Reporte de gestión | Q3 PUMAs, Q1 2016 Arg

Reporte de gestión

Q1

Primer Trimestre 2016SOY

RESPONSABLESOY HACEDOR

Introducción

BLOCK I

Introducción¿Por qué este reporte?

El#presente#reporte#+ene#como#obje+vo#incrementar#nuestra#reportabilidad#nacional,#de#modo#que#todos#tengamos#100%#de#claridad#sobre#donde#estamos#HOY#como#país.#

Sabemos#muy#bien#cuál#es#nuestro#futuro#deseado,#sabemos#que#+po#de#liderazgo#queremos#desarrollar#y#que#tenemos#que#alcanzar#para#que#eso#pase.#Por#lo#tanto#al#unir#el#HOY#con#este#obje+vo#que#tenemos#como#en+dad#nacional,#vamos#a#poder#ser#más#orientados#a#soluciones#y#resultados,#al#ver#las#cosas#tal#como#son,#vamos#a#poder#iden+ficar#en#que#tenemos#que#trabajar#para#poder#ser#esos#líderes#protagonistas#que#con#propósito,#foco#y#acción#logramos#lo#que#nos#proponemos,#vamos#a#poder#llevar#a#AIESEC#en#Argen+na#a#ser#una#de#las#3#mejores#en+dades#de#América#La+na.#

En#este#reporte#van#a#poder#ver#muchos#gráficos#y#datos,#los#invito#a#ustedes#a#analizar#y#sacar#sus#propias#conclusiones!#

Introducción

Contexto + Ambición = Dirección

Visión y ambición

BLOCK II

Visión y ambiciónLo que nos mueve todos los días

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país tenemos que…

INCREMENTAR

AMB IC IONAR

CONF IAR

ACC IONAR

Crecer. Aumentar [la cantidad, el tamaño, la intensidad o la importancia de una cosa]:crecer el tumulto; crecer la Luna; a medida que avance la temporada la expectación va a ir creciendo; el interés de las sociedades cotizadas en bolsa crecería de forma extraordinaria. SINÓNIMO acrecentar, acrecer. ANTÓNIMO decrecer, disminuir.

Tener el deseo intenso y vehemente de conseguir una cosa difícil de lograr: a los jugadores locales les faltó un poco de ambición; no tenía ambición alguna de ser millonario.

1. Tener esperanza firme en que algo suceda, sea o funcione de una forma determinada: tengo plena confianza en sus capacidades; la confianza que ha depositado el presidente del club en el entrenador ha fructificado; la confianza en un mercado seguro fue también suficiente estímulo para que los campesinos se arriesgaran a comprar los terrenos ofrecidos. 2. Seguridad, especialmente al emprender una acción difícil o comprometida.

Hacer lo necesario para poner en funcionamiento o movimiento un mecanismo

Llegar a hacer u obtener algo que se pretende, solicita o desea:por fin hemos logrado el pase a la final; ha logrado el primer premio; un niño superdotado logra aprobar a los 9 años los exámenes de acceso a la universidad;

LOGRAR

IMPORTAR-Tener importancia, valor o interés para alguien-

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país primero nos tiene que…

Es por ello que lo que queremos lograr este año nos quita el sueño. Sabemos que al lograrlo, habremos sido esas personas que

S E I M P O R TA R O N C O N F I A R O N A M B I C I O N A R O N

C R E C I E R O NA C C I O N A R O N

P O R U N P R O P Ó S I T O M A S G R A N D E Q U E E L L A S M I S M A S

y así inspiraremos con el ejemplo…

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

G C D P T O P 3 L ATA M

2 7 3 7 E X P E R I E N C E S

Why?

What?

How?C U LT U R E O F A C H I E V E M E N T

I N F I N I T E P O W E R F U L

E X P E R I E N C E S

M A N A G E M E N T F O R G R O W T H

Nuestra guía para lograr nuestra ambición

Performance general anualoGCDP iGCDP oGIP iGIP

OPEN +12000 1457 5403 29

MATCHED 495 838 87 12

REALIZED 437 675 89 11

Performance general QuarteroGCDP iGCDP oGIP iGIP

OPEN 1450 764 430 15

MATCHED 42 284 9 4

REALIZED 296 271 26 5

Performance por entidad Quarter 1 del 2016

de oGCDP

Q1



Performance general:Title

Valu

e A

xis

0

175

350

525

700

Category Axis

Q3 2015 Q4 2015 Q1 2016Plan Done Plan Done Plan Done

Plan Done

oGCDP

Title

Valu

e A

xis

0

75

150

225

300

Category Axis

Jul Agos Sept Oct Nov Dic Ene Feb Mar

MATCHES REALIZACIONES

Performance general: oGCDP

Crecimiento: Q1 oGCDP

Title

0

75

150

225

300

MA RE

2014 2015 2016 En oGCDP vemos un decrecimiento en MATCHES en todo el primer trimestre del 2016. Y no solo respecto al 2015, sino también respecto al 2014. Siendo así el 2do año consecutivo que este trimestre presenta un decrecimiento. Comparando este trimestre con los anteriores de la misma gestión 15.16, también se presenta un decrecimiento. ¿Qué nos indica esto? Que el impacto de la generación 2016 será menor si esto no cambia. Considerando que puede tener un impacto muy fuerte en: talento y finanzas, dado que el 40% de los recursos humanos de la organización están alocados en esta operación y el mayor porcentaje de nuestras inversiones.

El principal cambio que se llevó adelante: implementación de la Plataforma Abierta, que no es excusa alguna de la baja performance. Al contrario, es una oportunidad enorme de crecimiento.

Hay 2 desafíos a superar: atracción masiva y gestión de nuestros clientes. Muchos llegan a nuestra plataformas y abandonan la búsqueda.

Implementación de Plataforma Abierta

La implementación de Plataforma Abierta comenzó con un Summit en Enero, siguió en Febrero y Marzo con videos y hoy seguimos manteniendo a la red informada con newsletters sobre el estado actual y recomendaciones.

Necesitamos seguir trabajando y mejorando la implementación de Plataforma Abierta en las actividades del día a día. Teniendo hábitos de: mejora continua y de identificación de cuellos de botellas.

Youth speakEn el último mes corrimos Youth Speak: encuesta que busca captar la voz de los jóvenes. Argentina logró recolectar la voz de 1070 jóvenes, siendo TOP 4 en América Latina.

Correr YOUTH SPEAK fue el primer paso. Ahora podemos alinear nuestras campañas de oGCDP de acuerdo al interés y necesidades de los jóvenes de Argentina. Es momento de tomar YOUTH SPEAK como análisis de mercado: en que cosas creen, que les da confianza, sus necesidades, gustos.

Ahora es momento de transformar estos datos en información para hacer crecer oGCDP.

de iGCDP

Q1




Valu

e A

xis

0

200

400

600

800

Category Axis


Plan Done

igcdp

Title

Valu

e A

xis

0

40

80

120

160

Category Axis



Performance general: igcdp

Crecimiento: Q1 IGCDP

Title

0

200

400

600

800

OPEN MA RE

2014 2015 2016 En iGCDP hay 3 cosas a analizar: 1. El crecimiento absoluto y relativo en los OPENS: las

estrategias de fidelización han permitido abrir oportunidades en volumen y en tiempo. Hoy Argentina cuenta con oportunidades disponibles hasta el 2017.

2. Sin embargo, para la cantidad de experiencias que queremos brindar en este invierno (que es el mayor pico de GCDP del mundo, dado que el 80% de los países del mundo tienen su receso de vacaciones), no tenemos aún la cantidad de oportunidades disponibles que necesitamos.

3. Esto es un gran desafío: necesitamos abrir oportunidades y no dejar de matchear, ya que al ser cuentas fidelizadas el incumplimiento pone en riesgo las futuras oportunidades. El pico no se nos puede ir porque vamos a tener que esperar a Diciembre y el volumen tiende a ser menor.

Hoy las cooperaciones LC to LC juegan un rol clave, necesitamos asegurarnos de dónde van a venir los EPs del INVIERNO.

Cómo se proyecta: Q2 IGCDP

Cómo se proyecta: Q2 IGCDP

Cantidad de realizaciones en el FRUIT PEAK 2014 y 2015

Cantidad de realizaciones proyectadas en el Fruit peak

2016 en base a las oportunidades con status MA y fecha de RE entre Abril y Julio

Cantidad de oportunidades disponibles para el FRUIT PEAK.

Cantidad de potenciales realizaciones.

Si matchean todo lo que tienen, indica cuanto impacto pueden

generar en su ciudad.

Si quieren que su impacto sea mayor en vez de menor comparado con otros años, definen si tienen que

abrir nuevas oportunidades o simplemente matchear.

OJO: no por querer más vas a descuidar lo que ya tenes. foco en cerrar rápido los ma y poder abrir nuevas cuentas. ya vimos que en un mes podemos tener más de 35 matches!

de oGIP

Q1




Valu

e A

xis

0

17.5

35

52.5

70

Category Axis


Plan Done

ogip

Title

Valu

e A

xis

0

5.5

11

16.5

22

Category Axis



Performance general: ogip

Crecimiento: Q1 OGIP

Title

0

10

20

30

40

MA RE

2015 2016 En oGIP podemos ver también un decrecimiento tanto en Matches como realizaciones.

En 2015 Q1 había sido el mejor Quarter de la gestión anterior. Se había crecido mucho con cooperaciones de Talentos Globales.

En 2016 los esfuerzos se concentraron en Emprendedor Global, durante los meses de Enero y Febrero el destino foco fue Perú y hoy lo es Brasil. Por segunda vez nos llevamos el aprendizaje de vender el destino Perú, quedándonos la incertidumbre si el país no es atractivo o si no sabemos venderlo.

El desafío hoy de Emprendedor Global es lograr generar un alto volumen de interesados para convertir en Abril y Mayo.

Talentos Globales al igual que oGCDP empezó a correrse 100% por Plataforma Abierta, con un Equipo específico para eso. El desafío hoy es lograr unión, compromiso y claridad de ese equipo.

de iGIP

Q1




Valu

e A

xis

0

1.75

3.5

5.25

7

Category Axis


Plan Done

igip

Title

Valu

e A

xis

0

5.5

11

16.5

22

Category Axis


MA RE

Performance general: igip

Crecimiento: Q1 gip

Title

0

4

8

12

16

OPEN MA RE

2015 2016

Emprendedor Global en Argentina cambió su forma de trabajo, trayendo equipos de trabajo que vienen a trabajar a una sola start ups. Se creó un proyecto, donde todos los trainees van a iniciar el mismo día, se estandarizaron las fechas de MATCH y de firma de contrato.

Esto facilitó la gestión del programa y brindó más claridad para los clientes.

Vemos que el programa es muy atractivo para nuestro mercado por lo que confiamos que el 2016 será un éxito para iGIP .

El foco de Q1 2016 fue atracción de nuevas organizaciones. No se pudo trabajar ambos focos: MA y OPENS, se presenta un decrecimiento en MA.

Culture of Achievement

BLOCK III



BLOCK III


Talent Capacity¿Cómo está nuestro talento?

518 750Contamos con el 69% del talento que AIESEC en Argentina necesita.

69%Miembros que deberíamos tenerMiembros activos

El próximo reclutamiento tiene que tener over accomplishment para que AIESEC en Argentina logre dar un salto en eficiencia y eficacia.

Para este pico de operaciones necesitamos tener una productividad mayor de la esperada: ICP, LEC, Team Standards necesitan estar con 100% de implementación. Algunas entidades, necesitan a su vez incrementar

su cantidad de voluntarios si buscan tener 100% de cumplimiento de plan..

0

17.5

35

52.5

70

CBA Bs As NEA Ros Tuc Salta MZA USAL UBA NQN BB LP SJ TDL SFE MDQ

411 107Cantidad de reintegrados NA

Miembros en areas back office Miembros en operaciones

El mayor porcentaje de miembros está ubicado en áreas de operaciones y ventas, y en su mayor medida en Ciudadano Global tanto entrante como saliente. Era lo esperado.

Por otro lado, en este momento no contamos con datos sobre esos 518 miembros, cuántos de ellos vivieron su experiencia de intercambio y la proporción de returnees en cada entidad. Dato que necesitamos contar para poder

identificar si finalmente IXP puede ayudar a mejorar la cultura de logro y cumplimiento en nuestra organización. Title

7%6%7%

12%

34%

34%oGCDPiGCDPoGIPTalentF&MMKT

Distribución de miembros por área

0,71 0,10 0,04

iGCDP oGCDP oGIP

Productividad mensual

Cantidad de Matches por miembro por mesEn oGCDP necesitamos 10 miembros para hacer 1

MA en un mes. En oGIP se necesita de 20 miembros para hacer 1 MA en un mes.

te dare, te dare una cosa, yo te dare, una cosaYOMATCHES

que empieza con “M”

PUMA que LIDERA PUMA que CRECE PUMA que NACE

Córdoba Rosario Bs As USAL UBA

6 2 2 1 0

Mendoza Nordeste Tucumán Salta Neuquén La Plata

3 1 0 0 0 0

Bahia Tandil San Juan MDQ Santa Fe

5 1 0 0 0

Management for growth

BLOCK IV

Management for growth


BLOCK III


Culture of achievement

Lanzamos una nueva competencia para hacer

que nuestras operaciones mejoren y hacerlo de una

forma diverGda!

“YO TE DARE”

te dare, te dare una cosa, yo te dare, una cosaYOMATCHES

que empieza con “M”

PUMA que LIDERA PUMA que CRECE PUMA que NACE

Córdoba Bs As USAL Rosario UBA

7 6 4 2 2

Mendoza Nordeste Tucumán Salta Neuquén La Plata

4 1 0 0 0 0

Bahia Tandil San Juan MDQ Santa Fe

6 1 0 0 0

LOGRO=PROTAGONISTA

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

G C D P T O P 3 L ATA M

2 7 3 7 E X P E R I E N C E S

Why?

What?

How?C U LT U R E O F A C H I E V E M E N T

I N F I N I T E P O W E R F U L

E X P E R I E N C E S

M A N A G E M E N T F O R G R O W T H

Nuestra guía para lograr nuestra ambiciónEsto fue lo que

decidimos que pase con nuestro accionar

del día a día.

Esto fue lo que decidimos que pase

con nuestro accionar del día a día.

MC EB 15.16

2737 experiences | The only way is UP

Reporte de gestión | Q3 PUMAs, Q1 2016 Arg

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