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REPUBLlCA DE COLOMBIA MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN ", n DE 2014 ( 19 JUN 2014 ) Por la cual se modifica la Resolución 4700 de 2008 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL En ejercicio de sus atribuciones reglamentarias, en especial, de las conferidas por el articulo 4 del Decreto 2699 de 2007, modificado por el artículo 1 del Decreto 3511 de 2009 y, CONSIDERANDO Que el articulo 4 del Decreto 2699 de 2007, modificado por el articulo 1 del Decreto 3511 de 2009, establece que la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar, será definida por este Ministerio, Que mediante la Resolución 4700 del 2008, se estableció la estructura de reporte de información y la periodicidad de presentación de la misma, para la enfermedad renal crónica - ERC, la hipertensión arterial y la diabetes mellitus, Que la enfermedad renal crónica estadio 5, es una consecuencia de la progresión de otras enfermedades primarias y por lo tanto, su grado de presencia en la población está directamente relacionado con la oportunidad y calidad técnica del tratamiento de las patologías precursoras, la detección temprana y la gestión de la enfermedad en sus estadios iniciales desde el sector salud, Que con el propósito de mejorar la recolección de los datos por parte de las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar, que permitan evaluar la gestión del riesgo en el manejo de las personas con enfermedades precursoras de la ERC y de quienes ya están en Terapia de Reemplazo Renal (TRR), el anáiisis de la información por parte de la Cuenta de Alto Costo y la evaluación de la gestión realizada por EPS, EOC e IPS relacionadas con la ERC, es necesario ajustar la estructura de variables que deben reportar cada una de las entidades obligadas a girar recursos a la Cuenta de Alto Costo, para lo cual se requiere establecer un nuevo anexo técnico para ia Resolución 4700 de 2008, Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Modificar el artículo 2 de la Resolución 4700 de 2008, el cual quedará así: "Artículo 2. Reporte de información, estructura y fecha. Para efectos del reporte para la operación de la Cuenta de Alto Costo y con el fin de permitir la recopilación y consolidación de la información de Enfermedad Renal Crónica - ERC y sus precursoras Hipertensión Arterial y Diabetes Mellitus, se establece

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REPUBLlCA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL

RESOLUCiÓN NÚM~d¡ ", n C2~63 DE 2014

( 1 9 JUN 2014 )

Por la cual se modifica la Resolución 4700 de 2008

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL

En ejercicio de sus atribuciones reglamentarias, en especial, de las conferidas por el articulo 4 del Decreto 2699 de 2007, modificado por el artículo 1 del Decreto 3511 de

2009 y,

CONSIDERANDO

Que el articulo 4 del Decreto 2699 de 2007, modificado por el articulo 1 del Decreto 3511 de 2009, establece que la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar, será definida por este Ministerio,

Que mediante la Resolución 4700 del 2008, se estableció la estructura de reporte de información y la periodicidad de presentación de la misma, para la enfermedad renal crónica - ERC, la hipertensión arterial y la diabetes mellitus,

Que la enfermedad renal crónica estadio 5, es una consecuencia de la progresión de otras enfermedades primarias y por lo tanto, su grado de presencia en la población está directamente relacionado con la oportunidad y calidad técnica del tratamiento de las patologías precursoras, la detección temprana y la gestión de la enfermedad en sus estadios iniciales desde el sector salud,

Que con el propósito de mejorar la recolección de los datos por parte de las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar, que permitan evaluar la gestión del riesgo en el manejo de las personas con enfermedades precursoras de la ERC y de quienes ya están en Terapia de Reemplazo Renal (TRR), el anáiisis de la información por parte de la Cuenta de Alto Costo y la evaluación de la gestión realizada por EPS, EOC e IPS relacionadas con la ERC, es necesario ajustar la estructura de variables que deben reportar cada una de las entidades obligadas a girar recursos a la Cuenta de Alto Costo, para lo cual se requiere establecer un nuevo anexo técnico para ia Resolución 4700 de 2008,

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1. Modificar el artículo 2 de la Resolución 4700 de 2008, el cual quedará así:

"Artículo 2. Reporte de información, estructura y fecha. Para efectos del reporte para la operación de la Cuenta de Alto Costo y con el fin de permitir la recopilación y consolidación de la información de Enfermedad Renal Crónica -ERC y sus precursoras Hipertensión Arterial y Diabetes Mellitus, se establece

, 1 9 JUN 2014 RESOLUCiÓN NÚMf!~Ó' r\c; C2463 DE 2014 HOJA No 1.

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, el cual debe reportarse por cada Entidad Promotora de Salud y Entidad Obligada a Compensar, mediante el aplicativo web de la Cuenta de Alto Costo, hasta el 30 de agosto de cada año, correspondiente a la medición realizada entre el 1 de Julio del año anterior y 30 de Junio del año del reporte."

Artículo 2. Modificar el articulo 3 de la Resolución 4700 de 2008, el cual quedará así:

"Artículo 3. Responsabilidad de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, a más tardar veínte (20) días calendario antes de la fecha de reporte establecida en el artículo 2 de la presente resolución, deberán suministrar la información necesaría para que las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y las demás Entidades Obligadas a Compensar, cumplan con las obligaciones previstas en la presente resolución."

Artículo 3. Sustituir los anexos técnicos 1, 2 Y 3 de la Resolución 4700 de 2008, por el anexo técnico de la presente resolución.

Artículo 4. La información que se obtenga con ocasión de lo dispuesto en esta resolución, deberá observar en lo pertinente, el marco previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen.

Artículo 5. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, modifica los articulos 2 y 3, sustituye los anexos técnicos 1, 2 Y 3 de la Resolución 4700 de 2008 y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLíQUESE y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los, 1 9 JUN 2014

LEJA inistro

Da G~RIA URIBE S,,", y p"te~i6o SOV

1 9 JUN 2014 RESOLUClóNNú~rf6r)("C2463 DE2014 HOJA No ~

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

ANEXO TÉCNICO

Información a reportar a la Cuenta de Alto Costo por cada Entidad Promotora de Salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y por cada Entidad Obligada a Compensar - EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la Cuenta de Alto Costo - Enfermedad Renal Crónica y enfermedades precursoras, Hipertensión Arterial y Diabetes Mellitus- (Resoluciones 3413 y 4917 de 2009).

Cada EPS y EOC enviará a la Cuenta de Alto Costo en las fechas de reporte previstas. un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa una persona que a la fecha de corte respectiva se encontraba afiliado a la EPS o EOC y con diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

1) Hipertensión Arterial Sistémica - HTA; 2) Diabetes Mellitus Tipo I o Tipo 11 - DM; 3) Enfermedad Renal Crónica en cualquier estadio - ERC.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en estructura de variables.

Toda persona que a la fecha de corte se encuentre afiliado a la EPS o EOC y que tenga diagnóstico confirmado de unao más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo en cuenta que cada registro corresponde a una única persona y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para una misma persona. En el evento en que una persona tenga más de un diagnóstico, dicha información se reporta en los campos correspondientes del mismo registro (en la misma fila). Todos los campos son obligatorios y no podrán reportarse vacíos.

Para los campos numencos que contengan valores no enteros (campos de tipo doble), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal. El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 1° de la presente resolución, esto es, hasta el 30 de agosto de cada año y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

A continuación se describe la estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTAlDM.

I

¡

1 9 JUN 2014 RESOLUCiÓN NÚMt:Ifb'Vl 02463 DE 2014 HOJA No 4

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

Estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTAlDM

No. Nombre del campo

1 Primer nombre del usuario

2 Segundo nombre del

¡usuario

Tipo Longitud ¡ValOres permitidos Máxima

A 20

30

Escriba el primer nombre del usuario.

Escriba el segundo nombre del usuario. En caso de un tercer

nombre, escríbalo separado por un espacio. Registre "NONE",

en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo nombre iNONE="Ningún Otro Nombre Escrito").

l 3 i Primer apellido del

¡usuario A 20 Escriba el primer apellido del usuario.

I 4 i Segundo apellido del

¡usuario I

5 Tipo de Identificación del usuario

6 Número de Identificación del usuario

7 Fecha de nacimiento

8 Sexo

9 Régimen de afiliación AL SGSS

10 Código de la EPS o de la entidad territorial

11 . Código pertenencia

étnica

12 Grupo poblacional

i

A

A

A

F

A

A

A

N 1 ,

I

30

2

20

10

1

1

6

1

2

Escriba el segundo apellido del usuario. Registre "NOAP", en

mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo apellido (NOAP=Ningún Otro Apellido")

RC-Registro Civil, TI-Tarjeta Identidad, CC-Cédula de Ciudadanía, CE=Cédula Extranjería, PA=Pasaporte, MS=Menor sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado), AS=Adulto

I sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado). CD=Carnet I Diplomático

I Número de identificación del aflliado según el tipo de F identificación

Fecha de nacimiento del usuario en el formato AAAA-MM-DD.

M- masculino, F- femenino

C-Régimen Contributivo, S-Régimen Subsidiado, P:::Regímenes de excepción, E=Régimen especial N=No asegurado Cuando el usuario tenga EPS u otra EOC escriba el código de la empresa aseguradora que registra al usuario IEPS/EOC/EPSt/ESS/CCF/EAS). Cuando el usuario sea notificado por entidad territorial escriba el código de departamento y municipio según DANE.

registre el grupo étnico del usuario:1-lndígena, 2;;;ROM (gitano), 3=Raizal del archipiélago de San Andrés y Providencia,

I 4=Palenquero de San Basilio, 5=Negro{a), mulato(a), afro colombiano(a) o afro descendiente, 6=Ninguna de las anteriores

1-lnd:gentes;2-Población infantil a cargo deIICBF;3-Madres comunitarias;4=Artistas, autores, compositores;5=Otro grupo pob laciona 1;6=Recién nacidos;7=Discapacitados;8=Desmovilizados;9=Desplazado5;10= Población ROM;11=Población raizal;12=Población en centros psiquiátricos;13=Migratorio;14=Población en centros carcelarios;15=Población rural no m igrato ria; 16=Afrocolo m b ia no ;31 =Adu Ito mayo r;32=Ca beza de familia;33=Mujer embarazada;34=Mujer la cta nte;35= Tra bajador u rba no; 36= Tra bajado r ru ra 1;37=Vícti ma de violencia armada;38=Jóvenes vulnerables rurales;39=Jóvenes vulnerables urbanos;50=Discapacitado - el sistema nervioso;51=Discapacitado -los ojos;52=Discapacitado - los oídos;53=Discapacitado - los demás órganos de los sentidos {olfato, tacto y gusto);S4=Discapacitado - la voz y el habla;55=Discapacitado - el sistema cardiorrespiratorio y las defensas;S6=Discapacitado - la digestión, el metabolismo, las hormonas;57=Discapacitado - el sistema genital y reproductivo;58=Discapacitado - el movimiento del cuerpo, manos, brazos, piernas;59=Discapacitado - la piel; 99=No definido

131 Municipio de residencia! A i 5 Registre el Código del municipio en donde reside el afiliado

I I i I según la división político administrativa DIVIPOLA - DANE. Este

I 1)1 l' código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros

IL· ___ 1I _____ ~_ I dígitos corresponden al departamento donde se localiza el

_---------1-__ _____ . municipio. . ___ ~~-L__~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

("\, -.... \. L"'"

\

1 9 JUN 2014 RESOLUCiÓN Núm!=¡{b"('C2463 DE 2014 HOJA No ..§

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

141 Número telefónico del N paciente (incluyendo a familiares y cUidadores)

30 Registre el teléfono(s) fijos y móviles completos para contactar

al paciente

15 Fecha de afiliación a la F 10 Fecha en la que el usuario se afilió a la EPS en el formato AAAA-

EP$ que registra MM-DD.

lNFPRMACIÓN .• GENElíl\1L·I!!iU>.(:IÓNIIPA CÓN ·i:As.VARIABI,ES.éI;IN'tAs.V.líAI!i!CLlNltAsP~~.6~M~Ilj¡Il~S.·· > . •• .. .• .•. ... PRECURSORAS. Y •••.•... ........ .

16 I Código de la IP$ donde A I se hace seguimiento al

usuario

17 Fecha de ingreso al F programa de

nefroprotección dentro de la EPS que reporta

18 El usuario tiene N

diagnóstico confirmado

I ~~T~i~~~~~;~i~~nArterial I códigos entre 110-1159)

12

10

1

Registre el código válido de habilitación según el estado clínico de seguimiento del usuario: *para las personas en diálisis

corresponde al código de la unidad renal. "'Para las Personas con trasplante funcional o las Personas con terapia no dialítica de ERe 5 corresponde al código de habHitación del nefrólogo o IPS de seguimiento. "'Para las personas hipertensas y diabéticas

sin Enfermedad renal Crónica o con estadios clínicos de ERe de

1 a 4, corresponde al código de habilitación de la IPS que hace el seguimiento integral del usuario.

I Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año , registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre 1- Si 2-No

19 ! Fecha de diagnóstico de I F 10 Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el Ila Hipertensión Arterial año yel mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

. i registre e! año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

~ ... _---I-__ --cc:c--,-__ -,--j __ ,I'-c-___ +.o1800-01-01" desconocida. Registre 1845-01-01"No Aplica

19.11 Costo HTA durante el N 9 Registre exclusivamente el costo de la HTA, excluyendo otros

I

I

, período de reporte. I gastos en esta persona como las citas de controlo los 1 I medicamentos que no están relacionados con la HTA. Registre I ' 98= No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante

el período de reporte.

20 El usuario tiene diagnóstico confirmado de Diabetes Mellitus­

DM (elE-lO con códigos entre ElO-E149; 024-

0249; P702)

N

21 Fecha de diagnóstico de F la Diabetes Mellitus

21.1 Costo DM durante el período de reporte.

22 Etiología de la ERC

23 j Peso (kg)

N

N

O

1

10

9

2

5

Registre 1= Si 2=No

I I Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el I año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

I registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

i 1800-01-01" desconocida. Registre 1845-01-01"No Aplica

I Registre exclusivamente el costo de la DM, excluyendo otros I gastos en esta persona como las citas de controlo los i medicamentos que no están relacionados con la DM. Registre

98= No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante el período de reporte.

1- HTAo DM 2= Autoinmune

3= Nefropatía Obstructiva. 4= Enfermedad Poliquística 5= otras 98= Si no tiene ERe

Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica

L 24 t Talia (cm) N 3 Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica

251 Tensión arterial sistólica ! (mm de Hg)

i

261 Tensión arterial I diastólica (mm de Hg)

i :

N

iN

I

13

i i 1 3 I

I

Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica relacionada con su patología de base

I Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica

l' relacionada con su patología de base

1 9 JUN 2014 DE 2014 HOJA No .§

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

27 Creatinina en sangre

(mg/dl)

27,1 : Fecha de última

i Creatinina

28 Hemoglobina Glicosilada

28,1 Fecha de última Hemoglobina Glicosilada

29 Albuminuria

~ (microalbuminuria)

Fecha de la última Albuminuria

~ I I ,

30 í Creatinuria I I

30,1 Fecha de la última Creatinuria

31 : Colesterol total

31,1 i Fecha de la último I j Colesterol total I

I-~--i-1321HDL I

I

32,11 Fecha de la último HDL

I

33 LDL

33,1 Fecha del último lDl

¡ 341 PTH

I 34,1 Fecha de la última PTH

35 Tasa de filtración glomerular (TFG) según

Cockroft-Gault (KDQI) y Swhartz(de O a 17 años} ACLARACION: Sin

enfermedad renal y con enfermedad renal estadios 1 y 2 la creatinina debe tener máximo un año de vigencia a la fecha de corte. Con enfermedad renal estadios 3, 4 o más se aceptan creatininas

hasta de los últimos tres

meses antes de la fecha de corte.

ID 15

I F 10

D 5

F 10

D 5

F 10

D 5

F 10

D 5

F 10

D 5

F 10

ID 5

i I F 10

D 5

F 10

D 5

I Registre el valor de la última Creatinina tomada; 98= No Aplica,

I usuario con ERC 5 ya no miden creatinina; 99=No existen datos en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01=

I desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

I Valor de la última Hemoglobina Glicosilada; 98= No Aplica, ! usuario no tiene diabetes; 99=No existen datos en la historia ¡ clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año yel mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre el valor de la última albuminuria tomada; 99-No

existen datos en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre el valor de la última Creatinuria realizada; 98- No

Aplica, usuario con ERC 5; 99=No existen datos en la historia clínica. Debe ser el resultado de la misma muestra donde se tomó albuminuria (microalbuminuria).

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre el valor del ultimo colesterol total tomado; 999-No existen datos en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01=

desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre el valor del ultimo HDl tomado; 999-No existen datos en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01=

desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre el valor del ultimo LDL tomado; 999=No existen datos

en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre el valor de la última PTH tomada; 98- No aplica por estadio renal, 99=No existen datos en la historia clínica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01=

desconocida. Registre 1845-01-01= No Aplica

Registre: el valor calculado según formula de Cock Croft Gault (adultos) y Swhartz (de O a 17 años) según ultima Creatinina

valida; 988= No aplica, usuario tiene ERC estadio 5 y la Unidad Renal reporta que ya no le miden Creatinina; 999 = No hay repor:e de Creatinina vigente.

r--. fJ

• r,n,--,n2463 RESOLUCiÓN Nt.mERO ._"

1 9 JUN 2014 DE 2014 HOJA No 1. ----

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

36 El usuario recibe Inhibidor de la Enzima

convertidora de angiotensina (lECA)

37 El usuario recibe Antagonista de los receptores de angiotensina 11 (ARA 11)

N 2

N 2

Registre 1= sí recibió, 2=No recibió, no fue formulado dentro del plan terapéutico, 3= No recibió, aunque fue formulado dentro

del plan terapéutico; 98= No Aplica; 99=Sin dato

Registre 1- sí recibió, 2-No recibió, no fue formulado dentro del

plan terapéutico, 3= No recibió, aunque fue formulado dentro

del plan terapéutico; 98= No Aplica; 99=Sin dato

. .ttliFORM"'CtatliÍ!~1A~10ty~iI¡;()tliDlAI'NOSf,CO·YTlÍJ\TAM'I!NTO·QJ; •• ~~~IíI'~MI!i¡;¡P,~!te~~'~O~~~""" .. ...... /... .., . ...••. . >" .•.... 38 El usuario tiene

diagnóstico de enfermedad renal

crónica en cualquier de sus estadios.

39 Estadio de ERC (Enfermedad Renal

Crónica)

,1 I

N

N

! --l- i !40 I :echa de diagnóstico de i F : ' ERC estadio 5 (Solo I

aplica si marcó la opción 5 de la pregunta anterior):

41 la persona se encuentra N en un programa de atención de ERC

I (renoprotección, ! nefroprotección,

¡I protección renal, prediálisis)

42 I TFG a la fecha, en que el N usuario inició la primera terapia de reemplazo renal·TRR

1----43- Modo de Inicio de la

Terapia de Reemplazo Renal (primera TRR)

N

44 Fecha en que se inició la F terapia de reemplazo renal que recibe el usuario en el momento

de la fecha de corte. Sí el Trasplante es la terapia reportada, esta Fecha se refiere a la

Fecha de trasplante.

1

2

10

2

2

2

110 I

Registre: 0= No presenta Enfermedad Renal Crónica.l- Si presenta ERC; 2= Indeterminado entre estadios 1, 2 ó sin ERC;

3= el usuario no ha sido estudiada para ERe.

Registre:l= Sí el usuario tiene TFG igualo mayor a 90 m!/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 2=51 el usuario tiene TFG entre 60 y menor de 90 m!/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 3= Sí el usuario tiene TFG entre 30 y

menor de 60 m!/min; 4= Sí el usuario tiene TFG entre 15 y menor de 30 ml/min; 5 = Sí el usuario tiene menos de 15 ml/m:n; 98= No aplica, no hay Enfermedad Renal Crónica; 99=

Desconocido, Sin reporte de Creatinina vigente.

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

1- Si, 2= No, 98=No aplica, 99-Sin dato

Registre: el valor calculado según formula de Cock Croft Gault

(adultos) y Swhartz (de O a 17 años); 98= No aplica, usuario no tiene ERC estadio 5; 99= Sin dato, no se conoce porque el usuario tuvo su primera TRR en una EPS diferente a la que reporta

Registre:!= Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica ingresando por URGENCIAS; 2=Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica de forma PROGRAMADA; 3=Si el usuario inició la TRR

en otra EPS diferente a la que reporta por lo cual no se conoce el modo de inicio; 4= Si el usuario inició la primera TRR en otra TRR diferente a diálisis; 98= No aplica, el usuario a la fecha de corte no recibe ninguna de las terapias de reemplazo renal.

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida, Registre 1845-01-01=No Aplica

I

RESOLUCiÓN NúNI'Ek'Ó' ,-: C2463 1 9 JUN 2014

DE 2014 HOJA No -ª Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

45 Fecha de Ingreso a la F Unidad Renal Actual que le presta el servicio en el

momento de la fecha de corte, en cualquier modalidad de terapia

dialítica (Unidad Actual).

46 Hemodiálisis (HO) N

47 Dosis de diálisis (Kt/V) O

I single pool

48 Costo total de la I N hemodiálisis HD durante I el período de reporte. I

49 Diálisis peritoneal (DP) N

50 Dosis de diálisis (Kt/V) O dpd, KTV/dpd: de

máximo cuatro meses de antigüedad contados a partir de la fecha de corte

51 Número de horas de O diálisis

52 Peritonitis N

53 Costo DP durante el N período de reporte.

54 i Vacuna Hepatitis 8 N i

55 Registre la fecha de F diagnóstico de la infección por Hepatitis 8, si el usuario la ha presentado.

56 Registre la fecha de F diagnóstico de la infección por Hepatitis

C, si el usuario la ha presentado.

10

2

5

2

5

5

2

8

2

10

10

! Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

I año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año i registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre i 1800-01-01= desconocida, Registre 1845-01-01=No Aplica

I

I

Registre: 1- Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través

de fís:ula al momento de la Fecha de corte; 2= Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través de catéter al momento de la fecha de corte; 98= No aplica, el usuario no recibe terapia

de hemodiálisis en el momento de la fecha de corte.

Registre el resultado (valor) del promedio de las 3 últimas mediciones del trimestre de la dosis de diálisis expr~sado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua

en el cuerpo del usuario (Kt/V). Registre 98= No aplica, cuando el usuario-no está en Hemodiálisis.

Registre exclusivamente el costo de la HD (lo que la EPS o EOC considere contenido en la HD), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de controlo los medicamentos que no están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el

usuario no recibió terapia de HD durante el período de reporte.

Registre:l- Si el usuario recibe diálisis peritoneal manual al momento de la fecha de corte.; 2= Si el usuario recibe diálisis

: peritoneal automatizada al momento de la fecha de corte; 98=

i No aplica, el usuario no recibe terapia de diálisis peritoneal al i momento de la fecha de corte.

I Registre el resultado (valor) de la dosis de diálisis en las

'1 sesiones realizadas al paciente, de los últimos 4 meses, : expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el . volumen de agua en el cuerpo del usuario (Kt/V). 98=No aplica,

usuario no está en Diálisis Peritoneal

Registre el número de horas promedio de las sesiones de diálisis realizadas en los últimos 3 meses al paciente

Número de episodios de peritonitis Infecciosa que sufrió el usuario en los últimos 12 meses a la fecha de reporte. 98= No Aplica, el usuario no ha estado en diálisis peritoneal en ningún

momento en los últimos 12 meses.

i Registre exclusivamente el costo de la DP (lo que la EPS o EOC considere contenido en la DP), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de controlo los medicamentos que no

están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no recibió terapia de DP durante el periodo de reporte.

Registre: 1= Tiene esquema completo, 2= Tiene esquema incompleto, 3=No tiene vacunación de hepatitis B, 99= Sin dato

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año regjst~e el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

• r."',r;p2J' 63 RESOLUCiÓN NÚMERO -' ":t

19 JUN 2014 DE 2014 HOJA No Jt ----

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

57 Terapia no Dialítica para IN ERe estadio 5 (también llamada tratamiento médico de nefroproteción)

58 Costo de la terapia ERC

I estadio S con tratamiento médico

2

59 Hemoglobina (aplica

solo cuando el usuario está en diálisis). Las

hemoglobinas deben ser

del último trimestre contado a partir de la fecha de corte y sus tomas debieron ser pre-

D 5

1= Si el usuario con ERe estadio 5 recibe solamente tratamiento médico especial y multidisciplinario sin diálisis y no han recibido

trasplante en el momento de la fecha de corte. 2= el usuario

con ERe estadio S no recibe esta alternativa terapéutica en el

momento de la fecha de corte; 98= No aplica

Registre el costo de la terapia exclusivamente con tratamiento , médico para ERCS (lo que la EPS o EOC considere contenido en

dicha terapia), excluyendo otros gastos en esta persona que no están relacionados con la TRR. Registre 98= No aplica, cuando el usuario no recibió dicha terapia durante el período de reporte.

I

Valor promedio de hemoglobinas del último trimestre contado

a partir de la fecha de corte, en (g/d\), Registre 98= No aplica

'

1

diálisis en personas en . hemodiálisis I

¡'-----6:cOC-¡f-' A:CI'Cb'Cú m=i n"'a'-:s:';é"Cr¡-ca-7( a-pC:li-ca-f-D~-t-s~---I=R-es-u-Clt-a-:do-;-(v-a'"Clo-r-;-l-:de-;l"CúCClt"C¡m-o-e-xa-m-e-n-;-de-a l::-b""Cú-m"C¡ n-a-:S'"'é-ri"-c-a -e-n----1

solo cuando el usuario :1 (g/di). Registre 98= No aplica está en diálisis). la

1

, I albúmina debe tener

máximo tres meses de l'

I

! antigüedad a partir de la

'

fecha de corte y su 11

toma debió ser pre-diálisis en personas en hemodiálisis.

61 Fósforo (PI (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). los niveles séricos de fósforo deben ser del último trimestre contado a partir de la

fecha de corte y sus tomas debieron ser pre·

diálisis en personas en i L hemodiálisis.

D 5

62 i Valoración Clínica inicial ! N

! por nefrología a '1

2

personas EReS en

diálisis o tratamiento . médico, en relación con

la posibilidad de trasplante renal

62,1 ¿Se reportó cáncer activo en los últimos 12

meses, como contraindicación para el trasplante renal, en la

valoración de nefrología?

62,2 ¿Se reportó infección crónica o activa no tratada o no controlada hasta en los últimos tres

meses antes de la fecha de corte, como contraindicación para el trasplante renal, en la

valoración de nefrología?

N 2

N 2

I

Valor promedio de mediciones de fósforo sérico del último trimestre contado a partir de la fecha de corte, en (mg/dl)

Registre 98= No aplica

Regist~e el concepto de la valoración clínica realizada por el

nefrólogo: 1= No contraindicado, 2= Contraindicado, 97= No aplica porque es una persona que no está en Estadio 5 o ya tiene trasplante funcional, 98= No aplica, no tiene enfermedad renal

1= Si; 2=No ; 98-No aplica

1- Si; 2-No; 98-No aplica

RESOLUCiÓN NtnOllf~al C2463 1 9 JUN 2014 DE 2014 HOJA No 10

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

62,3 ¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la

valoración de nefrología que el paciente NO ha

manifestado su deseo de trasplantarse?

N

62A ¿Se reportó como N

contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta

esperanza de vida

: menor o igual a 6 ! meses?

62,5 ¿Se reportó como i N contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta

potenciales limitaciones al autocuidado V adherencia al tratamiento post trasplante?

62,6 ¿Se reportó enfermedad N cardiaca, cerebrovascular o

vascular periférica, como contraindicación para el trasplante renal,

en la valoración de nefrología?

62,7 ¿Se reportó infección

por el VIH, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?

62,8 ¿Se reportó infección

por el VHC, como contraindicación para el

trasplante renal, en la valoración de nefrología?

62,9 ¿Se reportó como

contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el

paciente presenta enfermedad inmunológica activa los últimos tres meses

antes de la fecha de corte?

N

N

N

62,10 ¿Se reportó como N contraindicación para el

trasplante renal, en la valoración de

¡ i nefrología, que el

lpac¡ente presenta ¡

·L~ en:e~medad pulmonar l'

cronlca?

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

i 2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

i

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

2 1- Si; 2-No; 98-No aplica

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

2 1= Si; 2=No; 98=No aplica

I !

RESOLUCiÓN NÚD/ll!Fto~;' C2463 19 JUN 2014

DE 2014 HOJA No 11

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

62,1 ¿Se reportó como N

63

63.1

64

65

66

67

68

69

69,1

69,2

contraindicación para el

trasplante renal, en la valoración de

nefrología; que el paciente presenta otras enfermedades crónicas?

Fecha de Ingreso a lista de espera para la

realización del trasplante Registre el código de la

IPS donde está en lista de espera

¿El usuario ha recibido trasplante renal?

Código de la EPS que

I realizó el trasplante

I

Código de la IPS o Grupo

de trasplante, que

realizó el trasplante

Tipo de donante I

Costo del trasplante

¿El usuario ha

presentado alguna

complicación

I relacionada con el

i trasplante renal?

Fecha de diagnóstico si

ha presentado infección

por citomegalovirus

Fecha de diagnóstico si

ha presentado infección

por hongos

F

A

N

I I I

I

A

A

N

N

N

F

F

I

2

10

12

1

2

I I

I I

6

12

2

9

2

10

10

!

I

1= Si; 2=No; 98=No aplica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre el código válido de habilitación, 98- No aplica

1=51, el usuario ha recibido trasplante renal en la EPS o EOe que

reporta (y está funciona!). 2= SI, el usuario ha recibido

trasplante renal, pero no en la EPS o EOe que reporta (y está

funcionall. 3= SI, el usuario ha recibido trasplante renal en la

EPS o EOC que reporta (y no está funcional). 4= SI, el usuario ha

recibido trasplante renal, pero no en la EPS o EOe que reporta

(y no está funcional). 5= NO, el usuario no ha recibido trasplante

renal. 98= No aplica

Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/CCFI que realizó o pagó

el trasplante renal (sea este funcional o no al momento del

corte). 98= No aplica. 99=Sin dato (Solamente cuando el

trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que

reporta el usuario y no se dispone de esta información -indicada

por el usuario-l.

Registre el código de habilitación de la IPS que realizó el

trasplante (grupo de trasplante). 98= No aplica. 99= Sin dato

1= Fallecido, 2=Vivo, 98=No aplica, 99=Sin dato.

Costo total del trasplante incluyendo todos los gastos por

servicios POS asociados al procedimiento de trasplante que

fueron cubiertos por la EPS o EOC, tales como la obtención o

rescate del componente anatómico, su preservación y

almacenamiento, así como el transporte tanto del órgano como

del usuario. 97=No aplica, cuando el usuario recibió trasplante

renal en la EPS o EOe que reporta, pero el procedimiento no se

realizó durante el período de reporte. Registre 98= No aplica

cuando el usuario no ha recibido trasplante renal. 99= Sin dato, cuando el usuario recibió trasplante renal pero en una EPS o

EQC distinta a la EPS o EQe que reporta el usuario.

1- Si; 2-No; 98- No aplica; 99=Sin dato.

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

1800~Ol-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

RESOLUCiÓN NúrdEfi6¡ '~C2463 1 9 JUN 2014 DE 2014 HOJA No 12

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008" --------------------------------_. __ ._--------------_ ... -.----------------------.-._ .. __ ... _._----_ .... _ .... --_._-----------------~-_.--

69,3 Fecha de diagnóstico si F 10 I Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

ha presentado infección I año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

por tuberculosis I registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre ,1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

I 69,4 Fecha de diagnóstico si F 10 I Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el

ha presentado alguna 1 año yel mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

complicación vascular I registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 184S-QI-Ql=No Aplica

69,5 Fecha de diagnóstico si . F 1

10 Registre la fecha en el formato AAAA·MM-DD. Si conoce sólo el

ha presentado alguna i año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

complicación urológica

I registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

69,6 Fecha de diagnóstico si I F 10 Registre la fecha en el formato AAAA-MM·DD. Sí conoce sólo el

ha presentado alguna año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

complicación herida I registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre

quirúrgica . 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

69,7 Fecha del primer F 10 Registre la fecha en el formato AAAA-MM·DD. Si conoce sólo el

diagnóstico de cáncer año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año

registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

70 Cuantos medicamentos N 2 Escriba el número de medicamentos inmunosupresores

inmunosupresores se formulados en el periodo de reporte actual, 98= No Aplica formularon para el (Paciente no está en proceso de trasplante, ni tiene trasplante)

manejo en este último

i corte

70,1 En algún momento, iN 2 1- Si; 2-No; 98-No aplica

desde el último reporte

hasta el reporte actual ha recibido metilprednisolona

70,2 En algún momento, N 2 1- Si; 2-No; 98-No aplica

desde el último reporte hasta el reporte actual

ha recibido azatioprina

70,3 En algún momento, N 2 . 1= Si; 2=No; 98=No aplica desde el último reporte I hasta el reporte actual I ha recibido ciclosporina I

70,4 En algún momento, N 2 1= Si; 2=No; 98-No aplica

desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido micofenolato

70,5 En algún momento, N 2 1= Si; 2=No; 98=No aplica desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido tacrolimus

70,6 En algún momento, IN 2 1- Si; 2-No; 98-No aplica desde el último reporte I hasta el reporte actual

I ha recibido prednisona

70,7 En tratamiento A 20 Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este inmunosupresor ha caso, 97=No Aplica (no recibió medicamento no POS), 98= No recibido Medicamento I Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), NO POS {medicamento ¡99=desconOCido 1}

I

"-

~

RESOLUCiÓN N~~iFta :C2463 1 9 JUtl 2014 DE 2014 HOJA No 13

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 4700 del 2008"

70,8 En tratamiento inmunosupresor ha recibido Medicamento NO POS (medicamento

2)

20 Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este I caso, 97=No Aplica {no recibió medicamento no POS}, 98= No

Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), I 99=desconocido

I

hO:-,"9+EC"n""'tC-r-atC-a-m-Ci-e-ntC-o----f-A:--+-:.:2"0---+R:-e-Cg-Cis-Ct-re:-:-eC-1 c:-:ó;-:dC-ig:-:o:-;;C;-;U~M;-:de""'lC-m:-:-edCC,;-:' c~a m~e-:n~to~N:;:O;-P;:-O:::S~u~sa:-:d:;:o~en::-::e~st::e~

I

79

80

inmunosupresor ha caso, 97=No Aplica (no recibió medicamento no POS), 98= No recibido Medicamento Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor),

NO POS (medicamento 99=desconocido

3)

71 ¿Cuantos episodios de

rechazo agudo en los últimos 12 meses al trasplante, confirmado por biopsia, ha presentado el usuario?

72 Fecha del primer rechazo del injerto

73 Fecha de retorno a

diálisis

74 Número de trasplantes

renales que ha recibido

75 Costo de la terapia postrasplante

76 Tiempo de prestación de servicios

77 Costo Total

78 Código de la EPS de origen

iN

I I

I

F

N

N

N

N

A

Novedad con respecto N al reporte anterior

Causa de Muerte N

10

2

9

2

6

2

2

Registre el número de episodios. 98- No aplica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM-OO. Si conoce sólo el

año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre la fecha en el formato AAAA-MM~OO. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01= desconocida. Registre 1845-01-01=No Aplica

Registre el número de trasplantes recibidos. 98= No aplica

Registre Costo total de la terapia postrasplante del usuario durante el período de reporte. En este costo se deben incluir solamente los costos de los medicamentos POS para el

tratamiento de inmunosupresión. Registre 98= No aplica

Número de meses en los que el usuario efectivamente recibió servicios a cargo de la EPS que reporta (del periodo

comprendido entre 1 de julio del año anterior y 30 de junio de

año de reporte).

Costo total acumulado de la atención del usuario a la fecha de reporte (de 1 de julio a 30 de junio). En este campo se deben

agregar todos los gastos en el usuario, relacionados con los diagnósticos registrados, incluyendo, entre otros, los costos de citas de control, medicamentos, costos de diálisis, trasplante y atención de complicaciones, incluyendo solamente servicios POS. Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/CCF) donde estaba afiliado el usuario antes de trasladarse a la EPS que reporta.

98= No aplica. 99=Sin dato

Las novedades en este campo corresponderán a eventos ocurridos respecto al reporte anterior. 1= Persona que falleció;

2= Persona que ingresó a la EPS y traía el diagnóstico de ERe; 3= Persona antigua en la EPS y se le realizó nuevo diagnóstico de ERC; 4= Persona antigua en la EPS con diagnóstico antiguo de

ERC que ingresa a la SD para reporte de la CAC; 5= Persona que firmó alta voluntaria del tratamiento prescrito; 6= Persona que se desafilió; 7= Persona que abandona la terapia; 8= Persona que se baja de la 80 por corrección de la EPS (auditoría interna o auditoria de la CAC), 9= Persona que regresa a terapia; 98= No

aplica, no hay novedad respecto al reporte pasado.

l-Enfermedad renal crónica; 2- Enfermedad Cardiovascular; 3-Cáncer; 4= Infección; 5= Por causa diferente a las descritas en 1,

2,3 Y 4; 6= Causa Externa; 98= No aplica, el usuario no ha fallecido; 99= Sin dato.