Reglamento de Participación

1. OBJETIVO

Garantizar la seguridad y salud del personal ajeno a la empresa, así como de los trabajadores propios.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Personal ajeno a la empresa IFEJA durante su estancia en el interior de las instalaciones de Ferias Jaén.

3. DEFINICIONES

Empresa contratista (EC): Empresa contratada por IFEJA o por una empresa expositora, para la realización de un determinado servicio en el interior del recinto de IFEJA.

Trabajos de Montaje: Cualquier tipo de fabricación ó decoración de un stand es considerado montaje.

a) Carga y descarga de los elementos del stands con medios mecánicos (carretilla ó grua).b) Desplazamiento y manipulación de esas cargas.c) Enmoquetado y entarimado de la parcela.d) Carpintería y aluminio.e) Montaje y desmontaje de elementos prefabricados.f ) Trabajos en altura.g) Trabajos de soldadura.h) Instalaciones eléctricas.i) Instalaciones de fontanería.j) Trabajos de pintura y de limpiezak) Desmontaje ó derribo del stand.

Representante de la empresa IFEJA: Persona designada por IFEJA con objeto de aportar las debidas instrucciones y autorizaciones a la empresa ajena a IFEJA (Departamento Técnico). Proporcionará la información necesaria sobre riesgos y normativa para realización de los diferentes trabajos.

4. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

IFEJA suministrará a la EC la identificación de los riesgos y una serie de normas de seguridad aplicables a los distintos oficios a los que se verá expuesta como consecuencia de su trabajo en el área definida por IFEJA.

5. DESARROLLO

Además de las disposiciones oficiales en materia de seguridad y salud laboral, en todas las instalaciones de IFEJA, es rigurosamente obligatorio el cumplimiento de la normativa específica aquí expuesta por parte del personal ajeno a la empresa.

Relaciones con la empresa. Todas las relaciones de la EC con IFEJA, en cuanto a trabajos y visitas a sus instalaciones, deben canalizarse a través de IFEJA (Departamento Técnico).

La EC nombrará un representante o encargado para la relación con IFEJA. Esto no impedirá que, en cualquier momento, IFEJA pudiera dirigirse directamente al personal ajeno a IFEJA de la EC, con objeto de garantizar la seguridad y salud laboral en las tareas que esta realice.

IFEJA entregará a la EC, a la firma del contrato de prestación de servicios, un ejemplar de formato en el cual se estable un resumen de las actitudes a tomar en su estancia en las instalaciones de IFEJA.

Permiso de trabajo. Siempre que la empresa vaya a realizar trabajos en las instalaciones de IFEJA, deberá obtener la autorización mediante la consecución de un formato pase de montaje/desmontaje, suministrado por el vigilante del control.

Documentación. Con objeto de garantizar el cumplimiento del deber de protección de los trabajadores de empresas contratistas, estas deberán acreditar, con anterioridad a su entrada por primera vez en IFEJA la posesión de la siguiente documentación:

· Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo, y planificación de la acción preventiva.· Medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, material de protección que deba utilizarse.· Resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo. · Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores previstos en le artículo 22 de la Ley de Prevención de

Riesgos Laborales. · Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral

superior a un día de trabajo. · En el caso de empresas contratistas con actividades de obras de construcción, deberán asimismo presentar el Plan de

Seguridad y Salud Básico de Seguridad y Salud, según corresponda y proceda.

Anualmente, las empresas que desarrollan trabajo habitual en las instalaciones de IFEJA, deberán renovar dicha acreditación.

Circulación interior del personal ajeno a IFEJA. Para entrada/salida de personas y materiales al/del recinto de IFEJA se utilizarán únicamente los accesos establecidos.

Está prohibido el acceso por trabajadores ajenos a IFEJA a cualquier otra área no asignada para el desarrollo del trabajo, sin la previa autorización de IFEJA. Si se precisa dicho acceso para el desarrollo del trabajo, deberá gestionarse el oportuno permiso de trabajo a través de IFEJA.

Permisos de trabajo. Nunca podrá iniciarse trabajo alguno en terrenos propiedad de IFEJA hasta que el permiso de trabajo correspondiente esté cumplimentado y autorizado por IFEJA. La EC mantendrá dicho permiso en el lugar de trabajo y deberá ajustarse al tiempo de validez del mismo.

Orden y limpieza. Durante la ejecución de las obras deberá mantenerse un razonable estado de orden y limpieza. No se considerará un stand finalizado hasta que el área quede limpia, en orden y en condiciones seguras.

Actuaciones en caso de emergencia. Se estará a lo dispuesto en el procedimiento de actuación en caso de emergencia.

Expulsión de las instalaciones. El incumplimiento reiterativo por parte de la EC de alguna de las medidas señaladas en este procedimiento supondrá la inmediata expulsión de las instalaciones de IFEJA. La comunicación de la expulsión será hecha por IFEJA, quien, valorando la gravedad de la infracción, decidirá la expulsión de todo o parte del personal de la EC. No obstante, deberá estarse a lo señalado en el procedimiento de infracciones y sanciones.

6. EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Equipos de protección individual (EPI). Serán de obligatorio uso en todo momento los EPIs necesarios para que el personal ajeno pueda desarrollar su trabajo en condiciones que garanticen su seguridad y salud, de acuerdo con las medidas preventivas dispuestas por la EC.

Las empresas contratistas tendrán la obligación de suministrar a sus trabajadores los EPIs necesarios, de acuerdo con lo comentado en el párrafo anterior. Los equipos de protección individual se ajustarán a las normas de Certificación vigentes CE.

NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

· Para acceder al recinto ferial cada expositor se debe proveer, en la Oficina Técnica de IFEJA, del correspondiente PASE DE MONTAJE.

· Todas las empresas expositoras deberán tener definida la MODALIDAD ORGANIZATIVA para el desarrollo de las actividades preventivas (Servicio de Prevención propio o ajeno, trabajadores designados o asunción por el empresario).

· Las empresas expositoras deberán realizar, con carácter previo al inicio de los trabajos de montaje de su Stand, la correspondiente EVALUACION DE RIESGOS (o PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD en el caso de trabajos afectados por el Real Decreto 1627/1997), una copia de dicha evaluación se pondrá a disposición del Departamento Técnico de IFEJA.

· Todos los trabajadores deberán ser INFORMADOS acerca de los riesgos relacionados con su puesto de trabajo y recibir una INFORMACION adecuada sobre las medidas preventivas aplicables.

· Se respetará la SEÑALIZACION DE SEGURIDAD Y SALUD existente así como las NORMAS INTERNAS PARA LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS en el interior del recinto ferial.

· Los EQUIPOS DE TRABAJO empleados por los trabajadores serán adecuados a cada tarea y se conservarán en perfecto estado.

· Cada empresa deberá poner a disposición de sus trabajadores los EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL indicados para cada trabajo, velando por su uso efectivo.

· Se mantendrán las instalaciones en unas adecuadas condiciones de ORDEN Y LIMPIEZA, tanto durante la realización de los trabajos como al finalizar la jornada.

· En caso de RIESGO GRAVE O INMINENTE, ACCIDENTE o situación de EMERGENCIA, se avisará inmediatamente al Departamento Técnico o, en su defecto, a los Servicios de Control y Vigilancia.

NORMAS DE PREVENCIÓN

· Se eliminarán con rapidez los desperdicios, manchas de grasa, los residuos de sustancias peligrosas y demás productos inflamables o combustibles que pudieran ser causa de inicio o facilitar la propagación de un incendio.

· No se sobrecargará la instalación eléctrica. Se evitará conectar varios receptores a una misma toma de tensión.

· Se realizará un adecuado almacenamiento de los productos inflamables. Los almacenamientos de dichos productos deberán permanecer señalizados mediante la correspondiente señalización de advertencia en forma de panel.

· Se establecerá la prohibición de fumar en las inmediaciones de dichos almacenamientos, señalizando dicha prohibición

mediante la correspondiente señal en forma de panel.

· No se realizarán actividades que impliquen llamas abiertas o chispas sin autorización expresa de la empresa.

· Las zonas de paso, salidas y vías de circulación, y en especial las vías y salidas previstas para la evacuación de los trabajadores en casos de emergencia deberán permanecer libres de obstáculos, de manera que puedan ser utilizadas sin trabas en cualquier momento.

· Las puertas de emergencia deberán abrirse hacia el exterior y no deberán estar cerradas, de forma que cualquier trabajador que necesite utilizarlas en caso de urgencia, pueda abrirlas fácil e inmediatamente.

· Se realizará un adecuado mantenimiento de todas las instalaciones y, en especial, de los medios de protección contra incendios así como de la instalación de alumbrado de emergencia.

NORMAS DE SEGURIDAD APLICABLES A LOS OFICIOS Y TAREAS MÁS COMUNES EN EL MONTAJE DE STANDS:

1) Soldadura eléctrica.2) Trabajadores que deban transportar cargas de forma manual.3) Herramientas portátiles eléctricas.4) Escaleras portátiles.5) Carretillas automotoras transpaletizadoras.6) Andamios y borriquetas, trabajos con andamios.7) Trabajos eléctricos.8) Carpintería.9) Pintura.10) Montaje stand en general.

DEPARTAMENTO TÉCNICO

TIPO DE EPI SEGÚN ACTIVIDAD:

ACTIVIDADEPI

SOLDADURA O CORTE CON LLAMA

Protección de manos frente a calor/fuego.Protección ocular para radiaciones no ionizantes y espectros visible/R.

HERRAMIENTAS PORTÁTILES ELÉCTRICAS (AMOLADORAS, TALADRADORAS,

CALADORAS)

Protección auditiva en amoladoras.Guantes de protección mecánica.Protección ocular frente a proyecciones.

TRABAJOS ELECTRICOS EN TENSION

Guantes.Casco.Protección frente a proyecciones.Calzado de seguridad.Alfombrilla aislante.

TRABAJOS EN ESCALERAS:· Mano· Tijera

Asegurar estabilidad de la escalera.Parte superior sujeta.Ascenso, descenso de frente.Evitar transporte de cargas. Uso de cinturones o bolsas portaherramientas.Dispositivo que impida su apertura.

ANDAMIOS Arnés (Trabajos en altura).

MANIPULACIÓN CARGAS PESADAS

Guantes contra riesgos mecánicos.Calzado de seguridad con puntera reforzada.

CARPINTERÍA

Guantes de Protección.Equipo de protección respiratoria contra partículas.Mascara de protección para disolventes.Gafas de protección ocular.Tapones para ruidos.

NORMAS BÁSICAS PARA LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS

1. Todo vehículo que entre al Recinto Ferial, puede debe ser registrado a la entrada y a la salida.

2. Una vez efectuada la descarga de materiales, los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de los Pabellones, ni obstaculizando algún acceso, sólo en el aparcamiento designado para ellos.

3. Sólo tendrán acceso al recinto, a partir de la fecha que la organización estime oportuna, los camiones o furgonetas portadores de materiales o útiles para obras y exposición.

4. Está totalmente prohibido el estacionamiento de vehículos delante de las puertas de acceso y de las de emergencia del Recinto Ferial y de los Pabellones.

5. Tome todas las precauciones posibles: Pare en los cruces de calles, no efectúe adelantamientos y cuando estacione su vehículo, compruebe que puedan circular por la calle donde Vd. está aparcado, otros vehículos como camiones, grúas, etc.

6. Ajuste la velocidad de su vehículo a las condiciones del lugar. EN NINGÚN CASO DEBE CIRCULAR A VELOCIDADES SUPERIORES A LOS 30 Km/h.

7. En los accesos y controles de la Feria, serán informados oportunamente por el equipo de seguridad de la disponibilidad de Aparcamiento Especial dentro del Recinto Ferial.

8. El conductor del vehículo, debe declarar a la entrada si transporta mercancía u objetos frágiles ó peligrosos. Al ser controlado a la salida, y en caso de transportar cualquier material que no haya declarado previamente, se le exigirá la correspondiente autorización.

POR FAVOR, AYÚDENOS A MEJORAR LAS CONDICIONES DE CIRCULACIÓN DENTRO DEL RECINTO FERIAL

RESIDUOS PELIGROSOS

FACILMENTE INFLAMABLE Acetileno disuelto, cola de contacto, spray, disolventes, pinturas, abrillantadores.

IMFLAMABLE Pintura, desengrasantes de motores de explosión, fungicidas, ambientadores…

IRRITANTE Aceites, insecticidas, pinturas, fungicidas, alcohol de quemar, protector de maderas, pintura especial…

PELIGROSOS PARA EL MEDIO AMBIENTE Aceites, pinturas, desengrasantes, insecticidas, lavamanos…

Sr. Expositor:

En caso de que detecte alguna de las siguientes situaciones de emergencia:

· Incendio.· Vandalismo.· Accidentes imprevistos.· Inundaciones.· Paquete sospechoso.· Cualquier otro tipo de anomalía anomalía.

En cualquiera de estas situaciones, deberá ponerse en contacto INMEDIATAMENTE, con el jefe de Emergencias (JE), en el 628 239 832 – Ramón Ruiz.

Sus funciones básicas se describen en documentos anexos.

Atentamente,

Departamento Técnico IFEJAServicio de Prevención de Riesgos Laborales

1.- OBJETIVE Ensure the safety and health of the staff from outside the company, as well as the workers of the company.

2.- SCOPE OF APPLICAzIONStaff from outside the company IFEJA during your stay in our instalations.

3.- DEFINITIONSContractor (CC): Company contracted by IFEJA or by an exhibitor company, for the realization of a specific service within the enclosure of IFEJA. Assembly Work: any type of manufacture or decoration of a stand is considered assembly. a) Loading and unloading of the elements of the stands with mechanical means (truck or crane). b) Displacement and handling of such loads. c) Carpeted and planking of the plot. d) Carpentry and aluminum.e) Disassembly and assembly of prefabricated elements. f) Works at height. g) Welding. h) Electrical installations. i). Plumbing. j) Painting and cleaning work k) Removal or demolition of the stand.Representative of the company IFEJA: A person designated by IFEJA in order to provide the necessary instructions and authorizations to the external company (Technical Department). We will provide the necessary information on risks and regulations for implementation of the different types of jobs.

4- RISKS IDENTIFICATIONIFEJA will provide to the CC the risks identification and a regulation that will be applied to the different jobs exposed as a result of their work in the áreas defined by IFEJA

5.- DEVELOPMENTIn addition to the oficial security a laboral health regulation, in all the IFEJA´s facilities, is strictly obligatory the fulfillment of the specific regulation for all the external workersRelations with the company. All the relations among the CC and IFEJA, in the terms of works and visitis to its facilities, must be channeled through the IFEJA´s Technical Department.The CC shall designate a representative or responsible for the relationship with IFEJA. This does not prevent that, at any time the organization of the event, could be addressed directly to the staff from the EC, with the objetive of ensuring the occupational safety and health in the tasks it perform.IFEJA shall deliver to the CC, at the signing of the contract for the provision of services, a copy which stablish a summary of the attitudes to take during their stay in the facilities of IFEJA.Work permission. The company that will perform any work in the IFEJA´s facilities, should obtain the authorization though obtaining a assembly/disassembly pass, provided by the security guard.Documentation. With the purpose os assuring the protection of the workers from any CC, these companies must be acreditated, previously, with the possession of the following documentation: - Evaluation of the risks to the safety and health at work, and planning of preventive action. - Prevention and protection measures to adopt, and in his case, protective material that must be used. - Result of periodic inspections of working conditions. - Practice of controls of health status of workers provided in article 22 of the Law for the Prevention of Occupational Hazards. - Relation to work-related injuries and occupational diseases that have caused to the workers inability to work more than a day’s work. - In the case of contractors with activities of construction, they shall also submit a Basic Safety and Health Plan, as appropriate and necessary. Annually, the companies that usually work in the facilities of IFEJA must renew their accreditation.

Internal circulation of the IFEJA´s non related personnel. The entrance/exit of persons and materials from the IFEJA´s instalations will be just by the indicated accessesIt is forbidden the access of any non related IFEJA´s workers to any other area not allocated for the development of the work, without the prior permission of IFEJA. If such access is required for the development of the work, it should be handled the appropriate work permit through IFEJA.Work permission. No work can be done on the IFEJA´s instalations until the corresponding work permit is fulfilled and authorized by IFEJA. The CC will keep such permission in the workplace and must be adjusted to the time of validity of the same.Order and cleaning: During the execution of the works a reasonable order and cleaning must be kept. The stand won´t be completed until the surrounding area is clean, in order and secured.Actions in Emergency Cases. The exhibitor must act according to the procedures indicated on the Actions in Emergency CasesExpulsion of the facilities. The reiterative non-fulfillment by the CC of some of the measures outlined in this procedure will involve the immediate expulsion of the facilities of IFEJA. The communication of the expulsion shall be made by IFEJA, valuing the seriousness of the infraction, that shall decide on the expulsion of all or part of the staff of the CC. However, you must comply with what is stated in the procedure of infractions and penalties.

5. PERSONAL PROTECTIVE EQUIPEMENTPersonal Protective Equipement (PPE). The PPE use will be obligatory in every moment for the outside personnel to develop their work under secure and healthy conditions, according to the preventive measures set by the CC.The Contracting Companies must provide to their workers with the necessary PPE, according to what was exposed in the previous paragraph. The PPE will adapt to the current E.C. Certifications.

BASIC RULES OF SECURITY AND LABORAL HEALTH - To access the facilities of the Trade Fair, each exhibitor must present, to the Tecnical Office of IFEJA, the corresponding Assembly Pass. - All the exhibiting companies must define the Organizative Modality for the development of the preventive activities (Own or external preventive service, designated workers or assumption by the employer) - The exhibiting companies must execute, prior to the assembly of the stand, a RISK EVALUATION (or SAFETY AND HEALTH PLAN in the case of works affected by the Royal Decree 1627/1997), a copy of that evaluation will be provided to the IFEJA´s Technical Department

- All the workers shoul be INFORMED of the risks related to their job and receive the correct information on the applicable preventive measures - The SAFETY AND HEALTH SIGNALING must be obeyed, as well as the INTERNAL REGULATION FOR THE VEHICLE TRAFFIC, inside the Trade Fair - The WORK TEAMS used by the workers must be appropiate for each task performed and must be kept in perfect condition - Each company must make available to their employees the PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT suitable for each job, ensuring their effective use. - The right ORDER AND CLEANING conditions must be kept in the facilities, both during the works as at the end of the day - In the case of SERIOUS RISK OR INMINENT RISK OR EMERGENCY SITUATION, the Technical Department must be immediately notified, otherwise to the Control and Surveillance Services

PREVENTION REGULATION - All the waste, grease stains, hazardous substances, residues and other flammable or combustible products suitable of causing or facilitating the spread of a fire the must be quickly removed - The electrical instalation must be not overloaded. It will be avoided to plug several receptors to the same electrical imput. - An adequate storage of the flammable products must be done. The storage of those products must be clearly marked - It won´t be allowed the perform of any activity entailing open flames or sparks without the direct authorization of the organizer of the event. - The transit zones, exits, paths, specially the paths and exits planned for the evacuation of the workers in emergency cases must remain free of obstacles, so they can be used in any moment - The emergency doors must be opened to the exterior of the pavillion and should not be closed, so they can be used in case of emergency by any worker. - An adequate maintenance of all the facilities and, specially the means of protection against fires as well as the installation of the emergency lighting.

SAFETY STANDARDS APPLICABLE TO THE WORKS AND MOST COMMON TASKS IN THE ASSEMBLY OF THE STANDS

1) Electric Welding2) Workers that must carry loads manually3) Portable electrical tolos4) Portable ladders5) Autonomous forklitfs6) Scaffoldings and stairways , works with scaffoldings7) Electrical works8) Carpentry9) Painting10) General stand assembly

TECHNICAL DEPARTMENT

TYPE OF PPE ACCORDING TO THE ACTIVITY TO BE DEVELOP

ACTIVITY PPE

WELDING OR CUTTING WITH FLAMES Hand protection against the fire/heat.Eye protection for non ionizing radiations and visible spectrum/R

PORTABLE ELECTRICAL TOOLS (MOLDERS, DRILLERS, JIG SAWS)

Auditive protection on molders.Mechanical protection gloves.Eye protection against discharges

ELECTRICAL WORKS ON TENSION

Gloves.Helmet.Protection against discharges.Safety footwear.Insulating Rug.

WORKS ON LADDERS:· Hand· Scissors

Guarantee the ladder stability.Holded top partFront ascent/descentAvoid the transport of loads. Use of belts or tools holdersDevice to prevent its opening

SCAFFOLDINGS Harbness (Works in height).

HEAVY LOADS MANIPULATION Gloves against mechanical risks.Safety footwear with reinforced toe.

CARPENTRY

Protection Gloves.Respiratory protection equipment against particles.Protection mask against solvents.Protection glasses.Earplug against noises.

BASIC REGULATION FOR THE VEHICLE TRANSIT

1. Every vehicle that enters on the facilities, must be registered at the entry and exit of the Trade Fair.2. Once the materials are downloaded, the vehicles may not be parked inside the pavillions, or stand in the way of the accesses. They must be

parked in the designated parking lot.3. The trucks or vans carrying material or items for the works or the exhibition, will only have access to the facilities from the date the organization

indicate4. It is strictly forbiddent the parking of vehicles in front of the access and/or ermergency doors of the Trade Fair and the pavillions.5. Be cautious: stop in the street crossings, do not overtake other vehicles, and when you park your vehicle, please check that other vehicles

such as trucks, cranes, etc can circulate.6. Adjust your vehicle speed to the conditions of the place. IN NO WAY YOU CAN CIRCULATE FASTER THAN 18,6 MPH / 30 KPH7. In the accesses and controls to the Trade Fair, you will be notified by the security team, of the avaliability of a Special Parking Place within the

Trade Fair8. The driver of the vehicle must declare at the entrance if he/she transport fragile or dangerous items. Due to the exit control, and in the case of

transporting any previously undeclared material, the corresponding authorization should be demanded.

PLEASE HELP US TO IMPROVE THE CIRCULATION CONDITIONS INSIDE THE TRADE FAIR

DANGEROUS WASTE

HIGHLY FLAMMABLEDisolved acetylene, contact glue, spray, disolvents, paintings, polishing.

FLAMMABLEPintura, explosion motor degreasings, fungicides, fresheners…

IRRITANTINGOils, insecticides, paintings, fungicides, burning alcohol, wood protector, special painting…

ENVIRONMENTALLY DANGEROUSOils, paintings, degreasings, insecticides, handwashers…

Mr Exhibitor:If you detect any of the following emergency situations:

· Fire· Vandalism· Unforseen accidents· Floods · Suspicious packages· Any other anomaly

In any of these situations, you must contact INMEDIATELY with the Emergency Chief (EC) dialing this telephone number: 628 239 832 – Ramón RuizHis basic functions are detailed in the attached documents

Yours sincerely

IFEJA´s Technical DepartmentPrevention of Occupational Risks Service