Repositorio de Informacion

Ingeniera59Vol.14 No.1REVISTA CIENTFICA Y TECNOLGICA DE LA FACULTAD DE INGENIERA, UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

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1 Doctorando en Informtica de

la Universidad Pontificia de

Salamanca, Espaa. Miembro

del Grupo de Investigacin

GICOGE.

2 Consultor en Branding del

Tecnolgico de Monterrey

sede Colombia. Estudiante de

Doctorado en Informtica dela Universidad Pontificia de

Salamanca de Espaa. Miem-

bro del grupo de Investigacin

en Trfico Inteligente y Segu-

ridad Ciudadana.

3 PhD. en Informtica Universi-

dad de Oviedo. Profesor Uni-

versidad Distrital, Facultad de

Ingeniera. Investigador prin-cipal Grupo de Investigacin

GICOGE.

4 PhD. en Informtica de la

Universidad de Oviedo. PhD.en Ciencias Polticas y Socio-

loga de la Universidad

Pontifica de Salamanca. Miem-

bro del grupo GICOGE. Direc-

tor del grupo de investigacin:Ingeniera del Software y So-

ciedad de la Informacin y el

Conocimiento, Universidad

Pontificia de Salamanca.

Artculo recibido en Junio de 2008, aprobadopara publicacin en Agosto de 2008

Lus EduardoCano Olivera 1

Pedro EnriqueEspitia Zambrano 2

Jos NelsonPrez Castillo 3

Luis Joyanes Aguilar 4

ResumenEste artculo presenta los pasos para realizar los

cambios de integracin y migracin de informacinde los repositorios digitales en diversas plataformas

de cdigo abierto (Open Source) con el fin degarantizar la estandarizacin de las solucionesinformticas propias de las Instituciones de

Educacin Superior (IES). Adems de mejorar elacceso a la aplicacin impendiendo que personas noautorizadas a la IES se registren dentro del sistema.

Adicin a este problema, existe el que se viene

presentando dentro de las Tecnologas de laInformacin y las Comunicaciones (TICs), con el augede informacin que es registrada segundo a segundo

a nivel mundial por el fenmeno de la Web 2.0 [9].Informacin que en la mayora de los casos no puedeser reutilizada tanto por centros de investigacin y/o

sector acadmico al no existir adecuadas herramientasinformticas que permitan centralizar la gestin delconocimiento en un determinado sitio y de manera

especializada segn los diferentes Ncleos Bsicosdel Conocimiento (NBC) que existen dentro delsector educativo [5], sin olvidar adems los costos en

las licencias de software que puedan existir.

Pese a que los movimientos del software libre [6][7]y del cdigo abierto [8], los que no se deben

confundir, hayan suministrado algunas herramientasinformticas para la gestin del conocimiento; en lamayora de los casos estas herramientas no se pueden

integrar entre s con otros sistemas de informacinque tenga una IES, debido a la poca documentacinque existe y/o a la especificacin nica dada a un

determinado lenguaje de programacin y/o motorde base de datos y/o plataforma tecnolgica con quefueron desarrollados, entre otros. Obligando a queen una determinada IES tenga que realizar diferentes

implementaciones descentralizadas con informacinredundante en sus sistemas de informacin, sin questas estn sincronizadas con otras soluciones

informticas que tenga la misma institucin.

Palabras clave: Conocimiento, RepositorioDigital, Sistema de Informacin, Software Libre,

Software Cdigo Abierto, Biblioteca Digital, Objetos

de Aprendizaje, Institucin de Educacin Superior.

Integration of Digital Repositories forthe Knowledge Management in theColombian University Ambience

AbstractThis article presents the steps to realize the changes

of integration and migration of information ofdigital repositories in different platforms of OpenSource (Open Source) in order to guarantee thestandardization of any proper informatic solutionsof the Universities of High School (UHS). Inaddition to improving the access to the applicationpreventing persons not authorized to the UHS fromregistering inside the system.

Addition to this problem, it exists the one that hasappearing inside the Information Technologies andthe Communications (ITCs), with the heyday ofinformation that is registered second to second on aglobal scale by the phenomenon of the Web 2.0 [9].Information that in most cases cannot be re-used somuch by research centers and/or academic sector afterthere did not exist suitable informatic tools that allowto centralize the knowledge management in a certainplace and of way specialized according to the differentBasic Nuclei of the Knowledge (BNK) that exist insidethe educational sector [5], without forgetting also thecosts in the licenses of software that could exist.

Although the movements of the free software [6]7] and with the open source [8], which must notmake a mistake, they have provided some informatictools for the knowledge management; in most casesthis tools cannot integrate between themselves withother information systems who has an UHS, due tofew documentation that exists and/or to the onlyspecification started to a certain computer languageand/or engine of database and/or technologicalplatform with which they were developed, betweenothers. Forcing that in a certain UHS has to realizedifferent implementations decentralized withredundant information in his information systems,without these being synchronized with otherinformatic solutions that the same institution has.

Key words: Knowledge, Digital Repository,Information System, Free Software, Open SourceSoftware, Digital Library, Objects of Learning,

University High School.

Integracin de Repositorios Digitalespara la Gestin del Conocimiento en elmbito universitario Colombiano

Ingeniera60 Vol.14 No.1 REVISTA CIENTFICA Y TECNOLGICA DE LA FACULTAD DE INGENIERA, UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

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Figura 1. Generacin de informacinvaliosa de acceso colectivo.

Fuente: adaptada por los autores.

1. INTRODUCCINEn el desarrollo de los programas acadmicos y de

los centros de investigacin que ofrecen lasInstituciones de Educacin Superior (IES), se generanconstantemente muchos datos, resultado de proyectosde investigacin, trabajos, monografas y tesis, entre

otros. Sin olvidar que de toda esta cantidad de datos,se establece que entre un 60% y 70% se convierten eninformacin y que de este rango, slo entre un 5% y

15% se convierte en verdadero conocimiento. Tambinse destaca, que de ese porcentaje de datos, en sumayora desconocido por muchos sectores, conlleva a

que se repitan y/o dupliquen una y otra vez endiferentes proyectos con diferentes nombres losmismos contenidos, presentando estancamiento en

la Gestin del Conocimiento.

Es en este sentido que surge la pregunta, En dndepuede existir un sistema dentro del sector educativode consulta de resultados y/o avances de proyectosya sean fallidos y/o exitosos, para que se tomen comoreferencia para nuevos prototipos y/o proyectos deinvestigacin? La respuesta es objetiva, dentro delsector bibliotecario de una IES, el cual, est encargado

de almacenar y gestionar toda la produccin intelectualque le llegue, con un pequeo inconvenientedetectado y es que sta no queda digitalizada sino en

inconvenientes, independiente de las caractersticas

tcnicas y/o lgicas que tengan dichas soluciones

informticas para el manejo de los Repositorios.

2. DIFERENCIANDO DATOS,INFORMACIN, CONOCIMIENTOY GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Es importante puntualizar en los conceptos de:datos, informacin, conocimiento y gestin del conocimiento

y cmo estn relacionados entre s, en vista a que sepresenta confusin entre estos conceptos llevando auna mala interpretacin de los mismos y afectando

en ltima instancia los resultados obtenidos encualquier implementacin que se desarrolle.

2.1. Dato: Se conoce como una representacin

simblica (que puede ser numrica, alfabtica, algortmicaetc.), un atributo o una caracterstica de una entidad,el cual, no tiene un valor semntico (es decir, sentido)

en s mismo y que son generadas por las personas.En informtica, se dice adems, que el dato seencuentra dispuesto de una manera adecuada para

su tratamiento por un determinado computador.[1][3][4][34]. Convirtindose en la base de lainformacin.

2.2. Informacin: Se ha definido como un

conjunto de datos que son procesados de una maneraorganizada y con un determinado sentido semntico,constituyendo un mensaje sobre un ente o entidad.

[1][3][4][34].

2.3. Conocimiento: Surge a partir del anlisis yuso productivo de la misma informacin,definindolo en ltima instancia como el conjunto

organizado de datos e informacin que permitenresolver un determinado problema o tomar unadecisin (es decir, un conocimiento accionable).

[1][3][4][34].

2.4. Gestin del Conocimiento: Se ha definidocomo un proceso tanto cultural como tecnolgico,

que busca captar y transformar el conocimientoindividual para sistematizarlo y convertirlo eninformacin valiosa de acceso colectivo. [1][3][4]Ver Figura 1.

3. IMPORTANCIA DE LA EDUCA-CIN, LAS UNIVERSIDADES YLOS NCLEOS BSICOSDEL CONOCIMIENTO

Otros actores a tener en cuenta en este proceso,son aquellos que determinan las directrices de la

educacin dentro de los programas de formacinprofesional ofrecidos como son las Instituciones de

fsico. Adems, si le agregamosel factor de desplazamiento

geogrfico, se puede deducir quealguien interesado en un tpicodiferente no puede tener acceso a

la informacin de su inters ytendra que empezar desde cerosus estudios sin poder reutilizar

los resultados previos al rea deinters de cualquier investigador.

En razn a ello, ha surgido unasolucin para este tipo de

situaciones proveniente de lasTecnologas de la Informacin ylas Comunicaciones (TICs)

conocidas como Repositorios,algunos de licencia propietaria(Copyright) y otros de software

libre (GPL) o de cdigo abierto(Open Source), los cuales no sedeben confundir entre s, siendo

una alternativa para las IES quequieran incursionan en estecampo de accin, pero que por

sus caractersticas tcnicas, no sonfciles de integrar con otro tipode Sistemas de Informacin (SI).

En ste escrito se explicametdicamente, cmo puedenlas IES enfrentar estos


61

61 Figura 2 .Estadsticas en Colombia sobre Repositoriospor el tipo de Contenido. Tomado de OpenDoar [35].

Educacin Superior (IES), y que se fundamentan en

las diferentes categoras existentes de los NcleosBsicos del Conocimiento (NBC) [5] suministradospor el Ministerio de Educacin Nacional (MEN)[5],

para analizar el proceso de formacin de la educacinnacional en Colombia.

Los Ncleos Bsicos del Conocimiento(NBC), consisten en la afinidad que tengan en loscontenidos programticos y los campos especficosdel conocimiento existentes. En total existen 55 NBC,

entre los que se destacan: Economa-Administracin-Contadura y afines, la Ingeniera-Urbanismo y afines,las Ciencias Sociales y Humanas, la Agronoma-

Veterinaria y afines y la Matemticas y CienciasNaturales, segn las estadsticas suministradas por elmismo MEN. [5]

Esta categorizacin de los NBC, ha facilitado el

aprendizaje y fortalecimiento de grupos deinvestigacin, semilleros de investigacin,comunidades especializadas multidisciplinarias y del

sector educativo en general. Pero para que se puedarealizar una congruente Gestin del Conocimiento,se necesita la implementacin de tecnologas basadas

en repositorios digitales, las cuales estn siendoimplementadas en Colombia a travs de unaherramienta de cdigo abierto para repositorios como

lo es DSPACE [21] con un 92% de aceptacin, pese aque existen otras en el mercado.

Necesidades que en Colombia han sido analizadasy adoptadas por las siguientes IES: Corporacin

Universitaria Lasallista [36], Corporacin UniversitariaMinuto de Dios. [37], E-medicina fetal [38], InstitutoInteramericano de Cooperacin para la Agricultura

IICA oficina en Colombia.[39], UniversidadAutnoma de Occidente [40], Universidad deAntioquia (UdeA) [41], Universidad de la Salle [42],

Universidad de los Andes [43], Universidad delRosario [44], Universidad ICESI [45], UniversidadNacional de Colombia [46] y Universidad Nacional

Abierta y a Distancia de Colombia (UNAD)[47]. Verfiguras 2 y 3.

Y le sigue en segundo lugar, SciELO [52], un

modelo para la publicacin electrnica cooperativade revistas cientficas en Internet con un 8%, adoptadaen la actualidad por la Universidad Nacional de

Colombia [46]. (Ver Figura 4).

Figura 3. Estadsticas en Colombia sobre elcrecimiento de base de datos sobre Repositorios

del 2006 al 2009. Tomado de OpenDoar [35]

Figura 4. Estadsticas sobre el software pararepositorio ms utilizado en Colombia.

Tomado de OpenDoar [35].

4. SISTEMAS DE INFORMACIN(SI) Y REPOSITORIOS

4.1. Sistema de Informacin

Cuando se habla de un Sistema deInformacin(SI) se nos viene a la mente, elconjunto de elementos que estn orientados al

tratamiento y la administracin de los datos y lainformacin, los cuales, ayudan en la generacin denuevo conocimiento, de acuerdo a su propsito.

Debido al crecimiento en datos e informacinprocesados por los sistemas de informacin para quepuedan ser consultados de manera centralizada, ha

surgido el concepto de repositorios.

4.2. Repositorio

Un repositorio, depsito o archivo se hadefinido como un sitio centralizado donde sealmacena y mantiene la informacin digital,habitualmente en bases de datos o archivos

informticos. En el latn original, la palabrarepositorium significa armario o alacena. El ingls laasume como repository y el castellano como repositorio.

El trmino se usa actualmente para definir los archivosabiertos, de mbito institucional y de acceso pblico,que almacenan trabajos en soporte digital. [57].

El Diccionario de la lengua espaola de la Real Academia

Espaola de 2001, incluye la palabra repositorio como:lugar donde se guarda una cosa. La ltima edicin


62

62

del Diccionario Collins universal de 2005 la traduce

como: depsito.[58]. En vista de este significadoel imaginario colectivo suele hacerse a la idea mentalde un depsito como un almacn o armario donde

se puede guardar algo. La palabra repositorio en estecontexto connota a algo archivado, escondido,inmovilizado; recuerda algo antiguo y pasado de

moda. [57]. Todo ello inconsciente, que podraagregarse a los doce factores que apunta Alice Keefer(2007) que explican la resistencia de muchos autores

a incluir sus producciones intelectuales en losrepositorios. [59].

Estas apreciaciones quedan lejos del dinamismo que

la palabra le exige al significado moderno, que hacereferencia a un espacio institucional, dinmico, dondese puede incluir un documento con la certeza de que

quedar a disposicin de un abanico amplio deusuarios. Es as que los depsitos estn preparadospara distribuirse habitualmente sirvindose de una

red informtica como Internet o en un medio fsicode informacin digital. Y pueden ser de acceso pblico,o pueden estar protegidos y necesitar de una

autentificacin previa. Los depsitos ms conocidosson los de carcter acadmico e institucional.

A diferencia de los computadores personales (PCs),los depsitos suelen contar con sistemas de Backup

y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que haceque la informacin se pueda recuperar en el caso deque una mquina o PC quede inutilizable. Los

depsitos se utilizan de forma intensiva en el sistemaoperativo GNU-Linux, almacenando, en su mayorapaquetes de software disponibles para su instalacin

mediante un gestor de paquetes.

4.3. Clasificacin de Repositorios:

Dentro de los repositorios han surgido los

siguientes, de acuerdo al enfoque al que estn

dirigidos:

4.3.1. Repositorio Digital (RD):

Un sistema en red formado por hardware,software, data y procedimientos que:

Contiene objetos digitales (OD). Contiene metadatos. Asegura la identificacin persistente del objeto

mediante un identificador nico persistente. Ofrece funciones de gestin, archivo y preserva-

cin de los objetos.

Proporciona un acceso fcil, controlado y estan-darizado a los objetos.

Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para

los objetos y los metadatos. Sostenible en el tiempo.

Figura 5. Representacin de un ROA

4.3.3. Repositorio Temtico (RT)

El RT rene sus contenidos en funcin de su reatemtica, no por su origen institucional (ej.Arxiv) en

torno a una disciplina cientfica o disciplinas relacionadas.

4.3.4. Repositorio Institucional (RI):

Es aquel creado, mantenido y autorizado por unaInstitucin (no exclusivamente una Universidad) o ungrupo de Instituciones, que recoge los contenidos

digitales generados por la actividad de los miembros deesa Institucin. [49]. La organizacin SPARC [50]define los Repositorios Institucionales como sigue:

Pertenecen a una institucin Son de mbito acadmico. Son acumulativos y perpetuos. Son abiertos e interactivos.

Clifford Lynch, refirindose al mbito universitariodefine el repositorio institucional como un conjunto

de servicios que una Institucin ofrece a sucomunidad para la gestin, y difusin de loscontenidos digitales generados por los miembros de

esa comunidad. Es, en su nivel ms bsico, uncompromiso organizativo para el control de esosmateriales digitales, incluyendo su preservacin, su

organizacin, acceso y distribucin [48]. El tipo decontenido que puede manejar el RI es: Documentos textuales: libros, tesis, pre-prints,

artculos de libros, ponencias, documentos detrabajo, informes tcnicos, revistas, entre otros.

Objetos de aprendizaje (OA)

Software Imgenes, estticas y en movimiento

El contenido del RD permite que se conserve:

Patrimonio cultural de las organizaciones Repositorios acadmicos Documentos de organizaciones gubernamentales

Literatura gris Documentos, folletos, boletines, presentaciones,

conferencias y otros tipos de materiales.

4.3.2. Repositorio de Objetos de Aprendizaje (ROA)

Son un catlogo electrnico/digital que facilita lasbsquedas en Internet de objetos digitales para elaprendizaje. [13]. Se caracteriza porque tienen:

Bsqueda Recuperacin/Descarga Almacenamiento

Publicacin Colectacin


63

63

Aplicaciones Multimedia

Simulaciones Pginas web Blogs

Posters, presentaciones , diapositivas, entre otros.

4.3.5. Repositorio Acadmico (RA)

Rene nicamente los documentos resultantesde la actividad acadmica de los miembros de una

IES, en concreto los proyectos fin de carrera, grado,

monografas, mster o doctorado.

4.4. Software para Repositorios Digitales

De acuerdo al tipo de licenciamiento, se handesarrollado aplicaciones para Repositorios,destacndose las siguientes:

1. Con licenciamiento comercial (Copyright):

Existen: CONTENTdm [14] Digital Commons [15] DigiTool [16] EQUELLA [17] intraLibrary [18] Open Repository [19] VITAL [20]

Aunque tengan buenas caractersticas, entre lasdesventajas presentan estn el costo por

licenciamiento. Adems, de que el cdigo fuente escerrado y con restricciones, por lo tanto no se puedenintegrar con otros sistemas de informacin.

Dependen de un solo proveedor en el aplicativo, y sise quiere integrar con otras soluciones informticas,las IES deben pagar por dicha implementacin.

2. Con licenciamiento Freeware:

Existe:

Zentity de Microsoft[29]

Aunque este tipo de software sea gratis, es decir,no se pague por el licenciamiento y su uso seailimitado, la desventaja es que el cdigo es cerrado

siendo difcil de integrar con otras solucionesinformticas. Adems que dependen de una solaplataforma tecnolgica como lo puede ser el Sistema

Operativo Windows sin ser multiplataforma.

3. Con licenciamiento Cdigo Abierto (OpenSource):

Existen: DSpace [21] E-Prints [22] Fedora Commons [23] Greenstone[24] CDSware [25] Connexions [26] PlanetDR [27] DOOR [28]

Se caracterizan porque el software est orientado alos beneficios prcticos de compartir el cdigo, dando

a los usuarios la libertad de mejorarlos [8], adems

que no contempla restricciones sobre su uso omodificacin y que no se deben confundir con elsoftware de licenciamiento libre. [6][7]. Este ltimo

grupo de licenciamiento, es el que corresponde al

enfoque del presente escrito.

5. COMPARACIN ENTRE LOS

PROGRAMAS PARA ROAS

DE CDIGO ABIERTO

El sitio Repositories Support Project (RSP) [10]realiz una encuesta sobre los once (11) repositorios

ms utilizados a nivel mundial en Marzo del 2009[30]. Analizando las caractersticas fundamentales decada software incluyendo aspectos como: los tipos

de tems que soporta, interface de usuario, validacinde usuarios, plataformas de software,interoperabilidad, funciones de administrador, ayuda,

documentacin y servicios. [30]

Figura 6 Comparacin de diferentes herramientas pararepositorios. Fuente RSP [10]

De ese estudio hemos tomando como referencianicamente los programas de Open Source: DSpace,

Eprints, Fedora Commons y PlanetDR,constituyndolos en el objeto de estudio del presentedocumento. De estas herramientas nos

concentraremos nicamente en aquellas caractersticasque son vitales para la integracin de los repositorioscon los sistemas de informacin que tiene algn

tipo de incidencia al respecto:

5.1. Validacin del Usuario:

a) El registro es necesario en estas aplicaciones, es-tando implementado de manera estndar a excep-cin de Fedora Commons que no lo contempla.

En DSpace, el usuario es el correo electrnico, y nopermite a mltiples usuarios usar la misma direc-

cin de correo electrnico. Siendo una desventajaporque un usuario se puede registrar varias vecescon cuentas de correo diferentes. El sistema provee

una caracterstica de recordatorio de contrasea.

En cambio, con las aplicaciones de los Eprints,Fedora Commons y PlanetDR, el sistema requiere

un usuario y contrasea para registrarse, adems una


64

64

Figura 8. Comparacin de Gestoresde Bases de Datos. Fuente Forrester [56]

direccin de correo electrnico para utilizarla en caso

de que su contrasea sea olvidada. Varios usuariospueden usar la misma direccin de correo electrni-co, siendo un inconveniente porque no se puede

garantizar el acceso de un usuario nico con unasola cuenta de correo nica, con el agravante de su-plantacin de identidad.

b) Contemplacin de la utilizacin LDAP(Lightweight Directory Access Protocol, Proto-colo Ligero de Acceso a Directorios), que con-siste en almacenar la informacin de autenticacin(usuario y contrasea) para autenticarse aunque seaposible almacenar otro tipo de informacin (datos

de contacto del usuario, ubicacin de diversos recursos de

la red, permisos, certificados, etc). La aplicacin que loutiliza de manera estndar es Eprints siendo op-

cional en las otras.

c) Utilizacin de la autenticacin Atheans (Ate-nas): Contempla un mecanismo de autenticacinpara conceder el acceso a la informacin en lnea de

los servicios electrnicos (recursos digitales) adquiri-dos por una IES.

d) Utilizacin de la autenticacin Shiboleth: Esempleada para resolver las necesidades de cada or-

ganizacin para el intercambio de informacin so-bre sus usuarios de manera segura. A travs de laarquitectura Shibboleth, cada aplicacin solicita la

autentificacin de los usuarios y los autoriza parausar funciones especficas o hacer bsquedas queutilicen recursos especficos para quienes estn au-

torizados. Esta herramienta viene incluida para serhabilitada de manera opcional en las aplicacionesde estudio.

e) No contienen mdulos para facilitar la admi-nistracin de usuarios y contraseas de mane-ra automtica o para importarlos de otros Sis-temas de Informacin: Pese a que estos sistemasinformticos de repositorios digitales tienen bue-nas estructuras en seguridad manejando

algoritmos de encriptacin de contraseas comoMD5, no cuentan con un mecanismo que permitamigrar y/o importar los usuarios y contraseas

que maneja un aplicacin propia de la IES, y regis-trarlos dentro de las mismas aplicaciones de repo-sitorios, obligando a cada persona que se tenga

que registrar en dicho sistema, las veces que quierao sea necesario de acuerdo al nmero de comuni-

dades a las que desee acceder.

5.2. Plataforma Tecnolgica

a) Sistema Operativo: Estas soluciones funcionande manera monoplataforma o multiplataforma. Siendo

recomendable el uso de aquellas que seanmultiplataforma, con el fin de ahorrar costos a las IES

que estn trabajando en una plataforma con un sistema

operativo especfico y que no tengan inconvenientes demigracin. La mayora de sistemas informticos pararepositorios se orientan al Sistema Operativo Windows.

Pero se recomienda que por lo menos el software seacompatible adems con las plataformas Mac, GNU-Linux, y Unix y sus derivados. Ver Figura 7.

Figura 7. Comparacin de SistemasOperativos ms utilizados. Fuente Marketshare [55]

b) Bases de Datos (BD): Estas herramientas estnadecuadas para un tipo de base de datos especfico.

En el momento de la instalacin tienen una seriede scripts de creacin de base de datos de acuerdoal motor de BD que soporte. Por ejemplo, MySQL,

no es soportada por DSPACE [21], a diferencia deEPrints[22], FedoraCommons[23] y PlanetDR[27]que si la contemplan. En el caso de Oracle, es sola-

mente contemplado por DSPACE[21] y EPrints[22].O el caso de PostgreSQL que la contempla soloDSpace[21] y FedoraCommons[23]. Recordando por

ltimo, que estas no son las nicas bases de datosque existen. Ver Figura 8.

En este aspecto, es en donde se presenta la limitante

para integrarlo con los gestores de base de datosutilizados por las IES, de acuerdo a los procesosacadmicos y administrativos que manejen.

c) Lenguajes de Programacin: Cada sistema deinformacin se encuentra desarrollado en un len-guaje de programacin especfico, de acuerdo a las

necesidades suministradas por la entidad. Las IEScuentan con soluciones informticas propias desa-rrolladas por algn lenguaje llmese: php, jsp, asp,

vbs u otro, y deben someterse al tipo de lenguajeen el que haya sido desarrollada la herramienta desoftware cdigo libre. Ver tabla I.

92%

Total Market Share


65

65

e)Documentacin Tcnica: Todas las herramien-tas informticas cuentan con una documentacintcnica bsica y/o estndar. Pero ninguna profun-diza con detenimiento sobre la solucin y se con-

centran en aspectos como instalacin, configura-cin y administracin de la solucin. Adems queno suministran el modelo Entidad-Relacin.

f) Soporte Tcnico: todas las solucionesinformticas analizadas, tienen foro, wiki, o listade correos, y aclaran nicamente procesos de tipo

genrico, ms no puntual cuando se requiere inte-grar alguna solucin o mejora al respecto. Dejandoesta actividad al programador para que estudie el

cdigo y realice las modificaciones necesarias, y en-seguida las publique, basndose en la filosofa delcdigo abierto (Open Source) [8].

6. INTEGRACIN DE LAS APLICA-

CIONES PARA RDs CON LOS SIs

INSTITUCIONALES DE LAS IES

Cuando se encuentran los inconvenientes antes

mencionados, las IES pierden el control de lasolucin informtica y no pueden realizar procesosde tipo administrativo como autorizar solo a aquellos

usuarios (administrativos, docentes, investigadores,estudiantes, egresados) que formen parte de dichaentidad, porque el sistema permite el registro de

cualquier persona ajena a la IES, o que se encuentredesvinculada de la misma. Adems, que permite laduplicidad en la informacin sin tener un control en

los datos bsicos del usuario.

La metodologa que se explica a continuacin, sonel resultado del estudio, dedicacin e investigacin enlos conceptos de repositorios, licenciamiento, dominio

sobre las herramientas especializadas en repositorioexistentes en cdigo abierto, programacin eimplementacin que se realiz en una IES que necesit

dicha integracin; las cuales no se encuentransoportadas en ninguna de las pginas oficiales derepositorios a nivel general, ni en los mismos soportes

y/o documentos tcnicos suministrados por losautores de esas herramientas, con el fin de que cualquierIES los tome como referencia para implementarlos

dentro de su organizacin.

6.1. Pasos para integrar una aplicacin de Re-

positorio con un SI propio de una IES

Como resultado de esta investigacin se presentana continuacin los pasos para estandarizarrepositorios multiplataforma y as poder integrar una

aplicacin que utilice una IES en las reas de Registroy Control, o Procesos Acadmicos de los Programas.Ver Figura 9.

Tabla I. Estadsticas de los lenguajes de programacin.Fuente: Tiobe [11]

Por ejemplo, DSpace[21], PlanetDR[27] y

FedoraCommons[23], basados en tecnologa Java,estn desarrollados en JSP. Eprints[22], est desa-rrollado en Perl, utilizando tecnologa Ajax y

Javascript.

El inconveniente se presenta, cuando el instaladory/o administrador y/o programador de la solu-

cin informtica no conoce o no domina el len-guaje de programacin con el cual fue desarrolladadicha aplicacin, empleando una frase de cajn eso

no se puede hacer o desarrollar o implementar., ocasio-nando que la IES se quede sin adecuarlo a suspropios requerimientos.

d)Servidores Web: Estos sistemas de informacinestn orientados a la Web y dependen del lenguajede programacin con el que fueron desarrollados,destacndose Internet Information Server (IIS),

Apache, Tomcat y Jboss, entre otros.

El inconveniente se presenta nicamente paraaquellas herramientas que funcionan con tecnologaJSP y Java, y que dependen de la compilacin del

servidor Apache Ant, como es el caso deDSpace[21], cuando se realiza algn cambio en elcdigo fuente de la aplicacin, presentando algunos

problemas de tipo tcnico al respecto.

e)Formato de los Metadatos: Todos contemplanlos formatos Dublin Core y Qualified DC. A

excepcin de FedoraCommons[23], que incluyeadems de los anteriores, los formatos METS,MARC y puede esperar cualquier otro formato. El

inconveniente se presenta en la integracin con eluso de metadatos nuevos no soportados.


66

66

Figura 11. Ejemplo DSpace[21].Un usuario se puede registrar con diferentes correos.

Figura 12. Ejemplo DSpace[21], registro usuariosnuevos. Esta opcin no se debe permitir.

Figura 9. Metodologa para integrar unRepositorio Digital con un Sistema de

Informacin. Fuente: los autores

1. Contratar un Experto:

Es necesario contratar losservicios de undesarrollador y/o progra-

mador informtico exper-to, que tenga conocimien-to y/o dominio tanto de

las aplicaciones desarrolla-das por la IES como de lasolucin de repositorio a

implementar.

2. Dominio conceptos de

RD: El desarrollador y/oprogramador debe tenerclaro los conceptos de Re-

positorios y Metadatos.

3. Dominio herramienta

de RD: Se debe instalar laaplicacin del repositoriodigital y conocer todo el

funcionamiento de la mis-ma. Dicha documentacinse encuentra en la pgina

del autor de la herramien-ta. Si tiene dudas puederecurrir al foro del autor.

4. Modificar scripts Crea-

cin Base de Datos: To-

das las aplicaciones estudia-das cuentan con unosscripts para la creacin de las

tablas que necesita el siste-ma de repositorio digital.

Si se quiere montar en unmotor de base de datos es-pecfico que la IES utilice y

que no est soportado por

cuales siempre se encuentran en la pgina oficial

del respectivo motor de base de datos.

6. Desarrollar Interfaz de integracin RD con

SI: Para poder automatizar la lista de usuarios consus respectivas contraseas, as como las cuentasde correo electrnico que tenga la IES, en cualquie-

ra de sus respectivos sistemas de informacin, esnecesario realizar un programa (o interfaz) en ellenguaje de programacin original en el que este

desarrollada la aplicacin de la IES que contenga lainformacin que se va a migrar, sin olvidar el usode la instruccin MD5 para encriptar las claves.

Por ejemplo DSpace, est desarrollado en Java, yla aplicacin de la IES est en PHP. El

desarrollador puede utilizar las instruccionespg_connect y sus derivados, para conectarse des-de la aplicacin de la IES a la tabla e-person de la

base de datos PostgreSQL de DSpace y alimentarla informacin en la tabla de usuarios y contrase-as. Ver figura 10.

7. Interfaz permita validar usuarios existentes:

La interfaz a desarrollar debe validar que no se

duplique la cuenta de correo y que slo se utiliceuna vez. Ver Figura 11.

Figura 10. Tabla de usuariosde DSpace[21]

dicha aplicacin de repositorio, se debe buscar un

archivo con extensin .sql en donde figure la sen-tencia Create Database y Create Table, y modificar-lo de acuerdo al motor deseado. Estos scripts ma-

nejan la creacin de campos consecutivos o

autonumricos que se definen de ma-

nera diferente segn el estndar ANSIde SQL que contempla cada gestor debase de datos. Para adecuarlo a un mo-

tor de base de datos como MicrosoftSQL Server, se debe utilizar el lenguajeTransact-SQL, y modificarlo en su tota-

lidad, debido a que su estructura escompletamente diferente.

5. Instalar Drivers del Gestor de BD:

Se deben buscar los drivers del gestorde base de datos a adecuar en elaplicativo del repositorio digital, los

8. Comentariar Creacin de Usuarios en el RD:

En vista a que el cdigo fuente de la aplicacin delrepositorio se puede modificar, se debe inhabili-tar las opciones de registro nuevo de usuarios,

colocndole comentarios. Ver Figura 12.

9. Recompilar RD: En el caso de DSpace, se debecompilar los cambios realizados con Apache Ant yApache Maven. Con las otras soluciones informticas

no es necesario este paso. Ver Figura 13.

10. Estudio Metadatos e Inclusin: Para poder

incorporar nuevos estndares de metadatos den-tro de la aplicacin del repositorio no reflejados,se debe estudiar dichos formatos y adicionar las


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respectivas lneas de cdigo en los archivos del

cdigo fuente de la aplicacin. Ver Figura No 14.

Aunque DSpace sea la aplicacin de ms alta difusin

en repositorios digitales incluso hasta por la mismacomunidad, las otras soluciones de cdigo abiertotambin son funcionales y se pueden adecuar, mejorar

y personalizar de acuerdo a las necesidades de una IES.

Las herramientas repositorios digitales de cdigoabierto no tienen nada que envidiarle a las de licencia

propietaria, ofreciendo mejores componentes para laimplementacin de repositorios digitales de acuerdoa las necesidades que tenga la IES. Adems que

contribuyen de manera significativa en la Gestin delConocimiento.

En cuanto a la produccin intelectual, existendiferencias en cuanto a dejarlas en copyright (propias

para la IES) o en Creative Commons (conocimientocompartido), anlisis que slo le compete a la IES.

Las IES que no adopten este modelo, van a quedarobsoletas dentro de sus procesos administrativos y

acadmicos frente a la comunidad acadmica; adems,que el MEN est exigiendo produccin intelectual alas IES y sta es una de las formas de realizarlo por

medio del uso de los repositorios digitales.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS[1] Gestin del Conocimiento http://www.gestiondelconocimiento.com

[2] PRESSMAN, Roger S. INGENIERIA DE SOFTWARE. Un enfoquepractico. Sexta Edicion.2005. Editorial Mc Graw Hill

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[16] DigiTool http://www.exlibrisgroup.com/category/DigiToolOverview

[17] EQUELLAhttp://www.equella.com

[18] IntraLibrary http://www.intralibrary.com/

[19] Open Repository http://www.openrepository.com/

[20] VITAL http://www.vtls.com/products/vital

[21] DSpace, http://www.dspace.org/

[22] Eprints Repository. http://www.eprints.org/

[23] Fedora Commons- http://www.fedora-commons.org/

[24] Greenstone. http://www.greenstone.org/

Figura 13. Ejemplo DSpace[21], utilizacin apache ant.

Figura 14. Ejemplo DSpace, utilizacin metadatos.

11. Servidor Web debe ser multiplataforma: Es-tas aplicaciones estn desarrolladas para ejecutar-se en un servidor Web multiplataforma. A ex-

cepcin del Internet Information Server deMicrosoft, en donde lo nico que se puede con-figurar son las extensiones de PHP, pero para JSPno se podran integrar porque requiere de la m-

quina virtual de Java.

12. Cambiar iconografa y diseo del RD: En

cuanto al diseo y la iconografa con que vienenestas herramientas informticas, stas se puedencambiar y personalizar segn los diseos y los

colores corporativos que utilice la IES, formatoque viene en jpg y png, y se encuentran ubicadasen una carpeta predeterminada de imgenes.

13. Cambiar Hojas de Estilo (CSS): De igual for-ma, se pueden cambiar las hojas de estilo en cas-

cada (Cascade Style Sheet) que vienen con exten-sin .css, cambiando los formatos de los fon-dos, los tipos de letras, colores, enlaces y dems

cambios que considere indispensable la IES apli-car de acuerdo a su imagen corporativa.

Realizando los pasos mencionados se puedeintegrar cualquier solucin propia que tenga la IEScon las aplicaciones de repositorios digitales.

CONCLUSIONES

Los pasos para realizar los cambios de integraciny migracin de informacin, garantizan que cualquier

solucin informtica propia de la IES se integre conlas aplicaciones para repositorios digitales. Ademsque se puede mejorar el acceso a la aplicacin

impidiendo que personas no autorizadas a la IES seregistren dentro del sistema.

Para realizar cualquier cambio y/o ajuste, se

requieren conocimientos avanzados de programaciny de conceptualizacin en repositorios y metadatos.


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[52] SciELO- Scientific Electronic Library Online). http://www.scielo.org

[53] Lpez, C. (2005) Los Repositorios de Objetos de Aprendizajecomo soporte a un entorno e-learning, Tesina doctoral, Univer-sidad de Salamanca. (Director Francisco Jos Garca Pealvo)http://www.biblioweb.dgsca.unam.mx/libros/repositorios/

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[55] Marketshare. Comparacin en Sistemas Operativos. http://marketshare.hitslink.com/

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Lus Eduardo Cano OliveraIngeniero de Sistemas de la Universidad Autnoma de Colombia.Especialista en Diseo y Construccin de Soluciones Telemticas de

la Universidad Autnoma de Colombia. Candidato a Magster en

Ciencias de la Informacin y las Comunicaciones con nfasis en Sis-

temas de Informacin, de la Universidad Distrital Francisco Jos deCaldas. Doctorando en Informtica de la Universidad Pontificia de

Salamanca de Espaa. Docente Universitario. Miembro del Grupo de

Investigacin GICOGE de la Universidad Distrital Francisco Jos de

Caldas y de la lnea de trabajo en Geosensores del mismo grupo deinvestigacin. http://gicoge.udistrital.edu.co/geosensores.

[email protected]

Pedro Enrique Espitia ZambranoDiseador Grfico, Universidad Jorge Tadeo Lozano. Especialista

en Comunicacin de Cultura Cientfica del CAEU. Editor Senior de

Publicaciones Cientficas Gaia. Presidente de la Fundacin FASARTE,

y director del Museo de Arte Vial. Asesor de Greennmax e-tecnology.Consultor en Branding del Tecnolgico de Monterrey sede Colom-

bia. Doctorando en Informtica de la Universidad Pontificia de

Salamanca de Espaa. Miembro del grupo de Investigacin en Tr-

fico Inteligente y Seguridad Ciudadana de la Universidad DistritalFrancisco Jos de Caldas. [email protected]

Jos Nelson Prez CastilloPhD. en Informtica Universidad de Oviedo. Profesor Facultad deIngeniera de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas.

Magster en Teleinformtica Universidad Distrital Francisco Jos de

Caldas. Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica y

Teledeteccin Espacial Universidad de Henares. Investigador Princi-pal Grupo GICOGE. [email protected]

Luis Joyanes AguilarPhD. en Informtica de la Universidad de Oviedo. Doctor en CienciasPolticas y Sociologa de la Universidad Pontifica de Salamanca

campus de Madrid. Licenciado en Ciencias Fsicas de la Universidad

Complutense de Madrid. Licenciado en Enseanza Superior Militar

de la Academia Militar de Zaragoza. Profesor Titular Agregado deCtedra de Lenguajes y Sistemas Informticos de la Facultad de In-

formtica de la Universidad Pontificia de Salamanca campus Madrid,

donde tambin se desempe como: Decano de la Facultad de Infor-

mtica, Director de Doctorado, Director de Masters y Director delDepartamento de Lenguajes, Sistemas Informticos e Ingeniera de

Software. Miembro del grupo GICOGE. Autor de ms de 40 libros de

Informtica y numerosos artculos en revistas y congresos internacio-

nales.

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