Registrar y proveer la informacion

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1 Presentado Por: Yurley Susana Flórez Ortiz Lorena Romero Herrera

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Presentado Por:

Yurley Susana Flórez Ortiz

Lorena Romero Herrera

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INTRODUCCION

La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho o situación, que

organizados en un contexto determinado tienen su significado, el propósito de esta revista es dar

a conocer los temas relacionados con la información, su importancia, sus objetivos, los sistemas

de informacion entre otras características relacionadas.

CONTENIDO

Diferencias entre información y datos

¿Qué es información?

¿Por qué los sistemas de información son necesarios para las

empresas?

¿Por qué estos sistemas de información se han convertido en esenciales en las empresas?

¿Qué es un sistema de información?

Ventajas competitivas de las empresas digitales

Sistemas que impulsan a las empresas

para que se conviertan en digitales

Los datos simples se convierten en información útil para los sistemas de información

Papel que juega la retroalimentación en el manejo de la información empresarial

Funciones que cumple un sistema de información

Rol que desempeña la información empresarial en la cadena de valor

Alcance de los sistemas de información en la organización, en la administración y tecnología

Esquema enfoque conductual y técnico en lo relacionado con los sistemas de información

¿Qué áreas del conocimiento aportan a los sistemas de información?

Cómo se califica la relación que existe entre una empresa y su manejo de la información

Internet para la información y cómo influye

en la importancia que tienen los sistemas de

información en las empresas

Seguridad en la información

Principios, naturaleza y alcance de la información del Talento Humano

Evaluación y ajuste de sistemas de información

Descripción esquemática de los sistemas de información a las

empresas

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¿Qué es información?

a información es un conjunto

organizado de datos procesados, que

constituyen un mensaje que cambia el estado

del sujeto o del sistema que recibe dicho

mensaje.

Para GillesDeleuze,

la información es el sistema de control, en

tanto que es la propagación de instrucciones

que deberíamos de creer o hacer que

creemos. En tal sentido la información es un

conjunto organizado de datos capaz de

cambiar el estado de conocimiento en el

sentido de las frases trasmitidas.

Los datos sensoriales una vez percibidos y

procesados constituyen una información que

cambia el estado de conocimiento, eso

permite a los individuos o sistemas que

poseen dicho estado nuevo de conocimiento

tomar decisiones pertinentes acordes a dicho

conocimiento.

La importancia de la información interna

en la empresa

a información interna está unida a las

organizaciones. Y es que, una empresa

es, al fin y al cabo, un conjunto de personas

que interaccionan intercambiando

información. Por ello, la información interna

en una organización se considera mucho más

importante.

Debe fluir en la empresa sin ningún

obstáculo, y evitar toda situación de

estancamiento, ya que es la forma más

adecuada de sacar el mayor provecho a la

información que maneja, tiene un carácter

instrumental, no finalista, y sirve de soporte

en todos los ámbitos de la empresa.

Ya no puede ser considerada como un mero

soporte o apoyo de las actividades de la

empresa, sino como uno de sus principales

recursos o activos.

Itami, profesor japonés estudio sobre la

importancia de la información en la empresa

moderna, considera que la información en la

empresa tiene tres características: puede ser

utilizada simultáneamente, no se gasta con el

uso, y sus trozos pueden ser combinados

para generar más información.

Para Itami, los recursos que realmente

cuentan son los que denomina invisibles,

como por ejemplo, la capacidad para

aprender, de asimilar y crear tecnología.

Estos activos se nutren gracias a los flujos de

información básicos: el de la información

que entra en la empresa procedente de su

entorno (la información ambiental), la

información que fluye por la empresa

(información interna), y la información que

L

L

Imagen de:http://blogs.salleurl.edu/software-

gestion/2009/05/10/proxima-jornada-sistemas-de-

informacion-en-la-empresa/

Imagende:

http://www.ima

gui.com/a/imag

enes-de-

computadoras-

animadas-

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la empresa proyecta hacia el exterior

(información corporativa).

Diferencias entre información y datos

Los datos son símbolos que

describen hechos, condiciones o

valores

Un dato puede ser una letra, un

número, un signo ortográfico o

cualquier símbolo y que representa

una cantidad, una medida, una

palabra o una descripción.

Los datos se caracterizan por no

contener ninguna información.

Los datos se convierten en

información cuando su creador les

añade significado.

La información es un conjunto

organizado de datos, que constituyen

un mensaje sobre un determinado

ente o fenómeno.

La información trata de datos

procesados y relacionados de manera

que nos pueden dar pauta a la

correcta toma de decisiones.

¿Qué es un sistema de información?

s un conjunto organizado de elementos

que pueden ser de personas, datos,

actividades o recursos materiales en general.

Estos elementos interactúan entre sí para

procesar información y distribuirla de

manera adecuada en función de los objetivos

de la organización.

Entrada de Información:

s el proceso mediante el cual el Sistema

de Información toma los datos que

requiere para procesar la información. Las

entradas pueden ser manuales o automáticas.

Las manuales son aquellas que se

proporcionan en forma directa por el

usuario, mientras que las automáticas son

datos o información que provienen o son

E

E

Imagende:http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de

_informaci%C3%B3n

Imagende:http://todoestecnologia.blogsp

ot.com/2008/06/sistema-de-informacion-

computarizada.html

Imagende: http://sig-sosw2012-

2.blogspot.com/2012/09/objetivos-y-

necesidades-que-suple-un.html

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tomados de otros sistemas o módulos. Esto

último se denomina interfaces automáticas.

¿Por qué los sistemas de información son

necesarios para las empresas?

orque más que la producción, las

organizaciones requieren de la

información para sobrevivir y prosperar,

ampliando su alcance hasta lugares muy

retirados, Cambiando profundamente la

manera de conducir sus negocios.

Por qué estos sistemas de información son

esenciales en las empresas?

n un sistema de información es esencial,

además de llevar un control adecuado

de todas las operaciones que allí se registren,

conlleva al buen funcionamiento de

cualquier proceso por lo que genera buenos

beneficios tanto para la empresa como para

sus usuarios, sean estos internos o externos.

Ventajas competitivas de las empresas

digitales

Existen Diversas ventajas acerca de las

empresas digitales las cuales son:

Implementación de mejoras

tecnológicas

Inmersión de nuevas variables en la

toma de decisiones a través

algoritmos automatizados.

Innovación en la creación de

productos y servicios: Permite que

las compañías evalúen sus productos.

Segmentación de los clientes para

personalizar acciones, de esta forma

las empresas pueden orientar sus

servicios.

Mejora de la accesibilidad y la

fluidez de la información dentro de la

propia empresa. Las empresas que

digitalicen los datos y habiliten

herramientas para facilitar la

búsqueda de información.

P

E

Imagende:www.laciudadviva.org

Imagende: http://eltop10.org/las-10-

empresas-mas-grandes-internet/444

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Sistemas que impulsan a las empresas

para que se conviertan en digitales

Los sistemas de administración de la

cadena de abastecimiento

(Proveedores– Empresa)

Los sistemas de administración de las

relaciones con el cliente. (Relaciones

de la empresa con sus clientes)

Los sistemas empresariales (sistema

de información integrado)

Los sistemas de administración de

conocimiento (captar, almacenar y

distribuir el conocimiento y

experiencia de la empresa).

¿Cómo los datos simples se convierten en

información útil para los sistemas de

información?

Los datos simples se convierten en

información útil por:

o La alimentación o insumo: captura

datos dentro de la organización o del

entorno que la rodea.

o El procesamiento: transforma esos

datos en algo que tenga sentido.

o El producto o salida: transfiere la

información a la persona o lugar.

Papel que juega la retroalimentación en el

manejo de la información empresarial

aretroalimentación permite a las

personas que utilizan la información

corregir los errores de entrada, para

reprocesar la información y así poder

aprovechar mejor las salidas para la

organización.

Retroalimentación: es la salida que se

devuelve al personal adecuado de la

organización para ayudarle a evaluar o

corregir la etapa de entrada.

L

imagende:http://gifsanimados.de/computador

as

http://gifsanimados.de/computadoras

vhttp://gifsanimados.de/computadora

shttp://gifsanimados.de/computadoras

http://gifsanimados.de/computadoras

Imagende:

http://tripleada.blogspot.com/2012/10/aprender-

eficazmente-con.html

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Funciones que cumple un sistema de

información

Cumple las siguientes funciones:

Brindar información oportuna del

negocio a la alta gerencia

Ayudar a la toma de decisiones

Agilizar las transacciones del

negocio y sacar el mayor provecho

Compartir información que a la larga

puede ahorrar tiempo, recursos y

costos.

Presentar la información del negocio en una

manera oportuna y precisa para el soporte a

las decisiones

Rol que desempeña la información

empresarial en la cadena de valor

Es indiscutible lo fundamental que es la

información en la cadena de valor para una

organización, pues esta ayuda al gran

funcionamiento de la empresa con el cliente

y brinda una ventaja competitiva para la

organización.

Si la cadena de valor es bien elaborada o

ejecutada en la empresa esto ayudara a

obtener beneficio para el consumidor y

ventaja competitiva para la empresa

Alcance de los sistemas de información en

la organización, en la administración y

tecnología

Organización: Los sistemas de

información son parte integral de la

organización, de los cuales sus

elementos clave son su gente,

estructura, procedimientos

operativos, políticas y cultura.

Administración: Es darle sentido a

las diversas situaciones que enfrentan

las organizaciones, tomar decisiones

y formular planes de acción para

resolver problemas de la

organización.

Tecnología: Es un de las muchas

herramientas que los gerentes utilizan

para enfrentar al cambio.

Imagende: http://sig-sosw2012-

2.blogspot.com/2012/09/objetivos-y-necesidades-que-

suple-un.html

Imagende:

http://www.todovaacambiar.com/capitulo-1-

musica-peliculas-mentiras-e-internet

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Esquema enfoque conductual y técnico en

lo relacionado con los sistemas de

información

¿Qué áreas del conocimiento aportan a los

sistemas de información?

¿Qué áreas del conocimiento aportan a los

sistemas de información?

ueden clasificarse en:

Sistema de procesamiento de

transacciones: Gestiona la

información referente a las

transacciones producidas en una

empresa u organización.

Sistemas de información gerencial

:Orientados a solucionar problemas

empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones:

Herramienta para realizar el análisis

de las diferentes variables de negocio

con la finalidad de apoyar el proceso

de toma de decisiones.

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Sistemas de información ejecutiva:

Permite monitorizar el estado de las

variables de un área o unidad de la

empresa a partir de información

interna y externa a la misma.

Cómo se califica la relación que existe

entre una empresa y sus sistemas

empleados para manejar la información

e podría calificar dependiendo del

manejo de la información, pues las

empresas requieren información, entre otras

cosas, para controlar sus actividades, tomar

decisiones, crear nuevos productos y

servicios, evaluar posibilidades de

expansión, etc. Para producir la información

requerida, los sistemas de información llevan

a cabo 3 procesos:

Alimentación del sistema

Procesamiento de los datos

Salida de la información propiamente

dicha

Internet para la información y cómo

influye en la importancia que tienen los

sistemas de información en las empresas

l acceso inmediato ala información a

través de redes de comunicaciones da

oportunidades en el mercado. Tanto grandes

empresas como pequeñas pueden aprovechar

las ventajas de los sistemas de información,

herramientas de diseño y control asistido por

el ordenador.

Disponen de grandes almacenes de datos

sobre las preferencias de su clientela y con

los actuales sistemas de fabricación, realizar

sistemas personalizados en función del

cliente final.

S

E

Imagende: http://hardware-

computadora.com/blog/2010/11/intermanag

ers-para-informacion-de-empresa.html

Imagende:

http://noticias.ipesderechoshumanos.org/201

2/03/02/las-tecnologias-de-la-informacion-y-

comunicacion-en-la-cooperacion-para-el-

desarrollo/

Imagende:

http://cuadernodejorgepedrosa2.blogspot.co

m/2012/06/evaluacion-critica-de-la-

informacion-en.html

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Descripción esquemática de los cambios

más importantes que aporten los sistemas

de información a las empresas

Seguridad en la información

iene como fin la protección de la

información y de los sistemas de la

información del acceso, uso, divulgación,

interrupción o destrucción no autorizada.

En la Seguridad en la Información el

objetivo de la protección son los datos

mismos y tratar de evitar su perdida y

modificación no autorizado. La protección

debe garantizar en primer lugar

la confidencialidad, integridad y

disponibilidad de los

datos, sin embargo

existen más requisitos

como por ejemplo

la autenticidad entre

otros.

T

Imagende:

http://www

.pe.all.biz/

seguridad-

de-

informacin

-g45310

Imagende

:

http://ww

w.aprend

eme.com/

tecnologi

a/informa

tica/

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Principios, naturaleza y alcance de la

información del Talento Humano

ara toda organización el talento humano

es su principal activo,

Los trabajadores son el recurso más val

ioso por definición. El talento

humano es el proceso implementado

alrededor del acercamiento

y conservación del esfuerzo, las

experiencias, la salud, los conocimientos,

las habilidades, y el bienestar de los miembr

os de la organización, en beneficio del indivi

duo, de la propia organización.

El ejercicio de administrar el recurso human

o es una tarea que la puede desempeñar una

persona y se basa mas que todo buen manejo

de la información.

El principal desafío que enfrenta

la sociedad es el mejoramiento continuo de

las organizaciones que la integran. La

administración del talento humano existe

para mejorar la contribución de las personas

a las organizaciones.

Para llevar a cabo su función, los

departamentos de personal necesitan

satisfacer objetivos múltiples que en

ocasiones son conflictivos. Es necesario

hacer frente a necesidades sociales, de la

organización y personales. Estos objetivos se

pueden lograr mediante actividades diversas

de personal, enfocadas a mantener, utilizar,

evaluar y conservar una fuerza laboral

eficaz.

A lo largo de este proyecto, se establecieron

algunos enfoques para la administración del

talento humano. Entre estos aspectos

fundamentales se cuentan:

Enfoque del talento humano. El objetivo

de esta disciplina es la administración del

talento más importante para toda la sociedad:

los hombres y las mujeres constituyen el

elemento básico para que la organización

pueda lograr sus objetivos. La

eminente dignidad de la persona humana

nunca debe perderse en el proceso de

alcanzar los objetivos de una organización.

Sólo mediante una cuidadosa atención a las

necesidades humanas puede crecer y

prosperar cualquier organización.

Enfoque administrativo. La administración

adecuada del talento humano es la

responsabilidad de todo gerente. El

departamento de talento humano existe para

apoyar y asesorar a la gerencia mediante sus

recursos y conocimientos especializados. En

último término, el desempeño y bienestar de

cada trabajador son responsabilidad tanto de

su supervisor inmediato como del

departamento de talento humano.

P

Imagende:

http://www.

perulactea.co

m/2014/01/0

6/la-calidad-

importancia-

de-la-gestion-

del-talento-

humano/

Imagende:

http://maritzacec.w

ikispaces.com/Gest

ion+de+Talento+H

umano+en+las+E

mpresas+Publicas

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Evaluación y ajuste de sistemas de

información

Aquí unos ideas para la evaluación y ajuste

de un sistema de información:

Una de las ideas claves es la

personalización. Ésta se presenta a

través de la elección de categorías.

Los sistemas deben mejorar su

respuesta ante las necesidades de

información de los usuarios.

Se considera como factor clave,

además de permitir el acceso a los

documentos finales, que el sistema

incorpore los resúmenes de las

noticias.

Es recomendable que el sistema

presente un diseño de calidad

(tipografía, colores, etc.), sobre todo

en lo concerniente a la disposición de

cada mensaje.

Imagende: http://www.sena-sofia-

plus.co/curso-sistemas-de-

informacion-empresariales/

Imagende:

http://www.laciudadviva.org/blogs/?

p=13692

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Imagen Inicial:

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