Repaso Para Examen PMP-Gestión de Costos

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  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    EXAMEN PMPGESTIN DEL TIEMPO Y DE LCOSTOS

    INTEGRANTES:

    LUIS ANGULO

    JORGE TORRES

    JORGE DURAN

    LIDIA TORRES

    JOS UNZUETA

    DOMINGO 11 DE EN

    FACILITADOR: JOS LUIS BAZN BRICEO

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    GESTIN DE LOSCOSTOS

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    Establece las polticas, procedimientos ydocumentacin para planificar, desarrollargestionar, ejecutar y controlar los costes delproyecto.

    PLANIFICAR LA GESTIN DE COSTOS

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    1. Plan para la direccin

    del proyecto2. Acta de constitucin del

    proyecto.3. Factores ambientales de

    la empresa4. Activos de los procesos

    de la organizacin

    1. Juicio de expertos2. Tcnicas analticas3. Reuniones

    1. Plan de gesticostos

    PROCESO

    EntradasHerramientas y

    Tcnicas Salid

    PLANIFICAR LA GESTI N DECOSTOS

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    Salidas del proceso Plan de gestin de costos Especificaciones sobre la manera en que se deben presentar los esti

    (en que moneda). Nivel de precisin y unidades de medida de las estimaciones. Nivel de exactitud. Tipos de costes a considerar (directos, indirectos, fijos, variables, e Enlaces con los procedimientos de la organizacin (p.ej. Cdigos d

    contabilidad) Umbrales de control Reglas para las mediciones del rendimiento de costes Formatos de los informes de costes.

    COSTOS

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    1. Plan de gestin de

    costos2. Plan de gestin de

    RRHH3. Lnea base del alcance4. Cronograma del

    proyecto5. Registro de riesgos6. Factores ambientales de

    la empresa7. Activos de los procesos

    de la organizacin

    1. Juicio de expertos2. Estimacin por analoga3. Estimacin ascendente4. Estimacin por tres

    valores5. Anlisis de reserva6. Costo de la calidad7. Software de gestin de

    proyectos8. Anlisis de ofertas9. Toma de decisin en

    grupo

    1. Estimacin dlas actividad

    2. Informacinde la estimaccosto de las a

    3. Actualizaciodocumentaciproyecto

    PROCESO

    EntradasHerramientas y

    Tcnicas Salid

    COSTOS

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    ESTIMAR LOS COSTOSCostos Directos:Son costos que se generan directamente enlas acciones del proyecto

    Costos Indirectos: Asociado a actividades no directamentevinculadas al proyecto.

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    COSTOS

    PRECISIN DE LAS ESTIMACIONES:

    ESTIMACIN APROXIMADA DE ORDEN DE MAGNITUD (ROM)EN E50 A +50% AL INICIO DEL PROYECTO.

    ESTIMACIN A NIVEL DE PRESUPUESTO:EN EL RANGO -10 AL 2

    DEFINITIVA, DURANTE EL PROYECTO PUEDE REDUCIRSE A UN+10%

    LA EXACTITUD DE LA ESTIMACIN AUMENTAR A MEDIDA QPROYECTO EN SU CICLO DE VIDA.

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    COSTOS

    COSTOS PRECIO

    PRECIO = COSTOS + BENEFICIO

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    * Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares,como base para estimar el coste del proyecto actual

    * Se utiliza cuando la cantidad de informacin detallada eslimitada.

    * Utiliza el juicio de expertos.

    * Es menos costosa que otras tcnicas pero tambin menosexacta.

    * Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares dehecho y no de apariencia, y cuando las personas que preparanlas estimaciones tienen la experiencia necesaria.

    COSTOSEstimacin por Analoga:

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    VENTAJAS DESVENTAJEs rpida. Menos precisa.Las actividades no necesitan ser identificadas. Los estimados se preparan con un

    de entendimiento e informacin det

    Menos costosa de crear. Requiere de una cantidad significapara que funcione bien.

    Brinda al director de proyectos una idea del nivel de lasexpectativas de la direccin (para una estimacin deproyecto anloga).

    Puede haber peleas internas para parte del presupuesto sin que las pde justificar la necesidad.

    Los costos generales del proyecto tendrn un tope. Extremadamente difcil para incertidumbre.No toma en cuenta las diferencias e

    COSTOS

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    Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos yotras variables para calcular una estimacin de parmetrosde una actividad tales como costo, presupuesto y duracin.

    Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, eotros mtodos de estimacin.

    Metros cuadrados en la construccin, lneas decdigos en el desarrollo de software, horas de manode obra requeridas.

    COSTOSEstimacin Parametrica:

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    Ejemplo:En el sector de la construccin el parmetro puede construido:Construir una casa lleva X horas por metros cuadradcuesta Y soles por metro cuadrado .

    Con esta tcnica pueden lograrse nivelessuperiores de exactitud, dependiendo de lasofisticacin y de los datos que utilice elmodelo

    ESTIMAR LOS COSTOS

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    ESTIMAR LOS

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    VENTAJAS DESVENTAMs precisa. Requiere de tiempo y gastos lleva

    de estimacin.

    Se obtiene la aceptacin del equipo porque el equipocrea estimaciones

    Hay una tendencia a que el estimados (padding) salvo que colas reservas.

    Se basa en un anlisis detallado del proyecto Requiere que el proyecto este bcomprendido antes de estimar.

    Provee una base para seguimiento y control, medicinde desempeo y gestin.

    Requiere tiempo para desglosar ems pequeas.

    ESTIMAR LOSCOSTOS

    EstimacinAscendente:

    ESTIMAR LOS

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    Las estimaciones pueden mejorar tomando enconsideracin la Incertidumbre y el riesgo.

    Incertidumbre: Los posibles resultados no sonconocidos. Sus probabilidades de ocurrenciano son cuantificables.

    Riesgo: Esta hecho de probabilidades.

    Estimacin por tres valores:

    ESTIMAR LOSCOSTOS

    ESTIMAR LOS

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    Se usa tres estimados para definir un rango aproximado del costo de unactividad.

    Ms probable (Cm): Se basa en una evaluacin realista de

    esfuerzo necesario para el trabajo requerido.Optimista (Oc): Anlisis del mejor escenarioposible.

    Pesimista (cP): Anlisis del peor escenario

    posible.

    ESTIMAR LOSCOSTOS

    Estimacin por tres valores:

    ESTIMAR LOS

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    El costo esperado (CE) se puede calcular por frmulas de la distribucin coson las triangulares y las beta.

    Distribucin Beta:

    Estimacin por tres valores:

    ESTIMAR LOSCOSTOS

    Distribucin Triangular: = + +

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    COMPARACINCOSTOS

    PREGUNT

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    Cuando recin se est actualizando el proyecto, usted tiene un intede opiniones con el sponsor acerca de que tcnica de estimacin se

    utilizar. Usted desea aplicar algn tipo de juicio de expertos, pero eprefiere una estimacin anloga. Lo mejor sera:

    A. Aceptar la estimacin anloga pues es una forma de juicio expe

    B. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medioC. Determinar por qu el patrocinador desea una estimacin tan prD. Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de

    ya que por lo general resulta ms preciso.

    PREGUNTA

    RESPUEST

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    RESPUESTA

    Esta es una pregunta capciosa .

    Determinar por qu el patrocinador quiere un estimadoparece buena idea al principio. Sin embargo, las eanlogas son menos precisas que otras formas de estique se preparan con una cantidad limitada de informaciEsta opcin elimina tras leer cada palabra cuidadosamelegir la respuesta correcta, es necesario darse cuenta estimacin anloga es un tipo de juicio de expertos.

    A

    PREGUNTA

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    La Estimacin Anloga:

    A.Utiliza tcnicas de estimacin ascendente.B.Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecu

    proyectoC.Utiliza tcnicas de estimacin descendente.D.Calcula los estimados utilizando los costos hi

    reales detallados.

    PREGUNTA

    RESPUEST

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    La Estimacin Anloga se utiliza con ms durante la planificacin del proyecto, no ejecucin del proyecto. La estimacin paramtr

    clculos basados en registros histricos. La anloga utiliza tcnicas de estimacin descenden

    RESPUESTA

    C

    PREGUNTA

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    Un director de proyectos necesita analizar los cos

    proyecto para encontrar maneras de disminuir los costoMEJOR sera que el director pusiera atencin en:

    A.Los costos variables y fijos.B.Los costos directos y variables.C.Los costos fijos e indirectos.D.Los costos indirectos e indirectos.

    PREGUNTA

    RESPUEST

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    RESPUESTA

    Los costos directos pueden atribuirse directaproyecto, y los costos variables son los covaran segn la cantidad de trabajo termin

    mejor intentar disminuir estos costos en el pro

    B

    PREGUNTA

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    Qu mtodo de estimacin tiende a ser MAS c

    para crear un estimado de costo del proyecto?

    A. AscendenteB. AnlogaC. ParamtricaD. 50/50

    PREGUNTA

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    RESPUEST

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    B

    La pregunta dice: Qu obtiene al terminar de estimar los costos?Muchas personas que no se dan cuenta de que los estimados debeestar en rangos escogen esa opcin. La documentacin de lsupuestos se refiere a la base de los estimados, que son una salid

    del proceso Estimar los Costos. Seria mas correcto considerar prevencin de los cambios inapropiados como parte del plan dgestin de costos y del sistema de control de cambios.

    RESPUESTA

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    GESTI N DE LOS COSTOS DELPROYECTO

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    GESTI N DE LOS COSTOS DELPROYECTO

    7.3 Determinar elPresupuesto

    5.4 Crear laEDT/WBS

    6.6 Desarrollarel Cronograma

    11.2 Identificarlos riesgos

    12.2 Efectuarlas Adquisiciones

    Empresa/Organizacin

    7.4 Controlarlos Costos

    4.2 DPlDPr

    7.1 Planificar laGestin de los

    Costos

    Documens del

    Proyecto

    LneaBase del Alcance

    Activos de losProcesos de laOrganizacin

    Acuerdos

    RegistrodeRiesgos

    Cronograma delProyecto

    Plan de Gestinde los Costos

    Requisitos deFinanciamientodel Proyecto

    Actualizaciones a

    los Documentosdel Proyecto

    Lnea Base deCostos

    Las fuentes de Informacin deentrada derivan de las salidas

    de los procesos del proyecto enotras reas de conocimiento

    7.2 Estimarlos Costos

    Estimacin decostos de lasactividades

    9.2 Adquirir elEquipo delProyecto

    Calendario de Recursos

    La Informacirequisitos en lprocesos del preas de conoc

    Base de las

    estimaciones

    DETERMINAR EL

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    DETERMINAR ELPRESUPUESTO

    Las preguntas delexamen son paraprobar nuestra

    experiencia en lagestin y control de losCostos del Proyecto

    DETERMINAR EL

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    DETERMINAR ELPRESUPUESTO

    LA CLAVE

    La Lnea Base deCostos nos permitehacer seguimiento ycontrolar eldesempeo delProyecto

    DETERMINAR EL

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    DETERMINAR ELPRESUPUESTOPROPSITO DEL

    CLCULO

    Determinar lacantidad de fondos

    que la organizacinrequiere tenerdisponible para elProyecto

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    DETERMINAR EL

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    DETERMINAR ELPRESUPUESTOCHEQUEO DESENSATEZ

    Comparacin de la LBC y elPresupuesto de Costos con:Las estimaciones

    paramtricasLos juicios de expertosLos registros histricos

    DETERMINAR EL

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    DETERMINAR ELPRESUPUESTORECONCILIAR* LIMITE DEFONDOS

    Revisar flujo de efectivo paradisponibilidad en el momentorequerido

    Contrastar con restriccionesdel Acta de ConstitucinUn presupuesto poco realistaes responsabilidad exclusiva (*) La reconciliacin se h

    la Gestin de Integraci

    CONTROLAR LOS COSTOS

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    CONTROLAR LOS COSTOS

    1.- Plan para laDireccin delProyecto

    2.- Requisitos definanciamiento delproyecto

    3.- Datos deDesempeo del

    Trabajo4.- Activos de losProcesos de laOrganizacin

    1.- Informacin dDesempeo deTrabajo

    2.- Pronsticos deCostos3.- Solicitudes de

    Cambio4.- Actualizacion

    Plan para laDireccin delProyecto

    5.- Actualizacionlos DocumentoProyecto

    6.- Actualizacionlos Activos de Procesos de la

    Organiza

    ENTRADAS SALIDAS

    1.- Gestin del ValorGanado

    2.- Pronsticos3.- ndice de Desempeo del

    Trabajo por completar(TCPI)

    4.- Revisiones delDesempeo5.- Software de gestin de

    Proyectos6.- Anlisis de Reservas

    Herramientas/Tcnicas

    GESTI N DE LOS COSTOS DELPROYECTO

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    PROYECTO

    7.4 Controlarlos Costos

    4.2 Desarrollarel Plan para laDireccin del

    Proyecto

    4.3 Dirigir yGestionar elTrabajo delProyecto

    Empresa/Organizacin

    4.5 RC

    InteC

    4.4 My CoTraPr

    4.2 D

    el PlDirP

    7.3 Determinarel Presupuesto

    Docus

    Pro

    Activos de losProcesos de laOrganizacin Actualizaciones alos activos de losprocesos de laorganizacin

    Datos deldesempeo deltrabajo

    Plan para ladireccin delproyecto

    Requisitos definanciamiento delproyecto Actualizaciones a

    los Documentosdel Proyecto

    Informacin dedesempeo deltrabajo

    Las fuentes deInformacin de entradaderivan de las salidasde los procesos del

    proyecto en otras reasde conocimiento

    Actualizaciones al Ppara la Direccin deProyecto

    Solicitudesde cambio

    Pronsticos decostos

    La Informacin drequisitos en las enprocesos del proyereas de conocimie

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    CONTROLAR LOS

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    CONTROLAR LOSCOSTOSINFORME DE

    AVANCEEl DP usa informacin delProyecto para controlar elcosto a travs de la medicindel Valor Ganado Otros usan medios a

    Preguntar por el %de paquetetrabajo/actividad

    Medir con p

    CONTROLAR LOSCOSTOS

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    CONTROLAR LOSCOSTOS ANLISIS DE

    RESERVALas reservas paracontingencias an sonnecesarias o se requierenuevas reservas?

    El anlisis de reservpara evaluar los impcostos estimados enproyecto a fin de qudel proyecto siga su

    CONTROLAR LOS

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    CONTROLAR LOSCOSTOS

    MEDICIN DEL VALOR

    GANADOQu beneficios trae?Saber como va elProyecto

    Usar el tiempo de formaproductiva

    Dormir sin preocupaciones

    CONTROLAR LOS

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    CONTROLAR LOSCOSTOS

    MEDICIN DEL VALOR

    GANADODnde se utiliza?Revisiones de desempeoIdentificacin dedesviaciones

    Crear informesSolicitudes de cambio

    El valor ganado integra costo tiempo y trabajorealizado (alcance) y proyecta el desempeofuturo; as como fechas y costos de laconclusin del ro ecto

    COSTOS

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    COSTOSTRMINOS QUE DEBENSABERSESIGLAS TERMINO INTERPRETACI

    PV Valor Planificado Al da de hoy, Cul es el valor trabajo que se tiene planificado h

    BAC Presupuesto hasta laconclusin (el presupuesto)

    De cunto es nuestro PRESUPUel esfuerzo TOTAL del proyecto?

    EV Valor Ganado Al da de hoy, Cul es el valor etrabajo que realmente se ha comp

    AC Costo Real (costo total) Al da de hoy, Cul es el costo rhemos incurrido para el trabajo r

    EAC Estimacin a la conclusin Actualmente, cunto esperamoel proyecto TOTAL (una proyecc

    ETC Estimacin hasta la conclusin A partir de este punto, Cunto Mesperamos que cueste terminar el(una proyeccin)?VAC Variacin a la conclusin Al da de hoy, Qu tan por encimdebajo del presupuesto creemos q

    estaremos al finalizar el proyecto

    COSTOS

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    COSTOSFRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DMEMORIZARSENOMBRE FRMUL

    AINTERPRETACI

    Variacin del Costo(CV)

    EV - AC NEGATIVO, est por encima del pPOSITIVO, est por debajo del pres

    ndice deDesempeo del

    Cronograma (SPI)

    EV/PV Estamos progresando (nicamente)por ciento del ritmo originalmente pMayor que uno es bueno; menor quemalo.

    Variacin delCronograma (SV)

    EV - PV NEGATIVO, est retrasado respectcronogramaPOSITIVO, est adelantado respectcronogramandice de

    Desempeo delCosto (CPI)

    EV/AC Por cada $1 que gastamos, estamos un valor de $__ en trabajo. Los fondo no se estn utilizando eficientemeque uno es bueno; menor que uno es

    COSTOSFRMULAS E INTERPRETACIONES QUE D

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    COSTOSFRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DMEMORIZARSENOMBRE FRMULA INTERPRETA

    Estimacin a laconclusin (EAC)

    NOTA: Existen muchas manerasde calcular la EAC, dependiendode los supuestos que se hicieron.

    AC + ETCascendente

    Al da de hoy, Cunto esperamel proyecto en su totalidad?

    formulas de la izquierda, parte Calcula costos reales a la fnuevo estimado para el trabajusa cuando estimado origdefectos fundamentales.

    Las preguntas del examenpueden requerir determinar qufrmula es la adecuada.

    AC + (BAC EV) Calcula los costos reales a lapresupuesto restante. Se usavariaciones actuales se consi(futuro)

    El propsito de las frmulas esrealmente crear proyeccionesque se basen en el desempeopasado del proyecto. BAC/CPIC

    Se usa si no ha ocurrido ningunBAC o si se continuar con lagasto (calculada en el CPI acbase a las tendencias que lleactual).

    Se debe prestar atencin a lainformacin proporcionada en lapregunta para decidir qufrmula utilizar

    AC (BAC EV)CPIC x SPIC)

    Calcula el desempeo real a lapresupuesto restante modifidesempeo. Se usa cuando lactuales se consideran tpicas

    restricciones del cronograma

    CONTROLAR LOSCOSTOS

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    COSTOSFRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DMEMORIZARSE

    NOMBRE FRMULA

    INTERPRETACI

    ndice deDesempeo del

    Trabajo porcompletar (TCPI)

    Divide el Trabajo que falta hacerse pque queda para llevarlo a cabo. Resppregunta: para mantenernos dentro delpresupuesto, Qu ritmo debemos tetrabajo restante? Mayor que 1 es malo; menor que un

    Estimacin hasta laConclusin (ETC)

    EAC AC volver aestimar

    Cunto ms costar el Proyecto?Volver a estimar el trabajo restante dhacia arriba

    Variacin a laConclusin (VAC)

    BAC - EAC Qu tanto por encima o por debajpresupuesto estaremos al final del P

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    COSTOS

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    COSTOSTRUCOS DEL

    NEGOCIOPara interpretar las variaciones*: Negativo es malo Positivo es buenoPara la interpretacin de losndices**: Mayor que 1 es bueno Menor que 1 es malo

    RESULTAD

    O

    SIGN

    CV = -200 Gastaste ms (+SV = -200 Estas re

    CPI < 1 Gastas ms de loSPI < 1 Gastas ms de lo

    CPI 1 Gastas menos de SPI > 1 Gastas menos de

    CV = +200 Gastaste menos (SV = +200 Estas ad

    (*) Esto tambin se aplica a la VAC

    (**) Solo se aplica al CPI y SPI; lo opuesto es verdadero

    CONTROLAR LOS

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    COSTOSMEDICIN DEL VALOR

    GANADOComprender loscostos del valorganado mirando

    hacia atrs ydelante de unproyecto

    PlanOriginal

    Plan degastosoriginal

    PV

    Hoy

    Plan degastosproyectados

    ETC

    Plan de

    gastosactual

    ACEstimado decuanto mscostar complela parte restantedel Proyecto

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    COSTOS Activida

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    COSTOSEJERCICIO DE LA BARDA

    Jos

    Tienes un Proyecto para construir una

    nueva barda. La barda tal como semuestra, tiene cuatro lados. Cada ladotardar un da en construirse y elpresupuesto es de $ 1 000 por lado. Laplanificacin contempla que cada lado secomplete uno despus del otro. Hoy es elfinal del da 3.

    Utilizando el diagrama adjunto el cualinforma sobre el estado del Proyecto,calcula los indicadores e interpreta las

    Actividad Da 1 Da 2 Da 3

    Lado 1 S------F

    Lado 2 S-----PF

    -----F

    Lado 3 PS--S--PF

    Lado 4Ind Clculo Respues

    ta1 PV 1000 x 3 3000 Debimos h

    3000 al fin

    Clave: S = Comienzo real; F = Final real; PS = comienzo

    planificado y PF = Final planificado11 VA

    C

    4000 4479 -479 Hemos pre

    termino de

    2 EV 1000 +1000 +500

    2500 En realidahasta el d

    9 EAC

    4000/0.893 4479 Esperamos4479

    8 SPI 2500/3000 0.833 Progresamplanificado

    7 SV 2500 - 3000 -500 Estamos r

    6 CPI 2500/2800 0.893 Por cada $

    5 CV 2500 - 2800 -300 Nos exced

    4 BAC

    1000 x 4 4000 El presupu

    3 AC 1000+1200+600 2800 En realida

    3

    10 ETC

    4479 - 2800 1679 NecesitamProyecto

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    CONTROLAR LOSCOSTOS

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    COSTOSTRUCOS DELNEGOCIOMs ejercicios con frmulas

    revertidas:

    En el ms reciente informe devalor ganado de tu proyecto,observas que el CPI es 1.2, el SPI

    es 0.8, el PV es $ 600,000 y el SVes -$ 120,000. No encuentras laCV en el informe, asi quenecesitas calcularla en base a lainformacin brindada. Cul es la

    CV?

    Frmulaoriginal

    Frmula revertida padeterminar EV

    CV = EV AC EV = CV + AC

    SV = EV PV EV = SV + PV

    CPI = EV/AC EV = CPI x AC

    SPI = EV/PV EV = SPI x PVSolucinPrimeramente, igualamos las ecu

    EV = CPI x AC = SPI x PV

    Despejamos AC

    AC = (SPI x PV)/CPI = (0.8 x 60400,000 Ahora igualamos las ecuaciones

    EV = CV + AC = SV + PV

    Despejamos CV

    CV = SV + PV AC = -120000 +

    CONTROLAR LOSCOSTOS

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    COSTOSCONCLUSIONESEl proceso Controlar los Costos :

    Brinda mediciones que indican elprogreso del trabajo

    Propician la creacin de proyeccionesconfiables que permiten la toma de

    decisiones de control Resulta en solicitudes de cambio,

    acciones correctivas o preventivas

    Actualiza el Plan para la Direccin delProyecto.

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    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICOMO PMP2.- Usted est gestionando un proyecto con un presupuesto total de $450,000. De acuer

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    cronograma, su equipo ya tiene que haber completado el 45% del trabajo para este en la ltima reunin de estado, el equipo report que se haba completado el 40% dequipo ha gastado $165,000 hasta ahora en el proyecto. Cul de los siguientes enudescribe MEJOR al proyecto?:

    a. El proyecto est adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.

    b. El proyecto est atrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.

    c. El proyecto est adelantado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.

    d. El proyecto est atrasado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.Respuesta: B

    Si usted quiere evaluar el avance del proyecto de acuerdo al cronograma y presupcalcular el CPI y el SPI. El primer paso es registrar la informacin que tiene hasta aPresupuesto hasta la conclusin (BAC) =$450,000, porcentaje planeado completado =completado actual = 40% y Costo Real (AC) =$165,000. Ahora puede hacorrespondientes: Valor Planeado (PV) =BAC x %planeado completado=$450,000 Valor Ganado (EV) =BAC x % completado actual= $450,000 x 40% = $180,000. Ahinformacin para calcular el CPI y SPI. CPI = EV/AC= $180,000/$165,000=1.09,encima de 1, as que el proyecto se encuentra dentro de lo presupuestado.

    $180 000/$202 500 = 0 89 se encuentra por debajo de 1 as que el proyecto se encuen

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    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFI

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    COMO PMP4.- Usted est gestionando un proyecto con un EV de $15,000, un PV de $12,000 y un

    Cmo podra describir MEJOR a este proyecto?:

    a. El proyecto esta adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.

    b. El proyecto est retrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.

    c. El proyecto esta adelantado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.

    d. El proyecto est retrasado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.

    Respuesta: AEsta es una pregunta de clculo que le pide usar SPI y CPI para evaluar el proyecto. Afes sencillo realizarlo. Primero calcule el SPI = EV/PV = $15,000/$12,000 = 1,25. El rque su proyecto se encuentra adelantado al cronograma. Luego calcule el CPI = 000/$11,000 = 1.36 lo que significa que el proyecto se encuentra dentro de sus presupu

    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFI

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    COMO PMP5.- Usted est a cargo de un proyecto que tiene un AC = $25,100, ETC = $45,600, VAC

    = $90,000 y EAC = $92,100. El sponsor le pide el pronstico de cunto dinero mque falta del proyecto. Cul es la MEJOR estimacin de este pronstico?:

    a. $45,600.

    b. $87,400.

    c. $90,000.

    d. $92,100.

    Respuesta: A

    Algunas veces usted no necesita hacer ningn clculo cuando se le presenta una pregudonde se le pide calcular el pronstico de cunto dinero espera gastar hasta el trminsta es la definicin del ETC. Y usted tiene el valor del ETC, slo necesita usar este n

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    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICOMO PMP

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    COMO PMP7.- Usted es el Project Manager (Gestor de proyecto) de un proyecto de construccin

    El Sponsor le ha pedido un pronstico del costo de terminar el proyecto. Cparmetro a usar para obtener este pronstico?:

    a. EV y AC.

    b. SV y CV.

    c. ETC y VAC.

    d. SPI y CPI.

    Respuesta: CEl pronstico es una herramienta de seguimiento que ayuda a predecir cunto dinero mgastar en el proyecto. Hay dos mtricas de costo que usan para medir esto, la primera hasta la conclusin (ETC), que indica cunto dinero gastar probablemente en el proysegundo es la variacin hasta la conclusin (VAC), que predecir que variacin tendrproyecto termine.

    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICOMO PMP

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    COMO PMP8.- Usted ha sido contratado por una importante firma consultora para evaluar un proy

    Usted tiene acceso al CPI y el EV del proyecto, pero no tiene el AC. El CPI es

    $172,500. Cunto dinero ha sido gastado en el proyecto hasta el momento?:a. $158,700.

    b. $172,500.

    c. $187,500.

    d. No hay suficiente informacin para calcular el costo actual (AC).

    Respuesta: C

    Usted puede calcular el costo actual del proyecto s solo tiene algunas mtricas del pcaso, si tiene el CPI y el EV, puede calcular el AC aplicando la frmula que usa los EV/AC. Ahora invierta la frmula y tendr: AC = EV/CPI = $172,500/0.92 = $187,500

    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICOMO PMP

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    COMO PMP9.- Una manera comn de calcular la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el prey:

    a. Dividirlo por el SPI .b. Multiplicarlo por el SPI .

    c. Multiplicarlo por el CPI .

    d. Dividirlo por el CPI .

    Respuesta: DUsted puede calcular el costo a la terminacin del proyecto s solo tiene algunas mtriEn este caso, si tiene el BAC y el CPI, puede calcular el EAC aplicando la frmuvalores: EAC = BAC/CPI.

    PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICOMO PMP

  • 8/10/2019 Repaso Para Examen PMP-Gestin de Costos

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    COMO PMP10.- Un Gerente de Proyecto junior que estudia para el examen PMP le pide consej

    seccin de gestin de valor ganado (EVM) y quiere saber cul de las variables lisla diferencia entre el valor del trabajo realizado hasta hoy en el proyecto y lo q

    realmente hasta la fecha. Cul es su respuesta?a. AC

    b. CPI

    c. EV

    d. CV

    Respuesta: C

    Los indicadores que dentro de su concepto sealan diferencias son el CV y SV. Dporque no se encuentra en el listado. La ecuacin de variacin del costo es: el vtrabajo que realmente se ha realizado al da de hoy menos el costo real en que se ha intrabajo realizado; por tanto, la respuesta es el indicador CV.

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