Reporte general de actividades, coordinacion de relaciones publicas
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Departamento de Relaciones
Publicas
Diana Karina Rodríguez Pérez
Rodrigo Halley Alvarado
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• Actividades
1) Contactar Panelistas
2) Reservación de Hotel
3) Maestro de Ceremonias
4) Entrega de Reconocimientos
5) Entrega de invitación a panelistas
6) Viáticos de panelistas
7) Traslado de panelistas
8) Confirmación de panelistas
9) Acto cívico de inauguración
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1) Contactar Panelistas
Se contacto con varios despachos, entre ellos:
1. Despacho de Tatiana Bilbao, México
2. T3arq. Cuernavaca
3. Despacho Stacion arquitectura, Monterrey N.L
4. Gabriel Esper, Conteiner City, Puebla
5. Arq. Jesús Villar Rubio, San Luis Potosí.- Facultad del
Hábitat)
6. Despacho NEKO, Ciudad de México
7. Despacho Higuera & Sánchez, Ciudad de México
8. Arq. Gerardo Sánchez, Ciudad de México
9. Despacho Gaetta, Ciudad de México
10. Despacho del Arq. Michel Rojkind, Ciudad de México
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2) Reservación de Hotel
Por el numero de ponentes, no se requiere de una
reservación adicional en hotel.
El hospedaje de todos los ponentes y sus
acompañantes se realizara en la casa alquilada,
ubicada en la colonia San Antonio.
3 días y 2 noches, incluye cuatro recamaras y un
departamento
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3) Maestro de Ceremonias
Se tiene contemplado y contactado con el Lic. Isaac
Cohen, ya se le hiso entrega del programa, de los
currículos de los ponentes y del orden general que
llevara el evento.
4) Entrega de Reconocimientos
Se proponen parejas de los grupos organizadores
para entregar los reconocimientos :
• Raquel y Víctor
• Flor y Gustavo Cruz
• Cristina y Julio
• Thelma y Copado
• Mayra y Juan Pedro
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5) Entrega de invitaciones a panelistas
Recibimos de parte de la coordinación de
Documentos Oficiales, las invitaciones oficiales, en
formato y con firmas de director de carrera y director
del plantel.
Las cuales fueron enviadas a los ponentes en distintas
fechas, pero de todas se recibió acuse de recibo.
6) Viáticos de panelistas
Se anexa presupuesto así como cronograma de
actividades a realizar con ponentes y cronograma
general del grupo.
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7) Traslado de panelistas
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8)Confirmación de panelistas
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El día Lunes 12 de Marzo, se envió a cada ponente el
itinerario general de actividades, y se realizo llamada
telefónica de confirmación de asistencia.
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9) Acto cívico de inauguración
• Mobiliario: Se tiene reservado
Bandera , hasta bandera y atril para acto cívico.
• Escolta: Se tiene confirmada la participación de la
escolta de licenciatura.
• Himno Nacional: Se tiene contemplada la
participación de Mary Gaby Perales para cantar el
Himno Nacional en el acto cívico.