REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1 OBJETIVOS GENERALES

El reglamento tendrá como objetivo primordial establecer el marco legal por medio del cual se regirá la empresa

Soluciones Móviles – Media7, coadyudando así al óptimo aprovechamiento y conservación de sus recursos e

instalaciones. Todos los empleados de la empresa deberán comprometerse a respetar este reglamento y hacer que

sea respetado.

2. Días y horario de trabajo

• La jornada laboral comenzara a las 8:00 AM hasta las 6:00PM, con derecho a una hora de almuerzo, no obstante debido a las características del negocio, los empleados podrán hacer uso de su horario de acuerdo a su consideración personal y a los compromisos adquiridos con los clientes o con trabajos internos de la empresa, permitiéndose hacer un uso diferente del horario propuesto, siempre y cuando se le informe a su superior.

• La empresa esta interesada en apoyar a sus empleados en la idea de estudiar y progresar profesionalmente, la idea es que los empleados que estén estudiando distribuyan su tiempo de una manera equitativa la cual no perjudique sus funciones laborales y que les permita continuar con sus estudios, por eso la empresa otorga una facilidad en el horario para los estudiantes lo cual seria: La jornada laboral máxima y según los horarios establecidos de clase empezara a las 8:30 AM y terminara mínimo a las 5:00 PM con derecho a una hora de almuerzo, todo esto después de presentar el respectivo horario de clase asignado por la institución correspondiente según el caso.

• Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

• Debida a la característica del trabajo los empleados que operen bajo contrato de dirección y confianza no generaran horas extras.

3. Vacaciones y días de descanso

Días de Descanso

• Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

• Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

• Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.

• Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

• En caso de realizasen trabajo en el día domingo, La empresa otorgara un día de descanso durante la semana, en una fecha establecida con su superior.

Forma de Pago

• El periodo de pago es: QUINCENAL• Todos los empleados de la empresa deberán tener una cuenta de ahorros /

corriente en un banco del país, preferiblemente Bancolombia.

Vacaciones

• Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).

• La época de vacaciones debe ser señalada a mas tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas al trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad, se tienen que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de antelacion que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

• La empresa tiene como política que las vacaciones se darán dos semanas las cuales son: la ultima semana de diciembre y la primera semana de enero, los días restantes son negociables en el transcurso del año siempre y cuando no excedan los 5 días hábiles y sean aprobados por su jefe inmediato.Nota: Estas dos semanas serán vacaciones colectivas por lo tanto toda la empresa deberá estar en descanso; quienes no hayan cumplido con el tiempo de trabajo requerido para tener derecho a las vacaciones 1(Año) se les adelantaran dos semanas de sus vacaciones y en caso de despido o renuncia se le deducirán de la liquidación.

5. PRESCRIPCIONES DE ORDEN

Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

– Respeto y subordinación a los superiores. – Respeto a sus compañeros de trabajo. – Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros

de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

– Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

– Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

– Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

– Ser verídico en todo caso.

– Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

– Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de los equipos de computo o instrumentos de trabajo.

– Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior o obligaciones que le indique su trabajo estar fuera de su lugar o puesto de trabajo.

6. OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

Son obligaciones especiales del empleador:

• Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

• Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y sentimientos.

• Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado.

• Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

• Conservar el puesto a las/los empleadas (os) que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.

• Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad

y el respeto a las leyes.

Son obligaciones especiales del trabajador:

• Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta SOLUCIONES MOVILES – MEDIA7 o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

• No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a SOLUCIONES MOVILES – MEDIA7, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

• Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los elementos de trabajo que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

• Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

• Comunicar oportunamente a SOLUCIONES MOVILES – MEDIA7 las observaciones que estime pertinentes a evitarle daños y perjuicios. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

• Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

• Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).

Sé prohíbe a los trabajadores:

• Sustraer de la empresa herramientas de trabajo sin permiso de un superior.

• Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.

• Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.

• Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de SOLUCIONES MOVILES – MEDIA7, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

• Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

• Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

7. MANEJO DE COMPUTADORES Y PROGRAMAS DE CÓMPUTO

El empleado deberá cumplir con los siguientes lineamientos referentes al uso

del equipo de cómputo amigando, así como de la información y programas

que se instalen en este.• Responsabilizarse del uso adecuado del equipo que le sea asignado,• Tener los conocimientos mínimos para la adecuada operación del

equipo y software que utilice.• Contribuir a preservar los inmuebles y mobiliario de las oficinas,

sujetándose a los mecanismos de control, higiene, seguridad y vigilancia que se establezcan.

• Utilizar únicamente el equipo asignado y en caso de mal funcionamientodel mismo, reportarlo al encargado.

• Al momento de terminar la jornada laboral y siempre y cuando el equipo no requiera continuar ningún otro proceso el empleado deberá apagar el equipo.

• Actualizar diariamente el antivirus del equipo y velar porque este siempre se encuentre activado

• Para aquellos empleados a quienes se les entrega un computador portátil, deberán cargarlo siempre en el maletín que les fue asignado, golpes, caídas, y malos tratos serán responsabilidad del empleado, y en caso de averías o perdida este será deducido por nomina del empleado.

Prohibiciones:

• Utilizar las instalaciones con propósitos diferentes a los de tipo laboral• Sustraer material o equipos de la empresa sin autorización• Utilizar el Messenger o cualquier otro programa de mensajeria instantánea

para cuestiones personales.• Utilizar software que atente contra la seguridad de la red.• Instalar programas Peer2Peer sin autorización de un superior.• Extraer información de la empresa sin autorización.• Enviar información vía correo electrónico con fines externos a los

estipulados por la empresa• Alterar los programas y archivos de los discos duros o modificar la

configuración de los sistemas.• Ingresar a páginas pornográficas y descargar programas similares en los

equipos de la empresa.• imprimir trabajos personales en las impresoras de la empresa.• El uso de altavoces, el usuario podrá escuchar archivos de audio utilizando

solamente audífonos.• Fumar dentro de las instalaciones de la empresa.

8. Faltas graves que pueden ocasionar despido con justa causa

• Faltas al lugar de trabajo sin justa causa. • Presentarse tarde al lugar de trabajo sin justa causa.• Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcótico o de drogas enervantes. • Agresiones verbales o físicas con alguno de sus compañeros o

superiores.• Atentar contra la seguridad de la red.• Suministrar información confidencial de la empresa a terceros cuya

divulgación pueda ocasionar perjuicios.• Sustraer material de la empresa sin permiso de un superior.• La negación a presentarse o participar de las capacitaciones

empresariales.• No presentar informes de gestión.• Comerciales• Faltar a citas con clientes sin dar aviso o tener justa causa. • Incumplimiento del presupuesto de ventas por tres periodos

consecutivos.

9. PUBLICACIONES • El siguiente reglamento será enviado vía correo electrónico a

todos los empleados de la empresa, o se entregara de forma digital.

10. VIGENCIA • El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de

su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este Reglamento (artículo 121, C. S. T.).

11. DISPOSICIONES FINALES • Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin

efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

PRESENTACION PERSONAL

• La presentación personal es un factor fundamental para generar una buena imagen corporativa, por esto la empresa no hace exigencias especiales, pero si pretende que todas las personas de la organización tenga una presentación personal muy sobria, recatada y cómoda para la ejecución de sus labores, por esto a continuación hacemos algunas recomendaciones:

PRESENTACION PERSONAL ESCOTES

MINIFALDAS

GORRAS

EXCESO DEPANTALONETAS MAQUILLAJE

UÑAS MUY MAQUILLADAS COLORES MUY LLAMATIVOS

Y LARGAS

ESTE REGLAMENTO ES DEOBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

GRACIAS.