REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

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USUARIOS AÑO 2017 Enero Febrero Marzo Abril Total Usuarios Proyección de

usuarios Porcentaje de Cumplimiento

1. DANE CENTRAL - TERRITORIAL CENTRO

Usuarios Presenciales 128 321 331 295 1.075 3000 35,83%

Usuarios Telefónicos 22 29 20 14 85 1500 158,13% Usuarios Registrados Avaya 67 68 66 60 261

Usuarios Atendidos Avaya 754 476 486 310 2.026 Orfeo 237 542 506 351 1.636 10460 15,64% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 54 814 1.307 703 2.878 19800 14,54% Redes Sociales 23 26 24 19 92 450 20,44% Certificaciones Digitales 788 470 424 312 1.994 6400 31,16% Archivo Nacional de Datos 266 11.679 11.116 16.357 39.418 10000 394,18%

SUBTOTAL 2.339 14.425 14.280 18.421 49.465 51.610 95,84%

2. CENTRO OCCIDENTE

Usuarios Presenciales 27 63 65 90 245 1000 24,50% Usuarios Telefónicos 24 28 40 19 111 400 27,75% Orfeo 24 31 26 38 119 900 13,22% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 186 2.136 4.887 1.953 9.162 23760 38,56%

SUBTOTAL 261 2.258 5.018 2.100 9.637 26.060 36,98%

3. CENTRO ORIENTE

Usuarios Presenciales 17 28 47 31 123 400 30,75% Usuarios Telefónicos 4 9 9 2 24 300 8,00% Orfeo 33 32 37 34 136 900 15,11% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 106 1.439 2.070 1.783 5.398 11880 45,44%

SUBTOTAL 160 1.508 2.163 1.850 5.681 13.480 42,14%

4. NOROCCIDENTE

Usuarios Presenciales 69 136 109 87 401 1200 33,42%

Usuarios Telefónicos 22 31 26 26 105 400 26,25% Orfeo 24 28 52 28 132 1000 13,20% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 119 2.191 2.572 1.816 6.698 19800 33,83%

SUBTOTAL 234 2.386 2.759 1.957 7.336 22.400 32,75%

5. NORTE

Usuarios Presenciales 32 48 71 98 249 1500 16,60%

Usuarios Telefónicos 16 13 8 8 45 300 15,00% Orfeo 35 25 25 31 116 1000 11,60% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 139 2.071 2.509 1.434 6.153 25360 24,26%

SUBTOTAL 222 2.157 2.613 1.571 6.563 28.160 23,31%

6. SUROCCIDENTE

Usuarios Presenciales 44 140 137 97 418 1600 26,13% Usuarios Telefónicos 67 57 83 31 238 600 39,67% Orfeo 28 42 64 26 160 550 29,09% Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 0 1.969 1.169 3.818 6.956 15840 43,91%

SUBSUBTOTAL 139 2.208 1.453 3.972 7.772 18.590 41,81%

TOTAL TERRITORIALES DANE CENTRAL

Chat - DANE CENTRAL 2.076 1.832 2.229 1.281 7.418

60.000 22,46%

Chat - TERRITORIAL CENTRO OCCIDENTE 1.004 426 528 286 2.244 Chat - TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 104 624 42 0 770 Chat - TERRITORIAL NOROCCIENTE 55 21 54 50 180 Chat - TERRITORIAL NORTE 571 552 760 529 2.412 Chat - AGENTI 0 0 0 454 454

SUBTOTAL CHAT 3.810 3.455 3.613 2.600 13.478 TOTAL USUARIOS - AÑO 2017 7.165 28.397 31.899 32.471 99.932 220.300 45,36%

USUARIOS AÑO 2017 Enero Febrero Marzo Abril Año 2017 Proyección de

usuarios Porcentaje de Cumplimiento

TOTAL TERRITORIALES DANE CENTRAL

Atención al Ciudadano 5.484 5.602 5.821 4.276 21.183

220.300 84%

Suscriptores – Procesamientos Especializados 102 139 188 139 568 Cultura Estadística Entidades - Universidades - Colegios 604 10.620 14.514 11.507 37.245 Archivo Nacional de Datos - ANDA 266 11.679 11.116 16.357 39.418 3er Censo Nacional agropecuario - ANDA 5.102 14.236 28.069 6.525 53.932 Usuarios Telefonicos Información General (Conmutador) 4.207 4.016 2.299 0 10.522 Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias y Sugerencias - PQRSD & OTROS 1.638 1.165 1.239 954 4.996 Redes sociales 23 26 24 19 92 Certificacione Digitales 788 470 424 312 1.994 Sociedad de la Estadística 10 6.766 4.297 4.297 15.370 TOTAL 18.224 54.719 67.991 44.386 185.320

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El medio de contacto con mayor número de usuarios que califican el servicio es el

presencial, ya que una vez finalizado el servicio se les solicita diligenciar la encuesta de

satisfacción.

694

121

4

382

78

13 1

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Presencial Telefónico CorreoElectrónico

Web

abr-16 abr-17

Page 5: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

819

1092

419

512

762

644

711 717

213 272

540 544

474

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A continuación se presenta el comportamiento

en términos de servicio ofrecido a través de los

canales de atención presenciales, telefónico,

correo electrónico y web.

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UCS: Usuarios que califican el servicio

P: Calificación

ABRIL

VARIABLES DE MEDICIÓN POR

CANAL DE ATENCIÓN

DANE CENTRAL - TERRITORIAL

CENTRO

TERRITORIAL CENTRO OCCIDENTE

TERRITORIAL CENTRO ORIENTE

TERRITORIAL NOROCCIDENTE

TERRITORIAL NORTE TERRITORIAL

SUROCCIDENTE

UCS P UCS P UCS P UCS P UCS P UCS P

PRESENCIAL

Atención

Recibida:

70

4,99

83

4,96

25

4,96

87

5,00

69

4,99

48

5,00

Dominio del

tema por parte

del funcionario:

4,97 4,98 4,88 4,98 4,97 4,96

Disponibilidad

de la

información:

4,74 4,90 4,68 4,97 4,97 4,88

Instalaciones

locativas 4,84 4,82 4,80 4,99 4,94 4,90

CORREO ELECTRONICO

Tiempo de

respuesta 10

4,10

1

5,00

2

4,50

/

/

/

/

/

/

Orientación

recibida 4,88 5,00 4,50 / / /

TELEFONICO

tiempo de

respuesta

31

4,52

8

4,75

/

/

14

5,00

4

5,00

21

4,62

Orientación

recibida 4,65 4,75 / 5,00 5,00 4,62

Dominio del

tema por parte

del funcionario

4,68 4,63 5,00 5,00 4,67

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Page 9: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La grafica muestra el comparativo entre la calificación de los usuarios respecto a la

atención recibida, el dominio del tema, la disponibilidad de la información y las

instalaciones locativas para el mes de abril de los años 2016 y 2017. Se encuentran en

un rango entre 1 y 5, siendo 1 muy poco satisfecho y 5 muy satisfecho.

4,96 4,95 4,88 4,90 4,98 4,97 4,88 4,89

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

Atención Recibida Dominio del tema por parte

del funcionario

Disponibilidad de la

información

Instalaciones locativas

2016 2017

Page 10: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La gráfica refleja la comparación de tres atributos evaluados por parte de los usuarios

(orientación recibida, dominio del tema por parte del funcionario y tiempo de

respuesta) para el mes de abril en los años 2016 y 2017. La calificación resulta

satisfactoria en cada uno de los atributos de los años analizados.

4,70 4,69 4,67 4,73 4,74 4,68

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00

Orientación recibida Dominio del tema por parte del

funcionario

Tiempo de respuesta

2016

2017

Page 11: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La calificación de los usuarios respecto a los atributos de tiempo de respuesta y

orientación recibida del servicio en el canal Correo Electrónico se presenta de manera

satisfactoria en el mes de abril del año 2016 y 2017.

4,25 4,50

4,23 4,82

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

Tiempo de respuesta Orientación recibida

2016 2017

Page 12: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La calificación de los usuarios respecto a los atributos de presentación, acceso,

contenido y visualización de la web se presenta de manera satisfactoria en el mes

de abril del año 2017; para el año 2016 no se registro calificación.

Page 13: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La gráfica muestra la calificación del servicio asignada por los usuarios, según el canal

de contacto utilizado en abril de 2016 y 2017. Las calificaciones de los canales de

atención se ubican en rango satisfactorio, teniendo en cuenta una escala de 1 a 5.

4,38 4,69

4,90 4,50

4,72 4,93 5,00

0

1

2

3

4

5

Correo

Electrónico

Telefónico Presencial Web

abr-16 abr-17

Page 14: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

4,87 4,90 4,79 4,87 4,87 4,84 4,89 4,91 4,86 4,87 4,83 4,82 4,88

0

1

2

3

4

5

abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17

Page 15: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

A continuación se presentan

los temas consultados por los

usuarios que califican la

información estadística y el

servicio ofrecido a través de

los canales de atención

presencial, telefónico, correo

electrónico y web.

Page 16: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

INFORMACIÓN ESTADÍTICA MAS CONSULTA

ABRIL

2: Completa 3: Actualizada 4: Clara 5: Util Total

SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SUMA

Proyecciones de población 91 4 94 0 94 1 95 0 374 5 379

Censo General 2005 71 0 57 14 71 0 71 0 270 14 284

Acerca del DANE - Generalidades 36 1 37 0 37 0 37 0 147 1 148

Mercado Laboral por Departamentos 36 0 36 0 36 0 36 0 144 0 144

Índice de Precios al Consumidor -IPC- 34 1 33 2 34 1 33 1 134 5 139

Encuesta Anual manufacturera - EAM 30 3 24 9 33 0 32 1 119 13 132

GEIH - Empleo y desempleo 29 0 29 0 29 0 29 0 116 0 116

Cuentas Nacionales Anuales 22 1 22 1 23 0 23 0 90 2 92

Exportaciones 17 1 17 1 17 1 18 0 69 3 72

Importaciones 13 1 13 1 14 0 14 0 54 2 56

Educación Formal 12 1 12 1 13 0 13 0 50 2 52

Nacimientos y Defunciones 9 1 9 1 10 0 10 0 38 2 40

Acerca del DANE - Información institucional 8 1 9 0 9 0 9 0 35 1 36

Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas (CIIU)

7 1 8 0 8 0 8 0 31 1 32

Geoportal - Cartografia MGN 8 0 7 1 8 0 8 0 31 1 32

Pobreza y Desigualdad 5 2 6 1 7 0 7 0 25 3 28

Cuentas Nacionales Departamentales 7 0 7 0 7 0 7 0 28 0 28

Page 17: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

3,71% 7,75%

13,31%

1,68%

6,57%

6,23%

3,20%

31,16%

2,36%

4,38%

7,92%

5,85%

5,90%

Pobreza y Condiciones de Vida

Cuentas y Síntesis Nacionales

Mercado Laboral

Construcción

Comercio Internacional

Industria

Agropecuario

Demografía y Población

Educación

Servicio al ciudadano

Acerca del DANE

Precios y Costos

Otros Temas

Page 18: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

Aunque todos los atributos que se consultan respecto a los temas estadísticos, son

satisfactoriamente valorados, los referentes a útil y clara fueron los de más alta

valoración (la escala de valoración es de 1 a 5).

4,93 4,76 4,67 4,67 4,97 4,93

4,68 4,62

0

1

2

3

4

5

Útil Clara Completa Actualizada

abr-16 abr-17

Page 19: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

La calificación de los temas estadísticos es satisfactoria. El rango de medición es de 1 a 5.

4,76 4,88

4,59 4,83 4,8 4,73

4,85 4,81 4,84 4,84 4,81 4,814 4,80

0

1

2

3

4

5

abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17

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Page 21: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

4,87 4,90

4,79

4,87 4,87 4,84

4,89 4,91

4,86 4,87 4,84

4,82

4,88

4,76

4,88

4,59

4,83

4,80

4,73

4,85 4,81 4,84 4,84 4,81

4,81 4,8 4,81

4,89

4,69

4,85 4,84

4,78

4,87 4,86

4,85 4,86

4,83 4,81

4,84

abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17

Servicio

Investigaciones

Total

Page 22: REGISTRO Y MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN A USUARIOS

96,25% 97,74%

93,83%

97,08% 96,71% 95,67% 97,45% 97,19% 96,99% 97,13% 96,52% 96,30% 96,85%

abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17