REGLAMENTO FERIA Ch.ACO 201523-27 SEPTIEMBRECENTRO CULTURAL ESTACIN MAPOCHO

SANTIAGO DE CHILE

INDICETRMINO Y CONDICIONES

3PARTICIPACIN Y CONDICIONES DE PAGO

3 - 4

ASIGNACIN DE STANDS

4 - 5MONTAJE, DESMONTAJE Y DECORACIN STANDS

5 - 6CATLOGO

6 - 7SEGUROS Y EXENCIN DE RESPONSABILIDAD

7SEGURIDAD

7 - 8AUTENTICIDAD

8RESTRICCIONES

8INCUMPLIMIENTO AL CONTRATO

8 - 91.-TRMINOS Y CONDICIONESEl reglamento y las condiciones de participacin de Feria Ch.ACO rigen para todos los expositores y entidades relacionadas al desarrollo de la Feria.El envo de la aplicacin 2015 para participar en la Feria, implica la aceptacin por parte del postulante las condiciones descritas a continuacin y de cualquier otro requerimiento posterior, que haya sido previamente informado por la organizacin.2.- PARTICIPACIN Y CONDICIONES DE PAGO

2.1 Las galeras seleccionadas debern enviar la siguiente documentacin digitalizada y firmada al mail: aplicacion@feriachaco.cl-Extracto de la Escritura de la Sociedad o documentacin pertinente.-Fotocopia RUT de la empresa o documentacin pertinente.-Fotocopia RUT o DNI del representante legal.2.2 Pagos:1 pago: 50% del stand antes del da 15 de Mayo del 2015 (despus de haber realizado la primera cuota del pago la galera recibir el Manual del Expositor)2 pago: 50% del stand antes del da 15 de Junio del 2015

2.3 Los pagos se podrn realizar solo mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta: PARA TRANSFERIR FONDOS EN DOLARES U.S.A. DESDE CHILESE REQUIEREDEPOSITO EN DLARES A:

Beneficiario

Nmero de Cuenta del beneficiario en Bco. Bice:013-15-00767-0

Nombre del beneficiario/cliente del Banco Bice:GESTORES DEL ARTE AF LIMITADADireccin:

Calle Phillips 16, piso 5Z

Cdigo postal:

8320340Plaza:

Santiago

Pas:

Chile

PARA TRANSFERIR FONDOS EN DOLARES U.S.A. DESDE EL EXTERIOR

SE REQUIEREOrden de Pago - Mensaje Swift MT-100.

Campo 56: Banco Intermediario:

Nombre del corresponsal del Banco Bice:STANDARD CHARTERED BANK

Direccin

:1285 avenue of the Americas 14th floor.Plaza

:New York, N.Y. 10019

Pas

:U.S.A.

Cdigo Swift

:SCBLUS33

Cdigo Chips

:0256

Cdigo ABA

:026002561Campo 57: Cuenta con Banco

No. de Cta.Cte. del Banco Bice en el Standard Chartered Bank:/3544033485001

Nombre de la Cta. Cte.

:Banco Bice

Direccin

:Teatinos 220

Plaza

:Santiago

Pas

:Chile

Cdigo Swift

:BICECLRM

Cdigo Chips UID

:143555

Campo 59: Beneficiario

Nmero de Cuenta del beneficiario en Bco. Bice:013-15-00767-0

Nombre del beneficiario/cliente del Banco Bice:GESTORES DEL ARTE AF LIMITADADireccin:

Calle Phillips 16, piso 5ZCdigo postal:

8320340Plaza:

SantiagoPas:

ChilePAGO DE APLICACIN EN PESOS CHILENOS- OPCIN RSERVADA A GALERAS NACIONALESDEPOSITO EN PESOS CHILENOS A *:

Beneficiario

N Cuenta Cte. del beneficiario en Banco. Bice: 000-15-76467-8Nombre del beneficiario/cliente del Banco Bice:GESTORES DEL ARTE AF LIMITADADireccin:

Calle Phillips 16, piso 5Z

RUT :

76.069.182-8Plaza:

Santiago* Convertir dlares a pesos, segn valor de cambio al da del pago, tomando como referencia el indicador del Banco Central de Chile: http://si3.bcentral.cl/Indicadoressiete/secure/Indicadoresdiarios.aspx*Nota: Los costos extras requeridos por las entidades bancarias donde se realice el pago y que tengan relacin a costos de gestin o transferencia, estn a cargo del postulante.

2.4 Una vez realizado todos los pagos, los expositores recibirn una factura por el monto total emitida por Gestores del Arte AF Limitada, productora de la feria. Dicha factura se entregar despus del trmino de la feria.

2.5 Una vez realizado el pago, cada expositor deber suscribir un contrato de cesin temporaria de espacio para la Feria, en el momento de retirar sus credenciales.

2.6 Una vez confirmado el espacio por Feria Ch.ACO, los expositores que decidieran no participar, perdern a favor de Feria Ch.ACO, todos los pagos realizados (totales o parciales), renunciando a todo derecho a reclamar cualquier tipo de devolucin y/o compensacin al respecto. Por su parte, Feria Ch.ACO tendr libre y absoluta disponibilidad del stand implicado para su re adjudicacin.

2.7 Los cargos no sern reembolsados a menos que Feria Ch.ACO lo acuerde de otro modo, ningn expositor podr utilizar el stand hasta que no haya cubierto el monto total de este.

2.8 En el caso de que el expositor no cumpla con las condiciones requeridas, la organizacin de Feria Ch.ACO proceder a disponer del espacio a su criterio.

2.9 El expositor solo pondr entrar al montaje habiendo cancelado el 100% del valor comprometido.3.- ASIGNACIN DE STANDS

3.1 Feria Ch.ACO asignar los Stands en la Feria a las galeras o expositores teniendo en cuenta el espacio disponible y los metros convenidos. La ubicacin del Stand ser determinado por Feria Ch.ACO.

3.2 Feria Ch.ACO, inspeccionar los stands en su montaje y durante la Feria, con el fin de velar por la correcta presentacin y propuesta presentada segn la postulacin aprobada.

3.3 Si hubiera objeciones y/u observaciones por parte de la organizacin, por el montaje o por alguna de las obras exhibidas, el expositor deber proceder a realizar los correctivos solicitados.

3.4 El expositor est obligado a usar el stand durante toda la Feria y de mantener el stand correctamente atendido durante las horas de apertura al pblico.

3.5 Feria Ch.ACO se reserva el derecho de reacomodar la disposicin de las reas comunes, modificar accesos a espacios de exhibicin, pasillos y salas comunes como considere necesario.

3.6 Ningn expositor podr compartir, subarrendar o reasignar su stand, ya sea, ntegramente o de manera parcial. Cualquier presencia publicitaria est prohibida.

3.7 Feria Ch.ACO adjudicar a cada expositor el espacio correspondiente para el evento. Se harn todos los esfuerzos razonables para adecuar el pedido de los expositores respecto a la disposicin y ubicacin del stand. Feria Ch.ACO puede, a su sola discrecin y ante casos que considere de fuerza mayor, cambiar la ubicacin del stand, as como tambin alterar la forma del mismo.

3.8 Feria Ch.ACO, con fecha 15 de julio, enviar el Layout individual de cada galera, con el fin de solicitar los requerimientos adicionales. Estos requerimientos debern ser especificados de manera escrita para su contratacin y pago, y enviados a la organizacin el da 28 de Julio al mail: archi@feriachaco.cl

3.9 Cada expositor asumir el riesgo de cualquier dao o prdida de sus artculos. Feria Ch.ACO no se har responsable en caso de cualquier dao o robo, deber tener contratado un seguro.

4.- MONTAJE, DESMONTAJE Y DECORACIN STANDS

Los expositores tendrn acceso a su Stand slo si:- Se encuentran al da con todos los pagos requeridos por Feria Ch.ACO (Stand, Catlogo y requerimientos especficos adicionales)- Han realizado y finalizado los trmites de solicitud en el servicio de impuestos internos y la Municipalidad de Santiago (galeras chilenas)-Han ingresado al da con trmite de importacin temporariaSe exigir uso de credenciales durante el montaje y desmontaje de la Feria

4.1 El expositor deber comenzar y finalizar el montaje como tambin el desmontaje en los periodos de tiempo especificado en la Aplicacin 2015 (22-23 de septiembre y 27 de septiembre cierre y desmontaje).

4.2 Feria Ch.ACO no permitir a ningn expositor decorar el Stand, montar, mostrar o exhibir logos, as como una sealizacin diferente a la establecida por la organizacin. Toda la sealizacin y decoracin ser estndar y diseada por la feria para contribuir a la generacin de una identidad visual propia de la feria y para garantizar un trato equitativo con las galeras y su promocin.

4.3 El expositor deber exhibir en su Stand los artistas propuestos en su postulacin y por los cuales la organizacin acept su participacin en la Feria. En caso de que por razones de fuerza mayor deba cambiar alguno de sus artistas, deber informar a travs de un documento escrito a la organizacin, su nueva propuesta para que se pueda evaluar dicho cambio y aceptarlo o no.

4.4 Feria Ch.ACO se reserva el derecho de prohibir y cancelar la exposicin si la galera no cumpliera con las condiciones especificadas en la postulacin y en los requerimientos adicionales ya aprobados y firmados.

4.5 No se permitirn instalaciones de muros adicionales que no se hayan solicitado a la organizacin.

4.6 Los expositores acogern en todo momento las disposiciones que sean reglamentadas por Feria Ch.ACO con respecto a espacios, pasillos, salidas de emergencias, etc.

4.7 Los expositores no podrn instalar equipos de sonidos que interfieran e incomoden a los dems expositores, salvo en casos que se requiera para la exhibicin de una obra, con previa autorizacin de la organizacin y privilegiando el confort del entorno.

4.8 Feria Ch.ACO no se responsabilizar ni intervendr en las relaciones que establezcan los galeristas con intermediarios, comisionistas o dealers que se hagan presente en la Feria. Los galeristas no estn obligados a pagar comisiones.

5.- CATLOGO

5.1 La participacin en el catlogo Feria Ch.ACO 2015 es de carcter obligatorio, pues fomenta la promocin de la feria y refleja la calidad de los trabajos de los artistas y sus galeras.

5.2 Las galeras recibirn las especificaciones tcnicas requeridas para el catlogo por medio del Manual del Expositor que les ser enviado despus de haber realizado el primer pago. 5.3 Las galeras debern enviar todo el material solicitado a ms tardar el da 15 de junio.

5.4 El material entregado ser de exclusiva responsabilidad del expositor, en relacin al contenido enviado y a la calidad de las imgenes.

5.5 Posteriormente se enviar a cada galera el diseo de sus pginas para correccin y visto bueno.

5.6 El diseo, publicacin e impresin del catlogo ser de exclusivo manejo de Feria Ch.ACO y ningn expositor podr cambiar o definir su formato de presentacin. Lo anterior con el fin de mantener una unidad en el estilo y en la imagen del catlogo que representa a la feria 2015.

5.7 La organizacin de Feria Ch.ACO asumir que las fotografas de las obras de los artistas que representa cada galera y que sern exhibidas en Feria Ch.ACO, cuentan con la debida autorizacin para ser publicadas en el catlogo y en los medios que se consideren pertinentes para la promocin del evento.

5.8 Feria Ch.ACO no atender ninguna reclamacin en relacin a errores u omisiones en el catlogo. El expositor ser el nico responsable de los contenidos de los registros.5.9 El expositor contribuir a la buena realizacin de la publicacin facilitando la informacin grfica y escrita necesaria para garantizar la calidad y precisin deseable.

5.10 Para contribuir con el xito del catlogo, el expositor deber cumplir con las fechas establecidas para la entrega del material y con el cronograma del diseador para su verificacin. De lo contrario, Feria Ch.ACO deber excluir del catlogo al expositor y no se har la devolucin de los dineros pagados.

5.11 Feria Ch.ACO solicita que las galeras enven su resea debidamente traducida al ingls.

6.- SEGUROS Y EXENCIN DE RESPONSABILIDAD

6.1 El expositor deber asegurar sus posesiones y todos aquellos efectos que le fueran confiados para su exhibicin u otro uso en conexin con la Feria, contra riesgo de incendio, robo, hurto, daos o rotura, prdida y dao por causa de agua o humedad y riesgos de transporte hacia y desde la Feria.

6.2 Feria Ch.ACO no se har responsable de las prdidas ocasionadas en caso de que el expositor falle en la contratacin del seguro, o en el caso de que el seguro no cubra dichas prdidas.

6.3 Feria Ch.ACO tendr un seguro de responsabilidad civil.

6.4 Por la presente el expositor acepta suscribir inmediatamente, ante pedido de Feria Ch.ACO, cualquier documentacin adicional eximiendo a la sociedad GESTORES DEL ARTE AF LIMITADA de cualquier responsabilidad.7.- SEGURIDAD

7.1 Desde el primer da de montaje hasta el desmontaje, Feria Ch.ACO proveer un servicio de seguridad 24 hrs. durante el evento. Sin embargo, no ser responsable del robo o dao de cualquier artculo.

7.2 Se le requerir a los expositores el cumplimiento de los procedimientos de seguridad pedidos por Feria Ch.ACO o el servicio de seguridad contratado.

7.3 La seguridad de los stands no est incluida en este punto. Se notifica enfticamente a los expositores que debern proteger a su costo y cargo todas las obras en exhibicin y que debern obtener los respectivos seguros.

7.4 Feria Ch.ACO facilita a los expositores la contratacin de un servicio de seguridad adicional con la empresa responsable de la seguridad de la feria.

7.5 Entrada y Salida de Obras:- Entrada: El ingreso de obras se deber realizar durante los das y horarios de montaje indicados en el cronograma y en el Manual del Expositor. Se deber entregar a la organizacin una Gua de Despacho con el detalle de las obras ingresadas.

- Salida: Por razones de seguridad, durante la Feria y el periodo de desmontaje, solamente se podr, retirar obras, previa confeccin del formulario Salida de Obra de Arte firmado por el responsable de la galera y el coordinador.En caso de retirar obras que hayan sido vendidas durante los das de feria, se deber realizar el mismo procedimiento.

8.- AUTENTICIDAD

8.1 Todos los expositores son responsables por la autenticidad de las obras de arte que son exhibidas y/o vendidas durante los das de la Feria.

8.2 Si se cuestiona la autenticidad de alguna obra de arte expuesta durante el evento, Feria Ch.ACO se reserva el derecho de solicitar que sea retirada de la exhibicin, excepto que el expositor pueda probar satisfactoriamente la autenticidad de la obra ante la organizacin.

8.3 El expositor se compromete a mantener a Feria Ch.ACO indemne contra cualquier reclamo o demanda relacionada con la autenticidad o irregularidad en la venta o negociacin de cualquier obra de arte.9.- RESTRICCIONES

9.1 Las obras falsificadas y de procedencia ilcita.

9.2 Las obras muy restauradas, daadas o transformadas.

9.3 Las obras incluidas en la categora de artes aplicadas (vasos, cermicas, joyas, diseos, etc.)10.- INCUMPLIMIENTO AL CONTRATO

Sern causales de exclusin de un expositor de Feria Ch.ACO 2015 los siguientes tems:

10.1 Prcticas de obras falsificadas o de dudosa identidad.

10.2 No respetar el horario de apertura del stand al pblico, o irregularidad manifiesta en los tiempos de apertura.

10.3 Incumplir las advertencias recibidas por escrito sobre montaje y conservacin del stand.

10.4 Subarrendar parte (o la totalidad) del stand a otra persona u otra galera, as como a intermediarios externos.

Cualquiera de estos incumplimientos sern causales del cierre inmediato del stand.

El expositor, con la firma de la Aplicacin 2015 y el Reglamento de Participacin, acepta incondicionalmente todas las reglas y condiciones establecidas en dichos documentos, y faculta a Feria Ch.ACO para hacerlas valer. Igualmente, renuncia a todo reclamo frente a las decisiones que tome Feria Ch.ACO._____________________________________________

Firma por presa visinPAGE 8