REMATE FERIAS

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INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE REMATES Remate ferias es un módulo parametrizable que permite operar con remates múltiples en forma centralizada o remota y simultánea, donde la carga de datos de configuración se puede efectuar con anterioridad y el resto de los datos dentro de la feria. La información de inicio, pautas generales y por cuenta, se puede generar en central o en forma remota y se maneja por empresa, unidad de negocio, zona del remate, compra/venta, especie, destino, fecha de vigencia y cuenta. Los datos puntuales de cada feria: guías, fletes, encierre y servicios son datos opcionales, que si se ingresan al sistema, al momento del cálculo son tenidos en cuenta, caso contrario opera con los datos de la boleta. La impresión de las liquidaciones y facturas se puede efectuar en forma remota o centralizada, pero la actualización a cuentas corrientes, contabilidad, impuestos, etc. se hace únicamente en central. Este modulo aun imprime los comprobantes y nos los genera via WS porque no hay un circuito que los contemple. Para la confección de reportes se cuenta con un punto especial que tiene los reportes estándares y además permite configurar los específicos según las condiciones de cada cliente. Las consultas son WEB y muestran los comprobantes, el estado de la cuenta, posiciones y estadísticas. Este módulo lo teníamos programado en DOS y los pasamos a WIN respetando el diseño general Las empresas que hasta el momento tienen instalado el sistema son:

Ramirez, fue la primera

Sombra de toro

Porteña

Mondino y en todos los casos se configuro centralizado. La documentación que a continuación se detalla, se refiere tanto a remates centralizados como remotos (aunque no se estén usando), por lo que debería, por el momento, testear este circuito. DIAGRAMA COMPLETO DEL REMATE

REMATE FERIAS

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Cabezal

(factura/liquidaciones

)

Numeradores

Cuerpo Lote o

individual

Cta.cte. Contabilidad Impuestos Fletes

Calculo .Empresa .Uninego .Zona (remate) .Nro. remate .Fecha .Comprador .Vendedor .Destino .Ret.difer.

Planilla encierre

Certificado guía

Feria Inicio

Error

Si

No

Condiciones del remate

(pautas generales)

Publicación del remate

Condiciones particulares

(pautas por cuenta)

Llegada de los camiones

Carga guías

Fletes

Encierre

Encierre

Descarga

Ctrl 1

Inicio remate

Boletas

Salida corral Planilla manual

Peso automático

Boletas

Carga

Ctrl 2

Fin

remate

N

o

si

error

Ctrl 3 totales

no

error

si

no

Salida corral remanente

Carga

Baja Remanente

guías

Guías / flete

Encierre

Boletas

Carga mov. en lote

Pro-forma

Opciona

l

Inicio

Calculo

CREA FERIA

A CENTRAL

REMATE FERIA (tiempo real - remoto) CENTRAL

REMATE FERIAS

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EXPLICACIÓN DEL CIRCUITO FUNCIONAL ANTERIOR PARA OPERAR EN TIEMPO REAL (para un tipo de modelo) - Comienza con la llegada de los camiones cargados con los animales y respaldados por la GUIA de CONSIGNACIÓN.

(El camión puede llegar con o sin Guía, si llega sin guía se baja el ganado lo mismo y se hace el encierre anotando las cabezas y especies que se bajan en una planilla. Después se carga la guía. En la Cooperativa de Ramírez, se cargan siempre en forma separada los encierres de las guías), un cliente puede sacar la guía por 10 cabezas y cargar solo 8, al momento de recibir la hacienda se deja constancia de la cantidad recibida, esto se hace en el encierre.

- A continuación se efectúa la descarga de los animales y los encierran en diferentes corrales, dependiendo de determinadas características (como pelaje, machos-hembras, etc.). Dentro de un corral puede haber varios lotes. (La Cooperativa de Ramírez no maneja lotes, en un corral puede haber ganado de varios productores y los diferencian por una señal o marca que le hacen a los animales. Esta señal o marca de detalla en las observaciones del encierre porque después con eso se guía quien saca los animales a la pista.) Cuando el camión descarga la hacienda en la feria, dependiendo de la empresa: - se hace una planilla manual que queda como constancia de quien hace el encierre y no se entrega ningún

comprobante al fletero. - se entrega una especie de recibo manual de la hacienda recibida que le queda al camionero como constancia En el encierre lo que se hace es detallar los animales que vienen en el camión, este detalle se hace por rubro porque así es como se van a sacar a pista. Por ejemplo si en el camión vienen animales que corresponden a los rubros gordos e invernada, esto se registra en planillas diferentes. Puede darse el caso que en un camión vienen animales de dos productores, en este caso se hace el encierre según corresponda a cada una de las cuentas.

- Con estos datos se hace el primer control cruzado: entre los datos cargados en la guía de consignación y lo que se paso de encierre, que deben coincidir. A pista van a sacar los animales de acuerdo al encierre (Puede ser que la guía diga que hay 16 cabezas, pero en el encierre para sacar a pista haya 15, en este caso, en el encierre hacen constar el animal que está caído)

- Con los datos antes mencionados se imprimen dos Planillas de encierre para entregar al rematador y al encargado de largar los animales a la pista

- Comienza el remate, largan a pista los animales siguiendo el orden de la planilla de encierre, por destino (ordepista), y se comienza con la carga del boleto, por sistema y planilla manual

- Cada boleto cargado imprime un comprobante provisorio luego de tomar peso de balanza - Se imprime un reporte que se utiliza para tildar los boletos cargados contra la planilla manual. Este control se

efectúa en administración cuando se completa una planilla, o sea casi en tiempo real. - que es usado para tildar (Es un proceso utilizado para control, no específicamente necesario, podría utilizarse un

listado al fin del remate para control o buscar otro método) - Al final del remate se efectúa

o el segundo control donde se tildan los datos ingresados al sistema con los cargados manualmente por el planillero (y se ajustan según los datos de este ultimo)

o el tercer control donde se valida que el total de la guía de consignación coincida con el total vendido; se imprime la guía certificada que se entrega al comprador cuando se lleva los animales (y se controla que coincidan la cantidad de animales que se lleva con los comprados)

o Impresión de liquidación pro forma para entregar a comprador y vendedores - para retirar los animales de la feria, tanto el comprador como el vendedor con los animales de remanente, deben

tener la guía certificada (que se confecciona manualmente) EN CENTRAL SE TERMINA EL CIRCUITO: Se deben configurar las tablas parametrizables - Pautas generales - Pautas por cuenta - Comprobantes - El proceso de calculo, toma los datos cargados en la guía, encierre y boletos y se generan las facturas de compra y

liquidaciones de venta

REMATE FERIA (tiempo real - remoto) CENTRAL

REMATE FERIAS

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DIAGRAMA TECNICO DE ENTIDAD/RELACION

En central se van a grabar las tablas comunes de maestros y entidades Se va a crear un usuario para llevar las tablas de ferias, donde convivan los datos comunes de todas las ferias de la empresa, permitiendo remates simultáneos (en diferentes zonas) y particulares (solo en central) A través de un programa de: - exportación: que permita crear la feria remota, llevándose los cambios de los maestros, tablas comunes y de la feria (dejando

en las tablas solo los datos de la nueva feria) - importación: que traiga los datos de la feria y los agregue en las tablas de central. Se permite la carga de cuentas en la feria (remoto) y cuando se reciben los datos en central, se valida que existan y que no pertenezcan a otro CUIT, caso contrario muestra error y aborta el proceso

Maestros .Mcuit .Mcuenta .McAsoc

Entidades .especies .procedencia .destino .tipodeguia .tclasificacion .comprobantes .zcomer .uninego .etc.

COMUNICACION

PautaFeria

(generales y por

cuenta)

Feria

Guía

Encierre

Servicio

Boleta

Cabpie

Cuerpo

Cuedgr

Empresa

procedestino

Tb_flete

PautaServicio

Vista materializada (snapshot)

Status Central o Remoto

Feria

cálculo

Status Central o Remoto

Guiaespecie

Servicio

Cabpie

Cuerpo

Cuedgr

Resfac

Movide

Movim

ImpuWin

Proforma

cálculo

Fact./Liquid

Actualiz

Encierre

Guía remanente

- Certificado

Central (maestros) Central (feria) Remoto (feria)

Concilia

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EXPLICACION GENERAL DEL SISTEMA DE REMATE OPERANDO EN FORMA CENTRALIZADA Indice o menú de remate centralizado (ya que no tenemos empresas con otro tipo de configuración)

A diferencia de otros modulos , en este se debe generar un proceso para remate ferias o particular y luego cargar los movimientos en cada uno de estos procesos

REMATE FERIAS

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Al generar un nuevo remate se debe indicar: - empresa - unidad de negocio - zona - fecha de remate - fecha de impresión de remate, este dato es muy importante por la validacion de nros de comprobantes y fecha - tipo de remate: feria, particular, etc. - nro de remate - status

pendiente de inicio, se generan los datos pero no se puede operar proceso remoto, indica la carga del remate en cada destino, y luego la comunicación y centralizacion de

datos para calculo definitivo, confeccion de comprobantes y actualizacion proceso central, es el usado actualmente por todas las empresas, donde se maneja en forma centralizada

toda la informacion

Luego de la generacion del remate se esta en condiciones de cargar los datos referentes a cada remate y que puede ser - guias - encierres - servicios - boletas

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GUIAS y ENCIERRES Estan muy ligados entre si, se cargan desde la pestaña GUIAS y debe respetar el orden, ya que no pueden cargarse los encierres si no tenemos las guias

REMATE FERIAS

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- La guía es el elemento de tránsito, si la policía lo encuentra sin ésta decomisan la hacienda, por lo que cada camión debe circular con una; si un vendedor debe enviar varios camiones a la feria, cada uno tendrá su guía

- En el caso que un camión lleve hacienda de dos cuentas a la feria, lo debe hacer con dos guías (la hacienda debe venir bien identificada para que no se mezclen en el encierre)

- Se cargan las guías por separado ya que son de diferente dueño. - 1 camión con 2 guías: cargar las 2 guías, porque corresponde a diferentes cuentas - 2 camiones con 1 guía: imposible, es ilegal, pero si llegaran se deben cargar las 2 guías, porque corresponde a

diferentes fletes - 1 guía con varios encierros: el encierre es hijo de la guía - Varias guías con 1 encierro: el encierre es hijo de la guía se repite el encierro parcial

La carga de datos de la Guía en: remate feria

es obligatoria para obtener los datos del fletero (en caso que trabaje con fletes)

se puede cargar antes o después del encierre y la boleta remate particular

es opcional, ya que se compra directamente de campo a campo.

al no encontrar los datos debe acceder a la carga

dentro de la guía se deben indicar las especies que se transportan, que luego deben coincidir con el encierre

la carga de datos del encierre es opcional, solo si se trabaja en tiempo real deberá ingresarse

se pueden ingresar las guias y encierres relacionados o en forma independiente (por diferentes puntos) pero luego deben relacionarse

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los datos del flete

- se graban en la misma guía en forma separada lo que corresponde a la cuenta y al fletero. - Cada transporte debe tener su guía. (Se podría dar el caso que dos guías tengan el mismo transporte, esto es

cuando en un camión se transportan animales de dos cuentas, esto no se puede hacer pero en la realidad se da) - Las tarifas e importes

de la cuenta se descuentan en la liquidación de venta o factura de compra según el tipo de guía ingresada;

del fletero, pasan al módulo de fletes (si así esta configurado) junto a los datos de la cuenta - para retirar los animales de la feria, tanto el comprador como el vendedor (si hay animales de remanente),

deben tener la guía certificada que es el instrumento legal para retirar y circular con la hacienda (y es de confección manual)

Detalle de comprobantes de guias

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REMATE FERIAS

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Guías

Consignación (ingreso remate)

Remanente (salida con sobrante)

Venta (salida con

compra)

Procedencia Destino

Tarifa flete (tb_flete)

Tarifa convenio flete por cuenta fletero

(tb_convtra)

Boletas

Cálculo

Descuenta en liquidación de venta

Descuenta en factura de compra

Traslado (particular)

ingreso

Traslado (particular)

egreso

Descuenta en liquidación de venta

Descuenta en factura de compra

Pasa a fletes

datos y tarifa

fletero

si

si

si

si

si

Circuito de FLETES dentro de la FERIA

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SERVICIOS En este punto se cargan los conceptos especificos para una cuenta y que la afectan en este remate puntualmente. Para un calculo general y permanente, se deben cargar por pautas.

BOLETAS Estos comprobantes son los unicos obligatorios para la generacion de comprobantes dentro de la feria

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La pantalla de carga de boletas es configurable, por lo que puede verse de diferente manera, según el cliente o el tipo de remate

Al momento de cargar las boletas, según los datos del filtro busca la pauta vigente para sugerir las formas de pago y los servicios Según configuración se va a indicar que campos se usan y que campos quedan apagados. Algunos controles en datos específicos son:

- lote, se sugieren los datos de especie y guía (si solo hay un una) caso contrario se debe consultar - corral, que es usado por la Coop Ramírez, sugiere la especie que tiene en ese corral según el encierre, si tiene

mas de una las muestra para seleccionar. Si el lote esta apagado, se sugiere el dato del encierre relacionado al corral

- peso se puede cargar en forma - manual - tomar por botón desde balanza - recibir desde interfaz manual (caso Ramirez), en los dos últimos casos reacciona así:

Peso habilitado y botón deshabilitado: carga manual

Peso deshabilitado y botón habilitado: toma condiciones de configuración de balanza, por defecto

Peso deshabilitado y botón deshabilitado: toma condiciones de configuración de balanza, por defecto, caso Ramirez (el sistema pega el peso de la balanza, sin necesidad de tener que hacer clic en el botón) En Ramirez cuando en la balanza cargan el peso, el sistema se lo pega al boleto por el nro. de éste, y aparte del peso que se muestra o carga en balanza, se pega la cantidad de animales que es un dato que se carga en la balanza. Esto sirve después para cuando hacen el control de los boletos para comparar con la cantidad de la balanza.

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El manejo técnico de configuración y lectura de balanzas es la referente a balanzas esta en “10-0002 Balanzas de pesaje planta y puerto.doc”

control del peso, que se realiza según configuración de tabla, tomamos los datos de rubro/especie, y peso, buscamos en la tabla, si no encontramos o si los datos de peso están en 0, no valida. Por ejemplo antes de grabar busca por rubro/especie y peso (mínimo-máximo),

si no encuentra datos continúa,

si encuentra especie y los kilos están en 0, continua

si encuentra especie y kilos de la boleta esta fuera de todos los rangos (#0) muestra mensaje “Kilos fuera de rango” y continua

Rubro Especie Peso

Mínimo Máximo

Novillo Mest.EyB 431 460

Novillo Mest.EyB 461 490

Novillo Mest.EyB 491 520

Novillo Mest.EyB 521 9999

Novillo Regulares liv.

Novillo Overos N. 501 9999

Novillo Cruza cebu 441 9999

Novillito EyB M. 351 390

Novillito EyB P. 391 430

Vaquillonas EyB M. 351 390

Vaquillonas EyB P. 391 430

Vaquillonas Regulares

Terneros

- La llave se usa para modificar el peso cuando es tomado desde balanza

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CALCULO A traves de este proceso se combinan los datos grabados en guias, encierres, servicios y boletas generando los comprobantes de compra y venta

El calculo puede ser:

- transitorio, donde se permite hacerlo hasta boleta y por cuenta - definitivo, se realiza en forma completa y en caso de calcular ganancias, es en este punto donde se realiza en

forma correcta, ya que es especial porque acumula saldos y retenciones mensuales

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A continuación se detalla en un diagrama los puntos mas relevantes del calculo

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CALCULO

filtro

Hay guías varias

p/cta pend.conc.? mensaje fin

inicio

Hay encierre sin

guías? mensaje fin

Inicia transacción

Conciliar guías

únicas con encierre

Cabezas

guía=encierre+reman

.

mensaje fin rollback

Cabezas

encierre=boleta+dev. mensaje fin rollback

Crea vista cabezal desde tabla boletas Crea vista cuerpo

Busca pauta estándar

Busca pauta por cta.

Busca servicio p/cta.

Boleta y boletacue

Agrupa boletas p/ confección de

liquidaciones y facturas

Cabezas

factura=liquidación mensaje fin rollback

Genera facturas y liquidaciones

Marca boletas

Cambia status

fin commit

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Algunos de los controles que se efectúan: - el total de cabezas de guía debe ser igual al total de encierre + remanente

Si existe más de una guía por cuenta sin conciliar avisa “las guías de las cuentas xxx,xxx,xxx,… están sin conciliar, no se puede efectuar el cálculo”

- total de cabezas de encierre debe ser igual al total en boletas + devueltas Si hay encierres sin guía avisa “hay encierre sin guías, debe cargarlas para poder calcular”

- total de cabezas liquidadas debe ser igual al total facturadas Muestra mensaje: Error, la cantidad de cabezas de venta no es igual a la de compra, no se puede continuar con el calculo

Forma de agrupar al generar comprobantes

- Ventas

Empresa-unidad de negocio-zona(lugar remate)

remate particular

cuenta vendedor

fecha de operación

destino

factura aparte - grupo

lugar de remate

importe flete

días de vencimiento

retención diferencial (campo para agrupar) - Compras

Empresa-unidad de negocio-zona(lugar remate)

remate particular

cuenta comprador

fecha de operación

destino

factura aparte - grupo

lugar de remate

importe flete

días de vencimiento

retención diferencial (campo para agrupar)

Cálculo de importes, en este caso tenemos dos tipos - mercadería, corresponde al importe bruto, pueden ser varios movimientos dentro de un comprobante

dependiendo de Especie, rubro, lote, corral, cant. cabezas, etc. y el calculo es asi si Peso # 0 (peso * precio) si Peso = 0 (cantidad cabezas * precio)

- conceptos varios

Servicios, al momento del calculo se sobrescriben las pautas, comenzando por la general, se superponen las particulares y luego las ingresadas por boleto

pautas generales de empresa, uninego, zona, compra/venta, especie, destino y fecha de vigencia pautas particulares por empresa, uninego, zona, compra/venta, especie, destino y fecha de vigencia

y cuenta movimientos de servicios dentro de la boleta

Impuestos, se configuran a nivel general y se activan según las condiciones de la cuenta, la mercadería, el tipo de comprobante, etc., por ejemplo:

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IVA Retención DGR Percepción DGR Percepción DGI Sellado Impuesto municipal Retención de ganancias: este impuesto al ser acumulativo, mensual y calcularse a nivel CUIT, genera

inconvenientes al momento de la anulación, porque si tiene comprobantes posteriores, deben anularse todos; y como el calculo del remate relaciona un comprobante de venta con varios de compra o a la inversa, deben anularse todos los relacionados, por lo que es muy complejo

Etc. Comprobantes que genera

- Liquidaciones para venta - Factura para compras

Impresión de comprobantes: desde el punto de impresión se accede a la actualización, si esta en modo centralizado, si es remoto solo se puede imprimir. Por el momento no tenemos ws para la generación de estos comprobantes, ya que no han sido contemplados por AFIP Actualización de comprobantes impresos, este punto actualiza todos los comprobantes impresos a otros modulos Admis (contabilidad, cuenta corriente y fletes), el modulo de impuestos importa los datos por otro proceso y permite el calculo definitivo de otro remate.

Anulación de remate/comprobante: se efectúa solo en central, cuando en una feria o remate particular se anulan comprobantes actualizados, hay que dejar cargarlos nuevamente con el nro. de remate ya terminado. Debemos permitir la anulación del remate completo o por comprobante (liquidación y/o factura) liberando la boleta correspondiente para ser calculada nuevamente Si la anulación del remate es completa, queda pendiente nuevamente por lo que no hay cambios con un remate normal La modificación de las boletas, cuando se anula un comprobante, se efectúa en central aunque la feria haya sido remota.

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Otros puntos dentro del modulo son

Conciliacion de guias y encierre

Monitor de totales

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Reportes de RBSCWeb

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Consulta de comprobantes generados, se muestran las liquidaciones de venta y facturas de compra

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TABLAS Maestro de cuentas

Se mantiene en central; pero de ser necesario se permite la carga en la feria (remota), cuando se importan los movimientos, debe validar que la cuenta exista, caso contrario no debe importar hasta que se carguen las cuentas

Pautas y servicios: pueden configurarse por

pautas generales de empresa, uninego, zona, compra/venta, destino y fecha de REMATE

pautas particulares por empresa, uninego, zona, compra/venta, destino y fecha de REMATE y cuenta

movimientos de servicios dentro de la boleta, solo los casos especiales no configurados dentro de las pautas generales y por cuenta en un archivo hijo de la pauta, se graban todos los servicios e impuestos a calcular. Se deben cargar solo los servicios que se calculan en forma diferente, caso contrario se toma de la pauta.

Actualmente para cada cliente se definen condiciones particulares, como: condiciones de pago. gastos a calcular: por ejemplo comisión que ahora se trabaja con dos perfiles

genérico, 10 días 5% de comisión

especial, caso Ramirez:

- Venta 7 días 5 % comisión Contado 6% de comisión

- Compra: definir para cada cuenta un plazo y comisión diferencial. Esto es muy cambiante, hay gente que se le cobra el 2%, 3%, hay compradores que pagan a 10, 14, 21 días. Todas estas condiciones

caso demás ferias, los conceptos que conforman la comisión total varían en todos los casos.

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Los botones con los que cuenta este punto son:

alta

modificacion

baja

consulta

copiar y generar nueva pauta

auditoria

salir

Control de boletas: en este punto se realiza la configuración de condiciones para la carga de la boletas

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Procedencias y destinos: esta tabla es la estandar del Admis

Balanzas: esta tabla es la estandar del Admis

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Empresas

Numeradores: se usan en la impresión de los comprobantes de liquidaciones y facturas

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Semiconstantes

Entidades Internas y externas para el manejo la configuración del remate

AUDITORIA

Cada uno de los movimientos que se manejan dentro del sistema dejan grabada las pistas de auditoria. En las observaciones se indica “dato”:”valor anterior”, ”valor actual” - “dato”:”valor anterior”, ”valor actual”, etc. En cada pantalla de carga, se muestran las pistas

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RELACIONES

Boleta.relBoletaCOM / Boleta.relBoletaVTA

tempcabpierf.uvalue

tempcuerporf.uvaluecabpie

guia. Uvalueguia

encierre. Uvalueencierre

Boleta.Uvalueguia Boleta.Uvalueencierre

RF_CalCab.uvalue

RF_CalCue.uvaluecabpie

Cta.cte. Resfac.resford Contabilidad sin relación Impuestos sin relación

RF_CalCue.resford

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PROCESOS

cálculo

impresión

actualización

Boleta.relBoleta

tempcabpierf.uvalue

tempcuerporf.uvaluecabpie

tempcabpierf.NroComp

tempcabpierf

tempcuerporf

RF_CalCab.uvalue

RF_CalCue.uvaluecabpie

RF_CalCue.resford

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