RIF: J-30515306-0

Actualizado y modificado en Junta Directiva 19/06/2012

REGLAMENTO Y CONDICIONES GENERALES DE USO

DE SALONES, AREAS Y SERVICIOS RG-1

1. Solo podrán hacer uso de los salones y áreas especiales designadas, los socios y sus familiares, los socios

corporativos y sus beneficiarios.

2. Las solicitudes para uso de los salones y áreas especiales por parte de personas y empresas particulares, no

vinculados con el Valle Arriba Athletic Club, deben contar con la previa y expresa autorización de la Junta Directiva.

3. Las solicitudes y reservaciones deberán presentarse por escrito SIN EXCEPCION, ante la Gerencia de Atención al

Socio.

3.1 En la oportunidad en la cual se haga la reservación, como requisito indispensable para la validez de la misma,

el interesado deberá abonar el 50% del monto de la tarifa vigente establecida por la Junta Directiva, para reservar el uso de este espacio. El monto restante deberá ser pagado antes de los treinta (30) días continuos a la fecha de

realización del evento. Si dicho pago no se efectuara en el plazo establecido, el club asumirá que el solicitante desiste

de la reservación y podrá hacer libre uso de la instalación y dispondrá del monto abonado.

3.2 Si entre la fecha de esa solicitud y la fecha prevista para la realización del festejo o evento objeto de la misma,

la Junta Directiva del Club modificara la tarifa en referencia, el socio solicitante deberá pagar el 25% de la diferencia

del aumento.

3.3 Si el solicitante desistiera de la reserva, antes de los treinta (30) días continuos a la fecha de la realización del

evento; el club solo devolverá el 50% del monto abonado. En caso de que el solicitante desista de realizar el evento dentro de los treinta (30) días continuos a la fecha del mismo, el 75% de los abonos recibidos quedarán en beneficio

del club y este podrá disponer libremente del área.

3.4 Los eventos que sean solicitados con menos de treinta (30) días continuos de anticipación, deberán pagar el

100% de la tarifa vigente.

4. El socio debe estar solvente con la cuota de mantenimiento o cualquier otra obligación que tenga con el Valle Arriba

Athletic Club.

5. Si al momento que se realice el evento queda algún monto pendiente correspondiente al pago de personal de apoyo,

daños a la infraestructura, entre otros; se cargará dicho monto a la acción responsable del evento.

6. El solicitante asume la responsabilidad de todo daño que sufran durante la celebración del evento las

instalaciones, equipos, enseres y personas presentes. El Valle Arriba Athletic Club no se hace responsable

de daño o pérdida de equipos contratados por el cliente, así como los accidentes que puedan sufrir sus

invitados en las instalaciones.

7. Las empresas o corporaciones no vinculadas al Valle Arriba Athletic Club, deberán realizar un depósito en garantía,

cuyo monto será el establecido en las tarifas vigentes a la fecha.

8. Los eventos sociales contratados contarán con una plantilla de “Personal de Apoyo” el cual será incluido en el

presupuesto. Este Personal de Apoyo está conformado por las áreas de seguridad y mantenimiento.

9. Los equipos audiovisuales que están fijos en los salones (video beam, sonido, TV, etc.) están disponibles para su uso

y tienen un costo aparte.

10. El solicitante será responsable del evento y su conducción dentro de los límites de este reglamento y cualquier otra

disposición que se dicte al respecto. En particular cuidará que los invitados permanezcan en el área del salón o área

reservada, no siendo permitido bajo ningún concepto, extender la celebración del evento a otras dependencias del Valle Arriba Athletic Club.

11. El solicitante debe declarar ante el Departamento de Atención al Socio todas las actividades y atracciones que desee

contratar para su evento.

12. De conformidad con el Artículo 92° de la LOPNA (Ley Orgánica de Protección al Niño y al Adolescente) no se permite

el suministro e ingestión de bebidas alcohólicas a menores de 18 años, en ningún sector del Valle Arriba Athletic Club

y a ninguna hora.

13. El Valle Arriba Athletic Club no se hace responsable por fallas en los servicios generales tales como agua, Internet ó

electricidad, cuando estos sean inherencia directa de los proveedores respectivos.

14. Le recordamos que somos un club deportivo y de bienestar familiar, por lo tanto está terminantemente prohibido

fumar en todos los salones y restaurantes y otras areas especificas del Valle Arriba Athletic Club, tal y como lo

establece su Reglamento General Interno.

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Actualizado y modificado en Junta Directiva 19/06/2012

REGLAMENTO Y CONDICIONES GENERALES DE USO

DE SALONES, AREAS Y SERVICIOS RG-2

15. El horario permitido para el montaje y desmontaje en los salones y/o espacios es desde las 8:00 am hasta las 8:00

pm. Los agentes de seguridad indicaran a los conductores de vehículos de carga, el lugar a estacionar, sin que afecte

la circulación o deterioro de las áreas.

15.1 En aquellos casos donde se requiera realizar el montaje del evento el día anterior, siempre y cuando el salón

se encuentre disponible, el solicitante deberá pagar el 50% de la tarifa de alquiler vigente adicional al presupuesto;

por un espacio de seis (6) horas. Adicional a esto deberá pagar el personal de seguridad encargado de resguardar el

mobiliario y/o equipos, etc.

16. No se permite colocar publicidad o anuncios en las áreas comunes del Valle Arriba Athletic Club, sin la previa autorización de la Gerencia General.

17. El Valle Arriba Athletic Club tiene limitaciones de estacionamiento para invitados o participantes a los eventos, por lo

tanto los presupuestos de los eventos incluirán un recargo por concepto de Valet Parking ó Acomodadores.

18. Se prohíbe el uso de “Fuegos Pirotécnicos” de cualquier tipo en cualquier área del club.

19. Se debe entregar en la Gerencia de Atención al Socio una copia de la “Notificación de Riesgo” en el caso de

montajes que requieran cargar equipos pesados, andamios, muebles, entre otros.

20. No está permitido dejar desechos y basura en los salones, ni áreas de servicio.

21. Una vez finalizado el evento los socios y proveedores deberán retirar, de forma inmediata, todos los equipos,

materiales y mobiliario de las instalaciones del Valle Arriba Athletic Club.

22. No está permitido el uso de cintas adhesivas, clavos u otros objetos que dañen las paredes, puertas, barandas,

ventanales, entre otros.

23. El Valle Arriba Athletic Club se reserva el derecho de suspender cualquier actividad de montaje o desmontaje dentro

de sus instalaciones una vez detectado cualquier acto o condición insegura que pudiera generar un incidente de seguridad.

24. No está permitido el uso de mesas y sillas para fines diferentes para lo que fueron creados, ni como equipo para

realizar trabajos en alturas.

25. No está permitido conectar equipos a las tomas eléctricas de los salones cuando los mismos no cuenten con una

conexión apropiada y sin la supervisión de nuestro personal técnico.

26. No está permitido colocar matas y plantas en las áreas de los salones sin su respectivo plato base. 27. No está permitido realizar trabajos con objetos cortantes, de soldadura y esmerilado, ni de pinturas sobre la

alfombras de los salones.

28. No está permitido recostar o arrastrar objetos y/o equipos sobre las paredes, alfombras y/o puertas de los salones.

29. No está permitido colgar objetos del techo de los salones específicamente de las rejillas de aire acondicionado,

lámparas y sistemas contra incendio.

30. No está permitido bloquear u obstaculizar las salidas de emergencia, ni los equipos de extinción contra incendios del

salón Valle Arriba.

31. El ingreso de equipos y materiales sólo se realizará por la zona de carga y descarga, ubicada en la parte trasera de la

Casa Club. Esta zona, así como las escaleras que conducen al salón, deben mantenerse limpias y ordenadas.

32. La hora de cierre de eventos de los socios en los salones del club será hasta las 4:00 am. El supervisor de eventos,

notificara al socio; otorgándole 30 minutos adicionales para que el salón quede totalmente desocupado.

33. Cualquier incumplimiento de las disposiciones y normas contenidas en este reglamento; se considera falta grave y dará lugar a la suspensión del evento por parte de la Gerencia General o la Gerencia de Atención al socio, sin

obligación a generar ningún reembolso por el evento.

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Actualizado y modificado en Junta Directiva 19/06/2012

Reglamento y Condiciones de uso del “Restaurante Café Ole” RG-3:

1. Toda reserva del espacio debe hacerse obligatoriamente por las oficinas de Atencion al Socio.

2. Los eventos sociales en este concesionario se podrán realizar de lunes a jueves y de sábados a domingos. Todos

estos días después de las 6:00 pm.

3. La cantidad de invitados permitidos para el restaurante es de cincuenta (50) personas.

4. Solo se permite la realización de un evento social por día. Se entiende por eventos sociales: comuniones, cumpleaños,

bautizos, bodas, graduaciones, entre otros.

5. Todo evento que supere las veinte (20) personas; deberá pagar la tarifa vigente por reserva y uso del espacio en la

oficina de atencion al socio.

6. Para los eventos realizados en el día; solo se otorgaran “veinte (20) puestos de estacionamiento para sus invitados”.

7. Está terminantemente prohibido la venta de bebidas alcohólicas a menores de edad.

8. El restaurante no se reserva de forma exclusiva para los eventos. Esto debido a que “Café Ole” es un área de uso y

disfrute espontáneo de la comunidad de socios del Valle Arriba Athletic Club.

9. La música es permitida con un volumen moderado hasta las 10:00 pm UNICAMENTE; esto respetando el convenio con

la asociación de vecinos.

10. No se permiten parlantes o equipos de sonido en las áreas exteriores de “Café Ole”.

11. No se permiten fuegos pirotécnicos dentro de los restaurantes.

Yo, ________________________________Acción ________ declaro que esta reservación es para el uso de un miembro de mi

acción en el Valle arriba Athletic Club o de un familiar para uso social o Corporativo. Así mismo tengo el deber y la responsabilidad

de correr con todos los gastos si se causa algún daño o deterioro a las instalaciones. Igualmente manifiesto mi compromiso de

atender el pago inmediato de las obligaciones causadas por los siguientes conceptos: materiales, instalaciones, equipos,

suministros, horas extras, alimentos, bebidas y cualquier otro servicio que se contrate a través del concesionario autorizado u

otros agentes especializados en esas actividades, para atender el evento en orden al presupuesto y facturación correspondiente.

He recibido y aceptado las normas incluidas en este reglamento de tres (3) páginas (RG1, RG2, RG3).

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