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ONTRALORIA PC CUNDINAMAKCA RESOLUCIÓN NÚMERO O 1 O 2 DC ( ? t FFR 2014 ; "Por medio de la cual se adopta las Tablas de Valoración Documental (TVD) de la Contraloría de Cundinamarca " EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA En uso de sus atribuciones constitucionales, legales y ordenanzales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989, la Ordenanza 23 de 2001 y demás normas que adicionen complementen o regulen la materia, y CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia indica que la función administrativa se encuentra al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las entidades del estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental. Que el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 define el Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogeneización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos. Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los procesos y las acciones que las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo con sus funciones. Que mediante Concepto Técnico de fecha 20 de noviembre de 2013, el Consejo Departamental de Archivo indicó: "Los integrantes del Consejo Departamental de Archivos en concordancia con lo dispuesto en el numeral 5° del artículo 9° del Decreto 2578 de 2013, han examinado la Tabla de Valoración Documental presentada por la Contralor ía de Cundinamarca. Se encuentran ajustadas a la metodología establecida por el Archivo General de la Nación. Analizada y verificada la Tabla de Valoración Documental se considera que esta lista para el registro respectivo en el Archivo General de la Nación. Así mismo las TVD, deberán ser adoptadas al interior de la Entidad mediante acto administrativo en cumplimiento a la ley 594 de 2000." "Control Fiscal Responsable y Participativo" Calle 49 No. 13- 33 PBX 3394460 - www.contraloriadecundinamarca.gov.co Página 1 de 2

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ONTRALORIAPC CUNDINAMAKCA

RESOLUCIÓN NÚMERO O 1 O 2 DC

( ? t FFR 2014 ;

"Por medio de la cual se adopta las Tablas de Valoración Documental (TVD)de la Contraloría de Cundinamarca "

EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA

En uso de sus atribuciones constitucionales, legales y ordenanzales, en especial las conferidaspor la Ley 80 de 1989, la Ordenanza 23 de 2001 y demás normas que adicionencomplementen o regulen la materia, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia indica que la función administrativase encuentra al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en losprincipios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.

Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación JorgePalacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las entidadesdel estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y porservicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimoniodocumental.

Que el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 define el Sistema Nacional de Archivos como elconjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogeneizacióny normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros deinformación, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a lainformación y a los documentos.

Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los procesos y las acciones que lasentidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo consus funciones.

Que mediante Concepto Técnico de fecha 20 de noviembre de 2013, el ConsejoDepartamental de Archivo indicó:

"Los integrantes del Consejo Departamental de Archivos en concordancia con lodispuesto en el numeral 5° del artículo 9° del Decreto 2578 de 2013, han examinado laTabla de Valoración Documental presentada por la Contralor ía de Cundinamarca.Se encuentran ajustadas a la metodología establecida por el Archivo General de laNación.Analizada y verificada la Tabla de Valoración Documental se considera que esta listapara el registro respectivo en el Archivo General de la Nación.Así mismo las TVD, deberán ser adoptadas al interior de la Entidad mediante actoadministrativo en cumplimiento a la ley 594 de 2000."

"Control Fiscal Responsable y Participativo"Calle 49 No. 13- 33 PBX 3394460 - www.contraloriadecundinamarca.gov.co

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cV0]ONTRALORIAnc CUNUINAMARCA

RESOLUCIÓN NÚMERO Q 1 O 2

( 21 FEB. 2014

DC

"Por medio de la cual se adopta las Tablas de Valoración Documental (TVD)de la Contraloría de Cundinamarca "

Que mediante Acta Extraordinaria No. 005 del 20 de septiembre de 2013, el Comité Interno deArchivo de la Contraloría de Cundinamarca aprobó por unanimidad las Tablas de ValoraciónDocumental con base en el concepto técnico emitido por el Consejo Departamental deArchivos de la Gobernación de Cundinamarca.

Que en virtud de lo anterior, se hace necesario expedir el acto administrativo de adopción delas Tablas de Valoración Documental (TVD) de la Contraloría de Cundinamarca encumplimiento al concepto técnico del Consejo Departamental de Archivos de 20 de noviembrede 2013.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: ADOPTAR las Tablas de Valoración Documental aprobadas por elConsejo Departamental de Archivos de la Gobernación deCundinamarca mediante Concepto Técnico de fecha 20 denoviembre de 2013, cuyo contenido anexo hace parte de estaResolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de sulexj

Dada en BogotáJ}*ertrios.

SE, COMUNIQÚESE Y CÚMPLASE

ICO

Revisó: María Victoria Muñoz l\furciaSecretaria General (

Revisó: Edgar Iván Paérez CarvajalAsesor del Despacho

Contralor de Cundinamarca

Revisó: Jaime Arturo"Jefe Oficina

RodríguezJurídica

Proyectó: MatilSeJMorales PulecioProfesional II

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