REGISTRÓ CONTABLE DE NÓMINA.

NÓMINA O LISTA DE RAYA:

Es un documento en el cual se registran los salarios que deben cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia.

Es aconsejable que la nómina o lista de raya, se elabore clasificada por departamentos, a efecto de que se obtenga el costo departamental del trabajo, o bien que se divida en operaciones, si así lo exige el sistema de producción, pero localizando la labor que corresponde a los departamentos de servicio. La forma que se debe utilizar para la lista de raya es la indicada por la Ley Federal del Trabajo, misma que si es necesario puede hacerse más analítica.

MECANISMO DE LA CONTABILIZACIÓN DE LOS SUELDOS Y SALARIOS.

Considerando que en la lista de raya están asentados los salarios totales, menos los descuentos, hasta llegar al alcance líquido, y teniendo en cuenta que la Nómina está formulada departamentalmente, según, el siguiente cuadro:

RESUMEN DEPARTAMENTAL DE LA LISTA DE RAYA.

DESCUENTOS.DEPARTAMENTO TOTAL NETO

I.S.R I.M.S.S SINDICATO PRÉSTAMO

Depto. “A” $6,000.00 $200.00 $150.00 $160.00 $1,000.00 $4,490.00Depto. “B” $5,000.00 $175.00 $140.00 $90.00 $800.00 $3,795.00Calderas $2500.00 $160.00 $130.00 $65.00 $500.00 $1,645.00Tall. Mecan. $2,000.00 $140.00 $100.00 $80.00 $300.00 $1,380.00Alm. De Mats. $3,500.00 $165.00 $145.00 $105.00 $1,200.00 $1,885.00Alm. Art. Term. $3,000.00 $150.00 $135.00 $95.00 $400.00 $2,220.00Empaque $1,500.00 $90.00 $80.00 $55.00 $100.00 $1,175.00Servs. Grales. $4,000.00 $215.00 $190.00 $145.00 $500.00 $2,950.00

SUMAS: $27.500.00 $1,295.00 $1,070.00 $795.00 $4,800.00 $19,540.00

Suponiendo que cuando se realizó el pago de la lista de raya no se conocía la aplicación de los salarios, se hizo el siguiente asiendo de concentración:

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $27,500.00

BANCOS $19,540.00

DEUDORES DIVERSOS $4,800.00

Obreros

ACREEDORES $3,160.00

Sría. de Hacienda y C.P $1,295.00

I.S.R.

Sindicato $795.00

I.M.S.S. $1,070.00

Registro del pago de la Lista de Raya correspondiente a la semana No. del mes de

de 2,0 . Según cheque No. del banco

Cuenta No.

Ahora viene la aplicación de sueldos y salarios:

LABOR DIRECTA $11,000.00

Depto. “A” $6,000.00

Depto. “B” $5,000.00

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $12,000.00

Calderas $2500.00

Tall. Mecan. $2,000.00

Alm. De Mats. $3,500.00

Servs. Grales. $4,000.00

GASTOS DE VENTA $4,500.00

Alm. Art. Term. $3,000.00

Empaque $1,500.00

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $27,500.00

Aplicación de la cuenta, Sueldos y Salarios por Aplicar,

correspondiente a la raya de la semana No. del

mes de de 2,0 .

PAGO Y ASIENTO CONTABLE QUE ORIGINA.

Después de formulada la Lista de Raya y si corresponde a una semana de trabajo, esta semana puede ser considerada del viernes de la semana anterior, al jueves de la semana que se está liquidando, con el objeto de tener tiempo suficiente para hacer del cálculo de cada obrero, formulación de la Nómina, y pago el sábado.

Es costumbre liquidar los salarios el último día laborable, que regularmente es el sábado, salvo que la Empresa trabaje Semana Inglesa, en cuyo caso el pago sería el viernes. Es importante dar tiempo al Departamento de Rayas para que pueda hacer el cálculo y cubrir sin errores los salarios devengados; acostumbrándose, por lo tanto, cerrar la semana uno o dos días antes del día de pago, como se explicó.

Cuando el personal es numeroso, se acostumbre liquidar el salario dentro de sobres, que tienen los datos básicos de la Lista de Raya, y puede suceder que además haya un recibo; el trabajador se quedara con el sobre, y la empresa con el recibo original. De esta manera el obrero conoce los descuentos y demás movimientos hasta llegar al monto neto.

Algunas empresas acostumbran formular su Lista de Raya, sólo para conocer datos generales sobre cada trabajador, o por vía de resumen. En la Nómina, en algunos casos, se recaba la

firma del interesado, misma que también debe existir en la Tarjeta de Asistencia, en el momento de la entrega en efectivo.

SEGURO SOCIAL.

De acuerdo a la Ley que creó el I.M.S.S, existe la obligación de inscribir a obreros, empleados, y a algunos funcionarios en el citado Instituto, el cual tiene por finalidad proteger al trabajador mediante un seguro social, en los siguientes riesgos:

*Seguro de Enfermedades no Profesionales y Maternidad.

*Seguro de Invalidez, Vejez, Cesantia, y Muerte.

*Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Los seguros uno y dos, los cubren en una tercera parte los obreros y empleados, y las dos terceras partes restantes el Patrón.