Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

38
Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

description

Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic. Introducció. Des de ja fa uns quants anys, els acrònims FRBR, FRAD, RDA s’han fet presents entre nosaltres i han creat moltes expectatives, però també molts dubtes entre la comunitat bibliotecària. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Page 1: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi

Secció de Procés Tècnic

Page 2: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Introducció

• Des de ja fa uns quants anys, els acrònims FRBR, FRAD, RDA s’han fet presents entre nosaltres i han creat moltes expectatives, però també molts dubtes entre la comunitat bibliotecària.

• El juliol de 2010 es va publicar, després de deu anys d’intenses discussions entre la comunitat internacional de catalogadors, el nou codi de catalogació Resource Description and Acces, conegut per les sigles RDA, destinat a substituir les Anglo American Cataloguing Rules (AACR).

• A partir d’aquí, la Library of Congress edita en el seu web la secció Information and resources in preparation for RDA, on explica el seu procés d’implementació i fixa el 31 de març de 2013 com a data per a crear registres en RDA, i OCLC publica la seva política a seguir envers RDA.

• A Catalunya, el 30 d'octubre de 2012, la Comissió Assessora de Catalogació de la Biblioteca de Catalunya expressa la voluntat d'adoptar en el futur les RDA (Resource Description and Access), en línia amb les tendències normatives internacionals, quan el context i l'evolució dels programaris utilitzats les suportin.

Page 3: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Introducció (2)

• A l’abril de 2012, es va crear al CBUC un grup de treball, del que la UB forma part, amb l’objectiu d’estudiar les RDA i les seves aplicacions i de fer propostes de treball o marcar tendències a l’hora de crear noves pautes.

• Atès que la Library of Congress i altres biblioteques nacionals ja estan catalogant amb RDA i des del CCUC copiem els seus registres, aquest grup de treball especialitzat en RDA del CBUC, ha redactat la Guia per la integració de registres RDA en el CCUC, és a dir una guia de convivència de registres RDA al CCUC, fins que no es passi definitivament a RDA. 

Aquesta guia s'ha de seguir a l'hora d'adaptar al CCUC els registres creats en RDA per altres fonts externes.

• L’objectiu d’aquesta sessió és, per tant, presentar aquesta guia, que no implica començar a catalogar en RDA, sinó saber què hem de fer amb els registres RDA que importem de fonts externes, mentre des del grup del CBUC s’estudien les línies a seguir en aquest període de transició al nou codi, necessàriament híbrid. També pretén explicar breument les implicacions del nou codi, i sobretot, el perquè d’un canvi tan complex i revolucionari.

Page 4: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Ja no ens serveixen les AACR? • Abans d’Internet, la comunitat bibliotecària era la responsable del control

bibliogràfic:

– Objectiu: desenvolupar eines que permetin la organització de la informació per a la seva posterior recuperació i accés.

– Fonaments: principis i pràctiques implantades a partir dels anys 60 que han facilitat l’intercanvi d’informació i la racionalització dels recursos a través de projectes cooperatius i treball col·lectiu: Los Principios de París, les normes ISBD, el format MARC, i les AACR són eines que es complementen per assolir un objectiu comú: organitzar la informació per a fer-la accessible a la seva comunitat d’usuaris.

• Amb Internet i el creixement vertiginós de la informació electrònica, les biblioteques han perdut la centralitat del control bibliogràfic

– Han nascut noves eines tecnològiques i altres estàndards per emmagatzemar, recuperar i accedir als objectes d’informació en un entorn de xarxa, estàndards més vinculats a la tecnologia existent i que provenen d’iniciatives no bibliotecàries com els llenguatges de marca i els esquemes de metadades.

Page 5: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Ja no ens serveixen les AACR? (2)

– Ens trobem amb un nou context patrimonial, tècnic i social que conté una gran diversitat de recursos externs a les biblioteques, bases de dades bibliogràfiques generades per consorcis comercials, col·leccions virtuals compartides, objectes d’aprenentatge dels campus virtuals, i usuaris habituats a interactuar en la xarxa.

– Les biblioteques han entrat en competició amb organitzacions que tenen objectius diferents als seus i que prometen satisfer les mateixes necessitats dels usuaris de les biblioteques.

– El MARC i les AACR, tot i haver fet un gran esforç d’adaptació al nou entorn, en realitat són el reflex de les biblioteques dels anys 70 i 80 i van ser pensats pels materials impresos i per usuaris amb determinades necessitats d’informació. No tenen cabuda en el món web.

– Les metadades utilitzades per a la descripció dels recursos d’informació han d’adequar-se a la nova varietat de suports disponibles i han d’abastar totes les opcions, des de col·leccions digitals fins a paquets multimèdia orientats a l’aprenentatge.

Page 6: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Antecedents de les RDA: les dates clau

• 1997. Celebració a Toronto de la Conferència Internacional sobre Principis i Desenvolupament futur de les AACR, organitzada pel Joint Steering Committee for Development of RDA, on es va plantejar una profunda actualització de la normativa catalogràfica per tal de donar-li abast internacional i coherència amb la realitat tecnològica.

• 1998. Publicacio per l’IFLA dels FRBR, Functional Requirements for Bibliographic Records, el canvi més important en l’àmbit de la catalogació des de la publicació el 1971 de les ISBD.

• 2009 (març). Publicació dels FRAD (Functional Requirements for Authority Data.

• 2009. Publicacio per l’IFLA de la Declaració dels principis internacionals de catalogació per a la seva aplicació als catàlegs en línia de les biblioteques. Substitueix i amplia l’abast de los Principios de París, conté pautes de cerca en entorns electrònics i parteix de la tradició bibliogràfica i el model conceptual FRBR i FRAD.

• 2010 (juny). Publicació de RDA, Resource Description and Access, que integra els conceptes catalogràfics amb diferents esquemes de codificació en l’entorn electrònic per tal que els catàlegs es poguin construir amb format MARC, amb metadades o amb noves estructures futures.

Page 7: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Marcs conceptuals i estàndards

• Marcs conceptuals: són representacions abstractes. Els models FRBR i FRAD són marcs conceptuals, no regles de catalogació, que tenen com objectiu explicar l’univers bibliogràfic mitjançant la definició d’una sèrie d’entitats, els seus atributs i les seves relacions.

• Estàndards: són regles específiques que ens permeten representar simbòlicament l’univers bibliogràfic, i poden ser:

– Estàndards d’emmagatzematge: MARC21– Estàndards de contingut: AACR, Tesaurus, Vocabularis controlats

Per tant, ens movem en tres nivells: • El nivell abstracte de models i principis: Principios de París, FRBR.• El nivell de representació del contingut de les dades

– Regles de catalogació descriptiva (AACR, RDA)– Regles de control intel·lectual d’accés (tesaurus, ontologies).

• El nivell de l’estructura de les dades – codificació (ISO 2709, XML) i – formats (MARC21, MODS)

Page 8: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR

• Els FRBR defineixen els objectius principals dels catàlegs: trobar, identificar, seleccionar i accedir als recursos d’informació de l’univers bibliogràfic.

• De fet, el model explica de forma teòrica el que els Sistemes Integrats de Gestió de Biblioteques ja havien resolt de forma pràctica tot vinculant els registres bibliogràfics, els d’autoritat i els d’exemplars, però aporta nous elements per comprendre les relacions entre les dades dels registres. La clarificació d’aquestes relacions permetrà noves modalitats de processament de la informació per tal de respondre a les necessitats dels usuaris en sintonia amb els últims desenvolupaments tecnològics.

• La divisió de les AACR en descripció i accés no era adequada, ja que la primera fa referència a un ítem (terme molt ambigu que pot ser un document, a una part, a una col·lecció o a un exemplar) i la segona a la obra. Aquesta divisió no correspon a les entitats de l’univers bibliogràfic real ni a les seves relacions.

• En els catàlegs tradicionals es creen diferents registres per una mateixa obra: el registre de l’obra original, registres per altres formats, diferents edicions, traduccions, registres amb obres noves que tenen com a matèria la primera obra (revisions crítiques, adaptacions, etc.) i aquests registres es vinculen gràcies a les possibilitats del MARC, però els OPACs no tenen una estructura lògica que faciliti la recuperació a l’usuari.

Page 9: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Estructura

• El model supera l’estructura limitada del MARC per a l’establiment de relacions i vincles.

• FRBR s’estructura sobre: – tres grups d’entitats que representen els objectes bibliogràfics:

1. Productes de l’esforç intel·lectual o artístic: obra, expressió, manifestació i ítem.

2. Entitats responsables del contingut intel·lectual o artístic: persona i autor corporatiu.

3. Entitats de matèria d’una obra: concepte, objecte, esdeveniment i lloc, més totes les anteriors.

– els atributs, que descriuen les seves característiques.– les relacions que són els vincles o interaccions que es produeixen

entre elles. 1. Generals: entre entitats de diferents grups (per exemple, entre l’entitat obra

del grup 1 i la persona del grup 2 quan aquesta és el creador)2. Especifiques: entre entitats del mateix grup (per exemple, entre dos

expressions d’una obra, a partir de la traducció, i entre dos manifestacions, a partir de dues edicions diferents)

Page 10: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les entitats del grup 1

• Obra: una creació intel·lectual o artística determinada. Entitat purament abstracta que només és coneguda a través de les realitzacions individuals o expressions de l’obra. Es defineix per una identitat de contingut entre les seves diverses expressions.

• Expressió: la realització intel·lectual o artística d'una obra, com ara els mots específics d’un text o les notes específiques d’una obra musical. Un canvi en la llengua (traducció) o en els mitjans d’expressió (música impresa o interpretació musical) conforma una nova expressió.

• Manifestació: la materialització de l’expressió d'una obra, és a dir, el conjunt d’exemplars que tenen les mateixes característiques quant al contingut i quant a la presentació material. Generalment correspon a una edició comercial.

• Exemplar: una còpia concreta d'una manifestació, és a dir, un objecte, generalment material, que pot comprendre diverses parts.

Page 11: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les entitats del grup 1

• Esquema de les entitats del grup 1 i les relacions específiques

OBRA EXPRESSIÓ MANIFESTACIÓ íTEM

S’expressa en Es manifesta enS’exemplifica en

aquestes edicions aquests exemplars

El Aleph Novel·la en castellà Buenos Aires, 1982 X ítemsBorges, Madrid, 1995 X ítems

Jorge Luís

Traducció al francès París, 1990 X ítems

Font: Ortiz-Repiso, 2005

Page 12: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les entitats del grup 1: atributs

Obratítol de l’obra dataforma de l’obra etc.

Manifestaciótítol propimenció de responsabilitatediciólloc de publicacióeditor comercialdata de publicaciópresentació materialetc.

Expressiótítoldataforma de l’expressió llenguaetc.

Exemplarlocalitzacióprovinençaestat materialetc.

Page 13: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les entitats del grup 2: atributs

• Les entitats del grup 2, amb els seus atributs i relacions, es defineixen de manera més detallada en el model FRAD (Functional Requirements for Authority Data) que incorpora la entitat Família.

• Corresponen a les tasques de l’usuari: trobar, identificar, contextualitzar i justificar.

Persona Entitat corporativa nom de persona nom de l’entitat

dates biogràfiques lloc associat a l’entitatdates d’activitat dates associades a l’entitatlloc de naixement etc.lloc de mortsexe Famíliaprofessió nom de famíliatítol honorífic lloc associat a la famíliaetc. dates associades a la família

etc.

Page 14: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les entitats del grup 3: atributs

• Concepte: una noció abstracta o una idea. Exemples: àrees del coneixement, escola de pensament, teories, procediments, tècniques.

• Objecte: una realitat material. Exemples: monuments i immobles, objectes, manufacturats, vehicles, plantes, etc.

• Esdeveniment: un fet acabat o incomplet. Exemples: esdeveniments històrics, èpoques, períodes cronològics.

• Lloc: amb coordenades topogràfiques. Exemples: ciutats, països, planetes, muntanyes, rius, etc.

Atributs: Només un atribut en cada cas: el terme que designa el concepte, l’objecte, l’esdeveniment i el lloc.

Els atributs seran definits de manera més detallada en el model FRSAR

(Functional Requirements for Subject Authority Records)

Page 15: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR. Les relacions

• Són les diferents maneres que tenen les entitats de vincular-se entre elles:

– diferents edicions de la mateixa obra – traduccions– adaptacions– anàlisi i estudis crítics– publicació sobre suports diferents d’un contingut idèntic– reproducció– etc.

• Les relacions permeten: – Organitzar la informació en el catàleg– La navegació

Page 16: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

FRBR (3)

Font: Ortiz-Repiso, 2005

Page 17: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Utilitat del model FRBR

• Teòrica– Distingir clarament les nocions barrejades en un registre bibliogràfic: les relacions

entre les dades del registre i entre les dades i les funcions dels usuaris (trobar, identificar, seleccionar, i obtenir).

reflexió sobre les funcionalitats del catàleg evolució de les regles de catalogació

• Pràctica– Processar les informacions comunes de diverses fonts i agrupar els objectes de

l’univers bibliogràfic que comparteixen el mateix contingut intel·lectual i artístic.– Reduir, tot organitzant-les, el nombre de respostes de consultes concretes.

eina d’ajuda en la millora dels OPAC– Preparar i obrir les dades catalogràfiques a les aplicacions de la web semàntica.

(Recentment, FRBR ha estat la base del model Dublin Core Abstract Model. L’expectativa és que vagi en augment l’experimentació i disseny de sistemes pensats per agrupar les dades bibliogràfiques de les manifestacions i expressions de les obres).

Page 18: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: Objectius vs característiques

• Proporcionar regles

– Per descriure tots els tipus de recursos, quant al seu contingut i a la seva presentació o suport material.

Clarificació de la categorització Continent /Contingut mitjançant tres atributs que substitueixen la DGMat: tipus de contingut, tipus de mitjà, i tipus de suport.

– Fundades sobre els Principis internacionals de catalogació. Incorporació les funcions definides dels catàlegs: diferenciació, suficiència,

relacions, representació, precisió, atribució, ús comú i uniformitat. Ús comú:

Abandonament de les abreviatures internacionals normalitzades

s.l. reemplaçat per place of publication not identifieds.n. reemplaçat per publisher not identifieds.d. reemplaçat per date not identifiedca reemplaçat per approximatelyi.e. reemplaçat per that is

Transcripció de dates aproximades (dècades o segles): [1970s]

Page 19: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: RDA: Objectius vs característiques (2) • Proporcionar regles

– Amb referència als models de la informació bibliogràfica (FRBR i FRAD).

Organització en 10 seccions dividides en dos grups per a descriure els atributs de les entitats i les relacions entre elles.

Cada secció conté les regles generals, i un capítol per a cada entitat FRBR. Cada capítol s’associa a una tasca de l’usuari.

– Compatibles amb les normes reconegudes a escala internacional (ISBD, AACR).

Abandonament dels esquemes d’ISBD i AACR per cenyir-se al contingut de la informació bibliogràfica segons el model entitat-relació de FRBR, però inclou correspondències AACR/RDA.

Desvinculació de les convencions de presentació quant a l’ordre de les dades i a la puntuació. ISBD és només una opció de presentació que s’incorpora en un annex.

– Orientades a biblioteques però amb adaptabilitat a les comunitats internacionals d’informació

Incorporació del productor dels documents d’arxiu.

Page 20: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: RDA: Objectius vs característiques (3)

• Produir registres

– Capaces de respondre a les necessitats dels usuaris. Cada capítol està dedicat a una tasca dels usuaris del catàleg segons els

models FRBR i FRAD. – Compatibles amb els registres actuals dels catàlegs.

Incorporació de noves etiquetes MARC21 per a RDA.– Independents del format i del sistema d’emmagatzemar les dades.

Les dades resultants es poden codificar amb MARC 21, MODS, Dublin Core, etc. Inclou les correspondències amb MARC 21 i DC.

– Utilitzables en l’entorn de la web. Possibilitat de l’’exportació dels registres en XML. Transcripció dels errors tal com consten en els recursos. No més [sic]. Fi de l’ús de les abreviatures. Abandonament de la regla de tres. En cas de més de tres autors,

l'encapçalament principal es fa pel primer i no pel títol. Incorporació a l’encapçalament principal de la designació de funció. Possibilitat de multiplicar els punts d’accés segons el criteri del catalogador.

Page 21: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: Objectius vs característiques (4)

• Produir registres

– Utilitzables en l’entorn de la web. Canvi de vocabulari.

Encapçalament Punt d’accés autoritzat. Autor, compositor, etc. Creador. Entrada principal Títol preferit + quan calgui punt d’accés autoritzat

del creador. Títol uniforme Títol preferit (+ altra informació diferenciadora). Títol col.lectiu convencional (Seleccions). Referència “vegeu” Punt d’accés variant. Referència “vegeu també” Punt d’accés autoritzat d’una obra

relacionada.

Descripció física Descripció del suport.– Adaptables a les noves estructures de bases de dades.

Page 22: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: Objectius vs característiques (5)

• Ser un codi de catalogació

– De vocació internacional: redactat en anglès però utilitzable per altres comunitats lingüístiques.

Traducció a diferents idiomes

– Adaptat a l’entorn actual del treball: eina en línia. RDA Toolkit La normativa dispersa queda compensada per la navegació.

– D’utilització fàcil com a eina de treball per als catalogadors. Amb possibilitat de ser integrat en els sistemes de catalogació. Adaptable a perfils d’aplicació o a tasques concretes del catalogador. Es

poden establir fluxos de treball personalitzats per als diferents materials. Dona un marc poc restrictiu, amb moltes opcions a decidir pels catalogadors.

Page 23: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA: Objectiu últim

• Avui, els catàlegs són en el web, però les seves dades no són explotables pels motors de cerca.

• Demà, les biblioteques poden ser els actors de la web semàntica gràcies a les informacions contingudes en els seus catàlegs.

• Per a això, l'estructura i els formats dels catàlegs han d’evolucionar.

• Les regles de catalogació també.

(Leresche, 2009)

Page 24: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i MARC (1)

• Nous camps MARC per RDA

– Registres bibliogràfics: Cap/18 i - indica que les normes de puntuació són les ISBD. 040|erda - indica que el registre es descriu segons el nou codi. 028|q - nou qualificador al núm. de l’editor 007 i 008 - diversos codis addicionals 1XX|e - terme de relació entre l’autor i el recurs (segons llista RDA) 336 - tipus de contingut segons llista de termes relacionats amb Cap/06 337 - tipus de mitjà segons llista de termes relacionats amb Cap/06 338 - tipus de suport físic segons llista de termes relacionats amb Cap/06 344 - característiques dels suports físics de so 345 - característiques dels suports físics d’imatge en moviment 346 - característiques dels suports físics de vídeo 347 - característiques dels suports físics de fitxer digital

Page 25: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i MARC (2)

• Nous camps MARC per RDA

– Registres d’autoritat: nous camps corresponents a atributs de noms i de recursos

368 – Altres atributs de Persona o Entitat corporativa 370 – Lloc associat 371 – Adreça 372 – Camp d’activitat 373 – Afiliació 374 – Ocupació 375 – Gènere 376 – Informació de família 378 – Forma completa del Nom personal

            

Page 26: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i MARC (3)

• Nous camps MARC per RDA

– Registres d’autoritat i bibliogràfics: nous camps corresponents a atributs de noms i de recursos (Obres i Expressions)

046 – Dates especials codificades. 336 – Tipus de contingut. 377 – Llengua associada. 380 – Forma de l’obra. 381 – Altres característiques distintives de l’obra o l’expressió. 382 – Repartiment de l’execució. 383 – Designació numèrica de l’obra musical. 384 – Tonalitat (música)

Page 27: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i MARC (4)• Nous camps MARC per RDA

– Relacions Entre noms i recursos:

llista creixent amb nous termes per relacions RDA. Entre recurs i recurs

L’apèndix J d’RDA llista unes 400 relacions entre obres, expressions, manifestacions i ítems, com ara indexat in (obra), recopilació de (expressió), (manifestació), reproducció de (ítem)

Hi ha diferents mètodes per identificar aquestes relacions: » Identificadors: subcamps $o, $u, $x, $w, i $0, i camp 856. » Notes - 5XX Bibliogràfics i 6XX Autoritats. » Descripcions estructurades: 76X-78X Bibliogràfics. » Punts d’accés estructurats: 700-75X Bibliogràfics i 4XX i 5XX Autoritats.

Addició MARC: $i definit per al terme de relació en els camps bibliogràfics 700-75X i en els 4XX i 5XX d’autoritats.

Entre noms i noms L’apèndix K d’RDA llista possibles relacions entre persones, famílies i

entitats , com ara, empleats, patrocinadors, descendents de famílies, etc.

Addició MARC: $i als camps 4XX and 5XX d’autoritats per especificar aquests tipus de relacions.

Page 28: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i camps MARC

Però és adequat el format MARC per a RDA?

• RDA pot incorporar-se en MARC21 però l’explotació de totes les seves potencialitats requereix una estructura més flexible, en la línia de les dades enllaçades en la web, i que permeti mostrar:

– Totes les obres associades a una persona– Totes les expressions associades a una obra– Totes les manifestacions d’una expressió– Les obres o expressions relacionades

• La LC ja ha posat un nom a aquesta estructura: BIBFRAME, un model nascut del projecte Bibliographic Framework Initiative que proposa expandir la utilitat i el valor de la gran quantitat de dades de qualitat generades i mantingudes per les biblioteques deconstruïnt el MARC21 i modelant les seves dades com a dades de la web mitjançant 3 funcions primàries:

– Dades relatives a l’essència intel·lectual de l’obra– Dades relatives a la manifestació concreta de l’obra– Dades administratives del registre– Per tant, BIBFRAME no és un substitut del MARC21, sinó la possibilitat de la seva

inserció dins el món de les metadades web

Page 29: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

RDA i camps MARC

Exemple:

Page 30: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

La Guia per la integració de registres RDA en el CCUC

• Amb l’aprovació d’aquesta guia, comença una etapa d’introducció a las pautes RDA a partir de la còpia de registres RDA i híbrids (amb característiques d’AACR i d’RDA) de nivell complet de la LC en el CCUC.

• La Guia només fa referència als registres bibliogràfics

• Pautes generals: – No farem registres RDA nous en el catàleg– No canviarem registres AACR ni híbrids a RDA– No duplicarem registres amb AACR i RDA– Només copiarem els registres RDA i híbrids de nivell complet i els modificarem

segons les instruccions de la guia. – No esborrarem, traduirem ni modificarem els camps dels registres RDA i híbrids

no anomenats en la guia.

Page 31: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Registres d’autoritat

• Com a conseqüència de l'aprovació de la Guia per la integració de registres RDA en el CCUC,  la BC ha actualitzat el Manual CANTIC incorporant els encapçalaments de la LC/NAF fets a partir d’RDA.

• Els canvis estan marcats en vermell, bàsicament s’han afegit una sèrie de consideracions a fi d’exemplificar els casos més freqüents i que coincideixen en bona mesura amb els ressenyats a la guia.

• Etapa d’introducció de les noves pautes a partir de la copia de RA fets per la LC.

• No farem registres nous amb RDA.

• No modificarem els existents.

• El manual CANTIC no introdueix en cap cas els nous camps MARC 21. El trobareu actualitzat a les pautes del CCUC: http://pautes.cbuc.cat/doku.php?id=ccuc1-40

• Per facilitar la feina s’han creat dues plantilles noves al CCUC on els camps 008 i 040 queden marcats correctament per defecte.

Page 32: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Registres d’autoritat (2)

Canvis de la LC per adaptar-se a les RDA

La Library of Congress ha identificat tres categories amb casuístiques diferents (sobre un total de 8,5 milions de RA):

1. Registres que requereixen la intervenció humana per tal que el punt d’accés estigui d’acord amb les RDA (uns 437.000 que ja han començat a ser revisats – s’identifiquen per la nota 667)

2. Registres que són perfectament vàlids tant si s’usen les AACR2 com les RDA (sortosament en el catàleg LC/NAC representen el 95%)

3. Registres no vàlids segons RDA però que es poden validar de manera automatitzada. A partir de març de 2013 aquests registres s’han actualitzat i representen aproximadament un total de 380.000

Page 33: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Registres d’autoritat (3)

Política pel canvis cap a les RDA per la LC/ABA posteriors a març de 2013

Política1: Acceptació de registres d’autoritat en RDA després de març de 2013

1. Els nous registres d’autoritat s’han de fer en RDA

2. Si un catalogador necessita modificar un registre, encara que la 1XX no canviï, ha d’avaluar els canvis i adaptar el registre cap a RDA

3. Si el catalogador es troba un registre amb una camp 667 ha d’ajustar el registre segons RDA

4. Quan un registre RDA és necessari per un dels catàlegs col·lectius (BIBCO, CONSER) es recomana de manera insistent que s’adaptin a les RDA encara que només sigui per modificar el camp 008 i el 040, ja que els altres camps són en aquests catàlegs opcionals

Page 34: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Registres d’autoritat (4)

Concrecions i projectes de futur

• Nous enllaços i canvis a les Concrecions:– Ex. complet a: Concepte i pautes generals – Nou enllaç a Procediments de treball, punt 3.2– Nous enllaços a: Camps d'autoritat (MARC21, locals i

Millennium) – Incorporació de nous camps MARC 21 i revisió dels existents

Page 35: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Els objectius i la tasca del grup RDA del CBUC

• Data de creació del grup de treball: maig de 2012

• Institucions participants: BC, UB, UPC, URV i CBUC

• Objectiu: Estudiar les RDA i les seves aplicacions i si s'escau fer propostes de treball o marcar tendències a l’hora de crear noves pautes.

• Wiki de treball: (http://wikis.cbuc.cat:6095/catalogadors/doku.php?id=rda)

• Reunions: 4 (fins el 4-09-2013) amb aquests resultats: – Compra pel CBUC de les RDA en línia (RDA Toolkit) amb model monousuari.

La UB ja disposava d’accés gràcies a la Facultat de Biblioteconomia.– Recol·lecció de bibliografia i seguiment de la documentació en línia en constant

actualització de les institucions directament implicades en la transició cap a RDA (LC, OCLC, Joint Steering Committe, OCLC, etc)

Page 36: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Els objectius i la tasca del grup RDA del CBUC (2)

• Documents de treball– Mapatge de les designacions generals de materials de bibliogràfics

actuals (245$h, 008, capçalera) a les tres 3XX de les RDA. – Correspondència de les abreviatures usades actualment en els

registres bibliogràfics amb les de les RDA. – Mapatge o resolució del tractament dels títols uniformes en les RDA – Primera avaluació comparativa AACR/RDA – Inici d’un document de mapatge dels registres del CCUC a RDA– Guia per la integració de registres RDA en el CCUC

• Futur– Intenció de continuar amb el mapatge i d’establir un calendari per fixar

les properes línies de treball, quant a l’adopció progressiva del nou codi.

Page 37: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Bibliografia

• Estivill, Assumpció. Un cop d’ull a Resource description & acces (RDA) i al seu futur. Presentació organitzada pel CBUC el 30 de novembre de 2012 [en línia]. <http://www.recercat.net/bitstream/handle/2072/178856/Presentacio_RDA_CBUC_novembre_2011.pdf?sequence=1>

• Leresche, Françoise. L’evolució internacional de les regles de catalogació. Dins Seminaris Jordi Rubió i Balaguer de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació (març 2009) [en línia]. <http://intranet.bib.ub.edu/fileadmin/Espai_arxius/Proces_Tecnic/RDA/RDA_Leresche.ppt>

• Picco, Paola i Ortiz-Repiso, Virginia. RDA, el nuevo código de catalogación: cambios y desafíos para su aplicación. Revista Española de Documentación Científi ca, núm. 35 (2012) p. 145-173 [en línia]. <http://intranet.bib.ub.edu/fileadmin/Espai_arxius/Proces_Tecnic/RDA/rda_picco_ortizrepiso.pdf>

• Tillet, Bárbara. RDA, antecedentes y aspectos de su implementación [en línia]. <http://www.loc.gov/catdir/cpso/RDA/RDAantecedentes_spanish-2010.ppt>

Page 38: Registres RDA al catàleg: primer contacte amb el nou codi Secció de Procés Tècnic

Moltes gràcies!