Estimar el costo de una empresa nueva

Dado que los costos para iniciar una empresa son, con frecuencia, subestimados, los nuevos empresarios deberían completar, como mínimo, algunos estados financieros pro forma básicos, incluso antes de calcular cuánto dinero necesitarán. Además de un estado financiero personal como el que se mostró anteriormente, intente preparar las siguientes estimaciones para la organización inicial y los costos proyectados mensualmente.

Costos de la organización inicial

Utilice la siguiente hoja de trabajo para preparar un estimado detallado de cuánto le costará iniciar la empresa. Todos estos serán los gastos anteriores a la apertura de la empresa.

Anexo A: Costos de organización inicial

Publicidad $ Promoción para la inauguración de la empresa

Inventario inicial $ El inventario necesario para abrir la empresa

Construcción del edificio $ La cantidad por oferta de contratista y otros

Efectivo $ Necesidades para la caja registradoraDecoración $ Estimación en base a las ofertas

recibidas, de ser aplicableDepósitos $ Verificar con las empresas de

servicios públicosInstalaciones fijas y equipos$ Utilización de las ofertas reales para

todas las instalaciones fijas y equipos

Instalación de instalacionesfijas y equipos

$ Utilización de las ofertas reales

Seguros $ Oferta del agente de segurosPago de arrendamiento $ Oferta del agente de bienes raícesLicencias y permisos $ Verificar con las oficinas de la ciudad

o del estadoVarios $ Todo el restoAranceles profesionales $ Incluye contador público matriculado,

abogado, ingeniero, etc.Renovación $ La cifra de la oferta del contratista

Alquiler, equipamiento $ Cantidad a pagar antes de la inauguración de la empresa

Servicios $ Limpieza, contabilidad, etc.Letreros $ La cifra de la oferta del contratistaSuministros $ Suministros de oficina, de limpieza,

etc.Gastos inesperados $ Cantidad para gastos inesperados

(10% del total)Otros $Otros $Otros $

Total de dólares necesarios para la organización inicial

$ Total Anexo A (Costos anteriores a la inauguración)

Costos mensuales proyectados para los primeros 90 días

Prepare un detalle para identificar (1) sus gastos de manutención personal y (2) los costos de operación mensuales esperados de la empresa para los primeros tres meses. Incluya los siguientes elementos más cualquier otro gasto que considere adecuado para su situación individual.

Gastos de manutención personal

Realice un presupuesto familiar. Observe los gastos de manutención fijosy variables de su familia. Es importante saber los gastos personales que tendrá que afrontar durante la etapa inicial de su empresa.

Anexo B: Gastos de manutención personal

Ingresos familiares Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total

Sueldo (neto) $ $ $ $Sueldo (neto) del cónyuge $ $ $ $Intereses y dividendos $ $ $ $Varios $ $ $ $

Ingresos totales $ $ $ $

Presupuesto de gastos familiares Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total

Gastos del automóvil (combustible, mantenimiento, etc.)

$ $ $ $

Seguro del automóvil $ $ $ $Pagos del automóvil $ $ $ $Salón de belleza y peluquería $ $ $ $Televisión por cable $ $ $ $Beneficencia $ $ $ $Cuidado de los niños $ $ $ $Vestimenta $ $ $ $Pagos de tarjetas de crédito $ $ $ $Membresías y subscripciones $ $ $ $Electricidad $ $ $ $Diversión $ $ $ $Empresa de gas $ $ $ $Regalos $ $ $ $Comestibles y comidas en restaurantes $ $ $ $Seguro de salud $ $ $ $Reparaciones del hogar $ $ $ $Seguros para el hogar $ $ $ $Unidad familiar $ $ $ $Impuesto sobre la renta (adicional) $ $ $ $Lavandería y tintorería $ $ $ $Seguro de vida $ $ $ $Seguro médico y dental $ $ $ $Varios $ $ $ $Pagos de hipoteca $ $ $ $Otros pagos de deuda $ $ $ $Alquiler $ $ $ $Gastos escolares $ $ $ $Cuenta telefónica $ $ $ $Matrículas académicas $ $ $ $Vacaciones $ $ $ $Agua, saneamiento, recolección de basura

$ $ $ $

Otros $ $ $ $

Gastos totales $ $ $ $

Saldo en efectivo neto (Necesidades de efectivo netas)Total Anexo B

$ $ $ $

Costos operativos de la empresa

Como mínimo, calcule los ingresos y los gastos mensuales para los primeros 90 días de operación de la empresa.

Anexo C: Costos operativos de la empresa (los primeros 90 días)Ingresos estimados del negocio

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total Observaciones

Ingresos totales $ $ $ $

Gastos mensuales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total Observaciones

Publicidad $ $ $ $Gastos bancarios $ $ $ $Seguro de la empresa

$ $ $ $ Excluye la cantidad de los Anexos A o B

Gastos de tarjetas de crédito

$ $ $ $

Gastos de entrega $ $ $ $Membresías y subscripciones

$ $ $ $

Seguro de salud $ $ $ $ Excluye la cantidad de los Anexos A o B

Inventario $ $ $ $Pagos de arrendamiento

$ $ $ $ Excluye la cantidad de los Anexos A o B

Pagos de préstamos

$ $ $ $ Pagos de capital e intereses

Varios $ $ $ $Gastos de oficina $ $ $ $Sueldos y salarios,excepto del gerente

$ $ $ $

Impuestos sobre salarios

$ $ $ $

Honorarios profesionales

$ $ $ $

Alquileres $ $ $ $ Excluye la cantidad de los Anexos A o B

Reparaciones y mantenimiento

$ $ $ $

Salario del propietario o gerente

$ $ $ $ Únicamente si corresponde los primeros 90 días

Impuesto a las ventas

$ $ $ $

Suministros $ $ $ $Teléfono $ $ $ $Servicios públicos $ $ $ $Otros $ $ $ $Gastos totales $ $ $ $Saldo en efectivo neto (Necesidades de efectivo netas)

$ $ $ $ Total Anexo C

Resumen de costos

Importe necesario para la organización inicial (del Anexo A): $________

Importe necesario para la operación durante los primeros 90 días (del Anexo C): $________

Importe total necesario para la organización inicial y los primeros 90 días (suma de A + C): $________ $________

Importe adicional necesario o disponible para gastos personales (del Anexo B): $________

Necesidades de efectivo netas para la manutenciónpersonal y para la empresa durante el inicio y losprimeros 90 días:

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