MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIN DOCENTE

El Sistema de Gestin Docente es una herramienta que permite gestionar una adecuada

administracin del Docente, proporcionando al personal de Talento Humano del Ministerio

de Educacin los mecanismos adecuados para regularizar y estandarizar su condicin

laboral a nivel nacional y generar documentos administrativos.

La visin del sistema es que la administracin del docente sea un proceso en donde el centro

va a ser siempre el alumno en sus diferentes etapas (Inicial Bsica - Bachillerato) y

que cualquier movimiento a nivel docente se realizar en funcin de este.

En todas las acciones que se realicen en el sistema se registra la informacin del usuario que

la ejecut, razn por la cual se debe tener mucho cuidado al realizar el ingreso de la

informacin, adems es necesario conocer los procesos as como el marco legal vigente.

El contenido de este manual explica de manera detallada (con ayuda de graficos) todas las

funciones que brinda este sistema, con la finalidad de que analistas de zonas y distritos den

el uso adecuado al aplicativo.

1. INGRESO AL SISTEMA

1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este navegador en su equipo busque el siguiente icono en su escritorio

caso contrario descargelo e instalelo.

1.2. Haga doble clic en el cono del navegador Mozilla Firefox.

1.3. Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de Educacin y presione Enter.

www.educacion.gob.ec

1.4. Al visualizar la pgina principal del Ministerio de Educacin, haga clic en el ROTADOR.

Haga clic aqu

1.5. Luego de clic en el botn REGISTRO DOCENTE.

1.6. En la ventana principal del sistema de clic en el link Mdulo Direcciones Distritales y Zonales .

Haga clic

aqu

Haga clic

aqu

1.7. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:

1.7.1. Usuario y Contrasea que sern entregados por su coordinacin zonal.

1.7.2. De clic en el botn Ingresar.

2. DOCENTES A CONTRATO

2.1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

La asignacin de docentes a contrato lo realiza Planificacin del Distrito, para lo cual se

siguen los siguientes pasos.

2.1.1. CONTRATOS

2.1.1.1. En el men principal escoga la opcin Reclutamiento de Personal. 2.1.1.2. De clic en el sub men Contratos.

2.1.1.3. Luego seleccione Ingreso de Aspirantes

Digite aqu su usuario y

contrasea

2.1.2. INGRESO DE ASPIRANTES (PLANIFICACIN DEL DISTRITO)

2.1.2.1. Se abrir una ventana donde se realizar el Registro del Aspirante, para

lo cual debe ingresar:

2.1.2.1.1. El nmero de cdula del aspirante.

2.1.2.1.2. De clic en el icono que verificar la informacin utilizando

el Web Service del Registro Civil para que el sistema proceda a

llenar los apellidos y nombres automticamente.

2.1.2.1.3. Por ltimo de clic en el botn Asignar.

2.1.2.1.4. Si el registro del aspirante se realiz correctamente usted

visualizar el siguiente mensaje.

2.1.2.1.5. Una vez registrado los datos del Aspirante a Docente de clic en el

botn Imprimir Ticket.

2.1.2.1.6. El sistema le asignar al aspirante un nmero de identificacin, el

mismo que debe ser impreso dos veces; el primero para darle al

aspirante como constancia de entrega de la carpeta y el segundo para

adjuntarle a la misma.

2.1.3. INGRESO HOJA DE VIDA (PLANIFICACIN DEL DISTRITO)

2.1.3.1. Para ingresar la hoja de vida del Docente de clic en:

2.1.3.1.1. Men Principal Reclutamiento de Personal.

2.1.3.1.2. Contratos

2.1.3.1.3. Ingreso Hoja de Vida

2.1.3.2. En la pantalla que a continuacin visualizar usted puede realizar

bsquedas de Docentes por Nombres, Apellidos y Amie.

2.1.3.2.1. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

2.1.3.3. Para ingresar los datos de la hoja de Vida del aspirante debe presionar

el icono INGRESAR que se encuentra en la ventana de busquedas.

2.1.3.4. A continuacin usted deber ingresar:

2.1.3.4.1. La cdula del aspirante y automticamente se visualizar los

nombres y apellidos.

2.1.3.4.2. Seguidamente complete toda la informacin solicitada.

2.1.3.4.3. Para finalizar de clic en el botn AGREGAR.

2.1.3.4.4. Si el ingreso de los datos del aspirante se realiz correctamente se

le presentar el siguiente mensaje.

2.1.3.5. Se puede observar, el ttulo del aspirante que se registra

automticamente siempre y cuando se encuentre registrado en el

Senescyt, caso contrario se ingresar un ttulo de bachiller.

2.1.3.6. Se puede tambin ingresar otros parmetros del aspirante

como:

Artculos

Cursos

Experiencias

Investigaciones

Libros Publicados

2.2. INCORPORACIN DE DOCENTES (PLANIF. DEL DISTRITO)

La asignacin de aspirantes lo realiza Planificacin del Distrito, para lo cual se siguen

los siguientes pasos.

2.2.1. CONTRATOS

2.2.1.1. En el men principal escoga la opcin Incorporacion de Docentes. 2.2.1.2. De clic en el sub men Contratos.

2.2.1.3. Luego seleccione Asignacin de Aspirantes.

2.2.2. ASIGNACIN DE ASPIRANTES (PLANIF. DEL DISTRITO)

La asignacin de aspirantes es cuando el aspirante a docente es asignado al menos a

una Institucin Educativa.

2.2.2.1. Visualizar la pantalla de busqueda de aspirantes asignados donde

usted podr buscarlos mediante tres criterios que son:

Cdula Nombres Apellidos

2.2.2.1.1. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

2.2.2.2. Luego de clic en el botn SELECCIONAR y

visualizar los datos ingresados del Aspirante a Docente.

2.2.2.3. De clic en el botn ACEPTAR aqu al aspirante a docente se

le realiza la asignacin de una institucin educativa.

NOTA: Se debe ingresar todos los datos que corresponden a la asignacin de

docentes, cabe recalcar que para todos los motivos de reemplazo es necesario

realizar la Accin de Personal(Renuncia, Jubilacin, Fallecimiento, etc.) de tal

manera que cuando se seleccione el motivo y se ingrese la cdula automticamente

se visualizarn los datos de la persona que sale.

2.2.2.4. Un aspirante a docente podr ser asignado hasta 4 instituciones

educativas, cabe indicar que se visualizaran solo las instituciones

educativas de acuerdo al distrito que pertenece el funcionario de

planificacin.

2.2.2.5. Otro factor que es importante y hay que considerar es la EOD

(Entidad Operativa Desconcentrada), misma que indica a que EOD

pertenece el docente Financieramente.

2.2.2.6. Se deber ingresar la informacin referente a la denominacin del

puesto y la asignatura con mayor carga horaria.

2.2.2.7. En el campo PD, se podr registrar cualquier informacin adicional

respecto a la asignacin (No es Obligatorio).

2.2.2.8. Si la asignacin al aspirante a docente se reliz correctamente usted

observar el siguiente mensaje.

2.2.3. VALIDACIN (PLANIFICACIN ZONAL)

La validacin para contratos a docentes lo realiza Planificacin Zonal, para lo cual se

siguen los siguientes pasos:

2.2.3.1. Seleccionar en el Men Principal Incorporacin de Docentes

2.2.3.2. A continuacin seleccione Contratos.

2.2.3.3. Por ltimo seleccione Validacin Coordinacin Zonal.

2.2.3.4. Se podr realizar una bsqueda mediante tres criterios:

Cdula Nombre Apellidos

2.2.3.4.1. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

Visualizar los datos ms relevantes de la asignacin. Un campo que hay que

considerar es el estado.

A= Asignado al menos a una institucin.

V= Asignacin Validada.

2.2.3.5. Existen tres tipos de Validacin que son:

2.2.3.5.1. Por reemplazo o traslado dentro del mismo Distrito

Es cuando las solicitudes para nuevos contratos se las realiza por

reemplazo de cese de funciones (Renuncia, Jubilaciones, etc.) y

dentro del mismo distrito y EOD (Entidad Operativa

Desconcentrada).

2.2.3.5.2. Validacin Traslados entre Distritos

Es cuando los docentes en especial los docentes Titulares, se trasladan

por Rueda da Cambios a otro distrito. En este caso el distrito generar

una solicitud con un motivo por necesidad, para que la Zona

determine el reemplazo respectivo.

2.2.3.5.3. Validacin por Creacin

Es cuando existe el incremento de la masa salarial. (Creaciones de

aos escolares, Proyectos de Educacin Inconclusa, etc.)

2.2.3.6. Adems se pueden realizar las siguientes acciones:

2.2.3.6.1. Imprimir: Puede imprimir un informe de validacin.

2.2.3.6.2. Anular: Puede anular las validaciones realizadas por la Zona.

2.2.3.7. Se debe verificar que todos los datos estn correctos y validar la

solicitud de Contrato.

2.2.3.7.1. Ingrese fecha Inicio y Fecha fin de la Validacin

2.2.3.7.2. Se puede ingresar observacin y PD

2.2.3.7.3. Finalmente se genera un informe de validacin.

2.2.3.8. Si la validacin realiz correctamente observar los siguientes

mensajes.

0

2.2.4. VALIDACIN RECHAZADA

2.2.4.1. Se visualizaran las validaciones rechazadas por los

aspirantes con el nmero de cdula del aspirante.

2.2.5. REALIACION DEL CONTRATO (Talento Humano del

Distrito)

La realizacin de contratos a docentes lo realiza Talento Humano del Distrito,

para lo cual se siguen los siguientes pasos:

2.2.5.1. INGRESO DATOS PERSONALES

2.2.5.1. Es necesario ingresar los datos personales del docente a ser

contratado.

2.2.5.2. Se pueden realizar bsqueda por

Cdula

Nombres

Apellidos

2.2.5.3. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

2.2.5.4. Para ingresar un empleado se debe presionar el botn de Ingresar.

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2.2.5.5. Se digitar la cdula de la persona y automticamente se visualizara

los datos personales obtenidos desde el registro civil y adicional se

ingresa el nmero de certificado de votacin.

2.2.6. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES

2.2.6.1. Se debe ingresar los documentos habilitantes emitidos por Talento

Humano (Informe para elaborar el contrato) y Financiero

(Certificacin presupuestaria).

2.2.7. REALIZACIN DE CONTRATOS

2.2.7.1. Se procede a realizar los contratos.

2.2.7.2. Se pueden realizar bsquedas de los contratos por:

Nmero de cdula

Nombre

Apellidos del docente.

2.2.7.3. Para registrar un nuevo contrato de docente se debe presionar el

botn de Ingresar.

2.2.7.4. Se debe ingresar el nmero de cdula del aspirante a contrato y

automticamente se visualizar los datos personales y se debe escoger

la opcin de Reemplazo-Necesidad.

2.2.7.5. Se debe ingresar la Institucin Financiera y el Tipo de

Cuenta, adicional se debe escoger el documento habilitante con el

que se respalda la contratacin del docente.

2.2.7.6. Se puede realizar varias acciones:

Anular y Recuperar: Se puede modificar un contrato siempre y cuando no este

registrado y firmado por el docente.

Imprimir: Se puede imprimir el contrato.

Anular: Se puede anular un contrato siempre y cuando no este registrado y firmado

por el docente.

Mejoramiento de Ttulo: Permite actualizar el ttulo acadmico del docente.

2.2.8. REGISTRO DE CONTRATO

ACTOR: Realiza otro usuario Talento Humano del Registro

2.2.8.1. Se deber ingresar el cdigo del contrato y automticamente se

visualizar los datos del docente

2.2.8.2. El registro de debe imprimir en la parte inferior de la hoja del

contrato. M" de Registro: 1-z601 J02-2014 ReipcniaUedel Reg5tra:fbacijlima Fecha del Registro: 2014-05-13 .' 10:11:4B No

Doc.7-zS01dD2-RRHH-CT-H-DI S-6707

2.2.9. ACEPTACIN DE CONTRATO

2.2.9.1. Se realiza cuando el docente se acera a firmar el contrato.

2.2.9.2. Se debe ingresar el cdigo del contrato y la impresin se la debe

realizar al reverso de la hoja.

2.2.10. ADENDUM DE CONTRATOS

2.2.10.1. Se puede realizar cuando un docente a contrato ha sido reubicado

dentro del mismo distrito y EOD (Entidad Operativa

Desconcentrada). Se pueden realizar bsquedas por nombres,

apellidos o cdula del docente.

2.2.10.2. Para registrar una Adendum al contrato se debe presionar el botn

Crear.

2.2.10.3. Se debe escoger el motivo por el cual se est realizando el

Adendum.

2.2.10.4. Se deber registrar la informacin respecto al cambio de

institucin.

2.2.11. MOVIMIENTOS DE DOCENTES

2.2.11.1. Historial de contratos

2.2.11.1.1. Debido a que en muchas zonas no se ha tenido registrado

todos los contratos que se ha tenido, dentro de esta seccin

ingresaremos todos los contratos que cada uno de los docentes

que han tenido a lo largo del tiempo, para tener un registro de los

mismos. Ingresaremos en el men de la siguiente manera:

2.2.11.1.2. Al ingresar se nos mostrar los diferentes contratos que

han sido generados como histricos. Lo cual nos permitir

buscar por:

Cdula

Nombres

Apellidos

2.2.11.1.3. Para agregar un nuevo histrico debemos presionar en el

icono de nuevo

2.2.11.1.4. Tambin tenemos la opcin de modificar si se va a realizar

algn cambio, se cargara los datos automticamente.

3. DOCENTES A NOMBRMIENTO

3.1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

La asignacin de docentes a nombramiento lo realiza Talento Humano del Distrito, para

lo cual se siguen los siguientes pasos.

3.1.1. En el men principal seleccionar la opcin Reclutamiento de Personal.

3.1.2. A continuacin seleccionar la opcin Nombramientos.

3.2. VERIFICACIN EN EL SIME

3.2.1. En el caso de los ganadores de concurso se tendr primero que realizar la

respectiva verificacin de datos en el SIME. Para lo cual dar clic en el

men Verificacin en el SIME y luego en el link Sime el mismo que re

direccionar a la respectiva pgina.

3.3. DATOS PERSONALES

3.3.1. Una vez que se ha realizado la verificacin de datos en el sime, se

proceder a ingresar los datos personales de los docentes, para lo cual

seleccionamos en el men principal Reclutamiento de Personal

Nombramientos - Datos Personales.

3.3.2. Aparecer una pgina de BSQUEDA DATOS PERSONALES que nos

permitir visualizar a los docentes que ya se haya ingresado los datos.

3.3.3. Bsqueda Datos Personales: Las bsquedas se las puede realizar por

tres diferentes criterios.

Cdula

Nombres

Apellidos

3.3.3.1. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

3.3.4. Para agregar un nuevo docente, dar clic en el Icono INGRESAR que se

encuentra dentro de las bsquedas.

3.4. INGRESO DE DATOS PERSONALES

3.4.1. Ingreso de Datos Personales: Ingresar en el campo Cdula el nmero de

cdula de la persona a ingresar, dar clic en el botn automticamente

se cargaran los nombres, apellidos, nacionalidad, lugar de origen, fecha de

nacimiento, estado civil, gnero, los mismos que son tomados del Web

Server del Registro Civil, por lo cual no se puede modificar.

3.4.1.1. Ingresar lugar de residencia, direccin en letras maysculas,

telfono de domicilio, oficina o celular, email, en el campo CNE

ingresar el nmero de certificado de votacin, seleccionar si tiene

discapacidad en caso de SI ingresar nmero del carnet del CONADIS,

ingresar observaciones y dar clic en el botn INGRESAR.

NOTA: Cabe recalcar que est contralado el ingreso de datos personales de

docentes ya ingresados y cdulas no vlidas.

3.4.2. Cuando el ingreso es correcto se mostrar el siguiente mensaje.

NOTA: En el caso de que falten campos por ingresar, se visualizar un asterisco junto a

los datos faltantes, completar e ingresar.

El momento de ingresar los datos personales, se ingresa el ttulo de Docente, el mismo

que est tomado del Web Server del SENESCYT.

3.5. REALIZACION DE NOMBRAMIENTO

3.5.1. En el men principal seleccionamos Incorporacin de Docentes

Nombramientos - Realizacin de Nombramiento

3.5.2. Aparece la siguiente pgina de Bsqueda de Acciones de Personal, las

que se puede realizar por tres diferentes criterios.

Cdula

Nombres

Apellidos

3.5.3. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

3.5.4. Para ingresar una nueva accin de personal damos clic en el icono

INGRESAR que se encuentra en la bsqueda de acciones de personal.

3.5.5. Cuando vamos a realizar un nuevo Nombramiento se visualiza la

siguiente ventana en donde se ingresa el nmero de cdula del docente, en

Tipo Empleado seleccionamos LOEI, en razn de accin de personal

seleccionamos INGRESO, en Tipo de Accin de Personal se escoge la

categora o el tipo de ingreso al cual haya ganado el docente, si todo esta

correcto automticamente se cargan los nombres y apellidos, caso contrario

nos indica algn error, ya que existen controles que validan que el docente

no tenga un contrato activo o una Accin de Personal por ingreso vigente.

3.5.6. En la siguiente ventana se realiza la verificacin de documentos que se

necesita para el ingreso del docente.

3.5.7. En la siguiente pgina ingresamos todos los datos necesarios para realizar

el nombramiento, para un mejor entendimiento se le ha dividido en

secciones que se detallan a continuacin.

3.5.7.1. En la primera seccin indicamos el documento que avala la accin

de personal este puede ser oficio, acuerdo, resolucin o SIME,

ingresamos el nmero de documento y la fecha en la que fue emitido

el documento, a continuacin ingresamos la fecha a partir de la cual

rige la accin de personal y la fecha fin la misma que se pone en ceros

porque indica continuidad.

3.5.7.2. En la seccin dos, ingresamos el Nmero de Accin de Personal

del Cesante, el cual obtenemos de realizar una Accin de Personal de

un contrato que cesa para el ingreso del Titular, el mismo tiene que

estar realizado en el sistema para que automticamente se reconozca

al docente cesado.

3.5.7.3. En la tercera seccin seleccionamos los responsables quienes

firmaran la accin de personal este puede ser Principal (N) o

Encargado (E).

3.5.7.4. Por ltimo completamos los datos del docente teniendo en cuenta

que podemos seleccionar la Institucin Educativa dando clic en el

botn ESCOGER, recuerde que solo se visualizarn las

instituciones que pertenecen a su distrito, se puede escoger hasta

cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que

cumplan la carga horaria, para lo cual dar clic en el link OTRA,

finalmente dar clic en INGRESAR.

3.5.8. Una vez ingresado los datos se imprime el nombramiento, el cual tiene

un nmero que es utilizado para su registro.

3.6. REGISTRO NOMBRAMIENTO

3.6.1. Una vez realizado el Nombramiento, se procede al registro. El mismo

que lo debe efectuar una persona de talento humano del distrito diferente a

la que realiz el nombramiento, esto est controlado en el sistema.

3.6.2. Para acceder, en el men principal seleccionamos Incorporacin de

Docentes - Nombramientos - Registro de Nombramiento.

3.6.3. En la siguiente ventana ingresar el nmero de la accin de personal que

est en el nombramiento, automticamente se cargan la cdula, apellidos y

nombres del docente, si se desea registra el documento se debe dar clic

en el botn REGISTRAR, pero si ya se ha realizado el Registro dar

clic en REIMPRIMIR.

3.6.4. A continuacin se imprime el registro, el mismo que se imprime en la

parte inferior del nombramiento.

3.7. ACEPTACIN DEL NOMBRAMIENTO

3.7.1. Para realizar este proceso dar clic en el men principal Incorporacin de

Docentes Nombramientos - Aceptacin de Nombramiento.

3.7.2. En la siguiente ventana ingresar el nmero de la accin de personal,

automticamente se cargan la cdula, apellidos y nombres del docente, si se

desea realizar la aceptacin clic en el botn REGISTRO DOCENTE, pero

si ya se ha realizado la aceptacin dar clic en REIMPRIMIR.

3.7.3. Despus de esta accin se genera un documento el mismo que ser

impreso en la parte posterior del nombramiento y en presencia del docente.

3.8. Otras Acciones:

Anular y Recuperar: Permite modificar una Accin de Personal. En este proceso

se anula la anterior y se genera una nueva una accin de personal.

Se puede modificar cualquier dato de la accin de personal, sin embargo

cuando se requiera a anular el tipo de accin de personal, es necesario reportar

a Planta Central.

Imprimir: Permite imprimir la accin de personal. Cabe indicar que el formato

de la misma est establecido para una hoja. En caso de presentarse la siguiente

pantalla.

Usted deber revisar el texto de la accin de personal tanto en la explicacin

como en la observacin (mximo 710 caracteres).

4. MOVIMIENTO DE DOCENTES

4.1. HISTORIAL DE ACCIONES DE PERSONAL

El historial de acciones de personal lo realiza Talento Humano del Distrito.

4.1.1. En esta seccin se debe ingresar todas las acciones de personal que ha

tenido el docente durante su trayectoria laboral, para lo cual damos clic en

el men principal Movimiento de Docentes - Historial de Acciones de

Personal.

4.1.2. Se visualiza la pgina de bsqueda de Historial de Acciones de Personal

en donde tenemos tres criterios de bsqueda:

Cdula

Nombres

Apellidos

4.1.3. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

4.1.4. Adems tenemos el icono INGRESAR que permite realizar un nuevo

Historial de Acciones de Personal, al dar clic se visualiza la siguiente

pgina, en donde ingresamos el nmero de cdula, los campos nombres y

apellidos se cargan automticamente, llenar todos los datos de acuerdo al

expediente histrico del docente y dar clic en el botn GUARDAR.

NOTA: Tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inici el proceso de

homologacin salarial a los docentes.

4.2. ACTUALIZACIN DEL HISTORICO DE ACCIONES DE PERSONAL

4.2.1. Dentro de esta seccin modificamos acciones de personal histricas

especficas, campos como Partida General, Partida Individual y Salario,

especialmente de la ltima Accin de Personal Histrica de tal manera que

la siguiente Accin de Personal generada por el Sistema tenga estos datos,

para lo cual damos clic en el Men Principal Movimiento de Docentes -

Actualizacin del Histrico de Acciones de Personal.

4.2.2. Posteriormente se realiza la bsqueda de la ltima accin de personal a

modificar, para lo cual ingresamos la cedula en el campo correspondiente,

presionamos la tecla TAB del teclado y damos clic en el icono

MODIFICAR.

NOTA: Sabemos que es la ltima accin de personal porque la fecha fin indica

continuidad (0000-00-00).

4.2.3. En la siguiente pgina cambiamos los campos de Partida General, Partida

Individual y Salario de la ltima accin de personal, estos datos los

obtenemos de Financiero y por ltimo damos clic en el botn

MODIFICAR.

4.3. HISTORICO ACCIONES PERSONAL DOCENTE ACTIVO

4.3.1. Para acceder damos clic en el men principal Movimiento de Docentes,

Histrico Acciones Personal Docente Activo.

4.3.2. Nos aparece la pantalla de bsqueda en donde tenemos la opcin de

buscar por cdula

4.4. EMISIN DE ACCIONES DE PERSONAL

4.4.1. En esta seccin se realiza las diferentes acciones de personal para el

docente, para lo cual damos clic en el Men Principal Movimiento de

Docentes - Emisin de Acciones de Personal

4.4.2. A continuacin visualizamos la ventana que realiza la bsqueda de todas

las acciones de personal que puede tener un docente, tenemos tres criterios

para realizar las bsquedas

Cdula

Nombres

Apellidos

4.4.2.1. Una vez ingresado uno de estos criterios, la bsqueda se lo realiza

presionando la tecla TAB del teclado.

4.4.3. Para realizar una nueva accin de personal damos clic en el icono

INGRESAR que se encuentra ubicado en la bsqueda de acciones de

personal.

4.4.4. Visualizamos la siguiente pgina, en el campo cdula ponemos el nmero

de cdula del docente, seleccionamos la razn y tipo de accin de personal,

automticamente se cargan los nombres y apellidos del docente y damos

clic en el botn INGRESAR.

4.4.5. A continuacin accedemos a la pantalla propia de las acciones de

personal, en donde ingresaremos todos los datos necesarios para realizar la

misma, dependiendo del tipo de Accin de Personal, se nos mostrar tanto

la situacin Actual o/y la situacin Propuesta. Una vez que se ha ingresado

todos los datos necesarios, dar clic en el botn INGRESAR.

4.4.6. Una vez ingresada la accin de personal procedemos a imprimir, esta

accin tiene un nmero que es utilizado para su registro.

4.5. REGISTRO DE ACCIONES DE PERSONAL

4.5.1. Una vez realizada la Accin de Personal, se procede al registro. El

mismo que lo debe efectuar una persona de talento humano del distrito

diferente a la que realiz la Accin de Personal, este proceso est

controlado en el sistema.

4.5.2. En el caso de acciones de personal de cese no es necesario realizar el

registro.

4.5.3. Para acceder, dar clic en el Men Principal Movimiento de Docentes -

Registro de Acciones de Personal.

4.5.4. En la siguiente ventana ingresar el nmero de la accin de personal,

automticamente se cargan la cdula, apellidos y nombres del docente, si se

desea registra el documento dar clic en el botn REGISTRAR, pero si

ya se ha realizado el Registro dar clic en REIMPRIMIR.

4.6. LICENCIAS

4.6.1. Dentro de esta seccin se explicar el proceso de emisin de Licencias

por Enfermedad o Maternidad para los docentes tanto Titulares como

contratados. Esto se encuentra en la siguiente parte del men:

4.6.2. Dentro de la Emisin de Licencias se tiene la

realizacin de la Licencia, que de acuerdo al perfil que este ingresado se

podr realizar cada uno de ellos.

4.6.3. Se ingresa los datos Personales del docente de Licencia.

4.6.4. En donde nos permitir Buscar por:

Cdulas Nombres Apellidos

4.6.5. Al dar clic en el botn nuevo

4.6.5.1. Se ingresar una nueva solicitud de Licencia y se visualizar la

siguiente pantalla, la misma en donde se ingresar el tipo de licencia

que se le otorgar el permiso al Docente.

4.6.5.2. Una vez que se ha escogido el tipo de

Licencia procederemos a ingresar los

datos propios de Licencia. Tomando en

cuenta que uno de los campos ms importante es el clculo de Das,

ingresando la fecha Inicio y la Fecha Fin de acuerdo al certificado

mdico.

4.6.5.3. Para proceder a conceder la Licencia se proceder ingresar en la

siguiente pantalla en donde se realizar la licencia.

4.6.5.4. Se visualizar la accin de personal con los datos ingresados de la

Licencia y los das permisos que tendr el Docente.

4.7. CAMBIO DE DISTRITO

4.7.1. Al ingresar en Movimientos de docentes damos clic en Cambio de

Distritos

4.7.2. Se ingresar la cdula donde automticamente aparecern los datos

cargados del registro civil, en donde indicar el Distrito al que pertenece, se

escoger a qu Distrito se realizar el cambio y si es necesario se pondr

una observacin y por ltimo se cambiar el distrito del Docente.

5. EMISIN DE DOCUMENTOS

5.1.1. TRAYECTORIA LABORAL

5.1.1.1. Se emitir un documento legal en donde indica el tiempo de

servicio del docente dentro del Magisterio, para obtener un reporte de

la trayectoria laboral del docente damos clic en el Men Principal

Emisin de Documentos - Trayectoria Laboral.

5.1.1.2. En la siguiente ventana en el campo cdula ponemos el nmero de

cdula del docente y seleccionamos el tipo de reporte de acuerdo al

tipo de empleado que sea el docente o de manera GENERAL en

donde se reflejar la trayectoria tanto como docente o como directivo

y damos clic en el botn REPORTE.

5.1.1.3. Se visualizar el reporte de la trayectoria laboral del docente, en

donde estar detallada la accin de personal, instituciones donde

labor, provincia, cantn, funcin y el tiempo de trabajo en aos,

meses y das.

5.1.2. COPIA DE CONTRATO

5.1.2.1. Permite emitir una copia del contrato, para lo cual damos clic en el

Men Principal Emisin de Documentos y seleccionamos Copia de

Contratos.

5.1.2.2. En la siguiente ventana ingresamos el nmero de cdula del

docente validamos dando clic en el botn AGREGAR y luego

dar clic en VISUALIZAR.

5.1.3. COPIA DE ACCIONES DE PERSONAL

5.1.3.1. Permite emitir una copia de las acciones de personal, para lo cual

damos clic en el Men Principal Emisin de Documentos- Copia de

Acciones de Personal.

5.1.3.2. En la siguiente ventana ingresamos el nmero de cdula del

docente validamos dando clic en el botn AGREGAR y luego

dar clic en VISUALIZAR.

6. REPORTES

6.1. En el Men se visualizar una opcin de Reportes en donde se puede buscar:

6.2. Reporte por empleado

6.2.1. En donde podr buscar por

6.2.2. En este caso buscamos por Contratos y damos clic en Generar Reporte

6.2.3. Al dar clic en Generar Reporte se Abrir el archivo en formato Excel en

donde nos permitir guardar