II C FUNCIONES DEL COMIT DE INVESTIGACION

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE INGENIERA ELECTRNICA Y TELECOMUNICACIONES

COMIT DE INVESTIGACIONES CI-FIET

Reglamento de Trabajos de Grado

1. Aspectos Generales

El acuerdo 068 de 1998, que reglamenta el Sistema de Investigaciones de la Universidad del Cauca, cre el Comit de Investigaciones de cada Facultad y estableci entre sus funciones Asegurar que los Trabajos de Grado tengan la rigurosidad cientfica y acadmicas requeridas.

El presente reglamento establece las normas y procedimientos que rigen las actividades relacionadas con los Trabajos de Grado, y ha tenido en consideracin la normativa vigente en la Universidad y en particular el Acuerdo 33 de 1985 que reglamenta los Trabajos de Grado, el Reglamento Estudiantil establecido en los Acuerdos 002 de 1988 y 055 de 1991, el acuerdo 051 de 2001 que aprueba las modalidades de trabajo de grado y la gua para presentacin de anteproyectos de trabajos de grado anterior.

Para optar a un ttulo de pregrado otorgado por la Facultad de Ingeniera Electrnica y Telecomunicaciones (FIET), el estudiante deber desarrollar un Trabajo de Grado el cual debe ser debidamente aprobado siguiendo lo estipulado en el presente reglamento.

El Acuerdo No. 051 de 2001 considera, para la obtencin del titulo profesional universitario en los programas acadmicos de pregrado que ofrece la universidad, se establecen las siguientes modalidades de trabajo de grado: Trabajo de Investigacin, Pasanta o Practica empresarial, Seminario de Grado, Exmenes Preparatorios, Practica Social, Internado rotatorio en el caso del programa de medicina.

Entindese por Trabajo de Investigacin, al proceso investigativo presentado como trabajo de grado y cuyo objeto es el de complementar la formacin investigativa de los estudiantes en el marco de las lneas o reas de investigacin aprobadas y debidamente registradas en el Sistema de Investigaciones de la Universidad. (Acuerdo 051 de 2001).

En virtud del carcter de las disciplinas cultivadas, los niveles de calidad y exigencia establecidos en los planes de estudios de la FIET, y el papel fundamental que en la formacin del espritu crtico e innovador de los estudiantes se ha asignado a los Trabajos de Grado, el desarrollo de los mismos se realizar bajo la modalidad de Trabajos de Investigacin.

En el caso de las ingenieras, los trabajos de investigacin suelen tener un carcter ms orientado hacia la investigacin aplicada, donde adems del aporte a las disciplinas se busca tambin la obtencin de productos (bienes y servicios) que son ofrecidos directamente a la sociedad. Por esta razn se ha acuado la expresin Investigacin, Desarrollo e Innovacin (I+D+i) para denominar aquellas actividades que articulan la generacin de nuevo conocimiento con el uso de ese conocimiento en la satisfaccin de necesidades sociales.

En este orden de ideas, los Trabajos de Grado de los estudiantes de la FIET sern concebidos, ejecutados y evaluados como proyectos de I+D+i, que bien pueden ser autnomos o estar enmarcados dentro de proyectos de mayor envergadura. El criterio fundamental para determinar la validez de una propuesta de Trabajo de Grado y calificar su resultado final es el riguroso seguimiento de una metodologa que conduzca el trabajo de los estudiantes a travs de las siguientes etapas:

1) La identificacin del problema y de la(s) pregunta(s) que intentar(n) resolverse mediante la ejecucin del proyecto.

2) La realizacin de un estudio concienzudo del estado del conocimiento para verificar las soluciones existentes o no al problema en condiciones similares planteadas al mismo, con el fin de identificar los elementos conceptuales diferenciadores e innovadores que sern usados en la propuesta de solucin. Lo anterior permite colocar en contexto la solucin planteada al problema, presentando de manera clara y explcita los aportes de la propuesta del Trabajo de Grado.

3) La formulacin de una hiptesis de solucin o el diseo de una solucin que requiera un aporte de los estudiantes a partir de la formacin y conocimientos adquiridos durante la carrera, y que ser guiado de manera adecuada por el Director del Trabajo de Grado para garantizar el xito de la propuesta.

4) La implementacin de la solucin propuesta y la comparacin de los resultados obtenidos versus los estimados, adems de contrastar estos resultados con los obtenidos por trabajos relacionados.

5) La elaboracin de un conjunto de conclusiones que consignen las lecciones aprendidas y los caminos que quedan abiertos para el mismo u otros proyectos.

Los Trabajos de Grado podrn ser realizados en las instalaciones de la Universidad o al interior de una empresa, siempre y cuando cumplan con los criterios sealados arriba. En el segundo caso se debe tener como referencia los criterios establecidos en la reglamentacin vigente en la FIET para la realizacin de trabajos de grado con patrocinio de empresas Resolucin No. CF-074 de 1999, anexa al presente reglamento.

Al culminar exitosamente su Trabajo de Grado, los estudiantes de la FIET estarn en capacidad de liderar y desarrollar soluciones innovadoras en su futuro entorno profesional, siendo capaces de desarrollar soluciones adecuadas, eficientes y utilizables. El Trabajo de Grado ofrece a los estudiantes un espacio adicional para formarse como profesionales con una base slida en aspectos tericos y prcticos relacionados con su rea de conocimiento, de manera que estn en capacidad de identificar problemas de su entorno y las potenciales soluciones que permitan mejorar la calidad de vida, las condiciones laborales y la competitividad.

2. Fases o Procedimientos en los Trabajos de Grado

a) Todo Trabajo de Grado deber seguir las siguientes fases:

Formulacin de la Propuesta

Aprobacin de la Propuesta y nombramiento del Director del Trabajo

Asignacin de estudiantes al Trabajo de Grado

Elaboracin del Anteproyecto respectivo

Aprobacin del Trabajo de Grado

Desarrollo del Trabajo de Grado

Sustentacin del Trabajo de Grado

b) Entindese por Propuesta de un Trabajo de Grado al documento que expone la viabilidad de abordar un problema como posible Trabajo de Grado. Las Propuestas sern presentadas por profesores o estudiantes ante un Departamento. Preferiblemente las Propuestas debern articularse dentro de los planes de Investigacin y Desarrollo (I+D) del Departamento. Las Propuestas debern ser presentadas en el Formato A, anexo al presente reglamento.

c) Corresponde al Departamento respectivo estudiar cada Propuesta y, si la considera adecuada, aprobarla en primera instancia como un Trabajo de Grado que puede ser ejecutado. En este momento proceder a nombrar al Director del Trabajo de Grado, quien podr ser un profesor del mismo u otro Departamento de la Universidad. Adicionalmente al Director, podr nombrarse un asesor del Trabajo en la modalidad de Codirector, quien podr pertenecer o no a la Universidad del Cauca. Las Propuestas podrn incluir nombres de estudiantes, en cuyo caso estos sern ratificados para desarrollar el Trabajo de Grado.

d) Ningn docente puede ser Director de ms de tres (3) Trabajos de Grado en forma simultnea. Excepcionalmente, el Consejo de Facultad podr ampliar este nmero a solicitud debidamente justificada de los Departamentos.

e) Las Propuestas aprobadas como Trabajos de Grado sin asignacin de estudiantes, sern dadas a conocer pblicamente. Los estudiantes interesados podrn aplicar al Trabajo que deseen mediante inscripcin realizada ante el Departamento respectivo. Corresponde al Departamento asignar el(los) estudiante(s) para cada Trabajo propuesto previo concepto del comit de programa.

f) Los departamentos garantizarn la realizacin de Trabajos de Grado a los estudiantes que se matriculen en su nfasis.

g) Un Trabajo de Grado podr ser asignado a un estudiante, slo en el semestre acadmico contemplado para tal efecto en el pnsum respectivo. La asignacin se podr realizar a los estudiantes que hayan matriculado el Trabajo de Grado o que tengan derecho a hacerlo.

h) A un estudiante en situacin de bajo rendimiento NO PODRA ASIGNRSELE un Trabajo de Grado, hasta tanto no salga de esa condicin.

i) Luego de la asignacin de estudiantes a un Trabajo, se debe elaborar un Anteproyecto del Trabajo de Grado. Un Anteproyecto es un documento en el que se identifica y precisa la idea que constituye el ncleo del Trabajo. Debe elaborarse segn los criterios descritos en el documento anexo GUA PARA LA ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE TRABAJOS DE GRADO.

j) Los Anteproyectos deben ser presentados por parte del Director al Departamento respectivo para su estudio y aprobacin. Para tal efecto, el Departamento nombrar dos profesores evaluadores, quienes rendirn su concepto por escrito utilizando el Formato B. En caso de discrepancia en los conceptos de los evaluadores, el Departamento tomar la decisin final sobre la aprobacin o no del mismo. La aprobacin de un Anteproyecto por parte de un departamento, compromete a las partes asignar los recursos establecidos en dicho documento.

k) Los Anteproyectos aprobados, incluyendo los conceptos de los evaluadores, sern enviados por el Jefe del Departamento respectivo al Comit de Investigaciones para su revisin, utilizando el Formato C. El Comit de Investigaciones podr devolver un Anteproyecto al Departamento con las respectivas recomendaciones, en caso de que lo considere conveniente.

l) Los Anteproyectos aprobados por el Comit de Investigaciones sern remitidos (utilizando el Formato D) al Consejo de Facultad para su aprobacin definitiva.

m) Slo los Trabajos de Grado aprobados por el Consejo de Facultad se considerarn oficialmente asignados a los respectivos estudiantes y sern vlidos acadmicamente como tal.

n) Todo estudiante que se matricule en el ltimo semestre de su carrera, tendr automticamente el derecho a que se le asigne un Trabajo de Grado, siguiendo los lineamientos del presente reglamento.

o) El estudiante que finalizado su ltimo semestre de carrera no haya finalizado su Trabajo de Grado, deber explcitamente matricular el Trabajo de Grado en los perodos acadmicos subsiguientes. Los alumnos que hubieren cursado todas las asignaturas del plan de estudio, pero tuvieren pendientes requisitos acadmicos para optar el ttulo, debern matricularse necesariamente en la Institucin, previa cancelacin de los derechos respectivos. (Art. 17, Acuerdo 002 de 1988). Un estudiante que no se matricule en uno o ms perodos, para volver a ser estudiante de la Universidad se le considerar como reingreso, deber realizar un nuevo Trabajo de Grado y se le estudiar su situacin acadmica a la luz del plan de estudios vigente en el momento del reingreso.

p) El desarrollo del Trabajo de Grado consiste en la ejecucin de las actividades establecidas en el Anteproyecto y culmina con la redaccin de un Documento Final en el cual se describen sus resultados y conclusiones.

q) El formato del Documento Final del Trabajo de Grado debe tener en cuenta las normas para la presentacin de monografas, las cuales se incluyen en este documento (Ver normas ICONTEC). El nmero de pginas no debe superar las 100, en lo correspondiente al cuerpo del Documento Final.

r) Todo Trabajo de Grado deber ser sustentado segn se establece en el presente reglamento. La sustentacin del Trabajo corresponde a la ltima fase en el desarrollo del mismo. El proceso de sustentacin del Trabajo de Grado slo podr iniciarse cuando el mismo haya cumplido las condiciones de entrega establecidas en el Anteproyecto respectivo, y el Documento Final y dems Anexos estn completamente terminados. La vigencia mxima de un trabajo de grado es de dos (2) aos contados a partir de la fecha de aprobacin por el Consejo de Facultad, si el trabajo de grado no ha sido sustentado durante este tiempo, ser cancelado y el estudiante deber realizar un Nuevo Trabajo de Grado.

s) Son exmenes de sustentacin de Trabajo de Grado los que practica un Jurado de profesores de la Facultad respectiva sobre la monografa o trabajos terminales elaborados por parte de los alumnos como requisito para la obtencin del ttulo profesional. Los exmenes de sustentacin de trabajo de grado debern ser orales. Su calificacin ser aprobado o reprobado. El estudiante que repruebe un examen de sustentacin de trabajo de grado deber repetirlo en el lapso comprendido entre los noventa (90) y los ciento ochenta (180) das siguientes. Si transcurrido este lapso el estudiante no presenta o no aprueba, deber realizar un nuevo trabajo de grado (Art. 55, Acuerdo 002 de 1988). El tiempo para repetir el examen se cuenta a partir de la fecha de sustentacin.

t) Una vez terminado el Trabajo de Grado, el Director debe solicitar el inicio del proceso de sustentacin mediante el Formato F.

u) El tiempo mnimo establecido para la terminacin del Trabajo de Grado es de 3 meses, contados a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad hasta el momento del inicio de los trmites de sustentacin. Antes de transcurrido este tiempo, no se autorizarn trmites de sustentacin.

v) El tiempo mximo establecido para la terminacin del Trabajo de Grado es de 9 meses, contado a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad hasta el momento del inicio de los trmites de sustentacin. Transcurrido este tiempo, todo Trabajo de Grado deber realizar el trmite de sustentacin, de lo contrario ser cancelado. PRORROGA: Si el Director justifica la necesidad de ms tiempo para finalizar el Trabajo de Grado, el Consejo de Facultad le podr conceder una prrroga por una sola vez hasta por tres meses calendario. Si transcurrido este tiempo no ha sido sustentado, el estudiante deber realizar un nuevo Trabajo de Grado.

w) Un Trabajo de Grado es Aprobado cuando, a juicio de los Jurados, satisface todos los requisitos establecidos en el Anteproyecto respectivo, y los estudiantes demuestran en la sustentacin haber realizado un trabajo de calidad y un conocimiento suficiente del tema. En caso contrario ser Reprobado.

x) Si fijada la fecha del examen de sustentacin un estudiante no se presentare al mismo, se le considerar Reprobado. Cuando la inasistencia se debiere a fuerza mayor debidamente justificada, el Consejo de Facultad fijar una nueva fecha dentro de los 30 das siguientes.

y) Un estudiante puede cancelar un Trabajo de Grado en el momento que lo desee, justificando plenamente su decisin. Corresponde al Consejo de Facultad decidir sobre la aceptacin de la cancelacin. Si se le acepta la cancelacin, tendr derecho a realizar un nuevo Trabajo de Grado, conforme al procedimiento descrito en este reglamento.

z) El Director podr solicitar, por escrito y debidamente justificada, la cancelacin de un Trabajo de Grado al Consejo de Facultad, previo concepto del Departamento, cuando a su juicio no se est cumpliendo con los objetivos del mismo o cuando los estudiantes abandonen el trabajo.

aa) Un estudiante podr solicitar la suspensin hasta por un tiempo mximo de seis meses, y por una sola vez, la realizacin de su Trabajo de Grado, justificando las causas que lo motivan con el aval del Director. Corresponde al Consejo de Facultad decidir sobre la aceptacin de la suspensin.

ab) El efecto de cancelacin de matricula sobre la realizacin del trabajo de grado es equivalente a una suspensin. El estudiante que tenga matriculado el trabajo de grado solo podr cancelar la matricula por una sola vez para mantener vigente su trabajo de grado, de lo contrario debe iniciar un nuevo proceso de Trabajo de Grado.

ac) Los aspirantes interesados u otras personas podrn financiar parcial o totalmente los Trabajos de Grado. La Universidad no asume responsabilidad alguna ante terceros por el resultado del trabajo realizado por el aspirante. (Art. 16, Acuerdo 33 de 1985).

ad) Los objetos, materiales, equipos y producto final obtenidos como consecuencia del trabajo de investigacin dirigida o Trabajo de Grado, quedarn de propiedad de la Universidad, salvo que el aspirante, la Universidad y otras personas hayan hecho aportes a su financiamiento, caso en el cual deber convenirse entre los aportantes, el destino que se dar a los mismos. La propiedad intelectual y la propiedad industrial se regirn por las normas legales existentes sobre la materia. (Art. 17, Acuerdo 33 de 1985).

ae) Los objetivos de un anteproyecto de grado solo pueden ser modificados, previo concepto del comit de investigaciones, hasta 8 meses despus de ser aprobado el anteproyecto por el Consejo de Facultad. Cuando un trabajo de grado es REPROBADO en la sustentacin, no se podrn realizar cambios en sus objetivos. Solo se permiten realizar ajustes en el alcance de los mismos si los Jurados lo consideran pertinente, por considerar los objetivos como sobredimensionados. En este caso, el Comit de Investigaciones solo tomar en cuenta la solicitud con el visto bueno de los jurados.

3. Funciones Especficas

3.1 Funciones De Los Departamentos

a) Aprobar o rechazar en primera instancia las propuestas de Trabajos de Grado presentadas por los profesores o los estudiantes.

b) Realizar el nombramiento del Director del Trabajo para cada propuesta aprobada. En caso de que el Director nombrado exceda el nmero mximo de Trabajos de Grado que puede tener a cargo, segn se especifica en este mismo reglamento, el Departamento deber justificar debidamente ante el Consejo de Facultad esta nueva asignacin.

c) Proponer y seleccionar Trabajos de Grado que preferiblemente se encuentren enmarcados en sus respectivas lneas de investigacin.

d) Presentar peridicamente propuestas de Trabajos de Grado a la comunidad acadmica interesada, mediante jornadas o convocatorias debidamente programadas. Los estudiantes seleccionarn y se inscribirn en la(s) propuesta(s) que ms se adecue(n) a sus intereses.

e) Llevar a cabo la asignacin de los Trabajos de Grado a los estudiantes de acuerdo con sus propios mecanismos internos (entrevistas, anlisis de su condicin acadmica, etc.).

e) Evaluar los Anteproyectos de Trabajos de Grado para lo cual designar dos evaluadores por Anteproyecto. En caso de desacuerdo en los conceptos de los evaluadores, el Departamento tomar la decisin final sobre la aprobacin o no del mismo.

f) Enviar, por intermedio del Jefe de Departamento, las tres (3) copias empastadas de cada Anteproyecto al Comit de Investigaciones, acompaadas del Formato C y de los conceptos de los evaluadores.

h) Enviar mensualmente al Comit de Investigaciones un informe del estado de los Trabajos de Grado que lleven cuatro (4) meses a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad o del ltimo informe presentado por el director, utilizando el Formato E.

i) Enviar al Comit de Investigaciones las propuestas de modificacin a los Trabajos de Grado.

3.2 Funciones de los Evaluadores del Anteproyecto

a) Evaluar los Anteproyectos sometidos a su estudio y presentar su concepto dentro un perodo mximo de 15 das calendario. Sus conceptos debern ser entregados por escrito en forma individual, utilizando el Formato B.

b) Proponer las modificaciones que crean convenientes al Anteproyecto, buscando una mayor claridad en los objetivos, propsitos y condiciones de entrega del proyecto. El Anteproyecto modificado deber ser revisado por los mismos evaluadores.

3.3 Funciones del Director

a) Orientar y revisar la elaboracin del documento Anteproyecto de Trabajo de Grado.

b) Presentar el Anteproyecto al Departamento para su anlisis y revisin.

c) Considerar las sugerencias y conceptos emitidos por los evaluadores nombrados por el Departamento para tal fin.

d) Presentar al Departamento tres (3) copias de la versin final del Anteproyecto debidamente empastados.

e) Fijar con los estudiantes los espacios para reuniones semanales (2 horas como mnimo) y llevar el control de las mismas.

f) Presentar al Departamento informes cada 4 meses, a partir de la aprobacin por parte del Consejo de Facultad, del avance del proyecto mediante el formato E.

g) Orientar y supervisar la elaboracin de los documentos que se generen durante el desarrollo del Trabajo de Grado y del Documento Final.

h) Solicitar por escrito al Departamento y debidamente justificadas, las modificaciones a un Trabajo de Grado a su cargo, que considere pertinentes.

i) Solicitar, por escrito y debidamente justificada, la cancelacin de un Trabajo de Grado al Consejo de Facultad, previo concepto del Departamento, cuando a su juicio no se est cumpliendo con los objetivos del mismo o cuando los estudiantes abandonen el Trabajo. Se considera abandono del Trabajo de Grado si transcurridos cuatro (4) meses a partir de su aprobacin por parte del Consejo de Facultad o del ltimo informe presentado al director, no se ha presentado un nuevo informe de avances por parte de los estudiantes.

j) Presentar al jefe del Departamento dos (2) copias NO EMPASTADAS del Documento Final y Anexos completamente terminados, diligenciando el Formato F, para dar inicio al proceso de sustentacin.

k) Asistir a los estudiantes en el proceso de sustentacin del Trabajo de Grado y acompaarlos en el examen de sustentacin.

l) Verificar que, luego de sustentar, la documentacin final tanto del software como del hardware del proyecto, contengan las modificaciones que corresponden a la versin que se ha sustentado. Diligenciar el Formato H para este propsito y entregarlo a la Secretara de la Facultad.

m) Informar a los estudiantes con 5 das hbiles de anticipacin, la fecha, hora y lugar de la sustentacin.

3.4 Funciones del Comit de Investigaciones

a) Estudiar los Anteproyectos de Trabajos de Grado presentados por los Departamentos.

b) Sugerir en caso favorable la aprobacin de los Trabajos de Grado al Consejo de Facultad o devolverlos al Departamento con las observaciones del caso, para una nueva revisin.

c) Realizar un seguimiento del desarrollo de los Trabajos de Grado mediante:

Estudio de los informes presentados por los Departamentos.

Estudio y trmite de las solicitudes de modificacin a los Trabajos en ejecucin, presentadas por los Departamentos.

d) Presentar informe semestral al Consejo de Facultad sobre los Trabajos de Grado. Este informe contendr:

Los Trabajos presentados, por Departamento

Los Trabajos terminados, por Departamento

Los Trabajos con problemas, por Departamento

Estimacin de la calidad de los Trabajos

Posibles recomendaciones a los Departamentos

e) Sugerir al Consejo de Facultad modificaciones al presente reglamento de Trabajos de Grado cuando lo considere conveniente, e impulsar las polticas establecidas en ese sentido.

f) Solicitar al Consejo de Facultad la asignacin de Jurados, mediante el Formato G.

3.5 Derechos y deberes de los estudiantes

a) Estudiar, analizar, seleccionar e inscribirse a una de las propuestas de Trabajo de Grado presentadas por los Departamentos. Tambin pueden presentar una propuesta propia ante un Departamento, siguiendo el trmite establecido en el presente reglamento.

b) Una vez le ha sido asignado un Trabajo de Grado, elaborar el documento Anteproyecto de Trabajo de Grado, bajo la direccin del respectivo Director del Trabajo y teniendo en cuenta la GUA PARA LA ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE TRABAJOS DE GRADO, anexa al presente reglamento. Deber entregar dos ejemplares NO EMPASTADOS del Anteproyecto al Director, quien lo presentar al respectivo Departamento, para su estudio.

c) Una vez aprobado el Anteproyecto por el Departamento, deber entregar al Director tres ejemplares empastados del Anteproyecto, con las correcciones que se hubieren indicado.

d) Definir con el Director del Trabajo un horario semanal de reunin con un mnimo de dos horas y asistir puntualmente a las horas programadas.

e) Dedicar semanalmente al desarrollo del Trabajo el tiempo estipulado en el Anteproyecto.

f) Presentar al Director los informes que ste le solicite.

g) Elaborar el Documento Final del Trabajo de grado de acuerdo con la orientacin del Director y las normas establecidas en el presente reglamento.

h) Entregar al Director del Trabajo de Grado, para efectos de la sustentacin del mismo, dos ejemplares NO EMPASTADOS del Documento Final con sus respectivos anexos.

i) Informar al Director sobre cualquier eventualidad que entorpezca el desarrollo del Trabajo.

j) Entregar al Director del Trabajo el Documento Final, anexos, aplicaciones informticas, equipos y dems productos del Trabajo sustentado, cumpliendo las recomendaciones de los jurados.

k) Presentar ante los Jurados la sustentacin pblica del Trabajo, en la fecha indicada por el Consejo de Facultad.

l) Presentar a la Secretara de la Facultad, luego de haber aprobado la sustentacin del Trabajo de Grado, la siguiente documentacin:

Cuatro (4) ejemplares empastados del Documento Final del Trabajo.

Tres (3) ejemplares empastados de los Anexos del Trabajo, si los hubiere.

Dos (2) discos compactos (CDs) con la documentacin final del proyecto.

Paz y salvo debidamente diligenciado, segn Formato solicitado en la Secretara de la FIET (uno por cada estudiante).

La ficha tcnica del proyecto, segn Formato solicitado en la secretara del IPET. Agregar una copia por cada estudiante, mas una copia adicional.

Acta de sustentacin del Trabajo (Formato I) y Constancia del Director y los Jurados (Formato H). Agregar una copia por cada estudiante.

3.6 Funciones de los Jurados

a) Solicitar al IPET los dos Anteproyectos del Trabajo de Grado requeridos para evaluar los logros del mismo, los cuales debern devolverse una vez realizada la sustentacin.

b) Estudiar y analizar la documentacin del Trabajo.

c) Asistir en su carcter de Jurado Calificador a la sustentacin pblica del Trabajo.

d) Certificar ante el Consejo de Facultad por medio del Acta de sustentacin la calificacin del Trabajo utilizando el Formato I.

e) Solicitar al Consejo de Facultad mediante comunicacin escrita debidamente motivada, la concesin de uno de los estmulos considerados para los Trabajos de Grado, si hubiere lugar a ello.

f) Fijar en acuerdo con el Director del trabajo de grado la fecha del examen de sustentacin del trabajo, basndose en los tres (3) das establecidos por el Consejo de Facultad. Informar al Decano de la fecha fijada.

g) Verificar que, luego de sustentar, la documentacin final tanto del software como del hardware del proyecto, contengan las modificaciones que corresponden a la versin que se ha sustentado. Diligenciar el Formato H para este propsito y entregarlo a la Secretara de la Facultad.

3.7 Funciones del Consejo de Facultad

a) Aprobar en ltima instancia la asignacin de un Trabajo de Grado a los estudiantes, previa verificacin de las condiciones establecidas en el presente reglamento.

b) Designar los dos Jurados para el examen de sustentacin de cada Trabajo de Grado, nombrando a uno de ellos como Coordinador. Para poder nombrar a los Jurados, el(los) estudiante(s) debe(n) encontrarse acadmicamente a paz y salvo.

c) Establecer los tres (3) das para la fijacin de la fecha del examen de sustentacin del Trabajo. Los das se establecern en la misma reunin en la que se nombra el Jurado y aparecer en la resolucin respectiva. Entre la fecha de nombramiento de jurados y la fecha de sustentacin, deber haber un trmino mnimo de 15 das hbiles.

d) Conferir Mencin Honorfica a los Trabajos de Grado, segn se establece en el presente reglamento.

e) Solicitar al Consejo Acadmico que un Trabajo sea Laureado, de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.

f) Resolver las situaciones no consideradas en el presente reglamento.

3.8 Funciones de la Secretara de la Facultad

a) Enviar copia de la Resolucin de asignacin de un Trabajo de Grado a los estudiantes, al Departamento respectivo, al Director del Trabajo y al IPET.

b) Enviar copia de la Resolucin para el nombramiento de Jurado y fijacin de fecha de sustentacin para un Trabajo de Grado, a los respectivos Jurados, a los estudiantes y al IPET. Adjunto al oficio de secretara para la designacin de un docente como Jurado, se entregar la documentacin que ste requiera para la evaluacin del mismo (Documento Final, anexos, etc.).

c) Recibir, luego de la sustentacin de un Trabajo de Grado, lo estipulado en el literal 3.5 l del presente reglamento.

4. Estmulos

a) Los Trabajos de Grado podrn recibir dos clases de estmulos: Mencin Honorfica Laureado.

b) Si se considerase el Trabajo de Grado de alto valor acadmico y el examinado mostrase un excelente dominio del tema, el Consejo de Facultad podr conferir MENCIN HONORFICA a solicitud escrita del Jurado, debidamente motivada, previo concepto favorable del Departamento o del Comit de Investigaciones de la Facultad o del Organismo que haga sus veces. (Art. 14, Acuerdo 33 de 1985). El Trabajo de Grado adems debe presentar una publicacin en una revista nacional indexada por Colciencias o tener una participacin en un evento de calidad latinoamericano o iberoamericano que tenga comit tcnico del programa.

c) El Trabajo de Grado que, a juicio del Jurado, en concepto rendido por escrito y fundamentado tuviere caractersticas de originalidad, profunda investigacin, sistematizacin y excelente sustentacin, podr ser Laureado por el Consejo Acadmico a solicitud del Consejo de Facultad previo concepto favorable del Departamento o del Comit de Investigaciones de la Facultad o del Organismo que haga sus veces. (Art. 15, Acuerdo 33 de 1985). El Trabajo de Grado adems debe presentar una publicacin en una revista internacional indexada por Colciencias o ISI, o tener una participacin en evento con publicacin en IEEE, ACM, Lecture Notes, IFAC.

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