Regla 4Ilustre gráficamente el programa de trabajo

Eliana Sandoval R.Sergio EscuderoLuis Machado

Alexander Castillo

Reglas anteriores

1. Fije una meta clara.

2. Precise objetivos.

3. Establezca puntos de control de actividades, relaciones y tiempo.

Ilustre gráficamente el programa de trabajo

Plan mas realista

Mayor capacidad para pronosticar

Concentrar su atención

Anticipar los cuellos de botella

Aumentar la coordinación y la comunicación

Fortalecer el compromiso

Completar proyectos dentro del presupuesto, a tiempo y con calidad

Gráficos de barras

Herramienta ágil para supervisar el proceso del proyecto.

Da una visión global del proyecto

Contienen las actividades mas importantes.

Se presenta en una sola hoja.

Muestra la secuencia de las actividades.

Gráficos de barras

Partes del grafico:

1. Línea de tiempo.

2. Listado de actividades.

3. Barra para cada actividad.

Se colorean las barras a medida que avanza la actividad

Meta del proyecto:

Diagrama de flujo

Llamado CPM o método de la ruta critica.

Mas complejo de elaborar que los gráficos de barras.

Útiles para identificar y administrar el flujo secuencial de actividades criticas de un proyecto.

La secuencia mas larga es la llamada “ruta critica” porque cualquier demora en ella implica el retraso de todo el proyecto. Determina la cantidad mínima de tiempo requerida para realizar un proyecto.

Diagrama de flujo

Partes del grafico:

1. Flechas que representan las actividades.

2. Círculos que señalan los eventos.

3. Anotaciones que indican los estimativos de tiempo.

Como poner al día proyectos cuando se presentan retrasos?

Se previenen con una buena planeación.

Propuesta de Reprogramación.

Reprogramación y optimización.

Obtener mas información sobre el análisis de los aspectos que causan los retrasos.

Resaltar cual es la ruta mas efectiva para solucionar el retraso.

Definir una sola ruta para la solución del retraso.

Mostrar las alternativas al grupo que conforma el proyecto .

Calcular y definir cuales son las alternativas mas acordes a la situación

QUE HACER?

Sobre los programas de computación

Es más fácil por medio de un programa computarizado de administración de proyectos, realizar un proyecto de administración.

“El programa de computador para proyectos es solamente una herramienta; no puede pensar por usted”

GRACIAS