REPORTE OCT- NOV 2014

LO HICIMOS! YA PASAMOS LAS 100 OPORTUNIDADES ABIERTAS EN CHILE Y SI RECUERDAN: VALOR ORGANIZACIONAL: ESTAMOS CONVENCIDOS QUE A TRAVÉS DEL TALENTO INTERNACIONAL DE NUESTROS VOLUNTARIOS Y LA GESTIÓN NUESTROS PROYECTOS SOCIALES DE ALTO IMPACTO SOCIAL POSITIVO, ESTAMOS CONTRIBUYENDO ACTIVAMENTE A DISMINUIR LA DESIGUALDAD Y LA BRECHA SOCIAL EXISTENTE EN EL PAÍS JUNTO AL DESARROLLO DE LÍDERES RESPONSABLES Y EMPRENDEDORES PARA SUS COMUNIDADES. ESTAMOS CONTRIBUYENDO COMO NUNCA ANTES! Y ESTO SIGINIFICA NO SÓLO MÁS IMPACTO, SON MÁS LIDERES QUE ESTAMOS FORMANDO COMO LOS VOLUNTARIOS, LOS NIÑOS INVOLUCRADOS EN NUESTROS PROYECTOS Y COMO NO, CADA UNO DE NUESTROS AIESECERS DE CHILE!

VIENE DICIEMBRE!

• Actual status • NPS status • Next steps

Crecimiento nacional y

sustentabilidad

Evolución iGCDP

Alianzas nacionales y RSE

PILARES DE TRABAJO IGCDP 2.0

RA = 0

Ma = 2

RE = 2

Chile

Availables TNs

• 18 Metropolitana • 7 Antofagasta

Matched

• 2 Metropolitana

Realized

• 2 Metropolitana

Sept

IGCDP EN CHILE HOY

RA = 87

Ma = 37

RE = 4

Chile

Availables TNs • 22 Antofagasta • 16 Valparaiso • 15 Temuco • 1 Metropolitana

Matched • 20 Antofagasta • 6 Valparaiso • 7 Temuco • 4 Metropolitana

Realized • 2 Antofagasta • 2 Metropolitana

octubre

IGCDP EN CHILE HOY

RA = 15

Ma = 20

RE = 0

Chile

Availables TNs • 13 Antofagasta • 9 Valparaiso • 15 cONCEPCIÓN • 10 Temuco • 1 Metropolitana

Matched • 7 Antofagasta • 7 Valparaiso • 5 Temuco

Realized

Nov

IGCDP EN CHILE HOY

RA = 103

Ma = 75

RE = 42

Chile

Availables TNs

• 43 Matched

• 34 Realized

•42

Desde 1 de julio 2014

IGCDP EN CHILE (ACUMULADO)

Nos Quedan 158 iGCDP experiences por vivir!

RA = 150

Ma = 189

RE = 80

Chile

IGCDP PLAN VS REALIZADO Q3+Q4

RA = 103

Ma = 75

RE = 42

Chile

69%

40%

53%

OCT NOV DIC Q4Plan RE Plan RE Plan RE Plan RE GAP Plan RE Plan RE Plan RE Plan RE GAP

RA 0 1 40 0 80 0 120 1 -119 30 87 0 15 0 0 30 102 72MA 20 13 19 3 30 2 69 18 -51 80 37 40 20 0 0 120 57 -63RE 30 23 10 13 0 2 40 38 -2 0 4 0 0 40 0 40 4 -36

SEPAUGJUL Q3

NET PROMOTER SCORE (OCT)

NPS 37.9

Acciones Estamos revirtiendo la tendencia que traíamos en winter y volviendo a subir en Nps pero aún bajo la meta, considerando que la respuesta es muy baja aún (mayoría corresponden a respuestas de off peak y proyecto metropolitana.)

Problema principal En proyectos de off peak (metro) faltó soporte y se setió mal las expectativas, al menos en metro.

NET PROMOTER SCORE

Reasons level1 • Cultural preparation,

social impact

Reasons level 2 • Cultural preparation meeting

or event, Resource/contact sharing for cultural preparation, Integration into the local chapter, Job-description aligned with the TN form

NET PROMOTER SCORE

META NPS 65 ESTRATEGIAS PARA MEJORAR IMPACTO SOCIAL Y SOPORTE • IMPACT MODEL: MEDICIÓN Y REPORTE DEL IMPACTO SOCIAL

ACCIONES, APLICACIÓN DE TEAM MINIMUMS PARA TRAINEES. Noviembre

• puesta a prueba en proyecto off peak de antofagasta. • Integración de GIS – JDs y mejora en claridad de información, kpi y mos

de la jd. • LEAD FOR TRAINEES: ESTANDARIZACIÓN DEL DELIVERY Y ACOMPAÑAMIENTO DURANTE EL

INTERCAMBIO EN TODAS LAS ENTIDADES CON CAPACITACIONES Y TOUCHPOINTS ESPECÍFICOS. • EES: ESTANDARIZACIÓN DEL DELIVERY, ACOMPAÑAMIENTO

Summer peak

inicio Ddl

DDLs Ventas • Se han cerrado

todas las ventas.

Matching • 23 de Noviembre Realizations • 6 de diciembre • 12 de Enero Delivery • Hasta el 13 de

Febrero

Agosto

Sales summer

Septiembre

RA Summer

Octubre

MA Summer

Noviembre

MA Summer

Diciembre

RE Summer

Enero

Re Summer

Febrero

Summer Delivery

Llevamos un retraso en matching, por partes de las entidades el movimiento está lento por falta de información y manejo del no funcionamiento de myaiesec. Acciones: • Webinar con países foco antes del 23 de nov • Newsletter a países foco de promoción para diversificar

el pool de trainees que están aplicando hoy (1 por semana para LCVPs, MCVPs ogx, MCPs)

• Pushing de cooperaciones con national manager this is chile

Entregables oct

• Entregables REalizados – Refresh materiales de venta – Listo! http://bit.ly/1mfDpbL – Housing material - Listo – This is Chile Launch – Listo! – Matching campaign – Listo! – Reportabilidad para showcasing listo! – Alianza social con evoluzion – Listo!

Acciones noviembre • eNtregables pendientes

– Refuerzo para housing campaign (delayed) – Proyecto en plataforma de fundraising – está 90% listo para ser subido a la

plataforma ideame (delayed) – IMPACT MODEL – IMPLEMENTATION GUIDELINE + WEBINARS (ddl: 26 DE NOV) – GIS risk management plan implementation (on going)

• Respaldo de información de tns, jds, matching, etc. • Soporte técnico al manejo de matching en nueva plataforma.

– Actualización this is chile sobre supply and demand proyectos. – Auspicio de materiales para proyectos en regiones (Pending) – Cobro de facturas pendientes: cintras, casa de la paz, good neighbors. (on

going)

• Entregables pendientes en PR – Alianzas sociales POR FIRMAR:

• TECHO • américa solidaria • emprediem (balloon) • Injuv* (ACERCAMIENTOS PARA DEFINIR TRABAJO CONJUNTO Y APOYO A LAS PROGRAMAS MÁS

ADECUADOS)

CHECK LIST DE NOV Sabemos que

• tenemos que matchear todo lo available • Planificar delivery según Leadschool implementation manual

http://bit.ly/1sR58Xz • Cerrar las alianzas pendientes • Generar acciones para asegurar housing en las entidades locales • Mover la campaña de fundraising por todo el período de levantamiento 50 días

apróx pasado natco

national managers • Impact model : Capacitaciones, guía de implementación hacia las entidades

locales • This is chile: comenzar á preparar la generación de contenido de los

proyectos, fomentar cooperaciones y actualizar constantemente para mantener info actualizada sobre estados de los proyectos.

Mes de matching • Diversificamos el pool de trainees para matchear rápido y poder matchear

rápido. • Correcto seteo de expectativas a trainees en delivery. (costos, touchpoints,)

SEGÚN PLAN

PROJECTS KEY MoS

TO-Dos KPIs HARD DEADLINE

IGCDP/National growth & sustanaibility National relative growth, National absolute growth, Delivery of 4% in IGN on IGCDP experiences

National Timelines Plan Conversion rate (RA MA - MA RE) 30 de Junio

National project # entities running the project, #RE by nat project 20 de Agosto

National Fundraising development plan #Fundraising projects adjudicated, $ fundraised 31 de Agosto

financial policies to AIESEC national social funds $ in national social funds 15 de Octubre

financial policies to AIESEC local social funds $ in local social funds 15 de Octubre

Regional Projects Postulation funds # postulated projects, # approved projects, $Fundraised Al final de cada proyecto

National Alliances and RSE # 3 National alliances for NGO, # 3 National Alliances with companies

Asistencia a eventos RSE Contactos y network 1 de Noviembre

National Alliances (NGOs) #Strategic alliances 31 de octubre 2014

Alumni RSE programme vinculation #hot contacts, #Meetings 31 de Agosto 2014

RSE and partnership support for national projects #Partners, #RSE Partners, $Fundraised 31 de octubre 2014

IGCDP/ Internal Evolution Increase of social impact, growth in talent capacity

This is Chile # MA with countries with cooperations, #TN matched 30 de Septiembre

IMPACT Model design of projects #Projects with new impact model 1 de Agosto

Re design of projects #New projects, #projects redesigned 8 de Agosto

Project reportability (F&L) # final reports Al final de cada proyecto

GIS- Delivery for growth GEN 2015 # trainings, #Projects in GIS 31 de Octubre

Talent capacity – Sales development programme - GIS #Trainings, #Sessions 30 de Septiembre

GCDP Empowerment # Touchpoints with OGCDP 30 de Septiembre