8/9/2019 Reintegros Junio de 2015-1

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ASUNTO:

ASUNTO: Reintegros mes de junio del año 2015

DIRIGIDO A: m!leados do"entes # administrati$os

Se informa a toda la comunidad universitaria que en el mes de junio se haránreintegros, de acuerdo con las siguientes instrucciones:

Los reintegros se harán los días 01, 02, 03, 04 0! del mes de junio, en los cuales

se recogerán directamente en las de"endencias, tanto de ciudad universitaria

como en las sedes e#ternas$ %ersonal de Soluciones Logísticas serán los

encargados de recoger los reintegros, el cual se de&e hacer teniendo en cuenta lo

siguiente:

'l día 01 de junio  se "ueden entregar en las instalaciones del 'dificio de

'#tensi(n, s(tano 2, en el horario de ):00 a$m$ a 11:30 a$m$ de 1:30 a 4:00 "$m$,

los elementos "eque*os como com"utadores, gra&adoras, máquinas de escri&ir,

ventiladores, elementos de la&oratorio de menor tama*o, solo se reci&en los

elementos con su res"ectivo vale de reintegro de&idamente diligenciado$

La solicitud de servicios "ara el trans"orte de los reintegros se de&e hacer en la

+irecci(n esti(n de Logística de -nfraestructura en la e#tensi(n !.!. o"ci(n 1/

1, o mediante Help Desk , herramienta ha&ilitada en la "ágina institucional de la

niversidad, la solicitud se de&e hacer durante los días 2), 2 2. del mes de

mao$ 'ste servicio se "uede solicitar tanto "ara cosas grandes como "eque*as$

s re%uisito indis!ensa&le tener listo el $ale de alma"'n !ara reintegro al

momento en %ue !ersonal de Solu"iones (og)sti"as !asen a re"oger los

elementos$ +e lo contrario el reintegro no se "uede realiar, a que se tiene

"rohi&ido al "ersonal recoger sin el cum"limiento de dicho requisito$ 'l vale de&e

estar de&idamente diligenciado, "referi&lemente en com"utador o en máquina de

GESTIÓN DE LOGÍSTICA Y DE INFRAESTRUCTURASoluciones Logísticas-ienes Institucionales

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escri&ir, en original dos co"ias, firmado "or el jefe de la de"endencia el

res"onsa&le del &ien$ demás de&e contener:

• om&re de la de"endencia

• 5entro de costo

• om&re c6dula del em"leado res"onsa&le

• &icaci(n tel6fono

• -dentificaci(n descri"ci(n del artículo, indicando el n7mero de inventario

en la casilla corres"ondiente, al lado derecho del formato$

5on relaci(n a los &ienes el6ctricos electr(nicos estos de&en estar com"letos,

en ning7n caso se autoria al funcionario res"onsa&le tanto del &ien como del

reintegro físico a retirar "artes de los mismos$

Gesti*n de +ienes Institu"ionales se a&stendrá de reci&ir reintegros sin sures"ectivo vale de reintegro, o elementos inventariados que no cuenten con su

n7mero de inventario original en forma física 8sti9er, o marcado con "irogra&ador;

e#ce"tuando de esto los elementos inventariados con n7mero ficticio$ 'n otras

"ala&ras, no se reci&en vales "or correo "ara el caso de los elementos que se

les "erdi( el n7mero de inventario, se de&e solicitar ante esti(n de inca"i6Líder,