Redacciones integradas

Una sola marca

Presenta: César Espinoza

Objetivo Central Establecer un método de trabajo en el que la Redacción Impresa se integre

totalmente a los procesos online y producción Multimedia que se realiza en el Portal de noticias.

Apuntamos a lograr cambios positivos que no sólo impliquen crear todos los días un mejor diario y un mejor sitio, sino también un crecimiento profesional de cada uno de los periodistas que trabajan en ambas ediciones.

Situación actual Por las mañanas cada día se establece la agenda diaria de coberturas de reporteros y

fotógrafos. Un día antes el editor envía la agenda del día siguiente con las tareas y coberturas, entrevistas y

notas que traerá el reportero y encargos especiales. Ahí se especifica si se requiere fotografía, video y cobertura online de seguimiento en tiempo

real. Por la tarde se tiene un rol de notas que irán a las portadas de General y Metro. Así el equipo

web puede irse preparando para la gestión de pases del impreso. Se asignan a reporteros las cámaras de video de los hechos más relevantes. Los editores no editan las páginas del portal. Los reporteros envían cierto material sólo a Internet. Aún falta por ‘amarrar’ el compromiso con algunos reporteros y fotógrafos de enviar material en

tiempo real (5 a 10 minutos máximo de cuando se genera la noticia). Los coeditores web son quienes se encargan del manejo de la información en el portal de

noticias. El Staff web organiza el contenido de texto, video, realiza galerías, gestiona la información a

Redacción. Los fotógrafos no ‘reportean’ la noticia, sólo hacen captura de imágenes, pero en su mayoría

carecen de información para hacer una nota. El Staff web buscan la noticia en otras fuentes si la fuente principal: Redacción, carece de ésta.

Análisis FODAFortalezas Debilidades

Alto valor periodístico y veracidad de la

información que se manejan.

Se tiene que estar presionando a diario para que no decaiga el nexo con Redacción.

Disponibilidad de tiempo y coberturas on line-papel.

Carga de trabajo a veces extenuante que en ocasiones por tratar de sacar varias cosas a la vez, se olvida o no se hace una como debería.

Organización a detalle y cercana del editor Local con reporteros, así como de personal .COM.

Falta capacitación para toma de video y manejo de

recursos multimedia de Reporteros, fotográfos y Editores

en narrativa y manejo de noticias para la web.

Respaldo de empresa líder en periodismo. Se requiere más información sobre la adquisición de nuevas habilidades y necesidades técnicas o humanas.

Abiertos a los cambios, pero que sean graduales y con previo aviso.

Falta equipar a corresponsalías con Netbooks.

Tenemos cobertura de 6:00 de la mañana a las 9:00, pero podría apoyarse con reportero de guardia hasta las 12:00 horas.

Falta aumentar el flujo de noticias durante la mañana, ya que en ocasiones surge deficiencia de reporteros-fotógrafos.

Falta capacitar a editores para actualizar páginas en Internet.

No se tiene un sistema de Publicación híbrido que funcione tanto para la edición papel y la on line.

Falta un acuerdo general de toda Redacción que no vean al portal como algo extra sino como responsabilidad diaria.

Falta corrector de estilo y ortografía para atacar los errores comunes que se someten todas las redacciones online.

Falta seguimiento de denuncias que nos llegan vía web. Reportero Ciudadano es ejemplo de ello.

PLAN DE ACCIÓN Fase 1aAnálisis de la Redacción. Procesos de trabajo. Análisis FODA por sección.

Fase 1bDocumentación y desarrollo de proceso de convergencia

Fase 2 (capacitación)Capacitación para redacción online. (cómo redactar para la web)Capacitación para coberturas en video.Capacitación sobre tendencias de lectores. ¿Qué es lo que quieren nuestros lectores?Capacitación para el manejo del Sistema de Publicación a editores y modificar el papel del editor. Reunión con personal de Redacción para dar el paso de Integración, en qué consistirá su trabajo, qué nuevas tareas traerá consigo…etc.

Fase 3 (implementación)Realización y/o adecuación del Sistema de Publicación compartido de papel-online. Organización de agenda web-impreso. Reorganización de tiempos, esquema de trabajo y responsabilidades. Se establecerá un rol de medición semanalmente para ver cómo va la productividad de Redacción en cuanto a envíos al .COMEquipar a Corresponsalías con Netbooks y cámaras de video Flip. Capacitar a Reporteros y Editores en el manejo de programas básicos de edición de video. Reforzar participación de lectores y documentación.

(Consulte hoja de Excell)

Núcleo de trabajo

Mesa de Redacción CentralDistribución de contenidos

(texto, video, fotografía, coberturas online)

Publicación de material en papel y web

Retroalimentación lector-usuario

ProcesamientoDe información vía web

Editores web y editores unificados

Reporteros-fotógrafos y editores impreso

Alberto Vourvoulias-Bush, es director ejecutivo corporativo por ImpreMedia, la editora de periódicos en español más grande de Estados Unidos. ImpreMedia busca consolidar el contenido de sus medios a través de todas las plataformas (formato en línea, móvil, video e impreso), y Vourvoulias-Bush será el responsable de conducir la compañía en esta consolidación. Por su parte, Vourvoulias-Bush dijo: “ImpreMedia es la más respetada y buscada fuente de noticias en español en los Estados Unidos. Juntos, los medios de prensa de impreMedia producen la divulgación noticiosa de más alta calidad que

cualquier compañía de medios en español. Nosotros vamos a exhibir este notable periodismo en múltiples plataformas –desde el video al móvil y la red social-, para asegurarnos de que entreguemos la información a nuestra creciente audiencia por la plataforma o el medio de su opción”.

Vourvoulias-Bush ha sido el director del periódico EL DIARIO/LA PRENSA de impreMedia desde junio de 2005. Bajo su dirección, EL DIARIO ha sido uno de los periódicos de más rápido crecimiento de la nación, ganando numerosos premios por la calidad de su contenido.

También ha sido el promotor en El DIARIO del uso creativo de la oferta de información en línea y video.

¿Cómo trabajan?No tienen equipos separados online-impreso, sino que trabajan para un mismo medio y están organizados a manera de que editan la Sección Impresa y también el portal. Tienen equipos especializados para trabajar más a fondo en productos multimedia y los ‘básicos’ que vienen haciendo el trabajo de edición de Contenidos web-impreso. Paralogarlo están invirtiendo en equipo y personal para hacer su sitio web multimedia. Los reporteros saben que trabajan para la misma marca y el envío de notas va dirigido para una misma redacción. Saben que ahora tendrán nuevas tareas como la captura de video, toma de fotografías y datos que pueden servir para trabajar en un contenido online.Trabajan alrededor de 260 personas en ambas redacciones ubicadas en NY. ¿Cómo lo hacen?Tienen un Sistema de Publicación (así le llaman) como el de nosotros. Sin embargo, a diferencia de tener dos: Sistemas de Mantenimiento e Inews, toda la información seconcentra en este Sistema de Publicación donde reporteros, editores y fotógrafos pueden tener acceso a cualquier hora del día y enviar así elmaterial a publicar. Sin embargo, los encargados de la edición Online e Impresa son quienes tienen la última palabra de qué es lo que se publica o no.Reorganizar los equipos de trabajo y las tareas de los integrantes de la Redacción. “Había casos en los que se tuvo que dejar al Editor de Local sólo en la mañana y cubrir conOtro por la tarde, que se encargue de las tareas”. Se rompe con el viejo esquema de trabajo unitario y se reemplaza por una serie de equipos de trabajo más flexibles. Nucléo de trabajo: Al igual que otros medios como el Clarin, elPais o el Mundo, tienen una Mesa Continúa de Redacción tiene por función principal “coordinar la producción decontenidos para el site, editarlos y publicarlos. Actúa de nexo entre las secciones del diario y la Mesa Central de Información. Los fotógrafos son reporteros gráficos toman nota y hacen notas, video y fotografías. El procesoComo bien se sabe, es imposible integrar una redacción sin capacitar a los periodistas. Pero, de hecho, la integración requiere mucho más que programas decapacitación para una redacción multimedia: se trata de un desarrollo profesional continuo en el que las empresas periodísticas deben mostrarse inventivas parapreservar su credibilidad y crear nuevas formas de periodismo. Este cambio es toda una revolución, sin embargo, hasta que la Empresa lo decida e impulse este proyecto a penas así cambiará. Mientras no. Es un proceso continúo que, a medida que va desarrollándose, se adapta a las necesidades y formas que quizás no se plantearon en un principio. La capacitación y entrenamiento de nuevos medios para nuevas redacciones a editores, fotógrafos y reporteros fue crucial. Empezaron primero con lo más entusiasmados yadecuados para ello, después y poco a poco al Resto de la Redacción. Se busca más la producción de contenidos multimedia, y en este sentido, hay inversión paulatina en material y equipo humano para hacerlo, así como la capacitación de Reporteros, Editores y fotógrafos. Se trabaja con las figuras de Reporteros (papel-web), editores papel-web, Jefe de Web y Nuevas Plataformas, Jefe Fotografía (papel-web), Jefe de Diseño (papel-web) ycoeditores web-impreso, y editores web.Complicaciones y obstáculosHay dos formas de ver esto: Se duplica el trabajo para todos y la segunda, se presenta una nueva oportunidad de aprender nuevas habilidades para hacer tareas antes novistas. Esa es la principal oportunidad. Puedes planear todo lo que desees de este proceso de Convergencia, pero en el plan de acción o la marcha del proyecto saldrán variables que no habías contemplado en elPrincipio y tienes que irlas atendiendo para que no se conviertan en una ‘bola de nieve’. Inversión a corto plazo. Se requiere de invertir en capital humano y material. Sin embargo, más que el recurso humano se requiere REORIENTAR los procesos de trabajo de Cada periodista que trabaja en la Redacción, ya que no hablamos de un trabajo unitario sino unificado. Lo que viene y que ellos ya están haciendoEl periodismo de la pequeña pantalla. Información en Telefonía Mobil, no sólo en Blackberry, iPhone u otros equipos de telefonía móvil, sino como envío de notas en tiemporeal para lo que debe de haber un Jefe de Información en Telefonía Móvil, junto con el tema comercial.