general en el despachorespectivo de su área.

Intervenir en el control de los anteproyectos de Observaciones Legales, ReparosAdministrativos, Resoluciones y demás trámites ingresados para el tratamiento enReuniones Plenarias y de acuerdo con la fundamentación sustentada por losVocales Jurisdiccionales u Organismos técnicos competentes, pudiendo requerirasistencia de la Fiscalía Jurídica.

Intervenir, como firma alternativa, en la elaboración de las Notas, Pases,certificación de copias, Memorandos y/o cualquier tipo de diligenciamientoadministrativo de los trámites ingresados en la SAP.

Asegurar, por la vía administrativa interna, la correcta notificación de lasResoluciones emitidas y devolución de antecedentes a las Jurisdicciones deorigen o archivo de los expedientes propios.

Ejercer la función de reemplazante natural de la Secretaria de Asuntos dePlenario en casos de ausencia, impedimento o a requerimiento.

Distribuir al Personal, con la anuencia de la Secretaria de Asuntos de Plenario, eltrabajo y los expedientes que ingresen para ser tratados en el área a su cargo.

Entender en la carga de aquellas decisiones y/o normativa dictada por el Tribunalde Cuentas en la base documental del Organismo.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 29

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaSala - VocalesSecretaría de SalaSecretario de Sala

Misión: Asistir a las Vocalías Jurisdiccionales tomando todas las medidas previasy posteriores que conduzcan a la adopción de las Resoluciones respecto deltratamiento de los Balances de Movimiento de Fondos, Juicios de Cuentas y deResponsabilidad y, eventualmente, de decisiones relacionadas con la auditoría delegalidad de decisorios emitidos.

Funciones:

Confeccionar Proyectos de Resoluciones, Notas, Proveídos, Memorandos,Instructivos y cualquier otro documento resultante de las decisiones individualesde Vocales o adoptadas por la propia Sala como asimismo refrendo y notificaciónde los mismos, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica.

Elaborar Proyectos de Resoluciones de tratamiento de Balances de Movimientode Fondos, Emplazamientos, Interlocutorias, Formulaciones de Cargo y, en sucaso, de Recursos, de acuerdo a la instancia en que se encuentren los Juicios deCuentas en trámite, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica.

Entender en la elaboración de proyectos de Observaciones Legales a decisoriospara su tratamiento en Reuniones Plenarias y de acuerdo con la fundamentaciónsustentada por los Vocales Jurisdiccionales, en caso de ser requerido por losmismos, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica

Confeccionar Informes, Proveídos, Notas relacionadas con decisorios en base alas recomendaciones y advertencias sustentadas por las Vocalías Jurisdiccionalesy para su comunicación a los respectivos destinatarios.

Certificar copias de actuaciones.

Intervenir en las gestiones relacionadas con los Juicios de Responsabilidad,elaborando los respectivos anteproyectos de resoluciones de sustanciación desumarios previos; y, en su caso, complementarias en la etapa procesal conclusivapara la absolución o imputación de responsabilidad, con formulación del cargopertinente, según los casos, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica.

Elaborar de las Notas de remisión de actuaciones a Fiscalía de Estado./ / / /

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 30

Intervenir en el procedimiento tendiente a la aplicación de multas, pudiendorequerir asistencia de la Fiscalía Jurídica para tal fin.

Realizar el seguimiento de plazos legales en Balances Trimestrales deMovimiento de Fondos, Juicios de Cuentas iniciados y de decisorios sujetos acontrol de legalidad, elaborando estadísticas e informes correspondientes.

Notificar las decisiones adoptadas por las Vocalías y Salas y de lascorrespondientes Resoluciones a través de los medios respectivos.

Disponer el traslado de actuaciones al archivo propio del Tribunal, conservandoen la repartición la documentación respaldatoria de los temas tratados en la Salae indicando las medidas para su correcto ordenamiento y rápida identificación.

Garantizar el registro de aquellos datos y documental de su competencia en losSistemas Informatizados en esfera del Tribunal.

Elaborar aquellas Actas de reuniones celebradas en ámbito de competencia de laSala.

Asistir al Cuerpo Plenario en las tareas inherentes al mismo, en caso de ausenciadel titular de la Secretaría de Asuntos de Plenario o del Subsecretario de Asuntosde Plenario.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 31

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaSala - VocalesSecretaría de SalaSubsecretario de Sala

Misiones: Asistir a la Secretaria de Sala en la adopción de medidas previas yposteriores que conduzcan a la adopción de las Resoluciones respecto deltratamiento de los Balances de Movimiento de Fondos, Juicios de Cuentas y deResponsabilidad y, eventualmente, de decisiones relacionadas con la auditoría delegalidad de decisorios emitidos.Reemplazar a la Secretaria de Sala en caso de ausencia, impedimento odelegación.

Funciones:

Controlar las actuaciones ingresadas para la consideración de las Auditorías deLegalidad por parte de los Vocales Jurisdiccionales, respecto de los decisorioscon efecto hacendal emitidos por funcionarios competentes para hacerlo,acompañando los formularios y, en su caso, los antecedentes para que aquellosse expidan, previa ratificación de los plazos para efectuarlo.

Confeccionar los Proyectos de Resoluciones, Notas, Proveídos, Memorandos,Instructivos y cualquier otro documento resultante de las decisiones individualesde Vocales o adoptadas por la propia Sala.

Elaborar Proyectos de Resoluciones de tratamiento de Balances de Movimientode Fondos, Emplazamientos, Interlocutorias, Formulaciones de Cargo y, en sucaso, de Recursos, de acuerdo a la instancia en que se encuentren los Juicios deCuentas en trámite, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica para talfin..

Entender en la elaboración de proyectos de Observaciones Legales a decisoriospara su tratamiento en Reuniones Plenarias, de acuerdo con la fundamentaciónsustentada por los Vocales Jurisdiccionales, en caso de ser requerido por losmismos.

Confeccionar Informes, Proveídos, Notas relacionadas con decisorios en base alas recomendaciones y advertencias sustentadas por las VocalíasJurisdiccionales, para su comunicación a los respectivos destinatarios.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 32

Intervenir en las gestiones relacionadas con los Juicios de Responsabilidad,elaborando los respectivos anteproyectos de resoluciones de sustanciación desumarios previos; y, en su caso, complementarias en la etapa procesal conclusivapara la absolución o imputación de responsabilidad con formulación del cargopertinente, según los casos.

Elaborar Notas de remisión de actuaciones a Fiscalía de Estado.

Intervenir en el procedimiento tendiente a la aplicación de multas.

Realizar el seguimiento y control de plazos legales en Balances Trimestrales deMovimiento de Fondos, Juicios de Cuentas iniciados y de decisorios sujetos acontrol de legalidad, elaborando estadísticas e informes correspondientes.

Notificar las decisiones adoptadas por las Vocalías y Salas y de lascorrespondientes Resoluciones con firma digital.

Disponer la devolución de actuaciones Jurisdiccionales en su caso, y el archivo delas propias del Tribunal, conservando en la repartición la documentaciónrespaldatoria de los temas tratados en la Sala e indicando las medidas para sucorrecto ordenamiento y rápida identificación.

Garantizar el registro de aquellos datos y documental de su competencia en losSistemas Informatizados en esfera del Tribunal.

Elaborar las Actas de aquellas reuniones celebradas en ámbito de competenciade la Sala.

Reemplazar a la Secretaria de Sala, en caso de ausencia, impedimento y/o a surequerimiento de la Secretaría de Sala, para asistir al Cuerpo Plenario en lastareas inherentes al mismo, en caso de ausencia de los titulares de la Secretaríay/o de la Subsecretaría de Asuntos de Plenario, respectivamente.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 33

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de AdministraciónDirector General de Administración

Misión: Entender en la ejecución, coordinación y supervisión de la gestiónadministrativa, contable y presupuestaria como asimismo aquella relacionada a laadministración del recurso humano.

Funciones:

Asesorar respecto de los temas de su competencia.

Coordinar la preparación del anteproyecto de Presupuesto Anual, con las bases ydirectivas del Cuerpo Colegiado, gestionar su modificación y orientar su ejecución.

Impartir a los distintos estamentos de su dependencia las instruccionesnecesarias en materia básica de administración general y controlar sucumplimiento, orientando las acciones que contribuyan al logro de los objetivospropuestos.

Instrumentar adecuadamente la contabilidad del Organismo, acorde con lareglamentación vigente.

Dirigir la gestión financiera-patrimonial del Organismo.

Entender en los trámites de transferencia de fondos con destino a la atención delas erogaciones necesarias para el normal funcionamiento del Organismo.

Intervenir en todo trámite de adquisiciones y contrataciones de conformidad con lareglamentación vigente, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica

Instrumentar adecuadamente la normativa que rige en el Tribunal respecto delRecurso Humano: condiciones de ingreso, permanencia, ascensos, jubilaciones,licencias, justificaciones y franquicias.

Intervenir en todo trámite de contratación y/o designación de personal así comotambién en todos aquellos procesos tendientes a la asignación de RecursoHumano en las distintas modalidades legalmente vigentes y su previsión en losrespectivos anteproyectos de presupuestos anuales.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 34

Intervenir en las gestiones de convenios de pasantías, arbitrando en cada casotodos los medios y procedimientos legales en vigor para el logro del objetivoprevisto.

Realizar los informes respecto del personal ante los distintos requerimientos delPresidente del Organismo.

Mantener actualizada la base de datos relativa a las novedades y evolución de laplanta de empleados en esfera del Tribunal, registrando y respaldando toda lainformación relevada con la documentación y normativa respectiva.

Entender en la administración de los cargos ocupados y vacantes de personal enesfera del Tribunal, brindando la información actualizada cuando sea requeridapor el Titular del Organismo.

Administrar el sistema de registro de asistencia del personal del Organismo comoasí también lo referente a las licencias, justificaciones y franquicias de la planta deempleados.

Entender en todo lo relacionado con los legajos del personal activo y pasivo,como así también en lo referente al reconocimiento de sus servicios.

Ejercer el contralor y seguimiento de todos los aspectos salariales emergentes dela administración del Recurso Humano.

Observar, en general, en su área las disposiciones del Reglamento Interno eimpulsar la diligente cumplimentación del despacho de actuaciones relacionadascon el rubro hacendal.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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Provincia de Santa FeTribunal de Cuentas

“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 35

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de AdministraciónSubdirector General de Administración

Misión: Asistir al Director General de Administración en la supervisión de lasactividades inherentes a la gestión administrativa, contable y presupuestaria comoasimismo aquella relacionada a la administración del recurso humano.

Funciones:

Entender en la supervisión de las tareas tendientes a la elaboración delanteproyecto de Presupuesto Anual del Organismo.

Supervisar aquellas actividades que encarnan las Modificaciones al Presupuestodel Tribunal de Cuentas.

Entender en la distribución del despacho de la Dirección.

Examinar los proyectos de decisorios que eleva el Director General a la firma dela Superioridad.

Supervisar la gestión contable del Organismo, asegurando que las registracionescontables se lleven conforme a la reglamentación vigente y garantizando elcontrol interno de la Repartición.

Fiscalizar la operatoria de las transferencias de fondos, asesorando a lasuperioridad respecto de su distribución.

Entender en la supervisión integral del proceso de liquidación de sueldos, gastosdel Organismo y su respectiva registración.

Fiscalizar el cumplimiento de las funciones de las distintas jefaturas a su cargo.

Asistir a la Superioridad en todo lo referente a la gestión financiera.

Intervenir en los trámites de su competencia, supervisando los informes quecorrespondan para someterlos posteriormente a consideración de la superioridad.

Fiscalizar los estados de ejecución del Presupuesto y demás informacionesnecesarias para la toma de decisiones.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 36

Supervisar todas aquellas actividades concernientes a la administración delRecurso Humano en esfera del Organismo.

Ser el reemplazante natural del Director General de Administración.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 37

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de PresidenciaDirector General de Presidencia

Misión: Asistir a los Vocales en el ejercicio de la Presidencia del Tribunal deCuentas de la Provincia en la administración del despacho, aportando loselementos de juicio para la toma de decisiones, conforme a las pautasestablecidas y metas fijadas.

Funciones:

Elaborar el despacho administrativo de los asuntos que deben ser consideradospor la Presidencia.

Organizar el sistema de registro y seguimiento de toda aquella documentalemitida por el Presidente del Organismo.

Comunicar y supervisar el cumplimiento de las medidas de orden administrativo ylas resoluciones adoptadas por la Presidencia.

Detectar inconvenientes que obstaculicen el normal funcionamiento de laPresidencia y resten eficiencia a la gestión administrativa aportando criterios yjuicios que posibiliten superarlos.

Asesorar a la Presidencia respecto de aquellos mecanismos y/o procedimientosadministrativos internos del Organismo o en su vinculación con el resto de laAdministración Pública.

Ejercer el seguimiento de aquellas directivas dispuestas por la Presidencia a finde observar su fiel cumplimiento por parte de las dependencias destinatarias.

Participar en aquellas actividades inherentes al Programa de FortalecimientoInstitucional, aportando las directrices que se entiendan necesarias para el logrode los objetivos fijados.

Entender en las distintas acciones destinadas a la organización de jornadas decapacitación del personal, como así también respecto de aquellos eventos decarácter institucional.

Realizar la publicación de aquellos comunicados y novedades emanadas delPresidente del Organismo en el sitio intranet del Tribunal.

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Provincia de Santa FeTribunal de Cuentas

“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 38

Ejercer la Administración de la cuenta de correo electrónico oficial del Tribunal.

Comunicar, registrar y notificar los instrumentos legales y providencias emanadasdel Presidente.

Certificar copias de actuaciones.

Entender en la carga de aquellas disposiciones y/o normativa dictada por elPresidente del Tribunal en la base documental del Organismo.

Articular con la Dirección General de Informática aquellas actividades que tiendana eficientizar y fortalecer las acciones institucionales del Organismo relacionadascon los sistemas de información y transmisión de datos como también lasvinculadas a los distintos procesos administrativos realizados en su normalfuncionamiento.

Entender en la preparación de la Memoria Anual que debe presentar el Tribunal alPoder Legislativo, articulando con las distintas reparticiones las acciones yrecursos necesarios para su elaboración en tiempo y forma.

Supervisar el movimiento diario de expedientes, notas y actuaciones que seoriginen o lleguen a la Presidencia para permitir su pronta radicación.

Administrar el “Registro de Convenios y Contratos – TCP” creado por ResoluciónNº 0082/16 PTCP.

Procurar la información normativa y de todo otro material que resulte de interéspara el Organismo.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Intervenir, en carácter de colaboración, cuando así se requiera, previaautorización de la Presidencia, en la realización de tareas administrativas que seoriginen con motivo de los procesos de concursos para la designación opromoción de agentes en esfera del Tribunal.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 39

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de PresidenciaSubdirector General de Presidencia

Misión: Entender en la gestión administrativa interna y en la programación de lasnormas y procedimientos administrativos, preparando el despacho de los asuntosque deban ser considerados por la Superioridad para someterlos a resolución yfirma del Vocal en el ejercicio de la Presidencia del Tribunal de Cuentas, previoconocimiento del Director General.

Funciones:

Asistir al Director en la preparación del despacho que debe someter aconsideración del nivel superior.

Disponer la confección de resoluciones y disposiciones cuando correspondan alestado de la gestión, pudiendo requerir asistencia de la Fiscalía Jurídica.

Entender en el trámite de las actuaciones, reservando aquellas que debenelevarse a consideración superior.

Procurar el seguimiento de los expedientes que correspondan a gestiones deinterés de la Presidencia a los fines de su agilización e informar acerca de lasdemoras que se produzcan.

Entender en la confección de normas y pautas que permitan mantener actualizadoel registro administrativo de los actos dictados por la Presidencia del Organismo.

Detectar aquellos inconvenientes que afecten el funcionamiento de la Dirección,propiciar las reformas administrativas internas delineando el plan de acción aseguir, previo conocimiento de la Dirección.

Brindar según corresponda la información que se solicite sobre el estado de lasgestiones inherentes a las funciones específicas, previa autorización.

Realizar toda otra tarea dispuesta por la Dirección General.

Ser el reemplazante natural del Director General.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 40

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de PresidenciaSubdirector General de Documentación y Archivo General

Misión: Ejercer las tareas de apoyo a las distintas áreas mediante la recopilación,organización, ordenamiento y guarda de toda la documentación analizada yauditada en cumplimiento de la reglamentación, de sus antecedentes y materialque hacen a la doctrina y jurisprudencia del Tribunal de Cuentas.

Funciones:

Establecer las normas que regirán la organización, el funcionamiento y uso delCentro de Documentación y del Archivo Jurisdiccional.

Organizar y establecer el reglamento que regirá adecuadamente la Biblioteca delOrganismo.

Confeccionar el Boletín Informativo a fin de mantener actualizado a lasAutoridades y personal, respecto de la normativa vigente.

Entender en la actualización de las normas legales que emite el Tribunal,articulando los mecanismos que reflejen los textos ordenados y/o actualizado enSitio Intranet propio del Organismo.

Aprobar o desestimar la recepción, del material derivado de las distintas áreas delOrganismo para su guarda en el Archivo Jurisdiccional o su destrucción.

Gestionar el descarte documental de acuerdo con las tablas de conservación envigor.

Publicar los documentos dispuestos por las Autoridades, cumpliendo con lalegislación vigente. Cumplir con los lineamientos definidos por procesos, procedimientos, instructivosoperativos establecidos por el Organismo, proyectando medidas tendientes alograr una mayor eficiencia y adecuando el funcionamiento del área a tal fin.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 41

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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Provincia de Santa FeTribunal de Cuentas

“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 42

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de InformáticaDirector General de Informática

Misión: Ejercer la conducción de las áreas a su cargo para asegurar laconcreción de los proyectos informáticos requeridos por la superioridad,desarrollando políticas, normas y procedimientos que garanticen la administracióneficaz y eficiente de la información como también aquellas tecnologías aplicablesal Tribunal de Cuentas.

Funciones:

Elaborar y supervisar los planes estratégicos de tecnologías de la informaciónpara el Tribunal de Cuentas.

Definir las políticas, normas y procedimientos de trabajo de la Dirección.

Entender en la propuesta de aquellas pautas tecnológicas destinadas alOrganismo, considerando su infraestructura tecnológica, planes de adquisición dehardware y software y normas de tecnología.

Intervenir en aquellos procedimientos que encarna la adquisición de hardware ysoftware conjuntamente con las áreas correspondientes.

Formular y supervisar aquellos proyectos informáticos para dar respuesta a losobjetivos y estrategia organizacional del Tribunal de Cuentas.

Identificar, promover y asegurar soluciones de tecnologías de información quesatisfagan los requerimientos de la repartición.

Asesorar a las Autoridades en los temas de competencia de la Dirección.

Garantizar la administración y el mantenimiento de la infraestructura tecnológicadel Organismo.

Definir niveles de servicios a los usuarios del Tribunal de Cuentas en lo referido ala configuración, administración de problemas e incidentes, como asimismo deoperaciones y asistencia técnica a los empleados.

Entender en la capacitación del personal informático y de usuarios de sistemas yservicios de información del Tribunal de Cuentas.

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 43

Participar en los programas de equipamiento y/o modernización tecnológica queprevea llevar adelante el Tribunal.

Fiscalizar la gestión de las áreas específicas a su cargo.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 44

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de InformáticaSubdirector General de Informática

Misión: Asistir a la Dirección General en la conducción de las áreas a su cargopara asegurar la concreción de los proyectos informáticos requeridos por laSuperioridad, desarrollando políticas, normas y procedimientos que garanticen laadministración eficaz y eficiente de la información como también aquellastecnologías aplicables al Tribunal de Cuentas.

Funciones:

Analizar los planes estratégicos de tecnologías de la información para el Tribunalde Cuentas.

Entender en la propuesta de aquellas pautas tecnológicas destinadas alOrganismo, considerando su infraestructura tecnológica, planes de adquisición dehardware y software y normas de tecnología.

Analizar las políticas, normas y procedimientos de trabajo conjuntamente con laDirección General.

Intervenir en aquellos procedimientos que encarna la adquisición de hardware ysoftware conjuntamente con las áreas correspondientes.

Formular aquellos proyectos informáticos para dar respuesta a los objetivos yestrategia organizacional del Tribunal de Cuentas.

Identificar, promover y asegurar soluciones de tecnologías de información quesatisfagan los requerimientos de la repartición.

Asesorar a las Autoridades en los temas de competencia del área.

Garantizar la administración y el mantenimiento de la infraestructura tecnológicadel organismo.

Definir niveles de servicios a los usuarios del Tribunal de Cuentas en lo referido ala configuración, administración de problemas e incidentes, como asimismo deoperaciones y asistencia técnica a los empleados.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 45

Entender en la capacitación del personal informático y de usuarios de sistemas yservicios de información del Tribunal de Cuentas.

Participar en los programas de equipamiento y/o modernización tecnológica queprevea llevar adelante el Tribunal.

Fiscalizar la gestión de las áreas específicas a su cargo

Ser el reemplazante natural del Director General de Informática.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 46

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de AuditoríasDirector General de Auditorías

Misión: Planificar y realizar las auditorías sobre los asuntos de competencia delTribunal, en las distintas jurisdicciones o entidades bajo su control, en el marcodel Programa de Acción Anual de Control Externo, ya sea las dispuestas por lasautoridades del Organismo, las propuestas por la Dirección o aquellas en elmarco del Convenio con la Sindicatura General de la Nación – Red Federal deControl Público.

Funciones:

Coordinar, dirigir y controlar los procedimientos de auditoria a aplicar en lasdistintas jurisdicciones o entidades comprendidas en el ámbito de lascompetencias específicas del Tribunal de Cuentas.

Someter a consideración de las autoridades la planificación anual de lasauditorías, detallando su propósito, alcance y las previsiones presupuestarias quedeben considerarse para su realización, previa coordinación con el ContadorFiscal General.

Gestionar el funcionamiento del área organizando los recursos humanos yproyectando las normas a las que se ajustará la gestión técnica y administrativade las auditorías.

Elaborar los Informes de auditoría dando a conocer los resultados obtenidos yrealizar las recomendaciones pertinentes.

Realizar exámenes especiales de actos y contratos de significación económicasolicitados por la Comisión Parlamentaria Mixta Revisora de Cuentas.

Analizar, cuando le sea requerido, el alcance y razones de los desvíos deprogramas y proyectos gubernamentales implementados, como así también,medir la magnitud del impacto social, económico, ambiental y organizacional delos proyectos.

Asesorar técnicamente en aquellos casos que lo requiera la Superioridad.

Realizar el seguimiento de las recomendaciones vertidas a los organismosfiscalizados.

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/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 47

Recomendar a las autoridades la adopción de las medidas administrativas que seconsideren necesarias para prevenir y corregir irregularidades en la gestión de losentes públicos, y lograr mayor eficiencia, eficacia y economía en la misma.

Participar en la auditoría de la Cuenta de Inversión.

Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios, a solicitud de los Vocales, a fin dedesarrollar procedimientos de auditoría específicos en determinadasJurisdicciones.

Intervenir en programas de capacitación que prevea llevar adelante el Tribunal deCuentas y que sean puntualmente dirigidos a la temática del área.

Ejercer la superintendencia de aquellas dependencias dentro de su esferarespecto del desempeño del personal y el desarrollo de las tareas encomendadas.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por su área, quedeban insertarse en la Memoria Anual del Tribunal de Cuentas.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 48

Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la ProvinciaCuerpo Plenario - VocalesDirección General de AuditoríasSubdirector General de Auditorías

Misión: Intervenir en la planificación y ejecución de las auditorías incluidas en elPlan aprobado por el Cuerpo Plenario para el ejercicio de sus competencias en lamateria. Asistir en la coordinación del personal a cargo del área y ser elreemplazante natural del Director General de Auditorías en todos los aspectospropios de sus funciones.

Funciones:

Colaborar con el Director General de Auditorías en la coordinación, dirección yejecución de los procedimientos de auditoria a aplicar en las distintasjurisdicciones o entidades comprendidas en el ámbito de las competenciasespecíficas del Tribunal de Cuentas.

Intervenir en la elaboración del Proyecto de Plan de Auditorías el que seráelevado a consideración de las autoridades, detallando su propósito, alcance y lasprevisiones presupuestarias que deben considerarse para su realización.

Gestionar juntamente con el Director General de Auditorías el funcionamiento delárea, organizando los recursos humanos y colaborando en la elaboración oadecuación de las normas a las que se ajustará la gestión técnica y administrativade las auditorías.

Preparar los Informes de auditoría dando a conocer los resultados obtenidos yrealizar las recomendaciones pertinentes.

Asesorar técnicamente en aquellos casos que lo requiera la Superioridad o elDirector General de Auditorías.

Realizar el seguimiento de las recomendaciones vertidas a los organismosfiscalizados, elaborando informe a ser elevado a la Superioridad.

Recomendar a las autoridades la adopción de las medidas administrativas que seconsideren necesarias para prevenir y corregir irregularidades en la gestión de losentes públicos, y lograr mayor eficiencia, eficacia y economía en la misma.

Participar en la auditoría de la Cuenta de Inversión.

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San Martín 1725 – (S3000FRM) – Santa FeT.E: 0342 - 4571941 / 0342 - 4573531

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“2018 – Año del Centenario de la Reforma Universitaria”

/ / / / ANEXO II - RESOLUCIÓN Nº 0099/18 - TCPContinuación – Hoja 49

Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios, a solicitud del Presidente, a fin dedesarrollar procedimientos de auditoría específicos en determinadasjurisdicciones.

Intervenir en programas de capacitación que prevea llevar adelante el Tribunal deCuentas y que sean puntualmente dirigidos a la temática del área.

Producir las informaciones referidas a las tareas cumplidas por la DirecciónGeneral que deban insertarse en la Memoria anual del Tribunal de Cuentas.

Reemplazar en todos los asuntos de sus competencias al Director General deAuditorías en caso de ausencia o impedimento de este.

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