Recursos Humanos.

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  MATERIAL PRINCIPAL UNIDAD 1 “INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS”  En la primera semana de nuestro curso sobre Administración de Recursos Humanos estudiaremos los siguientes temas: 1) Conceptos Claves en la Administración de Recursos Humanos Debido al amplio margen de acción y de cobertura que en la actualidad tiene la administración de este aspecto clave en el mundo personal, profesional y empresarial, es necesario aclarar conceptos que fundamentan las diferentes acciones que como personas afectadas directa o indirectamente debemos tener en cuenta para lograr una adecuada gestión, los conceptos son los siguientes: a) Empresa: Según José A. Fernández “Es la unidad productiva o de servicio que constituida según aspectos prácticos y/o legales (Inicia por práctica cotidiana y legal porque hay normas legales como las de constitución en empresa tipo S.A., LTDA., etc. ) se integra con recursos y se vale de la administración para un objetivo común a quienes la conforman . También se puede considerar una unidad productiva o de servicio y es el conjunto de todos los elementos que la integran (Sistema) como Recursos Humanos, Recursos Materiales, Recursos Tecnológicos, Recursos Técnicos, Recursos Financieros, etc. b)  Administración: Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. Es la disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizacionales contando para ello con una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. c) Recursos en la Empresa:  Son los elementos que administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar los objetivos propuestos, en una empresa se pueden encontrar gran diversidad de recursos pero se podrían agrupar en 5 grupo generales que podrían cambiar de denominación según la empresa y son: i. Recursos físicos o materiales: Aquí quedan comprendidos las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. ii. Recursos Financieros: Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, (entradas y salidas), créditos, financiación, inversiones, etc. iii. Recursos Mercadológicos (Comerciales O Marketing): Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan entran en contacto e influyen en los clientes o usuarios. Promoción, publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijación de precios, estudios de mercado, etc. iv. Recursos Técnicos: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, software etc.

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Material proporcionado por el curso del sena Sobre administración de Recursos Humanos

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  • MATERIAL PRINCIPAL UNIDAD 1

    INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

    En la primera semana de nuestro curso sobre Administracin de Recursos Humanos estudiaremos

    los siguientes temas:

    1) Conceptos Claves en la Administracin de Recursos Humanos Debido al amplio margen de accin y de cobertura que en la actualidad tiene la administracin de

    este aspecto clave en el mundo personal, profesional y empresarial, es necesario aclarar conceptos

    que fundamentan las diferentes acciones que como personas afectadas directa o indirectamente

    debemos tener en cuenta para lograr una adecuada gestin, los conceptos son los siguientes:

    a) Empresa: Segn Jos A. Fernndez Es la unidad productiva o de servicio que constituida segn aspectos prcticos y/o legales (Inicia por prctica cotidiana y legal porque hay normas legales

    como las de constitucin en empresa tipo S.A., LTDA., etc.) se integra con recursos y se vale de la

    administracin para un objetivo comn a quienes la conforman. Tambin se puede considerar una unidad productiva o de servicio y es el conjunto de todos los elementos que la integran

    (Sistema) como Recursos Humanos, Recursos Materiales, Recursos Tecnolgicos, Recursos

    Tcnicos, Recursos Financieros, etc.

    b) Administracin: Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en

    conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y

    obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como

    internacionales. Es la disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales

    contando para ello con una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.

    c) Recursos en la Empresa: Son los elementos que administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar los objetivos propuestos, en una empresa se pueden encontrar gran

    diversidad de recursos pero se podran agrupar en 5 grupo generales que podran cambiar de

    denominacin segn la empresa y son:

    i. Recursos fsicos o materiales: Aqu quedan comprendidos las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

    ii. Recursos Financieros: Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, (entradas y salidas), crditos, financiacin, inversiones, etc.

    iii. Recursos Mercadolgicos (Comerciales O Marketing): Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan entran en contacto e influyen en los clientes o usuarios.

    Promocin, publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijacin de precios, estudios de

    mercado, etc.

    iv. Recursos Tcnicos: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, software etc.

  • v. Recursos Humanos: No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad;

    conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes,

    habilidades, potencialidades, salud, etc.

    2) Importancia de los Recursos Humanos

    Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas por personas. Las personas

    llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado

    afirmar que constituyen el recurso ms preciado. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales,

    equipos modernos e instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o stas

    se consideraran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mnima motivacin para desempaar sus

    funciones, el xito sera imposible.

    La verdadera importancia de los Recursos Humanos de toda la empresa se encuentra en su

    habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeo y las

    oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como

    por encontrarse en el ambiente del mismo. Esto requiere que gente adecuada con la combinacin

    correcta de conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento adecuado para

    desempear el trabajo necesario.

    La empresa est compuesta de seres humanos que se unen para beneficio mutuo, y la empresa se

    forma o se destruye por la calidad o el comportamiento de su gente.

    Lo que distingue a una empresa son sus seres humanos, que poseen habilidades para usar

    conocimientos de todas clases. Slo es a travs de los recursos humanos que los dems recursos

    se pueden utilizar con efectividad.

    3) Caractersticas de los Recursos Humanos

    i. No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc., son parte del patrimonio personal. Los

    Recursos Humanos implican una disposicin voluntaria de la persona y a nadie podr impedrsele

    que se dedique a la profesin, industria, comercio o trabajo que le acomode, siendo lcitos.

    EMPRESA Recursos Fsicos o

    Materiales

    Recursos Financieros

    Recursos Humanos

    Recursos Mercadolgicos

    Recursos Tcnicos

  • ii. Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo, la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo

    de sus miembros; por el contrario, solamente contar con l si perciben que esa actividad va a

    ser provechosa en alguna forma, ya que los objetivos de la organizacin son valiosos y

    concuerdan con los objetivos personales, los individuos pondrn a disposicin de la organizacin,

    los Recursos Humanos que poseen y su mximo esfuerzo. Entonces aparte de un contrato legal,

    existe tambin un contrato psicolgico cuya existencia est condicionada a lo anterior.

    iii. Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles; se manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de

    ellas prestan un servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. La intensidad de

    tal servicio depende generalmente de lo apuntado en el inciso anterior. Esta intangibilidad ha

    causado serios trastornos. Generalmente se ha pensado que los Recursos Humanos no cuestan

    nada y que no tienen connotacin econmica alguna; por tanto, han sido los que menos atencin

    y dedicacin han recibido en comparacin a los otros tipos de recursos; sin embargo, la

    situacin empieza a cambiar. As, los economistas hablan ya de "capital humano" y algunos

    contadores empiezan a realizar esfuerzos a fin de que sus estados financieros, que

    tradicionalmente se ocupan de los recursos materiales, reflejen tambin las inversiones y los

    costos en los Recursos Humanos.

    iv. El total de recursos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.

    v. Los Recursos Humanos son escasos; no todo el mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc. El conjunto de caractersticas que hacen destacar a la persona en estas

    actividades solo es posedo por un nmero inferior al total. En este sentido se dice que los

    Recursos Humanos son escasos, entonces hay personas u organizaciones dispuestas a cambiar

    dinero u otros bienes por el servicio de otros, surgiendo as los mercados de trabajo.

    4) La Administracin de Recursos Humanos:

    Teniendo en cuenta los conceptos estudiados anteriormente y dada la importancia que la

    Administracin de Recursos Humanos tiene para una organizacin, existen diversos conceptos

    que tratan de explicarla, a continuacin se enuncian algunas definiciones:

    La ARH consiste en la planeacin, organizacin, el desarrollo, la coordinacin y el control de tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal en la medida en que la

    organizacin representa el medio que permita a las personas que colaboran en ella alcanzar los

    objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo I. Chiavenato.

    La planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los Recursos

    Humanos idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el

    servicio y satisfacer tambin, las necesidades del personal J. Valencia

  • La Administracin de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las

    habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general F. Galicia.

    De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administracin de Recursos

    Humanos es aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las

    capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que le rodean dentro de la organizacin con el objeto de lograr el beneficio individual, de la organizacin y del pas.

    5) Origen de la Administracin de Recursos Humanos:

    Aunque es complejo definir concretamente desde cuando inicio la aplicacin de tcnicas para la

    Administracin de Recursos Humanos su origen se puede analizar desde el mismo momento de

    asociacin de los hombres en familia se tuvo que seguir un patrn de liderazgo o divisin del

    trabajo en sus ejemplos ms sencillos, pero es solo a partir del siglo XX donde se empieza a dar

    un enfoque ms detallado y cientfico al respecto, adems de incorporar los conocimientos y

    prcticas de otras ciencias para de esta manera garantizar los mejores resultados. No se puede

    hablar de forma separada del origen de la Administracin de Recursos Humanos, como se le

    conoce actualmente, sin mencionar el Derecho Laboral y la Administracin cientfica, as como

    otras disciplinas.

    Se alude al Derecho Laboral porque aparece ste como una consecuencia de la exigencia de la

    clase trabajadora, a fin de que se reglamentara el trabajo, pensando que bastara aplicar los

    preceptos legales en forma fra para la obtencin de buenos resultados, pero se encontr que las

    relaciones que se requeran necesitaban estudio, entendimiento y la elaboracin de una buena

    serie de principios para la buena prctica de los mismos, ya que se hablaba de conceptos relativos

    a sueldos, prestaciones, contrataciones, etc., que necesitaban ms de una mera improvisacin.

    As mismo, los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la administracin, a travs de la

    coordinacin, direccin y, por tanto, del mejor empleo de los recursos humanos que intervienen

    en el trabajo. El mismo Taylor viendo la importancia del rea, creo las oficinas de seleccin. La

    organizacin funcional trajo la aparicin de especialistas en las reas de mercados, finanzas,

    produccin y en igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de

    relaciones industriales, como consecuencia de la necesidad de poner en manos de expertos una

    funcin tan importante y dejar de improvisar en tal rea.

    En nuestro pas, la llegada de libros extranjeros, en los que se hablaba de este nuevo concepto hizo surgir la inquietud por el mismo. Se percibi al igual que en otras partes, que esta funcin no

    consista solamente en la elaboracin de nominas y pagos previsionales, sino que da a da se hacan

    ms complicadas y que no bastaba con el jefe de personal que pretenda ser amigo de todos.

    Se necesita muchsimo conocimiento para poder realizar esta funcin en forma correcta, y puede

    decirse que la administracin de recursos humanos es multidisciplinaria pues requiere el concurso

    de mltiples fuentes de conocimientos.

    Entre las principales ciencias que aportan a la Administracin de Personal est la Psicologa. Ella es

    til ya que utiliza mtodos cientficos para comprender mejor las causas del comportamiento

  • humano para medir las habilidades y aptitudes, encontrar las causas de motivacin, conflicto y

    frustracin, etc.

    En la actualidad la contribucin de la psicologa en el rea de la administracin de recursos

    humanos es sumamente valiosa en campos tales como:

    Seleccin de personal Entrenamiento y capacitacin Implementacin de sistemas de Evaluacin del Desempeo Orientacin profesional Conceptos y modelos de actitudes y motivacin Reduccin de conflictos Estudios de clima laboral, entre otros.

    6) Propsito y Objetivos de la Administracin de Recursos Humanos:

    Propsito de la Administracin de los Recursos Humanos:

    El propsito de la administracin de recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas

    del personal a la organizacin, de manera que sean responsables desde un punto de vista

    estratgico, tico y social. Es por tal motivo la importancia de que se involucren en el estudio de la

    administracin de recursos humanos los gerentes, directivos y personal en general, para logar

    encontrar el equilibrio entre las metas individuales y organizacionales.

    Hay cuatro pilares en que la administracin de recursos humanos debe de apoyarse:

    i. Objetivos Sociales: La contribucin de la Administracin de Recursos Humanos a la sociedad se basa en principios ticos y socialmente responsables. Cuando las organizaciones pierden

    de vista su relacin fundamental con la sociedad, no slo faltan gravemente a su compromiso

    tico, sino que generan tambin tendencias que repercuten en su contra en forma inevitable.

    Una de sus responsabilidades es el hecho de brindar fuentes de empleo a la sociedad, donde

    las personas se puedan desarrollar y contribuir al crecimiento de la organizacin. Unos

    ejemplos de estos Objetivos son: El Cumplimiento de las leyes, Los Servicios que presta la

    Organizacin y Las Relaciones Empresa-Sindicato.

    ii. Objetivos de la Organizacin: El administrador de Recursos Humanos debe reconocer que su actividad no es un fin en s mismo; solamente un instrumento para que la organizacin logre sus metas fundamentales. El departamento de Recursos Humanos existe para servir a la

    organizacin proporcionndole y administrando el personal que apoye a la organizacin para

    cumplir con sus objetivos, dentro de los procesos comunes encontramos: La Planeacin de

    Recursos Humanos, Los Servicios que presta la Organizacin y Las Actividades de control

    entre otros.

    iii. Objetivos Funcionales: Mantener la contribucin de los Recursos Humanos en un nivel adecuado a las necesidades de la compaa. Cuando las necesidades de la organizacin se

    cubren insuficientemente o cuando se cubren en exceso, se incurre en despilfarro de

    recursos, por ello son necesarias las Actividades de control y retroalimentacin.

  • iv. Objetivos Personales: La Administracin de Recursos Humanos es un poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos personales en la medida en que son

    compatibles y coinciden con los de la organizacin. Para que la fuerza de trabajo se pueda

    mantener, retener y motivar es necesario satisfacer las necesidades individuales de sus

    integrantes. De otra manera es posible que la organizacin empiece a perderlos o que se

    reduzcan los niveles de desempeo y satisfaccin.

    Los Objetivos de la Administracin de Recursos Humanos son:

    Los objetivos pueden definirse como parmetros para medir las acciones llevadas a cabo por los

    Administradores de Recursos Humanos, teniendo en cuenta lo anterior en la materia que se

    estudia serian:

    a) Crear, mantener y desarrollar un contingente de RR.HH. con habilidad y motivacin para realizar los objetivos de la organizacin.

    b) Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicacin, desarrollo y satisfaccin plena de RH y alcance de objetivos individuales.

    c) Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos disponibles.

    Usamos aqu la palabra Administracin en el sentido amplio del trmino. No nos estamos

    refiriendo a los aspectos administrativos del rea sino a la accin de administrar, y administrar en su primera acepcin: gobernar, regir, aplicar. Administracin de recursos humanos hace a su manejo integral, a su gobierno.

    Implica diferentes funciones desde el inicio al fin de una relacin laboral:

    Reclutar y seleccionar empleados;

    Mantener la relacin legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los salarios, etc.;

    Capacitar y entrenar;

    Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeo;

    Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas;

    Controlar la higiene y seguridad del empleado;

    Despedir empleados

    7) Aspectos Claves de la Administracin de Recursos Humanos:

    Los aspectos claves de la administracin de recursos humanos estn contenidos en cinco enfoques

    importantes as:

    Enfoque Estratgico

    La administracin de los recursos humanos debe contribuir al xito estratgico de la organizacin.

  • Debe trabajar en conjunto con los gerentes operativos y si no lo hace as los recursos no sern

    empleados de manera eficiente.

    Enfoque De Los Recursos Humanos

    El empleado es lo ms importante en una organizacin. No se debe de invadir la privacidad ni la

    dignidad de las personas que en ella trabajan. Se debe tener cuidado a las necesidades de los

    empleados y esto resultar en beneficio de crecimiento y avance de la organizacin.

    Enfoque Administrativo

    Todos los gerentes tienen responsabilidad en la administracin de los recursos humanos bajo su

    mando. Recursos humanos est para asesorar y apoyar a los gerentes en sus labores. La

    responsabilidad dual se comparte entre supervisor del trabajador el departamento de recursos

    humanos al buscar el desempeo y bienestar de cada trabajador.

    Enfoque De Sistemas

    El departamento de recursos humanos es parte del sistema de la organizacin y siempre las

    acciones que haga deben ser evaluadas para analizar cmo est contribuyendo a la productividad

    general de la organizacin. Recursos humanos es un departamento que tiene influencia en otros

    departamentos que se relacionan entre s y es un sistema abierto y por lo tanto cada parte afecta a

    las dems y a su vez es influida por el ambiente exterior.

    Enfoque Proactivo

    El departamento de recursos humanos puede ayudar aun ms cuando se preocupa en realizar

    acciones preventivas que pudieran afectar a la organizacin y evitar as las acciones reactivas que

    pudieran afectar en la prdida de oportunidades para realizar acciones positivas.

    8) Elementos Esenciales de Los Recursos Humanos en una Organizacin:

    La definicin de recursos humanos se puede dar de la siguiente manera: "las personas que

    componen una organizacin". Por consiguiente los gerentes que se relacionan con el manejo de

    recursos humanos, deben procurar hacer todo lo necesario para que las personas en la

    organizacin realicen lo mejor de su parte para los objetivos comunes para alcanzar las metas de la

    organizacin.

    Los recursos humanos se deben de entender como la parte ms importante de la organizacin y

    para apoyar al personal se deben de trazar estrategias e innovaciones que ellos puedan poner en

    prctica. "Los recursos materiales hacen las cosas posibles, las personas las convierten en realidades".

    Cuando una organizacin mejora, su influencia se ver reflejada en la sociedad que la rodea. El

    hecho est en la utilizacin de manera ms eficaz y eficiente de los recursos disponibles y en

    especial el humano. La suma de eficacia y eficiencia se ver reflejada en mejores niveles de

    productividad.

  • Para lograr la productividad intervienen factores como los productos que hace la organizacin y

    los que necesita para funcionar (personal, capital, materia prima y energa). La forma de mejorar la

    productividad radica en que se utilicen menos recursos para lograr los resultados deseados. Al

    trabajar de esta manera, los administradores reducirn los gastos, ahorrarn los recursos escasos

    y aumentarn las utilidades y por ende los trabajadores se vern ms beneficiados en sus

    compensaciones, prestaciones y condiciones laborales. As mismo los empleados se vern

    motivados a lograr incrementos en su productividad.

    Recursos Humanos debe de buscar la mejora de la productividad para alcanzar los objetivos de la

    organizacin y mejorar la calidad de vida de los empleados. Este asunto debe estar bien balanceado

    pues se deben alcanzar las metas de la organizacin y establecer niveles de satisfaccin de los

    empleados. Al enfocarnos ms en un alto nivel de calidad de la vida laboral no es garanta que se

    logre el xito financiero. El avance debe de ser simultneo: en los avances en la calidad de vida

    laboral y en los niveles de logros financieros.

    9) El Departamento de Recursos Humanos en una Empresa:

    En las organizaciones el departamento de recursos humanos debe de ser el apoyo, para siempre

    tener a las personas con las caractersticas necesarias para los puestos existentes. El propsito de

    la administracin de recursos humanos ser alcanzado al proporcionar a la empresa personas que contribuyan con las estrategias de la organizacin, que mejoran su efectividad y su eficiencia.

    La responsabilidad de administrar eficientemente los recursos humanos radica en cada gerente en

    su respectivo departamento. Si el gerente no quiere asumir tales responsabilidades por considerar

    que es un obstculo para la realizacin de sus dems funciones se puede recurrir a la delegacin

    de funciones y esto no le quitar responsabilidad al gerente sino esta accin le permite compartir

    su responsabilidad.

    Actividades Fundamentales:

    Proporcionar una fuerza de trabajo adecuada y mantenerla. Tener una eficiente planeacin de los recursos humanos.

    PRODUCTIVIDAD

    OBJETIVOS PERSONALES Y ORGANIZACIONALES

    Productos e Insumos.

    Bienes y Servicios.

    Personal, Capital, Materias Primas,

    Energa.

  • Llevar a cabo el reclutamiento de solicitantes. Realizar el proceso de seleccin. Una vez hecha la seleccin se debe proceder a la orientacin y capacitacin. Conforme las necesidades cambien se debe hacer una ubicacin. Apoyar el desarrollo de los empleados actuales. Realizar una evaluacin al desempeo de cada empleado. En caso necesario llevar a cabo retroalimentacin.

    Ubicacin y Organizacin del Departamento de Recursos Humanos en la Empresa:

    En la grfica anterior podemos ubicar la posicin del departamento de personal en una empresa

    que tiene plenamente planteada la funcin de la Administracin de Recursos Humanos. En un

    principio el departamento de recursos humanos se dedica a mantener los expedientes de cada

    empleado y apoyar a los gerentes para identificar a los aspirantes a llenar las vacantes.

    Conforme crece la empresa el departamento de personal se va haciendo ms especializado y se

    van creando subdepartamentos. Por ejemplo, el departamento de reclutamiento es el que se

    encarga solamente de encontrar los candidatos a integrarse a la organizacin y hace la seleccin y

    la contratacin. De esta manera los integrantes del departamento de personal van adquiriendo

    conocimientos especficos de una accin.

    Donde no se especifican las acciones del departamento de recursos humanos se comparten entre

    diferentes secciones. Por ejemplo lo referente a las compensaciones, seguridad industrial, etctera

    se dan en un marco general y se maneja como las relaciones que se establecen entre las empresas

    con el sindicato.

    Actualmente debido al nivel de conciencia que se ha logrado a nivel empresarial dependiendo del

    tipo de empresa y su tamao se pueden encontrar las siguientes subdivisiones dentro del

    departamento:

  • Reclutamiento de Personal Seleccin Diseo, Descripcin y anlisis de cargos Evaluacin del desempeo humano Compensacin Beneficios Sociales, higiene y seguridad en el trabajo Entrenamiento y desarrollo del personal Relaciones Laborales Desarrollo Organizacional Base de datos y Sistemas de informacin Auditoria de RR.HH.

    Funcin de Servicio en el Departamento de Recursos Humanos:

    Recursos humanos existe para ayudar y prestar servicio dentro de una organizacin. Su funcin es

    de servicio y no tiene autoridad para dirigir otros departamentos pero si puede asesorar a otros

    gerentes y esto se llama autoridad corporativa. Cuando un gerente no acepta el consejo del

    departamento de personal ste asume la responsabilidad total de los resultados. Si stos causan

    problemas las consecuencias recaen sobre el gerente.

    Es por eso que los gerentes, en la mayora de los casos, aceptan la asesora del departamento de

    personal y ah es donde radica la gran influencia que tiene en otros departamentos. Cuando un

    gerente no est de acuerdo con lo que le sugiere el departamento de personal puede recurrir a la

    direccin de la empresa y as mismo el departamento de personal puede recurrir a la direccin de

    la empresa cuando no estn de acuerdo con la decisin del gerente.

    Cuando el departamento de personal recibe autoridad funcional deja de ser un departamento de

    asesora y se convierte en rea funcional, por tanto ejerce autoridad lineal y la tendr solamente

    para el personal adscrito al departamento, como cualesquier otro jefe. Sus decisiones deben,

    como en todas las organizaciones, contar con la aprobacin de la direccin. La responsabilidad

    dual se da cuando en el departamento de recursos humanos existe en forma paralela la autoridad

    corporativa y lineal. Esto significa que el departamento de recursos humanos y los gerentes

    operativos son responsables de la productividad y de la calidad del entorno laboral.

    La ubicacin jerrquica del rea de recursos humanos dentro de la estructura empresarial,

    depender del tipo de organizacin o empresa, y necesidad de sta, pero en cuanto a su funcin

    principal que desarrolla, debe ubicarse como una unidad administrativa de apoyo, dependiendo de la gerencia de administracin y/o a falta de esta de la gerencia general. Debemos manifestar que si

    bien es cierto que el rea de recursos humanos se le define, delimita y establece como unidad

    administrativa de apoyo, pero debemos tener en cuenta que en la prctica esta dependencia,

    cumple funciones y roles como son de consultora, control, ejecucin y direccin; Por lo que

    existen organizaciones, que por su misma complejidad y naturaleza el rea de recursos humanos lo

    ubican como unidad administrativa de lnea o ejecutiva, como sucede frecuentemente en las

    organizaciones industriales, donde generalmente trabajan una gran cantidad de colaboradores, y

    que en estas empresas la mano de obra forma parte del costo del producto, por lo cual se

    constituye como una unidad administrativa de operatividad lineal.

  • El departamento de personal tambin est vinculado con el tipo de servicios que presta a los

    empleados, los gerentes y la organizacin. En muchas de las organizaciones pequeas el gerente de

    personal tiene muchas funciones que tiene que administrar y recibe informacin de otros gerentes

    en las reuniones que tienen una o dos veces por semana. En las organizaciones grandes el gerente

    de personal no tiene contacto directo con el personal en general sino que sus subordinados son

    los encargados. El gerente tiene la oportunidad de enfocarse a los asuntos de importancia con los

    gerentes clave de la organizacin. Pero se corre el riesgo de que los subordinados no se enfoquen

    en su totalidad a lo que han sido asignados y se preocupen por perfeccionar tcnicamente sus funciones y no se enfoquen a la satisfaccin de las necesidades especficas de la organizacin o que

    se piense que tiene autoridad que no le corresponde. Cuando pasa esto es claro que no se han

    especificado las funciones a realizar dentro de la organizacin.

    BIBLIOGRAFIA

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