Repositoris d’accés obert, més que un projecte

Jordi Serrano‐MuñozUPC. Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxiu

j.serrano@upc.edu

Repositori. Què es?

• Sistema informàtic on s'emmagatzema la informació d'una organització amb la finalitat que els seus membres la puguin compartir(Enciclopèdia.cat)

• Lugar donde se guarda algo (Diccionario de la lengua española)

• A place, room, or container where something is deposited or stored (Merriam‐WebsterDictionary)

Repositoris: definició• Dipòsit o arxiu digital centralitzat (o no) on s'emmagatzema i es manté la informació

• Principalment de documentació científic‐tècnica, d’objectes d’aprenentatge, de dades …... 

• Protocol OAI‐PMH (Open Archives Initiative –Protocol for Metadata Harvesting), com a eina d’interoperabilitat– Independent de l’aplicatiu– Permet l’intercanvi d’informació– Metadades en Dublin Core

Accés [Arxiu] obert. Què es?

• Dipòsit o repositori d’informació en format digital integrat per la producció científica que els seus productors hi han dipositat o autoarxivat voluntàriament, respectant les normes de dipòsit, per tal que pugui ésser utilitzada per qualsevol usuari de manera lliure i gratuïta. Els arxius oberts poden ésser de dos tipus: institucionals i temàtics o centrals. (Enciclopèdia.cat)

Accés obert: Definició

• “Accés obert”  (Open Access): iniciatives que promouen/impulsen l'accés lliure a a tots els usuaris sense restriccions  als treballs elaborats per la comunitat científica

• Aspectes clau del OAI‐PMH– Simplicitat – Normalització– Recol∙lecció

Accés obert: Definició

• “… is a free, immediate, permanent online access to the full text of  research articles for anyone, web wide...” Stevan Harnad

• “Open‐access literature is digital, online, free of charge, and free of most copyright and licensing restrictions. What makes it possible is the internet and the consent of the author or copyright‐holder” Peter Suber

Accés obert: Definició

• Hi ha altres conceptes o variants del terme:– Digitalitzacions retrospectives (fons antic)– Imatges– Programaris– .....

• També en repositoris• D’alguns en parlem més endavant

Tornem als orígens?

Accés obert: detonants

• Algunes iniciatives a principis dels 90• Interès de les organitzacions en la seva visibilitat• Eclosió de la xarxa• Contradicció entre la informació generada (principalment amb diner públic) i l’accés a aquesta (generalment gestionat per editors privats)

• Increment dels preus de les publicacions científiques

• Reducció de les despeses en emmagatzematge 

Iniciatives

arXiv.orgThe Public‐access Computer Systems Review.

Font: ARL. Monograph and Serial Costs in ARL Libraries, 1986‐2011

Increment dels preus de les publicacions científiques

Font: InflationData.com. Historical Inflation Rate

IPC EUA 1986‐2011

3,66%

7,74%

12,57%

17,96%

22,21%25,24%

28,20%30,81%

33,62%36,55%

38,89%40,44%

42,63%

46,01%48,84%

50,43%52,70%

55,38%

58,77%

62,01%64,86%

68,71%68,37%70,01%

73,17%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Font: The decline and fall of disk storage prices

Baixada del preu d'emmagatzematge

300.000

50.000

10.0001.000 100 10 1 0,10

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

1981 1987 1990 1994 1997 2000 2004 2010

Preu del GB en  USD

Comencen les accions• 2001: PLoS. Open Letter• 2002: Budapest Open Access Initiative• 2003: 

– Bethesda Statement on Open Access Publishing– Berlin declaration on Open Access to Scientific Knowledge– UN World Summit on the Information Society Declaration of 

Principles and Plan of Action• 2004: IFLA Statement on Open Access to Scholarly Literature and 

Research Documentation• 2006: ERC. Scientific Council Statement on Open Access• 2007: OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data 

from Public Funding• 2008: Recommendations from the EUA Working Group on Open 

Access adopted by the EUA Council (Barcelona)• 2010: Alhambra Declaration

Que cal fer per assolir l’accés obert?

• Declaració de Budapest, defineixen dues vies per assolir l’accés obert:– Autoarxiu (ruta verda)  Que els autors disposin d’eines per dipositar els seus continguts en arxius digitals o repositoris oberts

– Creació de (publicació a) revistes en accés lliure (ruta daurada) Que aquestes no invoquin als drets d'autor per a restringir accés i ús dels seus continguts

• Noves recomanacions Budapest Open Access Initiative (2012):  Per defecte, cap a l’obert

Les institucions, també• FECYT• CRUE• REBIUN• CBUC• Consell Interuniversitari de Catalunya• Les universitats i els centres de recerca• ......

Impuls OA a la Unió Europea

• Consell Europeu d’Investigació = EuropeanResearch Council CEI / ERC (2007)

• 7º Programa Marc de la Comissió Europea FP7 (2007‐2013)

• Open Access Pilot (2008) • OpenAIRE (2009‐2012)• OpenAIRE Plus (2011‐2014)

Impuls OA a Espanya

• Ley de la Ciencia (2011)• Real Decreto de las enseñanzas de Doctorado(2011)

• Mandats autonòmics: Astúries, Madrid • Mandats institucionals

Impuls OA a Catalunya• Consell Interuniversitari de Catalunya (2010) • Mandats

– UPC 2009– UOC 2010– UPF 2011– UB 2011– UdG 2012– UAB 2012– UdL 2012

CBUC. Accès Obert. Polítiques

Impuls OA a Catalunya• Consell Interuniversitari de Catalunya (2010) • Mandats

– UPC 2009– UOC 2010– UPF 2011– UB 2011– UdG 2012– UAB 2012– UdL 2012

CBUC. Accès Obert. Polítiques

Consell Interuniversitari de Catalunya• Disposa que els membres de la comunitat acadèmica de la 

universitat han de dipositar les seves publicacions acadèmiques en el repositori institucional de la universitat o bé al dipòsit del sistema universitari de Catalunya 

• Anima a universitats a recomanar a la seva comunitat acadèmica la publicació, sempre que sigui possible en revistes d'accés obert

• Que la universitat adopti mesures d'incentivació que consideri adients

• Que hi hagi un compromís institucional respecte als documents de la comunitat universitària dipositats en repositoris d'accés obert: vetllar pel respecte als drets d'autor, propietat intel∙lectual i confidencialitat ...

Recercat

RECERCAT

RACO (Revistes Catalanes amb Accés Obert)

RACO

TDX (Tesis Doctorals en Xarxa)

TDX

MDX (Materials Docents en Xarxa)

MDX

Autors (I)

• Desconeixen els seus drets• Desconeixen que es l’accés obert• Amb el model tradicional de publicació de tradicional [generalment] tant sols retenen els drets morals, no els d’explotació

• Qualitat de les publicacions en obert• Por a la còpia i a compartir

Autors (II)• És probable que els interessi retenir alguns drets :– Utilitzar part del treball per futures publicacions– Enviar còpies del treball a col∙legues– Presentar el treball en una conferència– Utilitza gràfics, imatges i dades estadístiques per a una propera publicació

– Crear obres derivades– Retenir patents, ....

reproducció distribució comunicació pública transformació

Autors (i III)Què volen dels drets d'autor?• Mantenir els drets per reutilitzar l'article per a fins docents, d'investigació i comercials

• Es pugui reutilitzar el contingut per part dels lectors amb finalitats docents i d'investigació, però no amb fins comercials

• La majoria consideren que  permetre el dret a l'educació és més important que limitar els usos comercials

REBIUN: grupo de trabajo en el ámbito de la investigación. ¿Conoces tus derechos como autor? 2009

El paper de les biblioteques (I)• Assessorament• Orientar sobre els principis bàsics de la normativa en drets d'autor

• Recomanar publicacions• Facilitar la tramitació d’identificadors en alguns documents

• Realització d'informes a la carta• Impuls de la implementació del model de llicències Creative Commons en els dipòsits

Sense valor jurídicBiblioteques UPC. Servei de Propietat Intel∙lectual (SEPI)

El paper de les biblioteques (i II)• Gestionar el dipòsit ... i el repositori ¿? Increment de l'impacte i la visibilitat de les obres, per tant, augment de nombre de cites

• Facilitar l'accés a la investigació de forma global  incloent a avaluadors

• Garantir la recopilació i preservació dels treballs

L’embolic de les llicènciesLlicènciesCondicions

Obligatòria  la condició de “Reconeixement”. Les condicions “Compartir Igual” i  “No derivades” són incompatibles entre elles al igual que la condició de “No Comercial” són opcionals

Eines• Sabem les polítiques del editors de les publicacions revistes científiques

• Gran part, permeten als autors la publicació dels seus articles en accés obert, tot i que amb algun tipus de restricció:– Sherpa RoMEO– Dulcinea

• Dificultats amb material retrospectius

Sherpa/RoMEO (I)

• 1.173 editors• 67% de editors permeten algun tipus d’autoarxiu (nov‐12)

RoMEO Statistics

Sherpa/RoMEO (II)

RoMEO Statistics

Dulcinea (I)• 1.376 revistes• 62,5 % permeten algun tipus d’autoarxiu (nov‐12)

Dulcinea: Gráficos

Exemples (I)

Exemples (i II)

Biblioteques

També podem contribuir a l'accés obert amb accions:– Adhesió a la Declaració de Berlín– Convocatòries / ajudes– Assessorar “Know your rights”– Treballar per el Mandat OA– Actes per a la Open Access Week– Generar indicadors / dades d’ús– .....

Repassem ;‐) Repositori• Dipòsit o arxiu digital centralitzat (o no) on s'emmagatzema i es manté la informació

• Principalment de documentació científic / tècnica, objectes d’aprenentatge, dades …... 

• Protocol OAI‐PMH (Open Archives Initiative –Protocol for Metadata Harvesting), com a eina d’interoperabilitat– Independent de l’aplicatiu– Permet l’intercanvi d’informació– Metadades en Dublin Core

Repositoris: Raó de ser• Oferir a les nostres comunitats una eina o aplicació per a publicar els seus treballs acadèmics, em accés obert i a text complert a la xarxa

• Garantir l’accés perpetu al material dipositat, per mitjà del seu emmagatzematge en servidors segurs gestionats i mantinguts per …….. La biblioteca?

• Incrementar / millorar la visibilitat de l’organització i els seus autors a la xarxa

Creació de coneixement

Entrada de (meta)dadesAdjunció arxiu(s) 

Servidor emmagatzema i 

conserva

Document/s disponibles al portal

Altres portals recol∙lecten les (meta)dades

Document/s disponibles/accessibles 

des de altres portals

Publicació

Repositoris: Tipus• Institucionals: creats, mantinguts, gestionats i autoritzats per una institució o grup d'institucions

• Temàtics: continguts entorn a una disciplina o tema• Orfes: Alternativa per als autors que no tenen opcions de dipositar en institucionals o temàtics 

• De dades: e‐ciència• Per sobre: Proveïdor de Serveis (recol∙lector o harvester): què recupera, captura o recol∙lecta les metadades d'arxius disponibles en repositoris (proveïdor de dades) basats en el amb el protocol OAI‐PMH

OAI‐PMH (I)

• Permet la interoperabilitat independentment de l'aplicatiu

• Permet l'intercanvi d'informació perquè des dels proveïdors de servei es puguin fer cerques de la informació recopilada des de diferents proveïdors de dades o repositoris

OAI‐PMH (II)

• Estàndard

• Protocol de transport HTTP

• Metadades en Dublin Core

• Metadades codificades en XML

OAI‐PMH (III)

Dat

a P

rovi

der

Ser

vice

P

rovi

der

Dat

a P

rovi

der

Dat

a P

rovi

der

Dat

a P

rovi

der

Dat

a P

rovi

der

Requests: Identify

ListMetadataformats

ListSets

ListIdentifiers

ListRecords

GetRecord

Responses:General

information

Metadata formats

Set structure

Record identifier

Metadata

Harvester

Repository

Repository

Repository

Repository

Repository

OAI‐PMH (IV)

OAI‐PMH (i V)

Repository Explorer

Repositoris: Quants?

• The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR

• ROAR (Registry of Open Access Repositories) 

• Repository66.org Repository Maps• Ranking Web of World Repositories• …

Quants? OpenDOAR

Growth of the OpenDOAR Database ‐Worldwide

Quants?: ROAR

ROAR: Statistics

Quants?: Repository66.org

Repository66.org

Quants?: Ranking Web of World Repositories

Què podem trobar?• Articles científics, revistes• Tesis, treballs de final de carrera• Presentacions a conferències• Material docent (OCW)• Llibres o part de llibres• Material audiovisual• Dades• ...

Com ho gestionem? (I)

• Atenció a aquests aspectes si volem implementar‐ne un:–No es una tasca tant sols de la biblioteca–Es de tota l’organització–Cal un compromís institucional

Com ho gestionem? (i II)

• Molts agents amb implicació a diferents nivells:– Òrgans de govern– Gestors / administradors– Docents / investigadors, …– Oficina transferència de tecnologia o similar– Sistemes d’informació– …..– I la  biblioteca, clar

La llista! (I)• Visió, missió, objectiu del repositori• Què representa el repositori per a l'organització?

• Quins continguts?• Hem identificat els agents?• L'organització té una política sobre la propietat intel∙lectual?

• S'han analitzat els riscos?

La llista! (II)• No hi haurà ja algun per l’organització?• Hi ha suport institucional? La institució està "madura"?

• L'organització i els agents, Preparats? I  Capacitats?

• Tenim algun “beta‐tester” amb qui crear complicitats?

• Hem definit rols, responsabilitats, .. pel desenvolupament del repositori?

La llista! (i III)

• Hi ha pressupost?• Quines dades, informes, estadístiques facilitarem del repositori?

• Hem previst el retorn de la inversió?Font: JISC: Planning Checklist ‐ Before You Start Repositories Support Project

Repositoris: Comencem?

• Cal “alternar” i crear complicitats• Explicar quins són els beneficis per l’investigador, el docent i l’organització  i la societat

• Implicarà un canvi cultural• Llista de tasques i també de les implicacions• No oblidem d’assignar‐hi un pressupost No es un projecte!

Repositoris: Com organitzar‐ho (I)

• Identificant comunitats, usuaris, continguts,…• Qui fa el dipòsit?• Processos:

• Fluxes i rols: acceptar, moderar / validar, revisar

• Mandat• Llicències

Repositoris: Com organitzar‐ho (II)

• Metadades,  normalització, …• Polítiques de preservació  migració de formats

• Domini, hosting, backup/còpies de seguretat, actualitzacions, migracions …

No estem sols

Repositoris: Com organitzar‐ho (III)• Diferents implicacions a diferents nivells:

• Polítics• Tecnològics• Gestió

• Comencem amb un “pilot”?

Repositoris: Com organitzar‐ho (i IV)

• Model centralitzat• Model descentralitzat• Cada model té els seus avantatges i els seus inconvenients

• Dependrà del tipus d’organització

Interoperabilitat i integració (I)• Amb altres sistemes d’informació:

• De l’organització• Externs

• Compartir / reutilitzar informació• Crear noves aplicacions / productes / utilitats

• Millorar tasques / fluxes de treball• Hi ha  estàndards, no cal reinventar la roda

Interoperabilitat i integració (i II)• OAI‐PMH• Dublin Core• SWORD• SOA• IMS• SCORM• ….també el MARC

Sostenibilitat• Estem preparats per:

• Creixement del repositori• Infraestructura TIC• Pressupost• Personal i la seva gestió• Actualitzacions / Migracions• PreservacióCalculem a mitjà / llarg termini

Suport• Legal, TIC, Gestió …..• Model(s) de metadades• Plataforma(es)• Polítiques de col∙leccions i d'accés• Ges ó d’usuaris → rols, fluxes … • Capacitat de resposta (compromís)

Infraestructura TIC• In house / externalitzat• Cloud• Compartit• Atenció als SLA (lletra petita)• Backup

Avaluar costos…….

Més tasques• Mandat  ¿Estamos trabajando en ello?• Autors  Disposats a col∙laborar?• Algun tipus de incentiu• Difusió interna / externa• Alta directoris  / Google Scholar• ......

Tota una tasca. Oi? 

Dades

DRYAD

Dades

ODISEA

Digitalitzacions retrospectives • MDC  Memòria Digital de Catalunya• Arxiu de Revistes Catalanes Antigues(ARCA)

• CALAIX• Hispana• Europeana

Digitalització

Entrada de (meta)dadesAdjunció arxiu(s) 

Servidor emmagatzema i 

conserva

Document/s disponibles al portal

Altres portals recol∙lecten les (meta)dades

Document/s disponibles/accessibles 

des de altres portals

MDC

MDC

ARCA

ARCA

CALAIX

CALAIX

HISPANA

Hispana

EUROPEANA

Europeana

Imatges / Exposicions virtuals

OmekaMaking the History of 1989

I el futur?

• Alguna pista / potser canviarà:–El model d’avaluació?–El de publicació?–Tot en obert?–????? 

Conclusions (I)• Ja hem superat la fase inicial de l’OA • No existeixen conflictes entre l’OA i la normativa de propietat intel∙lectual

• L’OA reconeix que l’autor es que els drets de les seves obres

• Es l’autor qui decideix com les seves obres es distribueixen i es fan servir

Conclusions (y II)• Desconeixement / desinterès / desinformació de l’OA

• El mateix amb seus drets quan publiquen• El finançament amb projectes públics,  comença a ser un requisit la publicació en obert  calen mesures complementaries

• Nosaltres podem contribuir a la promoció, la difusió i l’avenç del OA

Moltes gràcies

Més informació:

j.serrano@upc.eduhttp://bibliotecnica.upc.eduhttp://upcommons.upc.edu@jserranom