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FORO DE CONSULTALEY GENERAL DE ARCHIVOS
REGIÓN NOROESTE
PROPUESTAS CONCRETAS PARA LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA Y RESCATE DE ARCHIVOS
REST. ARTURO AGUIRRE VILCHISINSTITUTO DE INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS
CONGRESO DEL ESTADO DE SINALOA
Culiacán Rosales, Sinaloa, 26 de septiembre de 2014
Introducción
El patrimonio cultural está constituido por elementos delpasado que han modelado el rostro de nuestra sociedadcontemporánea.
Como herederos, todos somos responsables de su deteriorocomo de su conservación. Por ello, la conservación preventivaintenta ir más allá de la restauración: actuando sobre lascausas y no solo sobre los efectos, propiciando condiciones deresguardo favorables a la conservación. Por otro lado,considera urgente el rescate de la degradación de muchosarchivos, propugna por la integración a la Ley General deArchivos de medidas preventivas como de un grupoespecializado en rescate documental.
Identificación de las causas del deterioro documental
Archivo Histórico del Congreso del Estado de Sinaloa La conservación in situ del patrimonio dañado
Efectos de la degradación natural y la manipulación inadecuada
El 19 de septiembre de 2013 elArchivo Histórico del Congreso fueafectado por la inundación. El trabajode rescate ha sido intenso y muchosde los aquí presentes saben de ellogracias a su valioso trabajo voluntariopara éstas tareas.
Consecuencia de ello, el Archivoquedará con un protocolo deseguridad alto debido al riesgosanitario, sin embargo, los mayoresdaños se deben al olvido, lainadecuada manipulación y a lanaturaleza misma de los materiales.
La misión del conservador-curador
Tiene la obligación de Preservar la inmensidad y diversidad del patrimonio documental de manera responsable reportando el análisis químico y físico de los materiales (pH, tipo de fibras) aportando un plan de mantenimientopreventivo restringiendo la restauración a casos muy bien justificados.
El conservador tiene que dar lugar al valor otorgado por el paso del tiempo al destacar su consistencia jurídica y riqueza técnica evitando los efectos del deterioro.
Sin embargo, también debe de actuar con decisión a la hora de rescatar del desastre.
Conservación de objetos en soporte de celulosa
Acta matrimonial de Porfirio Díaz y Carmen Romerorestaurada para exposición temporal delRegistro Civil en la Ciudad de México
1.- Identificación de problemáticas generales en Archivo Ejemplo final: Curaduría para
exposición temporal en 2008-10
Intentos de organización y “restauraciones” pasadas
Rescate y organización de unidades documentales
Los avances tecnológicospermiten respaldar digitalmentetodo un acervo pero esto nodebe hacerse sin un proyecto ycapacitación interna para elmanejo documental, evitandomayores pérdidas.
La propuesta es garantizar laestabilidad documental, asícomo coordinar estasactividades desde la experienciaen la organización y curaduría.
2.- Los peligros de la actualización (digitalización)
En muchos lugares la aportación para la conservación es muy inferior al valor total de la obra que resguardan, poniendo en riesgo su seguridad.
Organización y conservación: Integración paciente de las unidades documentales
Criterios mínimos de conservación
Examinar Diagnosticar
Conservar La restauración siempre ha sido una
práctica común, pero en la actualidad tiene que intervenir como una actividadprogramada, es decir; como estabilizaciónde conjunto,
La estabilidad ( física y química) da como resultado una mejor catalogación, descripción y valoración del objeto.
Suciedad de grasa y manchas adhesivas de “restauraciones” anteriores.
PLAN DE TRABAJO
Plan integral para el rescate y gestión documental
Capacitación. Aspectos reales de organización y conservación.
Proyectos temporales de rescate asesoría para la gestión documental.
Garantizar la seguridad laboral que permita una efectiva intervención.
Instituciones vinculadas a la salud, investigación y gestión de recursos Determinar las actividades y alcances de cada una.
Proyectos de acondicionamiento físico de para archivos bajo criterios preventivos.
Formación de un equipo de atención emergente para casos de desastre.
El olvido, la falta de organización y los desastres son los mayores enemigos del patrimonio
Propuestas para la Ley General de Archivos
Tipología y problemas de conservación Influencia del medioambiental y la organización
Plan de manejo documental
La la mayoría de los soportes documentales son de material orgánico, generalmente compuesto de fibra-celulosa, de superficie y constitución anómala. Expuestos al paso del tiempo tienden a la acidificación, la absorción de la humedad y suciedad medioambiental, lo cual puede desatar un proceso de inestabilidad: el deterioro y perdida.
Una de las principales causas del deterioro es la manipulación y la calidad de los materiales
Problemas internos: acidificación y disposición al ataque micro-biológico
Efectos diversos de la acidificación
Las variaciones térmicas ocasionan vapor y una posterior resequedad y pulverización.
Las diferencias térmicas dentro de la escala de humedad relativa (HR) y total del ambiente van provocando una mejor disposición química del soporte para la acidez, así como a la descomposición por microorganismos.
Efectos de la combinación de humedad, suciedad y falta de mantenimiento: el deterioro
Básicamente (agua, tintas ferrogálicas, ácidos, grasa, reactivos químicos, suciedad) en la forma de dióxido de azufre SO2 y dióxido de nitrógeno NO2
Sustancias agresivas degradantes
1ª Fase de levantamiento físico para planeación
Análisis: Antes de cualquier intervención directa, todo material escrito o impreso debe de ser tratado bajo medidas higiénicas generales, como son guantes, lentes, cubre bocas e incluso respiradores, antes de poder realizar un test del soporte y la solubilidad de tintas y pigmentos con el fin de programar la limpieza e intervención de conjunto.
Cada objeto tiene puede ser integrado a una estadística simple análisis.
METODOLOGÍA
2ª fase. Organización, examen y plan de limpieza no agresiva
El concepto de restauración ha cambiado adquiriendo un enfoque más amplio hacia el CUIDADO PREVENTIVO DE LAS GRANDES COLECCIONES. Ello significa crear nuevas formas de analizar, prevenir y/o retardar el deterioro a través del control ambiental y limpieza programada, lo que constituye la base práctica para la CONSERVACIÓN PREVENTIVA.
La preservación queda entonces referida a propiciar las condiciones favorables del ambiente físico y material en que deben encontrarse las colecciones, identificada plenamente con la Conservación patrimonial o museológica.
Documento analizado bajo microscopio y el negatoscopio. Muestra los efectos corrosivos de la tinta, fracturas, abrasión, manchas, desgarros, y desprendimientos.
Los cambios negativos de pasadas intervenciones hacen necesaria la actualización científica y tecnológico y responsabilidad para la conservación documental
3. Rescate documental
Aún las instituciones dotadas de mayores recursos no pueden hacer frente a los problemas del deterioro por desastre natural o fallo de sus instalaciones sin un enfoque integral y preventivo.
La restauración constituía la función principal del conservador. Actualmente sabemos que las exigencias de conservación tienen que complementarse con las medidas preventivas como actividades de conjunto.
Decretos y libros dañados por el“Huracán Manuel” en septiembre de2013
Los ácidos son donantes de protones en el agua, y cada uno de estos se asocia con una molécula de agua formando el ion hidronio H3O .
Todos los productos que reaccionan con protones pueden neutralizar ácidos porque son receptores de protones
Condiciones especiales en el rescate de archivo
Plan de higiene sanitario y manejo químico
Los empleadores que exponen a los trabajadores a factores de riesgo y manejo de sustancias químicas se encuentran obligados a desarrollar un Plan de Seguridad por escrito abalado por las instancias de salud autorizadas en las que se expongan los riesgos y controles sanitarios para los trabajadores y el programa de monitoreo seguido.
4. Riesgo sanitario: la presencia de hongos, bacterias y uso de sustancias
La poca información e investigación de los riesgos sanitarios que involucra el trabajo dentro del archivo
Falta de confirmación jurídica que garantice la atención médica especializada.
Altos costos del equipo y materiales para tratar infestaciones, grandes colecciones y desastres.
La mayoría de las infestaciones por hongos se activan y comienzan a reproducirse en temperaturas superiores a 20ªC y (HR) a 60%. (Toriello, Mier, Ulloa: 2002)
Las razones del olvido
La omnipresencia del riesgo sanitario
Incorporadas durante el proceso de fabricación a través de compuestos clorados, resinas, alumbre, etc.
Pueden existir en la celulosa como la lignina
Absorbidos del medio ambiente en forma de dióxido de azufre.
En presencia de residuos metálicos (hierro o cobre) cataliza la reacción que produce ácido sulfúrico
Niveles de pH (acidez) y suciedad
Documentación afectada del Congreso afectada por humedad y aparecimiento de hongos (48-72 horas).
Riesgos de salud dentro del archivo
La responsabilidad asumida la conservación del Archivo con disposición a la contaminación biológica ha obligado a tomar medidas permanentes de seguridad como son:
A) Control ambiental, limpieza permanente y el uso de equipo de seguridad: bata, cubre bocas o respiradores con filtro para nano-partículas y gases tóxicos, gafas de seguridad y guantes de manera permanente.
B) El uso de sustancias químicas tóxicas y peligrosas para la salud y el medio ambiente.
La restauración y el manejo de sustancias
peligrosas para la salud y el medio ambiente
Acetona (CH3COCH) Disolvente
Acido acético (CH3COOH) mordiente, disolvente, etc.
Ácido oxálico (C2H204)putrefacción de pieles por procesos con taninos y cromo
Aldehído fórmico (CH2O) Desinfectante y conservador de muestras biológicas
Estornudos , tos y lagrimeo. dermatitis y destrucción del tejido cutáneo
Irritación de la mucosa, lesiones dérmicas, dolores digestivos.
Proyecciones cutáneas u oculares
Irritación de las vías respiratorias superiores, lesiones eccematosas con alteración de las uñas. Cáncer nasofaríngeo
Descripción Química Descripción patológica
Riesgos en el uso y manejo de sustancias
Amoníaco (NH3) (Desengrasante y decapado)
Benceno (C6H6) Disolvente de grasas
Cloroformo (CHCl3) Disolvente
Piridina (C5H5N) Insecticida, fungicida y tinción de textiles
Diclorofenil. Fungicida y bactericida.
Tolueno (C7H8) Disolvente de gomas y lacas
Conjuntivitis, dermatitis, disnea. Inflama los pulmones.
Anemia, hemorragias, leucemia, inmunodepresión, cáncer de colon.
Depresor del SNC
Vértigo, nerviosismo, anorexia, insomnio y nauseas. Daños en riñones, hígado y corazón.
Aumento del hígado y el bazo.
Irritante sobre los epitelios nerviosismo, fatiga, adelgazamiento
Descripción Química Descripción patológica
Conclusiones
El trabajo dentro del archivorequiere de un altaespecialización en mantenimientoa varios niveles, por lo que laLey General de Archivo debe degarantizar el acceso a lacapacitación, la nivelación,reconocimiento y sobre todo,velar por la salud de lostrabajadores a través de larevisión periódica de todo elpersonal, considerando lainvestigación en riesgo sanitarioy materiales como una prioridad.
La conservación delpatrimonio implica lainvestigación, organización,limpieza constante, asícomo la fumigación ydesinfección y reparaciónperiódica, por lo que,requiere del reconocimientoy validación certificada deinstituciones educativas,laborales y de salud paraconstar como unaverdadera profesión.
Generales La profesionalización
Síntesis de las propuestas para la Ley General de Archivos
La necesidad de que la instituciones públicas observen el mantenimiento preventivo de patrimonio documental.
Que la ley establezca el organismo de salud para atender los riesgos de trabajo dentro del archivo.
La ley debe de contemplar la formación de un grupo especial para la atención en casos de desastre.
Establecer que ningún proyecto de actualización (digitalización) pueda llevarse a cabo sin la certificación en manejo documental.
Generales Extraordinarias
Actividades de rescate
Previsión y recuperación en caso de desastre
El origen de los desastres
Natural Fallo en instalaciones
Mecanismos de control de instalaciones (planos) para intervención
Adaptación de soportes auxiliares.
Mobiliario y Estantería adecuado
Control ambiental Temp (25ª) y HR (60%) limpieza permanente y ventilación
Control y monitoreo del edificio e instalaciones
Categorías Prevención
SALVAMENTO
Equipo de seguridad
Levantamiento descriptivo (fotografía) y priorización
Materiales (Secantes, Reemay o papel sintético poroso, Cajas, Cuerdas, Tijeras, Cutters)
Localizar área de destino
Depósitos húmedos e inadecuados Recomendaciones generales
Recuperación de material mojado
Después de dos o tres días, las temperaturas activan el crecimiento
Florecimiento de moho
Actividad química relacionada con la rotura de las cadenas moleculares
Propuesta integral la conservación documental
Preinforme. Diagnostico y criterios de intervención justificada. Características y estado físico de la Obra.
Pruebas analíticas. Medición de acidez, pruebas de solubilidad.
Limpieza mecánica, acuosa y química de papel, soportes auxiliares, cubiertas y estantería.
Eliminación. Segundos soportes, parches y rebajado de manchas y nivel de acidez.
Consolidación. Apresto, laminación, alisado del soporte, unión de grietas y desgarros, reintegración de perdidas (injertos), reintegración cromática en piel y papel.
Confección. Cajas de conservación y segundos soportes.
Limpieza general y embalaje.
Plan de trabajo Medidas preventivas y correctivas
Herramienta de mano y material para restauración y encuadernación
Juegos de espátulas de restauración
Bisturíes con cuchillas
Plegaderas de hueso o teflón
Tijeras
Tabla salva corte
Papel japonés o de buena calidad
Cutters con cuchillas
Caja de Herramientas
Gomas (En polvo, de migajón, Wishab)
Hilos de algodón y lino cal 12-16
Agujas (costura y disección)
Regla metálica y cinta métrica
Microscopio portátil y lámpara
Propuesta de Capacitación
Frontispicio: Muestra del Catalogo de Documentos, identificación de procedencia y diferenciación.
Restauración del Libro Antiguo.
Criterios . Código ético y teoría del Arte para la tradición antigua.
Conservacióny Restauración: Conceptos
Medidaspreventivasde conservación .
Materiales y sustancias químicas. Descripción de los materiales y técnicas de elaboración.
Procesos de diagnostico: Propuesta de valoración, examen y documentación previa.
Pruebas analíticas. Pruebas de solubilidad, fijación de tintas.
Tratamientos de intervención general: Eliminación de segundos soportes, parches, grapas, adhesivos.
Limpieza. Mecánica, química, lavado, desacidificación y eliminación de manchas.
Consolidación. Segundo soporte, humectación y alisado de soporte, unión de grietas y desgarros.
Reintegración. Injertos en fibra, piel, elaboración de tintas, pigmentos y reintegración cromática.
Registro. Reporte y documentación en formato digital para diseño facsimilar.
Montajes. Estuches, cajas y carpetas de conservación.
La prevención implica la investigación y elección material que eviten la acción degradante y permitan la manipulación.
La restauración queda restringida a la curaduría e intervenciones concretas y justificadas como es el apoyo al proceso de respaldo digital
Conservación: Conjunto de medidas y técnicas aplicadas sobre los objetos y su entorno para afrontar los daños reales y potenciales que pueda sufrir la base documental, a fin de garantizarles una mayor esperanza de vida.
Restauración en soporte de papel
Limpieza, corrección de deformaciones y reparación de papel
Restauración: Intervenciones, de carácter facultativo, aplicadas sobre un objeto singular, y destinadas a revalorizar el aspecto formal y estético del objeto, a fin de facilitar su lectura, comprensión y contemplación.
Bibliografía
Acciones para el rescate de fondos documentales afectados por agua (inundación, filtración, extinción de fuego, etc), Archivo General de la Nación, México.
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Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte de papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la Nación, AGN, México, 2010
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