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ATIO-GSP-PO-004-02 RELEASE NOTES MARZO 2015 ATIO Group

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ATIO-GSP-PO-004-02

RELEASE NOTES MARZO 2015

ATIO Group

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Tabla de Contenido

SGVerix (TPV)

Terminales Descontinuadas

Actualización de SO Verix

Configuración WiFi Vx 680

Bloqueo de botón cancelar al inicio y carga de catálogos

Jarreo y AutoJarreo sin Productos

Reimpresión de ticket

Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX

ControlGas®

Contabilidad en Línea

Permiso para Catálogo de Productos

Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma

Bitácora de Actualizaciones

Consumos Manuales

E3000

Actualización versión 1.2.9

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ATIO-GSP-PO-004-02

ControlGas®FE

Facturación Día Administrativo

ENVOL

Actualización versión 4.2.0.0

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SGVerix (TPV)

TEMA Terminales Descontinuadas

TIPO DE CAMBIO

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (21-oct-2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Informar de los equipos que se tienen como descontinuados y de los cuales se les deja de dar soporte.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

Modelos de terminales a los que hacer referencia:

- OMNI 3750

- Vx 510

- Vx 610

- OP 4000

Comunicado

Derivado de una revisión y análisis de uso de los equipos Verifone modelos OMNI 3750, Vx 510, Vx 610 y OP 4000 se les informa que ha estos equipos se les deja de dar soporte por parte de Verifone y a su vez por parte de ATIO Group a partir de la versión 4.11.1 (21-0ct-2014), esto derivado de lo siguiente: Verifone:

- No comercializa más estos equipos. - Deja de dar soporte en cuanto a reparaciones y garantías.

ATIO Group:

- No comercializa más estos equipos. - Funciones actuales no soportadas.

Por lo que se dejara de realizar actualizaciones de software a estos equipos por su incapacidad de soportar estas.

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SGVerix (TPV)

TEMA Actualizacion de SO Verix

TIPO DE CAMBIO Actualizar OS y EOS de las terminales Verix cuando así lo requieran.

ARCHIVOS

VERSIÓN Según modelo de TPV

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Dotar a las terminales con el sistema (librerías y controladores) necesarios para trabajar correctamente con las versiones actuales de SGVerix.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Limpiar TPV

Procedimiento

1. Descargar versión de SO de acuerdo al modelo de TPV que se encuentra publicados en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Verifone/Kernel Verix/

2. Limpiar terminales 3. Requerimientos:

Paquete de actualización de OS para las terminales Verix conforme se lista a continuación:

- Vx510 => Vx510_QA0012A2.zip - Vx570 => Vx570_QC0011A3.zip - Vx670 => Vx670_QD0012A5.zip

Paquete de actualización de OS y EOS, para las terminales Verix EVO conforme se lista a continuación:

- Vx520 => Vx520_QT520111.zip + Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip

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- Vx680 => Vx680_WiFi_QT6B0111.zip + Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip

Es importante comprender la necesidad de mantener actualizado el OS y el EOS de las

terminales Verix y EVO para su buen funcionamiento con las nuevas características

tanto de la aplicación SGVerix, como para soportar y poder operar con aplicaciones

externas como el FULL EMV de las aplicaciones bancarias.

Primeramente es necesario validar la versión de OS que se tiene instalado en la

terminal, esto se puede realizar desde la pantalla de inicio de la terminal o desde el

mismo menú de sistema de la terminal.

Nota: El procedimiento a continuación será realizado con una terminal Vx570, para otros modelos como la Vx670 y las EVO Vx520 y Vx680, puede cambiar el número de Función pero en sí, la opción a seleccionar es la misma. Validación del OS de la Terminal. Validación del OS desde el menú del sistema.

Al iniciar el suministro eléctrico o reiniciar la terminal, esta muestra la siguiente pantalla, donde es posible observar el número de versión del OS que tiene instalado la terminal. (Ver imagen Pantalla Inicio TPV). Es posible también, confirmar esta información desde el menú del sistema de la terminal, para esto es necesario acceder al menú presionando las teclas F2 + F4 al mismo tiempo e ingresar la contraseña de acceso a la configuración de la terminal*1 (284647) hecho esto, se

presenta la pantalla del menú de la terminal.

Pantalla Inicio TPV.

*1Ingreso de contraseña de configuración.

Ya en el menú principal de la TPV es necesario presionar la tecla de navegación que corresponde a la flecha que apunta hacia abajo para cambiarnos a la pantalla 2 del menú. En la pantalla (SYS MODE MENU 2)*2, elegir la opción “TERMINAL INFO” con la tecla correspondiente a F3, para posteriormente en la siguiente pantalla (SYS MODE MENU)*3, seleccionar la opción “SYSTEM INFO” con la tecla correspondiente a F2. Finalmente la terminal presenta la pantalla (SYS MODE TERM INFO)*4, donde se pueden ver los datos de N° de serie y N° de parte de la terminal, así como la versión de

OS que tiene cargada.

Menú principal de configuración TPV.

*2 Pantalla SYS MODE MENU 2.

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ATIO-GSP-PO-004-02

Para salir de esta pantalla es necesario pulsar varias veces la tecla hasta regresar a la pantalla SYS MODE MENU 1 y posteriormente presionar la tecla correspondiente a F4 RESTART. Actualizar OS de la Terminal. Requisitos para la actualización.

- PC con puerto serial o con convertidor USB – Serial.

- Cable de carga PC (DB9) – Verix (RJ45)

- Software Limpia memoria Omni

- Paquete de carga OS según corresponda al modelo de la terminal, verificar en los

requerimientos al inicio de este documento.

(Descargar el paquete de carga del FTP de ATIO). - Obtener licencia de uso de la terminal Verix.

Procedimiento de carga de OS.

1. Determinar puerto serial (COM) del equipo de cómputo (PC o laptop).

En caso de que el equipo usado para la carga del OS a la terminal no cuente con puerto serial, será necesario usar un convertidor USB – Serial y validar en el administrador de dispositivos de Windows que puerto COM es asignado. En caso de que sea asignado un número de puerto COM mayor a 9 es recomendable reasignar el número de puerto a uno menor o igual a 9.

*3 Pantalla SYS MODE MENU.

*4 Pantalla SYS MODE TERM INFO.

Vista del Administrador de Dispositivos de Windows.

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ATIO-GSP-PO-004-02

2. Conectar cable de carga Verix al puerto COM a usarse en la PC

(conector serial DB9).

3. Conectar cable de carga Verix al puerto serial de la terminal Verix

(plug RJ-45), se recomienda usar el puerto RS-232 ya que al

finalizar la limpieza, la terminal recibirá en automático la carga del

OS.

4. Configurar el puerto a usar de la PC en

el archivo de procesamiento por lotes

“Wipe .Bat” del paquete Limpia

memorias Omni.

5. Preparar la terminal para recibir la carga “Limpia memorias Omni”

a) Prender la terminal y presionar las teclas F2 + F4 al mismo tiempo

b) Ingresar la contraseña (284647)

c) Seleccionar opción DOWNLOAD correspondiente a la tecla F3

d) Aceptar Group ID: _1 con tecla

e) Ingresar contraseña de descarga para Group _1 (284647).

f) Seleccionar tipo de aplicación

Multi-APP

g) Seleccionar tipo de carga

FULL

h) La terminal indica que se eliminaran las aplicaciones para el grupo 1.

Seleccionar YES.

i) La terminal pide confirmar la eliminación de aplicaciones para el grupo 1. Se

confirma seleccionando YES.

Cable serial conector DB9.

Cable serial conector RJ45.

Vista del archivo a editar para mandar la carga del limpia OMNI.

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j) Seleccionar el puerto de comunicación que utilizará localmente la terminal para

recibir la carga de archivos (Puerto físico de la TPV), seleccionar COM1 si se

conectó en el puerto RS232

k) La terminal presentará la siguiente pantalla, indicando que esta lista para recibir

la carga de archivos.

6. Ejecutar archivo Wipe.Bat

Al finalizar este procedimiento, la terminal se reiniciara e indicará que requiere una descarga de archivos.

7. Descomprimir el paquete de carga del OS correspondiente a la terminal que se vaya

a actualizar.

8. Configurar el puerto a usar de

la PC en el archivo de

procesamiento por lotes de la

carga del OS.

9. Preparar la terminal para recibir la carga del OS correspondiente.

(Mismo procedimiento del punto 5.)

10. Ejecutar archivo de OS y EOS, según corresponda a la terminal que se esté

actualizando.

La terminal indicará que inicio la descarga de archivos, mostrando el progreso de la misma.

Vista del archivo a editar para mandar la carga del OS.

Pantalla de progreso de la descarga.

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Al finalizar la carga del OS, la terminal se reiniciará y presentará por pantalla, mensajes correspondientes a la descompresión de los archivos de la carga y posteriormente a la instalación de los mismos. Para las terminales EVO (Vx520 y Vx680) es necesario validar y actualizar de la misma forma el EOS. Una vez realizada la actualización del OS y del EOS de las terminales es necesario cargar la aplicación SGVerix correspondiente al modelo de la terminal y configurarla para iniciar su operación con la nueva versión del sistema.

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SGVerix (TPV)

TEMA Configuración WiFi Vx 680

TIPO DE CAMBIO Modificación en configuración de parámetros WiFi

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (20-feb-2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Facilitar la configuración del dispositivo Wifi y de los perfiles de conectividad de la terminal.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.

- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)

Antecedente

Versiones anteriores de la aplicación SGVerix para la terminal Vx680, no contaban con

un medio de configuración para el dispositivo wifi, ni de los perfiles de red de la terminal,

por lo que era necesario llevar a cabo de forma manual la configuración (a través de los

menús de Setup, Wifi y Tools), así como el inicio del dispositivo Wifi de la terminal.

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Procedimiento

La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 permitirá llevar a cabo la configuración del dispositivo Wifi de la terminal, así como dar de alta, el o los perfiles a utilizar para la conectividad wireless, de forma más sencilla, aprovechando el momento en que se carga la aplicación a la terminal para mandar implícita dicha configuración Es necesario previo a mandar la carga de la aplicación, configurar el archivo WiFiPro.ini ingresando los datos de la red con la que se va a trabajar.

El archivo se encuentra conformado de dos partes:

1. [DEFAULT] Donde se indica el perfil a usar para la conexión wifi.

2. [PROF_- - -] Donde se ingresan los datos de la red wifi como son:

- SSID Nombre de la Red a la que se ve a conectar la TPV.

- Contraseña Contraseña de la Red,

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ATIO-GSP-PO-004-02

Usando WEP1 a WEP 4 para contraseña de red con seguridad WEP y

PSK para Redes con seguridad WPA y WPA2.

Consideraciones para la configuración del archivo WiFiPro.ini Los Punto y Coma (;) en el archivo, indican que la línea esta inactiva o bien, el texto que se encuentra a la derecha del (;) es un comentario de referencia. El archivo WiFiPro.ini viene precargado con la información necesaria para configurar ya sea una red con seguridad WEP, WPA o WPA2 y es posible configurar uno o hasta los 3 perfiles, e incluso añadir más perfiles hasta un máximo de 10, pero solo con uno a la vez trabajará la TPV y será el que se configure en el apartado de [DEFAULT]. También es posible configurar solo el perfil que se va a usar para la conexión y borrar la información de los otros perfiles que no se van a usar. Los campos indicados o comentados como “Valor Default para …..” no deben ser modificados, ya que como se indica son el valor por default para la conexión con la red con la que se desee trabajar. El nombre para el SSID soporta sea ingresado con Mayúsculas y minúsculas.

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En el perfil de la red con seguridad WEP manejan 4 contraseñas porque son los campos que maneja por default la TPV, es posible ingresar la misma contraseña en los 4 campos o ponerla solo en uno e indicar en el campo WEP_INDEX el número de WEP que se va a usar como contraseña.

Se recomienda editar también el archivo direc_VX680 o el direc_VX680W según corresponda, con los datos de conexión, (IP y Puerto del servidor), para que al momento de que se mande la carga a la terminal, está ya quede completamente configurada y lista para operar con el sistema ControlGas®. En el archivo direc_VX680 y direc_VX680W es necesario agregar únicamente los parámetros de configuración del servidor:

- #HOSTIP - #PORT - #MYIP o en su defecto habilitar a 1 la opción de #DHCP - #GATEWAY - #SUBNETMASK

Y si es necesario modificar los parámetros de configuración de la aplicación como IPR, IDV, BAR, etc. Pero los parámetros de configuración del wifi, ya no es necesario modificarlos, porque se están mandando en el archivo WiFiPro.ini

Nota: Para el correcto funcionamiento de la conexión Wifi de la terminal y para evitar que las transacciones se corten inesperadamente, es necesario que la batería de la TPV tenga una carga mayor al 10%, ya que al llegar a ese rango de batería, la terminal cierra la conexión Wifi.

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SGVerix

TEMA Bloqueo de botón Cancelar al inicio y carga de catálogos

TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Bloqueo del botón Cancelar de la TPV durante el inicio y la carga de catálogos.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Limpiar TPV

- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)

- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.

Antecedente

Versiones anteriores de la aplicación SGVerix no bloqueaban

el botón Cancelar de la TPV durante el inicio y carga de

catálogos, lo cual permitía se interrumpiera la carga de

catálogos o se completara esta de forma incorrecta,

derivando en diversas fallas aleatorias al momento de emitir

los tickets, como por ejemplo, tickets con información

incompleta.

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ATIO-GSP-PO-004-02

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el

FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal

La versión actual de la aplicación SGVerix mantendrá bloqueado el botón Cancelar

de la TPV, evitando con esto que afecte el inicio o la carga de catálogos de la

aplicación en caso de que sea presionado, permitiendo con esto un inicio limpio de la

terminal y la carga completa y exitosa de los catálogos.

Nota: Cabe señalar que esta versión evita la falla antes descrita, solo cuando se daba

por presionar el botón cancelar al momento del inicio y carga de catálogos de la terminal,

no controla ni evitando fallas que se pudieran presentar por fallas de comunicación entre

los medios (TPV-SGPS).

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SGVerix

TEMA Jarreo y AutoJarreo sin Productos

TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO No permitir la venta de productos cuando se asigne el despacho como Jarreo o AutoJarreo.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Limpiar TPV

- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)

- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.

Antecedente

Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían generar tickets como Jarreo y

AutoJarreo agregando otros productos no combustibles.

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el

FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

1. Limpiar terminal antes de cargar versión 2. Actualizar versión de terminal

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La versión actual de la aplicación SGVerix controlará el agregado de otros

productos, cuando se emita un ticket y al seleccionar el medio de pago, este sea

asignado como Jarreo o AutoJarreo.

Debido al ciclo operativo normal de la TPV, después de seleccionar la Bomba

de la cual se va a emitir el ticket del despacho, la TPV pregunta si se desea

Agregar Productos, antes de solicitar se seleccione el medio de pago, por lo que

es posible en un despacho que se va a marcar como Jarreo o AutoJarreo,

agregar productos no combustibles, pero, la versión actual de la aplicación

SGVerix, controlara esto, no permitiendo seleccionar la opción 5=AutoJarreo o

6=Jarreo si se han agregado otros Productos al despacho realizado,

presentando el mensaje “Jarreo y AutoJarreo No venden Productos”,

regresando a la ventana para seleccionar otro Medio de Pago.

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SGVerix

TEMA Reimpresión de Ticket

TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Permitir la reimpresión de hasta 10 tickets de despachos de contado, anteriores, impresos en la TPV.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Limpiar TPV

- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)

- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.

Antecedente

Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían reimprimir solo el ticket del

último despacho realizado.

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el

FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal

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La versión actual de la aplicación SGVerix permitirá reimprimir los últimos 10 tickets

impresos con forma de pago Contado, en la TPV a solicitud del operador.

La TPV almacenará la información de los tickets de contado, emitidos conforme estos

se vayan emitiendo, para su posterior reimpresión, así mismo la TPV depurará la

información eliminando de su memoria la información de los tickets almacenados,

dejando únicamente los datos de los últimos 10 tickets originales de contado impresos

en la misma terminal.

Cabe señalar que la TPV tendrá la opción de reimprimir solo los tickets cuyo original

haya sido generado en la misma TPV y no podrá reimprimir tickets cuando:

- En su momento, no se haya impreso el ticket original del despacho

- El ticket haya sido impreso en otra TPV.

El ticket sea emitido con otra forma de pago diferente a Contado.

Funcionalidad.

Terminales Sin Pantalla Touch. (Vx570, Vx670 y Vx520)

Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar la

primer tecla morada de izquierda a derecha (teclas de

opciones de la TPV), correspondiente a la opción CFG.

Para posteriormente seleccionar la opción T5 presionando

la tecla “5” (número 5 del teclado alfanumérico de la TPV),

asignada para la opción “Reimpresión” e ingresar al lisado

de reimpresión de tickets.

Nota: Para el modelo de terminal Vx510, una vez en el menú CFG de la TPV se deberá

presionar la tecla 4 para seleccionar la opción de “Reimpresión”.

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ATIO-GSP-PO-004-02

Terminales con Pantalla Touch (Vx680).

Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar el icono de engranes del menú

principal de la TPV correspondiente a las opciones de CFG, para posteriormente

presionar la opción de “Reimpresión” e ingresar al lisado de reimpresión de tickets.

Listado de Reimpresión de tickets.

Presentará la TPV la información de los tickets disponibles para reimprimir, presentando

primeramente la información de los últimos tickets generados (máximo 3 por pantalla),

indicando la tecla de función de la TPV que le corresponde para mandar la reimpresión

del ticket, que puede ir de (F2 a F4). En caso de

existir más de 3 tickets almacenados, la TPV

presentará en pantalla una flecha apuntando hacia

abajo, sobre la primer tecla morada de izquierda a

derecha de la TPV, misma que servirá para buscar

el ticket deseado para reimprimirlo, sin olvidar que

solo se almacenara un máximo de 10 tickets en la TPV.

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ATIO-GSP-PO-004-02

Para la terminal Vx680 (Touch), se presentará la

información de los tickets disponibles para

reimprimir, indicando el número de tecla (del 1 al 3),

que se debe presionar para seleccionar el ticket a

reimprimir y en caso de existir más de 3 tickets

almacenados se deberá presionar la tecla # para

buscar el tickets que se desea reimprimir.

Nota: Dependiendo de las características del equipo (TPV), se podrán presentar 11 o

hasta 12 tickets anteriores.

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ATIO-GSP-PO-004-02

El ticket se imprimirá con la leyenda “REIMPRESIÓN” y al igual que la copia no

mostrará WEB ID

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SGVerix

TEMA Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX

TIPO DE CAMBIO Adecuación en la impresión de ticket

ARCHIVOS SGVerix

VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Se imprima de forma correcta el ticket ubicando el producto y la clave Pemex en sus respectivos lugares

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Limpiar TPV

- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)

- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.

Antecedente

Versiones anteriores de la aplicación SGVerix Vx680 presentaba la etiqueta de Clave

Pemex en lugar del nombre del Producto y el nombre del Producto se sobreponía a la

clave del producto.

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ATIO-GSP-PO-004-02

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el

FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal

La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 imprime correctamente la información

del ticket.

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ControlGas®

TEMA Contabilidad en Línea

TIPO DE CAMBIO Adecuación para el cumplimiento ante el SAT para Contabilidad

ARCHIVOS SG.exe

VERSIÓN 4.11.1

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Generar el catálogo de cuentas en formato XML de acuerdo a las especificaciones del SAT

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®

- Contar con Códigos Agrupadores proporcionados por el SAT

Procedimiento

1. Descargar Version de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

De acuerdo al anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2015, se deberá envía al SAT el Catálogo de Cuentas con código agrupador, Balanza de Comprobación, en caso de haber modificaciones de enviará la Balanza Complementaria y Pólizas como parte de la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, dicha información contable debe ser ingresada POR EL USUARIO de forma mensual a través de la página de Internet del SAT. Por lo que ControlGas®, alineándose a los requerimientos, ha implementado algunos campos y consultas donde se permitirá llevar a cabo dichas acciones, en el Catálogo de Cuentas Contables se implementó el campo de Código Agrupador donde se debe capturar el código que asociará la cuenta de ControlGas® con la cuenta del catálogo de cuentas proporcionado por el SAT

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Cabe aclarar que todas aquellas cuentas que no cuenten con código agrupador, no aparecerán en el XML Dicho catálogo de cuentas puede ser consultado en el siguiente link

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/codigo_agrupador.pdf El catálogo de cuentas publicado por el SAT tiene la siguiente apariencia de donde se tomará el Código Agrupador.

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Una vez capturados los códigos, puede generarse el Catálogo de Cuentas desde Reportes | Generación de Contabilidad Electrónica y mostrará una ventana como la siguiente dónde se configurará: Periodo Carpeta para Archivos Opción a generar

Al presionar el botón de generar mostrará el siguiente mensaje, donde muestra el nombre del XML generado

El nombre del catálogo de cuentas se generará bajo el siguiente patrón

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Quedando de la siguiente forma el Catálogo de cuentas.

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El SAT proporciona el siguiente link (https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/) donde permite validar la correcta sintaxis del XML generado

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Para la generación de la balanza contable se debe ingresar al menú Reportes | Generación de Contabilidad Electrónica seleccionar la empresa para la que se emitirá la balanza, capturar el periodo y marcar la casilla que indica Balanza de Comprobación

Al presionar Generar mostrara un mensaje como el siguiente donde indica el nombre para

identificarlo.

Basándose en la siguiente nomenclatura indicada en el Anexo 24

Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML, para su envío deben comprimirse en formato .ZIP

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La balanza de comprobación generada tendrá un formato parecido al siguiente, indicando en el atributo TipoEnvio la letra “N” asiendo alusión a la balanza de comprobación normal.

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El cual al subirlo en el validador de forma y sintaxis de SAT mostrará el siguiente resultado

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En el caso de la balanza de comprobación complementaria se deben marcar las casillas de balanza de comprobación y complementaria

Y al término de su generación mostrara un mensaje como el siguiente,

Siendo el diferenciador en el nombre de la balanza de comprobación normal y la complementaria el parámetro clave tal y como lo indica el siguiente layout

Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML, para su envío deben comprimirse en formato .ZIP

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En la estructura de la balanza de comprobación complementaria, se tiene el atributo TipoEnvio la letra “C” de complementaria, también se agrega el atributo FechaModBal para

expresar la fecha de la última modificación contable de la balanza de comprobación.

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De igual forma se sube al validador de forma y sintaxis del SAT, donde se obtiene un resultado satisfactorio

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ControlGas®

TEMA Permiso para Catálogo de Productos

TIPO DE CAMBIO Adecuación en permisos de usuario

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN 4.11.1

TICKET 73492

Tema de la actualización

OBJETIVO Controlar el acceso y uso del catálogo de productos de forma independiente a los demás catálogos del sistema.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®

- Ejecución de UDB

Antecedente

Versiones anteriores de ControlGas® no controlaban el uso del catálogo de productos

de forma independiente a los otros catálogos, su uso se habilitaba con el mismo permiso

de catálogos.

Procedimiento

1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB

La versión actual de ControlGas® incorpora a los permisos actuales en el catálogo de

usuarios, la marca de “Productos”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del catálogo

de productos de forma independiente a los permisos que otorga la marca de

“Catálogos”.

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Una vez habilitado el catálogo de productos, su funcionalidad es la misma que la ya conocida de versiones anteriores de ControlGas®.

Para habilitar el catálogo de productos, es necesario seleccionar la marca de

“Prodcutos”

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Si no se selecciona la marca Productos, el catálogo de productos no se habilitara

aunque este seleccionada la marca de Catálogos.

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ControlGas®

TEMA Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma

TIPO DE CAMBIO - Adecuación para el uso de SubCortes en emisión de Reporte de Ventas.

- Modificación del formato para poner campo de firma.

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN 4.11.1

TICKET 91949

Tema de la actualización

OBJETIVO Emitir reporte de ventas de los SubCortes e imprimir campo para firma.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®

- Ejecución de UDB

Antecedente

Anteriormente si se quería imprimir un reporte de ventas, solo se podía obtener por turno, en caso de haber SubCortes, no se podía obtener un reporte de dichas ventas

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Procedimiento

1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB

Al obtener la actualización de ControlGas, se actualiza la ventana de Informe de Ventas

donde se agrega la opción para digitar el número de SubCorte del cual se requiera imprimir el reporte

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ATIO-GSP-PO-004-02

Adicional se implementó un control que permite imprimir al final del reporte, el usuario, fecha y espacio para la firma, el usuario que mostrará será con el usuario que ingrese a ControlGas y la fecha será la de emisión de reporte

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ControlGas®

TEMA Bitácora de Actualizaciones

TIPO DE CAMBIO Corrección al momento de realizar una consulta

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN 4.11.1

TICKET 88472 | 89135

Tema de la actualización

OBJETIVO Mostrar todos los eventos de Control Volumétrico

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®

- Ejecución de UDB

Antecedente

En la migración de Controles Volumétricos para formato XML, se registran los eventos de generación, errores, inconsistencia etc. en la bitácora de actualización de ControlGas, con lo que ControlGas® al no reconocer ciertos usuarios enviaba el siguiente error

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Procedimiento

1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB

Al revisar la bitácora de actualizaciones y mostrar información de Control Volumétrico, no muestra errores desplegando la información completa

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ControlGas®

TEMA Consumos Manuales

TIPO DE CAMBIO Cambio de Nombre de Consumos Detallados a Consumos Manuales

Nuevo Permiso para Habilitar acceso al Registro de Consumos Manuales

Controlar edición o modificación de la información

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN 4.11.1

TICKET 90570

Tema de la actualización

OBJETIVO Evitar confusión al usuario Controlar el uso del Registro de Consumos Manuales a través de

un permiso específico. Evitar modificación de despachos reales.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®

- Ejecución de UDB

Antecedente

En versiones anteriores de ControlGas® ya se contaba con el Registro de Consumos Detallados (Ahora Registro de Consumos Manuales), que aunque permitía dar de alta despachos de forma manual para asignarlos a los clientes flotilleros, no controlaba el acceso al módulo, ni restringía la edición de la información de despachos reales registrados en el sistema a través de la interface de dispensarios, pudiendo generar con esto, problemas con la información de la venta y con la información enviada en los volumétricos a Pemex.

Procedimiento

1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB

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La versión actual de ControlGas® incluye un cambio de nombre para este módulo, quedando como Registro de Consumos Manuales, con la finalidad de evitar confusión al usuario final, así mismo se incorpora a los Permisos Especiales actuales del catálogo de usuarios, en la sección de Despachos, la marca de “Consumos Manuales”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del Registro de Consumos Manuales permitiendo con esto controlar el acceso y uso de este, según convenga a las necesidades del cliente.

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ATIO-GSP-PO-004-02

La versión actual de ControlGas® aparte del acceso al módulo, restringe también la edición de la información de los despachos reales recibidos en el sistema a través de la interface de dispensarios.

Al seleccionar un cliente, filtrando la fecha, isla y turno, el módulo presenta los despachos realizados por ese cliente en caso de existir, pero las celdas que contienen esa información, se encuentran bloqueadas y no es posible modificarlas como en versiones anteriores.

La funcionalidad del Registro de Consumos Manuales es la misma que en versiones anteriores, para dar de alta consumos manuales nuevos, para editar consumos manuales y para mostrar las diferentes columnas informativas.

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E3000

TEMA Actualización versión 1.2.9

TIPO DE CAMBIO Mejoras en el rendimiento

ARCHIVOS E3000.exe | EdiFactMxConector.exe

VERSIÓN 1.2.9

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Cuando la estructura del correo electrónico es incorrecta, en el log se va a mostrar el mensaje: “El correo: X no es válido, es posible que no se envíe”

Se incrementó el número de caracteres que se pueden poner en

una nota del PDF

Los archivos PDF y XML, ahora se guardan en disco según la fecha de timbrado, anteriormente se hacía según la fecha del documento

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de E3000

Procedimiento

1. Descargar versión del E3000 que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Facturacion Electronica/Istalacion E3000/Version 1.2.9/

2. Actualizar por medio del PATCH

Para llevar a cabo la actualización del Módulo de facturación E3000 es necesario descargar del ftp, ya sea el parche de la versión 1.2.8 a 1.2.9 o en su defecto el instalador

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ATIO-GSP-PO-004-02

Es importante validar que una vez instalado el parche o reinstalada la versión, en el visor aparezca como v1.2.9

ANTES De la versión 1.2.8 hacia atrás al hacer el envío por correo electrónico de facturas con estructura de correo errónea, el mensaje que se mostraba en el log era el siguiente

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AHORA Con la actualización de la versión 1.2.9 se modifica el mensaje en el log, al enviar por correo electrónico con una estructura incorrecta

ANTES En versiones anteriores el campo de nota para la factura electrónica estaba limitado, por lo cual si se requería ingresar un texto demasiado grande o incluir más de 339 despachos, estos no se imprimían completos en el PDF

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ACTUAL El campo nota se ha ampliado de forma que los datos que se ingresen ya no serán truncados, si se rebasa el numero permitido por página, generará una nueva y así sucesivamente hasta completar la información

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ANTES Si se tenia intermitencia de Internet, el conector estaba cerrado o cualquier otra eventualidad, por la cual no se pudiera timbrar la factura y ésta se lograba timbrar en un dia diferente, la factura se guardaba en disco con la fecha de la generación y no con la fecha de timbrado,

Lo que ocasionaba que al consultar la factura en el visor, enviara el siguiente mensaje indicando que no se encontraba el PDF

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AHORA

Si se llega a tener alguna eventualidad y no se pueda timbrar la factura al momento, se guardará con la fecha de timbrado no con la fecha de generación

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ControlGas®FE

TEMA Facturación Día Administrativo

TIPO DE CAMBIO Adecuación de acuerdo a solicitud

ARCHIVOS FEUDB.exe | FEConfig.exe

VERSIÓN 1.5.0

TICKET 79741

Tema de la actualización

OBJETIVO Al habilitar la función implementada no permitir factura despachos fuera del periodo administrativo

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ControlGas®FE, sin dejar archivos de versiones anteriores.

- Ejecutar FEUDB

Antecedente

En la Facturación WEB no se tenía controlada la facturación de despachos de acuerdo a la fecha administrativa por lo que a lo largo del mes se podía realizar la factura de los despachos

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ATIO-GSP-PO-004-02

.

Procedimiento

1. Descargar versión de ControlGas®FE que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/ControlGasFE/

2. Actualizar ControlGas®FE, ejecutar FEUDB y colocar la opción de Día Administrativo del FEConfig

En la versión 1.5.0 de Facturación Web se implementa el control de día administrativo, el cual permite configurar el margen de tiempo en horas para facturar, de no habilitar la opción la facturación se realizara como se venía trabajando

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ATIO-GSP-PO-004-02

El valor máximo a configurar para facturar serán 23 horas 59 segundos, si se configura un rango mayor e intentar guardar la configuración enviara el siguiente mensaje, con lo cual se debe reducir el número de horas

El día administrativo se considera al término del último turno; es decir si el turno 3 termina a las 7:00 am y se configuran 4 horas como margen, se permitirá facturar hasta las 11:00 am del siguiente día

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ATIO-GSP-PO-004-02

En caso de no encontrarse en el periodo administrativo para facturar enviará el siguiente mensaje, de lo contrario permitirá facturar de forma habitual

Cuando se configure un límite de horas y se encuentre en 1° de mes, se permitirá facturar durante el periodo configurado, los despacho del último día del mes anterior.

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Quedando la factura de la siguiente forma

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ENVOL

TEMA Actualización versión 4.2.0.0

TIPO DE CAMBIO Mejoras en el rendimiento

ARCHIVOS Envol.exe

VERSIÓN 4.2.0.0

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Permitir el envío de volumétricos de acuerdo a los nuevos horarios implementados por PEMEX

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualizar versión de ENVOL 4.2.0.0.

Procedimiento

1. Descargar versión de ENVOL que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol Instalador/

2. Actualizar ENVOL. Brindando mayor flexibilidad para la transmisión de un archivo volumétrico, PEMEX amplía los horarios quedando de la siguiente forma.

Último digito clave SIIC

Anterior Nuevo

0 De 04:00 a 05:59 horas De 04:00 a 10:59 horas

1 De 06:00 a 07:59 horas De 06:00 a 11:59 horas

2 De 08:00 a 09:59 horas De 08:00 a 12:59 horas

3 De 10:00 a 11:59 horas De 10:00 a 15:59 horas

4 De 12:00 a 13:59 horas De 12:00 a 16:59 horas

5 De 14:00 a 15:59 horas De 13:00 a 17:59 horas

6 De 16:00 a 17:59 horas De 16:00 a 20:59 horas

7 De 18:00 a 19:59 horas De 17:00 a 21:59 horas

8 De 20:00 a 21:59 horas De 18:00 a 22:59 horas

9 De 22:00 a 23:59 horas De 18:00 a 23:59 horas

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ATIO-GSP-PO-004-02

Por lo que en la versión 4.2.0.0 se realizan las actualizaciones pertinentes para cumplir con dicho requerimiento Además del cambio interno para realizar los envíos en los horarios correspondientes, se agregó una etiqueta donde se indica el rango de horarios en que le corresponde transmitir, este se mostrara de acuerdo al último digito de la clave SIIC

También se corrige el envío de correos para notificación, permitiendo que sea enviado a más de un correo electrónico