Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la DefensaUniversidad Nacional experimental Politcnica de la Fuerza Armada NacionalNcleo San Tome - Anzotegui

GERENCIA DE PROYECTOS

Profesor: Bachilleres:Berenice Betancourt Cesar Cedeo C.I 24.577.033Seccin D05 Ing. Petrleo Angel Febres C.I 20.170.023Ctedra: Daniel Maiz C.I 24.845.143Gerencia de Proyecto Dania Diaz C.I 21.178.669 Migre Perez C.I 23.536.089Danielys Escalona C.I 23.321.925San Tome 14/07/1La administracin de proyectos de ingenieraIngenieraEs el conjunto de conocimientos y tcnicas, cientficas aplicadas al desarrollo, implementacin, mantenimiento y perfeccin de estructuras (tanto fsicas como tericas) para la resolucin de problemas que afectan la actividad cotidiana de la sociedad. Para ella, el estudio, conocimiento, manejo y dominio de las matemticas, la fsica, laqumicay otras ciencias es aplicado profesionalmente tanto para el desarrollo de tecnologas, como para el manejo eficiente de recursos o fuerzas de la naturaleza en beneficio de la sociedad. La ingeniera es la actividad de transformar el conocimiento en algo prctico.La administracin de proyectosEs una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. Tambin puede utilizarse para objetivos individuales.La administracin de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especfico; el cual puede ser(crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.)Gerencia de proyectosEs la disciplina de organizar y administrar los recursos de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteado a su inicio.La formacin de los Gerentes de Proyectos y el personal experto idneo para la conduccin exitosa de Proyectos de inversin presente tanto en el sector privado como en el pblico, requiere de especial atencin y es por ello que la UCAB, dispuesta a dar respuesta a los requerimientos que el pas tiene en esta rea de Gerencia de Proyectos.Proyectos de inversin Se puede definir como un conjunto de actividades con objetivos y trayectorias organizadas para la resolucin de problemas con recursos privados o pblicos limitados.Tambin se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseadas con el fin de eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr productos, servicios o beneficios en trminos del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios.Ingeniera de proyectosLa ingeniera de un proyecto industrial tiene por objeto llevar una funcin:Primera fase: Aportar la informacin que permita hacer una evaluacin econmica del proyecto. En esta fase, se desarrolla una serie de actividades que tienen por objeto obtener la informacin necesaria para la adopcin de un proceso de produccin adecuada; para ello es necesario que se seleccione la tecnologa a utilizar es decir el proceso de tcnicas y prcticas, la determinacin de los insumos, de las materias primas y las obras civiles.Segunda fase: La de establecer las bases tcnicas sobre las que se construir e instalar la planta, en caso de que el proyecto demuestre ser econmicamente activo. En esta fase se especifica la maquinaria, equipos y obras civiles para obtener cotizaciones y presupuestos y con esta base, determinar la magnitud de la inversin requerida.Ingeniera conceptual Es la primera etapa de un proyecto, luego de que se plantea la necesidad del mismo, para la cual se definen algunos aspectos, entre ellos:* La viabilidad tcnica.* Cronograma inicial de proyecto.*Reunin en el lugar para evaluar las instalaciones.* Costos de inversin.* Rentabilidad de la inversin.*Costo de mantenimiento.*Diagrama de flujo.Ingeniera bsica La ingeniera bsica es una profundizacin del anlisis realizado en la ingeniera conceptual previa cuyo resultado son los datos de entrada para esta etapa del diseo.* Realizar el estudio de instalacin fsica (planta).*Revisin de planos de equipo para verificar que se cumpla las normas y los estndares de seguridad industrial.*Revisar los diagramas de flujo, instalaciones elctricas.*Dimensionar los equipos a utilizar segn la disponibilidad en planta.* Seleccionar el software que har parte del proyecto.*Realizar clculos preliminares.*Realizar listas de equipo.*Realizar estudio para la seleccin de proveedores de equipo desde el punto de vista financiero y tcnico.Ingeniera del terreno Nospermiteauditar,asistiryasegurarlacontinuidaddelservicioenlasinstalacioneselctricasdenuestrosclientesensusempresas. Siagregamosaestoelanlisisdecalidaddeenerga ylaracionalizacindelconsumo de la energa elctrica, la solucin entregada se traduce a corto plazo en una disminucin de los costos operacionales.Organizacin y planificacin Significa, el estudiar previamente los objetivos y las acciones y se sustentan los actos no como instituciones, sino poniendo en marcha algn mtodo o plan.Cuando se inicia un proyecto de ingeniera sin importar el tipo de proyecto, se puede abordar, el mismo siguiendo el siguiente diagrama:*Inicio del proyecto* Ingeniera conceptual*Ingeniera bsica*Ingeniera de detalle*Ingeniera de terreno.Etapas de la formacin de proyectos *Identificacin*Preparacin*Apreciacin*Negociacin*Ejecucin*Evaluacin

Etapas de la formacin de proyectos Identificacin del proyecto La etapa de identificacin del proyecto, dado el recojo de datos o la idea, es un proceso de reconocimiento del problema, necesidad u oportunidad del proyecto privado o socioeconmico. Esta identificacin antecede a la preparacin y evaluacin del proyecto de inversin. Como los proyectos son la bsqueda de una alternativa para resolver problema con la inversin o produccin de un bien o servicio, es necesaria especificar las causas y efectos del problema, participantes, objetivos, metas y alternativas de solucin usando estadsticas y diagramas.Preparacin o formulacin del proyecto Es la etapa de recopilacin, procesamiento y anlisis de los antecedentes en base a la identificacin del problema, realizando un diagnstico de la situacin actual, estudio de mercado, tcnico, mtodos, operaciones, procesos, legal, financiero, ambiental y otros, para elaborar la mejor alternativa de solucin y que permita justificar la ejecucin del proyecto. El objetivo es formular un plan de accin para la produccin de bienes o servicios, con el propsito de obtener ventajas financieras, y econmicas.Negociacin del proyecto Durantelaapreciacin y aceptacin del proyectose preparan informes de apreciacin basados en los documentos del proyecto, se celebran una serie de reuniones de evaluacin, se obtienen los vistos buenos y se negocia la financiacin. En esta etapa el proyecto tiene que llegar a cumplir las condiciones convenidas para su puesta en marcha, para lo cual a veces es necesario revisar y adapta r el calendario, los costos, los objetivos y la financiacin.Ejecucin del proyecto Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisin delcliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin, por ej., a travs de:El uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.Evaluacin del proyecto Es un proceso de comparacin y seleccin de la mejor alternativa en base a indicares tcnico-econmica en un flujo de caja, para la ejecucin del proyecto en cuatro mbitos: financiero, econmico, social y ambiental. Para la evaluacin generalmente se adopta el anlisis costo-beneficio o el enfoque costo-eficiencia, en funcin de posibilidades de cuantificacin y valoracin de los beneficios del proyecto.

La planificacin de proyectos Inicialmente, el espectro del proyecto es definido y los mtodos apropiados (todas las tareas necesarias) para completar el proyecto son determinados. Siguiendo a este paso, la duracin para las distintas tareas necesarias para completar el trabajo son listadas y agrupadas en una estructura de descomposicin de trabajo. Las dependencias lgicas entre tareas son definidas usando un diagrama de actividad en red que permite la identificacin del camino crtico. Clculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando software de gestin de proyectos. Procesos del proyecto Iniciacin: En este proceso es donde se establecen las bases del proyecto. Incluye la definicin de los objetivos y los supuestos en los que se basa el proyecto.Planificacin: En este procesose trabaja con los resultados de la etapa de Iniciacin y el desarrollo del plan del proyecto. El plan de proyecto define el costo, el alcance, la programacin y la calidad del proyecto. Se identifica el conjunto de riesgos que pueden amenazar la realizacin del proyecto.Ejecucin: En este proceso del proyecto es donde la mayor parte de los recursos son gastados. La tarea principal del responsable del proyecto es ejecutar las tareas definidas en la programacin del proyecto y desarrollar el producto final que se espera entregar. El responsable del proyecto usa los procesos y planes preparados durante esta etapa para administrar el proyecto.Control: En este proceso se asegura que los objetivos del proyecto estn cumplindose, mediante la supervisin de los progresos y tomando acciones correctivas cuando es necesario.Cierre: Este proceso se enfoca en el resultado del proyecto, as como la gestin del responsable del proyecto. Estudio tcnico del proyecto Un estudio tcnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnolgicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que adems admite verificar la factibilidad tcnica de cada una de ellas. Este anlisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto y, por tanto, los costos de inversin y de operacin requeridos, as como el capital de trabajo que se necesita. El estudio tcnico de un proyecto de inversin consiste en disear la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener producto deseado, sea este un bien o un servicio.

Componentes del estudio tcnico Anlisis y determinacin de la localizacin ptima del proyecto: la localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre capital o a obtener el costo unitario mnimo. El objetivo general de este punto es, llegar a determinar el sitio donde se instalar la planta.Anlisis y determinacin del tamao ptimo del proyecto: se refiere a la capacidad instalada del proyecto, y se expresa en unidades de produccin por ao. Existen otros indicadores indirectos, como el monto de la inversin, el monto de ocupacin efectiva de mano de obra o algn otro de sus efectos sobre la economa. Se considera ptimo cuando opera con los menores costos totales o la mxima rentabilidad econmica. Identificacin y descripcin del proceso Una vez que el investigador haya hecho la eleccin ms conveniente sobre la estructura de organizacin inicial, proceder a elaborar un organigrama de jerarquizacin vertical simple, para mostrar cmo quedarn, a su juicio, los puestos y jerarquas dentro de la empresa. Adems la empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deber conformarse de acuerdo al inters de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes ndoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal.Estudio organizacional El objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa ptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. El diseo de la estructura organizacional depende de criterios y principios administrativos los cuales no son generalizables a todos los proyectos. Estudio administrativo Se define como la forma que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes entre si y as mismo entre los empleados. Dependiendo del negocio, tamao y otros factores particulares de cada proyecto la solucin organizacional puede llegar ir desde la ms sencilla como es una solucin Adhocratica hasta la ms compleja una solucin Burocrtica.Estudio financiero Su objetivo principal es analizar la viabilidad financiera de un proyecto. Se sistematiza la informacin monetaria de los estudios precedentes y se analiza un financiamiento con lo cual se est en condiciones de efectuar su evaluacin. Este estudio solamente se desarrolla cuando existe un mercado potencial que el proyecto aspira cubrir, y cuando tecnolgicamente ha sido determinado factible. Bsicamente este parte de la formulacin de un proyecto que se inicia con el clculo de las inversiones queridas y que estn contemplada en la etapa de instalacin o ejecucin.Estudio del impacto ambiental Se llama Evaluacin de Impacto Ambiental (EIA)al procedimiento tcnico-administrativo que sirve para identificar, prevenir e interpretar los impactos ambientales que producir un proyecto en su entorno en caso de ser ejecutado, todo ello con el fin de que la administracin competente pueda aceptarlo, rechazarlo o modificarlo. Este procedimiento jurdico administrativo se inicia con la presentacin de la memoria resumen por parte del promotor, sigue con la realizacin de consultas previas a personas e instituciones por parte del rgano ambiental, contina con la realizacin del EIA (Estudio de Impacto Ambiental) a cargo del promotor y su presentacin al rgano sustantivo. Se prolonga en un proceso de participacin pblica y se concluye con la emisin de la DIA (Declaracin de Impacto Ambiental) por parte del rgano Ambiental.La EIA se ha vuelto preceptiva en muchas legislaciones. Las consecuencias de una evaluacin negativa pueden ser diversas segn la legislacin y segn el rigor con que sta se aplique, yendo desde la paralizacin definitiva del proyecto hasta su ignorancia completa. El concepto apareci primero en la legislacin de Estados Unidosy se ha ido extendiendo despus a la de otros pases. LaUnin Europeala introdujo en su legislacin en 1985, habiendo sufrido la normativa enmiendas en varias ocasiones posteriores.El proyecto y su organizacin Administracin de proyectos Es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. Tambin puede utilizarse para objetivos individuales.Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas.Los beneficios de implementar una Administracin de Proyectos en su organizacin son: 1. Priorizar los proyectos y mejorar la productividad de sus recursos.2. Disminuye costos gestionando los proyectos de manera efectiva.3. Asegura la generacin de valor de los proyectos realizndolos en tiempo y forma.4. Incrementa el retorno de inversin.5. Da visibilidad del comportamiento y tendencias en los proyectos. 6. Facilita la toma de decisiones de manera oportuna.Precisin de los objetivosLa importancia de definir los objetivos es fundamental, es el primer paso en un proyecto, es definir el destino del viaje, la razn por la que se hace valido el esfuerzo diario de cada uno de quienes participan en un proyecto. Los tres aspectos crticos de un proyecto son la funcin, el costo y el tiempo. Debe cumplir su funcin, ser completado dentro del presupuesto y realizarse a tiempo. El equipo debe detallar los objetivos especficos dentro de estos objetivos generales a travs de la definicin de caractersticas y variables dentro de cada uno. Los objetivos deben ser mensurables, claros y realistas, y el equipo debe establecer hitos para el porcentaje completado de cada objetivo. Un proyecto exitoso mantiene su rumbo para alcanzar cada hito y ser completado segn el plan.Factores relevantes para definir la organizacin de un proyecto Particularidades de las organizaciones de proyectos: La organizacin posee duracin finita. Debe ser dinmica y de apoyo. El factor tiempo es relevante dentro del proceso decisional. La motivacin del grupo se fortalece con el logro de los objetivos del proyecto, antes que los objetivos generales.Caractersticas propias del proyecto en desarrolloDetermina los requerimientos de profundidad y el abanico funcional en actividades a realizar por el proyecto. Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical necesaria para implementar en la ejecucin de alguna actividad.

Anlisis de fortalezas y debilidades Estudiar en base a lo conocido y la lgica, las actividades que pueden ser desarrolladas por el proyecto y cuales no se pueden ejecutar.Costos incrementalesCuantificar los costos involucrados en el proyecto, considerando aquellos que pertenecen a la organizacin y los que pertenecen al proyecto.Direccin de proyectos Se puede definir como la aplicacin de conocimientos, aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad. Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto. Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.Procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos: Iniciacin. Planificacion. Ejecucion. Monitoreo y control. Cierre.

Las reas de conocimiento de la direccin de proyectos son diez: Gestin de la integracin. Gestin del alcance. Gestin del tiempo. Gestin del costo. Gestin de la calidad. Gestin de adquisiciones. Gestin de recursos humanos. Gestin de las comunicaciones. Gestin de riesgos. Gestin de los interesados.A la gerencia por supuesto que le interesan estos temas pero la direccin de proyectos da un enfoque nico formado por las metas, los recursos y el cronograma de cada proyecto.

Bibliografahttp://w2.ucab.edu.ve/tl_files/POSTGRADO/recursos/gerenciadeproyectos.pdfhttp://es.slideshare.net/danygomez1/gerencia-de-proyectos-4731848https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_proyectos https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto_de_inversi%C3%B3nhttp://www.sudelca.com.ve/ingenieria.htmhttps://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectoshttp://www.academia.edu/8770204/IMPORTANCIA_ESTUDIO_T%C3%89CNICOhttp://es.slideshare.net/cmmc1957/estudio-organizacional-presentacionhttp://www.zonaeconomica.com/estudio-financierohttp://cmap.upb.edu.co/rid=1237316953438_1999163858_1088/Tema5.EstudioFinanciero.ResumenElementos.pdfhttp://www.iteraprocess.com/beneficios-de-la-administracion-de-proyectos.htmlhttp://www.iteraprocess.com/beneficios-de-la-administracion-de-proyectos.html