UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA UNI

FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS

INGENIERÍA EN SISTEMAS

GRUPO: 4T2-IS

DOCENTE: Ing. Manuel Enrique Huete C.

Lunes, 6 de junio de 2011

REINGENIERÍA REGISTRO ACADÉMICO

Zar del Proceso Humberto José Reyes Baca

Dueño del Subproceso

Scarleth Belen Gonzales Zarate

Claudia Elizabeth Reyes Pastora

Johandro Enmanuel Tapia Lara

Claudia Patricia López Hernández.

Francisco Josué Gaitan Blandón

Integrantes del grupo

Nelly Espinoza Aguilar

Jeimi Mariela Medina Espinoza

Xochil Morales Alvarado

Edgar López Rosales

Diana Carolina López Orozco

Tomas Alfredo Alfaro Dávila

Ruddy Esnayder López Fuentes

Jairo Elí Mendoza Aguirre Carlos ArturoMuñoz

Morales Ronald Alberto Ruiz

Landero Ronaldo Antonio Tinoco

Salgado

Anielka Alejandra Bonilla Ortiz

Xolieth del Carmen Mendoza Arostegui

Tania Mercedes Latino Amador

Scarleth Anabell García Soza

Cristina Lucia Estrada Sequeira

Belkys Jazmín Salinas Rodríguez.

Juana Elisabeth Montiel Martínez.

Luis Carlos Mercado Hernández.

Thomas Ernesto Palacios. Reynaldo Antonio

Membreño Andino. Argentina Solís Sánchez Erick BianelHernandez Orlando López Picado

Ronald Alexander Bonilla Moraga

WistonHernández Mena Esther Collado Mckenzie Francisco Ponce Siles Geovanny José Vargas

Orozco Leo Nelson Padilla Moran SergeFrancoisSandino

Hernández Martin López Montano

SalidasEntradas

Registro Académico

Carga Académica

Evaluación Y Notas De Estudiantes

Matricula Consultas Culminación

Entradas

Carga Académica

Evaluación Y Notas De Estudiantes

Matricula

CARGA ACADÉMICA

Carga Académica

Proyecciones de alumnos

Adaptación a la

matricula real

Asignación de

docente

Formulación de horarios

Conformación de turnos

Inventario de

aulas por facultad

Conformación

grupos

Asignación de

aulas por carrera

Creación de grupo

Eliminación de grupo

Saturación de grupo

SalidasEntradas

Entradas

SUBPROCESOS:

Proyecciones de alumnos: tomando como referencia los datos estadísticos del año anterior que se subdividen en alumnos de nuevo ingreso y reingreso. Estadísticamente los rangos de los alumnos de nuevo ingreso oscilan entre 100 a 135, mientras tanto las estadísticas de reingreso apuntan un 82% de alumnos limpios y un 18% de alumnos con materia pendiente, esta última ramificada en un 3% de desertores y un 15% de repitentes.

Conformación grupos: el cual se basa por en número de clases en el semestre por cada año, reflejadas en el pensul de cada carrera respectivamente.

Inventario de aulas por facultad:en número aulas que se asignaran a cada facultad

Asignación de aulas por carrera: las aulas dispuestas a las facultades deben ser distribuidas las carreras pertenecientes a la facultad correspondiente.

Conformación de turnos: no es más que la asignación de turnos a los grupos.

Formulación de horarios: en donde los jefes de departamento de cada carrera se reúnen y crean estos horarios por grupo de manera que ningún grupo o clase choque.

asignación de docente: para esto cada jefe de departamento se reúne con su grupo los cuales se ramifican en docente horario, docente exclusivo y docente titular, y en su conjunto se ponen de acuerdo según su disponibilidad a que grupo impartirá.

Adaptación a la matricula real: La cual consiste en verificar que lo antes planeado es lo correcto según el número de alumnos matriculados en el periodo.

Para lo cual se procede a tres subprocesos de la adaptación de matrícula:

Creación de grupo en caso que el número de alumnos sea mucho mayor de la esperada

Eliminación de grupo en caso que el número de alumnos matriculados sea mucho menor de la esperada

Saturación de grupo en caso que el número de alumnos no sean los necesarios para abrir otro grupo estos se asignan a los ya establecidos.

En la realización de este proceso encontramos que la mayor parte de él está restringido a la aceptación de las autoridades de decanatura, el tiempo de ejecución del proceso es de alrededor de 2 a 3 meses cuando se adapta a la matricula real.

PUNTOS SUBPROCESOS:

Asignación de docente

La adaptación a la matricula real.

Ambos subprocesos los clasificamos como puntos críticos porque es en estos donde el proceso de carga académica presenta dificultades así mismo son los que más tiempo dilatan en consolidarse.

VACAS SAGRADAS:

números de grupos

inventario de aulas.

Son consideradas así debido a que ambas se encuentran ya designadas, no se pueden modificar o por lo menos en su totalidad al ya estar definidas en el tiempo.

EVALUACIÓN Y NOTAS DE ESTUDIANTES

Evaluación y Notas de estudiantes

Regular, Verano y Paralelo

PromecysSuficiencia

Clases sin

Proyecto

Evaluaciones

sistemáticas

Exámenes

parciales

Examen parcial

Evaluaciones

sistemáticas

Clases con

Proyecto

Proyecto

Ingreso de Notas

Ingreso de notas (docente

)

Evaluación

Creación de actas

Creación de actas

Realizar el

examen

Verificación del jefe de departamento

SalidasEntradas

Entradas

SUBPROCESOS:

Regular, Verano y Paralelo:son las notas obtenidas en el proceso de evaluación normal en el parcial, al inscribir una clase en el momento de la matrícula.

Clases sin Proyecto:Evaluaciones sistemáticas:30% acumulativo obtenido mediante, trabajos, laboratorio y pruebas sistemáticas.Exámenes parciales:70% exámenes parciales, dos exámenes de 35% de la nota final

Clases con Proyecto:Evaluaciones sistemáticas:30% acumulativo obtenido mediante, trabajos, laboratorio y pruebas sistemáticas.Examen parcial:35% de la nota final.Proyecto: 35% de la nota final.

En caso de que la clase no tenga proyecto de curso y no sea aprobada el estudiante tendrá derecho a optar a CI, CII, S, P, V*, N; si la clase si incluye proyecto de curso, y ninguno de los dos fueron aprobados, el estudiante no tendrá derecho de aplicar a CI, CII, S. Si la clase fue reprobada y el proyecto fue aprobado, el estudiante si tiene derecho a realizar CI, CII, S*.

* Verano tiene una limitación ya que solamente se puede cursar antes del primer semestre del año lectivo.** Según el reglamento si una clase tiene proyecto de curso no debería de poderse realizar un examen de suficiencia, sin embargo en algunas ocasiones esta ley se quiebra deliberadamente.

Suficiencia:son las notas obtenidas mediante el examen de suficienciaRealizar el examenCreación de actas El secretario académico de la facultad crea las actas y se envían al jefe de departamento.Ingreso de Notas:El docente guarda las notas respectivamente en el SIRA.

Promecys:Evaluación: ya sea de Curso Regular Cuatrimestral o Suficiencia Una vez culminado este planCreación de actasel docente le envía el acta de notas al Promecys

Ingreso de Notas:Ingreso de notas docente: El docente ya sea del curso, suficiencia,

Promecys guarda las notas respectivamente en el SIRA.

Verificación del jefe de departamento: el jefe de departamento chequea las notas ingresadas por el docente y tiene la facultad de cambiarlas en caso de algún inconveniente

PUNTOS CRÍTICOS: Subproceso verificación del jefe de departamento en subproceso ingreso de

notas, puede llevar a una mala manipulación de las notas.VACAS SAGRADAS:

Subproceso proyecto del subproceso clase con proyecto de subproceso Regular, verano y paralelo; la aprobación del proyecto para poder aprobar la asignatura y en caso de no aprobar aunque se haya pasado el proyecto, obtener el derecho a suficiencias.

REINGENIERÍA:

La estructura de los subprocesos existentescontinúa igual, pero el Subproceso verificación del jefe de departamento en subproceso ingreso de notas se limitan sus facultades para la modificación de notas, antes de poder modificarlas debe informar al docente d la asignatura y a decano de la facultad

Se agrega el subproceso culminación: el cual se encargara de introducir los resultados de las monografías, cursos de titulación, examen de grado y prácticas profesionales. A su vez se crea el subproceso postgrado; donde se introducirán las notas de: cursos especiales, diplomado, especialidad, maestrías, doctorados.

EVALUACIÓN Y NOTAS DE ESTUDIANTES

Evaluación y Notas de estudiantes

Regular, Verano y Paralelo

PromecysSuficiencia

Clases sin

Proyecto

Evaluaciones

sistemáticas

Exámenes

parciales

Examen parcial

Evaluaciones

sistemáticas

Clases con

Proyecto

Proyecto

Ingreso de Notas

Ingreso de notas (docente

)

Evaluación

Creación de actas

Creación de actas

Realizar el

examen

Verificación del jefe de departamento

SalidasEntradas

Entradas

Culminación

Posgrado

Doctorados

Diplomados y

cursos especiale

s

Maestría

Practicas Profesion

ales

Examen de grado

Monografía

MATRICULA

MATRICULA

Nuevo ingreso ParaleloReingreso

Pre matricula

Examen de admisión

Recepción de recibos

Pago de aranceles

Matricula

Emisión de Hoja de Matricula

Verano

Apertura del curso

Pago de matrícula

Parciales o semestres

Emisión de Carné

Pago solvencia

de biblioteca

Pago de aranceles

Inscripción de clases

Apertura del curso

Pago de matrícula

Posgrado

Culminación

Suficiencia

SalidasEntradas

Entradas

SUBPROCESOS

Matricula nuevo ingreso:

Pre matricula:Los estudiantes que quieren optar por alguna carrera de la UNI, deben hacer es la Pre matrícula

Examen de admisión: En UNI-RUSB se recepcionan los documentos de la pre matrícula y una vez comprobados los estudiantes pasan a las diferentes aulas a realizar el examen

Para aprobarse debeaprobar el examen, esto se verifica en la página de la UNI o van directamente al campus, lo cual es constatado con la notificación de clasificado

Matricula:este subproceso posee los siguientes subprocesos

Pagode aranceles: de laboratorio, carnet y monto de matrícula del semestre en las cajas del recinto central

Recepción de recibos:se reciben y verifican los recibos de pagos de aranceles

Emisión de Hoja de Matricula.

Emisión de Carné.

Actualmente todos los estudiantes de manera exigida deben hacer un curso propedéutico que los preparara para su vida universitaria en la carrera.

Requisitos:

1. Juntar el diploma de bachiller o una constancia que haga notar que está en proceso para los estudiantes de 5to. Año en curso, para los que ya salieron de secundaria también de carrera técnicas deben entregar sus diplomas de bachiller y egresado de carrera según sea el caso.

2. Cedula de identidad o partida de nacimiento3. Certificado de notas de 4° y 5° año de secundaria4. 2 fotos tamaño carnet5. Pagar aranceles de pre matrícula

Reingreso:

Parciales o semestres:

Pago de aranceles.Pago solvencia de biblioteca.Inscripción de clases: Para las inscripciones de clases como tal el alumno tiene dos opciones: hacerlo por la cuenta DITI o de manera presencial en secretaria si ocurre un problema.

Requisitos y observaciones (Parciales o semestres):

Pago de aranceles (matricula y laboratorio) en cualquier sucursal BANPRO del país.

Pago de solvencia de biblioteca Inscripción de las clases en secretaria de facultad o cuenta

institucional (DITI).

El proceso se realiza en los periodos estipulados por la universidad. El alumno q desee inscribir clases deberá ir primero al banco a pagar los aranceles necesarios. Posteriormente tendrá q ir a la universidad y pagar solvencia de biblioteca. Para las inscripciones de clases como tal el alumno tiene dos opciones: hacerlo por la cuenta DITI o de manera presencial en secretaria si ocurre un problema.

Como podemos notar el alumno deberá de acudir a más de tres lugares para inscribir sus clases, en los cuales tendrán q hacer largas filas para cumplir con estos requisitos. Si el alumno decide hacerlo por cuenta en DITI solo podrá inscribir las clases que puede llevar y q corresponden con el semestre de su ingreso a dicha universidad. Si el alumno quiere inscribir clases de semestres anteriores deberá ir a secretaria de su facultad para ver si hay cupos y si puede hacer la inscripción. Es aquí donde el proceso dura más porque en secretaria no atienden de manera puntual y eficiente.

Además el alumno debiera poder matricularse en cualquier día sin necesidad de cumplir con la calendarización estipulada por la secretaria de facultad a como es actualmente.

Paralelo: Es un recurso que ofrece la Universidad Nacional de Ingeniería (UNI) para aquellos estudiantes que no lograron aprobar asignaturas en semestre cursado, permitiéndole simultáneamente llevar a cabo dos asignaturas a la vez las cuales tienen continuidad dando como resultado que el estudiante no se vea atrasado en su proceso de aprendizaje.

Subprocesos:

Apertura del curso: se creaun listado de alumnos que van a inscribir el curso. Se redacta una carta de solicitudde apertura del curso al secretario y al decano de la facultad.Una vez aprobada la carta de solicitud esta se manda al jefe de departamento.Se asigna al profesor, el aula y la fecha de comienzo en la que se va impartir el curso.Pago de matrícula:Pago de matrícula del curso en caja.

Nota: Este curso tiene un precio dado y un límite de estudiantes, este precio varía de acuerdo al número de estudiantes en el cual el estudiante se ve afectado, este puede tomar la decisión de pagar o salirse del curso ya que tal vez no tiene la facilidad de pagar dicha cantidad.

Suficiencia: Un requisito importante para realizar una suficiencia es que la clase no debe llevar proyecto de curso a menos de que se haya aprobado el proyecto con un 60%.

Para poder hacer dicha suficiencia también se es necesario pagar en las fechas sugeridas por la facultad que tiene un valor de 150 córdobas, sino se hace esto se requiere elaborar un carta dirigida al decano solicitando un permiso u aprobación para poder elaborar un examen de suficiencia.

Verano: Es un recurso que ofrece la Universidad independiente de otros que habilita la org. Aquellos estudiantes que no lograron aprobar asignaturas en periodo de vacaciones permitiéndole inscribir asignaturas.

Apertura del curso: se crea un listado de alumnos que van a inscribir el curso. Se redacta una carta de solicitud de apertura del curso al secretario y al decano de la facultad. Una vez aprobada la carta de solicitud esta se manda al jefe de departamento. Se asigna al profesor, el aula y la fecha de comienzo en la que se va impartir el curso.Pago de matrícula: Pago de matrícula del curso en caja.

Nota: Este curso tiene un precio dado y un límite de estudiantes, este precio varía de acuerdo al número de estudiantes en el cual el estudiante se ve afectado por que, este puede tomar la decisión de pagar o salirse del curso ya que tal vez no tiene la facilidad de pagar dicha cantidad.

Culminación:Para poder culminar la carrera se puede elegir entre dos maneras de obtener su título, a través de la monografía se debe cumplir con el requisito de haber cursado y aprobado el 90% de las clases de la carrera que cursa demás de entregar y aprobar su trabajo final. Si se desea hacer los cursos de titulación se debe cursar y aprobar de manera satisfactoria cada uno de ellos.

Posgrado: Para optar a Cursos Especiales, Diplomado y Especialidad se requiere el grado de Licenciado, Ingeniero y Arquitecto. Para optar a estudios de Maestría se requiere el grado de Licenciado, Ingeniero y Arquitecto. Para optar a estudios de Doctorado se requiere el grado de Licenciado, ingeniero o Arquitecto y/o el grado de Máster y/o experiencia en la temática afín al Doctorado, previa evaluación del comité académico. El estudiante de Doctorado, demostrará capacidad de lectura y comprensión de un idioma adicional. Cuando se estime necesario, también pueden exigirse cursos de nivelación previos o paralelos con los cursos de Postgrado. Es atribución del Comité Académico del Programa establecer otros requisitos adicionales de ingreso. De hacerlo, es recomendable considerar de manera fundamental, la experiencia profesional de impacto en los ámbitos nacional y regional, el historial académico, y en el caso de Maestrías Académicas y Doctorados, la presentación de un proyecto de investigación apropiado a nivel y naturaleza regional de estos grados.

Requisitos:

Todo estudiante que desee ingresar a un programa de Postgrado en la Universidad Nacional de Ingeniería debe presentar al inicio de sus estudios los siguientes documentos:

a) Solicitud de ingreso en las formas oficiales, indicando el Programa al cual desea ingresar. b) Las fotocopias de los registros originales y completos de las calificaciones obtenidas durante sus estudios universitarios.

c) Fotocopias de uno (1) o los títulos universitarios.

d) Otros documentos que sean requeridos por cada Programa.

El Comité Académico del Programa estudiará las solicitudes y determinará si el solicitante reúne las condiciones necesarias para ser admitido, según los criterios que establezca la normativa del Programa.

Una vez admitido el estudiante realizará matrícula según normativa del Programa. Arto. 40 Para efectos del registro de las calificaciones, el coordinador administrará los expedientes de los estudiantes, y en coordinación con la secretaría académica de cada Facultad o Unidad Académica remitirá el expediente a la Dirección de Postgrado.

REINGENIERÍA

Para los alumnos de nuevo ingreso se deberían de matricularse en su respectiva facultad para que no hagan largas filas y que el proceso se mas rápido teniendo la posibilidad también de pagar su matrícula en cualquier sucursal del banco (BANPRO). Contar con la alternativa de elegir su grupo de clases y su horario ya sea en la mañana o en la tarde dependiendo de sus condiciones (si es de departamento) y conveniencia (si trabaja) siempre y cuando hayan cupos disponibles, y no por si se matriculo de primero o de ultimo.

En la parte de alumnos de reingreso a fin de mejorar este proceso y hacerlo más agradable y rápido para los alumnos creemos que es necesario que el proceso se lleve a cabo únicamente en la universidad y que el alumno no haga tantas filas en diferentes lugares y/o ventanillas para cumplir con sus requisitos.

Observamos que el sistema deberá permitir al alumno realizar inscripciones de clases de otros semestres sin tantas complicaciones ya que es aquí donde el proceso se tarda más. En esas fechas sugerimos que en secretaria se contraten al menos dos personas más para atender a todos los alumnos y dar las mejores soluciones a sus problemas o preguntas que puedan surgir.

Se lograría un mejor sistema de registro académico al poder inscribirlos cursos paralelos, de verano a través del DITI.

Cabe mencionar que hay subprocesos como el de culminación y posgrado que por su complejidad sería mejor que se mantuvieran a como están actualmente, además de una rigurosidad en la información estos no podemos cambiarlos.

Generar el documento y sellarlo.

Se entregan al estudiante en el periodo establecido.

Se verifican a los estudiantes matriculados en semestre.

Confirmación de clases.

Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general.

Recepción de la copia del recibo de pago a secretaria académica.

Agregar a una lista el nombre del estudiante y el número de carnet.

Se indica al estudiante el plazo de entrega de la constancia de notas.

Secretaria busca al estudiante con el número de carnet y genera e imprime el informe.

Las constancias son selladas y firmadas por el secretario.

Se entrega al estudiante la constancia de notas en el plazo indicado.

Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general.

Recepción de la copia del recibo de pago a secretaria académica.

Agregar a una lista el nombre del estudiante y el número de carnet.

Se indica al estudiante el plazo de entrega de la constancia de notas.

Secretaria busca al estudiante con el número de carnet y genera e imprime el informe.

Las constancias son selladas y firmadas por el secretario.

Se entrega al estudiante la constancia de notas en el plazo indicado.

CONSULTAS

SalidaEntradaCONSULTA

Constancia de notas

Hoja de matricula

Historial de notas

PUNTOSCRÍTICOS Y VACAS SAGRADAS:

Puntoscríticos de la constancia de notas:

Nota: La constancia de notas solamente es utilizada para solicitar y renovar becas académicas y para que le sirva como respaldo al estudiante por pérdidas de información del sistema.

1. Falta de comunicación del sistema SIRA entre caja y secretaria.2. Tiempo de entrega largo de las constancias de notas.3. Ausencia del secretario para firmar la constancia.4. Entradas tardes y salidas tempranas del personal del trabajo en secretaria.

Vaca Sagrada:Secretario Académico.

Puntoscríticos de la hoja de matrículas:

Nota: La hoja de matrícula son utilizadas para la solicitud y renovación de becas adámicas y para poder solicitar libros en la biblioteca.

El problema sobre la hoja de matrícula no se basa en la entrega de este, ya que este documento se entrega en el periodo establecido. El problema se basa en la mala comunicación de secretario con el DBE y secretaria con la biblioteca. De este modo, genera inquietud en los estudiantes.

Vaca Sagrada: No hay.

Puntoscríticos del historial académico:

Nota: El historial académico sirve como respaldo del estudiante por perdida de información del sistema, también cuando se realizan traslados del estudiante a otra universidad y este necesita convalidar las clases en la otra universidad, también es utiliza como requisitos de algunas empresas las cuales necesitan pasantes y requieren su historial académico para saber si la persona esta acta para el cargo.

1. Falta de comunicación del sistema SIRA entre caja y secretaria.2. Tiempo de entrega largo de las constancias de notas.3. Ausencia del secretario para firmar el historial.4. Entradas tardes y salidas tempranas del personal del trabajo en secretaria.

Vaca Sagrada: Secretaria Académica.

REINGENIERÍA:

Reingeniería del proceso de constancia de notas:

1- Se debe estipular un periodo de pago de la constancia de notas.2- Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general.3- El sistema SIRA utilizado en secretaria debe estar enlazado con el sistema

cliente en caja general. De esta forma, el estudiante no se tomara la molestia de ir a secretaria a dejar la copia de recibo.

4- El sistema mandara a secretaria una orden de todos los estudiantes que solicitaron la constancia de notas, un día después de haber finalizado el periodo de pago para después imprimirlas y sellarlas.

5- Después pasaran al secretario para ser firmadas: la recomendación sobre el día que debe firmar las constancias de notas, es al comenzar su día laboral, ya que no hay mucho tráfico de información para evitar retrasos y después ser entregado por el alumno sin inconvenientes.

Reingeniería del proceso de hoja de matrícula:

Comunicación entre secretaria y el DBE:

Primero que todo secretaria que es el encargado de establecer el periodo de entrega, debería realizar un plan semestral anticipado sobre los periodos establecidos de entrega de los documentos que son requisitos en la solicitud y renovación de becas académicas, y de esta forma mandarlo al DBE para que este establece los periodos conforme a la entrega de la hoja de matrícula para evitar inquietud en los estudiantes.

Comunicación entre secretaria y la biblioteca:

1- Secretaria debe generar un informe sobre la consultas de todos los estudiantes con los atributos siguientes: a. Debe realizar un informe por cada año de la carrera.

b. El nombre completo del estudiante en el cual debe ir los apellidos primero y después los nombres para que la búsqueda sea menos complicada.

c. El número de carnet.

d. Y el total de clases que lleva en el semestre.2- Después mandarla a la biblioteca con el objetivo de que el estudiante no

mande la copia de la hoja de matrícula.3- Y cuando los estudiantes lleguen a solicitar libros por primera vez en el

semestre sea buscado en la lista y sea tachado o resaltado (el objetivo de este

es que la persona que busque nuevamente a el alumno se dé cuenta que es un estudiante activo en el semestre).

4- Después de eso remplazar la hoja de matrícula por un tique sellado por la biblioteca que se guarda en el fichero que ello utilizan para identificar a los estudiantes por carrera.

Reingeniería del proceso de historial de notas:

1- Pago de solicitud del historial de notas en caja general.2- El sistema SIRA utilizado en secretaria debe estar enlazado con el sistema

cliente en caja general. De esta forma, el estudiante no se tomara la molestia de ir a secretaria a dejar la copia de recibo.

3- El sistema mandara a secretaria una orden o alerta de la generación del historial después de que el estudiante haiga pago el historial, ya que este proceso no se realiza frecuentemente por los estudiantes como a diferencia de la constancia de notas. Y después imprimirlas y sellarlo.

4- Después pasaran al secretario para ser firmadas: la recomendación sobre el día que debe firmar el historial de notas, es al comenzar su día laboral, ya que no hay mucho tráfico de información para evitar retrasos y después ser entregado por el alumno sin inconvenientes.

-Disposiciones Generales.

-Selección del Tema.

-Inscripción, Aprobación e Inicio del Trabajo.

-Tutores y Asesores del Tema.

-Pre-defensa del Trabajo Monográfico.

-Estructura, Presentación y Entrega De Informe.

-Tribunal Examinador O Jurado.

-Exposición Y Defensa.

-Escala Y Parámetros De calificación.

-Divulgación Y Publicación De Los Trabajos Monográficos.

-Disposiciones Generales.

-Requisitos.

-Organización.

-Coordinador Y Miembros Del Tribunal Examinador.

-Realización del Examen de Grado.

-Evaluación Y aprobación Del Examen De Grado.

-Disposiciones Generales.

-Naturaleza Y Requisitos.

-Organización Y Administración.

-Sistema De Evaluación.

MONOGRAFÍA EXAMEN DE GRADO PRACTICAS PROFESIONALESCURSO DE GRADUACION

CULMINACIONENTRADAS SALIDAS

-Definición Y Objetivos.

-Requisitos.

- Organización Y Administración.

-Deberes De Los Estudiantes.

-Sistema De Evaluación.

A) MONOGRAFIA (Descripción Del Proceso)

Disposiciones Generales:

Orientar todos aquellos aspectos necesarios para su preparación, ejecución, presentación y defensa.

Selección del Tema:

- El estudiante deberá seleccionar el tema a desarrollar del Banco de Temas Monográficos, proporcionados por su respectiva facultad o bien seleccionar un tema de interés individual que cumpla con los requerimientos establecidos.

Inscripción, Aprobación e Inicio del Trabajo Monográfico:

Inscripción: Únicamente podrán inscribir el trabajo monográfico, los estudiantes activos y aquellos cuya condición de egresado no exceda de dos años.

Aprobación: El estudiante debe presentar los siguientes documentos:carta de solicitud dirigida al decano, certificado de notas, protocolo del trabajo monográfico.

Inicio: Podrán iniciar su trabajo monográfico cuando hayan aprobado al menos el 90% de las asignaturas y una vez cursado y aprobado la asignatura de Metodología de la Investigación.

Tutores y Asesores del Tema:

Responsables de asegurar y orientar en la metodología a desarrollar. Dichos Tutores y asesores podrán ser puestos por el Coordinador de Carrea, el jefe de Departamento Docente y Estudiante al Decano.

Pre-defensa del trabajo Monográfico:

Podrá ser realizada por los estudiantes, para el mejoramiento y orientación del trabajo en aquellos aspectos que se consideren necesarios, una vez concluido el trabajo monográfico.

Estructura, Presentación y Entrega del Informe:

Estructura:

- Deberá contener un máximo de 100 páginas, pudiendo o no incluir anexos.

- Portada y contraportada.

- Hoja de respeto.

- Dedicatoria.

- Resumen del tema.

- Índice del capítulo, títulos y subtítulos.

- Introducción. (Es la primer página que se enumera)

- Objetivos del tema.

- Justificación.

- Marco teórico o conceptual.

- Análisis y presentación de resultados.

- Conclusiones y recomendaciones.

- Bibliografía. (Es la última página que se enumera)

- Anexos.

Presentación y Entrega: - Portada y contraportada de pasta dura, con su respectivo lomo.

- Portada (Logotipo de la UNI, nombre de la universidad, nombre de la facultad, en el centro el título y nombre del autor(es), en la parte inferior central el lugar y fecha de realización)

- Las hojas interiores serán de tamaño carta respetando márgenes asignados.

- El texto contiene un formato pre-establecido.

Tribunal examinador o Jurado:

- Serán nombrados por el Decano, sobre la base de propuesta del Coordinador de Carrera y/o de los jefes de departamento docentes.

- Será integrado por tres miembros.

- Cargos y funciones: Presidente: Miembro de mayor experiencia, responsable de la conducción. Secretario: Docente activo de la facultad, responsable de levantar el acta. Vocal: Asistirá al presidente en la conducción del acto de presentación.

Exposición y Defensa:

Se organiza de la siguiente forma:

- Lectura, por parte del presidente, de los artículos del presente reglamento, referidos a la exposición del trabajo monográfico.

- Exposición oral del trabajo. Duración máxima de 45 minutos.

- Período de preguntas por parte del tribunal de hasta 30 minutos.

- Intervenciones por preguntas del público.

- Deliberación en privado del jurado.

- Lectura del acta posterior a la deliberación de l jurado.

- Firma del acta por los miembros.

Escala y Parámetros de Calificación:

Escala:

De 90 a 100 Excelente.

De 80 a 89 Muy Bueno.

De 70 a 79 Bueno.

De 60 a 69 Regular.

Menor de 60 Reprobado.

Parámetros.

- Presentación (10%)

- Estructura Metodológica (10%)

- Contenido (40%)

- Exposición (20%)

- Período de Respuestas (20%)

Divulgación y Publicación de los Trabajos Monográficos:

Una vez concluida la defensa, los estudiantes deberán mejorar el informe final en un período máximo de 15 días. La entrega del informe final deberá hacerse al

Decano de Facultad. Los trabajos que a consideración del tribunal Examinador, hayan merecido mención honorífica serán divulgados a través de distintos medios.

B) EXAMEN DE GRADO(Descripción Del Proceso) Disposiciones Generales:

Tiene como propósito normar y orientar la actividad del Examen de Grado. Tiene como objetivo la valoración individual de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes profesionales específicas de la carrera.

Requisitos:- Carta de solicitud dirigida al decano.

- Carta de egresado en original.

Organización:

La dirección de este proceso será responsabilidad del Decano de la Facultad. Este proceso deberá desarrollarse en el período correspondiente a un semestre académico.

Este proceso consta de ciertas etapas:

- Organización y preparación.

- Convocatoria e Inscripción.

- Organización y Realización de Tutorías.

- Ejecución del examen.

- Publicación y Divulgación de resultados.

Coordinador y Miembros del Tribunal Examinador:

Deberán estar conformado por Profesores Titulares con características como dominio, experiencia y prestigio.

Estará conformado por: un Presidente, un Secretario y un Vocal.

Realización del examen de Grado:

El Coordinador deberá velar por el cumplimiento de las disposiciones normativas y de las actividades del examen, así como asegurar las condiciones del local y los recursos necesarios. El Presidente del tribunal al iniciar la sesión, hará la apertura de la misma indicando el tiempo, procedimientos y formas de evaluación a seguir.

Evaluación y Aprobación del examen de grado:

Se hará con base a los criterios cualitativos y cuantitativos establecidos. La evaluación del Examen de Grado en sus tres componentes se realizará en forma independiente, asignándose un porcentaje a cada componente de acuerdo a las características de cada carrera. En el examen de grado el estudiante tendrá derecho a seleccionar de las preguntas orales tres al azar por cada área a evaluar. En la realización del examen en el momento escrito, el estudiante dispondrá del tiempo del tiempo que defina el tribunal examinador. La exposición o demostración práctica el estudiante deberá utilizar medios, objetos u otros recursos.

C) CURSO DE GRADUACION(Descripción Del Proceso) Disposiciones Generales:

Tiene por finalidad regular la actividad académica de aprobación de 16 créditos como mínimo en los Cursos de Graduación y a su vez, orientar los procesos, aspectos y condiciones necesarias para asegurar la rigurosidad académica.

Naturaleza y Requisitos:

Para la implementación de esta modalidad, las facultades deberán diseñar y estructurar curricularmente los contenidos temáticos de los Cursos de Graduación, como un todo; mediante la gradualidad, secuencia lógica, consistencia, coherencia e integridad del conocimiento. Los módulos que se imparten en los cursos de graduación, sumarán en su totalidad 16 créditos. Las facultades ofrecerán entre 4 y 6 módulos.

Organización y Administración:

Esta modalidad de culminación de estudios está organizada bajo la responsabilidad académica del decano, mediante la labor ejecutiva del jefe de departamento de investigación y postgrado o del coordinador de la carrera de la facultad.

Los cursos de graduación se impartirán con un mínimo de 20 y un máximo de 35 estudiantes. Los docentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

- Título de Licenciado o su equivalente relacionado con la carrera.

- Al menos una especialidad en el área relacionada con los cursos.

- Experiencia mínima de 3 años.

Sistema de evaluación:

Constituye un proceso integrado por las notas obtenidas en cada uno de los módulos realizados (representan un 50% de la nota final) más la nota obtenida como resultado de la exposición y defensa de la Tesina (corresponde al otro 50%), ante el comité examinador. La calificación mínima para aprobar esta modalidad en su conjunto es de 80, no existen oportunidades o convocatorias extraordinarias. La aprobación de la Tesina estará a cargo del decano quien nombrará un tutor responsable. Las tesinas serán realizadas de manera individual.

D) PRACTICAS PROFESIONALES(Descripción Del Proceso) Definición y Objetivos:

Tiene por finalidad regular y normar todo el proceso académico final bajo el que se regirá la Modalidad de Prácticas Profesionales.

Requisitos:

El requisito para optar a la modalidad de Prácticas Profesionales es haber aprobado al menos el 90% de los créditos que abarca el plan de estudios. Parar incorporarse a estas prácticas el interesado deberá su proceso formal de matrícula y registro de su condición de alumno activo.

Organización y Administración:

La valoración será hecha por el Decano de la Facultad respectiva. Debe presentar la siguiente documentación:

- Carta de solicitud dirigida al decano.

- Certificado de calificaciones.

- Constancia de matriculas.

- Carta de egresado.

- Constancia de aprobación de la empresa.

- Constancia de años laborados en la entidad.

- Presentación de documento ejecutivo soporte técnico de la práctica profesional.

- Descripción de la empresa o institución.

Deberes de los Estudiantes:- Asistir puntualmente y de manera obligatoria por lo menos al 95% de las

horas de prácticas programadas.- Cumplir con las tareas programadas.

- Obedecer las normas programadas por el centro de la producción o lo servicios.

- Participar en las actividades del centro de la producción o de los servicios.

- Elaborar el informe final del desarrollo de las prácticas.

Sistema de Evaluación:

La evaluación estará basada en:

- El informe del autor.

- La valoración del trabajo realizado emitido por el director de la empresa.

- Presentación y defensa del informe de los resultados finales realizados por el estudiante.

La estructura del informe de resultados finales deberá contener:

- Introducción.

- Descripción del trabajo.o Objetivos.

o Alcances técnicos.

o Aspectos tecnológicos.

o Cronograma de actividades.

o Análisis de costos. Impacto técnico-económico y social.

- Conclusiones.

- Anexos.

ENTRADAS SALIDAS

-Selección del Tema.

-Inscripción, Aprobación e Inicio del Trabajo.

-Tutores y Asesores del Tema.

-Pre-defensa del Trabajo Monográfico.

-Tribunal Examinador o Jurado.

-Estructura, Presentación y Entrega De Informe.

-Exposición Y Defensa.

-Divulgación Y Publicación De Los Trabajos Monográficos.

-Requisitos.

-Inscripción al Examen de Grado.

-Dirección y Organización del Examen de Grado.

-Realización del Examen de Grado.

-Evaluación Y aprobación Del Examen De Grado.

-Inscripción al Curso de Graduación.

-Naturaleza Y Requisitos.

-Sistema De Evaluación.

-Organización Y Administración.

-Requisitos y Deberes de los estudiantes.

-Sistema De Evaluación.

-Organización Y Administración.

-Evaluación de los Resultados finales.

CULMINACION

(NUEVO PROCESO)

MONOGRAFÍA PRACTICAS PROFESIONALESEXAMEN DE GRADO CURSO DE GRADUACION