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REGISTRO ÚNICO DE ARTISTAS Y GESTORES CULTURALES – RUAC

❖ ¿Qué es el RUAC?

El Registro Único de Artistas y Gestores Culturales es una herramienta del Sistema Integral

de Información Cultural, SIIC, y está dirigido a quienes desarrollan sus oficios o actividades

económicas dentro del campo del arte y la cultura. Entre sus objetivos tiene:

o Consolidar la información de los actores del Sistema Nacional de Cultura, así como

de personas naturales y jurídicas cuya principal actividad se encuentra

comprendida en el ámbito cultural y artístico.

o Permitir el acceso a los usuarios a los beneficios de incentivos tributarios conforme

lo establece la Ley Orgánica de Cultura y su Reglamento.

o Generar información actualizada del sector, para fines de investigación, para el

diseño y construcción de políticas públicas.

o Facilitar los procesos de participación ciudadana, previstos en la Ley.

❖ ¿Quiénes pueden registrarse en el RUAC?

Podrán ser parte del RUAC, de forma voluntaria, los artistas y gestores culturales, las

agrupaciones, colectivos, empresas y entidades cuya principal actividad económica se

inscriba en el ámbito de la cultura y de las artes.

Serán también sujetos de registros los artistas, gestores culturales, colectivos culturales, y

otros, que hayan hecho o hagan uso de las distintas herramientas y mecanismos de apoyo,

acreditación, patrocinio, subvención o fomento ya existentes y de los que a futuro se

establezcan en cumplimiento de las disposiciones de la Ley Orgánica de Cultura.

❖ ¿Para qué sirve el RUAC?

La información que se levanta mediante el RUAC sirve para identificar el sector cultural y

de esta manera plantear herramientas de apoyo a los artistas y gestores culturales.

Además, el RUAC es un requisito habilitante que permite a los usuarios acceder a

diferentes beneficios, como son:

● IVA 0%: para servicios artísticos y culturales. El trámite para acceder a este

beneficio se realiza en el Servicio de Rentas Internas - SRI.

● Crédito ‘Impulso Cultura’: es un servicio público de financiamiento para capital

de trabajo, activos fijos y de gestión creativa al alcance de artistas, gestores,

emprendedores, productores y trabajadores de la cultura, también para colectivos

y asociaciones. La línea crediticia se enfoca en montos de microcrédito; comercial

prioritario para PYMES y para organizaciones. La entidad a cargo del trámite para

acceder a este crédito es BanEcuador.

● Cero aranceles para importaciones: es la exención de tributos (arancel 0%) al

comercio exterior de bienes para uso artístico y cultural, importados por

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creadores, trabajadores de las artes, colectivos y organizaciones culturales. Este

trámite se realiza en el Ministerio de Cultura y Patrimonio.

● Deducibilidad adicional del 50% de impuesto a la renta: se refiere a los

incentivos y beneficios para el arte, la cultura, el deporte y las ciencias de la

educación donde los contribuyentes pueden deducir hasta un 50% adicional del

valor real del gasto destinado a organización y patrocinio de eventos artísticos y

culturales. El trámite para acceder a este beneficio se realiza en el Ministerio de

Cultura y Patrimonio.

● Seguro Cultura: pueden acceder a esta modalidad de seguridad social los

trabajadores, profesionales, investigadores, creadores, artistas, productores,

técnicos y gestores culturales. La entidad encargada de este trámite es el IESS.

Entre las diferencias con la modalidad de seguridad voluntaria común están:

o El pago de aportaciones puede realizarse cada cuatro meses de manera

acumulada sin generar intereses ni perder acceso a los beneficios de la

seguridad social.

o Las personas se pueden afiliar al Seguro Cultura desde los 16 años de edad.

● Fondos de Fomento: son incentivos económicos (no reembolsables) a proyectos

o festivales, se asignan estos fondos mediante concursos públicos. Están dirigidos

a los artistas y gestores culturales que se desenvuelven en los diferentes ámbitos

del sector cultural. La entidad encargada de gestionar este beneficio es el Instituto

de Fomento a la Creatividad y la Innovación – IFCI.

❖ ¿Qué se necesita para registrarse en el RUAC?

El registro en el RUAC es voluntario y gratuito, los requisitos para personas naturales son

tener cédula y llenar un formulario en línea que consta de las siguientes secciones: datos

personales, información cultural, formación y capacitación, información comercial,

trayectoria artística cultural y registro de enlaces web que permiten verificar la veracidad

de la información registrada en el formulario en cuanto a la trayectoria de los actores

culturales.

Los requisitos para personas jurídicas son tener RUC donde la actividad económica

principal esté relacionada con la cultura y las artes, y llenar un formulario que contiene las

siguientes secciones: información de la empresa, información del representante legal,

información cultural, información domiciliaria, información contacto, respaldos RUC,

nombramiento del representante legal y escritura o constitución.

❖ ¿Cuánto tiempo toma registrarse para pertenecer al RUAC?

El tiempo para llenar la información del formulario de registro en el RUAC es de 20 minutos

aproximadamente. Después de este registro, el usuario recibirá en su correo y en su cuenta

del RUAC, en un periodo de 3 a 5 días la notificación de bienvenida si la información

registrada ha sido verificada de manera exitosa, caso contrario recibirá una notificación de

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corrección de información, donde se le especifican los puntos exactos que debe ajustar en

el formulario.

PASO A PASO PARA REGISTRARSE EN EL RUAC:

1. En el navegador de internet, ingresar a https://ruac.culturaypatrimonio.gob.ec/

Se abrirá la siguiente página:

Aquí se presentan 2 opciones:

1. Si el registro es por primera vez dar clic en CREAR CUENTA.

2. Si el usuario ya se ha registrado con anterioridad, debe poner en:

Usuario: su número de cédula si es persona natural o RUC si es persona jurídica.

Password: la contraseña que el usuario haya registrado, si no la recuerda dar clic

en Recuperar su contraseña y seguir los pasos que le llegarán al correo.

Al dar clic en INGRESAR el usuario podrá acceder a su cuenta RUAC para revisar

trámites pendientes, imprimir el certificado de estar registrado en el RUAC, aplicar

a las distintas convocatorias que se habiliten, entre otras opciones.

CREAR CUENTA:

Si el usuario nunca ha creado una cuenta en el RUAC, podrá hacerlo como persona

natural o persona jurídica según sea el caso.

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PERSONA NATURAL

Para crear una cuenta RUAC como persona natural se debe seguir los siguientes pasos:

Se abrirá el Formulario de Registro de Información Personas Naturales, donde se

muestra con asterisco rojo toda la información que es obligatoria, es decir, si no se llena

esta información, no se podrá enviar el registro. A continuación, se detalla cada una de las

secciones que componen el formulario:

1. Clic en el primer

recuadro: RUAC

personas naturales

CREAR CUENTA

2. En identificación, registrar el

número de cédula del actor

cultural y abajo la fecha de

nacimiento registrada en la

cédula. En el último recuadro

escribir las letras que se

muestran y clic en VERIFICAR

INFORMACIÓN.

3. Registrar la información en el formulario

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a) Información personal:

b) Información domiciliaria:

c) Información contacto:

Los datos en estas 4

primeras variables se

cargan automáticamente

Clic en las flechas para elegir

el lugar de domicilio.

En los campos sin flecha, se

debe escribir de manera

resumida lo que se solicita.

Verificar que el correo esté bien registrado, ya que es el

medio por el cual se notificará al usuario y por el cual

podrá recuperar su contraseña cuando lo requiera.

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d) Información cultural:

e) Formación y capacitación:

Si no lo tiene, desplazar la barrita de tal manera que salga "NO"

Clic en las flechas para elegir

las opciones disponibles, de

acuerdo con el ámbito

principal de la actividad

cultural del usuario

El apartado de Educación formal

finalizada se llena automáticamente

con los datos de la Senescyt.

Si el usuario está cursando sus

estudios de educación formal o dejó

alguna carrera inconclusa, puede dar

clic en AÑADIR ESTUDIOS... para

registrar información al respecto.

Por cada idioma que quiera registrar

el usuario debe dar clic en añadir

idioma.

Los campos de capacitación SECAP y

certificación SETEC, se cargan

automáticamente.

Clic en añadir formación para registrar

los cursos, talleres, seminarios, etc.

Que haya cursado el usuario para

adquirir conocimientos en el ámbito

artístico cultural. Incluso puede

registrar los conocimientos que haya

adquirido de forma autodidacta.

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f) Información comercial:

Para pertenecer al RUAC NO

es un requisito tener RUC. Si

el usuario lo tiene, su

información comercial se

llenará automáticamente. Si

no estos campos quedarán

vacíos.

Si el RUC está inactivo saldrá

un mensaje de alerta de

recomendación para el

usuario.

Deslizar la barra si la respuesta es SI

Si el usuario ha

participado alguna vez en

uno o varios de los

beneficios aquí descritos,

debe deslizar las barras

donde corresponda para

que salga SI.

Cualquiera sea la

respuesta (SI o NO), se

debe elegir una opción

en Tipo de afiliación.

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g) Trayectoria artístico/cultural:

Registrar el año en formato número (4 dígitos), no el número de años que tiene como artista

Si la respuesta es SI, se abrirá un campo para registrar el nombre de la

Organización cultural

Describir su trayectoria artística de forma clara y resumida, en máximo 2 párrafos. Debe detallar

su biografía artística, su experiencia desde el año de inicio de su actividad artística cultural.

Para registrar los

reconocimientos que haya

recibido el actor cultural a lo

largo de su carrera artística,

dar clic en añadir

reconocimiento las veces que

sean necesarias.

Clic en añadir proyecto las

veces que se requiera, para

registrar todos los proyectos

culturales en los que haya

participado el actor cultural a

lo largo de su trayectoria

artística.

Si las respuestas son afirmativas, deslizar las barras hasta que aparezca SI

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h) Enlaces Web:

i) Datos de acceso al RUAC:

Se recomienda dar clic en guardar información a medida que se vaya llenando cada

sección del formulario. Una vez enviada la información, el usuario no podrá modificar

ninguno de los campos registrados, de existir algún error en el registro debe esperar la

respuesta por parte del Ministerio de Cultura y Patrimonio donde se le indicará qué debe

corregir y se le habilitarán los campos necesarios para que lo haga. El correo de atención

a usuarios del RUAC es ruac@culturaypatrimonio.gob.ec

4. Cuando la información haya sido enviada, el usuario debe estar pendiente de su correo electrónico y de su

cuenta RUAC, en el lapso de3 a 5 días laborables, recibirá la notificación de bienvenida o de que debe corregir la

información.

Clic en añadir enlace web las veces que sean necesarias para registrar los links que sirvan de respaldo y aseguren que toda la

información registrada en este formulario es verídica. Se deben registrar enlaces completos y vigentes a los que se pueda

acceder directamente y se visualice el NOMBRE del usuario (no solo el nombre artístico o el nombre del grupo al que

pertenezca). Por ejemplo, puede registrar links de notas de prensa, blogs o portafolio en nube digital donde se encuentren

certificados o documentos de respaldo.

Si el usuario dispone de cuentas en redes

sociales, registrar en los espacios

correspondientes los links COMPLETOS de sus

perfiles. Si no dispone, esos campos pueden

permanecer vacíos.

Cuando el formulario esté completamente lleno, dar

clic en enviar información, le saldrá un mensaje con la

confirmación del envío, este mensaje también le

llegará al correo electrónico registrado en este

formulario.

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PERSONA JURÍDICA

Para crear una cuenta RUAC como persona jurídica, se debe seguir los siguientes pasos:

A continuación, se detalla cada una de las secciones que componen el formulario:

a) Información empresa:

1. Clic en el segundo

recuadro: RUAC

personas jurídicas

CREAR CUENTA

2. En identificación, registrar el

número de RUC de la empresa u

organización y abajo la fecha de

inicio de actividades. En el último

recuadro escribir las letras que se

muestran y clic en VERIFICAR

INFORMACIÓN.

3. Registrar la información en el formulario de persona jurídica

Es necesario que la actividad principal que

consta en el RUC de la empresa u

organización, guarde relación con la

cultura y las artes. Las actividades

económicas que pueden ingresar se

encuentran detalladas en el artículo 4 del

Acuerdo Ministerial No. Dm-2019-147.

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b) Información representante legal:

c) Información cultural:

d) Información domiciliaria:

Clic en las flechas para elegir las

opciones disponibles, de

acuerdo con el ámbito principal

de la actividad cultural de la

empresa u organización.

Clic en las flechas para elegir las

opciones disponibles, de

acuerdo con la ubicación de la

empresa u organización.

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e) Información de contacto:

f) Respaldo información digital:

Se recomienda dar clic en guardar información a medida que se vaya llenando cada

sección del formulario. Una vez enviada la información, el usuario no podrá modificar

ninguno de los campos registrados, de existir algún error en el registro debe esperar la

respuesta por parte del Ministerio de Cultura y Patrimonio donde se le indicará qué debe

corregir y se le habilitarán los campos necesarios para que lo haga. El correo de atención

a usuarios del RUAC es ruac@culturaypatrimonio.gob.ec

4. Cuando la información haya sido enviada, el usuario debe estar pendiente de su correo electrónico y de su

cuenta RUAC, en el lapso de3 a 5 días laborables, recibirá la notificación de bienvenida o de que debe corregir la

información.

Si la empresa cuenta con página web y/o redes

sociales, registrar en los espacios correspondientes

los enlaces completos. Si no dispone, esos campos

pueden permanecer vacíos.

Verificar que el correo esté bien registrado, ya que es el medio por el cual se

notificará al usuario y por el cual podrá recuperar su contraseña cuando lo requiera.

Se deben registrar links completos y

vigentes a los que se pueda acceder

directamente para revisar los

documentos: ruc, nombramiento de

representante legal, constitución de

la empresa. Por ejemplo, se puede

registrar links de carpeta en DRIVE

de Google, ONE DRIVE de Outlook o

DROPBOX donde se encuentre la

información requerida.

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❖ Recepción de solicitudes y verificación de información

Las solicitudes enviadas al RUAC tanto de personas naturales como jurídicas, pasan por

un proceso de revisión y validación de la información ingresada por el usuario, se revisan

las solicitudes por orden de llegada. El validador no tiene la opción de editar la información

registrada por el usuario, pero sí puede revisar coherencia y aplicabilidad. En caso de

encontrar inconsistencias en el registro, marca una opción de 'datos de difícil

comprobación' y escribe un texto explicativo para que el usuario sepa lo que debe corregir.

Esta respuesta la recibe el usuario que solicita el registro, en su correo electrónico y en su

cuenta RUAC.

❖ Validación de usuario

Cuando la información que fue revisada por el validador es consistente, se marca la opción

'verificado' y automáticamente el usuario solicitante recibirá por correo electrónico y en su

cuenta RUAC, la notificación de bienvenido al RUAC. A partir de este momento el usuario

verificado, podrá ingresar las veces que desee a su cuenta RUAC e imprimir su certificado

de registro.

Fecha de actualización: 20 de julio 2021